因公出国管理规定
因公出国管理规定因公出国顾名思义就是为了公事而出国,下面是学习啦小编为你整理的因公出国管理规定,希望对你有用!根据党中央、国务院《关于全国外事工作的若干规定》及外交部关于《严格控制因公出访团组的通知》和四川省外办有关规定,结合公司内部实际情况,特制定因公出国管理有关规定如下:第一条:公司内部所有人员出国(境)活动必须有明确目的和实质性内容,其实质性内容是指去境外执行经贸洽谈,引进项目,友好交往,出席会议,国际参展,进修培训,承包工程和劳务输出等任务或进行其它的活动。
要做到计划明确,成员精干,讲究实效。
第二条:所有因公出国(境)干部和员工,须提供正式行文的出访报告,经公司董事长主要领导批示同意后,方可向外办申报办理出国手续。
第三条:除工作上的特殊需要外,三年内出国不得超过2次。
每次出访一个国家时间不超过十天,出访两个国家不得超过十四天,一次出访最多不超过三个国家。
(因任务需要特殊情况除外)第四条:因公出访归来,在规定期限内要向公司董事长递交出国情况报告和向原发照机关上缴护照,否则下次将不予办理出国手续。
第五条:所有出国人员在境外要保守国家机密和公司内部机密,遵守外事纪律,不得参赌,不得绕道,不得逾期不归。
第六条:员工因公出国需具备的条件:1、公司自己组团或派遣个人赴国外考察学习、洽谈业务,必须有对方出具的邀请函。
、公司随国家有关部门组团外出考察,必须有国家组团出具的任务批件和任务通知书。
、个人身体健康,无心脏病,无传染病史。
、思想端正,品行良好,无不良行为记录。
第七条:公司内部出国申报程序:本人书面提出申请并出具以上的有关证明,报总经理审批,最后交由董事会研究通过。
第八条:因公出国情况分类:第一种情况:a/携带对方的邀请函、出国人员申请书、企业营业执照(以上文件均需备有两份复印件)到外经贸委申请批复。
b/市外经贸委批准后,携带批准文件和邀请函到市外办办理出国任务件。
c/携带出国任务件和出国人员身份证到金堂县县委领取政审表,并携带政审表赴员工档案所在地政审,政审通过后到金堂县县委做政审批件。
d/携带政审批件、出国任务件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中心办理个人护照,一般为五个工作日。
e/取护照,填写出国申请表,并在出国服务中心递交护照,办理签证。
第二种情况:a/携带任务批件复印件、任务通知书、出国申请书到外经贸委申请出国批文。
(三天)。
b/携带任务批件复印件、任务通知书、外经贸委批文到市外办办理出国确认件。
(二天)c/携带任务批件复印件、任务通知书、市外办确认件到金堂县县委领取政审表,到县人事局政审,完毕后到县委做政审批件。
(二天)d/携带政审批件、出国任务件、通知书、确认件、出国人员身份证、六张彩色照片到出国服务中心做护照。
(五天) e/取护照,将任务件、护照送交国家组团处。
第一章第一条为了进一步加强对因公出国人员护照的管理工作,防止因护照散失在个人手中而可能发生丢失、被人利用等问题、根据外交部《关于因公护照管理的暂行规定)的有关精神,特制定本规定。
第二条本规定适用于所有通过总公司外事办公室(下简称外办)申办护照的因公出国人员。
第二章护照的统一保管第三条总公司外事办公室作为公司的外事职能部门负责统一保管本公司所有因公出国人员的护照,包括外地公司人员由总公司外办申办的因公护照。
第四条护照由专人保管,建立严格的护照登记制度,每半年清理一次,保管人员定期向总公司外办主任汇报清理情况。
保管人员调离时应交接清楚。
第五条本公司因公出国人员应在回国后15天内将所持护照交回总公司外办统一保管。
因公出国人员再次出国时,凭出国任务批件或出国任务通知书(参加外单位组团出访)从外办取回护照。
如因特殊情况不能按期上交的,应写出书面申请,经本单位领导签署意见后报外办审核,呈总公司总经理批准。
无故逾期不交者,每过一天罚款100元(于当月发放工资时兑现)。
第六条领取护照后因故未出境者,持照人应在得到不再出国通知后一周内将护照交回外办统一保管。
逾期不交者,按本规定第五条规定处理。
第七条常驻国外机构人员临时回国,如果停留时间不超过15天,护照可由持照人自己保管;超过15天者,所持护照应交回外办统一保管。
常驻人员任职期满回国内后,应在30天内将所持护照上交外办统一保管。
逾期不交者,按本规定第五条规定处理。
第八条持办有多次往返签证护照的本公司因公出国人员,在签证有效期内每次出境回国后,应在7天之内将所持护照交回外办统一保管,下次出国凭出国任务批件取回护照。
逾期不交者,每过一天罚款200元(于当月发放工资时兑现)。
第九条护照交外办统一保管后,个人没有正当理由不得索回。
需临时借用护照的,应由所在公司或部门出据证明,由总公司主管领导批准并限期交回。
对逾期不交者,按本规定第五条规定处理。
第十条因工作调动等原因离开公司的人员,在办理有关调离手续时,应将其所持护照交回外办。
外办将按规定将护照上交发照机关注销。
对拒不交回者,总公司人事本部将不为其办理调动手续。
第三章过期失效护照的销毁第十一条护照过期失效后,由总公司外办填写《销毁护照清单》,报总公司主管领导批准后,由专人(二人)予以销毁,并报发照机关备案。
第十二条外办将对销毁的过期失效护照登记造册。
第四章护照遗失、被窃的处理第十三条护照为出国人员出入我国国境和在国外停留的主要证件。
护照一旦遗失、被窃,在国外,持照人应立即书面报告我驻当地使、领馆、处,由有关馆、处将护照具体情况通报并请示总公司主管领导后,由外办向发照机关办理注销手续并通知公安边防部门。
第十四条外办将每年对遗失、被窃护照及其处理情况进行一次汇总,向总公司主管领导汇报。
一、出公差的定义与程序凡是因工作需要离开办公岗位及值班岗位的,都是出公差。
分为县内出公差与县外出公差,凡是出公差的都应严格按照程序审批。
1、县内出差的应口头向上一级汇报,被批准后必须在岗位挂牌说明去向,出差结束后应及时撤销岗位挂牌。
没有被批准而出差的,每发现一次视为当事人旷工,扣除当日工资及考核奖。
出差前不在岗位挂牌及出差后不及时取消挂牌的,发现一次对当事人罚款20元。
、县外出差应严格规范填写出公差申请表,注明出差的事由、时间、人员、车辆等,由分管副总签批。
分管副总县外出差的,由总经理签批。
出差前应在岗位挂牌说明去向,出差结束后应及时取消岗位挂牌,并认真填写出公差记录表。
未获签批县外出差的每发现一次视为当事人旷工,罚款100元并扣除当日工资及考核奖。
出差前不在岗位挂牌及出差后不及时取消挂牌的,发现一次对当事人罚款50元。
、县内、县外出差使用本部门车辆的,由分管副总签批,使用办公室车辆的由办公室主任签批,出差结束后应在出公差登记表中使用公车栏注明出差起止时间、人员,里程、司机等并逐一签名,发现一次不规范的对所有出公差人员罚款100元,造成损失的由出公差人员共同赔偿。
、签批领导不在家的电话请示,事后补签,未及时补签的按照未被批准的管理规定对当事人处罚。
、出公差使用公车造成违章、事故或者车辆损坏的,损失由出公差人员共同赔偿。
二、出公差的要求凡是因工作需要或者是领导安排的,都可以申请出公差。
1、出公差必须是因为工作需要,巧立名目或者没有出公差必要而进行出公差的,发现一次对当事人罚款500元并赔偿损失。
、出公差的过程必须是工作的全过程,弄虚作假、假借出公差办私事或者旅游的,发现一次对当事人罚款2000元并赔偿损失,情节严重的扣除保证金予以开除。
、出公差应提高效率,尽量缩短时间,认定一次浪费出公差时间的对当事人罚款200元。
、县外出公差应留有每个时间段与客户在有门牌的出差地的照片或者视频备查,无照片的视为弄虚作假,对当事人罚款2000元并赔偿损失,照片保留时间为3天。
、出公差期间应向分管领导不间断地汇报工作情况,请求指示,出公差结束后应向分管领导汇报工作结果,拒不汇报、我行我素或者分管领导不知情的,发现一次对当事人罚款200元。
、出公差应事先准备,带足材料、宣传册、名片等,因没有事先准备而耽误工作的,发现一次对当事人罚款100元,造成重大损失的由责任人赔偿。
三、出公差费及报销出公差费为因公出差所发生的费用,谁经办谁负责,出差费报销必须符合《山东XXXX有限公司因公报销管理规定》的要求,实行终身负责制。
1、出公差费可以实行预借,借款数额应适应出公差需要,不能多借,燃油可领取加油卡,由分管副总与财务副总签批。
出公差借款应在出公差记录表中注明,未注明的发现一次对当事人罚款50元,造成损失的,由经办人赔偿。
、县外因公出差人员餐补为早餐10元、午餐及晚餐20元的标准报销,住宿为商务酒店,住宿费标准为60元以内,特殊情况需要接待的,报总经理批准限额,所有超出的费用由个人负担。
县内出公差无餐补、住宿补助。
、公车出公差需要加油的,必须根据要求填写公车加油记录表凭加油卡加油并签名,确需乘坐高铁、飞机等交通工具的只报销普通座票。
不按程序的,费用由经办人自己负担。
、需要对公车维护、修理的必须填写公车维护修理申请表,经总经理签批。
紧急情况下可以电话请示,事后补签。
不及时补签的按照未被批准处理,费用由经办人负担。
四、出差定位所有出差人员必须保持24小时通讯畅通,确保公司进行卫星定位检查,通讯不畅通的,发现一次当事人罚款100元。
因私因公出国安全管理制度
一、总则为保障国家工作人员因私、因公出国(境)活动的安全,根据《中华人民共和国出境入境管理法》及相关法律法规,结合我国实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国各级国家机关、企事业单位、社会团体等组织工作人员因私、因公出国(境)活动。
三、安全管理制度(一)因公出国(境)安全管理1. 因公出国(境)人员需提前向所在单位提出申请,经批准后方可出国(境)。
2. 出国(境)前,单位应组织相关人员学习安全知识,提高安全意识。
3. 因公出国(境)人员应遵守所在国的法律法规,尊重当地风俗习惯,维护国家形象。
4. 因公出国(境)人员应购买必要的人身保险,确保在紧急情况下得到及时救助。
5. 因公出国(境)期间,如遇紧急情况,应及时与国内单位联系,采取必要措施保障自身安全。
6. 因公出国(境)人员回国后,应向单位汇报出国(境)期间的安全情况。
(二)因私出国(境)安全管理1. 因私出国(境)人员需遵守我国法律法规,不得从事危害国家安全、利益的活动。
2. 因私出国(境)人员应提前向所在单位报告出国(境)时间、地点、目的等信息。
3. 因私出国(境)人员应购买必要的人身保险,确保在紧急情况下得到及时救助。
4. 因私出国(境)人员应关注所在国的安全形势,避免前往高风险地区。
5. 因私出国(境)人员回国后,应向单位汇报出国(境)期间的安全情况。
四、责任追究1. 因公出国(境)人员违反本制度,造成安全事故或损失,依法承担相应责任。
2. 因私出国(境)人员违反本制度,造成安全事故或损失,依法承担相应责任。
3. 单位负责人对本单位工作人员因公、因私出国(境)活动安全管理工作负总责。
五、附则1. 本制度由各单位根据实际情况制定实施细则。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度由各单位负责解释。
因公出国管理制度
因公出国管理制度为了规范机关单位因公出国的管理,提高机关单位出国工作的质量和效率,增强干部职工的国际视野和交流能力,现就机关单位因公出国管理制度做如下规定:一、出国人员的选派1、出国人员的选派应当由单位领导班子研究决定,根据国家政策、单位情况和工作需要等综合因素确定;2、拟派出国人员应当符合以下条件:(1)政治思想素质高,具有较强的组织纪律观念和职业操守;(2)业务素质扎实,工作成绩突出,有代表性和示范性;(3)英语水平较高,能够流利交流,具备基本的翻译能力;(4)身体健康,能够适应出国条件和工作强度。
二、申请出国的手续1、出国人员应当在出国前20个工作日向单位提出书面申请,并详细说明出国目的、时间、地点及相关工作安排等;2、单位应当按照批准出国人员的名单,确定出国人员的任务和目标,并制定出国工作计划和安排;3、出国申请需要经过单位领导审批,并报所在行政区域主管部门审核备案;4、单位应当在出国前7个工作日,将出国人员的基本情况、出国计划及任务等相关材料报请外事部门备案。
三、出国期间的管理1、出国人员应当按照工作计划和安排,认真履行出国任务,不得违反国家法律、法规和社会公共道德;2、出国期间,出国人员应当加强与当地政府、机构及其他单位人员的联系和沟通,积极宣传我国的政治、经济、文化、科技等方面的情况;3、出国人员应当根据计划和任务的安排,保证出国期间的安全和卫生,遵守当地的法律法规和风俗习惯,并密切关注所在国家和地区的政治、经济、社会等信息;4、出国人员应当加强与所在单位和外事部门的联系,及时向单位和外事部门汇报工作情况,并尊重所在单位和外事部门的意见和建议。
四、返国工作的安排1、出国人员应当按照出国工作计划的安排,及时提交有关工作材料和报告,并对出国期间的成果进行总结和评估;2、返国后,出国人员应当向所在单位领导汇报工作情况,并做好归档和档案整理工作;3、出国人员应当根据单位安排,以及自身出国经历和经验,为单位和职工提供相关的经验和建议。
因公出国管理规定
因公出国管理规定因公出国管理规定因公出国管理规定为使员工因公出国的管理工作规范化,根据公司的实际情况特制定本规定。
一、出国出差条件1、为公司服务满一年(含)以上的员工,可享受出国参展机会;2、年累计事假超过20天的,不享受出国出差机会;3、凡月累计迟到或早退3次以上的,不享受出国出差机会;4、凡月度旷工一天的,不享受出国出差机会;5、凡季度绩效考核成绩在部门三档及以下的,不享受出国出差机会;6、凡违反员工行为规范的,不享受出国出差机会。
二、出国出差人数根据每次出国学习的内容不同,安排不同部门的相关人员参加学习。
由各部门主管领导安排派外学习人数。
三、出国出差审批1、普通员工出国,须填写《出国申请表》,经各部门主管领导审核后报总经理批准;2、部门主管领导出国,须填写《出国申请表》,经总经理批准;3、各级员工将总经理批准的《出国申请表》交至调度中心备案。
四、因公出国人员,于出国前需先立承诺书(如附件一),承诺按期归国并继续为公司服务,如在返国三年内自动辞职者,需无条件赔偿出国期间费用(具体算法为:赔偿费用=出国总费用-总费用时间),并放弃先诉抗辩权。
3年五、出国人员返国后,应于两星期之内书面提交出国经过及观感心得。
必要时,向公司内有关部门人员讲解心得及工作计划方针。
六、奉派出国人员,出国期间其工资正常发放。
七、员工应按规定期限归国,并于回国后10日内出具有关凭证向财务部报销,因故拖延不归或费用开支经审核不准报销者,一概由出国人员自行负担。
八、出国人员在国外行程,应按照出国前审批的行程进行。
审批以外路程的差旅费须经总经理特别批准,给予报销。
九、出国接受技术训练或受国内外机构补助人员,其差旅费如已由有关单位支付者,其支付部分不得再向公司申请,但厂商支付的费用低于本办法所订费用时,其差额由公司补助。
附件一:出国申请表出国人员出差国家部门出差所办事项具体行程附件二:承诺书本人________________、(身份证号码:_____________________),作为员工,在工作期间,因公经公司派遣出国,特以个人名义向公司作出以下承诺和保证:(一)按期归国返回公司工作。
因公出国管理制度
因公出国管理制度一、总则为加强对因公出国活动的管理,规范出国行为,保障国家利益和出国人员的安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于各级政府机关、事业单位、社会团体等组织和人员的因公出国活动。
三、出国申请与审批1. 出国人员应提前向所在单位递交因公出国申请,同时提供相关出国任务的证明文件。
2. 出国申请需经过单位、上级主管部门审批,并根据不同出国事由和目的确定是否需要上报主管部门进行审批。
3. 出国人员出访时间不得超出任务要求的合理期限,延期需重新提出申请并获得批准。
4. 出国任务需要向对方机构提前赠予礼品、文物等,需提前报备并获得审批。
四、差旅费用与资金管理1. 出国人员差旅费用应按照国家规定标准报销,一切费用需合理有效支出。
2. 出国人员应准备足够的差旅经费,保证出国期间的正常生活和工作需要。
3. 出国人员在出访中发生的非计划支出需事后填写报销明细,并向单位进行说明和核实。
4. 出国人员需在出国前提前预支差旅费用,对于未使用完的经费需在出国返回后及时予以归还。
五、安全保障与信息报告1. 出国人员在出访期间需保持联系畅通,及时向单位报告行程安排和工作进展。
2. 出国人员需遵守当地法律法规和风俗习惯,保持出行纪律,不得擅自离境或改变行程。
3. 出国人员在遇到紧急情况时,应迅速向当地使馆、领事馆或所在单位求助,保障个人安全。
4. 出国人员需对出行过程中遇到的重大事项及时向单位汇报,并协助处理相关问题。
六、档案管理与监督检查1. 出国人员出访归来后,需向单位提供出国报告,详细汇报出国任务的完成情况和收获成果。
2. 出国人员需在单位留存相关出国证明和行程记录,作为档案管理的重要依据。
3. 单位应定期对因公出国活动进行检查和评估,发现问题及时纠正和完善管理制度。
七、违规处理与奖励措施1. 对于违反因公出国管理制度的人员,单位应按照规定程序进行处理,情节严重者将追究法律责任。
2. 出国人员在因公出国活动中表现突出,完成任务顺利并取得重大成就的,可根据情况给予相应奖励和荣誉称号。
因公临时出国管理办法
因公临时出国管理办法第一章总则第一条为进一步规范因公临时出国管理,加强对因公临时出国活动的监督和约束,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有工作人员因公临时出国的管理。
第三条因公临时出国应当坚持因事定人、人事相符,按照务实、高效、精简、节约的原则,根据工作需要合理安排。
第二章审批管理第四条因公临时出国实行计划审批制度。
各部门应于每年年底前向单位外事管理部门报送下一年度因公临时出国计划,包括出访任务、出访人员、出访时间、出访国家(地区)、经费预算等内容。
外事管理部门汇总审核后,报单位领导班子集体研究决定。
第五条因公临时出国任务必须有明确的公务目的和实质内容,严禁无实质性内容、无明确公务目的的出访。
第六条出访人员应根据工作需要和业务分工确定,不得安排与出访任务无关的人员随行。
第七条出访团组人员构成应坚持少而精的原则,团组人数和在外停留时间应严格按照有关规定执行。
第八条因公临时出国审批权限如下:(一)单位正职领导因公临时出国,由上级主管部门审批。
(二)单位副职领导因公临时出国,经单位正职领导同意后,报上级主管部门审批。
(三)其他工作人员因公临时出国,经所在部门负责人同意,报单位分管领导审核后,由单位正职领导审批。
第三章经费管理第九条因公临时出国经费应当全部纳入预算管理,严格控制经费预算规模。
第十条因公临时出国经费包括国际旅费、住宿费、伙食费、公杂费等。
各项费用标准按照国家有关规定执行。
第十一条出访团组在国外期间原则上不安排宴请,确需宴请的,应当严格按照有关规定执行,并控制宴请规模和标准。
第十二条出访团组不得接受超标准接待和高消费娱乐,不得接受礼品和礼金。
第十三条因公临时出国经费报销时,应当提供出国任务批件、护照(包括签证和出入境记录)复印件、费用明细清单及有效票据等凭证。
财务部门应当严格审核,对不符合规定的费用不予报销。
第四章外事纪律第十四条出访人员在出国前应当接受外事纪律和安全教育,了解出访国家(地区)的法律法规、风俗习惯和安全注意事项。
因公出国管理办法
因公出国管理办法第一章总则为了规范和管理因公出国行为,提高出国活动的效率和质量,保障人员安全和利益,特制定本办法。
第二章出国范围和条件第一节出国范围1. 因公出国包括公务出国、培训出国、考察访问等活动。
2. 出国目的地应符合国家政策和相关规定。
第二节出国条件1. 出国人员应符合国家和单位有关出国人员的基本条件。
2. 出国人员应具备出国所需的技能和知识。
第三章出国程序第一节出国申请1. 出国人员应提前向单位申请出国。
2. 各单位对出国申请进行审核和批准。
第二节出国审批1. 出国申请经单位批准后,需提交给上级主管部门审批。
2. 上级主管部门根据情况进行审批和备案。
第三节出国手续1. 审批通过后,出国人员应按要求办理相关手续,如护照、签证等。
2. 出国人员应进行出国前的健康检查和疫苗接种。
第四章出国行为第一节行前准备1. 出国人员应提前了解目的地的风俗习惯和法律法规。
2. 出国人员应做好行李的整理和携带必要的文件和资料。
第二节行为规范1. 出国人员应尊重当地的宗教信仰和文化传统。
2. 出国人员应遵守目的地的法律法规和社会公共秩序。
第三节安全防范1. 出国人员应注意自身安全,不参与危险和非法活动。
2. 出国人员应保护自己的财物和个人信息的安全。
第五章出国管理第一节出国监督1. 单位应对出国行为进行监督和管理。
2. 出国人员应向单位及时报告行踪和重要事项。
第二节出国违规处理1. 出国人员违反相关规定的,单位将依法进行处理并承担相应责任。
2. 出国人员造成重大损失或不良影响的,将追究法律责任。
第六章附则本办法的解释权归单位负责。
以上就是因公出国管理办法的内容,希望能对相关人员有所帮助。
国企因公出国人员管理制度
第一章总则第一条为加强国有企业因公出国(境)人员管理,规范出国(境)行为,提高工作效率,确保国家利益和企业形象,根据国家相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位因公出国(境)的所有人员,包括员工、管理人员及专家等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格遵守国家法律法规,确保出国(境)活动的合法性;(二)效率原则:简化审批流程,提高出国(境)工作效率;(三)节约原则:合理控制出国(境)经费,降低成本;(四)责任原则:明确出国(境)人员的权利和义务,落实责任追究。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下因公出国(境)活动:(一)参加国际会议、研讨会、培训等活动;(二)开展国际合作与交流;(三)进行技术交流、考察、培训等活动;(四)执行国家任务、执行上级领导交办的其他任务。
第三章权责第五条各部门职责:(一)各部门负责本部门因公出国(境)人员的选拔、推荐和管理工作;(二)对出国(境)人员的出国(境)申请进行审核,确保出国(境)活动的合法性;(三)负责组织出国(境)人员的行前培训和归国后的总结汇报。
第六条人力资源部职责:(一)负责制定出国(境)人员管理制度,并组织实施;(二)负责出国(境)人员的选拔、推荐和管理工作;(三)负责审核出国(境)人员的申请,并报请单位领导审批;(四)负责组织出国(境)人员的行前培训和归国后的总结汇报;(五)负责出国(境)经费的预算、使用和监督。
第七条财务部职责:(一)负责出国(境)经费的预算、使用和监督;(二)负责审核出国(境)人员的费用报销申请,并按相关规定予以报销。
第四章出国(境)审批程序第八条出国(境)审批程序如下:(一)各部门提出出国(境)申请,填写《出国(境)申请表》;(二)人力资源部对申请进行审核,并报请单位领导审批;(三)单位领导审批通过后,人力资源部通知申请人员办理相关手续;(四)申请人员按规定办理护照、签证等相关手续。
第五章出国(境)费用管理第九条出国(境)费用管理如下:(一)出国(境)人员的差旅费、住宿费、伙食补助费等按国家及单位相关规定执行;(二)出国(境)人员需提前制定详细的预算,并报人力资源部审批;(三)出国(境)人员回国后,应及时提交费用报销申请,并附相关票据。
单位公务出国管理制度
第一章总则第一条为规范单位公务出国(境)管理,提高工作效率,保障国家利益和单位合法权益,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位因公出国(境)的申请、审批、行前准备、行后管理等工作。
第三条单位公务出国(境)管理应遵循以下原则:(一)依法依规,严格审批;(二)实事求是,注重实效;(三)勤俭节约,反对铺张浪费;(四)廉洁自律,遵守外事纪律。
第二章出国(境)申请与审批第四条因公出国(境)人员应具备以下条件:(一)具有中华人民共和国国籍;(二)遵守国家法律法规,具有良好的品行;(三)具备完成工作任务所需的业务能力和外语水平;(四)符合出国(境)的身体条件。
第五条因公出国(境)申请流程:(一)申请人员向所在部门提出申请,填写《单位公务出国(境)申请表》;(二)所在部门对申请人员进行审核,签署意见后报送单位主管领导审批;(三)单位主管领导审批同意后,将申请材料报送单位外事办公室;(四)外事办公室对申请材料进行审核,并报请单位领导审批。
第六条出国(境)审批权限:(一)单位主管领导审批本单位中层以下人员的出国(境)申请;(二)单位领导审批本单位中层以上人员的出国(境)申请。
第三章行前准备第七条行前准备包括以下内容:(一)办理出国(境)手续,包括护照、签证等;(二)了解目的国(地区)的法律法规、风俗习惯和宗教信仰;(三)制定详细的行程安排,包括交通、住宿、饮食、医疗等;(四)准备必要的行李物品。
第八条因公出国(境)人员应遵守以下规定:(一)按照行程安排,按时到达目的地;(二)遵守目的国(地区)的法律法规,尊重当地风俗习惯;(三)注意安全,确保自身和单位利益不受损失。
第四章行后管理第九条因公出国(境)人员回国后,应在3个工作日内向单位外事办公室提交以下材料:(一)出国(境)总结报告;(二)护照、签证等相关证件复印件;(三)行程安排及住宿、交通、饮食等费用清单。
第十条单位外事办公室对因公出国(境)人员提交的材料进行审核,并将审核结果报请单位领导审批。
公司因公出国管理制度
公司因公出国管理制度一、目的和原则本公司因公出国管理制度旨在明确出国流程、责任与义务,确保出国活动符合国家法律法规和公司利益。
所有因公出国活动应坚持必要性原则,确保出国任务对公司发展具有积极意义。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要因公出国的员工,包括但不限于管理层、技术人员、销售人员等。
三、申请程序1. 提交申请:员工需填写《因公出国申请表》,详细说明出国目的、时间、地点、预算等信息。
2. 审批流程:申请表须经直接上级审核后,提交至人力资源部门,最终由公司高层批准。
3. 办理手续:获批后,员工需按公司规定办理签证、机票、保险等相关手续。
四、费用管理1. 费用预算:出国费用应事先预算,包括交通、住宿、餐饮、培训等费用。
2. 费用报销:员工回国后应在规定时间内提交费用报销单据,按照公司财务制度进行报销。
五、出国期间管理1. 通讯联络:员工出国期间应保持与公司的定期联系,确保工作连续性。
2. 工作报告:员工需在出国结束后提交详细的工作报告,包括访问单位、工作内容、成果等。
六、纪律要求1. 遵守法律法规:员工在国外期间必须遵守当地法律法规及国际公约。
2. 保守机密:员工应严格保守公司商业秘密和个人隐私,不得泄露给无关人员。
七、违规处理违反本管理制度的员工,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分,严重者可能面临解除劳动合同的后果。
八、附则本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
如有变更,按照公司相关程序修订。
通过以上制度,公司旨在建立一个高效、规范的因公出国管理体系,以保障公司利益和员工个人权益,同时促进公司的国际化发展。
2023因公出国管理制度8篇
2023因公出国管理制度8篇因公出国管理制度1第八条因公临时出国经费包括:国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。
国际旅费,是指出境口岸至入境口岸旅费。
国外城市间交通费,是指为完成工作任务所必须发生的,在出访国家的城市与城市之间的交通费用。
住宿费是指出国人员在国外发生的住宿费用。
伙食费是指出国人员在国外期间的日常伙食费用。
公杂费是指出国人员在国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。
其他费用主要是指出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。
第九条国际旅费按照下列规定执行:(一)选择经济合理的`路线。
出国人员应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线,由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的,应当事先报经单位外事和财务部门审批同意。
不得以任何理由绕道旅行,或以过境名义变相增加出访国家和时间。
(二)按照经济适用的原则,通过政府采购等方式,选择优惠票价,并尽可能购买往返机票。
(三)因公临时出国购买机票,须经本单位外事和财务部门审批同意。
机票款由本单位通过公务卡、银行转账方式支付,不得以现金支付。
单位财务部门应当根据《航空运输电子客票行程单》等有效票据注明的金额予以报销。
(四)出国人员应当严格按照规定安排交通工具,不得乘坐民航包机或私人、企业和外国航空公司包机。
(五)省部级人员可以乘坐飞机头等舱、轮船一等舱、火车高级软卧或全列软席列车的商务座;司局级人员可以乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧或全列软席列车的一等座;其他人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧或全列软席列车的二等座。
所乘交通工具舱位等级划分与以上不一致的,可乘坐同等水平的舱位。
所乘交通工具未设置上述规定中本级别人员可乘坐舱位等级的,应乘坐低一等级舱位。
上述人员发生的国际旅费据实报销。
(六)出国人员乘坐国际列车,国内段按国内差旅费的有关规定执行;国外段超过6小时以上的按自然(日历)天数计算,每人每天补助12美元。
