财务会计档案管理问题对策
财务档案管理问题与解析
财务档案管理的问题与解析[摘要]：财务档案管理是企业管理中的重要工作，是企业发展的重要组成部分。
因此，财务档案的科学管理对已步入信息时代的当今社会有重要的现实意义。
通过对财务档案的概念、特点和作用等的阐述，提出了近年来财务档案管理工作中存在的问题，并提出了财务档案科学管理的对策。
[关键词]：财务档案问题解析中图分类号：b01 文献标识码：b 文章编号：1009-914x （2012）20- 0310 -01规范财务档案管理有利于堵塞漏洞，防止舞弊行为的发生。
因此，财务档案管理是财务工作的一项重要内容。
必须充分重视和加强财务档案的管理，进一步提高财务档案的管理水平，充分发挥财务档案在各项事业中的重要作用。
1.财务档案的特点及作用1.1财务档案的特点财务档案是国家全部档案的重要组成部分，具有原始记录性、信息性、知识性和价值性，但由于它反映的对象内容及业务性质不同，又决定了它具有自己独有的特点，首先，财务档案具有来源的广泛性，凡是实行独立经济核算、财务收支的单位都会形成财务档案。
其次，财务档案具有内容的专业性。
再次，会计核算的严密性也就决定了财务档案形成过程的严密性。
1.2财务档案的作用财务档案作为一种经济档案，有着不可替代的作用。
首先，上市公司需要对外披露真实准确的财务信息，其合法经营的全部经济活动和经营成果都储存在财务档案中。
其次，企事业单位对外融、投资，都需要协作单位提供几年的有关财务数据，而财务数据也都来源于财务档案。
第三，司法部门查处违法乱纪、贪污受贿问题更需要财务方面的确凿证据。
第四，财务档案是国家统计部门的统计数据重要组成部分，为国家各部门分析经济情况、总结经验教训提供了重要依据。
2.财务档案科学管理工作中存在的问题2.1对财务档案管理工作的科学认知不全面在实际工作中，有的单位领导和财务人员对财务档案工作缺乏充分的认识，只注重内部财务项目的实施，相对忽视文件材料的汇集、整理和归档工作，甚至认为财务工作过程中大量原始凭证的整理是一件浪费时间和精力的事情，根本不把财务资料的整理归档工作列入议事日程，重财务人员的业务，轻财务档案管理，存在财务业务与财务档案管理相脱节的现象。
社区财务管理存在的问题和对策
社区财务管理存在的问题和对策摘要：社区财务管理是指对社区内各项经济活动的收支进行计划、控制、核算、分析和监督，以及为提高社区财务管理水平而制定的各项规章制度。
它是做好社区各项工作的基础。
随着政府治理重心的不断下移，各种政策及资金支持不断向基层社区倾斜，支持资金规模不断扩大，社区的集体经济收入支出不断增多，如何管好用好资金，提高使用效益，加强社区财务管理愈发重要，为进一步扎实细致做好社区财务管理，提高工作质量，现对社区财务管理存在的问题和相关解决对策进行了简要研究。
关键词：社区；财务管理；问题；应对策略在社会经济发展过程中，社区作为国家和民众联系的纽带，有着举足轻重的地位。
规范社区管理，对于促进经济和社会协调发展，提高人民的生活水平和生活质量，具有十分重要的意义。
社区财务管理作为社区管理工作中的重要组成部分，对社区能够科学高效运转，满足人民群众对社区生活高质量的要求起到基础性保障作用。
在社区不断壮大和发展的过程中，对社区财务管理也提出了更高更具体的要求。
从当前对社区财务管理工作的调查中，不难发现，存在财务管理制度不健全、经费开支审批手续不规范等会计基础工作薄弱问题、财务人员业务素质不够高、社区资产管理不够规范、财务公开质量不高、监管力度不够等问题和不足，而这些问题的出现，不但会影响到社区的发展，也会阻碍社会经济进步。
1.社区财务管理存在的主要问题1.1社区财务管理基础工作薄弱。
一是社区财务管理制度不健全,致使财务管理工作存在漏洞，财务管理制度化、规范化程度不够。
二是财务审批手续不规范,在财务管理过程中，存在手续不全、内容不清、票据不规范、开支不合理的情况。
1.2财务人员业务素质有待提高。
因财务人员经常变动、配备不齐和业务素质参差不齐，影响了农村集体三资管理工作的连续性和规范性。
代理记账会计、出纳及社区报账人员配备不足，部分社区报账员年龄偏大，对于一些新要求和新规范适应性不强。
造成执行财务制度不够严格，核算不够规范，影响了财务工作质量。
浅谈幼儿园财务档案管理中的问题及对策
浅谈幼儿园财务档案管理中的问题及对策作者：徐静来源：《丝路视野》2017年第04期【摘要】财务档案是记录和反映幼儿园业务工作的重要资料和证据，加强对财务档案的科学管理，可以促进财务管理水平的提高，使会计档案管理工作更好地为学前教育事业发展服务。
【关键词】幼儿园；财务档案管理随着我国学前教育体制改革的进一步深入，幼儿园在财务档案的收集、利用、管理等多个方面的工作上也面临着新的问题和挑战。
财务档案是记录和反映幼儿园业务工作的重要资料和证据，加强对财务档案的科学管理，可以促进财务管理水平的提高，使会计档案管理工作更好地为学前教育事业发展服务。
一、幼儿园财务档案管理工作中存在的问题（一）财务档案管理工作的重要性认识不够近年来，各地幼儿园发展较快，但许多单位只重会计业务，轻会计档案管理。
比如会计档案大多数是由会计人员兼管，缺乏档案管理工作经验，缺乏基本知识与操作技能的培训，不懂得档案的基本操作规程，对财务档案的归档范围和标准不清楚，最终导致整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理。
会计人员工作变动时没有办理相应会计档案移交手续，也没有建立日常会计档案查阅管理办法，会计档案借阅复印较为随意。
个别单位会计档案管理处于无序状态，会计档案容易丢失或被擅自销毁，不利于监督和检查，更不利于会计档案信息的安全。
（二）财务档案管理制度不够健全有些单位领导对财务资金管理比较重视，而对会计档案的管理有所忽略。
大多数幼儿园没有建立一整套会计档案立卷、归档、保管、借阅和销毁等管理制度，导致会计档案管理工作无章可循，难以发挥其在监督检查、财务管理和分析决策方面的重要作用。
（三）会计档案资料收集整理不够齐全有的幼儿园只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档，却忽视会计文件材料的汇集、整理和归档工作，会计档案的齐全性和完整性不够。
有的单位会计凭证装订不及时不规范，将会计凭证随意放置在办公桌上，或长时间放在一个纸盒里；装订时仅仅用订书针装订，或用绳子穿起来；活页账簿装订时无封面，也不按规定编好页码装订成册，会计报表各月份分散存放，未按要求按月装订；档案立卷时不按保管期限分别立卷归档等。
行政事业单位会计档案管理存在的问题
高会计档案管理水平 ， 充分发挥会计档案 要性认识不够。从会计档案的责任者 、 管
关键词 ： 行政事业单位； 会计档案 ； 问
题； 对 策
中 图分 类 号 ： Ｆ ２ ３ 文献标识码： Ａ 原标题 ： 浅 谈 行 政 事 业 单 位 会 计档 案
管理存在的问题及对策 收录 日期： ２ ０ １ ３年 １ １月 ６日
行政 事业单位会 计档 案管理存在 的 问题
口丈 ／黄焕敏
（ 遵义师范学院 贵州 ・ 遵义 ）
［ 提要］ 由于单位性质 、 规模 、 业务 理水平，充分发挥会计档案 的重 要作用 ， 符 合 要求 等 ， 同 时很 多单 位 没 有 电子 档 案 特点 、电算化技术 的发展 等多方 面的原 成为当前迫切需要解决的问题之一 。 本文 和 图 片档 案 管 理 设 施 ； 二 是 软件 方 面 ， 没 因， 对行政事业单位会计档案管理提 出了 拟 从 存 在 的主 要 问题 、 原 因分 析 和 对 策 建 有 配 备 必 要 的管 理 软件 、 也 没 有 制 定 和 严
管理人员的事， 却不知会计档案的管理 与 时一 些 装 订 不 规 范 、 签 章 不 齐 全 的 会 计 档
其 形成 过 程 是 紧 密 相关 的 ； 另一 方 面 ， 会 案‘ 蒙混过 关’ ’ 进入了保管库房 。 在查阅和
计档案管理人 员又认为每 一份会计档 案 销 毁 上 ， 主 要 是手 续 不 齐 全 、 交接 不 清 楚 、
会 计 档 案 是 记 录 和 反 映 经 济 业 务 主 在 其 各 个 责 任 环 节 分 别 有 经 办 人 、 审 核 程序 不规 范 ， 造 成 查 阅 困难 、 销 毁 不及 时 、 体 经济 活动 的重 要 史 料和 证据 ， 是 国家 档 人 、 归档人等责任 主体 ， 会计档案 的管理 积 案 过 多 、 毁 损严 重 等 。 案 的 重 要组 成 部 分 ， 其 收 纳 范 围包 括 会 计 就是保 管和销毁 。从管理者的角度看 ， 单
会计管理工作存在的问题及对策
62 2012.102012年10月会计管理工作存在的问题及对策文/陈鹤摘 要：本文就现如今的会计工作实际情况，主要存在的问题作了简要分析探讨。
关键词：会计管理；问题探讨中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2012）10-0062-02随着商品经济的繁荣，科学技术的进步，社会经济与文化的发展，以及政治和法律的不断变革，会计工作已经被提到了很高的位置，由于会计的工作直接和利益相关，故而在日常的会计工作中存在着诸多问题，使得市场经济不能快速的发展，政府的一些决策也受到了很大的影响，更甚者在会计的工作中，贪污腐败的工作比比皆是。
下面就会计日常管理工作中出现的一些问题作了简要的分析，以及给予一些相关的政策供同行参考。
一、会计秩序混乱，会计信息失真现如今在会计的实际工作中，会计管理工作的混乱，会计工作中的信息虚报瞒报等等现象在个别的单位相当严重。
其根本原因在于会计人员的素质普遍偏低，业务水平不高，当然这其中也有一些人为的因素，比如说会计从业者在工作过程中，蓄意制造假账，虚报财务报表，或者对账务的管理不明确；更有甚者使用国家明令禁止的票据，偷税漏税等等一些行为，这些都是造成会计师真的主要原因。
以上问题的存在，严重的扰乱了社会主义市场的正常经济秩序，在某些方面也出现了不正当的竞争，在一定程度上从而影响了国家财政的损失，最终损害的是国家的利益。
二、不按规定执行国家统一的会计制度和会计准则社会上的一些单位，他们在日常的会计工作过程中，不按照我们国家统一的会计制度和会计准则，任意的更改会计的科目内容，更甚者更改核算内容。
三、会计基础工作薄弱，缺乏规范意识具体表现是没有建立和完善会计岗位责任制度和内部牵制制度,无证上岗,会计凭证填制和账簿启用不规范，单证签章不齐全，记账错误不按规定更正，会计文档装订和保管不规范，造成会计资料散失，单位财会人员交接制度和财务审批制度不完善等。
四、会计人员业务素质差、技术层次低随着商品经济的繁荣，科学技术的进步，社会经济与文化的发展，市场的竞争也日趋激烈化，我国的会计人员的综合整体素质也面临着严峻的考验，很大一部分的会计从业人员的业务素质偏低，业务水平也相对缺乏，已经不能适应市场经济的快速发展。
浅析会计档案管理工作中的问题及解决措施
2016年第46期（总第310期）一、会计档案概念阐析会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。
它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
二、会计档案内容阐述会计档案的主要内容主要由以下四个方面组成，分别是会计账薄、会计报表、会计凭证以及会计核算资料等四个部分。
1.会计账簿会计账簿要有统一的格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。
2.会计报表会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。
3.会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等内容。
4.会计核算资料会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。
如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
三、会计档案特点1.整体性会计档案是由会计账簿、会计报表、会计凭证以及会计核算资料等四个部分组成，也就是说，会计档案的整体性这四个部分缺一不可，四者相互关联。
2.规律性会计档案反应了业务从开始到结束的经济活动，该过程要连续进行记录，有助于正确的计算和综合的分析，经济活动之间相互制约、环环相扣，这是会计档案的内部规律。
3.特殊性会计档案是以数字的形势进行经济活动记录，反映了经济活动的历史资料。
会计凭证、账簿和会计报表都有待定的格式和项目，这与一般性文件存在不同，所以会计档案的装订、保管具有一定的特殊性。
高校财务会计档案管理探析
１ 加 强 领 导 ， 高认 识 、 提
领导重视 是搞好高 校会计 档案管 理工作 的重要 前提 和关
健。高校会计业 务主 管部门 、 校内的分管领导 、 务处长等各级 财 领导应引起 重视 ， 加强 对财 务会计档案管理 工作 的领 导。主管 部门可对 各高校财务档案制度的 建立健全进行指 导 ， 务档 对财 案管理工 作的及 时 、 面 、 全 完整进 行检 查 ， 督促各高校将财 务档
门和财 务部门未 共同派人 员监销 ， 不符合 保密要 求 ， 销毁 直接 以废品变 卖形式代替的现象 。
３ “ 防 ” 施 不 力 、七 措
案 的重要性 在整理初 期并没 有显现 出来 ，如果这 时候粗 心马 虎 ， 至置之不理 ， 甚 档案形成 有缺失 ， 内容不完整 ， 以后需要 时
不是财 务档案的主要 内容 ，在管理上不 能给 予应 有的 果 大量 的文书档案散落于各处 ， 时间一长 ， 往往会丢失 （） ３ 重立卷归档 、 日常管理 。对立卷工作 比较重 轻 平时 的管理则比较松懈 。尤其是档案借 阅管理 ， 缺少
住 、 费投 入 欠 缺 等 原 因 ， 成 了财 务 档 案 管 理 “ 重 、 轻 ” 经 造 三 三 ，
单， 没有按照永久 、 定期 两类分别保管 ， 不仅查找 非常 且 销毁 档案 也不及时 ， 造成会计档案积累过多 、 无处存
算系统 、 校园卡系统等 ） 的软件环 境的 电子档 案更是缺 少必要 份 分散 存放 。会计档案移交时双方 没有按册清点 ， 没 说是 “ 交白卷 ” 。
（） ２重会计档案 、 轻文书档案。只重视会计档案的管理 ， 凭
３ 执 行 不 得 力 、
严格按 照财务会 计档案管 理的时 间 、 内容 、 程序要 求来推
关于如何加强财务档案管理的探讨
・３ ・ ｌ１
关于如 何加强财务档 案管理 的探讨
王 海波 （ 龙 江 省假 肢 中心 ， 黑 黑龙 江 哈 尔 滨 １０ ０ ） ５０ ０
摘 要： 财务档案管理是企业经济活动及其财务运作情况的记 录和反应 ， 充分体现了单位的经济活动 内容， 财务档案管理工作的水平同时也 真实的反映 了一个单位规范管理的水平和经营秩序的优劣。随着财务档案管理工作逐步被单位所认可和重视以来，财务档案管理工作为企业经 营、 决策做出了 非常重 要的贡献。但随着管理过程中新问 题的不断出现， 前单位的 目 财务档案管理工 作还存在很 多问 题有待进一步完 善。 关键词 ： 财务 档案 ； 管理； 问题 ； 完善 作为财务档案主要包含了财务会计报告 、 会计凭证及 账簿档案 树立档 案管理工作 意识是保障财务 档案管理工作顺 利开展 的 等单位内部会计核算专业资料。 通过这些专业资料可 以真实 的反映 重要保障 。针对企业 内部财务档案管理工作 意识薄弱这一局面 ， 企 出单位的经 营状况及业务往来 ， 财务档案既是单位的重要数据资料 业 内部领导要对 财务档案管理工作 有清醒足够 的认识 ， 加强对 财务 同时也是国家档案 的重要 内容之一 。 国家行政执法机构可 以通过对 档案管理工作的重视程度 。 要让企业领导对财务档案管理工作的意 财务档案的调查 ， 来检查具体单位的业务往来及具体经营行为是否 义有进一步的了解 ， 深刻的体会到财务档案管理工作对提高企业领 合法 ，还可以通过财务档案发现单位是否存在虚假财务数据信息 ， 导科学决策的重要意义。企业 内部要逐步规范财务档案管理工作 ， 单位的核算工作是否真实有效 。 。 逐步将财务档案 管理工作纳入到 日常管理工作当中去。 企业要针对 １目前我国财务档案管理工作存在 的主要 问题 财务档案管理工作制定相应的规范 ， 加强对财务档案管理人员的监 使财务档案管 理工作人员对 自己的工作有足够 的认识 ， 明白财 改革开放 以来我 国各项事业 的发展都取得 了巨大进步 ， 随着生 管 ， 产力水平 的不断进步我 国在各方 面的管理工作也取得 了重大成就 ， 务档案不仅是对企业提供信息保障 ，还是对 财务工作 的监督检查 。 档案管理作为各项事业 管理 工作的重要 内容在 管理 工作 中扮演着 在财务档案管理中逐步培养其工作人员 的责任感 ， 保证财务档案管 重要 的角色 ， 然而 ， 财务档案管理作为档案 管理 的重要 内容在 发展 理工作 的各项内容能够落实到位。 ２２ ．在企业 内部建立专门的财务档案管理部 门， 并设专人负责 的过程 中却表现 出很多问题 ， 具体归纳为以下几个方面 ： １１ ． 单位财务 档案管理意识薄弱 对 于一 些小型企业 可 由一名财务人 员专或兼职财 务档案 的管 真实的财务信息是企 业经 营运作情况 的真实写照 ， 财务档 案管 理工作 ， 出纳人员不得兼任 此项工作 。 但 由财务人员做这项 工作 ， 能 能按会计工作流程序时地将会 理工作将各种财务信息进行收集 、 汇总 、 整理并加 以保存 ， 财务档案 很好 的把握财务档案工作 中的细节 ， 可此成为单位管理层进行科学决策 的重要参考依据 。 目前各单位 计档案整理成册 ， 但 不易造成编号混乱 ， 于查找 。 利 如企业档案不是很 也可 由财务人 员将 财务档案整理归档后 ， 统一交 由档案室 分别 对财务档案管理工作的认识程度不够 ， 在具体的管理工作中对财务 多 ， 档案管 理工作在人员配备及财力支持上都严重不足 ， 在管理过程中 归柜存放 。负责财务 档案整理的人员除了熟 悉财 务的处理流程外 ， 还应学 习档案管理知识 ，参加上一些档 案部 门组织 的业务培训 ， 这 大量的财务 资料被忽视了 ， 导致重要的财务信息资源被遗失。与此 同时对财务档案管理工作的不规范 ， 导致了财务信息资料容易发生 样 才能不断提高 自身水平 ， 财务档案管理工作做得更好 。 将 丢失活损毁 。 单位 内部财务档案管理意识的薄弱严重影响 了财务档 ２３ ．做好财务档案的分类 ， 提高现代化管理水平 财务档案信息电子化是档案管理工作发展 的必然趋势 。科学划 案管理案分类标准 ， 按 １ ． ２财务档案管理工作缺乏专业人 员负责 ’ 会计账簿 、 财务报告 、 预决算管理 、 据管 票 现阶段 我国企业 当中， 仅大型企业 内部设有专 门的财务档案管 将 档案划分为会计凭证 、 资产管理 、 重要合 同 、 其他财务会计资料 等八大类 ， 对整理 好的 理部门 ， 并有专门财务档案管理人员负责财务信息的采集与保管工 理 、 作。绝大多数企业 内部的财务档案管理工作非 常混乱 ， 档案管理部 所有档案资料进行分类 录人 。只有在档案细分类 的基础上 ， 我们才 并探 索积极将 电子文件归档管理和档 门与财务部 门具体职责划分不够 明确 ， 导致了财务档案管理工作缺 能逐步建立财务档案数据库 ， 位、 越位 、 位问题严重 。由于缺乏专职的管理人员 ， 错 财务档案的具 案信息化资源数据库等档案信 息化建设的重要 内容主动 纳入 建设 体的分类 、 归档 、 保存等具体工作 内容 没有 按照严格 的档案管 理工 规划， 探索利用统一的网络平 台整合档案信息资源， 最大限度实现信 作要求来 完成 ， 导致财 务档 案分类不明确 ， 在使用过程 中往往 给其 息资源共享 的有效途径 ， 实现财务档案数据化 ， 网络化。 ２４加强财务档案管理的硬件设施建设 ． 人带来 很大不便 ， 费时费力 。 １ 财务档案归档工作不规范 、 ． ３ 归档 内容不全面 不 断加大财务档 案管理硬件投 入 ， 配备了专 门的档 案柜 、 计算 财务方案归档工作应 当依 据具体的工作规 范进行实施全 面归 机、 灭火器 、 湿度计 、 干燥剂 、 档案凭证专用装订机 、 切纸机等专用设 原则 上应 有专 门的财务档案室 ， 如企业规模小可统一 归人一个 档， 确保能够对策财务信息进行全面具体 的管理 。应被列入财务信 备 ， 息归档内容 的除了财务账簿和报表 外 ， 还应涵盖企业各种票据领用 档案室 ， 案室应 由专人管理 ， 档 外人不得入 内， 档案室内应通风好 ， 的登记记 录 、 各种经济合 同 、 资产评估 报告 、 验资 报告 、 审计报 告及 保持干燥整 洁，这样才能为财务档案规范化管理奠定 坚实的基础 ， 各种 内部审计报告等 多种 内容 。 目前企业财务档 案归档 的内容仅 为提高 财务档案管理水平 的提高提供保 障。 但 局限于凭证帐表 ，缺乏对企业从事经营活动的各种合 同的整理 、 归 结 束语 针 对财务档 案管理 中存在 的多种问题 ， 我们 必须 采取有效措施 档与保存 。财务档案管理工作在管理 内容上有待进一步规 范和调 加以改进 ， 努力提高财务档案管理工作 的质量和水平 ， 确保 财务档 整。 １ ． ４进行财务档案管理工作 的基础设施 不齐全 案能够充分发挥应有的作 用 ， 财务 档案管理工作在整个企业经 确保 进行企业 内部财务 档案 管理工作要有专 门的档案室用 于企业 营管理 当中为企业经营者 提供重要 的决策参考依 据 ， 为实现企业经 财务档案信息的存储 ， 目 但 前我 国巨大多数企业将财务档案与企业 济效益的最大化提供可靠保 障。 参考文献 的其他档案存 放在一起 ， 这样容易导致财务档案 的遗 失 、 损毁 或是 ｆ 史寒冰． １ ］ 浅谈如何做好 财务档案管理工作［ ． Ｊ交通财会， １， ． ］ ２ ０㈤ ０ 受到破坏 ， 不利于对财务档案 的保存 。同时各种档案共 同放在一个 档案室中容易将各种档案弄混。 与此 同时部分企业的档案室环境非 ｆ 李建周． ２ 】 如何加强高校 财务档案管理［ ． Ｊ科技信 息，０ ９ ６． 】 ２０，） （ 常差 ， 阴暗潮 湿 ， 安全 防护措施 也严重不足 ， 这容易导致档案发霉 、
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浅谈财务会计档案管理问题及对策
摘要：本文主要对财务会计档案管理中存在的问题，并探求解
决对策，意在促进财务会计档案管理的完整化和规范化。
关键词：会计档案;管理
abstract: in this paper, the problems in financial and
accounting records management, and to explore
countermeasures, intended to promote the integrity and
standardization of the management of financial and accounting
files.
keywords: accounting files; management
中图分类号：f406.72文献标识码：a文章编号：2095-2104（2012）
05-0020-02
一、财务会计档案意义
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算
专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案
是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个
单位经济活动的记录和反映。
二、财务会计档案在管理中存在的问题
1 .对会计档案管理工作的重要性认识不够，缺乏充分的认识，
意识淡薄，导致会计工作与会计档案管理相脱节。许多单位只重会
计业务，轻会计档案管理，没有专职的财务档案管理人员。会计人
员上岗前，很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训，大多数
是由会计人员兼职，缺乏档案管理工作经验，不懂得档案的基本操
作规程，对财务档案的归档范围和标准不清楚，导致整理出来的会
计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理。
2.财务会计档案缺乏完整性的管理
从整体来看，档案管理的完整性包括：公司应该依法保管所有
的会计核算数据；公司的会计档案应当包括全部的会计资料。而现
在的公司经常出现故意或无意的忽视某些数据，造成账务混乱，收
支记录与实际不符。甚至有些公司财务人员故意销毁档案材料，致
使有些重要的历史资料消失，无法查证。
3.对原始凭证的审核与监督不够
原始凭证是记录经济业务发生情况的重要资料和证据，原始凭
证的真伪、经济信息是否全面等决定着会计信息资料的正确性和准
确性。由于目前社会上存在大量的制贩假票据现象，市面上流通的
票据鱼龙混杂，真票、假票有时很难区分；另一方面，对于发票、
收据等票据的使用范围没有严格的界定，只要是正式票据（有税务
监制章或财政监制章），不论票据上记载的内容是否属于票据适用
范围，一律按照正常、合法、合规票据处理；另外，会计从业人员
素质参差不齐，责任心等的差异，对于原始凭证构成要素的审核与
处理不够严谨。上述审核与监督不到位等因素都导致不合法、不合
规原始凭证在会计信息资料中普遍存在。
4.会计凭证填制、档案装订、整理不规范
虽然财政部1996 年颁布了《会计基础工作规范》，但是随着时
间的推移，大多数人对于基础工作规范的要求已经逐渐淡忘，甚至
有的财务部门领导认为规范要求的有些内容没有太大的实际意义，
尤其对会计凭证、档案的装订整理工作认识不够，认为流于表面形
式，装订整理规范对工作的意义不大。另外，由于对规范要求理解
不够深入，没有全面具体的讲解等原因，也造成各单位对于规范的
使用与执行存在误解或曲解。如此种种，导致会计凭证填制不规范，
档案资料装订松散，档案标准不统一等现象普遍存在。
5.纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步。有
的单位将会计信息存人磁性介质后，对磁盘、光盘中的会计信息疏
于管理，造成会计信息的丢失；由于会计电算化软件的升级换代很
快，许多单位没有把会计软件的,版式及软件系统很好地保存，从
而造成会计电算化档案无法调阅
6.档案管理职能缺失
目前财务部门由于人员限制、职能分配、电算化软件的应用等，
普遍存在一人多岗现象。对于财务档案管理职能，通常由专职会计
人员兼任。这样，在人员精力、主要工作职能与档案管理发生冲突
时，往往会以弱化档案管理职能、降低档案管理质量为代价。这种
现象，必然使得档案质量下降，不能严格按照财务会计档案管理规
定收集、保管、使用等现象存在。
三、解决企业财务会计管理中存在问题的对策针对上述会计档
案管理中存在的问题，必须采取有效的措施，才能有效改进档案管
理工作，下面分别进行阐述：
1.统一思想，加强领导，提高档案管理的重要性的认识，规范
管理。《档案法实施办法》第五条指出：“机关、团体、企业事业单
位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依
法开展。”《会计档案管理办法》第四条则更加明确地规定：“各单
位必须加强对会计档案管理工作的领导，保证会计档案妥善保管、
有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。”由此可见，是否
重视对会计档案的管理，是一种严肃的法制行为。各单位的领导一
定要提高依法加强会计档案管理的意识，从法律的高度来依法加强
管理，切实把会计档案管理列入领导工作的议事日程，使会计档案
管理走上法制化的轨道
2.提高对会计档案管理重要性的认识
要抓好会计档案管理这项工作，高校的分管领导、财务处及其
他有关部门领导、必须认真学习《中华人民共和国档案法》、《会计
档案管理办法》等规章制度，充分认识会计档案是所提供的史料和
证据对学校制定事业发展方针和战略，预测经费收支，查证经济问
题，防止贪污舞弊所具有的不可替代的重要作用。将会计档案管理
作为一项重要任务来布置、落实，常抓不懈。
３.建立健全财务档案管理的规章制度。
要使财务档案规范化，必须将档案管理工作纳入日常工作的总
体，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立健全一套档案管理
制度，如《财务档案工作人员职责》、《财务档案保管制度》、《立卷
归档制度》、《财务档案保密制度》、《财务档案移交、销毁制度》等，
规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作程序、
使财务档案管理工作有章可循。
4.加强岗位技能培训，提高会计人员业务素质
在会计人员定期参加继续教育培训的同时，结合国家经济形式，
针对经济活动中出现的新事物、新问题、新情况等开展专题的业务
学习、培训与讨论，找出符合政策、法规的业务处理流程与方法，
找出解决问题的途径，找出不同情况下的业务处理规范。只有不断
组织学习和培训，才能让会计人员及时掌握业务的新形式，新特点，
并有针对性的提高业务水平和处理问题的能力。
5.进一步明确会计基础工作规范，严格按照规范标准执行
组织会计人员定期学习会计基础工作规范，并把规范的要求结
合单位实际落到实处，制定出符合自身实际情况的凭证取得、填制、
装订、整理、保管等方面的标准，在工作中严格按照标准执行，使
标准落到实处、深入人心，成为会计必须遵守的原则性要求。只有
这样，会计档案的整体状况才会有所提升。
6.制定详细的会计档案管理岗位职责，设置专人进行档案管理
依据有关的法律法规和文件规定，制定会计档案管理岗位职责。
在职责中明确岗位责任、制定岗位标准，提出岗位要求，在做好档
案管理职能、档案服务职能的同时，进一步挖掘档案中具有指导意
义的数据，并将数据充分运用，指导当前及以后的会计核算与管理，
真正把档案用活、用细、用充分。
四、结束语
总之，在新的历史条件下会计档案工作必须要紧紧联系时代发
展要求，要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模
式，促进社会主义和谐社会建设。