用友ERP管理系统编码原则历史版本
信息管理文件 Q/WS G15 002-2012 第0次修改 第A版
用友ERP管理系统编码原则 第1页 共2页 用友ERP管理系统编码原则 1 目的 因ERP系统的管理需要，为使公司内部运行的管理程序能够文件规范化、明晰化、统一化，使管理工作做到简洁化、数据化，以提高工作效率，特编写本原则。
2 范围 本编码原则规定了公司组织机构编码、职员编码、供应商编码、客户编码、存货编码等，适用于公司ERP管理系统、管理文件等编号。
3 职责 3.1 ERP维护专员负责编码原则的录入、维护工作； 3.2 人力资源部负责职员编码编写、更新工作； 3.3 采购中心负责供应商编码的编写、更新工作； 3.4 销售中心负责客户编码的编写、更新工作； 3.5 技术部负责存货编码的编写、更新工作。 4 编码的工作程序及规定： 4.1 编码的修订： ⑴ 编码原则有下列情况之一，应对编码原则进行修改： ① 公司组织机构出现变更，机构名称有变动； ② 供应商或客户名称出现更改或增加； ③ 公司产品名称、规格等出现更改或增加。 ⑵ 编码原则的修改由各归口管理部门提出，经审批后交ERP维护专员进行录入、修改和维护。
4.2 编码原则修改、删除权限只限于ERP维护专员，不得给其他任何用户该权限。 4.3 ERP维护专员不得任意修改、删除编码。 4.4 各归口部门必须指定专人对相应编码的录入、维护工作，且必须按照本原则进行职员编码、客户编码、供应商编码、存货编码录入。
信息管理文件 Q/WS G15 002-2012 第0次修改 第A版 用友管理ERP系统编码原则 第2页 共2页 5 编码表示方法 5.1 本编码由阿拉伯数字、英文大写字母或者阿拉伯数字与英文大写字母结合表示。 5.2 本编码每类别位数按需制定，但原则上不超过12位。 6 本原则自2012年7月26日用友U8系统正式上线之日起执行。 7 各类编码原则见附录。 编制： 审核： 批准： 2012 年 6月30日
附录1 组织机构编码、职员编码（更新截止2012年6月30日止） 1.1 组织机构编码 ①组织机构编码示图。
②组织机构分阶编码 一阶—部门代码 二阶—科室代码 01 总经办 02 人力资源部 03 财务部
科室代码，2位，阿拉伯数字 部门代码，2位，阿拉伯数字 04 办公室 05 营销部 01—采购中心 02—销售中心 06 品质管理部
07 生产管理部 01—生产管理本部 02—一车间 03—二车间 04—三车间 05—四车间 06—仓库
08 技术服务部
09 技术部 01—技术本部 02—电表组 03—系统组 04—中试车间 05—工艺组 10 标准计量室 11 研发中心 ③编写说明： 本原则中的“部门”是按照企业核算的需要，在实际业务部门基础上构并的一个部门。该部门可能是企业中实际的部门，也可能是几个部门为方便会计核算而构并的一个虚拟部门。
1.2 职员编码 ①职员编码为四位流水码。 ②职员编码按组织机构编码顺序号编写，如有员工离职则该编号仍予以保留。 附录2 客户编码、供应商编码（更新截止2012年6月30日止） 2.1 客户、供应商编码示图。
2.2 客户、供应商分类及档案分阶编码： 一阶省级区域码 二阶市级区域码 三阶流水码 BJ 北京 0100 北京市 按交易日先后排序流水码 TJ 天津 0220 天津市 按交易日先后排序流水码
HE 河北 0310 邯郸市 按交易日先后排序流水码 0311 石家庄市 0312 保定市 0313 张家口市 0314 承德市
流水码，4位，阿拉伯数字 区域码（市级），4位，阿拉伯数
区域码（省级），2位，英文大写字母 0315 唐山市 0316 廊坊市 0317 沧州市 0318 衡水市 0319 邢台市 0335 秦皇岛市
SX 山西 0349 朔州市 按交易日先后排序流水码 0351 太原市 0352 大同市 0353 阳泉市 0354 榆次市 0355 长治市 0357 临汾市 0358 孝义市 0359 运城市 MD 蒙东 0470 呼伦贝尔市 按交易日先后排序流水码 0475 通辽市 0476 赤峰市 0482 兴安盟
LN 辽宁 0240 沈阳市 按交易日先后排序流水码 0410 铁岭市 0411 大连市 0412 鞍山市 0413 抚顺市 0414 本溪市 0415 丹东市 0416 锦州市 0417 营口市 0418 阜新市 0419 辽阳市 JL 吉林 0431 长春市 按交易日先后排序流水码 0432 吉林市 0433 敦化市 0434 四平市 0435 通化市 0436 大安市 0437 辽源市 0439 临江市 0440 珲春市
HL 黑龙江 0451 哈尔滨市 按交易日先后排序流水码 0452 齐齐哈尔市 0453 牡丹江市 0454 佳木斯市 0455 绥化市 0456 黑河市 0457 漠河县 0458 伊春市 0459 大庆市 SH 上海 0210 上海市 按交易日先后排序流水码
JS 江苏 0250 南京市 按交易日先后排序流水码 0510 无锡市 0511 镇江市 0512 苏州市 0513 南通市 0514 扬州市 0515 盐城市 0516 徐州市 0517 淮安市 0518 连云港市 0519 常州市 0520 常熟市 0523 泰州市 0527 宿迁市
ZJ 浙江 0570 衢州市 按交易日先后排序流水码 0571 杭州市 0572 湖州市 0573 嘉兴市 0574 宁波市 0575 绍兴市 0576 台州市 0577 温州市 0579 金华市 0580 舟山市
AH 安徽 0550 滁州市 按交易日先后排序流水码 0551 合肥市 0552 蚌埠市 0554 淮南市 0555 马鞍山市 0556 安庆市 0557 宿州市 0559 黄山市 0563 宣州市 0565 巢湖市
FJ 福建 0591 福州市 按交易日先后排序流水码 0592 厦门市 0593 宁德市 0594 莆田市 0595 泉州市 0596 漳州市 0597 龙岩市 0598 三明市 0599 南平市
JX 江西 0790 新余市 按交易日先后排序流水码 0791 南昌市 0792 九江市 0793 上饶市 0794 临川市 0795 宜春市 0796 吉安市 0797 赣州市 0798 景德镇市
SD 山东 0530 郓城县 按交易日先后排序流水码 0531 济南市 0532 青岛市 0533 淄博市 0534 德州市 0535 烟台市 0536 潍坊市 0537 兖州市 0631 威海市 0633 日照市
HA 河南 0370 商丘市 按交易日先后排序流水码 0371 郑州市 0373 新乡市 0374 许昌市 0375 平顶山市 0377 南阳市 0378 开封市 0379 洛阳市 0391 焦作市 0392 鹤壁市 0393 濮阳市 0394 周口市 0396 汝南县
HB 湖北 0270 武汉市 按交易日先后排序流水码 0710 襄樊市 0711 鄂州市 0712 孝感市 0713 黄冈市 0714 黄石市 0715 咸宁市 0716 荆沙 0717 宜昌市 0718 恩施市 0719 十堰市 0724 荆门市 HN 湖南 0730 岳阳市 按交易日先后排序流水码 0731 长沙市 0732 湘潭市 0733 株州市 0734 衡阳市 0735 郴州市 0736 常德市 0737 益阳市 0738 娄底市 0739 邵阳市 0744 张家界 0745 怀化市 0746 冷水滩 CQ 重庆 0230 重庆市 按交易日先后排序流水码 SC 四川 0280 成都市 按交易日先后排序流水码 0812 攀枝花市 0813 自贡市 0816 绵阳市 0830 泸州市 0831 宜宾市 0832 内江市 0833 乐山市 0838 德阳市
XZ 西藏 0891 拉萨市 按交易日先后排序流水码 0892 日喀则市 0897 阿里地区 8018 仁布县 8059 丁青县 SN 陕西 0290 西安市 按交易日先后排序流水码 0910 咸阳市 0911 延安市 0912 榆林市 0913 渭南市 0914 商州市 0915 安康市 0917 宝鸡市 0919 铜川市
GS 甘肃 0931 兰州市 按交易日先后排序流水码 0932 定西市 0933 平凉市 0934 庆阳市 0935 金昌市 0937 酒泉市 0938 天水市
用友快速实施交付全程指导.
快速实施交付全程指导（U F I D A M o s t-Q u i c k l y I m p l e m e n t a t i o n g u i d e）U8事业部版本: V2.0时间： April 25, 2022文档发布信息发自日期电话/传真Email接收者行动* 截止日期电话/传真文档修改记录版本号日期作者/修订描述文件名者V2.0 2012年5月目录1.前言 (5)1.1使用说明 (5)1.2核心思想 (5)2.实施方法详解 (6)2.1概述 (6)2.2适用范围 (7)2.3项目实施策略 (7)2.4实施指导原则 (7)2.4.1教练式的顾问辅导方式 (7)2.4.2将知识转移贯穿始终 (7)2.4.3以流程导入为核心 (8)3.路线图总览 (8)4.内容详解 (9)4.1项目规划阶段 (9)4.1.1阶段目标 (9)4.1.2阶段任务 (9)4.1.3操作攻略 (10)4.1.4交付物清单 (12)4.2系统建设阶段 (13)4.2.1阶段目标 (13)4.2.2阶段任务 (13)4.2.3操作攻略 (14)4.2.4交付物清单 (15)4.3切换准备阶段 (16)4.3.1阶段目标 (16)4.3.2阶段任务 (16)4.3.3操作攻略 (17)4.3.4交付物清单 (19)4.4切换运行阶段 (20)4.4.1阶段目标 (20)4.4.2阶段任务 (20)4.4.3操作攻略 (20)4.4.4交付物清单 (22)1.前言随着U8的客户逐年递增，为了保障企业管理改善和ERP成功上线，在规模化交付的策略下，针对快速实施服务的项目，需要制定一套实施方法，明确的服务内容，预期的服务质量、清晰的衡量标准、规范的交付路线/任务和职责、成果明确的实施成果和服务价值。
通过快速实施服务项目的成功交付让客户更好的应用软件，充分享受软件信息化所带来的企业管理效益。
为了适应新的形势的发展要求，规范快速实施产品交付程序，做到专业化、规模化、标准化，在认真分析、充分讨论的基础上，对项目实施各阶段、各项任务的工作内容、策略、角色和责任、交付成果、使用文档、潜在风险逐一进行了梳理，并整理了一套工具、模板，力求流程清晰、简练实用，形成U8项目的快速实施方法。
ERP实施方法论的比较(SAP、 Oracle、J.D.E、BANN、用友等实施方法论)
ERP实施方法论的比较-（SAP、 Oracle、J.D.E、BANN、用友等实施方法论）正确目标的实现必须有正确的策略和方法来保证。
ERP系统实施能否达到预期目标，实施策略和方法非常重要。
这里从基本策略和方法、主要经验、基本教训等几个方面分步进行说明。
根据企业为实施ERP确定的不同目标，企业在实施ERP时可以有多种不同策略。
划分ERP实施方法有两种通用尺度：一是实施过程花费的时间，二是业务变动量和企业希望实现的价值。
二者综合起来构成了不同的实施方法矩阵。
实施ERP的目的可能出于技术原因，比如为信息管理提供技术方案和支持工具等，也可能是为了增强企业战略和提高竞争力。
着眼于技术层面的实施只能为企业提供核心信息系统功能，而基本上不会牵涉到业务变革；着眼于战略层面的实施则力图使业务变革产生积极效应，并使其商业价值最大化。
实施速度的快慢，以及实施层面的侧重，不同的实施策略对企业意味着完全不同的结果。
“慢+技术层面”：这是企业最不期望的方式。
由于技术层面的重点极少放在商业价值上，因此实施工作应该完成得越快越好。
如果在选择ERP策略时选择了这种组合或在实施过程中被迫走进了这种组合，最好尽快终止实施工作，以免带来更大损失。
“快+技术层面”：这种实施方式主要是为紧迫的技术问题或对不能满足需要的现有系统进行快速减压。
这种方式可能费用最低，但不会直接增加商业价值，仅能将技术屏障转移到经营的有效性上去。
除非企业遇到的技术问题必须在最短的时间内解决，否则也不提倡采用这种实施方式，因为，系统到位后再进行优化一般要付出更大的代价。
“快+战略层面”：这种形成快速优势的实施方式，实际操作起来几乎是不可能的，除非企业的管理非常优秀，企业的变革能力非常出色，企业的信息技术水平和应用信息技术的能力非常高。
否则这种实施方式将可能使预期目标大打折扣。
当然，可以通过这种方式求得竞争差异，将重点放在特定的业务流程或作为解决企业最薄弱环节的手段（如在供应链管理这个局部）将大多数余下的业务流程依然按照“快+技术层面”来解决。
用友U8+V12.0财务及供应链操作手册
用友U8＋V12。
0财务及供应链操作手册（总账报表固定资产应收/应付款管理采购销售库存存货核算）一、总账日常业务处理日常业务流程1、进入用友企业应用平台。
双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。
没有密码就直接确定。
2、填制凭证进入系统之后打开业务导航—经典树形—财务会计———总账菜单下面的填制凭证。
如下图直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），如果科目为往来科目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。
如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称，然后点保存。
增加好之后退出返回单位列表。
确定往来单位后确定或双击单位名称。
输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可,再按增加.3．修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存.(审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）.4．作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证"界面有一个“作废”,先作废，然后再到“整理”，这样这张凭证才被彻底删除。
5．审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单人不能审核自己做的凭证）选择月份,确定。
再确定。
直接点击“审核”或在“审核”菜单下的“成批审核”6．取消审核如上所述，在“弃审”下面有一个“成批取消审核”，只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7．主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8．凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐，未审核的凭证不能记账，在“总帐—-凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按，最后提示记帐完成。
用友U8+V12.5财务及供应链操作手册
用友U8＋V12。
5财务及供应链操作手册（总账报表固定资产应收/应付款管理采购销售库存存货核算）一、总账日常业务处理日常业务流程1、进入用友企业应用平台.双击桌面上的在登录界面如设置有密码，输入密码。
没有密码就直接确定.2、填制凭证进入系统之后打开业务导航-经典树形—财务会计-—-总账菜单下面的填制凭证.如下图直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输）,凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要）,选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的)，如果科目为往来科目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。
如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称,然后点保存。
增加好之后退出返回单位列表.确定往来单位后确定或双击单位名称.输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。
3．修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。
(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核).4．作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证”界面有一个“作废”，先作废，然后再到“整理”，这样这张凭证才被彻底删除。
5．审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核（制单人不能审核自己做的凭证）选择月份，确定。
再确定。
直接点击“审核”或在“审核”菜单下的“成批审核”6．取消审核如上所述，在“弃审”下面有一个“成批取消审核"，只有没有记帐的凭证才可以取消审核.7．主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8．凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账，在“总帐—-凭证——记账"然后按照提示一步一步往下按，最后提示记帐完成。
用友U8+V12.5财务及供应链操作手册
用友U8＋V12.5财务及供应链操作手册（总账报表固定资产应收/应付款管理采购销售库存存货核算）一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。
双击桌面上的在登录界面如设置有密码，输入密码。
没有密码就直接确定。
2、填制凭证进入系统之后打开业务导航—经典树形—财务会计---总账菜单下面的填制凭证。
如下图直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），如果科目为往来科目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。
如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称，然后点保存。
增加好之后退出返回单位列表。
确定往来单位后确定或双击单位名称。
输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。
3．修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。
（审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。
4．作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证”界面有一个“作废”，先作废，然后再到“整理”，这样这张凭证才被彻底删除。
5．审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单人不能审核自己做的凭证)选择月份，确定。
再确定。
直接点击“审核”或在“审核”菜单下的“成批审核”6．取消审核如上所述，在“弃审”下面有一个“成批取消审核”，只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7．主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8．凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐，未审核的凭证不能记账，在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按，最后提示记帐完成。
用友ERP基础设置PPT
2.3 基础档案
2.3.2 职员档案
视频2-4：设置员工档案 练习：在账户中设置如下员工信息
– 定义职员档案；李平(属业务一部)，王丽(属业务二部) – 王丽需设置用户及权限。销售、采购等（可在系统管理-
2、在企业门户中启用系统.
启用采购、销售、库存、存货核算、应收、应 付和总账等子系统，启用日期为2009-07-01
（进入基础信息，双击基本信息—双击系统启用）
2.3 基础档案
– 可通过企业门户中的基础信息，选择“基础档案”．来增设下列档案
2.3.1 部门档案 视频2-3：设置部门档案 练习：在账户中设置如下部门及其编码
请引入账套，恢复上次课程的数据(注意需要先做 u8和数据库参数设置，即改用本机名)
视频2-1：启动账套控制台 练习：用自己的帐号进入企业门户中的控制台
2.2 基本信息
2.2.1 系统启用
1、在系统管理中,创建账套时启用系统.
– 视频2-2：在企业门户中启用系统 – 练习：用自己的帐号进入企业门户中启用系统
个单位。
计量单位编号
计量单位名称 所属计量单位组 计量单位组类别
01
盒
无换算关系
无换算
02
台
无换算关系
无换算
03
只
无换算关系
无换算
04
千米
无换算关系
无换算
2.3.8 定义存货档案
存货编码 001 002 003 004 005 006 007 008
注：“计量单位”项不能选取，只能输
用友T3工资管理部分操作流程
用友T3工资管理部分操作流程第一篇：用友T3工资管理部分操作流程用友T3工资管理部分操作流程一、系统初始化㈠、系统启用1、启用工资系统点开始---程序---用友通系列管理软件---用友通---系统管理---输入用户名（账套主管）、密码---选择□“WA工资管理”---修改操作日期---确定2、启用工资账套⑴ 点工资管理---选择本账套处理的工资类别个数---选择币种---下一步---确定是否代扣税---下一步---确定是否扣零处理---下一步---确定人员编号长度---完成⑵ 建立工资类别---新建工资类别---录入名称---下一步---选择该工资类别所辖部门---确定⑶ 应该注意的问题：A、在建立之前应先校对当前系统时间为该工资类别的启用时间B、建立完成后，系统默认自动打开该工资类别㈡、基础设置1、人员附加信息设置工资---设置---人员附加信息设置---增加---在参照中选择所需要信息即可（也可以不参照直接在增加栏中输入附加信息）2、人员类别设置工资---设置---人员类别设置---增加---输入人员类别名称（例：总经理、经理、主管等等）3、工资项目及公式设置①、公共工资项目设置工资---设置---工资项目设置---增加---选择工资预置项目或输入工资项目名称---选择类型、数字长度、小数位、工资增减项等---点增加做一下项目---确定---确定②、工资类别中工资项目设置工资---工资类别---打开工资类别---选择需要设置工资项目的类别---确定---工资---设置---工资项目设置---增加---在参照中选择相应的项目---所有项目增加后将增项与减项排序---确定备注：A、在多类别设置下，只有关闭所有工资类别时，才能增加工资项目B、设置为增项的工资项目将直接参与应发合计的计算，设置为减项的工资项目将直接参与扣款的计算，设置为其他的工资项目不参与应发或扣款的计算C、工资项目的修改、删除时，将标放在选项上，点“重命名”或“删除”按钮D、工资项目必须唯一，一经使用，项目类型不允许修改③、工资计算公式设置 A、一般公式设置点工资---设置---工资项目设置---公式设置---系统自动设置应发合计、扣款合计计算公式---点公式确认---确认即可完成B、其他公式设置点工资---设置---工资项目设置---公式设置---点增加---点黑色小三角选择工资项目---点公式定义区---录入该工资项目的计算公式---点公式确定---确定即可完成4、银行名称设置工资---设置---银行名称设置---增加---输入银行名称---设置账号长度（15位或18位）5、部门设置工资---设置---部门选择设置---选择当前工资类别所核算的部门前的“□”打“√”---确定即可完成设置6、权限设置工资---设置---权限设置---右上角选择工资类别---修改---选择部门管理权限---选择项目管理权限---保存做下一个工资类别的权限设置7、设置人员档案工资---设置---人员档案---增加---录入人员编码、人员姓名、选择所在部门、人员类别、进入日期、银行名称、银行账号、人员附加信息---点确认做下一个人员档案备注：工资系统中人员档案可批量增加，引用职员档案，在工资系统中修改详细信息二、日常业务处理1、数据输入及调整工资变动---显示所有人员所有工资项目---点工资项目直接录入数据或点编辑---按页面提示录入数据---确定录下一个---所有录完后执行重新计算---汇总---退出2、代扣个人所得税点扣缴个人所得税---确定---选择对应工资项目（应发合计、实发合计或计税基数）---系统将根据选择的工资项目自动进行计算对应所得税3、银行代发点银行代发---选择银行---设置银行所要求的内容（增加或删除）---提示是否确定银行帐号代发格式---确定---点工具栏中代发按钮将当前格式输出（或直接预览打印）备注：文件类型为DBASEm（*DBF）4、账套管理账表---选中工资发放条---次初使用，点“重建表”---选中所有表单点确定---双击工资发放条打开该表进行查询打印备注：如果需要修改报表，则点[修改表]---删除不需在表中显示的项目---确定（不能再重建表）5、工资分摊A、工资分摊---工资分摊设置---增加---在分摊计提比例设置下录入计提类型名称、计提比率---下一步---选择部门、人员类别、借贷方科目---完成---返回B、日常月份分摊时：工资分摊---选择分摊类型、核算部门、计提月份、明细到工资项目---确定---进入工资分摊一览表---选择类型---点制单---生成凭证---选择凭证类别、修改制单日期---保存后生成下一份凭证6、月末处理月末处理---选择处理月份---确定---提示“本月处理之后工资将不允许变动，继续月末处理吗？”---是---选择清零项目---结账完毕备注：① 月末处理只有在会计年度的1月至11月进行，12月份则不需要进行月末结账② 月末工资分摊只有在当月工资数据处理完毕后才可进行③ 若为处理多个工资类别，则应打开各工资类别，分别进行月末结账④ 若本月工资数据未汇总，系统将不能进行月末工资分摊⑤ 若本月无工资数据，用户进行月末处理时，系统将给予操作提示⑥ 进行月末处理后，当月数据将不再允许变动第二篇：用友财务软件操作流程用友财务软件操作流程系统管理一增加操作员1、以“admin”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册（admin））2、单击“权限”->“操作员”3、单击“ + ”4、录入人员编号及姓名5、点“增加”按钮（等同于“确认”）二、建新账套1、以“admin”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册（admin））2单击帐套-> 新建三、分配权限以“admin”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册（admin））1、进入系统管理，注册成为“admin”2、“权限”->“权限”菜单3、赋权限的操作顺序：选账套->选操作员->分配权限（首先选择所需的账套→再选操作员→在帐套主管前面直接打勾选中）四、修改账套1、以“账套主管（不是admin）”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册）2、单击帐套→修改总帐系统初始化一、启用及参数设置二、设置“系统初始化”下的各项内容（其中：最后设置会计科目和录入期初余额，其余各项从上向下依次设置）会计科目设置1、指定科目系统初始化→会计科目→编辑（菜单栏中的）→指定科目现金总帐科目把现金选进以选科目银行总帐科目把银行存款选进已选科目2加会计科目（科目复制）系统初始化→会计科目→点击增加输入科目编码（按照编码原则）如果该科目如需按客户进行核算，应在辅助核算中将客户往来选中如应收帐款该科目如需按部门进行考核，应将辅助核算中部门核算选中如管理费用需设置辅助核算的科目有应收帐款（客户往来）应付帐款（供应商往来）预收帐款（客户往来）3、修改/删除会计科目双击需要修改的科目然后点击修改4、增加已使用会计科目的下级科目出现提示点击是然后下一步依次录入系统初始化中的凭证类别结算方式部门档案职员档案客户类别（如没有设置客户分类则不需要次操作）客户档案供应商类别（如没有设置客户分类则不需要次操作）供应商档案最后录入期初余额录入期初余额1、调整余额方向选中后单击方向借代转换2、录入期初余额只有一级科目末级科目（白色区域）的余额直接录入有期初余额由下级科目余额累加得出非末级科目（黄色区域）不用录入，由下级科目直接累加得出有辅助核算的科目（蓝色区域）双击进入，按明细逐条录入有外币核算的科目要先录入人民币值，再录入外币值3、检查：试算平衡、对账日常业务处理凭证处理：填制凭证填制凭证要用末级科目，有辅助核算的科目必须录入辅助项按“空格”键可改变已录金额的借贷方向按“=”键可取借贷方金额的差额在填制凭证时发现基础档案还有尚未设置的（如部门、职员、客户、供应商等），可在参照选择的界面处点“编辑”按钮，即可进入档案录入画面进行补充审核（不能用制单人来审核）点击系统→ 重新注册（换操作员进入系统）进行审核记账自动结转点击自动结转→ 期间损益结转→ 全选→ 确定生成结转凭证→ 保存凭证务忘对自动生成的结转凭证进行审核和记账期末处理试算并对帐月末结帐月末结帐后出现一个笑脸恭喜您本月工作顺利！报表生成进入ufo报表系统点击文件→ 打开→ 选择相应的报表打开→ 数据→ 关键字→ 录入关键字输入相应的单位日期→ 确定后出现是否重算当前表页对话框选择是出下一个月的报表时点击文件→ 打开→ 选择相应的报表打开（上一个月报表）→ 编辑→ 追加→ 表页→ 数据→ 关键字→ 录入关键字输入相应的单位日期→确定后出现是否重算当前表页对话框选择是备份打开系统管理→系统→注册→以admin 注册→ 帐套→输出选择存放路径恢复系统管理→系统→注册→以admin 注册→ 帐套→引入选择本分文件的路径（lst为后缀名的文件）取消结帐进入期末→月末结帐→按ctrl + shift + F6→输入密码→ 点击取消取消对帐进入期末→试算并对帐→按ctrl + H→输入密码→ 点击退出然后选择菜单栏（在上方）凭证→恢复记帐前状态→选择需要恢复到的状态→确定取消审核步骤同审核凭证进入凭证后选择取消或者成批取消修改凭证进入凭证可以直接在凭证上修改删除凭证进入要删除的凭证→点击制单→作废与恢复→在点击制单→整理凭证→选择本张凭证所在的月份→在删除下双击出现Y或者点击全选→出现是否整理凭证选择是第三篇：用友T6操作流程T6用友通操作流程及注意事项总账1.如何对会计科目进行增加、修改和删除在设置财务会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。
用友U8 综合实验 实验指导
用友ERP-U8.60综合实验指导实验一系统管理1.启动系统管理执行“开始—程序—用友ERP-U8—系统服务—系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。
以系统管理员admin的身分注册系统管理。
执行“系统—注册”命令，打开“登录”对话框。
②系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，选择系统默认账套（default），单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
③单击“确定”按钮，以系统管理员身分进入系统管理。
注意：若单击“账套”列表框，没有出现“default”，而是提示数据库损坏或系统正在被另一个用户使用等，则单击“取消”按钮重新登录；若仍然无法登录，说明系统报告数据源故障。
2.财务分工①执行“权限—用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的用户：demo、SYSTEM和UFSOFT等。
单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。
③依次增加操作员，例如“001，王平”，并在窗口下方选定操作员角色，例如“账套主管”，进行财务分工，。
④单击“取消”按钮结束操作员增加，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。
⑤最后，单击“退出”按钮，返回“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。
注意：✧只有系统管理员才有权限设置操作员。
✧操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。
为保密起见，设置操作员口令时，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。
✧所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。
3.建立账套①执行“账套—建立”命令，打开“创建账套”对话框。
②账套信息●已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。
●账套号：必须输入。
●账套名称：必须输入。
●账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C:\U8SOFT\Admin”，用户可以人工更改，也可以利用“…”按钮进行参照输入，一般使用默认路径。
用友U8系列财务及供应链一体化操作手册u8V11.1(标准)
用友U8财务及供应链操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程1、进入用友企业应用平台.双击桌面上的在登录界面如设置有密码，输入密码.没有密码就直接确定.2、填制凭证进入系统之后打开业务导航—经典树形-财务会计—--总账菜单下面的填制凭证.如下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数（可以不输)，凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要)，选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的），如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤.如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称，然后点保存。
增加好之后退出返回单位列表。
确定往来单位后确定或双击单位名称.输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。
3．修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。
(审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核)。
4．作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证”界面有一个“作废"，先作废，然后再到“整理”，这样这张凭证才被彻底删除.5．审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核（制单人不能审核自己做的凭证）选择月份,确定。
再确定。
直接点击“审核”或在“审核"菜单下的“成批审核”6．取消审核如上所述，在“弃审”下面有一个“成批取消审核”，只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7．主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8．凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐，未审核的凭证不能记账,在“总帐-—凭证——记账"然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。
9．取消记帐在“总帐”—“期末"-“对帐"菜单按“Ctrl+H"系统会提示“恢复记帐前状态已被激活”.然后按“总帐”——“凭证"--“恢复记帐前状态"。
用友ERP-U8总账业务常见问题处理
全国中文核心期刊·财会月刊□2015.28·93·□用友ERP-U8总账业务常见问题处理于清敏（副教授）（顺德职业技术学院经济管理学院，广东佛山528300）【摘要】总账系统是用友ERP-U8系统的核心子系统，它完成总账初始化设置、凭证处理、账簿处理、期末转账、对账、结账等多项操作。
由于对软件的不熟悉，操作员在总账实务操作中会出现各种问题，本文总结了总账期初余额录入、凭证制作、期末转账及结账的常见问题并提出相应的解决策略。
【关键词】ERP-U8；总账系统；会计科目；期末结转总账系统是ERP 管理系统的核心子系统，是ERP 管理系统的枢纽和终端子系统。
它的任务是利用建立的会计科目体系，录入期初余额、输入和处理各种记账凭证，完成记账、对账以及结账工作，输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。
总账系统按照处理的先后顺序又可分为：总账初始化设置、总账日常业务处理和总账期末业务处理。
本文按照总账业务处理的先后顺序探讨日常操作的问题并提出相应解决方法。
一、总账初始化设置总账期初余额录入是总账初始化设置的重要内容。
总账期初余额录入不正确，会导致总账期初余额试算不平衡而致使当月无法记账。
以下是总账期初余额录入的常见问题以及相应的解决策略。
1.系统预置会计科目编码与实验要求会计编码不一致。
例如：要在一级会计科目“银行存款”下新增一个二级科目“中国工商银行”，科目编码定为100201，但是系统预置的一级科目“银行存款”的编码为102，该科目的二级编码只能是10201，如何处理？解析：出现以上现象的问题在于系统管理员在建立账套时选错了行业性质。
系统管理员如果在建账时选错了会计主体的行业性质，账套主管是无法更改的，只能由系统管理员从系统中删除该错误账套，再重新按要求新建账套。
2.在新增会计科目时，出现“科目编码长度与分配原则不符”提示。
例如：在一级会计科目“银行存款”（代码为1002）下新增二级科目“中国工商银行”，编码为100201，但在新增该二级科目编码和科目名称并保存时，出现提示“科目编码长度与分配原则不符”。