高职院校二级学院档案管理工作
改进二级学院教学档案工作的几点思考
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摘要高校二级学院教学档案管理工作，必须从二级学院教学档案的归档范围的划定、管理队伍的建设、管理环境的改善 和管理制度健全完善等方面入手，全面改进管理状况，以更好地为高校教学工作服务。
关键词 高校二级学院教学档案管理
高校二级学院是具体教学任务的执行者，是开展教学工作的主
体，是各类教学档案的直接生产者和保管者。随着我国高等教育教
学改革和内部教育体制改革的不断深化，以及高校招生规模的不断
扩大，多数高校已经或正在实施或完善院系二级管理，更多的工作
直接由二级学院直接管理，因而在日常的教学过程中产生的教学档
案内容也更加丰富和复杂。同时，伴随着改革的深化和办学规模的
扩大，我们在日常教学管理中的应对机制也必须尽快地转变，以适
应不断发展变化的教育教学形式。作为教学管理工作中的二级学院
教学档案管理工作，也随着教育部普通高等学校本科教学工作水平
评估的开展越来越引起重视，如何在有限的条件下，最大限度的做
到全面、完整、规范的对二级学院教学档案进行有效管理，就成为了
我们目前较为关心的问题。我作为一名高校教学管理工作者，仅结
合自己的一些工作经验，做一点交流和探讨。 一、明确二级学院教学档案的归档范围
明确二级学院教学档案的归档范围，这是二级学院做好教学档
案管理工作的基础环节。档案学界的学者对档案下的定义是：档案
是原始的数据、信息和知识的记录。这个概括很精确，但是，我们在进
行二级学院教学档案的收集归档的时候，却是不能按照这一原则进
行的。原因在于：这些材料几乎都是些教学管理的原始数据、信息和
知识，但是，我们不能把它们全部列入归档范围，因为它们不一定对
我们今后的工作有价值。
高校二级学院教学档案的归档范围，即：（１）行政管理材料，含上
级主管部门下达的文件，以及本部门的计划、总结以及会议记录等。
（２）教学管理材料，即教学计划的执行及教学质量监控各环节的材
高校二级学院应实行档案统一管理
管理方略高校二级学院应实行档案统一管理金娟(郑州大学校长办公室，河南郑州450004)摘要：近年来，我国高等教育办学体系出现了一种新的办学形武r二级学院。二级学院在档案收集工作的原则和内容上有着自身的特，占’，为使档案更好地发挥作用，应实行集中统一管理。关键词：二级学院；档案收集；档案管理近年来，我国高等教育办学体系出现了一种新的办学形式——二级学院。二级学院既依附于母校，又在筹资体系、管理体制、运行机制等方面不同于母校，因此二级学院的管理有许多自身的特点，笔者仅就二级学院档案管理方面的工作谈谈自己的看法。一、二级学院档案收集工作的特点及原则目前的二级学院仍然不具备独立办学能力．档案管理人员大多是兼职，且流动性较大，因此二级学院在档案的收集、管理上就要采取适合自身特点的模式。1．二级学院档案收集工作的特点高校档案门类较多．各个门类档案的形成过程也不尽相同。二级学院所产生的档案有以下i个比较突出的特点。收集途径的多渠道性。由于各门类档案材料记录的内容专业性较强，而且各门类档案的形成过程和载体形态存在较大的差异，因此各门类档案材料的整理与立卷方式也有所不同。档案材料的收集]二作必须遵循档案的自身规律和特点，由档案文件材料产生和形成部门专业人员负责文件材料的收集、积累，统一交由二级学院专职档案人员负责立卷、归档。收集形式的多样性。二级学院各部门工作性质存在差异。因此在档案的管理上就要采用适合自身特点的多种管理模式。收集时间的非统一性。高校许多工作要受上级和社会的制约，在管理上需要同上级机关和社会的活动同步。比如。在计划管理上．教学使用自然年度。而科研、基建、设备购进中的诸如成果鉴定、竣工交付验收、设备开箱验收等都不定时．因此二级学院档案的收集时间不可能完全一致。乞二级学院档案收集工作的原则二级学院档案的收集工作应遵循以下i项原则。收集的所有档案材料都一定要完整、准确、系统。档案材料只有完整、准确、系统．才能翔实可靠，才能系统完整地反映出学校各项活动的真实面貌．才能充分显示其利用价值，有效发挥其查考和借鉴的作用。收集的档案材料必须是原始的。不论是学院自己产生的材料．还是上级针对本校下发的指示性、指导性文件材料以及批示、批复等，都应该是原件。收集的档案材料必须是真实的。真实的档案是历史的见证．失去了真实性的档案材料难以说明过去的真实历史情况，档案材料也就失去了它的查考、凭证作用。所以，收集收稿日期：2008-06-23作者简介：金娟(1961一，)，女，郑州大学校长办公室工作人员，研究向为档案管理。的档案材料必须足真实的。二、二级学院档案管理的任务和内容《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》为现行的高等学校档案分类和管理工作提供了依据，二级学院可以参照高校档案工作规范．根据二级学院的职能及特点，做好档案的收集、整理、鉴定、保管(移交)、利用、统计等工作。收集。二级学院收集的档案内容包括行政管理类、教学管理类和教师业务类。整理。根据收集范围编制二级学院档案分类方案．教师业务类可参照人事档案的分类方法每一教师自成一卷。各岗位工作人员平时可根据本岗位工作内容对档案进行分类存放，年度集中立卷．或事完即立卷。年度立卷时．学院档案员要把各岗位整理的档案分类排列。编制案卷目录，做到条目清晰、自成体系。鉴定。二级学院档案可分为永久、长期、短期、暂存。对于短期保存的如试卷类梢案。一般保存四至五年，待学生毕业一年后即可销毁。对于教师业务类设定为暂存，可以随教师流动，但平时应注意对这类档案的内容进行补充、更新。保管(移交)。由于二级学院档案工作具有双重性，因此，经过鉴定、整理的学院档案，对于其中列入高校档案归档范围的．档案员要认真编制移交目录，及时归入高校档案馆；对于未列入高校档案归档范围的，档案员应根据学院档案的分类保管体系编目、排架。利用。学院档案员要充分发挥主观能动性，了解服务对象，明确服务方向．既要为学院领导服务，又要为学院师生服务。为提高二级学院档案的查准率、查全率，梢案员可编制各种参考资料．还可采用计算机等现代化手段来管理档案，充分提高档案的利用率。统计。通过对二级学院档案的收集、整理、保管、移交和利用情况的调查分析统计，了解学院档案工作的规模、水平、速度等，为分析、研究学院档案工作提供可靠的依据。三、二级学院档案实行集中统一管理的必要性1．现代档案管理的要求及技术手段的更新使二级学院有必要实行档案统一管理高校档案管理最初实行分级管理模式．就是各部门分别负责本部门档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和编研等工作。这是高校档案管理体系初创时期的产物，这种模式在当时确实发挥了一定的积极作用。但随着现代档案管理的发展及技术手段的更新，这一模式越来越突出地呈现出以下不足。一是造成档案管理的点面失衡。大量的档案分散在基层单位甚至个人手中．档案工作者只能在孤立的狭小范围河南教育(中旬)2008．9
知识管理在二级学院教学档案工作中的应用
Ｉ财经管理
知识管 理在二级学院教学档案工作中的应用
陈春锋
（济南大学 刘 楠
山东・济南 王丽芳
２５００２２）
中图分类号：Ｇ６４７ 文献标识码：Ａ 文章编号：１ ６７２—７８９４（２００９）２８－２３８－０２
摘要 高校二级学院的教学档案对教学活动有着重要作用。 在知识管理环境下，教学档案管理工作更应引起人们的关注。本文从
知识管理的角度出发，针对高校二级学院教学档案管理工作中存在
的问题，提出知识化管理创新的建议，建构教学档案管理的新模式。 关键词知识管理教学档案 二级学院探索
教学管理工作是高校二级学院的核心工作，是教学工作的重要
组成部分。教学档案可为教学工作提供所需要的资料、数据，教学 档案管理质量直接关系到教学管理规范化的程度。教学档案是教 学管理、教学实践和教学研究等活动中具有保存价值的文件、声像
等载体的教学文件材料和教学声像材料【¨。档案资料记录了教学工
作的进程，一方面记载了教师的教学教研成果，另一方面记录了学 生四年中的学习成果，也是学院文化知识积淀的一个重要侧面。学
生获取知识的过程是将未经组织的文档、数据（显性知识）等和存在
于人脑中的专业技能（隐性知识）转化为可复用、可检索形式的知
识。学生获取知识的过程正是知识管理行为的一种实施。 所谓知识管理，是指通过对档案内部知识的挖掘和管理。从各个
层面渗透知识，建立专有认知结构和特定工作流程。以学习型特性来
从本体上提高档案管理组织的应变能力和创新能力。它是从整体上 提升档案工作效能的手段口。知识管理是知识经济社会催生的一种
新的管理理念和管理模式，体现了时代发展的 然要求。
二级学院的教学档案要引入知识管理，从外部因素分析是顺应
时代的变革，知识经济时代的客观要求；从内部因素分析，二级学院 作为高校的基本单位，是高校运行的核心，承载着高校培养目标的
实现。只有二级学院档案管理科学规范，才能促进学校整体管理水
平的提高和办学目标的实现。实现教学档案的知识管理有助于推 动学院的教学改革与发展，催进教学成果、效果形成，提高学院的整
2024职业技术学院教学档案管理办法
第 1 页 共 3 页 2024职业技术学院教学档案管理办法
第一章 总则
第一条 为了规范教学档案管理工作，提高教学质量，保障教学工作的顺利进行，根据国家有关法律法规及教育部门的要求，制定本办法。
第二条 本办法适用于职业技术学院所有教学档案的管理。
第三条 教学档案是指学院教师的教学工作记录、教学评价材料、课程教材、教学计划等教学相关资料的集合。
第四条 教学档案管理应当遵循科学、规范、公正、保密的原则。
第二章 教学档案的组成与归档
第五条 教学档案由以下几部分组成：
1. 教师个人档案：包括教师的个人信息、工作经历、学历证书、职称证书等相关资料。
2. 教学计划：教师所教授的课程教学计划及年度教学计划。
3. 教学材料：包括课程教材、教案、讲义、试卷等相关资料。
4. 学生评价：学生对教师教学的评价材料。
5. 教学实绩：教师的教学实践报告、教育教学研究成果等相关资料。
第六条 教学档案应当按照一定的文件目录进行归档，并按照教师个人信息进行分类存放。 第 2 页 共 3 页 第七条 教学档案应当在教师离职或者调离学院时予以封存和保管，确保档案的完整性和安全性。
第八条 学院教务处负责教学档案的管理工作，制定具体实施细则，并组织档案的归档、封存和保管工作。
第三章 教学档案的保密与使用
第九条 教学档案的内容涉及到教师个人隐私和学院的教学秘密，须严格保密，不得随意泄露。
第十条 教学档案的使用应当遵循合理合法的原则，只能由教务处及相关部门根据教学工作的需要进行查阅和使用。
第十一条 教师有权查阅和使用自己的教学档案，但不得私自篡改档案内容。
第四章 教学档案的维护与整理
第十二条 教学档案的维护应当定期进行，确保档案的完整性和可读性。
第十三条 教学档案的整理应当按照一定的规范和程序进行，包括文件整理、归档、封存和保管等环节。
第十四条 教学档案的损坏或丢失应当及时报告教务处，并进行相应的补充和修复工作。
高校二级合并学院档案管理初探
６３南ＩＩｘ科技２０１ｏ年第８ 高校论坛 －＿－ Ｃｊ 同 校二级合并学院档案管理初探 胡永华 ＜四川理工学院） 摘要本文针对二级合并学院档案管理的现状及存在的问题，提出了提高二级合并学院档案管理水平的具体措施 关键词合并二级学院档案管理 随着高等教育体制改革的不断深化．办学规模不断扩大，二级学 院应时而生。二级学院一部分是在原有系的基础上建立起来的，另一 部分由以前的系部合并新组建而成，这就对二级学院的档案管理工作 提出了新的挑战。本文根据我校二级合并学院档案管理的现状及存在 的问题，着重提出了一些具体的措施方法，以提高我校二级学院档案 管理水平。 １ 二级合并学院档案管理工作的现状及存在的问题 （１）对档案管理重视程度不够，档案意识薄弱，档案资料丢失 严重。合并二级学院由于合院前夕人心思动，工作状态不稳定，一些 正常的工作不能按常规办理，自然给档案资料的收集工作增加了难 度。如果是责任心强的档案管理人员会把没有立卷的文件材料收集整 理、编拟目录、安全存放；而遇到责任心不强的档案管理人员则不予 闻问；更有甚者，在院系调整、办公室搬迁过程中，将大量的文件材 料随无用材料一并处理，致使一些珍贵的档案资料该移交的未移交或 丢失严重，无处寻找，严重影响了档案的完整性。 （２）・二级学院的档案管理过分依赖学校档案馆。一方面，目前 高校档案工作还处于高度集中的管理体制，高校对二级学院档案工作 过于集中管理。另一方面，二级学院自身管理制度不缝全，档案员对 于档案的管理在头脑中没有一个明确的概念。再由于档案员行政上受 学院管理，业务上受高校档案馆的监督指导，相关的档案管理人员积 极性不高。二级学院领导和工作人员对二级学院档案建设重要意义认 识严重不足，认为档案管理和建设是学校的事，过分依赖学校的档案 馆。合并二级学院工作更是千头万绪，领导和管理人员还根本没有时 问考虑档案管理的事情 （３）缺乏完善的规章制度。二级学院档案建设起步较晚，合并 二级学院的档案更是空白，所以往往容易忽视工作的程序化、规范 化，习惯于个案处理，按经验办事，没有制定相应的管理规章制度和 具体的实施细则。 （４）二级学院档案管理人员素质不高。由于二级学院人员编制 紧张，就产生了用人上的随意性，进而影响了其管理水平和效率的提 高。二级学院的档案管理人员大多为兼职档案员，而兼职档案员往往 身兼数职，难以全心投入档案管理工作。有的部门兼职档案员形同虚 设，没能真正履行其职责。合并二级学院更是由于院系的重新组合， 人员工作安排的变动，兼职档案人员业务不熟的情况居多。 （５）缺乏专门的档案库房。由于办公用房紧张，合并二级学院 几乎都没有专门的档案库房。档案分散在各教研室或办公室人员手 上，很难集中管理；即使有库房的，由于二级学院合并在一起，还没 有完全地融合，档案也是凌乱地堆积，没能有效地集中有条理地管 理。 ２提高二级合并学院档案管理水平的具体措施 （接３页）进高校体育朝着积极健康的方向发展 展的高素质人才中发挥独特的教育作用。 （１】强化档案意识，规范档案管理：前已述及，档案文件材料 未能及时清理归档的重要原 是部分领导及档案管理人员思想重视不 足，因此，合并二级学院应将强化档案意识作为搞好档案工作的前 提。合并二级学院应通过档案法律、法规的学习与宣传，增强领导和 广大教职员工的档案意识，使之充分认识到档案是党和国家的宝贵财 富，是社会各项事业得以延续和发展的重要条件，是不可再生和替代 的信息资源。每位教职工都必须按照《档案法》的要求，维护档案的 完整与安全，从而使合并前散存于个人手中的一些有重要保存价值的 文件材料及时归档。同时，要针对合并前各系、部档案管理方式、方 法不尽相同的问题及时调研，确定整齐划一的档案管理方法，便于档 案的集中保管、利用，以形成档案工作的良性循环。 （２）采用科学的管理模式，提高档案管理水平。打破目前高度 集中的管理体制，可以根据合并二级学院的条件，采用集中式管理模 式或分散式管理模式。集中式管理模式是以专门的档案库房为主体的 集中管理与提供服务的模式。分散式管理模式是档案材料由各教研室 保管，目录上传给二级学院的兼职档案员，由二级学院兼职档案员负 责维护、管理。 （３）充分发挥二级学院档案管理特色。在档案管理方面，二级 学院要努力突出自身的特色，才能更具价值。首先，大量反映二级学 院发展的具体材料都是由二级学院进行管理。这些材料对学校档案部 门没有归档的价值，但它体现了二级学院各方面、各层次的工作，反 映了二级学院发展、壮大的历程，对二级学院来说非常的珍贵。其 次，各二级学院的专业、学科都各不相同，各有各的特色，这就决定 了二级学院在档案管理上也存在着差异性。合并二级学院，可以根据 自己的实际情况突出合并院系的特色。 （４）提高管理人员素质，搞好合并二级学院档案工作。建立一 支结构合理、素质精良的专兼职档案管理队伍的前提是领导要重视合 并二级学院档案工作的人事安排，有条件的可以安排专取的档案工作 人员，应针对档案员不稳定的特点，采用“短、勤、快”定期培训和 平时业务指导相结合的方法，提高其业务索质。请档案专业的专家、 教授讲授档案基础理论知识和相关法律法规，逐步提高档案员的专业 水平；请兼职档案员分批到校档案馆观摩，由经验丰富的专职档案工 作人员结合具体案卷进行讲解和操作辅导，使之对档案材料的形成过 程、分类归档、管理利用等环节有更直观的认识，这可以提高二级学 院档案员的立卷和归档工作的专业化水平。还可以让兼职档案人员到 档案工作先进的学院参观学习，以提高二级合并学院档案管理水平。 参考文献 ［１】岑淑儿．高校二级学院档案管理初探仍．浙江档案，２００５（６ｊ ［２】孙虹高校二级学院建档可行性初探田．浙江档案。２ｏ０ｏ（５） 【３］毛丽君．二级管理体制下的高校档案工作Ⅱ】．浙江档案，２００７（４） （收稿日期：２０１０－０５－２５） 使其在培养全面发 【３】童锦，纵艳芳．浅谈校园体育文化建设Ⅱ１．安徽电子信息职业技术 参考文献 ［１】袁风生．等．构建和谐社会与篮球文化建设卟体育文化导刊 ２Ｃ．９６，７ ［２】王彬。于剑瑞．论高等院校体育文化的构建Ⅱ】．黑龙江高教研究 ２００５，２ 学院学报，２００６，３ 【４】 何黎明．浅析校固体育文化的定义与分类Ⅱ】．体育科学研究， ２００５，６ ［５】５ 朱亚明．关于发展高校校园体育文化的思考册．沈阳工程学院学 报，２００５，４ 【６】程路明现代体育与和谐社会Ｕ】＿浙江体育科学，２００６．１ 作者简介张俊伟（１９７６一）．硕士。讲师。研究方向：体育教学与 训练： （收稿日期：２０１０－０６－０２）
迎评给高校二级学院(系)档案工作带来的思考
第２２卷第２期 ２ｏ０９年４月 镇 江 高 专 学 报
Ｊｏｕｍａｌ ｏｆ Ｚｈｅｎｊｉａｎｇ Ｃｏｌｌｅｇｅ Ｖｏ１．２２ Ｎｏ．２ Ａｐｒ．，２００９
迎评给高校二级学院（系）档案工作带来的思考
杨丽珍
（扬州职业大学生化工程系，江苏扬州２２５ｏ０９）
摘要：二级学院（系）档案在高职高专院校人才培养工作水平评估中具有重要作用，但其目前在队伍建设、档案 意识、经费投入、信息收集、现代化服务质量等方面存在诸多不足，要全面推进档案工作，实现可持续发展和跨越式 发展，必须加强档案专业队伍建设和档案意识的宣传、教育；加大档案费用投入，确保档案完整、安全；建立科学、规 范的管理体系和制度，提高信息化处理与信息开发能力，实现档案的创新服务。 关键词：迎评；档案工作；档案管理 中图分类号：Ｇ６４７ 文献标识码：ｃ 文章编号：ｌ０ｏ８—８ｌ４８（２０ｏ９）０２—０ｏ６２—０３
Ｏ 引 言
高校二级学院（系）作为高校教学工作的基本运作单位，是面向教师和学生具体组织并实施教学科研任
务的办学实体。教育部五年一个周期的高职高专院校人才培养工作水平评估，不仅是对高校“六个一级指 标”（办学指导思想、师资队伍建设、教学条件与利用、教学建设与改革、教学管理、教学效果、特色或创新项 目）和十五个二级指标的全面评判…，对于高校增强办学实力，拓展教育事业发展道路具有重要意义 。这
项工作逐渐制度化和常规化，无疑对二级学院（系）档案管理工作提出了更高的要求。
１ 二级学院（系）档案在高校人才培养工作水平评估中的作用
评估活动的目的是促进学校积极落实“以评促建、以评促改、以评促管，评建结合，重在建设”的方针 。 随着高等教育事业的深入发展，周期性开展的高校人才培养工作水平评估制度逐步完善，各类专项评估更加
成熟，从江苏省教育厅高职高专院校人才培养工作水平评估指标等级标准及内涵看，学校的教育教学、实践
等活动与评估中的教学建设改革、教学管理、教学效果、教学条件与利用等指标之间有着直接或间接的联系； 而二级学院（系）是教学、科研、专业建设、教学实践活动的直接贯彻者，是教学改革、实践活动的一线执行 者，它的一切教育教学、管理、学科建设、科研、素质教育等活动，始终贯穿于学校人才培养工作的全过程，并
高校二级学院做好档案管理工作的条件分析
第３４卷
第１期 湖北师范学院学报（哲学社会科学版）
Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｈｕｂｅｉ Ｎｏｒｍａｌ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ（Ｐｈｉｌｏｓｏｐｈｙ ａｎｄ Ｓｏｃｉａｌ Ｓｃｉｅｎｃｅ） Ｖｏ１．３４
Ｎｏ．１，２０１４
高校二级学院做好档案管理工作的条件分析
’张昌英
（湖北师范学院档案馆，湖北黄石４３５００２）
［摘要】 文章对二级学院做好档案管理工作所需要的各种条件进行了分析。院领导重视是前提；明确
任务与内容是基础；合理的人员配置是核心；各种物质支持和技术支持是保障。
［关键词］ 高校；二级学院；档案管理；条件分析
［中图分类号］Ｇ２７０ ［文献标识码］Ａ ［文章编号］１００９ ４７３３（２０１４）０１－０１４９—０３
ｄｏｉ：１０．３９ｆｉ９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００９—４７３３．２０１４．０１．０３１
二级学院的档案工作是学院工作的一个重
要组成部分，不仅可以为二级学院的教学、党务、
行政管理等工作的评估提供档案依据，也有助于
提高二级学院各项工作的管理水平、教育质量和
办学效益。因而，如何做好档案管理工作就成为
一个突出的问题摆在二级学院面前。二级学院
档案管理工作，受多种外在条件的制约，如政府 部门的重视与否，校领导的重视与否，都会在一
定程度上影响到二级学院的档案管理工作。限
于篇幅，本文主要立足于二级学院内部，讨论二
级学院做好档案管理工作自身需要满足的条件。
一、院领导重视是做好二级学院档案管理工
作前提
搞好二级学院的档案管理工作，要求二级学
院领导重视，尤其是院行政一把手——院长的重
视。“领导重视是成功开展各项工作的一条普
遍经验。”－ｌ 院领导的重视，是搞好二级学院档案
管理的前提。 ’
首先，领导重视有利于确保二级学院档案工
作应有的地位。高校二级学院的主要工作是人
才培养、科学研究和社会服务。档案工作虽然很
重要，但同学院的其他工作相比，似乎只能算是
“配角”。但即便是作为配角，也有自己应有的
关于高校二级学院教学档案管理工作的思考
关于高校二级学院教学档案管理工作的思考
作者：马蒙蒙
来源：《中小企业管理与科技·上中下旬刊》 2016年第3期
马蒙蒙
天津科技大学天津300457
摘要 高校二级学院教学档案管理工作是高校二级学院教学管理工作的重要组成部分。本文结合高校二级学院教学管理工作实际，阐述了高校二级学院教学档案的内容、高校二级学院教学档案的作用、高校二级学院教学档案管理工作存在的问题以及加强教学档案管理工作的措施。
关键词 高校二级学院;教学档案;管理
教学档案是学校在教学、科研等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料，它真实地反映了学校教学实践、教学管理、教学科研等活动以及学校教学工作发展的过程和全貌，是教学管理过程的真实记录，是学校教学管理工作的重要组成部分。
1 高校二级学院教学档案的内容
1.1 教务管理类材料：包括各学期课程表、调、停课申请材料、教学任务书、期末考试试题审批表和空白试卷、考试安排、监考记录、考试成绩单、成绩分析等。
1.2 教学管理与评价类：包括听课记录、教师教学质量评价表、教学检查总结及相关材料、有关教学工作的活动记录、工作计划、工作总结、管理规章制度、各种通知等。
1.3 学籍管理类：在籍学生名册及相关数据、学籍处理审查材料、学生休学、复学、退学、转学等学籍异动材料等。
1.4 专业建设类：包括专业建设规划和总结、专业人才培养方案和教学计划、精品课程建设、教材建设和精品教材有关材料、课程教学大纲、课程和教材建设规划等。
1.5 实验与实践教学类：包括实习基地建设情况、实习总结、实践教学大纲、实验室开放管理制度等。
1.6 毕业设计（论文）类：包括毕业设计（论文）有关文件、学生毕业设计（论文）文本、学生毕业设计（论文）总结等。
2 高校二级学院教学档案的作用
2.1 二级学院的教学档案是学院对教师进行教学质量评价的主要参考依据。教学质量评价是学院教学质量监控的重要内容，教师教学水平的高低可以通过一系列量化数据反映出来, 学院教学档案中的数据信息能真实、直观地反映学院教学质量的高低。如学生的期末考试成绩、教学督导的听课记录、教师同行评教、学生网上评教结果等都可以做为学院对教师进行教学质量评价的指标条件。
xxxx职业技术学院深化二级学院管理改革实施方案x
xxxx 职业技术学院深化二级学院管理改革实施方案
一、总体原则
1. 依法治校、责权利相统一原则。 按照现代职业教育发展要求 , 依据学院章 程,
开展教育教学改革 , 实现责权利相统一。
2. 管理重心下移原则。强化二级学院工作职责，充分发挥二级学院的办学 自主权，调动其工作积极性，实现学院资源的优化配置。
3. 预算管理原则。二级学院经费实施预算管理办法，其测算及订立的原则 是在不突破学院整体预算总额度前提下， 使学院预算分配额度按在校生数量向二 级学院倾斜，充分激发各二级学院自主办学的活力和创新性。
4. 注重绩效原则。健全激励机制，绩效分配体现向教育教学、科研一线人 员倾斜，向优秀人才和关键岗位倾斜。
5. 循序渐进、不断完善的原则。根据学院的实际情况，兼顾各方利益，循 序渐进、不断完善。
二、管理机制
对二级学院实行二级管理及分配制度的改革， 强化激励机制， 充分调动二级 学院的积极性，在体制上实行党政集体领导下院长负责制。党政联席会议讨论、 决定本二级学院的重要事项， 二级学院院长全面负责本学院行政工作， 党支部书 记负责本学院党务工作并分管相关行政工作的机制。
各二级学院围绕落实学院总体工作目标， 接受学院的指导、 监督与评价； 二
级学院教育教学工作实行自行管理， 在管理制度建设及分配机制建设上， 以提高 人才培养质量为中心， 全面提升管理水平为目的， 在学院制度管理的框架下， 各 二级学院结合自身特点， 可以自行制订有利于管理、 有利于激发教职工工作积极 性、主动性的相关管理制度及实施细则。
三、二级学院职责范围
教学工作 各二级学院根据社会需求及学院的整体发展规划和相关教学管理制度， 全面 负责本二级学院教学工作，主要包括：
1. 专业建设与改革。根据学院专业发展规划制订并组织实施本二级学院专 业建设规划， 组织拟申报专业的调研、 论证和申报材料的起草及专业建设项目的 推荐、申报工作， 按照学院人才培养方案的总要求， 及时调整专业课程结构和体 系。
高校二级院系教学档案管理体系构建工作探析
第１３卷第１期 辽宁科技学院学报 Ｖｏ１．１３ Ｎｏ．１ ２０１ １年３月 ＪＯＵＲＮＡＬ ＯＦ ＬＩＡＯＮＩＮＧ ＩＮＳＴＩＴＵＴＥ ＯＦ ＳＣＩＥＮＣＥ ＡＮＤ ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ Ｍａｒ． ２０１ １
文章编号：１００８—３７２３（２０１１）０１—０１０３—０２
高校二级院系教学档案管理体系构建工作探析
邹琦
（辽宁科技学院冶金工程学院，辽宁本溪１ １７００４）
摘要：文章剖析了在高校管理体制改革的不断深化的背号下，高校二级院系教学档案管理的内容和目前二级院系教学档 案管理中队伍建设、制度建设、编研工作等方面存在的不足，并对完善二级院系教学档案管理，构建高校二级院系教学档案规 范的管理体系进行了探析。 关键词：教学档案管理；体系构建；二级院系；高等院校 中图分类号：Ｇ２７１ 文献标识码：Ａ
高校教学档案是高校在教育教学实践、研究和
管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像
等文件和材料的总和。高等院校教学档案的规范化
管理是反映学校教学管理水平和教学质量的一个重
要标志，是提高高校教学质量和教学管理工作水平
的重要保障¨ｊ。随着我国高等教育教学改革不断
深入，高校内部教育体制改革也随之深化，高校二级
院系的自主权也随之加大，在此背景下多数高校开
始重视院系教学档案管理工作。但客观上二级院系
教学档案管理仍然存在着诸多的现实问题，因此，适
时构建二级院系教学档案管理体系，使高校二级院
系教学档案管理尽快进入规范化管理的轨道，已成
为高校档案管理研究的重要课题。
ｌ 高校二级院系教学档案管理的内容
１．１教学管理类材料
包括上级和学校教学管理部门下达的有关教学
工作文件，如各类规章制度、教学计划和任务书、实
验室与教育实习基地建设、教学情况调查等。同时
包括学院制定的教学计划、教学制度、条例及教学检
查的记录、分析资料等。
１．２教师业务类材料
包括教师的课程教学计划、教学任务安排、课程