地勘单位文书档案数字化的建设分析
探析档案信息的数字化建设
探析档案信息的数字化建设随着信息技术的飞速发展，数字化建设已经成为各类机构和组织必须要面对的任务之一。
在档案信息领域，数字化建设更是推动了传统档案保存方式向电子化转变的重要驱动力。
本文将就档案信息的数字化建设从几个方面进行探析。
一、数字化档案的定义数字化档案是指将传统纸质档案电子化，将档案中的文字、图像、音频、视频等内容数字化，并以数字文件形式进行长期保存。
数字化档案的实现需要用到各种数字技术和软件工具，如扫描、光学字符识别、数字化加工、数字签名等。
数字化档案建设不仅可以为档案信息的长期保护提供技术保障，并且能够为文化遗产传承、社会历史研究等方面提供珍贵的资源，具有重要的意义。
具体可以分为以下方面：1、方便利用数字化档案可以提高检索效率，缩短查阅和取证时间，同时可以保障档案信息的安全。
数字化档案与传统档案不同，其不存在受到自然灾害及其他不可控因素的危险，被盗、被损失或被破坏的风险极小，更加便于利用。
2、资源共享数字化档案建设可以极大地方便资源共享。
不同机构的档案可以通过数字化技术进行网络共享，减少档案的重复收集，也方便在线合作开发，提供更多的数据共享和研究机会，同时也为各类机构提供了卓越的资源主要推动力。
3、文化遗产保护数字化档案建设可以更好地保护文化遗产。
数字化档案可通过内部设置的备份方式来保障档案信息的安全和完整性，有利于打击文化资源走私和盗版，有力地保护文化艺术遗产。
4、使用效益数字化档案建设为档案使用者提供了更广泛的信息，这种情况可以提高档案的使用效益，扩大其在教育、文化、科研等领域的应用，推动社会的发展。
从档案信息的数字化建设出发，具体可以分为以下几个方面：根据档案的特点和类型，选择适当的数字化技术和工具，如扫描仪、OCR（光学字符识别技术）、数字化加工等，将传统纸质档案数字化。
这个过程还应当伴随着文件的元数据信息设置和归档。
2、档案信息的整理和分类数字化档案的整理和分类也十分重要。
在数字化之前，需要进行档案信息的整理和分类，将样式、目录和文件清单等纸质档案资料按照一定的方式进行整理和分类，便于数据的存储和检索。
信息数字化环境下加强地质勘查项目档案管理探究
信息数字化环境下加强地质勘查项目档案管理探究随着信息化和数字化技术的发展，传统的地质勘查项目档案管理方式已经不能满足当前的需求，同时也存在安全性、实效性、规范性等方面的问题。
为了更好地加强地质勘查项目档案管理，建立高效、可靠的管理模式，本文将探讨信息数字化环境下加强地质勘查项目档案管理的方法和策略。
一、构建基于数字化系统的档案管理平台数字化是档案管理的大势所趋，通过数字化可以有效提高档案信息的保存和利用效率。
建立基于数字化系统的档案管理平台，可以实现多维度、多层次的档案管理，方便管理人员进行数据查询、编辑、存储、共享等操作。
同时，数字化系统的建立还可以加强档案信息的安全性，确保数据不会因为人为原因或自然灾害而丢失。
此外，数字化档案还可以实现远程访问服务，大大提高了档案利用效率。
二、加强档案分类和标准化管理档案分类是档案管理的基础，只有建立科学合理的分类体系，才能为后续的档案管理提供清晰有序的基础。
因此，对于地质勘查项目档案管理来说，必须建立起合理的档案分类体系和档案目录，实现档案的标准化分类和管理。
三、加强档案库的保护和维护档案库是档案管理的核心，对于地质勘查项目档案管理，更需要加强对档案库的保护和维护，确保档案信息的安全性和完整性。
对于档案库的维护工作，需要定期检查档案库的硬件设备状态，对于损坏或故障的设备及时更换或修复；同时需要定期备份档案信息，并建立紧急救援预案，以便出现突发情况时可以及时应对。
四、建立信息化的审批和流转机制地质勘查项目档案管理涉及到多个部门的协同作业，需要建立科学合理的档案审批和流转机制，在保证档案安全的前提下，实现档案的快速审批和流转，提高档案利用效率。
五、加强人员培训和管理地质勘查项目档案管理涉及到多个部门和人员，需要加强人员培训和管理。
对于档案管理人员，需要具备档案管理基础知识和数字化系统的使用技能；对于档案利用人员，需要了解档案信息及其利用方式。
同时需要建立人员责任制度，确保每个人员都能履行自己的职责和责任。
关于档案数字化建设中存在的问题及对策探讨
关于档案数字化建设中存在的问题及对策探讨随着社会信息化趋势的不断深入，档案数字化建设越来越受到重视。
然而，在数字化建设过程中，仍然存在一系列问题需要加以解决。
本文将重点讨论这些问题以及应对措施。
一、技术标准问题档案数字化建设需要遵循一定的技术标准。
在实践中，一些机构或企业可能因为缺乏技术知识或经验，或者是由于个别人员的疏忽失误，而选择不规范的数字化技术和设备进行数字化建设，导致数字化档案的可靠性和保障性不足，无法满足实际需求。
对策：档案数字化建设的技术标准必须符合国家规定和相关行业标准。
机构或企业在数字化建设前，必须了解并掌握数字化技术和设备的相关标准，选择规范的设备进行数字化建设并严格按照标准操作。
二、信息安全问题对策：为保护数字化档案的信息安全，应加强审图、审签、审稿等环节的管理，对于重要机密信息，采取加密措施，确保数据传输过程的安全，同时加强数据备份和恢复功能，以确保数据永久可靠保存。
三、数据存储问题数字化档案需要大量存储空间，如果设备所支持的存储容量不够大，就会对数字化档案的长期存储等需求造成困扰。
而且，在数字化档案的保管中，存储介质的孕育期、生命周期和使用寿命都相对较短，无法满足数字化档案长期保存和稳定使用的要求。
对策：可采用云计算、分布式存储和存储虚拟化等技术，扩充存储容量，提高存储性能，确保数字化档案的持久保存和稳定使用。
数字化档案的质量问题涉及到数字化档案的清晰度、准确性、完整性和属性信息等方面。
若不加以合理的质量控制，数字化档案的质量难以得到保障，也无法满足实际需求。
对策：需要严格把控数字化建设的每一个环节，在数字化过程中进行清洗、归档、复核等环节，提高数字化档案的质量，确保其清晰度、准确性、完整性和属性信息的正确性。
五、用户需求问题在数字化建设过程中，一些机构或企业忽视用户的特定需求，重点注重数字化设备和技术的发展，而忽略了用户的实际需求，导致数字化档案应用效果不佳。
对策：对于用户需求问题，需要机构或企业与用户充分沟通，了解其特定需求，信息获取和使用耗时等方面的具体情况，确立服务目标并进行相应的数字化建设。
地质勘查数字化项目档案管理应用分析
地质勘查数字化项目档案管理应用分析摘要：现阶段，随着信息技术的不断发展，地质勘查和数字档案管理已与紧密地联系在一起。
岩土勘探过程中提供的严格科学数据必须建立数字化存档，以对施工单位和设计单位提供科学、合理的判断，同时地质勘测的数字化管理可确保后续项目建设的安全性和稳定性。
关键词：地质勘察，数字化，项目，档案管理引言：对档案管理的质量直接影响着地质勘查整体的发展，但是目前，我国大多数地质勘探团队在档案管理方面仍然存在许多问题，导致对地址勘查领域的可持续健康发展产生阻碍作用[1]。
在此基础上，档案管理应结合数字技术来实现可管理性和统一性，有效避免传统管理模式的不规范，促进整个行业的持续高效发展。
1.数字化项目档案管理的目标所谓地质勘查数字化项目档案管理，是指通过对项目档案进行数字化管理与优化，避免了传统管理方法的弊端[2]。
支持地质勘探单位的发展。
数字项目档案管理具有以下优点：首先，可以通过计算机数字化来实现管理，进而可以通过资源共享来达到目的。
其次，数字项目档案管理可以通过合并和维护档案来避免人工管理的遗漏和错误。
通过信息系统对档案纸质记录或材料进行转换后，更有利于数据的集成和保存，有助于使存储数据的检索，提高项目数据管理的效率和质量[3]。
2.数字化项目档案管理现存问题分析2.1档案的分类不够完整由于我国数字项目档案管理的发展相对落后，管理自动化尚未得到充分的实现，在数字化管理过程中不可避免地存在某些缺陷。
其中包括数字项目管理无法实现分类的完整性。
不够科学、完整的份档案分类将会造成在检索档案时难以快速获取所需检索的内容，同时在档案归档工作时，也将会更加复杂出现一个档案不知应该归为哪一类中或同一档案可以属于多个分类的问题。
2.2管理制度不够完善目前在地质勘查数字化项目档案管理过程中，较容易出现由于管理制度不完善，造成的工作人员岗位职责划分不清晰，出现档案管理的问题时不能够快速定位负责人等漏洞。
此外，对于一些日常的工作不同的部门还会出现彼此之间相互独立开展，不合作、不分工的档案管理也会导致沟通协作水平较差，工作效率与质量均不够理想。
探析档案信息的数字化建设
探析档案信息的数字化建设随着信息技术的不断发展，档案信息的数字化建设已经成为了一个趋势。
数字化档案不仅可以提高档案管理的效率，还可以加强信息存储和传播的安全性。
本文将探讨档案信息的数字化建设对于信息管理的影响，并分析数字化档案的优势和应用前景。
一、数字化档案建设的背景随着科技的不断发展，传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代社会的需求。
大量的纸质档案不仅占用了大量的空间，而且管理不便，容易丢失或损坏。
传统的档案管理方式也无法满足信息检索的需求，效率低下，不利于信息的共享和传播。
而数字化档案的出现可以解决这些问题，使档案管理更加便捷和高效。
数字化档案指的是将传统的纸质档案通过数字化技术转化为电子文件，实现信息的数字化存储和管理。
数字化档案相比于传统的纸质档案具有以下几个优势：1. 节约空间：数字化档案不需要大量的物理空间进行存放，可以节约空间成本。
2. 便捷管理：数字化档案可以通过数据库进行管理，可以实现多种检索方式，便于信息的查找和管理。
3. 安全保密：数字化档案可以进行密码加密，保障信息的安全性和保密性。
4. 长期保存：数字化档案可以进行多重备份，能够长期保存，不易丢失和损坏。
5. 便于共享：数字化档案可以通过网络进行共享，方便信息的传播和交流。
6. 环保节能：数字化档案减少了纸张的使用，减少了对于自然资源的消耗，比传统的纸质档案更加环保。
数字化档案已经在各个领域得到了广泛的应用，包括政府部门、企事业单位、文化机构、教育机构等。
数字化档案的应用前景非常广阔，具有以下几个方面的发展趋势：1. 档案管理：数字化档案可以优化档案管理流程，提高管理效率，降低管理成本。
特别是对于大量的档案信息，数字化档案可以更加方便、快速地进行管理。
2. 知识管理：数字化档案可以实现知识的共享和传播，有助于知识管理和知识创新。
3. 文化遗产保护：数字化档案可以实现文化遗产的数字化保存和传播，保护了传统文化遗产，有助于文化的传承和弘扬。
勘察设计企业数字档案馆建设技术研究
勘察设计企业数字档案馆建设技术研究随着科技发展和信息化方向的发展，勘察设计企业数字档案馆建设已经成为了当代企业建设档案档案管理的重要一环。
数字化管理可以提高企业的效率，降低成本，提高数据安全，并且有助于企业更好地利用历史记录来预测未来的发展方向。
因此，数字化建设已经成为了勘察设计企业不可或缺的重要技术手段。
本文主要从建设数字档案馆的必要性、技术要点以及数字档案馆的管理、应用等方面进行探讨。
一、数字档案馆的必要性1. 提高数据安全性：传统方法存储档案容易受到自然灾害、人为故意破坏等影响，而数字档案可以做到数据备份和异地备份，保证档案的安全性。
2. 提高工作效率：实现电子化管理后，档案可以做到快速检索，极大地提高了工作效率，同时减少文件的物理存储空间，减轻了企业的存储压力。
3. 方便管理：数字档案实现了信息化，可以使用网络管理，提高了档案的传递速度，有效提高了管理效率。
4. 利于信息应用：数字档案可以便于设计人员进行数据应用、数据分析，挖掘历史数据，补充记载工程实施过程中的问题与改进意见，协助制定工程质量标准等。
数字档案馆建设需要具备三个要素，即硬件设备、数据库和应用程序。
具体的要点如下：1. 硬件设备：服务器、存储设备、备份设备等硬件设备是数字档案馆建设中的必要组成部分，发挥着存储和处理数据的重要作用。
2. 数据库：数据库是数字档案馆建设中最为核心的部分，通过设计好的数据库结构及合理的数据存储方式，可以保证数据的有效管理。
3. 应用程序：应用程序是数字档案管理的重要环节，是将硬件设备与数据库绑定的桥梁。
需要依据具体业务场景进行定制开发，以及后期运维工作的保障。
三、数字档案馆的管理与应用1. 管理：数字档案馆作为企业建设档案管理体系的重要一环，其管理是至关重要的。
需要定期进行数据备份，保证数据的完整性和安全性，同时进行数据管理和数据清理。
2. 应用：数字档案管理的应用是数字档案馆建设的最终目的，数字档案应用主要有：（1）管理应用：为勘察设计企业的管理工作提供技术支持，具体包括合同管理，工作进度、资料审核、评估管理等。
探析档案信息的数字化建设
探析档案信息的数字化建设档案信息的数字化建设是现代社会中不可避免的一个趋势。
传统的档案信息存储和管理方式已经不能满足现代社会快速发展的需求，数字化建设可以更好地保存、管理和利用档案信息资源。
本文探析档案信息的数字化建设从以下几个方面展开。
一、数字化建设的意义数字化建设是档案信息的一种管理方式，将档案信息转化为数字信息进行存储和管理。
数字化建设的最大意义在于能够更好地保存档案信息，对于承载社会历史信息的文献、照片等原始资料进行数字化处理，保证了其完整性、真实性、可靠性和可检索性。
数字化处理后的信息具有更好的可读性和可利用性，能够让受众更加直观地了解档案信息，更加方便地进行研究、学习和传播。
数字化建设主要有扫描、拍摄和录入等多种方式。
这些数字化处理方式能够保证档案信息的完整性和可读性，同时也能够将扫描、拍摄或录入的文件进行整合、筛选和分类。
数字化处理完成后的档案信息，可以通过计算机软件进行数据的建立、管理和检索，形成可查询可展示的数字化信息。
数字化建设对于档案信息的存储具有明显的优势。
数字化信息不受环境的制约，可以在任何地方、任何时间进行存储和访问。
同时数字化信息也支持多种形式的呈现和展示，可以通过平面画面、音像、动画和互动等多种形式来展示档案信息。
数字化建设也可以使档案信息的备份和保存更加方便和可靠，减少了信息的误改、丢失和屏蔽等问题。
数字化建设的瓶颈在于数字化技术的发展和应用需要高超的技术人员和海量的资金支持。
仅仅将档案信息进行数字化，仍需要进行信息整合与分类、数据存储和维护等多项工作，对于档案信息的质量与完整性提出了新的要求。
此外，在一些较为特殊的文献、记录或照片等信息的数字化处理方面，技术困难可谓万般，如拆卷照片的拍摄、文献的阅读、贴片文书的整张处理等等。
数字化建设在档案信息管理方面有着广泛的应用场景。
数字化信息的存储、研究和利用方便了无数研究人员对于历史、地理、文化、教育、文学等领域的研究。
信息数字化环境下加强地质勘查项目档案管理探究
信息数字化环境下加强地质勘查项目档案管理探究随着信息技术的发展和应用，地质勘查项目的档案管理也面临着新的挑战和机遇。
如何在信息数字化环境下加强地质勘查项目的档案管理，成为了一个重要的课题。
本文将从档案管理的必要性、信息数字化对档案管理的影响、加强地质勘查项目档案管理的方法等方面进行探究。
一、档案管理的必要性地质勘查项目是国民经济建设和社会发展的重要组成部分，其涉及的信息量庞大、内容复杂，需要生成大量的相关档案进行记录和保存。
地质勘查项目的档案是管理和利用地质勘查信息的基础，对于科学开发和资源管理具有重要意义。
有效的档案管理可以保证地质勘查项目的信息安全、数据准确性和信息共享，提高地质勘查工作效率和质量。
二、信息数字化对档案管理的影响信息数字化技术的发展为地质勘查项目的档案管理带来了巨大的变革。
信息数字化技术可以实现对地质勘查项目的档案进行数字化处理和管理，不仅能够提高档案的保存和存储效率，还可以方便档案的检索和利用。
信息数字化技术可以实现对地质勘查项目的档案进行在线传输和共享，促进各部门之间的沟通和合作。
信息数字化技术还可以实现对地质勘查项目的档案进行智能化处理和分析，提供更多的决策支持和科学依据。
为了加强地质勘查项目的档案管理，可以采取以下方法：1.建立健全档案管理制度。
制定详细的档案管理规章制度，明确档案的保管责任和权限，确保档案的安全和完整性。
并且建立档案管理部门，负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、检索等。
2.推行信息化档案管理系统。
建立适应地质勘查项目的信息化档案管理系统，实现对档案的数字化处理和管理。
通过建立统一的档案编号、档案分类和标签系统，方便档案的检索和利用。
3.加强数据质量管理。
地质勘查项目的档案管理需要保证数据的准确性和及时性，因此需要加强数据质量管理工作。
建立档案数据采集和录入规范，定期对档案数据进行校验和核对，确保数据的真实可靠。
4.加强安全保密管理。
地质勘查项目的档案管理需要注意保密性，因此需要加强安全保密管理工作。
探析档案信息的数字化建设
探析档案信息的数字化建设随着时代的发展和科技的不断进步，档案信息数字化建设已成为现代档案工作的重要组成部分。
数字化建设是指将纸质档案、电子档案等实体资料数字化转换为电子数据，并利用计算机、网络等技术对其进行存储、处理、检索、交流和利用的过程。
数字化建设具有高效、便捷、安全等优点，有利于提高档案工作的质量和效率，使档案信息更好地服务于社会和人民群众。
数字化建设的重要性随着网络科技的飞速发展，数字化建设已成为现代档案工作必不可少的重要组成部分。
这主要是因为数字化建设具有以下几个方面的重要意义：1. 提高档案信息的利用效率：数字化将传统的实体档案转化为电子档案，能够使档案信息得以更好的呈现，同时也方便了信息的检索和利用。
利用数字化的方式可以提高档案工作的质量和效率，使档案信息更好地服务于人民群众。
2. 增强档案信息的安全性：由于传统实体档案存在着文物保护、地震、水灾等自然灾害对档案的毁坏，档案工作人员的保护疏忽和人为破坏等问题，档案信息的安全性得不到足够的保障。
而数字化建设可以将实体档案转化为电子档案，通过网络存储等方式对一个文件的完整性加以保证，取得了更好的保护。
3. 实现档案信息共享：数字化建设能够将电子文件在网络平台上共享，使不同行业、部门、单位和其他社会各界可以在需要的时候分享档案信息，实现了档案的资源共享。
4. 改善档案信息的传承：数字化技术是传统文化保护的重要手段之一。
通过数字化将实体档案和非遗文化、古代文献、家谱宗谱、民间文化等进行文物数字化存储，便于后代继承，保留文化遗产宝库，避免流失和丢失。
数字化建设的过程与方法数字化建设的过程包括选题、选材、鉴定、扫描、处理、质量控制、归档和利用。
其中，选题和选材是数字化建设的重要策划过程。
在此过程中，应根据需求和实际情况，综合考虑文件的历史价值、管理利用需要、数码复制技术和存储容量等问题。
数字化建设的方法主要包括扫描技术和识别技术，扫描技术是将实体档案转化为数字文件的常用方式，包括摄影扫描、高速扫描、自动化扫描等各种技术。
探析地勘单位档案数字化管理的路径
企业管理・Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ42 大陆桥视野·２０１６年第１４期一、实施档案数字化管理的必要性（一）档案资源实现充分共享地质勘察和地质灾害治理等资源实现数字化管理，既能够在地勘单位内部实现相互交流和共享，在和其他单位之间也能够实现共享和相互传递。
不仅如此，档案数字化管理还能够有效实现地勘单位之间的优势互补，以及地质勘察资料的交换互补，以此促进地勘单位的共同进步，实现可持续发展。
（二）能够进一步提高办公效率传统的档案管理模式下，地勘单位档案主要是通过人力管理和手工操作开展档案工作的，但是花费的时间和成本都很好，档案材料数量较多，所占据的空间也很大，再加上缺乏专业人员进行系统的工作，所以经常出现错误，根本无法实现档案管理的规范化。
而在档案数字化管理模式下，档案的形成、传递和利用等环节都是由计算机完成，这就使得档案管理工作变得更加简单、快捷和高效，从而在很大程度上提高了管理工作的整体效率和质量。
（三）保证档案的机密性和实效性大部分的地质勘察档案具有一定的机密性和时效性，而通过档案的数字化管理，管理人员可以通过设置管理权限，进行保密档案管理，以此确保档案的安全性和保密性。
与此同时，还能够通过输入关键词查阅所需资料，以此节省更多的时间，并大大节约人力和财力。
（四）确保档案保存更具安全性和完整性在档案数字化管理模式下，地质勘察资料的保存和传承实现了电子化，适当档案资料保存更具完整性和安全性，保存的时间也会更长久。
伴随着存储方式逐渐多样化，存储容量不断增大，地质勘察资料的保存和传递变得更加便利和稳定。
二、地勘单位档案管理的现状（一）档案整理不规范地勘单位的库藏档案数量巨大，在缺乏档案分类标准的基础上，档案整理工作是很难进行的，并且随意性也很大。
作为单位工作活动的历史记录，档案是非常贵重的历史参考资料，参考凭证价值是普通文字材料不能相提并论的。
由于查阅量相对较大，所以档案管理人员直接忽视了文件材料整理的规范化。
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档案管理
地勘单位文书档案数字化的建设分析
严俊 金晶。
（１．湖北省地质实验测试中心，湖北武汉４３００３４；２．湖北省地质职工医院，湖北武汉４３００３４）
摘要：本文着手于地勘单位文书档案管理的重要性，结合我国现阶段地勘单位文书档案管理过程中存在的问题情况进行分析，总结出地勘单位
文书档案数字化建设的具体措施，为我国今后的地勘单位文书档案管理工作提供可行性参考。
关键词：地勘单位；档案管理；数字化建设
随着我国地勘单位开发项目的逐渐增多，越来越多的文书档案需 要专门进行整体与储存。为有效提高地勘单位的工作效率，地勘单位 文书档案管理逐渐成为地勘单位实践发展过程中不可忽视的重要工作 内容。针对我国现阶段地勘单位文书档案管理工作中存在的问题情 况，如何有效解决这些问题情况，并且提高地勘单位文书档案的管理 效率，成为我国地勘单位实践发展过程中急需解决的难题。 １地勘单位文书档案管理的重要性 地质矿产勘查部门主要负责对我国的地质矿产资源进行勘查与管 理，旨在提高我国土地资源及矿产资源的利用效率，有效提高我国社 会的整体经济水平，促进社会经济快速发展。在地勘单位的实践工作 环节，往往会产生数量众多的文书档案，这些文书档案详尽记载了地 质矿产勘查相关的重要内容，对于我国地质矿产勘查工作具有不可忽 视的重要作用，因此，文书档案的管理工作逐渐成为地勘单位工作的 核心与重点。通过对我国近年来地质矿产勘察局的实际运作情况进行 探究，可以明确的了解到文书档案管理工作在实践应用过程中所具有 的重要性［１］。在２０１３年青海省有色地勘局的项目开发过程中，受项目 工程量与文书档案管理技术的影响，该单位在实践工作中耗费了大量 的时间、精力，致使项目勘查质量受到严重影响，极大的降低了地质 矿产资源的勘查效率。实践工作过程中用于记载工作内容及重要资料 的文书档案数量较大，在储存与调用的过程中发生了多起损毁与丢失 的情况，导致地质矿产勘查部门遭受了极大的经济损失，严重阻碍了 地质矿产勘查部门今后的发展情况。通过对上述问题情况进行探究， 可以明确地了了解到，由于该单位的文书档案管理工作存在不足与欠 缺，致使档案文件资料的管理工作存在较大的安全隐患，严重影响地 质矿产勘查部门的实际工作效率［２］。 通过对上述问题情况进行分析与探宄，可以更加明确的了解到文 书档案管理工作对于地质矿产勘查工作的重要性。根据我国档案局与 中央档案馆所制定的相应要求，我国政府部门在实践工作环节都应对 文书档案进行系统化的管理，通过在固有文书档案工作上进行创新与 优化，努力提升自身文书档案管理的水平，结合我国先进的科学技术 与设备，在实践工作中逐步完善事业单位及政府部门的文书档案工 作，以此加快我国档案信息的建设。地质矿产勘查部门在实践工作中 积极落实文书档案管理，能够极大地提升地质矿产勘查的工作效率， 帮助各部门做到有效协调，充分发挥地勘单位各个区域部门的实际作 用。文书档案资料是地勘部门实践工作内容的具体呈现，具有极大的 利用价值，属于我国政府部门不可遗失的重要财富，加强地勘单位的 文书档案管理工作能够在很大程度上提高文书资料的安全性，对于地 勘单位循序渐进的工作发展能够起到有力的推动作用，更能在很大程 度上促进我国地勘单位的数字化文书档案管理建设［３］。 ２地勘单位文书档案数字化建设的具体方法 地勘单位文书档案的数字化建设是一个系统化。循序渐进的过程 中，具体指的是将一个庞大的系统化工程转变为以数字化设备实践应 用为主的档案管理模式。在地勘单位文书档案数字化建设的过程中， 首先应该做好统筹规划工作，通过对单位部门文书档案资源进行调查 与整理，根据档案的类型、状态、载体形态、档案信息、馆藏数量以 及文书档案的利用情况，对地勘单位文书档案进行系统化的分类管 理。其次，地勘单位文书档案管理部门还应明确数字化管理创新的相 应标准与规范，从长远方向着手打算，切实保证地勘单位文书档案数 字化建设能够具备足够的扩展能力与支撑能力，为我国地勘单位今后 的发展与壮大提供有力支持。 ．８６一 （１）建立数字化的地勘单位文书档案管理系统，首先应建立地
勘单位的档案数据库，运用现阶段新型的数据处理设备，有效提高档
案数据库的先进性。数据库管理人员首先应输入文件级目录，在建立
数据库的过程中实现文件资料打印与目录文档生成同时运作，以此提
高档案数据库的利用效率，为地勘单位工作人员今后的实践工作提供
便利。同时，数据库管理人员还应确切保证数据文件的安全性与有效
性，通过对文件资料进行输入检验，确保文件资料都能够被数据库准
确录入，避免在今后的实践应用过程中出现文件资料损坏与错误的情
况。最后，数据库管理人员应当采用扫描仪与数码相机等新型数字化
设备，对文书档案的原文件进行数字化处理，逐步完善数据库内的文
文书档案内容。
（２）地勘单位文书档案数字化建设应具备完善的管理系统，在
建立完善化的数据库后，文书档案管理人员就应该开始着手建立局系
统网站，充分利用现阶段先进的信息网络技术，结合网站资源的管理
与共享方式，充分提高地勘单位文书档案的管理效率。文书档案管理
人员在注册局系统网站的过程中，应积极利用政府部门的先进信息资
源，与国土资源厅政府网站和公众网络进行连接，实现网络资源的共
享，有效提高地质矿产勘查部门文书档案资源的利用效率。文书档案
管理人员在建立局系统网站的过程中可以通过建立网上现行文件查阅
的方式，以此逐步的公开地质矿产勘查部门的政务工作。
（３）文书档案管理人员在完成局系统网站的建设后，还应采取相
应的监管措施，有效加强电子文件的利用与收集效率，采用现阶段新
型的文书档案管理软件，准确实现数据库文档资源信息的正确使用与
录入，确保数据库资源的安全性与有效性。电子文件是地勘单位文书
档案资源的来源，具有不可忽视的重要意义。在我国地质矿产勘查部
门以往的实践工作中，只是单纯的移交纸质文件资料与纸质档案，这
种方式在很大程度给地质矿产勘查工作带来了一定的安全隐患，致使
电子文件资料存在被盗用或者损毁的可能性，严重影响地质矿产勘查
部门的实际工作情况。因此，在我国地质矿产勘查部门今后的文书档
案数字化建设过程中，应加强电子文件的利用与收集，有效推动我国
机关档案管理工作的发展。在具体实践工作环节，文书档案管理人员
应在固有档案管理软件的基础上对档案管理系统进行优化与改善，对
通常使用的０Ａ办公自动化系统进行改良，加强对电子文件的收集，对
文件的字段名称、长度以及类型进行相应规定，以此提高电子文件的
利用效率，并且有效提高电子文件的安全性。
３结语
综上所述，地勘单位文书档案的管理工作在实践环节具有不可忽
视的重要作用，我国地质矿产勘查部门应加强文书档案的数字化建
设，利用现代化、数字化手段有效提高文书档案管理的安全性和有效
性。
参考文献
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１２（０９）：２ ３－２４．
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［３］张洪森，任秀珍．档案数字化建设的实践与思考［Ｊ］．黑龙江史志，
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作者简介
严俊，湖北省地质实验测试中 ，本科。
金晶，湖北省地质职工医院。