浅谈高校图书馆期刊管理与利用
第32卷第4期
2012年4月 湖北广播电视大学掌报
Joum ̄of HuBei TV University Vo1.32,No.4
April.2012,157 ̄158
浅谈高校图书馆期刊管理与利用
何江振
(十堰广播电视大学,湖北十堰442000)
[内容提要] 本文简述高校图书馆期刊文献在教学和科研中的重要作用,并从期刊文献的管理现代化,以及 展开文献检索教育、咨询服务几个方面探讨期刊文献的科学管理方法。
[关键词]期刊:管理;利用
[中图分类号] G258.6 [文献标识码] A [文章编号] 1008-7427(2012)04—0157-02
期刊具有出版周期短、报道内容新、涉及范围广、情报 信息含量大、查新方便等特点和优势,对于传播最新学术成
就和科研成果等具有独特作用。期刊容纳了当今情报信息总
量的65% ̄75%,越来越受到广大师生读者重视和青睐。而 期刊文献资源只有被利用时才能转化为情报,才能体现出它
们的价值,才能发挥作用。
一、期刊文献在教学中的作用 高校图书馆是学校文献信息的中心,而期刊在十大文献
信息中居首位。作为高校为教学和科研服务的学术性机构, 图书馆如何适时有效地提供文献信息资源对于当代大学生
的理论知识学习和其它方面能力的培养有着直接的关系。 期刊文献在信息中有着重要的作用,它是社会信息的重
要来源,也是文献资源中最活跃的一部分。随着科学发展,
期刊文献的重要地位赵来越显著。它集中了最先进的科研成 果和最新的学术动态,从统计数据可以了解到,世界上科技
文献总量的75%是通过期刊发表的,从期刊中获得的科技情 报点是全部情报来源的65.8%。人们对期刊资源泉的利用率
高于其它文献源,对我校教师和学生的信息收集渠道进行过
调查,美国数以千计的科学家,对文献需求的68%属于期刊 文献。英国电气工程师所利用的文献信息源中70%是专业期
刊。由此可见期刊文献在文献信息中的重要地位。
期刊文献在教学中发挥着重要作用。它的特点是周期 短,传递信息快,并具有及时性、时代性、新颖性、灵活性
特点等等。是教学科研的好帮手。 期刊在教学中发挥的作用是不可低估的。它能及时地反
映出某一学科,某一专业的最新内容,给师生们提供最广泛 最丰富的文献资。有关资料表明,知识分子的知识更新,有
50%以上是来源于期刊。期刊文献信息已成为配合教学,服
务教学的取之不尽的知识宝库。例如,我校理工部教师撰写 论文需要计算机流媒体相关数据资料,就是从馆藏期刊中查
找到的。像这类教学中的问题,原教材中无法找到答案,而 期刊文献资料就能给以补充,起到了积极为教学服务的作
用,使教学工作得以顺利地进行。由此可见,期干U在服务教
学方面的重要作用是不可忽视的。期刊是图书馆的重要窗口 之一,教师、学生可以从期刊内容中了解到本学科的研究动
态、科研成果和发展趋势,拓宽了自己的眼界和思路。
革命先驱李大钊曾经指出:“现在图书馆已经不是藏书 的地方,而是教育的基地。”高校图书馆中的期刊在满足学
生精神需求,传播进步思想,加强道德修养,增加生活情趣 等方面同样也发挥着巨大的作用。在积极开展对大学生进行
马克思主义教育、爱国主义教育、理想道德教育、社会主义
[收稿日期]2012.02.16 精神文明教育,以及自然科学、社会科学有关专业知识的教
育等等方面,期刊所起到的特有功效在某些方面是课堂教育
所不能比拟的。 二、建立合理的馆藏期刊结构,实行科学管理
1.建立合理的馆藏期刊结构 这里所说的馆藏期刊结构是指馆藏期刊中不同品种数
量、不同内容范围、不同文种之间的比例关系及不同的学 术层次间的比例关系。一个丰富的、结构合理的馆藏期刊体
系是保证学校进行教学工作和科学研究活动顺利开展的必
要条件,而高校图书馆馆藏期刊的构成要受到本校培养目 标、专业设置等因素的制约。因此,期刊工作人员要根据学
校的培养目标、专业设置、开设课程、教学内容、科研计划 确定采集期刊的范围,并广泛征求用户意见,听取本校专
家、学者及学科带头人对期刊采集范围的评价,接收各方面、
各层次的合理化建议,然后加以研究,确定入藏期刊。其次, 要进行调查研究,了解读者对期刊的使用情况与要求,宏观
上掌握用户对各种期刊的利用率,微观上掌握被利用期刊 的深度与内在联系。在此基础上,运用科学方法,即引文分
析法、文摘法、载文量法等方法进行综合分析,确定出馆
藏核心期刊、相邻期刊、相关期刊的品种和范围。最后,根 据图书馆的性质和任务,以本馆的经费为基础,以本校的教
学、科研活动需要及馆藏期刊的利用情况为前提,合理地拟 定期刊征订计划。在保证核心期刊、检索性期刊的前提下稳
定相邻期刊,调整相关期刊,有选择地采集其他类型期刊(娱
乐性、通俗性期刊),注意核心期刊的系统性与连续性,处 理好品种与复本、一般学科与重点学科、并注重藏刊的剔旧
工作,使馆藏期刊结构朝着准、精、全的方向发展,以便
达到馆藏期刊结构与读者需要相互协调的目的。 2.实行期刊“一条龙”管理模式
期刊自产生以来,就是人类社会文化和知识的一种信息 载体,图书馆馆藏资源的主体,在传统期刊管理方面积累了
丰富的经验,得到广大读者的认同。期刊一条龙管理模式传
统的期刊管理模式是按文献类型和作业内容组织起来的“一 条龙”管理模式,即把期刊工作的征订、登记、装订、编目、
典藏、流通等一系列业务作业集中在一个部门实现的方式,
也叫“集中管理”或“统一管理”。其优点有以下几点:符 合期刊连续性的特点,有利于期刊的选购;有利于期刊的统
一管理和各项工作的协调;有利于了解刊物的变化情况,掌 握期刊出版发行情况,及时做好期刊的补缺工作;便于掌握
期刊的使用情况;减少工作环节的重复劳动;便于各项统计
工作:便于各种载体形式的阅读;便于期刊的检索;有利于 158 湖北广播电视大学学报 第4期
提高期刊的加工、整序效率,加快刊物的流通速度。
三、多管齐下、提高期刊利用率
1.科学选刊,形成馆藏特色 面对期刊出版数量庞大,购刊经费相对减少的局面,我
们必须合理利用有限的资金,认真做好期刊的选购工作,达 到少花钱、多办事,办好事的效果。在做好读者调查,摸清
读者需求,掌握全馆读者的动向和热点的同时,本着重点性、 系统性、连续性的原则,确定期刊选购方案,使我馆形成比
较完整的期刊收藏体系和收藏特色。
2.合理布局,科学排架 期刊部实行字顺排架法,并且在每个刊架上贴上简明的
标引,这样只要读者知道了刊名,很快就能从刊架上取到所 需要的刊物。与此同时还配备一套按科学内容编排的分类目
录索引,以弥补字顺排架存在的相同相关学科内容分散难检
的不足。通过目录的互补,起到了沟通读者与期刊的桥梁作 用。 有了好排架,对于新到馆的期刊就要及时登记、分类、 编目、归架,以最快的速度使刊物与读者见面。同时要制定
出严格的阅览规则与借阅制度,采取相应的措施,一定要防 止刊物污损、撕页、封面拖落等等损坏现象,确保期刊的完
整性。还要合理安排过期刊物的装订,分类上架,健全馆藏
目录体系,提高目录质量,为后来的查找提供方便。 3.加强期刊的宣传推介工作
宣传和报道也是提高期刊利用率的一个不可忽视的关
键。可以采用多种宣传形势,口头宣传;办板报以及利用学 校网站,及时做好期刊的宣传、报道工作。也利用电子邮件
和网上留言的方式,及时收集读者的反馈信息,解答读者咨 询,了解读者的需求,使我馆期刊在学校的建设发展中充分
发挥其不可替代的作用。
4.展开情报咨询服务 高校图书馆的主要任务是为教育服务,这要求期刊工作 人员不仅要搜集丰富资料,还要有针对性对这些资料进行认
真分析、选择、编写成信息、简报或通报,及时将教学急用
的资料信息提供给师生,使他们尽快掌握所需了解的最新发 展动态。针对教师工作有阶段性这一特点,期刊工作要开展
定题跟踪服务,专题服务,编制专题目录、索引、文摘,并
长期坚持不断积累,形成一个完整的期刊专题论文检索体 系,方便教师进行回潮生检索。通过深层次揭示期刊,为教
学及时提供最新信息。
5.建立协作网络 为了教学需要,高校之间一定要加强馆际合作,互相联
络,横向联系,做到优势互补。必须转变期刊资源自给自足 的独有观念。各高校可编制联合目录,开展馆际互借、互通
有无,从宏观上实现文献资源共享,才能取得应有的效益。
随着社会的发展,对网络信息的使用已为教学科研不可缺少 的工具。为了适应社会发展的需要,我院图书馆最好能建立 自己的计算机网络,通过计算机联网,与其他高校馆连结起
来,发挥联合优势,扩大信息资源来源与数量,才能真正实
现资源共享的目标。
四、重视电子期刊的开发利用 电子期刊具备许多特有的优势:(1)载体信息存贮密度
高。(2)方便检索和下载,获取信息快捷。对科研人员来说, 当确定某一科研课题或研究方向时,迅速查准查全相关领域 的研究成果非常重要,电子期刊的强大检索功能恰恰能满 足读者的这一需求,可以大大节省研究者查阅文献等前期劳
动时间和精力,使资料的整理归类更加方便。(3)电子期
刊的网上传输不受时间和地域限制,其信息的快速反馈功能 更加适合现代人快节奏的生活方式和阅读习惯。
电子期刊的迅猛发展,对图书馆的期刊资源建设将产生 重大而深远的影响,在网络环境下,图书馆可以将能够从网
络获取的所有免费或收费的网络电子期刊资源视为“准馆
藏”、“虚拟馆藏”,并通过有序组织加以利用,极大地丰富 其馆藏资源,在此基础上,采取各种切实可行的措施,进一
步加大对电子期刊开发利用的力度,推进电子期刊服务的全 面开展。例如,利用局域网开展期刊数据光盘的检索服务,
在期刊阅览室增设一定数量的网络终端,就近为读者提供全 文阅读、复制下载、打印等服务。开展网上检索、电子期刊
导航、定题服务等深层次的信息服务,电子期刊与印刷期刊
共同为满足不同读者的需求而融入到图书馆的期刊服务之 中,从而得到生存与发展。另外,由于电子期刊的阅读依赖
于支撑电子期刊的新技术和打开电子期刊所需的设备,而电 子期刊利用的广度和深度则完全取决于读者的数量和层次,
因此,图书馆还应加强读者教育,依托电子阅览室,有计划 地开展读者培训工作,以文献检索方法和技巧、计算机检索,
网络运用等基本知识的技能为主,使读者尽快掌握检索各类 电子期刊的方法。
目前,我国多数高校都建立了校园网,高校图书馆可以
提供各种电子期刊和学术光盘的信息检索服务,如宁波大学 图书馆可以提供中文电子期刊有:CNKI全文数据库、CNKI
题录数据库、CNKI专利数据库、人大复印资料、万方资源 系统、经济信息网等。外文电子期刊有:Elsevier SDOS[全
文]、BIOSIS Preivew[生物]、美国科学杂志[全文]、 MEDLINE[医学]、Engineering Index等。另外,还可以提
供光盘检索:全国报刊索引、人大复印报刊资料全文数据光
盘、Chemical Engineering、Biotechnology Abstracts、中国学 位论文数据库、中国科技论文引文数据库、中国学术会议论
文数据库等。面对如此众多的电子期刊,如何提高其利用率: 第一,积极向校园网的用户进行宣传,使用户了解图书馆拥
高校图书馆期刊管理探究
第29卷第4期 、r0I.29 No.4 长春师范学院学报(自然科学版) Journal of Changeh ̄m Nomml University(Natural Science) 2010年8月 Aug.2010
高校图书馆期刊管理探究
杨秀云,林菲
(长春师范学院图书馆,吉林长春130032)
[摘要]随着网络技术的发展,高校图书馆在期刊管理工作中面临着越来越严峻的挑战。本文从分 析读者阅读心理,提高馆员素质和纸质期刊向电子期刊的转化等方面加以探究。 [关键词]期刊;阅读心理;馆员素质;转化 [中图分类号]G250 [文献标识码]A [文章编号]1008—178x(201O)o4—0166—03
在信息技术与网络技术飞速发展的今天,作为高校图书馆文献信息的重要组成部分,期刊文献以“信息
新、内容广、传播快、时效性强”等特点处于现代信息技术的前沿,因此如何最大限度地发挥期刊的功能,
满足读者需求已成为图书馆人关注的焦点。
1分析读者阅读心理 高校图书馆面对的读者主要是广大师生,要做好读者工作,就应不断了解读者,研究读者的需求走向,
掌握读者的阅读心理…1。当代大学生以80后、90后青年为主,如果把他们的阅读热点进行细分,就会发现
大一、大二学生的阅读热点大多集中在以休闲娱乐为主的期刊上,如先锋文学、时尚流行、电影电视、爱情
婚姻、校园生活、通俗故事、财富奇迹、军备军旅、法律知识、人物传记、历史传奇、美容健身、医疗保
健、房产汽车等信息。只有部分学生以特定学科的考试需求为主进行阅读,如英语、计算机等,但占整体阅
读热点的比重较小。而高年级学生出于就业及考研的需要,对专业期刊、就业及考研信息的关注度较高。
对于读者不同的阅读热点,图书馆员应提供有针对性的服务。对低年级学生,主要以帮助、引导为主,
认真分析归纳他们的思维特点,倾听他们的心声,了解他们的需求,正视他们信息汲取的特点和喜好偏向。 盲目地减少娱乐性期刊的采购,人为地加强学术性期刊的主导地位,只会使读者的流量减少,这种现象并不
网络环境下高校图书馆期刊管理与利用
科技情报开发与经济 SCI—TECH INFORMATION DEVELOPMENT&ECONOMY 2006年第16卷第8期
文章编号:1005—6033(2006)08—0OO5—02 收稿日期:2005—12-06
网络环境下高校图书馆期刊管理与利用
区旭坤
(佛山科学技术学院图书馆,广东佛山,528000)
摘要:网络环境下高校图书馆期刊管理与利用包括建立有特色馆藏期刊资源体系、
优化期刊管理、提高期刊利用、推动期刊信息化服务、增添期刊管理活力、开展个性化
服务和提升期刊工作人员知识结构等项内容。
关键词:高校图书馆;期刊管理;期刊利用
中图分类号:G258.6;G255 文献标识码:A
期刊作为人类传递情报信息、交流学术思想的媒体.具有出版周期
短、更新速度快的特点,并以其最新.最活信息源成为高校的教学、科研
工作的重要组成部分。据统计,期刊涵盖了各种文献情报信息量的80%
左右.而高校图书馆的参考咨询,文献检索、专题定题服务,以及馆际互
借服务都以期刊为主要信息源和工作对象。大学生在期刊阅览室.通过
期刊不断获取新知识,是学生自主学习、自我研究的第二课堂。而在网络
环境下,网络化优势可满足教师和科研人员的多层次、全方位的信息需
求,可以超越时空的限制,快速、准确、全面地为教学科研和各类渎者提
供最新的情报信息。因此.期刊管理工作的质量直接影响着高校的教学
科研,所以,在网络环境下如何做好高校图书馆中文期刊管理与利用工
作.成为图书情报人员研究的重要课题。本文拟就网络环境下高校图书
馆中文期刊管理与利用作一些探讨。
1 建设有特色馆藏期刊资源体系
1,1科学合理建设期刊馆藏结构
随着科技的发展,知识的更新,期刊的种类和数量都在急刷增加。据
统计,目前我国期刊种类有9 000多种。在订阅期刊经费和馆藏空间有限
的情况下,如何利用有限的资金更好地为高校的教学、科研提供必要的、
高质量的文献资源,足高校图书馆期刊工作需要解决的一个重要问题。
高校图书馆现刊的管理与探索
民营科技 2011年第3期
高校图书馆现刊的管理与探索
余田
(长江师范学院图书馆,重庆408100) 图书馆论坛
摘要:纸质期刊在强大的网络环境下,受到电子期刊的冲击,读者阅读习惯对纸质载体偏爱,纸质载体便于携带,对比电子期刊的阅读、下载
和携带上的不便,纸质期刊仍然保持很强的生命力。这就决定了纸质现刊的管理工作仍是高校图书馆的重要工作。在纸质现刊的管理中,采用《中图
法》分类排架,结合流水架位号进行管理,既方便读者阅读,又便于馆员管理。
关键词:纸质期刊;电子期刊;中图法;流水号
高校师生学习和研究的需求,决定了期刊种类的需求比较多、数量
比较大,而纸质期刊又是期刊工作的重点,对于上下种纸质观刊的管理,
势必要寻求适当的方式进行管理,达到更方便的目的,既方便读者的阅
读,又方便馆员的管理,由于全国没有一个统一的标准,各高校纷纷进行
探索。
1 期刊中的现刊工作的重要性和必要性
期刊是反映社会政治、经济、文化、科研、教育动态以及国际形势变
化的文献载体。以固定的周期连续出版,把作者的创作、编者的劳动和渎
者的反馈这些信息源组织到周而复始的循环之中。期刊的动态连续继
承,对事件的快速反映,承载信息量大,范同广宽并且有可靠的置信度。…
期刊不能再版的非重复性特点,使得人们更加重视它的收集。
许多高校虽然购买了如维普、万方、CNKI等数据库,但这些公司没
有实时更新,往往要滞后3-6个月。此外,由丁二版权的原因,许多纸质期
刊拒绝电子期刊数据库的收录,使电子期刊数据库收录不全,影响用户
查看。目前纸质现刊是无法被期刊数据库取代的,决定了纸质现刊继续
存在的必然性。
纸质期刊阅览方便,不受外界条件的限制,无需阅读设备。不管茶余
饭后,还是居家旅行,稍有空闲,便可随时随地阅读数页。电子期刊因为
是以数字化方式存贮的信息,必须借助阅读设备,通过特殊装置才能阅
渎;查找和下载资料还受网络限制。计算机病毒与电磁场对数宁化信息
试论高校图书馆期刊资源的开发与利用
2012年4月
第7期总第257期 内蒙古科技与经济
Inner Mongolia Science Technology&Economy April 2012
No.7 Total No.257
试论高校图书馆期刊资源的开发与利用
郭 青
(渤海大学图书馆,辽宁锦州 121O13)
摘 要:期刊文献作为馆藏的重要组成部分之一,也是传播科技文化的重要栽体,在当今社会起着
重要作用,期刊情报源的开发与利用,已成为高校期刊工作的重中之重;文章就其重要性及途径,高校图
书馆管理期刊的对策和方法进行了阐述。
关键词:高等学校;期刊;开发利用
中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1OO7—6921(2012)O7一O157一O2
现代高校图书馆馆藏文献资源主要是图书、期
刊和网络资源。在漫长的文献历史中,期刊属于年轻
的文献类型,但这种文献类型被人们认识以后,便成
为文献信息源的主体,它表现出了旺盛的生命力,是
所有文献中被利用最多、信息价值最高的一种文献。
期刊作为一种文献信息载体,以其独特的活力,在当
今社会起着重要作用,期刊情报源的开发与利用,已
成为高校期刊工作的重中之重,因此,期刊的科学管
理和有效的信息开发利用将会越来越重要。
1 开发和利用期千U信息资源的重要性
1.1 适应时代的需要
现代社会是知识经济社会,最显著特点就是高
度信息化,期刊是重要的信息载体,品种多、数量大、
时效性强、传播速度快,期刊的内容不仅注重传播科
学技术的新成果、新发现、新创造,还非常注重传播
科学技术上的新观念、新思想、新方法。因此,有目的
地开发和利用期刊资源,才能适应时代潮流。
1.2适应高等教育的需要 高校图书馆是为教学、科研服务而设立的信息
机构,是信息加工、存储、交流的中心。开发和利用信
息资源,也是高校教学和科研的需要,随着科学发展
的日新月异和教学体系的不断深化改革,教学的内
容和方法也发生着质的飞跃和变化。期刊登载着各
高校图书馆期刊利用中存在的问题及对策
第23卷第02期 2011年02月 农业图书情报学刊 Journal of Library and Information Sciences in Agriculture Vol-23.No.O2 Feb.2011
高校图书馆期刊利用中存在的问题及对策
李向玲,范明泉,成 瑶,钱 丽
(大理学院图书馆,云南 大理671ooo)
摘 要:针对期刊利用中存在的问题,提出了进行读者研究、加强期刊订购的合理性与科学性、加强期刊资源的开
发利用、优化人员结构、提高人员素质、倡导人性化服务等对策,为期刊服务工作的改进提供依据。
关键词:高校图书馆:期刊管理;期刊利用
中图分类号:G255.2 文献标识码:A 文章编号:1002—1248(201 1)02—0091—02
ExistingProblemsandCountermeasuresofPeriodicalUseinUniversityLibraries
LI Xiang—ling,FAN Ming—quan,CHENG Yao,QIAN Li (Library,Dali University;Dali 67 1 000,China)
Abstract:problem in using journals in conducting research studies for the reader to enhance the rationality and order journals
scientific journals to enhance the development and utilization ofresources,optimize their structure and improve the
quality ofpersonnel,human services and other measures advocated for Journals basis for improvement ofservices.
高等院校图书馆管理服务的多元化资源建设与利用
高等院校图书馆管理服务的多元化资源建设与利用
高等院校图书馆是学术研究和知识传播的核心场所,为学生、教师和研究人员提供了丰富的资源和信息支持。在当前信息时代,图书馆管理服务的多元化资源建设与利用显得尤为重要和必要。本文将从多元化资源的概念、建设与利用的相关策略和效益等方面进行探讨。
首先,多元化资源建设是指不仅仅局限于纸质图书的采购和服务,而是包括各种类型的资源,例如电子图书、期刊文章、学术数据库、音像资料等。这些资源的多元化建设能够满足不同用户的需求,提高图书馆资源的利用率。为了实现多元化资源建设,图书馆需要与出版商、数据库提供商等建立合作关系,开展资源获取和共享。
其次,多元化资源的利用需要采取相应的策略。首先,图书馆可以通过数字化技术提供电子资源的检索和访问功能,提高资源的可及性和便利性。其次,图书馆可以采取开放式的资源共享模式,提供免费的电子资源下载和使用服务,鼓励用户利用资源开展学术研究和创新活动。此外,图书馆还可以开展资源导航和培训活动,帮助用户更好地利用各种类型的资源进行学术研究。
多元化资源建设与利用的核心目标是提高高等院校图书馆服务的质量和效益。首先,多元化资源建设可以丰富图书馆的藏书资源,满足用户的多样化需求,扩大图书馆的受众范围。其次,多元化资源建设可以提高图书馆的学术研究支持能力,为教师和研究人员提供更多的学术文献和研究工具。此外,多元化资源的利用还可以为学生提供更广泛的学习资源,并促进他们的自主学习和创新能力的发展。
多元化资源的建设和利用还面临一些挑战和问题。首先,多元化资源的采购和维护成本较高,对图书馆的经费和人力资源提出了更高的要求,需要加强图书馆与学校和各方合作伙伴的沟通和合作。其次,资源的多样性和数量的增加也给图书馆的信息管理和服务提出了更高的要求,需要加强信息技术和知识管理的能力建设。另外,多元化资源建设还需要解决版权保护、资源共享和利益分享等问题,需要倡导开放合作和公平竞争的原则。
浅谈高校图书馆期刊服务工作的创新
科技情报开发与经济 SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT&ECONOMY 2010年第20卷第23期 文章编号:1005—6033(2010)23—0045—02 收稿日期:2010—06—25 浅谈高校图书馆期刊服务工作的创新 陈晓虹,王丽君 (大连海洋大学图书馆,辽宁大连,l16023) 摘要:期刊服务工作是图书馆工作的重要组成部分。从转变思想观念、建立特色的期 刊馆藏体系、期刊管理、阅览环境和馆员素质等5个方面论述了高校图书馆期刊服务 工作的创新。 关键词:高校图书馆;期刊管理;特色馆藏;馆员素质 中图分类号:G258.6 文献标识码:A 我国高等院校的图书馆作为学校的文献情报中心和教学科 研服务的学术性机构,是学校办学的三大支柱之一,在学校的人 才培养中有独特的作用,处于非常重要的地位。图书阅览室则是 图书馆的重要支柱之一,它不仅是图书馆实现为渎者服务的主 要途径,而且是图书馆精神文明的主要窗口。因此,其服务手段 的改革、优化、创新关系到报刊文献资料能否被读者充分利用。 直接影响到图书馆的办馆效益。作为一名长期从事图书馆阅览 室工作的馆员,笔者将结合自己的实际工作,谈谈如何做好期刊 阅览室管理,使其得到有效的利用,积极地为读者服务。 第一,转变旧的思想观念,提高自身技能,强化服务意识。高 校图书馆期刊阅览室是一个重要的信息集散地,对学校的教学 和科研工作有着图书馆其他部门不可替代的作用。因此,在期刊 管理中,一些传统的做法已不适应新形势的要求。从思想认识和 工作方法上来看,作为高校图书馆期刊工作的管理者对当前形 势下的工作性质的变化认识不足。目前绝大部分图书馆的阅览 室功能定位还都停留在传统的被动服务的工作方式上,期刊阅 览室“重藏轻用”现象非常普遍,完全没有发挥期刊的时效性作 用。从事期刊工作的人员还是将其工作性质定位在“看摊守业”, 服务方式没有改变,不重视和进行期刊的二次开发和利用,这给 教师和学生的信息收集和利用带来了不便。久而久之,对学生来 说,阅览室只是一个可有可无的休息场所,或当成一个自习室使 用,造成了图书馆期刊资源和社会价值的浪费。 对教师来说,为了发表科研文章,为了把信息资源融人到课 堂中,他们会花大量的时间待在阅览室中整理那些处于零乱、无 序、量大的信息资源,使图书馆信息资源的利用率大大降低。作 为一名图书馆的工作人员,为教师提供资料服务是我们义不容 辞的责任,但是我们却力不从心。从专业技术方面来看,由于期 刊工作人员缺乏除图书馆专业以外的专业知识和实践技能,没 受过系统的学校其他方面的专业培训;而具有其他专业技术技 能的工作人员又没有进行过图书馆学方面的技能培训,这样就 不能很好地进行专业化的信息收集和服务工作。解放思想,更新 传统观念,以适应新形势的发展需要。高校图书馆期刊工作人员 要有较强的责任心,并具有较好的业务能力。熟练掌握图书馆学 和情报工作的专业知识,能够对期刊文献进行收集、整理、检索。 并且掌握一定的现代化技术手段,能够使用图书馆内的各种现 代化设备。只有这样,才能逐步实现期刊管理工作由被动服务向 主动服务转变,由信息资源的低效率重复利用向高效率集合使 用方向转变;由各馆分散单干向资源共享转变;积极实行学科馆 员制度,从而更好地为教师和学生做好咨询和导读工作。期刊文 献资料只有被利用时才能体现出它们的价值,才能发挥作用。 第二,建立合理的、具有本校特色的期刊馆藏体系。要想建 立一个适合自己学校的期刊馆藏体系,期刊的采购工作十分重 要。一个丰富的、结构合理的馆藏期刊体系,是保证学校进行教 学工作和科学研究活动顺利开展的必要条件。因此,做好期刊的 选定和采集工作,了解读者阅读心理和需求特征,是期刊工作者 首先要做的事情。 高校图书馆的读者群主要有两类:一是教职员工,二是在校 大学生。广大的学生读者是我们服务的主体,而教师队伍是我们 服务的重点。因此,了解他们的需求特点、阅读规律和目的,对于 做好阅览室馆藏建设工作十分重要。首先,通过对本校专业设 置、学科建设和科研项目的了解,或将书刊、数据库采购信息在 网上发布,征求各方面的意见,将与学校相关专业方面的期刊全 部纳人选择的范围。要确保原有核心期刊和一些常用期刊的连 续性和完整性,不断提高专业期刊文献体系的系统性,确保学校 教学和科研的需要。其次,拓宽范围,同时又要具有针对性。大学 生读者在不同专业、年级与学习阶段有着不同的阅读规律和需 求心理特征。教师读者在教学和科研的各个阶段对期刊资料的 需要也不一样,为此要了解读者需求的规律,掌握读者需求变化 的情况。我馆通常采用以下几种方法了解读者的需求情况: 一是召开各院系的读者座谈会,通过与读者的直接交流,了 解他们对期刊需求的意见。如大学生读者除了阅读本专业的资 料外,还要参考其他学科的相关文献,如阅读《船载知识》《电脑 报》,英语四、六级考试教材和专业性强、知识面广的英语读物, 为撰写毕业论文所涉及的有关文献资料等。同时他们对《大学 生》《演讲与口才》《青年文摘》等有助于个人修养提高的期刊尤 为青睐。这是因为信息时代的大学生学习、生活节奏加快,读书 时总希望利用有限的时间汲取无限的知识。现代化社会迫切需 要德才兼备的人才,青年人在学习上恰恰具备了敏感好胜、勇于 探索、与时俱进的特点。 二是发放对期刊需求和评价的调查表,将读者所推荐的、新
高校图书馆期刊资源的开发与利用
2012年第6期 (总第102期) 边疆经济与文化 THE BORDER EC0NOMlY AND CU ITURE NO.6.20l2 Genera1.No.1o2 【图书・信息】 高校图书馆期刊资源的开发与利用 袁军 (许昌学院图书馆,河南许昌461000) 摘要:传统的管理服务方式、读者个人的学习兴趣与能力、图书馆工作人员的服务态度和业务水平等因 素,影响了高校图书馆期刊的利用率。充分开发利用图书馆期刊资源,必须改变传统服务模式,开展多种形式 的期刊信息服务工作,加大期刊资源开发深度,加强读者信息素质教育,全面提高期刊工作人员素质。 关键词:高校图书馆;期刊资源;开发利用 中图分类号:G255.2 文献标志码:A 文章编号:1672.5409(2012)06-150-02 一、影响高校图书馆期刊利用率的因素 1.传统的管理服务方式 高校图书馆是文献信息资源的集散地。但是, 由于受传统观念的影响,人们对高校图书馆的认识 大多为坐在图书馆等待需要者上门查阅,仅仅是 “窗口”作用。其工作主要围绕自身馆藏文献和馆 舍展开,服务手段老化、落后,往往把读者放在次 要位置,服务是被动的。在服务模式、服务观念、 服务结构等方面形成了“重藏轻用、重管轻用”等 弊病。一般图书馆的期刊大多数采取室内阅览的管 理方法。这种方法实际上是把期刊用半封闭的手段 “关”了起来,是典型的“重管轻用”。大量的期刊 资源闲置在图书馆而不能被读者利用,深层次开发 期刊信息更无从谈起。在信息时代的今天,图书馆 的规模和藏书数量已不能成为图书馆引以为荣的唯 一资本。收藏期刊文献不是目的,开发与利用才能 体现其真正价值。老舍曾说过: “一个藏书多而用 书少的图书馆不见得是好图书馆,一个用书多而不 教人们怎样用书的图书馆,还不见得是好图书馆”。 高校图书馆必须改变传统的管理服务方式,采取切 实可行的科学管理措施,提高期刊资源的利用率, 提供优质的信息服务,这样才能可持续发展。 2.图书馆工作人员的服务态度和业务水平 服务是图书馆最本质的功能。服务态度的好 坏、业务水平的高低直接影响到图书馆期刊资源的 利用率。图书馆工作人员的言行举止、表情神态和 语气语调都可能影响读者的阅读情趣。俗话说“良 言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。读者入馆,馆 员不理不睬,甚至满脸厌烦,读者会感到如人冰 库,学习兴趣顿消。而馆员面带微笑,主动热情地 向读者打招呼,读者则感到暖意融融,这样读者就 很愿意到图书馆来。除此之外,馆员的业务素质也 在某种程度上影响读者利用图书馆。读者到馆阅 览,免不了会有一些疑难问题咨询馆员,请馆员帮 助解决。比如,读者撰写论文或研究某一课题,需 要馆员帮助查找有关资料,如果馆员不精通专业知 识,没有掌握其他相关学科的知识和检索技能,就 不能为读者提供有价值的情报信息,读者就不能充 分地利用图书馆的期刊资源。 3.期刊刊名不能揭示其内容 期刊虽然内容广泛、信息量大,但与图书相 比,也有其不足之处。一般的图书书名能揭示其主 要内容,对读者来讲很直观,很容易找到自己所需 要的信息。而期刊所含的知识内容广而杂,与刊名 也没有直接联系。比如,高校学报这样的综合性期 刊刊登的都是多学科论文。从刊名来判断其所含专 业的信息就不够准确,不能满足读者查全的需求。 像《萌芽》《发现》《啄木鸟》等期刊,读者仅从刊名是 不能判断其内容的,很容易造成误解,浪费读者的 时间。另外,有些刊物更改了刊名和内容,导致期 刊目录混乱,影响了读者利用。 二、期刊资源开发利用的有效途径和方法 1.更新观念,改变传统服务模式,变被动服务 为主动服务 信息时代的到来,对高校图书馆员提出了更高 的要求,传统的服务方式、服务手段已不能适应现 收稿日期:2012.04。06 作者简介:袁军(1971一),女,河南许昌人,馆员,从事图书馆管理研究。 固BIANJIANGJINGJI YUWENHUA
高校图书馆电子期刊资源管理与开发问题浅析
囤童喜I悖振 2006年第5期
・实践平台・
高校图书馆电子期刊资源管理与开发问题浅析
刘晓冬 (甘肃省幼儿师范学校甘肃兰州730020)
摘要:文童全面分析了电子期刊的基本概念、类型与特点,介绍了电子期刊在高校图书馆的作用和影响,重点论述了我国高校图书馆电子 期刊在管理和开发方面出现的一些突出问题及其相应的对策。
关键词:电子期刊 高校图书馆信息管理与开发
中图分类号:G255,2 文献标码:A 文章编号:1003—6938(2006)05—0083—03
Brief Analyzing on Management and Exploitation of Electronic Journals
in Chinese Colleges and Universities Libraries
Liu Xiaodong (Gansu Province Normal School for Kinderg a ̄enem,Lanzhou,Gansu,730020)
Abstract:This paper analyses completely the concept,types and characteristics of electronic jourrlalS,Introduces electronic
jOUrrlalS’functions and influences in the colleges and universities, and Discusses emphatically the main questions about
electronic journals’management and exploitation in Chinese colleges and universities,mean while,it sires the strategies for
dealing with these questions correspondingly.
谈高校图书馆外文期刊建设与管理
・图书馆工作・ 2006年第一期 谈高校图书馆外文期刊建设与管理 孟 莹(盐城师范学院图书馆 江苏 224002) [摘要]我国加入WTO后, 上,提出了具体的建设与管理措施 [关键词] 图书馆外文期刊 高校图书馆外文期刊资源建设面临新的挑战。本文在分析形势的基础 资源建设与管理 高校图书馆是为教学和科研服务的学术性机构.它通 过收集、整理、保存、传递文献信息。直接为教学、科研 服务。其中。外文期刊作为高校图书馆文献信息源的重要 组成部分.它具有信息量大,覆盖面广。内容新颖。能及 时地反映科学技术发展的新成果、新动向、新水平等方面 的特点,而深受高校广大科研工作者青睐。然而.随着我 国加人WTO。为适应世贸规则和维护我国在国际上威望 和形象,我国政府禁止了国外期刊的委托复制工作。这给 图书馆外文期刊的保障提出了严峻的问题。使得许多高校 图书馆由于经费问胚.不能保持原有订刊的数量.而导致 外文期刊文献保障能力下降。所以,加强外文期刊建设、 管理与服务,是图 馆外文期刊资源建设面临的新情况, 也是摆在图书馆外刊工作人员面前应认真探讨和严肃对待 的问题。 1、外文期刊资源建设的应对思考 (1)正视现实。更新观念 加人WTO后,我国大多数高校图书馆面临外文期刊 订购品种剧减与教学科研工作需求日益增大的矛盾。为缓 解这一矛盾。我们必须正视现实。更新观念。一方面。我 们必须认识到禁止非获权影印刊的发行是顺应国际发展形 势.遵守国际通行规则的表现。图书馆应该对国家的举措 持理解与支持的态度。同时也应看到。非获权影日J刊的停 止发行。使大多数图书馆现有的经费已无力应付对外刊价 格上涨的变化.迫使高校图书馆外刊订购品种大量削减。 由此可见。仅靠一馆的馆藏已无法满足教学的需求。 (2)树立信心,多渠道解决难题。 由于非获权影印刊的停止发行,我们必须通过其他途 径来解决高校师生对外文期刊的需求问题。首先。我们要 本着少花钱多办事的原则。以较少的投入获取较多的文献 信息。尽可能多的订购原版期刊。其次,订购获权期刊。 再就是通过馆际互借,向购买外文期刊较多的图书馆索取 所需外文期刊中的部分内容。另外,对于一些价格昂贵、 质量特好的外文期刊数据库还可以采取联合采购的方式, 以弥补印刷型外刊文献的不足。总之,我们要面对现实。 树立信心。想方设法。多渠道开辟外文期刊资源,以满足 读者的需求。 (3)强化外文期刊的管理机制 目前许多高校图书馆在外刊的管理上还存在着利用率 不高的问题。一是在订购上受传统观念的影响,认为多年 来订购的刊物应该长期订下去。以保持其连续性;二是外 刊内容及深度与多数读者的儡求和阅读能力有差距。三是 管理人员外语水平一般,无法为读者做好导读工作。 2.外文期刊建设、管理与服务的具体做法 (1)集思广益。把好外文期刊订购关 外文期刊订购质量的好坏。适用与否。直接影响着外 文期刊的使用率。在外文期刊采购前。应根据学校专业课 程设置、科研计划,充分做好读者、外刊管理人员的意见 调查和文献资源调查,尽量减少订购的盲目性。提高外文 期刊的适用性。尤其是对全文数据库的订购。近几年来, 随着网络技术、计算机技术及数据库技术的发展。各类数 据库产品越来越多。如:参考型数据库、全文型数据库、 事实型数据库等。它们为满足科研工作者对文献信息的需 求。推动图书馆文献资源建设发挥了越来越重要的作用。 面对数盘众多的数据库,我们应注意以下几点:认真考核 数据库的内容。在决定订购前。一定要对数据库收录的内 容进行分析。尽管数据库包含的期刊种类以多为好.但首 先要看本校各个学科、各个专业、尤其是重点学科专业是 否包古在内。包含了多少。有的数据库包台期刊种类不 少,但真正可用的不多,这种数据库就不可取。另外还有 分析数据库所收期刊的权威性。即其收录的期刊是否米源 于学术性强的;在国际上有影响的出版社或学术团体。数 据库收录的核心期刊越多,质量越高,所收录期刊作为重 要文献型数据库。如SCI、EI等的来源的数量越多,这种 数据库的质量也越高。还要看数据库所收期刊覆盖的年代 范围,年代跨度大的显然比跨度小的好,同时也要审核数 据库收录的期刊更新与同种印刷型期刊出版时间的时差。
