Word的常用功能及操作详解
Word的常用功能及操作详解
Word是一款广泛应用于办公和学习的文字处理软件，它提供了许多强大的功
能和操作，方便用户进行文档的创建、编辑和格式化。
本文将详细介绍Word的常
用功能及操作，帮助读者更好地利用这一工具。
一、文档的创建与保存
在打开Word后，我们首先需要创建一个新的文档。
点击“文件”选项卡，然后
选择“新建”，即可创建一个空白文档。
在新建文档的过程中，我们可以选择使用模板，以便更快地创建符合需求的文档。
创建完文档后，我们需要定期保存文档，以防止数据丢失。
点击“文件”选项卡，选择“保存”或按下快捷键“Ctrl + S”，即可将文档保存到指定位置。
建议在保存文档时，为其命名并选择合适的存储位置，以便后续的查找和管理。
二、文字的输入与编辑
在Word中，我们可以直接在文档中输入文字。
光标会自动定位到文档的起始
位置，我们只需开始敲击键盘即可输入文字。
如果需要在文档中插入特殊符号或表情等，可以点击“插入”选项卡，选择相应的功能进行插入。
当我们需要对已有的文字进行编辑时，可以使用鼠标选中需要编辑的文字，然
后进行相应的操作。
例如，我们可以使用快捷键“Ctrl + X”剪切选中的文字，使用“Ctrl + C”复制选中的文字，使用“Ctrl + V”粘贴已复制或剪切的文字。
三、文本格式的设置
Word提供了丰富的文本格式设置功能，可以使文档的内容更具有吸引力和可
读性。
在选中需要设置格式的文字后，点击“开始”选项卡中的相关功能按钮，即可进行文本格式的设置。
例如，我们可以使用“加粗”按钮将文字加粗，使用“斜体”按钮将文字倾斜，使
用“下划线”按钮为文字添加下划线。
此外，还可以设置文字的字体、字号、颜色等，以满足不同的需求。
四、段落格式的设置
除了对文字进行格式设置外，我们还可以对段落进行格式设置，以使文档的结
构更清晰。
在需要设置格式的段落处，双击鼠标左键或使用鼠标选中该段落，然后点击“开始”选项卡中的相关功能按钮。
例如，我们可以使用“对齐方式”按钮将段落进行左对齐、居中、右对齐等操作。
还可以设置段落的行间距、缩进、首行缩进等，以使文档的布局更加合理。
五、表格的创建与编辑
Word中的表格功能可以方便地创建和编辑表格，适用于制作各种报表、排版
等需求。
在需要插入表格的位置，点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，选择所需的
行列数，即可创建一个空白表格。
在表格中，我们可以使用鼠标进行拖动和调整单元格的大小，使用快捷键“Ctrl + C”和“Ctrl + V”复制和粘贴表格中的内容。
还可以使用“表格设计”选项卡中的功
能按钮对表格进行样式和格式的设置。
六、页眉页脚的添加
在Word中，我们可以为文档添加页眉和页脚，以显示文档的标题、页码等信息。
点击“插入”选项卡，选择“页眉”或“页脚”按钮，即可添加页眉或页脚。
在页眉或页脚中，我们可以插入日期、时间、页码等内容，还可以自定义添加
其他文本和图片。
通过设置不同的页眉和页脚，我们可以使文档的每一页都具有不同的信息展示。
七、文档的打印与分享
当我们完成文档的编辑和格式设置后，可以选择将文档打印出来或与他人分享。
点击“文件”选项卡，选择“打印”按钮，即可进行打印设置和预览。
如果需要与他人分享文档，可以选择将文档保存为PDF格式或直接通过电子
邮件发送。
点击“文件”选项卡，选择“另存为”按钮，选择PDF格式进行保存。
如
果选择通过电子邮件发送，可以点击“文件”选项卡，选择“共享”按钮，然后选择“通过电子邮件发送”功能。
总结：
本文对Word的常用功能及操作进行了详细的解析。
通过学习和掌握这些功能
和操作，我们可以更高效地使用Word进行文档的创建、编辑和格式化。
希望读者
能够通过本文的介绍，更好地利用Word这一工具，提高工作和学习的效率。
WORD域使用详解
WORD域使⽤详解Word域功能使⽤详解⼀?EQ域的基本使⽤格式:{EQ Switches}其中Switches⽤于指定如何使⽤其后跟随的括号中的元素建⽴公式,还可以⽤适当的开关选项来进⾏修改?EQ域的开关特别多,特别复杂,合理的组合可以产⽣各种各样的公式,下⾯我们来详细介绍各种开关的作⽤及使⽤⽅法及事例?⼆?EQ域的开关及选项意义1.数组开关:\a(),可以在⽂档中绘制⼀个⼆维数组?还可以使⽤下⾯的选项来修改\a 开关?\al 列内左对齐?\ac 列内居中对齐?\ar 列内右对齐?\con元素排成n 列(默认值为1)?\vsn⾏间增加n 磅的垂直间距?\hsn列间增加n 磅的⽔平间距?2.括号开关:\b(),⽤括号括住单个元素?\lc\c 左括号使⽤字符c ?\rc\c 右括号使⽤字符c ?\bc\c 左右括号都使⽤指定的字符c ?3.位移开关:\d(),将下⼀个字符向左或右移动指定磅数?\fon () 右边n 磅?\ban () 左边n 磅?\li ()为下⼀个字符前的空⽩添加下划线?⽰例:{ EQ \d \fo10 \li() } 显⽰为(前⼀段⽂字) __ (后⼀段⽂字)4.分数开关:\f(,):可⽤于创建分数?分⼦分母分别在分数线上下居中?如果系统使⽤逗号作为⼩数点,请⽤分号分隔两个元素?5. 列表开关:\l(),将多个值组成⼀个列表,列表可作为单个元素使⽤?列互开关可使⽤任意个数元素组成列表,以逗号或分号分隔,这样就可以将多个元素指定为⼀个元素?6. 重叠开关:\o(),将每个后续元素打印在前⼀元素之上?\al 左对齐\ac 居中(默认值)\ar 右对齐7.根号开关:\r(,),使⽤⼀个或两个元素绘制根号?8.上标或下标开关:\s(),设置上下标?可将⼀个或多个元素设置为上标或下标?每个\s代码可有⼀个或多个元素,以逗号隔开?如果指定多个元素,则元素将堆叠起来并且左齐?可⽤下⾯的选项在\s开关之后放置单个元素?\ain () 在段落⼀⾏之上添加由n 指定的磅数的空⽩?\upn () 将单个元素相对相邻⽂字上移由n 指定的磅数?默认值为2 磅?\din () 在段落⼀⾏之下添加由n 指定的磅数的空⽩?\don () 将单个元素相对相邻⽂字下移由n 指定的磅数?默认值为2 磅?9.⽅框开关:\x(),在元素四周绘制边框?\to 元素之上?\bo 元素之下?\le 元素左侧?\ri 元素右侧?10.积分开关:\i(,,),使⽤指定的符号或默认符号及三个元素创建积分?使⽤指定的符号及三个元素创建积分?第⼀个元素是积分下限,第⼆个元素是积分上限,第三个是积分表达式?可⽤下⾯的选项修改?\su 符号更改为⼤写的∑并⽣成求和公式?\pr 符号更改为⼤写的Π并⽣成求积公式?\in 创建⾏内格式,积分限不在符号的上下,⽽在符号之右?\fc\c 将符号设置为固定⾼度的字符c?\vc\c 将符号设置为可变⾼度的字符c?符号⾼度与第三个元素⾼度⼀致?好了,上⾯详细地介绍了EQ 域创建数学公式的每个开关及选项的意义,下⾯我们来看⼏个实例的应⽤?三?EQ 域实例创建例1?我们要创建如下的数学⼆元⼀次⽅程组:1.先写出第⼀个⽅程的代码:{EQ \r(3,x)+\r(2,x) = \r(6,y)}3x+2x=6y 2x +5y =10x2.再写出第⼆个⽅程的代码:{EQ \f(2,x)+\f(5,y) = \f(10,x)}3.将每个等式作为⼀个元素合并在⼀个域中,并增加\a 开关,使其排列在两⾏中域代码为:{EQ \a \al \co1 (\r(3,x)+\r(2,x) = \r(6,y), \f(2,x)+\f(5,y) = \f(10,x) )4.最后按照⽅程式的组成规则,在域代码中增加开关,为公式加⼊括号,并修改参数,⽣成这个⼆元⽅程组?最终代码为:{EQ \b \lc {(\a \al \co1 (\r(3,x)+\r(2,x) = \r(6,y), \f(2,x)+\f(5,y) = \f(10,x) ))例2?创建如下的积分算式:1.⾸先写出内部的根号的代码:{EQ \r(2,x)}2.其次增加分数开关的代码:{EQ \f (\r (2,x),5)}3.最后增加积分开关,完成这个积分算式,代码为:{EQ \i(200,100,\f (\r(2,x),5))dx}较实⽤的⼏个Word 域的使⽤xyz ⿊板成员 zsf 新作引⾔长年使⽤WORD,总结出来⼏个省时省⼒的⼩经验,希望对⼤家有所帮助? 域的介绍Word 的域是很有⽤的,但⼀般情况下不⽤⾃⼰书写域代码,只⽤使⽤⿏标点击⼏下就会⾃动⽣成了,⽐如插⼊⽬录?交插引⽤之类的?但在有些时候,适当的⾃⼰写⼀下域代码,可以提⾼⼯作效率域的基本操作ctrl+f9 插⼊域ctrl+shift+f9 把域转为纯⽂本sfit+f9 切换为域代码显⽰f9 更新域域的使⽤之编号有时候想为⼀些条⽬编号,但编号的数字?顺序?起始想由⾃⼰确定,并灵活的插⼊在段落上下⽂中?使⽤WORD⾃带的列表是⽐较⿇烦的?在这⾥可以使⽤SEQ域?⽰例如下图,左边是域代码,右边是显⽰的⽂字:{SEQ figure \r 3}这段域代码中,firgure是编号的代号,可以为任意字符组合,但不同的编号代号应该不同;\r 3的意思是本编号从3开始进⾏?域的使⽤之书签如果在⽂档中有很多完全相同的内容,如果这些内容要修改的话,就得挨着查找替换,特别⿇烦?与编写代码⼀样,⽂档也需要重构,应该把相同的部分⽤书签域代替,如图所⽰:{SET ABC＂ASKJLDFHALS＂}{REF ABC}只要在⽂档中使⽤SET域指定⼀串⽂本的代号,之后在⽂档中只需要⽤REF域引⽤这个代号,就可以显⽰出⽂本了?如果⽇后修改了SET域中的⽂字,只需要全选⽂档,按F9更新域,⽂档的所有涉及到此字符串的REF域都会⾃动更改过来?其它⽣成数字编号有时候需要⽣成从1到N的编号,⽐如有时我需要从001,002,⼀直到020的编号,或是需要从2,3⼀直到35的编号,如果⼿⼯输⼊的话,挺⿇烦的?这时建议使⽤Excel,先输⼊⼀个数,然后按住ctrl点击刚才输⼊的单元格后向下拉动,就会⾃动⽣成按1累加的数?如果想按N累加,你需要先输⼊两个单元格的数字(相差N),再选中拖动?数字宽度可以在单元格格式中调整拷贝WORD⽬录到其它⽂档有时需要拷贝WORD的⽬录到其它⽂档,但是如果直接拷贝的话,⼀更新⽂档或打印,就变成“错误,找不到引⽤源了”?所以在拷贝完之后,应该选中⽬录,然后按ctrl+shift+f9 把域转为纯⽂本,就不会出问题了?WORD与Visio的图不兼容在Visio中画图后,粘到Word中来,有时候打印时图中的⽂字会错位?为解决这个问题,在拷贝Visio图的时候,应该使⽤选择性粘帖,然后选择“增强型图元⽂件”即可?其它如Matlab等都是类似,如果直接拷,⼜占空间,⼜费资源,不如选择性粘帖好?字母A上的横线或箭头⽤下⾯的⽅法:{ eq \x\to(A)}?{}⽤CTRL+F9⽣成,不能直接输⼊A选择“插⼊”*“域”,打开如图9所⽰的对话框?在“域名”选项中选择“Eq”,在“域代码”中键⼊“eq\o(\s\up5 (-0.070),\s\do5(-0.210)),按“确定”按钮即得?其中,“\o”的作⽤是将每个后续元素打印为前⼀元素上标的开关,“\s”为上下标开关,“up”?“do”及后⾯的数字⽤来控制上下标的位置,数字的单位为磅(1磅=0.353mm)?P-0.070-0.210= = = = = = = = = = = =word经典技巧(转载)第⼀章word排版技巧⼀?快速打印多页表格标题选中表格的主题⾏,选择“表格”菜单下的“标题⾏重复”复选框,当你预览或打印⽂件时,你就会发现每⼀页的表格都有标题了,当然使⽤这个技巧的前提是表格必须是⾃动分页的?⼆?快速定位到上次编辑位置⽤WPS编辑⽂件时有⼀个特点,就是当你下次打开⼀WPS⽂件时,光标会⾃动定位到你上⼀次存盘时的位置?不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word⽂件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上⼀次编辑的位置了?提⽰:其实Shift+F5的作⽤是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下⼀篇⽂档最近三次编辑⽂字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按⼀下Shift+F5就会定位到上⼀次编辑时的位置了?三?快速对齐段落Ctrl+E :段落居中?Ctrl+L :左对齐?Ctrl+R :右对齐?Ctrl+J :两端对齐?Ctrl+M :左侧段落缩进?Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进?Ctrl+T :创建悬挂缩进效果?Ctrl+Shift+T :减⼩悬挂缩进量?Ctrl+Q :删除段落格式?Ctrl+Shift+D :分散对齐?四?快速在⽂章中填加1)Alt+Ctrl+L五?快速插⼊⽇期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前⽇期Alt+Shift+T:当前时间六?快速在⽂档中插⼊⾃⼰公司的信息公司名称公司住址联系电话联系⼈姓名可以先选定这些内容,再单击⼯具→⾃动更正→在替换框中输⼊标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在⽂档中要⽤到这个信息的地⽅键⼊“公司信息”(不要引号)这⼏个字后就⾃动替换成:公司名称公司住址联系电话联系⼈姓名说明:有些输⼊法不⽀持这个功能,键⼊标记名称后要按⼀下空格才⾏?七?快速转换全⾓半⾓标点符号的全⾓/半的转换⽤:Ctrl+.数字字母的全⾓/半的转换⽤:Shift+空格⼋?快速让Word表格⼀分为⼆将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键?这时你就会发现表格中间⾃动插⼊⼀个空⾏,这样就达到了将⼀个表格⼀分为⼆的⽬的?九?快速调整页眉横线长度在word插⼊页眉后,会⾃动在此位置添加⼀条长横线?如果需要调整此线的长度及其⽔平位置,可以⾸先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整⼀下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!⼗?快速将字体改为上标或下标的⽅法本⼈在⼀次⽆意间发现了这个⽅法,选定你要下标的字,然后在英⽂状态下按住Ctrl,再按⼀下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了(Ctrl++/=)?上标只要在按Ctrl 的同时也按住Shift ( Ctrl+Shift++/=),⼤家可以试试?⼗⼀?批量转换全⾓字符为半⾓字符⾸先全选?然后“格式”→“更改⼤⼩写”,在对话框中先选中“半⾓”,确定即可?⼗⼆?建⽴⼀个矩形选区⼀般的选区建⽴可⽤⿏标左键,或⽤shift键配合pgup?pgdn?home?end?箭头等功能键,当复制⼀个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后⽤⿏标左键来选?我⼀般⽤此来删除段⾸多余的成块的空格?⼗三?代替⾦⼭词霸点⼯具——语⾔——翻译,在右边出现的搜索框中输⼊要查的单词,回车就可以翻译了?可以选择英语翻成中⽂或中⽂翻成英语?第⼀次使⽤可能要安装?⼗四?每页添加⽔印的操作1. 制作好⽂档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”⼯具栏,单击其中的“显⽰→隐藏⽂档正⽂⽂字”按钮,隐藏正⽂部分的⽂字内容?2. 选择“插⼊”菜单中的“⽂本框”命令,在页眉的下⽅插⼊⼀个空⽂本框?3. 在⽂本框内加⼊作为⽔印的⽂字?图形等内容,右击图⽚,选择快捷菜单中的“设置图⽚格式”命令,在对话框中“图⽚”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜⾊,对⽐度和亮度,并⼿动调整图⽚的⼤⼩?4. 通过“设置⽂本框格式”命令,把⽂本框的线条⾊改为⽆线条⾊?5. 单击“页眉页脚”⼯具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑?6. 完成上述步骤的操作,⽔印制作得以完成,这样就为每⼀页都添加了相同的⽔印?⼗五?删除⽹上下载资料的换⾏符(象这种“↓”)在查找框内输⼊半⾓^l(是英⽂状态下的⼩写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把⼤量换⾏符删掉啦?⼗六?将阿拉伯数字转换成中⽂数字或序号1?先输⼊阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插⼊/数字/数字类型(壹?贰……)/确定”,即变为⼤写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友⾮常适⽤?2?其他像⼀千⼆百三⼗四,甲?⼄……,⼦?丑……,罗马数字等的转换,可参考上法?⼗七?三招去掉页眉那条横线1?在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“⽆”,应⽤于“段落”2?同上,只是把边框的颜⾊设置为⽩⾊(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3?在“样式”栏⾥把“页眉”换成“正⽂”就⾏了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是⽤户不愿看到的,⼜要多出⼀步作删除--解决⽅法:替换时在前引号前加上⼀个空格问题就解决了⼗⼋?合理选择视图(1)使⽤“⼤纲视图”写⽂章的提纲,调整章节顺序⽐较⽅便(2)使⽤“⽂档结构图”让你⽅便的定位章节,编辑⽂章⽐较⽅便?(3)WORD的最佳作业模式:⽂档结构图+页⾯视图?⼗九?巧⽤⾃动更正写论⽂时,常常⽤到英⽂⼤⼩写转换,⼗分不便?使⽤⾃动更正可以轻易解决这个问题?(1)菜单“⼯具”栏点击“⾃动更正选项”?(2)选中“键⼊时⾃动替换”(3)在“替换”栏内键⼊全部为⼩写的英⽂,如“cdna”(4)在“替换为”栏错误!未找到引⽤源?内键⼊正确的⼤⼩写的英⽂,如“cDNA”?(5)确定,如此可以⾮常⽅便地始终使⽤⼩写英⽂,word⾃动将其转换成正确格式?⼆⼗?制表位在公式编辑中的应⽤制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,⼩数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使⽤⽅法⼤致相同,这⾥仅根据论⽂中公式排版的要求和⽬录的制作为例说明制表位的使⽤⽅法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助⽂档?论⽂⾥的公式要求单独放在⼀个段落,公式居中;按章节进⾏编号,编号⽤⼩括号括起来放在右边⾏末?⾸先输⼊公式和编号,公式的版式选择“嵌⼊式”,编号⽤⼩括号括起来?然后把光标放在公式所在的段落⾥,点击页⾯左上⾓的制表位图标,切换到居中制表位,⽤⿏标在⽔平标尺上⼤约中间的位置点⼀下,这样就放置了⼀个居中制表位在点击的地⽅,如果位置不合适还可以⽤⿏标拖动进⾏调节?再把左上⾓的制表位图标切换到右对齐制表位,⽤放置居中制表位相同的⽅法放置⼀个右对齐制表位在⾏末?设置好制表位后,把光标放在公式的前⾯,按⼀下Tab键,这样就在公式的前⾯插⼊了⼀个制表符,此时公式以居中制表位为中⼼居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插⼊⼀个制表符,编号就跑到⾏末了?⽤制表位的⽅法来处理公式的排版,很简单也很⽅便,不⽤去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到⾏末?还有⼀个好处,若公式或编号的长度发⽣变化时,Word会⾃动调节以使公式始终在页⾯的中间,编号始终在⾏末,不会因为公式或编号变长⽽换⾏?更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应⽤此样式,即简单⼜⽅便,⽽且可以保持所有的公式段落制表位的⼀致?⼿⼯设置制表位,你能保证每次居中制表位的位置都⼀样吗?!如2. 1?2. 2?2. 3所⽰?(2. 1)(2. 2)(2. 3)⼆⼗⼀?参考⽂献的编号和引⽤步骤如下:(1)在word⽂档末尾添加⼏个⽂献,如:[1] 杨秀章.Word 2000中⽂版使⽤速成.北京:清华⼤学出版社,2000.[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中⽂Word 2002专家.北京:机械⼯业出版社,2002.]注意,输⼊时应采⽤word的⾃动编号?如果word没有⾃动编号,可⾃⼰插⼊(这个就不⽤细说了...)(2)给每个⽂献制作成书签?如,选择“杨秀章.Word 2000中⽂版使⽤速成”,插⼊——书签,输⼊书签名(杨秀章_Word 2000中⽂版使⽤速成),然后添加?注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以⽤下划线字符来分隔⽂字,否则可能⽆法插⼊?书签名最好与⽂献名⼀致,这样在它位置变化后,你仍能识别它?如图1所⽰?(3)在需要引⽤⽂献的位置,执⾏插⼊——引⽤——交叉引⽤,类型选择书签,选择需要引⽤的项⽬,内容选择“段落编号”?⾄此,引⽤完成!如图2所⽰?在全篇⽂档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成⽂献的最新位置?本⼈补充:我本⼈对此⽅法思考:(1) 在第⼀个参考⽂献前不能插⼊新的参考⽂献,否则易出借(上标更新域后不能⾃动改变);如图3所⽰?(2) 删除⽂章后⾯的参考⽂献,更新域后正⽂的引⽤上标不会⾃动删除,⽽是报错;如图4所⽰?(出现“错误!未找到引⽤源”:交叉引⽤所引⽤的信息从⽂档中删除之后,就会看到该信息?当交叉引⽤所引⽤的信息被编辑的时候,该信息也会出现?例如,如果交叉引⽤所引⽤的标题中的⽂字被修改,引⽤该标题的交叉引⽤将⽆效___来⾃WORD帮助)(3) 勾选链接,双击引⽤上标会⾃动移光标到⽂后参考⽂献,反之,双击参考⽂献则不能链接到正⽂的引⽤位置;(4) 参考⽂献多时,制作书签太⿇烦,并且书签名定义⿇烦,在交叉引⽤时⽂献多了,找起来也⿇烦,你试过就知道了;不做成书签,直接达到上述效果,优劣⼏乎同样,步骤如下(我⽤的WORD2003):[1]⽤在末尾添加⼏个⽂献,仍然⽤⾃动编号?如图5所⽰?[2]在引⽤位置执⾏插⼊——引⽤——交叉引⽤,引⽤类型选“编号项”,引⽤内容选“段落编号”,当然最下⾯的引⽤哪⼀个就根据实际直接选⽂献了?如图6所⽰?[3]这种⽅法我认为与前⾯采⽤书签的⽅式⼀样,好处是省去了制定书签的⿇烦,不好处是⿏标放在引⽤上标时,采⽤书签则能显⽰引⽤的⽂献内容,⽽直接采⽤“交叉引⽤”则不能显⽰,如图7所⽰?还有, 书签是可以显⽰出来的,如图8所⽰?[4]编号中如何添加章节号论⽂或书籍⼀般分章节叙述?图表编号和索引中添加章节号并不困难,注意通过设置“多级符号”来定制章节样式(点选“格式”菜单->“项⽬符号和编号”,在随后的对话框中指定样式);关键是编号时在“题注”对话框中,要按“编号”键,在弹出对话框中,钩上“包含章节号”,并在“章节起始样式”项中选择对应的样式?如果需要按照章节设置公式编号,则需⾸先设置【项⽬编号与符号】-【多级符号】,然后设置章编号,如图9所⽰:图9 多级符号对于公式,编号由于不能使⽤题注,需在编号中添加章节索引?在公式编号的左侧,点击“插⼊”菜单->“交叉引⽤”,选择“编号项”,确定引⽤相应的章节号?随后索引时,注意应先将公式右侧的章节号和公式号全部选中,设置好标签名称,然后再索引该标签,效果如图3所⽰?怎么样,来试试吧?[5]其它有什么不妥还没想出来,请⾼⼿指点?最后说⼀句,对参考⽂献的删除,最好是整句⽂献附带⾃动编号全部删除,⽽添加参考⽂献,也最好是⾃动编号的情况下添加?⽽整句⽂献移动,其引⽤可以⾃动更新的,也尽量少⽤?采⽤尾注加交叉引⽤的⽅法:/doc/23bfe96b1eb91a37f0115c00.html /viewdiary.13783571.html⼆⼗⼆?图表和公式的⾃动编号在论⽂中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等?在插⼊或删除图?表?公式时编号的维护就成为⼀个⼤问题,⽐如若在第⼆章的第⼀张图(图2-1)前插⼊⼀张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,⽂档中还有很多对这些编号的引⽤,⽐如“流程图见图2-1”?如果图很多,引⽤也很多,想象⼀下,⼿⼯修改这些编号是⼀件多么费劲的事情,⽽且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题?能不能让Word对图表公式⾃动编号,在编号改变时⾃动更新⽂档中的相应引⽤?答案是肯定的!下⾯以图的编号为例说明具体的作法?⾃动编号可以通过Word的“题注”功能来实现?按论⽂格式要求,第⼀章的图编号格式为“图1-×”?将图插⼊⽂档中后,选中新插⼊的图,在“插⼊”菜单选“题注”,新建⼀个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项⽬下⽅,单击“确定”后Word就插⼊了⼀个⽂本框在图的下⽅,并插⼊标签⽂字和序号,此时可以在序号后键⼊说明,⽐如“形态学膨胀运算⽰例”,还可以移动⽂本框的位置,改动⽂字的对齐⽅式等?再次插⼊图时题注的添加⽅法相同,不同的是不⽤新建标签了,直接选择就可以了?Word会⾃动按图在⽂档中出现的顺序进⾏编号?在⽂档中引⽤这些编号时,⽐如“如图1-1所⽰”,分两步做?插⼊题注之后,选中题注中的⽂字“图1-1”,在“插⼊”菜单选“书签”,键⼊书签名,点“添加”?这样就把题注⽂字“图1-1”做成了⼀个书签?在需要引⽤它的地⽅,将光标放在插⼊的地⽅(上例中是“如”字的后⾯),在“插⼊”菜单选“交叉引⽤”,弹出对话框中引⽤类型选“书签”,“引⽤内容”为“书签⽂字”,选择刚才键⼊的书签名后点“插⼊”,Word就将⽂字“图1-1”插⼊到光标所在的地⽅?在其他地⽅需要再次引⽤时直接插⼊相应书签的交叉引⽤就可以了,不⽤再做书签?⾄此我们就实现了图的编号的⾃动维护,当在第⼀张图前再插⼊⼀张图后,Word 会⾃动把第⼀张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,⽂档中的“图1-1”也会⾃动变为“图1-2”?表格编号的作法与图相同,唯⼀不同的是表格的题注在表格上⽅,且要求左对齐?公式的编号略有不同,插⼊公式后,将公式单独放在⼀个段落,版式为“嵌⼊式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插⼊”菜单选“题注”,由于没有选中项⽬,所以“位置”⼀项为灰⾊,新建标签“公式1-”,点击“插⼊”,Word就将标签⽂字和⾃动产⽣的序号插⼊到光标所在位置?在⽂档中引⽤公式编号的⽅法与图相同,此处不在赘述?公式的编号要求在右边⾏末,具体的⽅法在“制表位的使⽤”⼀节详细说明?⼆⼗三?公式的⾃动编号和索引直接⽤“题注”对公式⾃动编号和索引有两个问题:⼀是习惯上使⽤带括弧的序号,⽽不是在公式右边写上“公式1”?“公式2”之类;⼆是Word会在索引处将整个公式带序号照抄⼀遍,即使⼿⼯删除,也会在索引更新时变回来(如图2)?“题注”其实是⼀种“域”,使⽤“Seq”域来解决这个问题更⽅便灵活?⾸先将光标插⾄公式右边,键⼊⼀对⼩括号“()”,将光标放置其中,点选“插⼊”菜单-->?“域”;弹出对话框后,在“类别”项中选择编号,在“域名”项中选择“Seq”,在编辑栏“SEQ”的右边键⼊“Eq n”或其它你喜欢的名字命名公式编号;最后按“确定”?是不是看上去顺眼多了?⼴泛........................................................................ （1-1）反对份额................................................................ （1-2）。
Word2013菜单选项卡全面详解
Word2013菜单选项卡全面详解Word2013文档编辑软件中的菜单选项命令取消了传统的菜单操作方式，取而代之的就是各种功能区。
在Word2013文档编辑软件窗口上方看起来像菜单的名称其实就是功能区的名称。
下面小编就为你们详解吧。
Word2013菜单选项卡全面详解1、“开始”菜单选项卡包含剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个分组功能区，其主要作用是用于帮助我们在Word文档中进行文字编辑和格式设置。
是我们最常用的菜单选项卡。
如图所示;2、“插入”菜单选项卡包含页面、表格、插图、应用程序、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本和符号几个分组功能区，其主要作用是用于在Word文档中插入各种元素。
如图所示;3、“设计”菜单选项卡包含主题、文档格式和页面背景三个分组功能区。
其主要作用是对Word文档格式进行设计和背景进行编辑。
如图所示;4、“页面布局”菜单选项卡包含页眉设置、稿纸、段落、排列几个分组功能区，其主要作用是用于设置Word文档中的页面样式。
如图所示;5、“引用”菜单选项卡包含目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个分组功能区，其主要作用是用于实现在Word文档中插入目录等比较高级的功能。
如图所示;6、“邮件”菜单选项卡包含创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几分组功能区，其主要作用比较专一，专门用于在Word文档中进行邮件合并方面的操作。
如图所示;7、“审阅”菜单选项卡包含校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个分组功能区，其主要作用是用于对Word文档进行校对和修订等操作。
如图所示;8、“视图”菜单选项卡包含文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个分组功能区，其主要作用是用于帮助我们设置Word文档操作窗口的视图类型。
如图所示;9、“加载项”菜单选项卡中包含菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2013安装的附加属性。
如自定义的工具栏或者其他命令扩展。
“加载项”菜单选项卡则可以在Word文档中添加或者删除加载项。
Word众“注”详解--“批注”、“题注”、“尾注”和“脚注”文库
Word众“注”详解--“批注”、“题注”、“尾注”和“脚注”Word众“注”详解--“批注”、“题注”、“尾注”和“脚注”一、“批注”及其使用方法“批注”是文档审阅人员在原有文档上所添加的批阅性文字。
这些批注可以使其它人员了解批阅者对该文档的看法和意见，然后根据批注对文档进行加工修改，使之更加完善。
添加批注后，只在文档中添加批注的地方显示为黄色底纹，当你把鼠标移向批注的时候，该批注的具体内容就会自动显示出来。
批注只是给你的文档提“意见”，而不直接修改你的文档。
因为它隐藏在原文档中，所以并不影响原文档的打印和阅读。
（一）批注的添加先用鼠标单击或选定要插入批注的点或区域，然后执行“插入”菜单下的“批注”命令，在出现的批注填入框中填入批注的内容即可。
如果你的计算机配有话筒，批阅人员还可以按“插入声音”按钮，用话筒录入声音批注。
（二）批注的编辑当审阅人员对已加入的批注不满意时，可重新编辑修改，其方法是，把鼠标移向“批注”，按鼠标右键，选择菜单上的“编辑批注”命令，出现“批注”填入框后，就可对原有内容进行编辑修改了。
（三）批注的删除当用户确认不需要保存批注时，可把鼠标移向批注处，然后按鼠标右键，执行菜单中的“删除批注”命令即可。
二、“题注”及使用方法如果你编辑的图书中有许多插图和图表，而且还要为这些插图和图表进行编号，那使用题注功能就再方便不过了。
题注功能可以为文档中插入的有连续性的图片和表格等自动进行编号，而且能自动提示。
插入编号后，删除其中一个编号时，系统还会自动调整编号的正确顺序。
（一）题注的插入以插入图表为例，当你插入第一张图表后，选择“插入”菜单下的“题注”命令，就会出现题注对话框，题注栏显示的是“图表1”，按“确定”后，“图表1”就会插入到刚才插入的图表下面。
当你又插入了一张图表后，再执行“题注”命令时，出现的对话框中的题注栏就自动变成了“图表2”，只需按“确定”按钮即可。
其它图表以此类推。
Word2007 基础学习
Word2007 基础学习(一章)Word2007功能区详解与Word2003相比，Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。
在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区的所拥有的功能如下所述：1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2007文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图2008080801所示。
图2008080801 “开始”功能区2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2007文档中插入各种元素，如图2008080802所示。
图2008080802 “插入”功能区3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2007文档页面样式，如图2008080803所示。
图2008080803 “页面布局”功能区4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2007文档中插入目录等比较高级的功能，如图2008080804所示。
图2008080804 “引用”功能区5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2007文档中进行邮件合并方面的操作，如图2008080805所示。
图2008080805 “邮件”功能区6．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2007文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2007长文档，如图2008080806所示。
高效撰写Word中的大纲和导航功能详解
高效撰写Word中的大纲和导航功能详解Microsoft Word是一款功能强大的文档处理软件，而其中的大纲和导航功能更是提高文档编辑效率的利器。
本文将详解如何高效撰写Word中的大纲和导航功能，帮助您更好地组织和管理文档内容。
一、大纲功能的使用与设置大纲功能可以帮助您整理思路、分级标题，并实现对文档整体结构的掌控。
下面将详细介绍大纲功能的使用与设置。
1. 启用大纲视图要使用大纲功能，首先需要启用大纲视图。
在Word中，点击“显示”菜单，然后选择“大纲视图”，即可进入大纲视图模式。
2. 添加标题级别在大纲视图中，您可以通过选择不同的标题级别来实现文本的层级结构。
默认情况下，Word提供了几种常用的标题级别，但您也可以自定义标题级别。
- 添加默认标题级别：选择一行文本，然后在“大纲级别”工具栏中选择适当的级别，即可将其转换为标题。
- 自定义标题级别：在“大纲级别”工具栏中，点击“定义新的多级标题”，然后根据需求设置标题级别的格式、样式等参数。
3. 编辑大纲结构在大纲视图模式下，您可以轻松地修改文档的结构。
只需将标题拖拽到合适的位置，即可实现段落的移动和重新排序。
此外，还可以通过点击“展开/折叠”按钮来快速隐藏或显示文档的细节内容。
4. 折叠与展开大纲在大纲视图中，您可以折叠或展开不同级别的标题，以便更清晰地查看文档结构。
只需点击标题前面的“+”或“-”符号，即可折叠或展开对应的内容。
二、导航功能的使用与设置导航功能可以帮助您在文档中快速定位和浏览不同部分，提高编辑效率。
接下来将详细介绍导航功能的使用与设置。
1. 启用导航窗格在Word中，点击“查看”菜单，然后选择“导航窗格”，即可启用导航窗格。
导航窗格将以侧边栏的形式显示在文档界面的右侧。
2. 导航窗格的使用在导航窗格中，您可以找到文档中的各个部分，并通过点击相应的标题快速定位到目标位置。
导航窗格还提供搜索功能，可以输入关键词来查找具体内容。
3. 设置导航级别在导航窗格中，您可以通过设置导航级别来筛选显示的标题层级。
第1章 Word 2016基础操作
本章要点：v创建第一个文档 v丰富文档内容v编辑文档内容 第 章Word 2016 基础操作Word 2016是一款功能强大的文字处理软件，该程序集编辑文本、图文排版和文档打印等功能于一体，可制作出专业的简历、精美的报告等文档。
本章将详细介绍Word 2016的基础操作，为后面的学习打下基础。
12WordExcelPPT基础操作详解1.1 创建第一个文档1.1.1 新建文档文本的输入和编辑操作都是在文档中进行的，所以要进行各种文本操作必须先新建一个空白的Ｗｏｒｄ文档。
新建Ｗｏｒｄ文档前首先需要启动Ｗｏｒｄ程序，方法为：单击屏幕左下角的“开始”按钮，在打开的“开始”菜单中单击“所有程序”→“Ｗｏｒｄ ２０１６”命令，即可启动Ｗｏｒｄ程序。
软件启动完成后，按下“Ｅｎｔｅｒ”键或“Ｅｓｃ”键，或者单击“空白文档”选项，即可进入空白文档界面。
除了用上述方法新建空白Ｗｏｒｄ文档，还可以通过下面的方法创建。
v 在Word程序中切换到“文件”选项卡，在左侧窗格单击“新建”命令，在右侧窗格中单击“空白文档”选项即可。
v 在Word环境下，按下“Ctrl+N”组合键，可直接创建一个空白Word文档。
v 使用鼠标右键单击桌面空白处，在弹出的快捷菜单中依次单击“新建”→“Microsoft Word 文档”命令，可在桌面上创建一个名为“新建Microsoft Word 文档”的文档，双击将该文档打开，即可直接进入空白文档的操作界面。
1.1.2 根据模板创建新文档除了新建空白Ｗｏｒｄ文档外，用户也可以使用模板创建新文档。
Ｗｏｒｄ程序为用户提供了多种模板类型，利用这些模板，用户可快速创建各种专业的文档。
根据模板创建文档的具体操作如下。
3第1章 Word 2016基础操作01 选择模板02 创建模板启动Word 2016，在打开窗口的右侧可看到程序自带的模板缩略图预览，单击需要的模板选项。
① 在打开的窗口中可放大显示该模板，若符合需要，则直接单击“创建”按钮。
Word中的自动备份和版本控制详解
Word中的自动备份和版本控制详解在日常工作和学习中，我们经常使用Microsoft Word进行文档编写和编辑。
然而，意外情况时有发生，例如电脑死机、软件崩溃或者操作失误，这可能导致我们的文档丢失或者修改错误。
为了避免这些问题，Word提供了自动备份和版本控制功能，帮助我们保护和管理文档的安全和完整性。
一、自动备份功能自动备份是Word中的一个重要功能，它能够在我们编辑文档时定期保存备份副本，以防止文档丢失或损坏。
在Word中，我们可以通过以下步骤来启用和设置自动备份功能：1. 打开Word软件，点击左上角的“文件”选项。
2. 在菜单中选择“选项”。
3. 在弹出的“Word选项”窗口中，选择“保存”选项卡。
4. 在“保存”选项卡中，找到“保存文档”部分。
5. 勾选“保存自动恢复信息间隔”选项，并设置保存的时间间隔（例如每隔10分钟保存一次）。
6. 点击“确定”按钮保存设置。
启用自动备份功能后，Word将会定期自动保存当前文档的备份副本。
如果在编辑文档时遇到意外情况，例如电脑崩溃或者软件异常退出，我们可以重新打开Word后，从自动备份中恢复我们最近一次保存的版本。
二、版本控制功能除了自动备份，Word还提供了版本控制功能，可以帮助我们管理文档的不同版本和修改记录。
版本控制功能允许我们保存文档的不同版本，并且可以浏览和恢复到特定的版本。
以下是版本控制功能的使用方法：1. 打开Word软件，打开要进行版本控制的文档。
2. 点击“文件”选项，然后选择“信息”。
3. 在“信息”页面中，选择“版本”下拉菜单，然后点击“新版本”。
4. Word将会提示我们输入版本说明，可以简要描述本次版本的修改内容。
5. 点击“确定”按钮，Word会保存当前文档的一个新版本。
6. 在后续的编辑过程中，我们可以随时新增新版本，记录修改的内容。
通过版本控制功能，我们可以方便地查看并比较文档的不同版本，了解每个版本的修改内容。
如果需要恢复到历史版本，只需要选择相应的版本即可，非常方便和可靠。
Word邮件功能使用--步骤详解
Word邮件功能使用方法主讲：隋芳静一、什么是“邮件合并”。
“邮件合并”就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单、工作证等。
二、什么时候使用“邮件合并”我们最常用的需要批量处理文件包括信函、工资条、标签等文档，它们通常都具备两个规律：一是我们需要制作的数量比较大二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。
其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。
注：含有标题行的数据记录表：通常是由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。
如图1中，字段列为“部门”、“姓名”、“职务”、“工号”、“照片”。
记录行存储着每名员工的基本信息。
图1三、邮件合并的三个基本过程(一)建立主文档“主文档”就是前面提到的固定不变的主体内容，比如信封中的落款、工作证、成绩单的固定格式等。
使用邮件合并之前先建立主文档可以为数据源的建立或选择提供思路。
图2(二)准备好数据源数据源就是前面提到的含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。
数据源表格可以是Word、Excel或Outlook中的联系人记录表。
在实际工作中，数据源通常是现成存在的，比如你要制作大量客户信封，多数情况下，客户信息可能早已被客户经理做成了Excel表格，其中含有制作信封需要的“姓名”、“地址”、“邮编”等字段。
在这种情况下，直接拿过来使用就可以了。
如果没有现成的则要根据主文档对数据源的要求建立，根据个人习惯使用Word、Excel都可以，实际工作时，常常使用Excel制作。
Word域功能详解
Word 域功能详解2012 年3 月31 日整理自阿英的博克目录目录 (1)1 域应用基础 (2)1.1 什么是域 (2)1.2 在文档中插入域 (2)1.3 域的管理 (3)2 域速查一览 (4)2.1 编号 (4)2.2 等式和公式 (6)2.3 链接和引用 (8)2.4 日期和时间 (12)2.5 索引和目录 (13)2.6 文档信息 (17)2.7 文档自动化 (19)2.8 用户信息 (22)2.9 邮件合并 (22)3 域应用实例详解 (26)3.1 插入“题注” (26)3.2 交叉引用题注 (27)3.3 交叉引用标题 (28)3.4 目录编制 (29)3.5 编制索引 (30)3.6 编制图表目录 (31)4 利用域代码实现个性化功能 (32)4.1 设置特殊页码 (32)4.2 显示文档信息 (33)4.3 信息输入自动化 (34)4.4 文档特殊格式 (36)5 利用域在Word 中实现计算功能 (36)5.1 计算表格行或列 (36)5.2 计算任意单元格 (37)1 域应用基础1.1 什么是域简单地讲，域就是引导Word 在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。
每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel 中的函数非常相似。
下面以Seq 和Date 域为例，说明有关域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式，在Word 中称为“域代码”。
它是由：域特征字符：即包含域代码的大括号“{}”，不过它不能使用键盘直接输入，而是按下Ctrl+F9 组合键输入的域特征字符。
域名称：上式中的“Seq”即被称为“Seq域”，Word 2003 提供了9 大类共74 种域。
域指令和开关：设定域工作的指令或开关。
例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是为要编号的一系列项目指定的名称，后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。
WORD文档数字批量处理,添加千分位符号,添加单位,七个案例详解替换功能
WORD文档数字批量处理，添加千分位符号，添加单位，七个案例详解替换功能在WORD文档里可以使用通配符批量查找具有某个相同特性的数据，并将查询出来的数据进行批量修改，前面我们认识了通配符的作用，下面我们用一些实列来了解在WORD如何批量更改。
WORD文档里数字设置不同的颜色如图所示，将文档里所有的数字设置为红色，打开替换窗口，在“查找内容”输入框里输入“[0-9]{1,}”，下方一定要勾选使用“通配符”，点击“在以下项中查找-主文档”，文档里所有的数字被选中。
在这里，[]表示表示查找中括号里指定的字符中的任意一个，这里用“[0-9]表示查找0到9中间的任意一个数字，{}指定要查找的字符中包含前一字符的个数，这里用“{1,}”表示包含前面的数字的个数为1到无限个，即文档里任意位数的数字。
通过通配符查找选中了文档里所有数字，点击菜单栏上“开始-字体”上方设置格式，或是打开字体设置窗口进行设置，这里设置字体颜色为红色，字形加粗。
部分数字后面添加单位元整篇文档输入完后，发现数字的后面忘记输入单位元，但在日期数字的后面不需要添加单位。
打开查找和替换窗口，点击“查找”，在查找内容里输入“([0-9]{3,}([!0-9年月日])”，勾选搜索选项里的“使用通配符”，点击“阅读突出显示-全部突出显示”，文档里的数字除了年月日的数字，全部突出显示。
这里用了两个表达式，第一个表达式“([0-9]{3,})”是查找0到9里的任意数字，重复3次及以上，这里剔除了数字“11，11，12”。
第二个表达式“([!0-9年月日])”不查询不含年月日结尾的数字，这里剔除了“2022年，11月，12日”，剩下被查询到的数字就是需要添加单位的数字。
在替换为输入框里输入“\1元”，即在前面第一个表达式的后面添加单位“元”，点击全部替换，选中的数字批量添加上单位“元”。
WORD表格整列添加单位在WORD表格里某一列数据后面添加单位，表格里有多列都含有数字，不能整个文档进行搜索并替换操作，查询数据之前，先选中要添加单位的数据列，点击菜单栏上“替换”按钮。