物流计划管理控制程序

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程序文件物流计划管理控制程序生效日期:

文件更改履历

版本/版次发布日期创建/更改说明编制人/更改人

文件评审与确认

评审部门评审人会签评审意见日期

编制/日期:审核/日期:批准/日期:

程序文件物流计划管理控制程序生效日期:

1.适用范围

本程序适用于公司生产计划制订、评审及过程的控制;

1.1生产计划控制流程中包含年度生产计划、周滚动生产计划的控制;

“年度生产计划”:主要用途在于通过顾客年度销售预测,评估公司产能与物料需求能否满足顾客年供货量的需求,以便于公司早期识别交付中断的风险,并提前做好应对策略;“周滚动生产计划”:主要用途在于指导物料到厂,提交物料周转率;

“周滚动生产计划”:分解到每日,主要指导实际生产的动作;

2.术语

3.规范性引用文件

4.流程

程序文件

物流计划管理控制程序

生效日期:

序号

供方-输入文件/记录

活动顺序

输出文件/记录

实施部门或人

1

经营计划、顾客年度计划/合同、协议

ERP 获取年度销售计划

编制年度生产计划

风险评估(产能&物料需求)

结束

制订应对措施

措施的跟踪与落实

NG OK

ST-年度销售计划

生管科-计划员 2 物料清单、产能、仓库库存

ST-年度生产计划 生管科-计划员 3 公司产能、供应商产能、仓库库存 风险评估报告 生管科-计划员 4

风险评估报告

生管科-计划员 5

风险评估报告

生管科-计划员

6

流程说明

活动1-ERP 获取年度销售计划

➢ 计划物流部生管科于每年年初从ERP 中获取年度销售计划;

活动2-编制年度生产计划

➢ 计划物流部生管科依据物料清单对年度销售计划进行分解,并在ERP 中形成《年度生产计划》;

活动3-风险评估(产能&物料需求)

➢ 《年度生产计划》编制完成后,由计划物流部生管科组织技术、质量、生产、销售、计划物流部采购科等部门进行风险评估,并形成《风险评估报告》;

➢ 《风险评估报告》所涉及的评估内容至少包括:产能需求、物料需求与人力资源的需求;

活动4-制订应对措施

➢ 当《年度生产计划》评估不能满足销售计划要求时,计划物流部生管科组织相关责任部门制订应对措施,并明确具体行动措施、完成时间与责任人记录在《风险评估报告》中;

活动5-应对措施的跟踪与落实

➢ 相关责任人按照《风险评估报告》中的应对措施落实相关事宜;

程序文件

物流计划管理控制程序

生效日期:

➢ . 计划物流部生管科负责跟踪应对措施落实的进度与实施结果,当落实结果不能满足要求时,应及时组织相关部门进行平衡与调整,以促进年度销售计划的完成;

序号 供方-输入文件/记录

活动顺序

输出文件/记录

实施部门或人

1 滚动预测计划

ERP 中获取月度销售计划

编制月度生产计划(五周计划)

风险评估(产能&物料需求)

制订应对措施

措施的跟踪与落实

编制周生产计划(N+2计划)

生产加工控制程序

结束

跟踪、反馈与平衡

ST-月度销售计划 计划物料部-生管科 2 物料计划

ST-周滚动生产计划 计划物料部-生管科 3 公司产能、供应商产能、仓库库存 风险评估报告 计划物料部-生管科 4 风险评估报告 计划物料部-生管科

5

风险评估报告 计划物料部-生管科 6

ST-周滚动生产计划

计划物料部-生管科 7

生产日报表 生产部 8

周滚动生产计划

计划物料部-生管科

活动1获-取月度销售计划 ➢ . 计划物流部生管科于每月月底前从ERP 中获取月度销售计划;

活动2-编制周滚动生产计划 ➢ . 计划物流部生管科依据物料清单对月度销售计划进行分解,并在ERP 中形成《周滚动生产计划》; ➢ . 《周滚动生产计划》的编制应包含五周滚动生产计划,其中最后一周为下月第一周预测生产计划;

活动3-风险评估(产能&物料需求) ➢ . 《周滚动生产计划》编制完成后,计划物料部生管科应对比《三个月滚动生产计划》,如周滚动生产计划低于三个月滚动生产计划,则无需进行风险评估;反之,则由计划物流部生管

程序文件物流计划管理控制程序生效日期:

科组织技术、质量、生产、销售、计划物流部采购科等部门进行风险评估,并形成《风险评估报告》;

➢.《风险评估报告》所涉及的评估内容至少包括:产能需求、物料需求与人力资源的需求;

活动4-制订应对措施

➢.当《周滚动生产计划》评估不能满足销售计划要求时,计划物流部生管科组织相关责任部门制订应对措施,并明确具体行动措施、完成时间与责任人记录在《风险评估报告》中;

活动5-应对措施的跟踪与落实

➢.相关责任人按照《风险评估报告》中的应对措施落实相关事宜;

计划物流部生管科负责跟踪应对措施落实的进度与实施结果,当落实结果不能满足要求时,应及时组织相关部门进行平衡与调整,以促进年度销售计划的完成;

活动6-编制周滚动生产计划

➢.计划物流部生管科依据《周滚动生产计划》及顾客实际要货需求,编制《周滚动生产计划》;

➢.《周滚动生产计划》也应采取滚动的方式编制N+2周;

➢.《周滚动生产计划》需在每周五前编制完成并经计划物流部部长批准后,发放至各部门、车间;

活动8-跟踪、反馈与平衡

➢.计划物流部生管科负责跟踪《周滚动生产计划》的落实,当实际生产与计划产生的偏差时,应及时反馈并调整《周滚动生产计划》,确保满足顾客交付要求;

5.文件保存的要求

文件名称编号存储方式归口部门作废后保存期限/

记录名称编号存储方式归口部门保存期限

年度生产计划R/C08-P2.02.01 纸质/电子计划物流部动态更新保存

风险评估报告R/C08-P2.02.02 纸质/电子计划物流部3年

三个月预测生产计划R/C08-P2.02.03 纸质/电子计划物流部3年

周滚动生产计划R/C08-P2.02.04 纸质/电子计划物流部3年

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