OA系统建设方案
区政府电子政务专网OA系统实施方案
区政府电子政务专网OA系统实施方案区政府电子政务专网OA系统实施方案一、实施背景及目的按照《x市电子政务建设实施意见》（津党办发〔XX〕5号）要求，电子政务是当前信息化建设的重点，要求政务工作要适应改革开放和现代化建设的需要，转变政府职能，创新管理模式，不断提高工作效率和监管的有效性，更好地服务经济发展、服务人民群众。
电子政务是政府部门应用计算机网络通信技术，将其职能集成，打破时间、空间及部门分隔的制约，为社会公众及自身提供一体化的透明、便捷、优质、高效的公共管理和服务。
电子政务是一项引领变革的工程。
电子政务建设包括“两网一站”，一是单位内部办公网（内网）；二是办公业务资源网（专网）；三是政府公众信息网（公网），即政务门户网站。
x市电子政务专网建成并应用XX年10月，x市电子政务专网建成并开通。
以市委、市政府为核心节点，以各区县政府为汇聚节点，以市直各委办局为接入节点，用光纤接入方式将各区县政府接入市委、市政府。
实现了市四大机关的高速互联和各区县政府、市直委办局的宽带接入。
专网建成开通后，网络应用开始进行，市信息化办在部分区县和市政府委办局做了9个专网应用试点全部完成，其中我区是试点之一。
XX年10月，市政府办公厅将网络应用全面推开，应用先行oa 系统通过宽带、高速、多媒体的市电子政务专网向各区县政府、向市政府各委办局下发文件。
同时要求各区县政府、市政府各委办局在市专网上向市政府上报信息。
与此同时原下发文件的窄带拨号上网关闭。
XX年初，市政府办公厅应用先行oa系统将提案办理、信访办理、行政复议办理放在专网上进行。
和平区电子政务专网建成“十五”期间，和平区电子政务建设全面展开，在建成区政务门户网站的同时，区电子政务专网建设加快进行，以区政府为核心节点，采用光纤接入方式，将区政府委办局街等副处级以上单位，统一接入到区电子政务信息与网络中心。
完成了机房建设和专网光纤铺设一期、二期工程，实际接入44个节点。
OA系统实施方案
oa系统实施计划建议书第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过group-office的oa系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。
使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。
1.2项目目标1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。
通过group-office系统建立单位内部的oa办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。
2．规范单位管理行为。
通过group-office系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。
实现管理规范化，流程制度化。
3．提高效率、节约开支。
通过group-office系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
1.3项目实施的功能模块第二部分实施流程介绍由于group-office未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业oa系统项目的控制体系。
如图2.1所示：16. 调查分析 17. 制定项目实施建议书11. 12. 13. 14. 15.项目组建设业务调研制定工作任务书培训准备项目启动会6. 系统安装测试7. 项目组培训8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客户化操作手册3. 最终用户培训4. 系统权限设计分配5. 辅助建立客户内部支持体系1. 现场支持2. 远程支持图2.1 赛马实业股份有限公司oa实施流程2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是：对现有业务和it现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。
2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制；对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。
oa办公系统推进实施方案
oa办公系统推进实施方案OA办公系统推进实施方案。
一、前言。
随着信息化时代的到来，各行各业都在不断探索如何提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
而OA办公系统的推广和实施，正是一个非常重要的举措。
本文将就OA办公系统的推进实施方案进行探讨，希望能够为相关单位提供一些参考和借鉴。
二、OA办公系统的意义。
1.提高工作效率。
OA办公系统的推广和实施，可以有效地提高工作效率。
通过信息化的手段，可以实现文件的快速传递和共享，避免了传统办公方式中文件传递不及时、遗失等问题，从而大大提高了工作效率。
2.降低成本。
传统的办公方式需要大量的纸质文件和办公用品，而OA办公系统的推广和实施可以大大减少这方面的开支，从而降低了办公成本。
3.提升管理水平。
OA办公系统可以实现对文件、人员、流程等的全面管理，提升了管理水平。
通过系统的数据分析和监控，领导可以更加及时地了解到工作的进展情况，做出更加准确的决策。
三、OA办公系统的推进实施方案。
1.明确推进目标。
在推进OA办公系统的实施过程中，首先需要明确推进目标。
不同的单位可能有不同的需求，有的可能更加注重工作效率的提升，有的可能更加注重管理水平的提升。
因此，需要根据单位的实际情况，明确OA办公系统推进的目标。
2.制定详细的实施计划。
明确了推进目标之后，就需要制定详细的实施计划。
实施计划需要包括OA办公系统的选型、实施时间表、实施流程、人员配备等方面的内容。
只有制定了详细的实施计划，才能够有条不紊地推进OA办公系统的实施工作。
3.加强宣传和培训。
在实施过程中，需要加强对OA办公系统的宣传和培训工作。
宣传工作可以增加员工对OA办公系统的认识和接受程度，培训工作可以提高员工对系统操作的熟练程度，从而更好地推进OA办公系统的实施工作。
4.建立健全的管理机制。
在OA办公系统实施完成之后，还需要建立健全的管理机制，确保系统的稳定运行。
这包括系统的日常维护、数据的备份和恢复、权限的管理等方面的内容。
移动OA执法案件管理系统建设方案
移动OA执法案件管理系统建设方案移动OA执法案件管理系统建设方案一、项目背景移动OA执法案件管理系统是为了推进政府数字化管理、便于民众查询、提高执法效率而开发的一套软件系统，主要面向城市管理相关部门的工作人员和社会公众用户。
该系统旨在通过信息化手段，协助部门负责人、执法人员、情报员等工作人员对案件信息进行科学系统化的管理，使得案件办理流程更加规范化、透明化、高效率，大幅提升了城市执法的水平，同时也为广大公民提供了便捷可靠的服务。
二、项目目标1. 利用现有信息技术，采集并处理执法案件相关信息，统筹管理全市执法案件数据，实现执法办案由纸质操作向数字化管理的转型。
2. 开发一套实用、便捷、高效的移动OA执法案件管理系统，满足执法人员的日常工作需求和民众查询需求。
3. 完善执法文书管理功能，提高执法文书管理的规范性、透明度、公正性。
4. 提供数据共享、交互、分析等功能，促进跨部门和执法力量间的协同作战，提高执法效率。
三、建设方案1. 建立执法数据采集与处理体系(1) 统一规范执法案件数据的录入和管理流程，发放统一的执法手册，制定数据录入规范，确保数据质量。
(2) 选用专业的数据采集设备，对案件现场的证据、情况进行拍照、录音、录像等方式进行记录。
(3) 为执法收集的关键数据字段建立标签和元数据描述，便于系统进行数据的自动分类、整合和提炼等操作。
(4) 建立执法数据中心，存储、备份和管理执法部门所有的案件数据，定期进行数据清理、重构和备份，在保证数据稳定可靠的基础上，将数据文件格式转化为可供系统分析的数据。
2. 设计移动OA执法案件管理系统(1) 界面设计：采用平面化风格，注重用户体验和可视性，简洁明了，方便应用和查看。
(2) 功能设计：系统功能包括案件录入、管理、审核、查询、统计、执法文书管理等基本功能，同时还设有数据关联、权限分配、执法指导、案件溯源等辅助功能。
(3) 安全设计：采用加密技术，设置数据备份和隐私保护功能，严格控制内部人员使用权限，有效避免数据外泄、数据丢失等风险。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案1.引言2.目标和目的3.功能需求4.非功能需求5.系统架构6.项目计划7.风险管理8.结论引言OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统，旨在提高企业的工作效率和管理水平。
本文将详细介绍OA办公系统的需求方案，包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。
目标和目的OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台，以实现企业信息化的管理。
其主要目的是通过信息化手段，提高企业的工作效率和管理水平，降低企业的运营成本和管理成本。
功能需求OA办公系统的主要功能需求包括：人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。
其中，人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等；财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等；客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等；项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等；文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等；信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等；工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。
非功能需求OA办公系统的非功能需求主要包括：安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。
其中，安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施，以保护企业的信息安全；可靠性是指系统需要具备高可靠性，确保系统的稳定性和可靠性；可用性是指系统需要具备较高的可用性，以满足企业的日常工作需求；易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验，以提高用户的使用满意度；可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性，以适应企业的业务发展需求。
系统架构OA办公系统的系统架构采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
其中，浏览器作为客户端，通过互联网访问服务器端的应用程序，实现各项功能。
服务器端采用分层架构，包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等，以实现系统的高效、稳定、安全运行。
项目计划OA办公系统的项目计划分为三个阶段：需求分析阶段、设计开发阶段、测试上线阶段。
哈尔滨地铁智慧oa系统设计方案
哈尔滨地铁智慧oa系统设计方案一、引言随着城市的发展和人口的增加，哈尔滨作为一个重要的交通枢纽城市，地铁系统的建设显得尤为重要。
为了提高地铁运营效率、提升服务质量、提供更好的出行体验，智慧OA系统的应用显得尤为必要。
本文将介绍哈尔滨地铁智慧OA系统的设计方案。
二、系统概述哈尔滨地铁智慧OA系统旨在整合各个部门的信息化系统，提供一个高效、便捷的管理平台。
主要包括四大模块：人力资源管理模块、财务管理模块、文档管理模块和办公管理模块。
通过这个系统，可以实现员工信息管理、工资管理、业务流程管理、文档共享与管理等功能。
三、系统功能1. 人力资源管理模块人力资源管理模块主要用于员工信息的收集、存储和管理。
包括员工档案管理、考勤管理、权限管理等功能。
通过该模块，可以方便地查询和管理员工信息，提高人力资源管理的效率。
2. 财务管理模块财务管理模块用于管理地铁公司的财务情况，包括预算管理、会计核算、费用管理等功能。
通过该模块，可以实现财务数据的统一管理和分析，提供全面的财务支持。
3. 文档管理模块文档管理模块用于管理各种文档和文件，包括合同、报告、会议纪要等。
通过该模块，可以实现文档的共享、编辑、存储和检索，提高文件管理的效率和便捷性。
4. 办公管理模块办公管理模块用于管理日常办公事务，包括会议管理、日程管理、通知公告等。
通过该模块，可以实现办公事务的组织和协调，提高工作效率。
四、系统架构哈尔滨地铁智慧OA系统采用B/S结构，即浏览器和服务器架构。
核心服务器包括数据库服务器、Web服务器、应用服务器和文件服务器。
用户通过浏览器访问服务器上的应用，完成各种操作。
五、技术选型1. 数据库：使用高性能的MySQL作为数据库，提供稳定、可靠的数据存储和管理。
2. 前端开发：使用HTML、CSS和JavaScript等前端技术进行界面开发，保证用户界面友好、美观。
3. 后端开发：使用Java语言进行后端开发，采用Spring框架实现各个模块的逻辑功能。
推行oa系统工作实施方案
推行oa系统工作实施方案OA系统是一种能够提高企业工作效率和管理水平的信息化管理系统，它能够整合企业内部的各种资源和信息，实现企业的信息共享和协同办公。
推行OA系统工作实施方案，是企业信息化建设的重要一环，下面将就OA系统工作实施方案进行详细介绍。
一、OA系统工作实施方案的背景。
随着信息化时代的到来，企业管理方式发生了巨大的变化，传统的手工办公已经无法满足企业高效率的管理需求。
因此，推行OA系统成为了企业信息化建设的必然选择。
OA系统的推行，能够提高企业管理效率，降低管理成本，增强企业的竞争力。
二、OA系统工作实施方案的目标。
1. 提高工作效率，通过OA系统的推行，实现信息共享和协同办公，提高工作效率。
2. 降低管理成本，OA系统能够简化企业的管理流程，降低管理成本，提高企业的经济效益。
3. 增强企业竞争力，OA系统的推行能够提高企业管理水平，增强企业的竞争力，适应市场的快速变化。
三、OA系统工作实施方案的具体步骤。
1. 确定OA系统的需求，首先要对企业的管理需求进行全面的分析，确定OA 系统的具体功能和模块。
2. 选择合适的OA系统，根据企业的实际情况，选择适合的OA系统，可以是自主开发，也可以是购买成熟的OA系统软件。
3. 进行系统定制，根据企业的实际需求，对OA系统进行定制开发，保证系统能够完全适应企业的管理模式。
4. 进行系统测试，在系统实施之前，要对OA系统进行全面的测试，保证系统的稳定性和安全性。
5. 系统培训和推广，在系统实施之后，对企业员工进行系统的培训，推广OA 系统的使用。
6. 系统运行和维护，OA系统的实施并不是一次性的工作，需要企业对系统进行长期的运行和维护，保证系统的正常运行。
四、OA系统工作实施方案的保障措施。
1. 加强领导支持，OA系统的推行需要企业领导的高度重视和支持，领导要充分认识到OA系统对企业管理的重要性。
2. 做好员工培训，员工是OA系统的使用者，他们对系统的掌握程度直接影响着系统的使用效果，因此要做好员工的培训工作。
年开展无纸化办公实施方案年创建单位内部办公平台方案建立办公OA系统方案
^于开展无雌办公创建单位内部网络办公平台的实施方案为认真执行中央八项规定精神,严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求，大力倡导绿色、环保、节约的良好风气,**单位决定积极探索无纸化办公模式，依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术，创建系统内部网络工作平台，建立OA协同办公系统和电子政务系统，加快 * *单位现代化、信息化、数字化、一体化进程，实现信息共享和协同办公，逐步改善落后办公条件和工作理念，更好的为单位发展服务。
一、办公优势近年来，为适应信息化、网络化潮流，政府部门、企业学校运用现代信息技术，创建办公内网的越来越多，国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网,县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点，这些都是因办公自动化优势而带动起来的。
具体地说，办公自动化主要有以下优势。
1、简单实用。
采用OA办公系统后，大部分工作人员通过Windows视窗简单直观的人机界面进行同步办公，不仅减轻工作量，方便群众，而且相对于纸质办公繁琐的程序，网络办公平台操作方便、步骤明了，可迅速掌握和使用。
2、功能齐全。
办公自动化系统可提供多种服务，方便日常工作，通过OA网络平台,网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅，信息采集发布，内部沟通，财务管理，车辆管理和档案管理。
网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备，减轻办公开支。
3、维护简单。
采用集中式管理系统具备良好的可维护性, 一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护，而且主要维护工作在主服务器上进行，不影响各具体部门工作。
4、升级方便。
随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高，相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展，升级在服务器端进行即可，客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。
5、经济节约。
只需少部分硬件投入和软件安装，将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来，建立一个单位内部〃物联网〃，从而实现信息共享、资源互用，即减少了资金投入，又安装简单方便，不影响正常办公。
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2022 年是我国“金质工程”建设的重要年份，其办公自动化系统(即OA 系统)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
随着互联网技术(Intranet、Internet)在我国迅速发展和普及，把 OA 推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。
长期以来，石家庄市巨雷科技有限高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。
其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。
但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。
因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高各个公司行政办公的办公效率。
1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。
不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；3 、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的时常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。
二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国内一流的检测机构综合办公系统。
本项目的建设任务包括应用系统开辟和实施部署。
在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，市检测院各部室、中心、公司、协会(约 20 个)能拥有独立的公文处理子系统，灵便部署，易调整，不受组织机构调整的影响。
市检测院 OA 系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。
1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。
2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长期不间断地安全运行。
3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。
工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。
4、安全性：系统建设要符合用户对信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力，确保系统具有严格的身份认证功能，并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。
5、易使用性：主要体现在两个方面：一是应用界面简捷、直观，尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程，使用户在使用时一目了然，便于快速掌握系统操作方法，特殊是要符合工作人员的思维方式和工作习惯，方便非计算机专业人员的使用；二是应提供联机的或者脱机的匡助手段。
6、开放性：为了使系统具有较强的生命力和开放性，应遵循已有的国际标准和国内标准，以利于采用多种先进技术和产品。
7、有限开源性：随着业务逻辑的改变，需要对系统进行维护、微调或者二次开辟。
对该系统的非核心代码，应该开放。
并提供规范的数据库设计，接口规范。
8、可扩展性：该信息系统是一个不断发展中的应用系统，在系统设计时要考虑到新技术，新产品出现时对本系统的兼容性；当业务需求、外部环境发生变化时，可以扩展系统的功能和性能。
软件设计要简明，各功能模块间的耦合度小，以适应业务发展需要，便于系统的继承和扩展。
9、可维护性：系统应具有良好的结构，各个部份应有明确和完整的定义，使得局部的修改不影响全局和其他部份的结构和运行。
石家庄巨雷科技有限公司系统设计必须遵循国家相关法律、法规，特别是计算机信息系统安全的有关标准要求。
供应商所作的需求分析和系统设计应彻底满足市检测院 OA 系统的用户需求。
本采购文件提出的对市检测院 OA 系统建设要求，是供应商编制供应文件的主要依据，但不应作为供应商需求分析和系统设计的完整的详细要求，在编制 OA 系统实施方案时，供应商应深入分析和充分考虑业主单位对本系统现在及未来发展的需求，设计出完整的优质方案。
供应商必须承诺提供的所有软件产品为正式版本，并提供有关软件版本的书面证明材料。
供应商必须承诺提供的所有软件产品都具有在中国境内的正式合法使用权，并提供相应书面授权书。
1、优先采用 J2EE 的平台架构，必须保证系统具有开放的体系与接口，能支持跨平台运行。
方案特殊优秀时，也可以采用 Domino/Notes、ASP、PHP、.NET 技术，并遵循相关的技术规范。
2、采用 B/S 结构，客户端为浏览器形式，只允许使用自动下载安装客户端组件，不能采用 C/S 结构程序。
3、采用面向对象开辟技术。
4、遵循 EJB 技术规范。
5、采用模块组件的嵌入设计模式。
6、基于 XML 标准的数据接口的技术实现数据交换与共享传输。
7、基于业务基础平台构建应用系统。
8、采用可靠的基于 PKI 的安全技术。
1、服务器端(1)操作系统保证系统至少可以运行在Linux 和Windows 2000 Advance Server操作系统平台上。
(2)中间件系统中间件服务器采用严格遵循J2EE 规范和标准，能够提供消息服务、事务处理、组件、负载均衡、安全性、应用支持等方面强大的功能，支持EJB、Servlet、JSP、JMS、JNDI、JCA、JACC、HTML、Web Services、XML。
系统必须能在任何符合J2EE 规范的中间件服务器间平滑移植。
(3)数据库系统系统透明支持MS SQL SERVER、MySQL、ORACLE 等主流数据库系统。
2、客户端系统必须在以下环境下正常运行，并且无需任何客户端维护或者设置。
(1)操作系统： Window 全系列；(2)文字处理软件： office 2000 以上；(3)浏览器： IE6.0，IE7.0，其他常用的浏览器；系统建设必须遵循有关国家电子政务信息安全保障体系要求，按照国家法规实施安全等级保护，加强系统信息安全管理。
供应商必须明确提供完善的、可行的系统安全方案，应包括有双向身份认证、文件加密、数据备份与恢复、防病毒、防入侵等功能，应支持PKI 加密，电子签名和第三方的CA 认证。
中标供应商必须有针对本项目的质量保证体系和组织，并制订质量保证计划，列出软件开工过程中质量监督和保证执行的措施，要记录质量保证活动，并保存和维护这些记录。
1、中标供应商必须成立合理的实施团队，建立健全保障项目顺利实施的各项管理制度和质量保证体系。
2 、中标供应商必须指定专职于本项目的项目经理，配置相应的项目管理、系统分析、设计、开辟、测试、集成、培训、质量保证等人员，保证有足够的高素质人员参加本项目的建设，确保工程顺利实施。
3、参预本项目的技术人员必须具有承担过OA 软件开辟经验，能够与用户进行良好沟通，具备相关产品集成、应用和开辟的能力。
4 、参预本项目的技术人员必须对本系统相关业务有所熟悉，掌握办公自动化业务的相关基础知识。
5 、供应商应对上述内容列出详细人员计划，包括人员姓名、经验、学历和在本项目中的职责分工等。
6 、供应商应根据项目建设的具体内容和整体工期要求，并提交切实可行的项目工作计划。
供应商应在供应文件中提供具体的项目交付说明、交付计划、交付物标准说明等。
中标供应商在系统正式运行前必须提供以光盘为介质的完整的安装系统，包括应用软件、运行所必须的附加软件、与应用软件有关的电子文档等。
软件开辟过程中，供应商应按照软件开辟要求形成全面详尽的技术资料，包括可运行的程序、源代码、石家庄巨雷科技有限公司OA 系统建设方案过程文档以及最终技术文档，以确保技术资料的一致性和完整性，在系统正式运行前提交完整的与应用系统相关的文档。
所交付的文档至少包括：系统需求分析、概要设计、详细设计、非核心的源代码、测试报告、安装说明书、使用说明书/用户手册、系统维护说明书等。
各种文档应当以光盘和书面两种形式交付。
1、验收方案由用户最终确定，中标供应商配合。
在验收时报价人自行组织验收测试用设备、测试所需的测试用例和人员，并在用户的监查下现场进行测试和验收。
2、中标供应商完成工程施工并通过对系统实施的自我检测后，编制《项目竣工文件》。
竣工文件应满足完整性、一致性和可读性要求。
3、中标供应商应负责在项目验收前将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、测试、验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位。
4 、用户对《项目竣工文件》会审通过后，通知中标供应商现场验收时间安排。
5 、现场验收内容包括：《项目竣工文件》一致性检查、验收测试。
建设一个灵便合用、稳定可靠的办公自动化系统，关键在于系统良好的基础应用平台，其要为应用系统开辟提供各种业务集成通用组件，可根据用户需要灵便选取，通过简单配置即可实现业务应用。
本项目的基础应用平台应至少可以提供以下通用组件：(1)、组织机构与权限管理组件为各个业务系统提供通用并且统一的组织结构定义和权限配置，可以用多种灵便的配置方式(包括：根据用户、用户组、部门、岗位、角色)定义系统资源的权限，从而满足不同类型组织的需求。
(2)、文档发布与查看组件请注意，OA 系统中所有的栏目，文档(HTML 文件)都应该有属性(相当于在资源管理器中查看文档属性时，实现的高级属性)，重点是版本和权限，并可以根据属性来控制文档的存取和修改。
文档发布，必须指定文档属性，如果不指定，则自动继承文档所属栏目的属性。
文档查看，必须检查权限。
文档修改，如果可能，尽量能进行版本控制，并保存原文档的历史版本。
(3)、报表组件一期工程：将报表处理逻辑从业务系统中剥离出来，作为独立的通用报表系统为OA 系统提供报表处理逻辑服务。
一期工程中仅考虑OA 系统中数据的提取，数据可能源于OA 系统的各项功能(如人力资源)，也可能来源于用户的业务系统。
业务系统相关的数据由用户自行开辟接口，或者手工录入(支持EXCEL 数据导入或者XML 数据交换)，或者自动更新数据库，供应商应提供通用的处理方式(基于标准的SQL 语句提供数据源)。