2016届毕业生档案清单【模板】
党员材料
党员材料(入党申请书，思想汇报等)
此类档案单独装袋
注：1.学生档案材料由辅导员认真清理、封装，加盖各学院公章；2.以上档案材料打*的必须存入毕业生档案，其他档案原则上也应尽量齐全，存入毕业生档案。3.此目录由辅导员核对打“√”并签字后随档案放入毕业生档案中。
2016届毕业生档案清单
辅导员签字：
序号
时间
资 料 名 称
存有的资料打“√”
备 注
1
大学期间档案
毕业生鉴定*
2
团组织关系
（入团志愿书等）
3
军训考核表*
4
入学体检表*
5
毕业体检表*
6
受表彰相关材料
7
处分文件
8
学习成绩单*
9
高中档案
入学报到时带来的高中及其之前的档案材料（包括高考档案）
入学之前的档案，原则上以学生带来的档案为准。
高中毕业档案模版
高中会考号
省市
高中毕业生登记表
毕业学校________
班级________
姓名________
年月日填
高中毕业生家庭情况调查表学校：学生姓名学号
填表说明
1、本表必须用钢笔（蓝黑或碳素墨水）填写，字迹要清
楚工整，不得任意涂改。
填写前，单位负责人应将本表各栏项目向本人解释清楚。
2、本表所列项目要全部填写，不留空白。
如有情况不
明无法填写时，应写明“不清”或“不详”，并注明原因。
如无该项情况应写“无”。
3、如有其他问题，本表项目未能包括，而本人认为需
要说明时，可以另纸附上。
学年评语表
体格检查表
省（自治区、直辖市）地（市、区）县中学级班学号
体育合格情况登记卡省（自治区、直辖市）地（市、区）县中学级班学号
200 年月日
身体素质测验登记表
2、课间操、课外体育活动栏内填写“合格”、“不合格”；
3、国家体育锻炼标准栏内左侧填总分，右侧填写“合格”、“不合格”；
4、学年、学段总评栏内填写“合格”、“不合格”；
5、参加区（县）、市、省、全国及国际体育运动竞赛获得成绩、名次、获得等级运动员称号，免修、降标原因等在备注栏内填写。
中学生社会实践活动登记表
1.证明材料应由被调查人所在单位填写并加盖公章。
2.如你单位无法填写，请注明原因退回我校。
3.转回材料时，请通过机要交通，以免泄密。
4.本校地址：
电话：。
毕业生档案清单
高考报名登记表（请标注材料份毕业
生登
记表
（请
标注
材料
份
数）
入团
材料
（请
标注
材料
份
数）
报到证
编号
高校毕业生登记表（请标注材料份数）贵州工业职业技术学院成绩档案（请标注材料份数）军训鉴定表体检表获奖
证
书复
印件（请标注材料份数）报到证通知单贵州工业职业技术学院 系部 班学生档案移交档案材料清单高中档案序号学号姓名性别身份证号出生年月日（格式为：1993-05-01）专业班级
（填写全称，
如城建1705）
第1页总共4页
第2页总共4页
大学生素
质教育本
报到
单位
名称
毕业
生生源地（详细到县）贵州工业职业技术学院高职（中职）学生入学登记表毕业时间
（格式为：
2020-07-
01）
第3页总共4页
第4页总共4页
2016年毕业生档案交寄、转递工作安排填写须知
2016年毕业生档案邮寄、转递工作安排为做好毕业生档案的邮寄、转递工作，保证毕业生档案安全、准确、高效地送达指定机构，对毕业生档案的邮寄、转递工作做以下安排：一、核对转递方式和转递单位（一）转递方式学生档案转移的方式分为邮寄（EMS）、集中转送本市各人才市场。
如接受单位急需档案，可在落实接受单位后，由学生本人自行转递（需要接收函和调档函）。
（二）档案接收单位、部门和接收人除留存（留存仅限于未能正常毕业学生）外，学生应提供以下转递信息：（自提、档案暂存学校，接收单位栏可不填写）邮寄：回原籍，落实工作单位的。
1、准确录入接收单位的详细地址、名称、接收部门。
●单位名称要按照省（自治区）、市、县、单位顺序填写。
例：河北省廊坊市广阳区祥云道102号（详细地址）廊坊市经济技术开发区人才市场（单位名称）档案室负责人/档案室XXX （接收部门）注意：要区分省会城市的省级单位和市级单位。
例：省级单位：福州市福建省人事局市级单位：福建省福州市人事局●直辖市前不写省名:重庆市渝北区新牌坊一路一号重庆市人力资源与社会保障局档案室负责人。
2、接收部门在接收单位后注明档案接收部门，如：人事处、档案室等。
3、接收人和联系方式注明档案接收人姓名，如不清楚接收人姓名，可填写“负责人”。
注明接收人电话或手机号码。
4、邮政编码5、学生本人手机号码（务必要填毕业之后能联系到的联系方式）集中转递本校集中专递的人才服务机构为以下四个：天津市大中专毕业生就业指导中心（简称：大中专中心）天津市教育委员会人才交流中心（简称：教委人才）中国天津人力资源开发服务中心（简称：中天人力）中国北方人才市场（简称：北方人才）（这四个人才市场的档案，在学生档案基本信息表上转出方式栏填写：转送，其它本市人才市场转出方式栏填写：邮寄）自行转递需提供转递单位。
并在“转出方式”填写“自行转递”。
由学生本人持身份证或毕业证及单位调档案函到档案管理中心办理。
留存：未能正常毕业学生档案要留存学校，在“学生档案转递表”上标注留存。
高中毕业档案模版(整理).pptx
电话：
13
第 一
1
各 学
学 年
2
科第 成二
1
绩学 2
年
第 三
1
学 年
2
3
学海无 涯
自 我 鉴 定
签名 年 月日
填表说明
1、 本表必须用钢笔（蓝黑或碳素墨水）填写，字
迹 要清楚工整，不得任意涂改。填写前，单位 负责 人应将本表各栏项目向本人解释清楚。
2、 本表所列项目要全部填写，不留空白。如有情况
不明无法填写时，应写明“不清”或“不详”，
4
学海无 涯
并注明原因。如无该项情况应写“无”。
3、 如有其他问题，本表项目未能包括，而本人认
为 需要说明时，可以另纸附上。
学年评语表
评语
奖惩情况
担任社会工作
第 班主任签名
一 年月日
学
期
第 班主任签名
二 年月日
学 期
注：第三学年评语即毕业鉴定
5
学海无 涯
毕
业
自
我
鉴
签名
定 年月日
6
学海无 涯
毕 班主任（签名）
视 力
听力
沙眼 色觉 鼻病 口腔 心脏 肺 肝、脾 胃肠 脊柱 四肢 平足 皮肤 传染病 胸透
项目 上 裸眼视力 学 矫正视力 期 矫正度数 下 裸眼视力 学 矫正视力 期 矫正度数
左 右
既往病史
体育合格情况登记卡
省（自治区、直辖市） 地（市、区） 县 姓名 性别民族 出生日期年月日