转档流程及需要文件
上海公司员工入职调档的流程是怎样的
上海公司员⼯⼊职调档的流程是怎样的上海是我国最发达的城市之⼀，许多年轻⼈都想留在这样发达的城市⼯作和⽣活，那么如果您来到这⾥⼯作，档案的调动是⼗分的重要的，不仅是⼊职，调出也是⼗分重要的。
下⾯由店铺的⼩编为⼤家讲解⼀下上海公司员⼯⼊职调档的流程是怎样的。
上海公司员⼯⼊职调档的流程1、公司⼈事部门建⽴档案，档案中需要有员⼯基本情况登记表、录⽤员⼯审批表、职⼯劳动合同、资⼒证书复印件、培训情况等。
2、劳动⼈事关系是指院校毕业⽣、固定⼯、合同制职⼯能在劳动⼈事局备案的原始档案和定级、⼯资审批表等。
3、合同制以上职⼯档案在劳动⼈事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职⼯是指⼲部、固定⼯、合同制职⼯。
5、公司招聘的新员⼯，被正式⼊⽤转为正式员⼯时由公司⼈事部门建⽴档案,有关证件提供复印件即可。
当劳动⼈事关系调⼊公司时，合同制以上职⼯档案转⼊劳动⼈事⾏政管理部门。
⼈事档案转出流程⼈事档案转出分两种情况：⼀是档案转移，⼆是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向：⼀是转移到街道，⼆是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的⼿续：a、档案转移到街道的，需要个⼈申请或转⼊街道调档函;b、档案转移到单位的，需要转⼊单位调档函。
(3)办理流程：a、凡需办理转移的档案，将个⼈申请或转⼊地调档函提供给⼈事代理部，由⼈事代理部审查、完善档案转移的各种⼿续后，将个⼈申请或调档函及各种⼿续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移⼿续。
2、档案调动。
(1)档案调动的⼿续。
必须有调⼊单位的商调函。
(2)档案调动的流程。
凡需调动档案，必须将档案商调函提供给⼈事代理部，由⼈事代理部审查、完善档案调动的各种⼿续后，将商调函及各种⼿续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动⼿续。
3、档案管理部办理转出流程。
(1)根据个⼈申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进⾏审查。
a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进⾏密封。
2024年调色转档培训讲稿范文(3篇)
2024年调色转档培训讲稿范文人事关系调转：1.接收地的人事部门开具的《调档函》原件和复印件____张(抬头写黑龙江省人才服务局，此函须加盖接收单位人事部门公章，如接收单位没有人事管理权，需加盖接收单位上级人事主管部门或当地人才中心公章)；2.存档人身份证原件和复印件____张；3.如代办需持代办人身份证原件和复印件____张；4.《人事代理协议书》原件；5.交费票据原件。
一、户籍迁往农垦系统、森工系统或哈尔滨市外：1.持上述材料去落户地公安部门开具《准予迁入证明》；2.《准予迁入证明》第二联原件和复印件____张；3.《常住人口登记表》(公共户)原件；4.存档人身份证复印件____张；5.如代办需持代办人身份证原件和复印件____张；6.《人事代理协议书》原件；7.交费票据原件。
1.开具《准予迁入证明》可能需要户籍所在地出具的材料：户籍证明、政审证明；办理落户的手续请咨询落户地公安部门；2.《准予迁入证明》抬头写：“哈尔滨市公安局中山路派出所”；3.《常住人口登记表》(公共户)原件如已借出，需要还回；4.如升学迁转户籍，手续与升学迁转档案相同。
户籍证明1.存档人身份证复印件____张；2.如代办需持代办人身份证原件和复印件____张；3.存档人____张____寸免冠彩照；4.交费票据原件；5.到龙育公司借出《常住人口登记表》(公共户)；6.到中山路派出所办理。
二、其他转出：1.《中国共产党流动党员活动证》原件；2.存档人身份证复印件____张；3.接收党组织的名称及党的隶属关系。
1.档案转出时，需一同将党组织关系转出；2.档案未转出时，也可以单独将党组织关系转出；3.如代办还需持代办人身份证复印件____张。
2024年调色转档培训讲稿范文（2）尊敬的各位培训学员：大家好！我是今天的培训讲师，我将为大家带来关于调色转档的培训内容。
在这个培训中，我会向大家介绍调色转档的基本概念、操作流程以及一些实用技巧。
报到证办理及档案转存基本流程
报到证办理及档案转存基本流程
（个人整理，如有出入在所难免）
一、毕业生本人携带毕业证原件、身份证、就业协议书到所在院校就业指导中心开具《委托非本校就业部门工作人员办理毕业生就业手续介绍信》
二、毕业生本人携有关院校开具的介绍信、身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、就业协议书，前往省政务中心或大中专就业指导中心初次办理报到证（需要注意的是初次办理报到证需要五个工作日）
三、毕业生本人携省教育厅就业指导中心开具的报到证、毕业证、身份证前往所在院校档案馆办理档案转接有关手续。
需要注意的是有的学校可能还需要毕业生提供档案接收部门开具的接收函或调档函。
四、毕业生本人携省教育厅就业指导中心开具的报到证报到证蓝联（一般蓝白两联，白联在档案中）、身份证、毕业证（可能需要）、前往档案接收地查询档案是否转接成功。
一般为工作单位所在地人社局下属人才中心或生源地人社局人才中心（档案接收地具体查看报到证抬头），
五、如未转接成功，毕业生应及时关注并跟进档案转接进度，如转交成功则在档案所在地人社局办理档案寄存证明。
六、无论档案是否转接成功，报到证开具后，毕业生应在毕业2年内前往报到地（详细地址见报到证抬头）办理毕业生报道手续。
就业地报到流程详情请咨询当地有关部们咨询，报到证是毕业生除毕业证之外的重要材料，各位毕业生切记妥善保管，补办报到证十分麻烦！需重复以上流程一二，并要求在省级及以上报纸登报公示才能补办！。
成都调档函在哪里开
竭诚为您提供优质文档/双击可除成都调档函在哪里开篇一：成都市人才服务中心档案接转须知目录1.档案转入须知2.档案转递须知3.档案转出须知档案转入须知一、政策依据（一）《中共中央组织部、人事部关于印发的通知》（人发〔1996〕118号）。
（二）《成都市人事局关于印发的通知》（成人发〔1997〕50号）。
二、办理条件（一）工作要求1.工作单位性质工作单位须具有法人资格，满足下列条件之一：（1）国有企事业单位、党政机关、社会团体（编外聘用，需纳入人事代理的）；（2）非国有企业；（3）个体工商户（限户主）。
2.工作单位注册地工作单位注册地满足下列条件之一：（1）在成都市六城区内；（2）在成都市郊区（市）县（在成都市六城区拥有个人房产）；（3）在成都市外（限成都市户口）。
3.出国（境）工作（限成都市户口）。
（二）档案要求1.档案存管在成都市内政府所属的人才中心、党政机关、事业单位、有档案管理权限的国有企业或社会团体；2.档案存管在成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校（民办除外）。
三、办理流程（一）持以下材料到成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》（《调档函》）：1.有效身份证原件（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份）；2.与现工作单位签订的劳动合同或现工作单位出具的用工证明（市人才中心代理单位员工除外）；3.原工作单位出具的离职文件（限事业单位、党政机关、社会团体编制内人员，成都市内的国有企业人员）；4.现工作单位出具的介绍信（限市人才中心代理单位员工）；5.房屋产权证，若无，则提供购房合同和物管公司开具的入住证明（限成都市郊区（市）县就业，且在成都市六城区拥有个人房产）；6.户口簿原件（限成都市外就业或出国出境工作，且为成都市户口）。
（二）持《商调函》（《调档函》）到档案存管单位办理档案转出手续（详见档案转递须知）。
毕业档案转接类型
毕业档案转接类型摘要：一、毕业档案转接类型概述1.毕业档案的定义和重要性2.毕业档案转接的类型和流程二、国内毕业档案转接类型1.升学转接2.就业转接3.未就业转接4.出国留学转接三、国外毕业档案转接类型1.国外学历认证2.国外留学回国人员就业报到证四、毕业档案转接的注意事项1.转接材料的准备和整理2.转接过程中的时间节点和规定3.转接失败的原因和解决办法五、结论1.毕业档案转接类型的重要性2.毕业生应如何正确进行档案转接正文：一、毕业档案转接类型概述毕业档案是记录一个学生在校期间学习、生活、思想品德等方面情况的文件，它对于个人发展和职业生涯具有重要意义。
毕业档案转接是指毕业生在离开学校后，将其档案从学校转移到新的工作或学习单位的过程。
这一过程涉及到多种类型，具体流程包括个人申请、学校审核、转接单位接收等环节。
二、国内毕业档案转接类型1.升学转接：指毕业生继续在国内攻读学位或研究生、博士生等高层次人才计划，需要将档案从原学校转接到新学校。
2.就业转接：指毕业生在境内企事业单位就业，需要将档案从学校转接到所在单位。
3.未就业转接：指毕业生在离校后尚未就业，需要将档案从学校转接到户籍所在地的人才服务机构。
4.出国留学转接：指毕业生前往国外攻读学位或进行学术交流，需要将档案从学校转接到留学的学校或相关机构。
三、国外毕业档案转接类型1.国外学历认证：指毕业生在境外获得学位后，需要将其学历证书和成绩单等材料提交给我国教育部留学服务中心进行认证。
2.国外留学回国人员就业报到证：指毕业生在境外获得学位后回国就业，需要将相关材料提交给我国人事部门，获取就业报到证。
四、毕业档案转接的注意事项1.转接材料的准备和整理：毕业生需要准备好各类证书、成绩单、推荐信等材料，并按照规定的格式进行整理。
2.转接过程中的时间节点和规定：毕业生需要关注学校、转接单位等相关方面的通知，确保在规定的时间内完成转接。
3.转接失败的原因和解决办法：如果转接过程中出现问题，毕业生应及时与相关部门沟通，了解原因并寻求解决办法。
档案迁移流程
档案迁移流程档案迁移是指将旧的档案转移到新的存储位置或系统中的过程。
档案迁移通常发生在各种情况下，如企业搬迁、系统更新、云存储迁移等。
档案迁移的流程如下：1.收集资料：首先，需要收集有关旧档案的详细资料，包括文件类型、数量、位置、关联信息等。
这些资料对于后续的迁移工作非常重要。
2.制定迁移计划：根据收集到的资料，制定档案迁移的详细计划。
计划应包括迁移时间表、人员分配、安全措施等方面的考虑。
3.备份档案：在进行档案迁移之前，务必进行档案的备份工作。
这样可以确保即使在迁移过程中出现问题，档案的数据也能得到保护。
4.确保安全性：档案迁移的过程中，保护档案的安全十分重要。
可以采用加密措施、限制访问权限等手段，防止档案在迁移过程中被篡改或遗失。
5.按计划迁移：根据制定的迁移计划，按照既定的顺序和时间表将档案逐步迁移到新的存储位置或系统中。
在迁移过程中，需要进行记录和跟踪，以便确保档案迁移的完整性和准确性。
6.验证迁移结果：在档案迁移完成后，需要对迁移结果进行验证。
可以使用一些测试工具来检查档案的完整性和一致性，确保迁移过程没有引入错误或损失。
7.更新档案索引：在迁移完成后，需要及时更新档案索引，将新档案的位置和相关信息更新到索引系统中。
这样可以方便后续对档案的查找和管理。
8.废弃旧档案：在确认档案迁移成功后，可以废弃并销毁旧的档案。
在销毁过程中，需要注意档案的保密性和环境保护要求，选择合适的销毁方式。
9.培训和沟通：在档案迁移完成后，需要对相关人员进行培训，介绍新的存储位置或系统的使用方法。
同时，还需要与相关部门进行沟通，确保他们对新档案位置和访问权限的了解。
10.监控和维护：档案迁移完成后，并不意味着工作结束。
需要建立监控机制，及时发现和解决迁移过程中可能出现的问题。
另外，定期进行档案的维护和更新，确保档案的完整性和可用性。
档案迁移是一项复杂且关键的工作，需要详细的计划和周密的执行。
遵循上述流程，可以确保档案迁移的顺利进行，减少迁移过程中的风险和问题。
学生人事档案材料转递单
学生人事档案材料转递单---一、概述学生人事档案材料转递单是为了确保学生的人事档案能够准确无误地转交给相关部门或个人而设计的文件。
本文档旨在规范学生人事档案的转递流程，以便保护学生的个人隐私和权益。
二、转递原因学生人事档案在以下情况下需要进行转递：1. 学生毕业离校或转学；2. 学生转专业或调班；3. 学生申请奖学金、助学金或其他相关事务；4. 学生身份信息更改（例如姓名、性别、出生日期等）；5. 其他需要转递档案的情况。
三、转递程序1. 学生或学生家长填写《学生人事档案材料转递申请表》（见附件一）并提交给学校相关部门；2. 学校相关部门审核申请表的真实性和完整性；3. 学校相关部门按照申请内容将学生人事档案进行整理，并制作《学生人事档案材料转递单》（见附件二）；4. 学校相关部门将学生人事档案材料连同《学生人事档案材料转递单》交予接收部门或个人，并确保接收方签收确认；5. 接收部门或个人核实接收的学生人事档案材料的完整性，并记录在《学生人事档案材料接收确认单》（见附件三）中；6. 接收部门或个人将《学生人事档案材料接收确认单》交回学校相关部门，作为学生人事档案转递的最终确认。
四、注意事项1. 转递学生人事档案时，应保护学生的个人隐私信息，严禁泄露；2. 所有转递和接收人员应保持信息的真实性和准确性，严禁篡改或伪造档案材料；3. 转递学生人事档案前，应查验档案材料的完整性和准确性，确保无误后方可转递；4. 若接收到的学生人事档案材料存在问题或差错，接收部门应及时通知学校相关部门进行调整和纠正；5. 学校应建立定期审核学生人事档案转递流程的制度，确保转递程序的规范和有效性。
五、附件附件一：学生人事档案材料转递申请表请在以下表格中填写相关信息：附件二：学生人事档案材料转递单请在以下表格中填写相关信息：附件三：学生人事档案材料接收确认单请在以下表格中填写相关信息：---以上是《学生人事档案材料转递单》的内容，请按照相关程序执行，以确保学生人事档案的安全和准确转递。
信息与文献 数字文件(档案)转换和迁移过程-最新国标
信息与文献数字文件（档案）转换和迁移过程1范围本文件规定了数字文件转换、迁移的方案、要求和程序，以保持数字文件作为业务功能、过程、活动和事务证据的真实性、可靠性、完整性和可用性。
本文件不包含以下内容：：——备份系统；——数字文件的保存；——可信数字仓储的功能；——将模拟格式转换为数字格式的过程，反之亦然。
2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。
其中，注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T34110-2017信息与文献文件管理体系基础与术语（ISO30300：2011，IDT)3术语和定义3.GB/T34110界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
ISO和IEC在以下地址维护用于标准化的术语数据库：ISO在线浏览平台IEC Electropedia1利用access查找、使用或检索信息的权利、机会、方法。
【来源：ISO5127:2017,3.11.1.01】3.2属性attribute对象或实体的特征。
注1：改编自ISO/IEC11179-3:2003【来源：ISO23081-1:2017,3.3】3.3内容信息content information作为原始保存目标，包含文件的部分或全部信息的一组信息。
【来源：ISO19165-1:2018】3.4数据清洗data cleansing通过检测和纠正（或消除）数据中的缺陷和错误来提高数据质量的过程。
【来源：ISO5127:2017,3.1.11.21】3.5数据对象data object离散数据，被视为一个单元，表示已知或假定已知的数据结构的一个实例。
【来源：ISO/IEC2382:2015,2121425】3.6仿真（模拟）emulation使用当前计算机系统上的软件（称为仿真器或模拟器）重现过时数字系统的功能和行为。
注1：仿真是数字保存的关键策略。
档案转入转递与转出须知
档案转入转递与转出须知随着科技的发展和信息化的倡导，档案管理也越来越受到重视，在现代的管理中扮演着重要的角色。
档案管理包括档案的转入、转递和转出三个方面，其中档案的转入、转递和转出也是档案监管流程中的三个重要环节。
为了更好地管理和保管档案，必须加强对档案转入、转递和转出的监管，确保档案的真实、准确、完整和保密。
一、档案的转入须知档案的转入是指将一定时间或一定范围内的文件和资料交付给档案机构加以保管和管理。
档案机构作为档案的接收方，要做好档案的转入工作，保证档案的安全和完整性。
1.填写档案转入清单在将档案交付给档案机构之前，必须填写档案转入清单，明确档案名称、编号、分类、日期、负责人、存放位置、使用权等信息，以便于档案机构根据清单的要求验收档案并进行记录和管理。
2.检查档案完整性档案转入前，必须对档案进行仔细的检查。
检查档案的完整性，确保档案不失实、不抽取、不填加、不挂失、不篡改、不遗漏，有助于根据实际情况建立档案目录和索引。
3.封存档案档案机构收到档案后，应按照要求进行封存。
将档案整理好后，要对档案进行封存，保证档案的完整性和安全。
同时要注明封存日期及封存人，以便于查找和管理。
二、档案的转递须知档案的转递是指将档案从一个档案机构或者一个部门转移到另一个部门或者另一个档案机构。
档案转递的目的是满足业务需要，在不同部门之间进行信息交流。
1.办理转递手续在档案转递前，要办理转递手续，包括填写转递单、交办单、审核单、领用单等，对转递的档案进行监管，在交接时进行记录。
2.确定档案的归属在档案转递时必须明确档案的归属，以便于后续的查找和管理。
同时要注意档案的保密性，在转递前要对档案进行分类和评级，根据档案的级别进行保密措施。
3.确保档案安全在档案转递过程中必须确保档案的安全，避免档案丢失和损坏。
同样，也要加强对于档案的跟踪和监管，定期进行档案点查，确保档案的完整性和保密性。
三、档案的转出须知档案的转出是指将档案从一个档案机构或者一个部门转出，以完成业务需要。
(完整版)大学学生档案流程
(完整版)大学学生档案流程1. 档案流程概述本文档旨在介绍大学学生档案的流程，以便使学生和相关人员了解档案管理的具体步骤和流程。
2. 档案建立2.1 新生入学时，学校将为每位学生建立档案。
学生需要提交以下材料：- 身份证明文件（例如：身份证、护照等）- 入学申请表和录取通知书- 其他相关文件（例如：体检报告、毕业证书等）2.2 学校档案管理部门根据提交的材料，为学生创建个人档案，并将其存储于指定的档案库。
3. 档案管理3.1 学生档案的管理主要由学校档案管理部门负责。
他们负责组织、分类、存储和维护学生档案。
3.2 学生档案应以安全、保密的方式进行管理，确保信息的隐私和保护。
3.3 档案管理部门应确保学生档案的完整性和准确性，并定期进行审核和更新。
4. 档案借阅4.1 学生有需要时，可以向档案管理部门提出档案借阅申请。
4.2 学生需要填写借阅申请表，并注明具体借阅目的和时间。
4.3 档案管理部门在审核通过后，将借阅的档案交给学生并记录借阅信息。
4.4 返回档案时，学生需要在规定时间内归还，并进行记录。
5. 档案保管5.1 学生在完成学业或离校时，需要及时办理档案保管手续。
5.2 学生需要填写档案保管申请表，并提供相关证明文件（例如：毕业证书）。
5.3 档案管理部门在审核通过后，将学生的档案移至档案保管库，并进行标识和存储。
6. 档案归档6.1 某些学生档案（例如：已毕业学生）需要归档，即长期存储。
6.2 归档的学生档案需要进行分类、整理和标识，并存储于指定的档案库。
6.3 归档的学生档案只能在特定情况下进行查阅，并需遵守相关的档案查阅规定。
7. 档案销毁7.1 某些学生档案（例如：过期不再需要的档案）需要进行销毁。
7.2 档案管理部门应制定档案销毁的具体流程，并严格按照规定进行操作。
7.3 档案销毁必须符合相关法律法规和学校的规定，并进行有效记录和备份。
8. 档案查询8.1 学生可以向档案管理部门提出档案查询申请。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
附录一：
调转档案流程（北京市）
步骤一、律师事务所为调档者开具，去北京市属人才中心领取调函的介绍信；
步骤二、调档者持介绍信，在北京市属人才中心领取商调函和婚姻状况调查表；
步骤三、持商调函回原存档机构调取档案；（注：原存档机构应为市级人才服务机构，
若原存档机构为区县级则无法与北京对接，导致无法在京存档）；
步骤四、在律师事务所开具存档介绍信，持介绍信连同档案到北京市属人才服务中心存
档，交费后开具存档证明。（注：要写明开户单位名称，存档期限需一年以上。）
附录二：
办理实习律师证所需材料
一、身份证、北京市暂住证、法律职业资格证副本(原件及B5纸A4纸复印件各一份)
二、存档证明(原件及B5纸A4纸复印件各一份)
此证明开具单位仅限于:北京市属人才交流中心出具。
另注：要写明开户单位名称，存档期限需一年以上。
三、户籍所在地公安机关开具的本人无刑事犯罪记录证明。
四、本人身份证复印件（新证需复印正反面B5纸A4各一份）。
五、暂住证复印件（照片页及盖章打字页B5纸A4纸各一份）。
六、实习协议三份（B5纸一份A4纸各两份）
七、实习人员备案申请表一份（A4纸一份）