04综合管理部规范化管理工具箱

综合管理部规范化管理工具箱

目录

第二章总经理办公室规范化管理 (5)

第一节总经理办公室岗位职责 (5)

一、总经理助理岗位职责 (5)

二、总经理办公室主任岗位职责 (5)

三、总经理办公司行政秘书岗位职责 (6)

四、总经理办公室办事专员岗位职责 (7)

第二节总经理办公室管理制度 (7)

一、公文管理制度 (7)

第三节总经理办公室管理表格 (9)

一、发文登记表 (9)

二、发文处理单 (9)

三、来文登记表 (10)

四、来文处理单 (10)

五、用印申请表 (11)

六、印章使用登记表 (11)

第三章人力资源规范化管理 (13)

第一节人力资源管理岗位职责 (13)

一、人事主管岗位职责 (13)

二、招聘专员岗位职责 (14)

三、培训专员岗位职责 (14)

四、绩效专员岗位职责 (15)

五、薪酬专员岗位职责 (16)

第二节人力资源管理制度 (16)

七、假务管理规定 (16)

第三节人力资源管理表格 (20)

一、人力资源状况统计表 (20)

二、部门岗位增补申请表 (21)

三、部门补充人员申请表 (22)

四、部门招聘需求汇总表 (22)

五、企业内部竞聘申请表 (23)

六、应聘人员履历登记表 (24)

七、应聘人员录取通知书 (25)

八、新员工试用及考核表 (25)

九、员工外派培训申请表 (26)

十、员工培训总结报告单 (27)

十二、员工绩效反馈面谈表 (28)

十三、员工绩效考核申诉表 (28)

十四、员工岗位晋升评估表 (29)

十五、员工岗位调动审批单 (30)

十六、员工离职面谈记录表 (31)

十七、员工奖惩实施申报表 (31)

十八、员工违纪处罚单 (32)

十九、作业人员加班申请表 (32)

第四章日常事务规范化管理 (34)

第一节日常事务管理岗位职责 (34)

一、行政主管岗位职责 (34)

二、监察主管岗位职责 (34)

三、行政助理岗位职责 (35)

四、行政专员岗位职责 (36)

第二节日常事务管理制度 (37)

一、文件管理制度 (37)

第三节日常事务管理表格 (42)

一、会议申请单 (42)

二、会议议程表 (43)

三、文件目录清单 (43)

四、文件发放清单 (44)

五、文件回收清单 (44)

六、文件作废申请单 (45)

七、档案存放备查表 (45)

八、归档案卷目录表 (46)

九、文件档案明细表 (46)

十、档案调阅记录单 (47)

十一、调阅档案催还单 (47)

十二、机密文件保管备查簿 (48)

十三、作废档案焚毁清册 (48)

十四、违法违纪监察处分表 (49)

十五、来宾接待计划审批表 (49)

十六、部门招待费用汇总表 (50)

第五章财产物资规范化管理 (51)

第一节财产物资管理岗位职责 (51)

一、资产主管岗位职责 (51)

二、行政采购专员岗位职责 (52)

第二节财产物资管理制度 (52)

二、固定资产日常管理制度 (52)

第三节财产物资管理表格 (55)

一、办公物资需求计划表 (55)

三、固定资产变动登记表 (57)

四、固定资产减损统计表 (58)

五、固定资产报废申请单 (58)

六、办公用品申领审批单 (59)

七、办公设备报修申请表 (60)

八、办公设备检修记录表 (60)

第六章总务后勤规范化管理 (61)

第一节总务后勤管理岗位职责 (61)

一、总务后勤主管岗位职责 (61)

二、总务后勤专员岗位职责 (61)

第三节总务后勤管理表格 (62)

一、公司环境卫生检查表 (62)

二、员工宿舍分配申请表 (63)

三、餐厅管理状况稽核表 (63)

四、往返票务预订申请表 (64)

五、外来人员进厂联络单 (65)

六、灭火器定期检查记录表 (65)

第七章车辆规范化管理 (66)

第一节车辆管理岗位职责 (66)

一、车辆主管岗位职责 (66)

二、司机岗位职责 (67)

第三节车辆管理表格 (67)

一、车辆管理登记表 (67)

二、车辆登记说明表 (69)

三、车辆使用申请表 (69)

四、车辆派车说明单 (70)

五、车辆作业点检表 (70)

六、车辆使用统计表 (71)

七、车辆维修说明表 (72)

八、车辆维修验收单 (72)

九、车辆费用月报表 (73)

十、车辆违规报告单 (74)

第八章媒介公关规范化管理 (75)

第一节媒介公关岗位职责 (75)

一、媒介主管岗位职责 (75)

二、公关主管岗位职责 (75)

三、媒介专员岗位职责 (76)

四、公关专员岗位职责 (77)

第三节媒介公关管理表格 (77)

一、公关工作计划表 (77)

三、公关接待日程表 (79)

四、公关宴请申请表 (79)

五、危机调查报告表 (80)

六、危机预警对策表 (80)

七、媒体选择调查表 (81)

八、公关活动预算表 (81)

第九章网络信息规范化管理 (83)

第一节网络信息管理岗位职责 (83)

一、网络主管岗位职责 (83)

二、网络专员岗位职责 (83)

第三节网络信息管理表格 (84)

一、企业网站检测记录 (84)

二、计算机自查记录表 (85)

三、计算机故障报修单 (86)

四、计算机维修记录卡 (87)

五、机房出入证申请表 (88)

六、计算机设备购置申请表 (88)

七、计算机网络设备档案表 (89)

第十章法律事务规范化管理 (90)

第一节法律事务岗位职责 (90)

一、法务主管岗位职责 (90)

二、法务专员岗位职责 (90)

第三节法律事务管理表格 (91)

一、法律服务申请表 (91)

二、法律事务登记表 (91)

三、合同审查审批单 (92)

四、采购合同风险评估表 (92)

第二章总经理办公室规范化管理

第一节总经理办公室岗位职责

一、总经理助理岗位职责

总经理助理的主要使命是协助总经理制订、贯彻落实各项经营发展战略与计划，实现企业经营管理目标，具体职责如表2-1所示。

表2-1 总经理助理岗位职责

二、总经理办公室主任岗位职责

总经理办公室主任在企业中主要承担着上通下达、内外联系及相关的服务与管理职能，其具体职责详见表2-2。

表2-2 总经理办公室主任岗位职责

三、总经理办公司行政秘书岗位职责

总经理办公室行政秘书的主要职责是根据企业各部门的需要，通过行政性支持工作为员工做好行政服务，支持和保障企业战略与发展目标的实现。总经理办公室行政秘书的具体职责详见表2-3。

表2-3 总经理办公司行政秘书岗位职责

四、总经理办公室办事专员岗位职责

总经理办公室办事专员的主要职责是在总经理办公室主任的领导下，负责日常办公事务的具体执行工作，包括办公用品、设备、档案的管理等工作，总经理办公室办事专员的具体职责详见表2-4。

表2-4 总经理办公室办事专员岗位职责

第二节总经理办公室管理制度

一、公文管理制度

第三节总经理办公室管理表格一、发文登记表

二、发文处理单

三、来文登记表

四、来文处理单

来文日期：

五、用印申请表

申请日期：年月日

六、印章使用登记表

第三章人力资源规范化管理

第一节人力资源管理岗位职责

一、人事主管岗位职责

人事主管的主要职责是协助部门经理编制招聘、培训、考核和薪酬福利等计划，组织实施相关的人力资源具体工作，维护并完善本企业的人力资源体系。人事主管的具体职责详见表3-1所示。

表3-1 人事主管岗位职责

二、招聘专员岗位职责

招聘专员的主要职责是参与制订并执行各类员工的招聘政策和计划，分析招聘需求，建立并维护招聘渠道，负责安排面试及新员工入职、签订劳动合同等工作，保证满足企业各部门的用人需求。招聘专员的具体职责详见表3-2。

表3-2 招聘专员岗位职责

三、培训专员岗位职责

培训专员的主要职责是协助主管领导建立、完善公司员工培训体系，组织实施公司各部门员工培训工作，提高员工整体服务水平，增强公司竞争力。培训专员的具体职责详见表3-3。

表3-3 培训专员岗位职责

四、绩效专员岗位职责

绩效专员主要负责协助主管领导建立并完善企业绩效考核体系，协助各部门负责人实施下属人员绩效考核工作，并整理、分析绩效考核结果。绩效专员的具体职责详见表3-4。

表3-4 绩效专员岗位职责

五、薪酬专员岗位职责

薪酬专员的主要职责是参与制定并完善公司薪酬福利制度，收集公司内外薪酬福利信息，负责公司员工的薪酬福利核算和发放工作，确保公司薪酬福利管理工作的顺利实施。薪酬专员的具体职责详见表3-5。

表3-5 薪酬专员岗位职责

第二节人力资源管理制度

七、假务管理规定

下面是某公司员工假务管理规定，仅供读者参考。

第三节人力资源管理表格一、人力资源状况统计表