采购培训大纲
企业降本增效培训课程大纲
企业降本增效培训课程大纲
摘要：
一、降低成本的重要性
二、企业降本增效的策略
1.原材料采购
2.设备更新换代
3.管理费用降低
三、实现降本增效的具体方法
1.成本工作职责的明确
2.掌握基础监督行为指导方法
3.管理改善和浪费控制
四、案例分享与实践
正文：
降低成本是企业提高效益、增强竞争力的重要手段。
在当前经济形势下，企业面临着巨大的成本压力，如何有效地降低成本、提高效率，成为了企业亟待解决的问题。
为此，我们需要从多个方面入手，制定一系列的降本增效策略。
首先，原材料采购是降低成本的关键环节。
企业应尽可能地选择性价比高的原材料供应商，进行长期合作，以获取更优惠的价格。
此外，企业还可以通过集中采购、多品种原材料由多家供应商供应等方式，进一步降低采购成本。
其次，设备的更新换代也是提高效率、降低成本的重要途径。
企业应根据
生产需求，适时更新生产设备，提高生产效率，降低生产成本。
同时，企业还应加强设备的维护保养，确保设备正常运行，减少因设备故障导致的额外成本。
再次，管理费用的降低也是降本增效的重要方面。
企业应合理分配管理资源，优化管理流程，降低管理成本。
此外，企业还应注重人力资源的开发与培训，提高员工的综合素质，提升员工的工作效率。
为实现降本增效，企业还需要明确成本工作职责，制定合理的成本控制目标，并掌握基础监督行为指导方法。
同时，企业还应注重管理改善和浪费控制，通过持续改进，实现成本的持续降低。
在实际操作中，企业可以根据自身情况，参照相关案例，进行降本增效的实践。
采购运营与管理大纲范文
●采购的基本定义:单位或个人基于生产,销售,消费等目的,购买商品货劳务的交易行为●租赁的定义:使用人通过向物主支付租金的方式获得物品的使用权,使用完毕货租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为●租赁的分类:融资性租赁,经营性租赁●租赁的优点:1,承租人不必支付大额的首期费用2,降低了所租物品过时的风险3,可以作为正式采购前的有偿使用4,可以得到出租人的免费指导或服务5,可以满足承租人临时或短期的需要,如季节性很强的工作●租赁的缺点:1,承租人必须接受出租人的监督,对所租物品不可随意更改,转让2,如果租期较长,则承租人所支付的租金可能比购买所租物品的费用还要高●交换的概念:就是以物易物的方式取得物品的所有权或使用权.但并没有直接支付物品的全部价款●交换的优点:不但可以取得自己想要的物品,还可以盘活自己闲置或多余的物品●交换的缺点:难点在于如何确定双方交换的物品在价值上相当●外包的含义:把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司莱经营●外包的优点1,能有效减少资金占用率,化解因投入大量资金建设生产线而引起的高额投资风险2,可以大大缩短产品获利周期3,可以给企业的实际操作带来一定的灵活性,主动性4,可以使企业把更多精力集中在核心业务上,从而增强企业的核心竞争力●采购运营遵循的原则:1,适价价格永远是采购活动中关注的焦点,合适的价格往往通过以下几个环节的努力获得:(1)多渠道获得报价,对该物料的市价有个大体的了解,并可以与企业内部事先做出的估价进行比较(2)比价(3)议价(4)定价2,适质3,适时4,适量5,适地●采购的重要性:1,采购制约着产品销售工作的质量2,采购制约着项目研发工作的质量3,采购决定着项目最终产品的周转速度4,采购关系到项目经济效益的实现程度5,做好采购可以合理利用物资资源6,做好采购可以沟通经济联系7,做好采购可以洞察市场的变化趋势●招标采购的概念:由需方提出招标条件和合同条件,由许多供应商同时投标报价,通过投标,需方能够获得价格更为合理,条件更为优惠的物资供应●公开招标的概念:由招标单位通过报刊,互联网等宣传工具发布招标公告,凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人,都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查,核准后购买招标文件,进行投标●公开招标的优点:1,公平2,价格合理3,改进品质.可使招标者了解技术水平与发展趋势,促进其品质的提高4,减少徇私舞弊5,了解来源●公开招标的缺点:1,采购费用较高2.手续繁琐3,可能产生串通投标4,可能造成抢标5,衍生其他问题●邀请招标的概念:由招标单位根据自己积累的资料,或权威资讯机构提供的信息,选择一些合格的单位并向其发出邀请,应邀单位(必须3家以上)在规定的时间内向招标单位提交投标意向,购买投标文件进行投标●邀请招标的优点:1,节省费用和时间2,比较公平3,减少徇私舞弊现象●邀请招标的缺点:1,可能串通投标2,可能抢标3,规格不一●非招标采购:1,议价采购优点:节省费用节省时间减少损失,增加弹性可以发展互惠关系缺点:报价单位会”将本求利”,不像招标采购那么竞争激烈无法取得最新资讯容易滋生徇私舞弊现象技术难以改进2,定点采购通过招标确定定点供应商,期限基本上是一年优点:工作量轻,一次采购,长期供货,采购效率高,支付方便缺点:市场竞争力差,不容易控制价格和浮动,供应商易受利益驱使3,直接采购不进行竞争二直接签订合同的采购方法,主要适用于不适合进行竞争性招标,竞争性优势不存在的情况4,询价采购货比三家优点:容易形成竞争市场,使采购方不断得到较好的价格和服务缺点:工作量大.采购效率不高●采购作业流程:1,确定需求2,需求说明3,选择,评估供应商4,确定适宜的价格5,订货安排6,订单追踪与稽核7,货物的验收8,核对发票9,结案10,记录与档案维护●采购市场研究的概念:系统的收集,分类,以及分析所有影响公司获取货物和服务的相关因素的数据,旨在满足现在和未来公司的需求,使其能够为最优回报做出贡献●采购市场研究的内容:1,原料,货物和服务2,供应商3,系统的程序●采购组织内部分析1,产品(或服务)采购金额占企业经营总成本或总收入的百分比2,采购对实现企业目标带来的机会或威胁●采购运营的内容1,是否采购组织获得物资或服务的来源主要有三种:外购,自制和租赁2,是否自己采购3,如何采购1)采购模式:集中化采购,分散化采购,混合采购2)采购方式:招标采购,非招标采购4,采购多少,何时采购1)定期订购法2)定量订购法●采购运营的功能分析1,采购运营对企业生产经营的全局影响(1)信息源的作用(2)采购部门运作的有效性将反映到其他部门运作上2,采购运营在质量控制中的作用3,采购运营在产品研发中的作用●采购部组织的含义:为了完成企业的采购任务,实现保证生产经营活动顺利进行的目标,由采购人员按照一定的规则,组件一种采购团队.无论是生产企业还是流通商贸企业,都需要建立一支高效的采购团队,通过科学采购,降低采购成本保证企业生产经营活动的正常进行●采购部组织的功能1,凝聚功能明确采购目标及任务,具备良好的人际关系和群体意识,发挥采购组织中领导的导向作用2,协调功能组织内部的纵向,横向关系的协调组织与环境关系的协调3,制约功能4,激励功能●采购部组织设计的原则:1,目标可行性原则2,合理分工原则3,统一指挥原则4,管理幅度原则5,权责相符原则●采购人员具备的基本素质1,智能敏锐的观察能力,严谨的思维能力,良好的交际能力和不断创新的开拓能力2,良好的心理品质3,高尚的品德●采购部门职责:1)把企业需要的物品按计划采购回来,使企业得以正常运转2)通过各种途径降低采购成本3)不断开发优秀的新供应商4)对现有的供应商进行管理5)处理与供应商有关的绝大部分问题●采购人员职责:采购经理的职责:1,编制年度采购计划及预算2,制定采购部门年度工作目标3,追踪全球及本地市场物料的供求趋势,及时调整采购策略4,与供应商建立并维持良好的合作关系5,招聘采购人员6,安排部门工作,监督下属工作表现7,参加公司重要会议8,协调采购部与组织内其他部门之间的关系9,为下属的正常工作提供必要的资源,处理部门重大事件采购主管的职责:1,为下属分派具体采购工作2,负责主要或关键物料的采购3,走访主要供应商,推动采购关系良性发展4,参与,知道采购人员做好谈判工作5,参与采购部有关的日常会议,保持与其他部门的良好关系6,指导采购员解决采购过程中遇到的问题7,对供应商进行考核8,对下属实施教育培训采购工程师的职责:1,了解物料市场的供求变化及价格趋势2,开发新供应商及物料3,对采购价格进行分析4与其他部门一起评估供应商所呈交的样品5,制定采购部门有关技术,品质文件6与其他部门一起处理有关技术,品质问题7,与其他部门一起对供应商进行现场评审1,发放订单,采购一般物料2,催料,跟踪交货期3,处理原材料数量及品质问题4,处理付款操作中的问题5,与采购主管或采购工程师走访供应商采购文员职责:1,整理,归类采购部文件,资料,记录,接收与派发文件2,收集,整理采购单据及报表3,统计采购数据4,处理采购部其他杂务工作,如申请文具,报销交通费和差旅费●获得合格采购人员的途径1,内部招聘优点: 内部招聘人员对企业的基本情况,企业产品和人员比较熟悉. 缺点:缺乏采购经验,2,社会招聘优点:有一定相关工作经验,缺点:外部招聘比内部或学校招聘忠诚度低,跳槽机会达3,学校招聘优点:忠诚度较高缺点:无工作经验●采购人员作业水平提升1,学习1)模具知识2)品管知识3)物流知识4)外语水平5)战略眼光2,培训1)企业内部培训企业采购程序,供应商基本情况,企业所使用的物料情况2)外部培训3,采购人员资格认证●采购申请的含义:企业各需求部门向负责采购的部门,提出在未来一段时间内所需物品的种类和数量等信息,并填制一定的表格交由采购部门●采购申请的功能:1,确定需求及内容2,确定成本归属3,有利于管理4,节省费用●采购申请的注意事项:1,由适当的采购申请人来进行请购2,以书面的方式提出3,确定需求的内容4,以规格表明需求水准5,预算的限制●采购市场调查的作用:1,采购市场调查是企业进行经营决策的基础2,采购市场调查是企业调整采购计划执行情况的重要依据3,采购市场调查是企业改善经营管理的重要工具●采购市场调查的步骤:1,确定采购市场调查的目标2,确定调查项目和调查方案3,选择资料收集方式4,设计调查表格5,收集调查资料6,分析整理7,编写调查报告●采购市场调查内容:1,引言:包括标题和前沿2,主体报告:调查目的,详细解析方法,调查结果的描述分析,调查结论与结论摘要,意见与建议2,附件,样本的分配,图标及附录●采购市场调查的方法:1,询问法问卷调查法,面谈调查法,电话调查法2,观察法优点:调查结果真实可靠缺点:只能观察表面活动,不能了解内在原因3,实验法优点:可以有控制的分析市场变量之间是否存在因果关系缺点:相同实验条件不易选择,实验结果不易比较,试验时间较长,费用较高●调查表的设计:1,调查表的构成被调查者的基本情况调查内容调查表填写说明调查表编号2,调查表设计步骤根据调查目的要求,拟定提纲根据提纲要求,确定调查表形式按照调查表各个构成部分的要求,设计调查表格进行实验性调查,做必要修改,以确定最终的调查表●询问调查技术:1,自由回答法2,二項選擇法3,多項選擇法4,順位法5,評定法●抽樣调查技术:採用抽樣調查必須解決三個問題1,合理選定抽樣方法2,合理確定樣本大小3,判斷抽樣調查誤差●確定採購需用量的三個關鍵因素1,生產計劃.根據銷售部門對銷售量的預測,加上主觀判斷,可以擬定銷售計劃或目標.生產計劃主要依據銷售數據,加上預期期末存貨并減去期初存貨來擬定2,用料清單.由研究發展或產品設計部門擬定的,主要表明各種產品由那些材料製造而成3,庫存信息量●確定最適當的採購需要量的常用方法:1,經濟訂購批量法最佳訂貨批量公式:Q:最佳訂貨批量D:對庫存產品的年需求量S:每次訂購費用I:單位儲存成本最佳訂貨週期公式:每年最佳訂貨次數公式:2,固定期間法(FPR)1)每次訂單涵蓋的期間都是固定的,但訂購數量每次變動2)基於訂購成本較高的考慮3)期間長短的選擇,是憑過去的經驗或主觀萊判斷的4)採用此法每期將會有些剩餘存貨3,固定數量法(FOQ)1)每次訂購的數量都相同2)憑過去的經驗或直覺確定訂購數量]3)也可能考慮某些設備或產能的限制,模具的壽命,包裝或運輸方面的限制,儲存空間的限制等4)此法不考慮訂購成本和儲存成本這兩項因素4,批對批法(LFL)1)發出的訂購數量與每期凈需求數量相同2)每一批均不留庫存3)如訂購成本不高,此法最合適5,物料需求計劃法(MRP)個別項目毛需求=主生產排程X用料表個別項目的凈需求=個別項目的毛需求-可用存貨數战术的选用,应采取权变基础,即必须视情况因素或变数而定影响采购战术的主要变数:1)法律2)经济的环境3)公司的行销战术4)公司的生产制度5)公司的目标与政策6)供应市场结构7)物料的供应状况8)产品在生命循环的阶段9)原料取得对公司的重要性10)采购数量的大小11)产品行销的风险程度12)与供应商交易的风险程度13)与不同供应商交易的无形利益14)物料本身的性质企业采购计划的编制:1,准备阶段1)必须发动群众(特别是采购员,推销员这些了解市场情况的群众)献计献策.把经济责任,经济效果和经济效益紧密的结合起来,共同完成企业生产任务,降低成本2)要做好内部资料收集,准备工作.包括从生产部门了解年度生产计划及季度,月份各种产品的生产进度和安排.了解产品加工工艺,物资消耗定额及外购件的种类和数量.从技术,经济和供应3个方面了解过去所选的物资品种是否合理3)要向外部收集有关资料.如样本,出厂价格,产品品质,运费,市场货源等正确选用物资应考虑以下几个方面:(1)选用的物资必须保证生产的产品品质(2)选用物资的品种规格,应尽量立足于国内且充分考虑就近取材的可能性(3)尽量选择资源丰富,价格低廉的材料代替稀缺,贵重的材料,用工业原材料代替农业原料(4)充分考虑物资的规格化,标准化(5)物资的规格,尺寸要有利于减少生产中的废料数量(6)选用的物资,应尽可能保证生产中有较高的劳动生产率和设备利用率2,平衡阶段某种物资的采购量=该种物资本期的需要量+计划期末库存数量-计划期初库存数量-企业内部可用资源3,编制采购计划采购计划编制说明所应用的材料,数据,主要包括以下几个方面:1)此前采购计划的预计完成情况,执行计划中的突出问题.这是编制本期计划的参考依据2)计划期资源形式的估计和计划安排的依据3)根据加速物资周转和提高企业经济效益的要求,提出组织采购计划实施的主要措施和建议1)是否符合上级计划安排的原则和国家的方针政策2)任务是否合理适当,物资消耗定额是否准确,先进,可靠3)各期的库存储备量的预计有无高估或低估的现象4)各期采购物资是否配套5)是否遵循了成本最优化原则,在保证质量的前提下,企业是否达到了先进性和效益性6)计算是否有误,计划表格中各栏填写是否符合规定的要求采购计划的执行:1)组织订购与采购2)慎重选择合适的供货单位,大力推行招标订货3)加强订货合同管理准备订单计划:1)市场部门提交的要货计划要想制定较为准确的订单计划,必须熟悉市场需求计划或销售计划,对市场需求进一步分解可以得到生产需求计划2)生产部门提交的生产需求计划采购计划人员除需要具备一般的工艺常识外,更要熟悉生产计划MRP系统中,物料需求计划来源于主生产计划,独立需求的预测,物料清单文件和库存文件编制物料需求计划的步骤:1)确定毛需求2)确定净需求3)计划订单下达日期和订单数量3)准备供应商群体供应信息(1)订单物料的供应商信息(2)订单比例信息.对于有多家供应商的物料.认证人员需确定每个供应商的比例(3)最小包装信息(4)订单周期.指从下单到交货的时间间隔4)拟定订单计划说明书包括物料名称,需求数量,到货日期等,并附有市场需求计划,生产需求计划和订单环境等资料评估订单需求:1)分析市场需求分析根据市场需求制定的要货计划的可信度,仔细分析市场合同签订数量,合同剩余数量的各项数据,研究其变化趋势.全面考虑要货计划的规范性和严谨性2)分析生产需求首先要研究需求的生产过程,其次分析需求量的要货时间3)确定订单需求通过订单操作手段,在未来制定的时间内,将指定数量的合格物料采购入库订单容量计算:1)分析项目物料供应资料供应商的物料供应是满足生产需求和紧急市场需求的重要条件2)计算总体订单容量可共给的物料数量,和供给的到货时间3)计算承接订单量某供应商在指定的时间内已经签下的订单量4)确定剩余订单容量物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量-已承接订单量制定订单计划:1)对比订单需求量和订单容量如果需求小于容量,及无论需求多大,容量总能满足需求,则企业要根据物料需求来制定订单计划如果供应商的容量小于企业的物料需求,则要求企业根据容量制定合适的物料需求计划,这样就产生了剩余物料需求,需要对剩余物料需求重新制定认证计划2)综合平衡综合考虑市场,生产,订单容量等要素.分析物料订单需求的可行性,必要时调整订单计划3)确定余量认证计划在对比需求与容量的时候,如果容量小于需求就会产生剩余需求采购订单的管理:1)采购订单的明细管理通过对采购订单各项目的管理,使企业相关部门能明确掌握材料订购的情况,当采购单位决定采购对象后,企业通常会寄发订购单给供应商,以作为双方将来交货,验收,付款的依据.2)采购订单的主要内容采购订单主要是企业对所需物品品质的一些描述,主要内容如下:(1)交货方式(2)验收方式(3)罚则(4)履约保证(5)品质保证(6)仲裁或诉讼(7)其他采购订单的跟踪:1)合同执行前订单的跟踪如果供应商按时签返合同,则说明供应商选择正确.在采购环境里,同一物料有几家供应商可供选择,独家供应商情况除外.虽然每个供应商都有分配比例,但在具体操作时可能会遇到各种原因的拒单现象,由于时间变化,供应商可能要做出变更,包括价格,质量,货期等.2)合同执行过程中订单的跟踪(1)严密跟踪供应详细过程,保证订单的正常执行.(2)紧密响应生产需求形式如果市场生产需求紧急,要求本批物料立即到货.采购人员应该马上与供应商进行协商.必要时还应帮助供应商解决疑难问题.保证需求物料的准时供应(3)慎重的处理库存控制(4)控制好物料验收环节3)合同执行后的订单跟踪订单执行完毕的条件之一是供应商收到本次订单的货款.如果供应商未收到货款,采购人员有责任督促财务人员按照流程规定加快操作,否则会影响企业的信誉.采购合同的概念:采购合同时指物资流通企业根据市场需要,向物资生产企业或其他物资流通企业购买某种物资而签订的协议.物资的采购方向物资的出卖方支付一定金额,而物资的出卖方按照约定的时间,期限,数量与质量,规格交付物资采购方采购合同的性质:采购合同是具有权利义务内容的经济合同.合法有效的合同具有法律约束力,就是其对合同双方当事人有法律效力.可以强制执行,违反合同必须承担法律责任.合同加诸于双方当事人的义务是双方当事人在平等的地位上,依各自的意志自由选择的结果.采购合同的内容:首部1)名称.如生产用原材料采购合同,品质协议书,设备采购合同2)编号3)签订日期4)签订地点5)买卖双方的名称正文1)商品名称2)品质规格3)数量4)单价与总价5)包装及运输方式6)付款方式7)交货时间8)交货地点9)交货方式10)交货单位或交货人名称,姓名和收货单位名称或收货人姓名11)物资的验收12)违约责任13)不可抗力处理14)合同的附则和其他条款尾部合同份数,使用语言及效力,附件,合同生效日期.双方签字盖章采购质量的定义:与采购活动现相关的质量问题.采购质量的好坏直接影响到企业最终产品的质量,采购质量对采购活动提出了必须面对和解决的三个问题:1)怎样把质量管理原理运用在采购部门自身的运作中2)怎样与供应商合作,不断改进和提高品质3)怎样建立采购管理质量保证体系采购质量管理的定义:采购质量管理的主要内容是对采购部门本身的质量管理.其次是供应商的质量保证,包括供应商质量评估以及建立质量保证体系.采购认证体系等.最终建立采购质量管理保证体系.因此,采购质量管理就是指对采购质量的计划,组织,协调和控制.通过对供应商进行质量评估和认证,从而建立采购管理质量保证体系.保证企业的物资供应活动的总称.采购质量管理的必要性:1)采购质量管理水平的高低直接影响到物料使用部门能否生产出合格的产品.消费者能否购买到企业的产品.这是企业生死攸关的大问题.2)采购质量管理的重点是对供应商的质量管理.采购人员要进行广泛的调查,找到高质量的供应商,与供应商一起努力努力不断改进质量供需双方是一种友好合作的战略伙伴关系.是一种合作性采购。
采购服务方案或服务大纲
采购服务方案或服务大纲采购服务方案或服务大纲1. 服务目标：为客户提供全面的采购服务，以满足客户需求，并帮助客户实现采购成本的控制和效率的提升。
2. 服务内容：(1) 采购策划和战略制定：根据客户需求和市场情况，制定采购策略和计划，并进行供应商选择和谈判。
(2) 供应商管理：对现有供应商进行评估和管理，定期进行供应商评价，以确保供应商的质量和交货时间符合要求。
(3) 采购合同管理：管理采购合同的签订和执行，包括合同审查、变更管理和索赔处理等。
(4) 采购执行和监控：跟踪采购订单的执行情况，确保按时交货，并及时解决采购过程中出现的问题。
(5) 采购成本控制和效率提升：通过谈判和合理的采购策略，帮助客户降低采购成本，并提高采购效率。
(6) 采购数据分析和报告：收集和分析采购数据，为客户提供相关报告和建议，帮助客户做出更好的决策。
3. 服务流程：(1) 需求分析：与客户沟通，了解其具体需求和要求，包括采购物品、数量、质量要求以及交付时间等。
(2) 采购策划：根据客户需求和市场情况，制定采购策略和计划，包括供应商选择和谈判等。
(3) 供应商评估和选择：根据供应商的能力和业绩进行评估和选择，确保供应商能够满足客户的要求。
(4) 采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确采购物品、数量、价格和交付条件等。
(5) 采购执行和监控：跟踪采购订单的执行情况，包括物流和仓储等环节，并及时解决问题。
(6) 采购成本控制和效率提升：通过谈判和合理的采购策略，帮助客户降低采购成本，并提高采购效率。
(7) 数据分析和报告：收集和分析采购数据，为客户提供相关报告和建议，帮助客户做出更好的决策。
4. 服务优势：(1) 专业团队：拥有经验丰富的采购专家团队，具备专业的采购知识和技能。
(2) 供应商资源丰富：建立了稳定的供应商网络，能够提供多样化的采购选择。
(3) 成本控制能力强：通过合理的采购策略和谈判技巧，帮助客户降低采购成本。
代建项目采购管理规划大纲
代建项目采购管理规划大纲---一、背景介绍在代建项目中，采购管理是确保项目顺利进行和成功完成的关键环节之一。
本文档旨在制定一份详尽的采购管理规划，明确各种采购活动的流程和责任，确保项目的采购需求得到满足，并促进项目进度的顺利推进。
二、项目采购目标- 确保项目采购活动符合法律法规和公司内部规定；- 在保证采购品质的前提下，实现采购成本的控制和优化；- 确保采购活动的透明度和公正性，防止腐败现象发生；- 提高供应链管理效率，确保项目所需资源的及时供应。
三、采购活动1. 采购需求确认- 与项目团队合作，明确项目的采购需求；- 制定项目采购计划，包括采购物品、数量和时间等要素；- 进行市场调研，了解供应商情况和市场价格动态。
2. 供应商选择和评价- 制定供应商选择标准，包括供应商的信誉、能力和价格等因素；- 发布招标公告，并邀请潜在供应商参与竞标；- 对竞标结果进行评价和比较，确定最终的供应商。
3. 合同签订和管理- 制定合同模板，明确采购品牌、数量、质量要求和交付期等条款；- 与供应商进行谈判，达成合同协议；- 签订合同，并监督供应商履行合同义务。
4. 采购过程管理- 组织采购过程中的日常管理和协调工作；- 监督供应商的供货质量和交付进度；- 解决采购过程中的问题和纠纷。
5. 供应商评价和管理- 对供应商进行绩效评价，包括交货及时性、质量合格率等指标；- 与供应商保持有效的沟通，解决合作中的问题；- 根据供应商绩效，进行奖惩管理。
四、风险控制- 建立采购风险评估机制，及时发现和分析采购风险；- 制定应对采购风险的应急预案，确保采购活动不受影响；- 加强合同管理，防止供应商违规行为对项目造成损失。
五、信息管理- 建立项目采购信息库，包括招标文件、合同等相关资料的管理；- 做好采购过程的记录和归档工作，确保数据的安全性和可追溯性；- 提供采购信息的报表和汇总，方便项目管理和决策。
该文档为代建项目采购管理规划的大纲，详细制定了采购活动的流程和管理措施，旨在确保项目采购顺利进行，提高采购效率和控制采购风险。
招标采购专业实务(5-6章)
服务投标资格审查-2 工程设计招标
1）设计企业资质管理 21个行业类别：煤炭、石油、化工、房建、市政、
交通等； 四个序列和相应等级：①综合资质（甲级）；②
行业资质（甲、乙、丙级）；③专业资质（甲、 乙、丙、丁级）；④专项资质（按行业需要设置）
（注意：境外设计企业如果参加方案设计、初步 设计和施工图设计及后续服务的投标，除满足规 定的勘察设计市场准入管理规定外，还应与境内 具有相应设计资质的企业合作设计，联合投标）
招标采购专业实务（5-6章）
资格审查
（大纲）2.2 依据招标采购项目相应的技 术管理要求和投标企业的资格标准、业务 范围等规定，掌握工程施工与总承包、货 物、服务招标采购项目招标资格审查的原 则、方法，制定资格预审或后审的标准和 程序；……
资格审查的原则和方法-1
5.1.1资格审查的原则 1）科学原则。 （注意：资格标准设立不科学将影响潜在投标人
物。）
货物投标资格审查-3 货物投标企业的资格能力
2）拟投入的技术和管理人员 根据采购货物规模和标准制定项目经理、主任工程师等技
术和管理人员任职资格。 3）财务状况 根据审计的财务报表审查投标人资产负债和损益情况，应
足以满足项目供应高峰时的流动资金要求。 4）投入设备情况 制造货物的生产设备技术性能状况及设备的剩余能力。 5）联合体与分包 需满足成员或专业分包商应具备的专门业绩。 6）履约信誉及其他 近年重大安全质量事故、合同争议及法律诉讼仲裁情况。
4）投标人财务状况 ①资产规模：注册资产、总资产、净资产
②经营状况：主营业务收入、净利润、净 资产收益率；
③偿债能力：流动负债、总负债、资产负 债率、流动比率、速动比率等。
（注意：对相关的财务报表及附加要求）
采购部培训ppt幻灯片课件
通过推动循环经济和再利用，减少资源消耗和环境污染，实现可 持续发展。
05
采购部培训计划与实施
培训需求分析
确定培训目标
明确培训目的，是提高采购技能、优化采购流程还是增强团队协作 能力。
调查需求
通过问卷、访谈等方式了解采购部门员工在工作中遇到的问题和需 求。
分析需求
对收集到的需求进行整理、分类和优先级排序，确定培训的重点和方 向。
06
结语
总结本次培训内容
1 2 3
采购流程优化
本次培训重点讲解了采购流程的优化方法，包括 供应商选择、采购谈判、合同签订等环节，以提 高采购效率和降低成本。
供应商管理
培训中强调了供应商管理的重要性，包括供应商 选择、评估、关系维护等方面，以提高采购质量 和降低风险。
采购成本控制
通过本次培训，采购部员工掌握了如何制定合理 的采购预算、控制采购成本以及降低库存成本的 方法。
某制造企业通过与供应商建立长 期合作关系，获得稳定供应和较
低价格，实现成本节约。
成功采购案例2
某零售企业采用集中采购策略， 提高采购规模，降低采购成本，
增加利润空间。
成功采购案例3
某科技公司通过与供应商合作研 发，推出新产品，提高市场竞争
力。
失败采购案例解析
失败采购案例1
某食品企业因未对供应商进行充分调查，导致食 品原料质量问题，影响产品声誉。
采购部培训幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购实战案例分析 • 采购部未来发展与展望 • 采购部培训计划与实施 • 结语
01
采购部概述
采购部的职责与功能
培训大纲【范本模板】
文件类别三階文件页数第 1 頁，共 3 頁编写林碧基批准韓彥平百兴纸品厂培训大纲（ISO9001：2000版）文件编号:BX—WIA-02版号: A/0页数:3生效日期：2006-03-01拟制批准文件更改修改页码修改章节更改人批准人生效日期申请单号文件类别三階文件页数第 2 頁，共 3 頁编写林碧基批准韓彥平1.目的通过对各类员工的培训，以满足各岗位工作所必备的能力和意识，确保产品质量符合规定要求及质量管理体系持续有效运行。
2.培训的对象及要求2。
1 全厂员工（包括新进厂员工）必须接受常规基础类培训。
培训内容:a）ISO9001：2000标准基本知识的培训b)厂纪、厂规、安全教育的培训c）本厂质量方针、质量目标和质量意识的培训2.2物料、跟单人员的培训a）物料人员需经过采购物料要求、采购基础和物料贮存等知识培训b) 跟单人员需经过产品知识、客户要求、法律法规、生产流程、沟通技巧等培训2.3内审员的培训a）ISO9001：2000标准知识、审核知识培训b）由外部培训机构或认证咨询机构进行培训，发相应内审员资格证书2。
4各相关人员的培训a）本厂质量手册、程序文件、管理类文件、作业指导书的培训b）职责、权限及相互关系的培训c）管理知识和沟通技巧的培训2。
5品质检验人员的培训a)品管基础、生产流程、客户要求、法律法规、产品知识等培训b）监视和测量装置的操作培训2.6统计人员的培训文件类别三階文件页数第 3 頁，共 3 頁编写林碧基批准韓彥平a）统计基础知识、应用技巧的培训2.7特殊工种人员的培训a) 特殊工序人员要经过相应专业知识的培训b）铲车驾驶工、电工、焊工、锅炉工等需取得相应的资格证书2。
8操作工人的培训由相关部门负责本部门操作工人的专业知识及各工序作业指导书、工艺要求的培训2.9员工调岗、升职的培训，由接收部门上级负责人根据以上对口的岗位培训内容实施培训3、培训的形式和途径3.1各相关的培训应按批准的年度《培训计划》组织实施,培训形式可分为授课、现场操作或派出等形式。
bim培训计划和大纲
bim培训计划和大纲BIM培训计划和大纲总体目标是为了培养学生掌握BIM软件操作和项目实践技能，了解BIM理论基础，并能够熟练应用BIM技术进行建筑设计、施工以及运维管理。
以下是一套BIM培训计划和大纲的详细内容。
一、BIM培训计划1. 培训目标通过培训，学生应该能够掌握BIM软件的基本操作技能，能够熟练应用BIM技术进行建筑设计、施工和运维管理工作。
同时，了解BIM的相关理论知识，掌握BIM项目实践技巧。
2. 培训对象本次培训主要面向建筑设计师、工程师、施工管理人员及运维管理人员等建筑行业从业人员，也欢迎对BIM技术感兴趣的学生和专业人员参加。
3. 培训内容（1）BIM理论基础知识（2）BIM软件操作技能（3）BIM在建筑设计中的应用（4）BIM在施工管理中的应用（5）BIM在运维管理中的应用4. 培训时间本次培训将采取两种方式进行，面授培训为期30天，每天8小时，总共240小时；在线培训为期60天，每周5天，每天2小时，总共120小时。
5. 培训方式（1）面授培训：通过课堂教学和实践操作相结合的方式进行培训，教师与学生面对面交流，师生互动紧密。
（2）在线培训：通过网络教学平台进行远程教学，学生可以根据自己的时间和地点进行学习。
6. 培训评价培训结束后，学生将进行BIM技能考核，通过考核的学生将获得BIM技术培训合格证书。
7. 培训师资培训师资力量将由具有丰富的BIM实践经验和教育教学经验的专业人士担任。
培训中将邀请国内外知名的BIM专家进行讲解。
二、BIM培训大纲第一部分 BIM理论基础知识（16小时）1. BIM的定义和发展历程2. BIM的理论基础3. BIM在建筑行业的应用前景4. BIM标准和规范第二部分 BIM软件操作技能（80小时）1. Revit软件的基本操作2. Navisworks软件的基本操作3. BIM360软件的基本操作4. 建筑信息模型的构建和管理第三部分 BIM在建筑设计中的应用（48小时）1. BIM在建筑方案设计中的应用2. BIM在建筑施工图设计中的应用3. BIM在建筑材料选型和成本估算中的应用第四部分 BIM在施工管理中的应用（48小时）1. BIM在施工进度计划中的应用2. BIM在施工材料和设备采购中的应用3. BIM在施工现场协调和监控中的应用第五部分 BIM在运维管理中的应用（48小时）1. BIM在建筑设备管理中的应用2. BIM在建筑能耗监测和管理中的应用3. BIM在建筑维护保养中的应用通过以上培训计划和大纲的详细安排，建筑行业的从业人员可以系统学习BIM技术，掌握BIM技术的应用技巧，提高自身的竞争力，为行业发展注入新的活力。
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采购部新员工入职时开展内部培训大纲
一、学习大纲：
1. 部门组织架构
2. 公司内部办公业务系统介绍
3. 采购流程
4. 供应商管理
5. 合同管理
6. 付款管理
7. 内控审计要求
8. 执行力要求
二、考核指标：
1. 业务理论熟练度：需要以项目案例进行实操采购
2. 实操熟练度：主要针对系统操作/系统单据提发
三、学习维度
1. 基本业务流程
2. 所包含的业务表单及审批流程
3. 相关附件标准及操作标准
四、主要学习方法
1. 是什么：需求、开发供应商、申购、价格来源、合同、验收（入库）、结算、付款
2. 为什么：主要围绕：降本、增项、合规去理解
3. 怎么做
4. 有什么风险及问题
5. 如何改进
五、采购管理扩展
a) 采购思路
i. 是什么
1. 了解项目是什么
2. 了解需求是什么
3. 要实现什么目的
ii. 为什么
1. 想清楚做这个项目的最终目的，例如：
a) 采购服务，则需要服务完成，验收签字后才算项目结束
b) 采购货物，或如验收入库后项目结束
c) 如有售后质保等，需保证服务/货物正常使用才算项目结束
iii. 怎么做
1. 详见下面的采购流程
iv. 有什么问题及风险
1. 思考清楚采购过程众可能遇到的问题情况
v. 如何改进
1. 学会分类归纳总结，不同类型的采购要点、注意事项、流程等
b) 采购流程
i. 需求
1. 网络查找了解
2. 找需求提出部门了解
ii. 开发供应商
1. 确认供应商开发资质标准（硬性条件）——对标准进行评估（相关资质是不是必要条件？）
a) 行业规律
b) 需求部门要求
2. 了解公司基本情况（软实力）
a) 从规模、人员、销售额等方面了解公司软实力，有无资格合作
b) 根据项目金额大小去设置供应商合作门槛
3. 对公司做咨询调查
a) 由公司法务去查询有无失信违约等，利用工具：企查查等
4. 供应商来源
a) 是否需要多方来源？——不同省份，不同城市等
5. 开发流程
a. 供应商填写基本资料调查表
b. 法务做资信审查
c. 需求发给供应商，协商送样
d. 免费送样
e. 采购送样
f. 借用
b) d.初步商务谈判——付款方式、税率、货期等
iii. 需求最终确认——由需求部门在需求清单/方案上签字确认
iv. 价格来源审批
1. 招投标
a. 拟定供应商名录评审
b. 确定报价单格式
c. 确定定标原则
d. 组织发标、回收、开标等
2. 竞价
a) 公开竞价
a. 相当于鉴于招投标的比价，需多轮竞拍等
b) 密封竞价
a. 需多方在场，开标前价格保密，价格需当场确认，审计部参与等
3. 比价
a) 货比三家，至少需两家供应商进行综合比对
4. 定向议价
a. 因紧急采购进行定向议价
b. 例如：货期紧，项目紧急，且没有供应商资源
c. 指定采购
1. 指定品牌：优先找原厂家
a) 直接合作，议价采购，代理商报价作为核价依据
b) 推荐代理商合作，则采用代理商之间比价方式采购，原厂报价作为核价依据
2. 指定供应商：定向议价，可参考其他供应商作为核价标准
3. 都指定
d. 价格来源单一
e. 例如：行业垄断等
v. 采购订单/合同
vi. 验收（入库）
vii. 付款
viii. 资料存档
c) 供应商管理
d) 合同管理
采
购
管
理
采购思路是什么了解项目是什么了解需求是什么要实现什么目的为什么想清楚做这个项目的最终目的，例如：采购服务，则需要服务完成，验收签字后才算项目结束采购货物，或如验收入库后项目结束
如有售后质保等，需保证服务/货物
正常使用才算项目结束
怎么做
详见下面的采购流程
有什么问题及风险
思考清楚采购过程众可能遇到的问题
情况
如何改进
学会分类归纳总结，不同类型的采购
要点、注意事项、流程等
采购流程
需求
网络查找了解
找需求提出部门了解
开发供应商
1.确认供应商开发资质标准（硬性条
件）——对标准进行评估（相关资质
是不是必要条件？）
行业规律
需求部门要求
2.了解公司基本情况（软实力）
从规模、人员、销售额等方面了解公
司软实力，有无资格合作
根据项目金额大小去设置供应商合作
门槛
3.对公司做咨询调查
由公司法务去查询有无失信违约等，
利用工具：企查查等
4.供应商来源
是否需要多方来源？——不同省份，不同城市等5.开发流程a.供应商填写基本资料调查表b.法务做资信审查c.需求发给供应商，协商送样：免费送样、付费送样、借用d.初步商务谈判——付款方式、税率、货期等需求最终确认——由需求部门在需求
清单/方案上签字确认
价格来源审批
1.招投标
a.拟定供应商名录评审
b.确定报价单格式
c.确定定标原则
d.组织发标、回收、开标等
2.竞价
公开竞价
相当于鉴于招投标的比价，需多轮竞
拍等
密封竞价
需多方在场，开标前价格保密，价格
需当场确认，审计部参与等
3.比价
货比三家，至少需两家供应商进行综
合比对
4.定向议价
a.因紧急采购进行定向议价
例如：货期紧，项目紧急，且没有供
应商资源
b.指定采购1.指定品牌：优先找原厂家2.指定供应商
3.都指定
c.价格来源单一例如：行业垄断等
采购订单/合同
验收（入库）
付款
资料存档
供应商管理