人事前台文员岗位说明书
人事文员岗位职责合集15篇
人事文员岗位职责合集15篇人事文员岗位职责1A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C、负责营销系统员工的'人事档案的日常维护工作。
D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F、部门经理交办的其他事宜。
人事文员岗位职责21，考勤：每日/每月考勤异常系统等处理及管理，监督指导各部门保质保量完成考勤，社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈2，月度绩效考核：月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾3，报告：每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等4，员工活动：生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办5，保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理：行政外包服务管理及相关服务人员管理6，公司车辆/司机管理：协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况，及时安排修理，确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等7，来访接待：接待前准备/接待中协调/接待后的整理8，员工宿舍：按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪9，行政办公用品采买：瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等10，机票预订：根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账11，行政费用控制并结算各类费用人事文员岗位职责31.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。
(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)4.总部考勤制度的.执行。
人事行政行政文员岗位职责
人事行政行政文员岗位职责人事行政行政文员岗位职责1职位描述岗位职责：1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；2、负责文件资料的管理；3、负责信息的'收集、整理、发布和跟踪工作；4、质量记录收集、检查整理及保存工作；5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；任职要求：1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求人事行政行政文员岗位职责21、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；6、完成公司领导交办的.其他工作。
人事行政行政文员岗位职责31、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查;2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的.个人信息和资料;3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;4、协助开展薪酬绩效考核工作;5、协助部门筹划有关重要活动;6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;7、负责考勤统计8、完成上级领导安排其他事务人事行政行政文员岗位职责41、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。
2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
3、培训：执行人力资源月度培训计划。
4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
5、行政类固定资产的管理工作。
6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。
7、员工关系：合同、档案的管理8、公司车辆的.管理工作。
文员岗位职责(通用15篇)
文员岗位职责(通用15篇)文员岗位职责11、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。
2、负责公司人事档案的存放和管理。
3、负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。
4、计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。
5、执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。
6、帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。
7、完成领导临时交办的其他任务。
文员岗位职责2行政助理/前台/文员/客服/助理/行政专员杭州雅恩健康管理有限公司杭州雅恩健康管理有限公司,雅恩教育,雅恩职责描述:1.接待访客;2.负责详细登记来电、来访记录;3.负责使用系统排课,签到,签订合同等;4.协助中心主任管理并监督员工日常工作;招聘要求:1.大专及以上学历,1—2年工作经验2.熟练运用各种办公软件3.热爱孩子,亲和力强 ,细心、耐心、责任心4.个人形象良好,行为端庄有教养,谈吐文雅,礼貌谦虚思维敏捷,反应能力快,较强的学习能力文员岗位职责31.协助参与公司项目方案编制、报价、投标等工作;2.配合维护客户关系;3.管理监督各项工作流程;4.把控各项目进度、阶段成果及回款情况;5.负责公司项目各类文档资料的收集和归档。
6.负责或配合完成交办的其它临时工作。
文员岗位职责41.负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。
2.负责员工各种假期的审核及管理。
3.负责员工福利补贴的审核及管理。
4.负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。
5.负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
6.负责制作公司员工工作证。
7.协助对招聘资料的收集、整理、保管。
8.协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。
9.协助员工暂住证、调工、调干、接收手续的办理。
10.完成领导分配的其他工作。
文员岗位职责51、根据部门经理的指示做好各项文书工作。
记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。
办公室文员职责及岗位细则范本(5篇)
办公室文员职责及岗位细则范本岗位名称：办公室文员岗位级别：初级岗位职责：1. 负责接听、转接电话，并记录来电信息；2. 负责接待来访客人，并引导到指定地点；3. 负责文件传递、收发、归档等日常文档管理工作；4. 负责办公用品的采购、发放以及库存清点；5. 负责行政、办公区域的卫生及环境的整治；6. 负责办公设备的维护及故障排除；7. 提供行政支持，包括会议安排、行程安排等；8. 协助上级完成一些日常事务工作。
任职要求：1. 学历要求：大专及以上学历；2. 语言能力：良好的中文口语和书写能力；3. 电脑操作：熟练操作各种办公软件，如Word、Excel等；4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，善于与人合作；5. 组织能力：有较强的组织、安排和协调能力；6. 做事细致：工作认真负责，细致耐心，执行力强；7. 工作经验：有相关工作经验者优先考虑。
工作时间及福利待遇：1. 工作时间：周一至周五，上午9时至下午6时，中午1小时午休；2. 薪资待遇：根据个人能力和工作经验面议；3. 福利待遇：包括五险一金、带薪年假等。
岗位紧急情况处理说明：1. 如果遇到紧急电话或事务，应立即通知上级，并按指示采取相应措施；2. 保持沉着冷静，协调各方面资源，尽力解决紧急问题；3. 在紧急情况下，要注意个人安全，在保证自身安全的情况下才能帮助他人。
办公室文员职责及岗位细则范本（2）文员岗位职责1、负责接听、转接外部电话;2、负责接待来访人员。
3、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。
4、负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。
5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送，并做好相关记录。
6、做好公司宣传专栏、网络资料的组稿、更新。
7、负责办公室各项档案资料(包括电子档)的收集、整理工作，负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。
8、做好业务内勤工作。
负责客户资料的入档;空白表单、合同的管理;参与市场宣传、推广、公关;能够进行初级的客户咨询。
行政人事文员岗位职责
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。
履
行以下职责：
一、负责公司文印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
行政文员在工作中应具备的条件和要求:
一、学历：中专高中以上文化程度比较合适；
二、工作经验：有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好；
三、应具备的知识：
1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作；。
人事行政文员工作职责(实用25篇)
人事行政文员工作职责（实用25篇） 人事行政文员工作职责 第1篇 1、负责公司印鉴和用印管理; 2、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报; 3、考核计算扣加工资和加班工资等; 4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表; 5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配; 6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象; 7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作; 8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理; 9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督; 10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放; 11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统); 12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等; 13、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作。 人事行政文员工作职责 第2篇 1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误; 2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见; 3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计; 4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理; 5、负责行政办公用品的采购与管理、发放; 6、协助企业文化建设、活动培训组织，做好相关记录并公告发布; 7、协助部门做好其它工作。 人事行政文员工作职责 第3篇 1、负责全体员工的人事档案管理工作。 2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 5、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。 6、办理新员工的入职手续，离职手续，人员的调动和转正等事宜; 7、负责公司人事文件的呈转及发放。 8、每月办理员工的社保、公积金缴纳; 9、每月统计办公用品，根据各部门的需求及时采购发放; 10、员工宿舍的管理; 11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。 人事行政文员工作职责 第4篇 1、根据招聘计划，组织开展招聘工作(简历筛选、初试等统筹安排); 2、负责员工入转调离的管理;考勤、绩效、行政等工作; 3、负责接待来访人及登记工作; 4、公司内部文件管理及快递收发; 5、公司食堂、保洁员、保安、宿舍、车辆管理; 6、办公用品的采购、保管、登记和发放及固定资产登记管理; 7、完成上级交给的其它事务性工作。 人事行政文员工作职责 第5篇 1、负责办理新员工的各险种的申报以及离职员工保险的停缴手续，审查未参保员工的书面放弃参保承诺。 2、负责每月向财务提供各参保险种的缴费单，付款通知书，收据等资料;并做好离职员工个承担保险费用的扣除工作。每月准确的统计公司社保费用扣款表及缴费明细给劳资员。 3、协助做好来访接待及会议室布置，团体客人来访时迎宾或讲解工作。 4、负责员工工伤事件原因调查、跟踪工伤员工治疗、医疗费用及待遇的申报工作。 5、负责对公司生产过程中产生的废抹布、废电碱液、废日光灯管的回收工作管理,并定期到生产现场检查危废物品的收集情况。 6、每年负责组织员工常规体检，及职业健康危害因素的申报和组织特殊岗位人员职业健康检查工作。 7、负责公司各种企业文化活动方案策划，经领导审批后组织实施。 8、负责检查规章制度和管理制度的实施情况，对违纪行为进行处理。 人事行政文员工作职责 第6篇 负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理; 负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理; 负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理; 负责公司人力资源相关文件和档案的管理; 负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作; 协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。 人事行政文员工作职责 第7篇 1、负责处理人员入职、离职、调动、招聘相关流程 2、负责员工考勤、考核工作 3、负责人事档案的建立、管理及完善 4、负责员工社保相关流程的处理 5、负责员工工时核对、生产报表审核工作 6、负责公司办公设备的保养、维护、报修工作 7、负责公司办公区域环境的维护管理、做好后勤保障工作 8、负责劳保用品和办公用具的采购及发放工资 9、负责公司固定资产管理工作 10、组织公司的会议、培训等各项集体活动等 11、负责与当地主管人事、劳动、社保的政府部门、社团、协会进行业务联系 人事行政文员工作职责 第8篇 1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行; 2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作，包括清点、维护、登记等; 3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理; 4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等; 5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作; 6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全; 7、及时完成上级交办的其他工作事项。 人事行政文员工作职责 第9篇 1、负责招聘邀约、招聘渠道维护等招聘相关基础性工作。 2、负责办理员工入职、离职、转正、社保等相关基础工作; 3、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料; 4、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 5、负责考勤、员工休假的管理，每月负责考勤统计与汇; 6、协助人部门领导开展人力资源管理的各项工作; 7、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作;遵守公司的各项管理制度; 人事行政文员工作职责 第10篇 1、负责各部门的招聘工作，保证公司各部门所需人才的快速及时到岗; 2、办理员工入职、转正、异动、离职、辞退及员工劳动合同、劳务协议的签订等手续; 3、负责公司社保管理，及时处理员工参保、停保; 4、负责员工考勤管理，每日员工出勤情况检查和汇总，处理员工考勤异常等相关问题，统计并汇总员工每月考勤、奖惩、其他费用等报表数 据; 5、负责办公劳保用品、固定资产、员工福利品等后勤物资的管理、采购、登记及发放; 6、公司宿舍管理，登记员工入住、搬离信息，水电费核算; 7、管理维护公司的办公秩序和工作纪律作风监督检查，确保工作正常有序; 8、组织策划各类文体活动：员工生日会、座谈会、节日活动、团建活动、年会等; 9、负责各类公文、通知、信函的撰写及发布; 10、协助处理有关消防安全、物业方面的联系等工作; 11、完成上级领导交办的其它工作。 人事行政文员工作职责 第11篇 1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。 2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。 3、培训：执行人力资源月度培训计划。 4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。 5、行政类固定资产的管理工作。 6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。 7、员工关系：合同、档案的管理 8、公司车辆的管理工作。 9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。 人事行政文员工作职责 第12篇 1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作; 2、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护; 负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训 ; 负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的任务 ; 负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。 负责员工考勤表的制作和签收; 负责固定资产的登记、领用、盘点等工作; 完成上级临时交代的任务 人事行政文员工作职责 第13篇 1、负责制定公司的人力资源发展计划及人员招聘。 2、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签 与管理。 3、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。 4、负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。 5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 6、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。 人事行政文员工作职责 第14篇 1、公司6S推行及检查; 2、绿化，卫生、宿舍、饭堂、消防等日常管理及监督; 3、固定资产日常管理及网络维护; 4、工商证件的办理、变更、年审等工作; 5、组织员工康体活动;活动文化宣传; 6、协助经理进行申报工作; 7、做好员工日常安全纪律巡查，预防意外事故的发生;发生工伤事故及时跟进处理; 8、 完成上级交办的其他工作任务。 人事行政文员工作职责 第15篇 负责招聘网的招聘工作：简历筛选、预约、面试安排及结果反馈，及时满足各部门的用人需求;
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崗位說明書
職位名稱 人事前台文員 課 別 人資課 所屬部門 管理部
直屬下級 無 報告關係 上 級 直屬上級 課 長
職 位 概 要
負責公司前台區工作。
基 本 職 責
1、接聽、轉接電話。
2、會議室使用的登記及管理。
3、來訪客人接待及進入辦公區域的登記。
4、水、飲料的請購及管理。
5、報紙的更換和排列。
6、飲水機的管理及維護。
7、其他相關事項。
工 作 內 容
1、 外來電話接聽和轉接。
2、 到訪客人一般性接待。
3、 進入辦公區域之訪客之登記及管制。
4、前台工作區域衛生監督。
5、大、小會議室衛生的監督及管理。
6、前台設備的維護及管制。
7、飲水設施的日常管理及管制。
8、其他相關事項的處理。
任 職 資 格
教育背景:
高中或者中專以上學歷。
工作資歷:
1、 能簡單使用英文接待用語應答。
2、 有一年以上的接待工作經驗。
3、 未婚女性、身高1.6M以上、形象好、普通話標准, 語言流利。
4、 懂日常文明用語的運作及技巧、熟悉人員接待的一般性工作規則。