教务处各科室工作流程图
1 教务处各科室工作流程图 校内期末考试工作流程图 ....................................................................................................... 3 等级考试工作流程图 ............................................................................................................... 4 休学流程图 ............................................................................................................................... 5 退学流程图 ............................................................................................................................... 6 复学流程图 ............................................................................................................................... 7 转专业流程图 ........................................................................................................................... 8 转学流程图 ............................................................................................................................... 9 学籍信息修改流程图 ............................................................................................................. 10 补办学生证工作流程图 ......................................................................................................... 11 在校生办理各类修读手续工作流程图 ................................................................................. 12 往届生办理重修手续的工作流程图 ..................................................................................... 13 调停课申请工作流程图 ......................................................................................................... 14 转系、转专业学费结算流程图 ............................................................................................. 15 实践（实验）教学组织工作流程图 ..................................................................................... 16 校外实习教学组织工作流程图 ............................................................................................. 17 实验室建设项目立项与管理工作流程图 ............................................................................. 18 毕业设计（论文）管理工作流程图 ..................................................................................... 19 产学合作教育管理工作流程图 ............................................................................................. 20 大学生实践创新训练计划项目管理工作流程图 ................................................................. 21 学生学科竞赛管理工作流程图 ............................................................................................. 22 学术报告管理工作流程图 ..................................................................................................... 23 自主化个性学分管理工作流程图 ......................................................................................... 24 学士学位专业授权评审工作流程图 ..................................................................................... 25 新增专业或调整专业申请流程图 ......................................................................................... 26 本科人才培养方案制（修）订流程图 ................................................................................. 27 校级教改项目立项和过程管理流程图 ................................................................................. 28 2
校、省级教学成果奖评审流程图 ......................................................................................... 29 省级及以上各类学科和教学改革项目流程图 ..................................................................... 30 各类教学奖项的评选流程图 ................................................................................................. 32 公选课、艺术限选课教学组织工作流程图 ......................................................................... 34 公选课、艺术限选课学生选课工作流程 ............................................................................. 35 普通话培训测试工作流程图 ................................................................................................. 37 3 校内期末考试工作流程图
发放公共课具体考试日程安排安排监考人员
各学院通知监考人员和学生考试时间及地点
公布公共课考试安排总表（14周） 考试 交卷 统计、发放监考费 在公共课基础上安排专业课日程 报教务处审核 通知监考人员及学生考试时间和地点
考试 交卷 统计、发放监考费
公共课 专业课 4
等级考试工作流程图 公布扣费名单 学生网上报名 财务处根据报名名单银行卡扣费
公布报名通知
上报数据 制作、发放准考证 考试安排及公布 组织监考、考务培训 考试 在规定时间内上交试卷及有关数据 考试费用结算，发放监考费 发放学生成绩单，做好成绩归档 5
休学流程图 填写“休学申请表” 填写“离校手续单”并至相关部门盖章或签字
辅导员审批
学院领导审批 教务处分管处长审批
学籍部门学籍异动 并发文 6
退学流程图 填写“退学申请表” 填写“离校手续单”并至相关部门盖章或签字
学院领导审批 教务处分管处长审批
学籍部门学籍异动 并发文
辅导员审批 主管校长审批
办事流程图
办事流程图
四川省苍溪实验中学干部举荐任免流程图
四川省苍溪实验中学岗位设置流程图
四川省苍溪实验中学职务(职称)评聘流程图
四川省苍溪实验中学晋级晋职流程图
四川省苍溪实验中学表彰奖励流程图
四川省苍溪实验中学纪律处分流程图
中国教育工会苍溪实验中学委员会机构网络图
四川省苍溪实验中学
招生工作流程图
承办单位：行政办教务处：5223717 5222903
四川省苍溪实验中学
教师进修、业务培训流程图
四川省苍溪实验中学青年教师培养流程图
四川省苍溪实验中学征订教材、教辅用书流程图承办单位：教务处：5222903
四川省苍溪实验中学教师教学评估流程图
四川省苍溪实验中学课题立项流程图
四川省苍溪实验中学
固定资产治理和使用流程图
四川省苍溪实验中学经费治理和使用流程图
四川省苍溪实验中学政府采购流程图
四川省苍溪实验中学
财务收支流程图
特困生学费减免流程图
四川省苍溪实验中学进展团员流程图
四川省苍溪实验中学团员奖惩流程图
四川省苍溪实验中学团员退团程序
四川省苍溪实验中学学生加入业余党校流程图
四川省苍溪实验中学学生入党流程图
党风廉政建设和反腐败工作责任分解表。
学籍与成绩管理流程
学籍与成绩管理1、成绩报送①承办部门：学籍与成绩管理科（。
②受理时间：课程考核结束后一周内。
③本科生成绩报送流程图（见图18）。
图18 本科生成绩报送流程2、成绩查询①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②受理时间：每学期开学三周以内。
③本科生成绩查询流程图（见图19）。
图19 本科生成绩查询流程3、办理学业成绩证明①承办部门：学籍与成绩管理科、教务处办公室（云塘校区一办公楼A-105、A-112）。
②办理学业成绩证明流程图（见图20）。
(一)(二)图20 办理学业成绩证明流程注：1、学生成绩必须真实，不得更改。
2、已毕业学生所需成绩证明到学校档案馆办理。
4、休学①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②本、专科生办理休学流程图（在学期初或学期末集中办理休学手续）（见图21）。
图21 本、专科生办理休学流程5、复学①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②本、专科生办理复学流程图（在学期初或学期末集中办理复学手续）（见图22）。
图22 本、专科生办理复学流程6、学籍处理①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②受理时间：秋季学期第4周前（春季学期办理学籍预警）。
③本科生学籍处理工作流程图（见图23）。
图23 本科生学籍处理工作流程7、退学①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②本、专科生办理退学流程图（见图24）。
图24 本、专科生办理退学流程8、毕业生毕业资格、授予学位资格审批①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
②受理时间：每年6月。
③本科生毕业资格、授予学位资格审查流程图（见图25）。
图25 本利生毕业资格、授予学位资格审查流程9、在校生学年电子注册①承办部门：学院学工办、教务办；教务处学籍与成绩管理科。
②本、专科生学年电子注册流程图（见图26，详见《长沙理工大学关于实行普通本专科在校生学年第1-2周完成第3周完成第4周公示第5周完成第6周完成第9周完成第10周完成第10周完成·10·图26 本、专科生学年电子注册流程·11·10、结业证书换毕业证书①承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。
教务处岗位设置与职责
教务处岗位设置与职责教材科2人1.负责做好教材信息建设，开展各种教材展示活动；2.负责全校全日制学生教材的征订计划及教材招标和采购；3.负责自编讲义、学生学习材料的供应计划及印刷管理；4.负责教材（讲义）和学生学习材料的验收、入库及教材库管理；5.负责教材（讲义）的集中发放和学生学习材料的日常供应；6.负责供应商教材（讲义）款的统计、核价及结算支付工作；7.负责学生教材代办费的结算；8.负责本科课程档案样书的建设及管理；9.拟定并下达每学年学生教材代办的收费标准；10.负责建立各种教材帐目。
教务科5人1、负责教学运行工作，做好校历编制、教学任务下达、选课、排课、教室调配、调（停、补）课、各类教学运行状况的统计和分析；2、负责学籍、学历和学位管理，负责学籍异动处理（包括转学、转系、转专业、休学、复学、退学等），做好与学籍相关的各类统计和分析；3、负责学生成绩（含必修、选修、重修、校内外等级考试）的检查及审核；4、负责辅修学位（专业）的管理；5、负责毕业（学位）资格审查；6、负责教务管理系统的维护、数据备份和权限管理；7、负责教师教学工作量的计算；8、负责组织期末考试的考场安排、考场巡视、开学初补考、重修、全省计算机等级考试等工作，各类考试状况的统计和分析；9、负责试题（试卷）库管理。
教学科3人一、组织制订（修订）学校各专业人才培养方案；二、审核各二级学院培养计划的落实与调整，管理课程库；三、负责开展本科专业结构调整工作、新专业申报、专业学位授予审核工作；四、组织完成特色专业等相关专业建设项目的申报、评选、检查和管理工作；五、组织开展课程建设工作，进行优质课程和精品开放课程申报、评选、检查验收等工作，组织课程平台建设；六、教学计划和教学大纲的制定、修改和汇编，以及组织教材立项和建设工作七、组织开展校级、省级教育教学研究项目的申报、评选、检查验收和管理等工作；八、组织开展教学成果的评定、奖励与推广工作；九、做好学校教学工作委员会的日常工作；十、完成领导交办的其它工作。
山东中医药 大学 教务处
山东中医药大学教务处教务函字…2009‟105号关于印发《进一步调整实验教学任务管理工作方案》的通知各学院：为进一步加强实验教学任务管理，深化实验课程“项目管理”改革，提高实验室管理效率，强化实验教学质量控制，学校成立“调整实验教学任务管理工作小组”，经过多方论证，研究制定了《进一步调整实验教学任务管理工作方案》。
请各有关部门、单位按照方案的要求，积极认真地开展工作。
附件：进一步调整实验教学任务管理工作方案二〇〇九年十一月十六日主题词：学生入学资格审查通知山东中医药大学教务处 2009年11月16日发附件：进一步调整实验教学任务管理工作方案我校自2005年深化实验教学改革以来，实验教学和实验室管理方面取得了显著成效，实验教学质量、教学管理水平、实验室硬件建设和内涵建设提升到了一个新的高度。
在教务处和各学院的共同努力下，教学实验室于2006年搬迁到长清校区开始一体化管理；2007年在评估中展现了良好的状态；2008年被评为省级实验教学示范中心；2009年被评为国家级实验教学示范中心。
在取得一系列成绩的同时，我们也应清楚地看到，我校实验教学任务管理、实验教学质量管理等方面仍存在一些需要深入研究并加以改进的地方。
为进一步加强实验教学任务管理，深化实验课程“项目管理”改革，提高实验室管理效率，强化实验教学质量控制，特制定本方案。
一、目的意义本次调整的目的在于研究与探索进一步明确实验教学任务管理体系中各部门、各单位的职责，进一步加强实验室与教研室间有效沟通的方法与渠道，进一步完善实验教学质量控制体系，确保实验教学管理高效运行，全面提高实验教学质量。
二、解决的主要问题1.提高实验教学任务落实的效率，按时形成并公布实验项目课表。
2.建立实验教学师资保障梯队，确保实验项目的开出率。
3.在教学任务明确落实的基础上，构建一个立体的三级实验教学质量保障体系。
（一级为学校、二级为学院和教学实验中心、三级为教研室和实验室）三、调整范围本次调整涉及的单位包括基础医学院、药学院、针灸推拿学院、第一临床学院、第二临床学院和教务处教学实验中心的各相关教研室及实验室。
教务系统功能简介
北研科技教务管理系统功能简介南昌北研科技开发有限公司2008-10-5目录1.1 目标 (3)1.2 内容 (4)1.3 教务管理框架 (6)1.4 系统功能 (8)1.4.1 教学资源管理 (8)1.4.2 学籍管理 (9)1.4.3 教学计划管理 (12)1.4.4 学期开课管理 (13)1.4.5 成绩管理 (17)1.4.6 教材管理 (18)1.4.7 教学考评 (19)1.4.8 网上选课系统 (20)1.4.9 排课系统 (22)1.4.10 考务管理 (25)1.4.11 考级管理 (26)1.4.12 实践教学 (26)1.4.13 教务办公 (27)1.4.14 教师教辅人员门户 (27)1.4.15 管理人员门户 (28)1.4.16 学生门户 (28)1.4.17 系统维护 (29)1.1 目标近十年多来，国内外都在积极推进面向21世纪高等教育的战略改革。
高质量的教育需要高效的管理。
在这个信息化、网络化的时代，如何利用现代化管理工具和管理手段提高工作效率和质量，是向21世纪大学教育改革需要解决的课题。
高校教学教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。
利用先进的技术手段和指导思想提高教育、培养、管理水平，对提高人才的综合素质培养具有重大的影响，对打造高品牌大学更有着广泛深远的意义。
教务管理信息系统是数字化校园极为重要的组成部分之一，是为了建设高校教务教学的数字化管理，提高教务管理人员、工作人员以及各院系教学负责人的工作效率，并且与“数字化校园”中的其它系统相配合，共同实现无冗余的、统一的信息管理。
系统必须针对教务教学信息管理开发，紧贴用户需求，需要全面覆盖教学教务管理各个领域；强大的教学教务管理功能，使系统成为学校教学教务管理完美运作的强有力保障。
系统总体设计应该以达到国际标准的校园系统为目标，各个子系统和功能模块采用灵活配置定制模式。
为提高学校教务教学工作效率和推进高校教学改革提供了重要参考依据。
教务处各科室职能分工
综合科职责1、负责本处日常行政事务工作（1）负责教务处相关工作的协调并进行上传下达。
（2）负责有关教学工作会议的组织与安排。
（3）负责本处全体人员的福利生活安排工作。
（4）全面负责综合教务管理系统的维护以及管理工作（5）负责处内办公家具、设备资产的管理、办公用车的安排、办公用品的发放。
2、文件及档案管理（1）负责全院各类文件、资料的收发、传阅及教务处公章管理。
（2）负责文件的归档的统计工作。
（3）负责有关教学工作的文件起草、收发、传阅。
（4）负责《教学简报》的编发、教务处信息的发布以及教务处网站的建设。
3、教学科研及专业建设管理（1）负责会同各系组织新增专业的审查、申报工作。
（2）组织各系制定各专业的发展规划，并会同各教学单位研究专业设置与调整等方面的建议，为学院教育事业发展规划、专业结构调整提出意见和建议。
（3）负责院级精品课程评选及建设工作。
（4）会同各教学单位组织开展学术报告。
（5）做好与省教育厅及中南财经政法大学等其他高校的信息咨询和院校之间信息交流。
（6）接待处理校内外来访、来信工作。
（7）负责我院外籍教师的联系与日常管理工作。
4、会同处内各科室做好本处各项教学经费的预算工作，并与院其他处室落实教学经费执行。
5、协助处领导并完成其安排的其它工作。
考务科职责1、考务管理（1）负责全院学生各类考试。
含课程考试、补考、重修、清考及英语等级考试、计算机等级考试等的组织安排、考务管理及考场评估工作。
（2）负责全院学生期末考试试卷审查、归档、分发及印务管理工作。
（3）负责全院学生考试成绩日常管理、分析及查询。
（4）负责学生成绩的查审、归档和成绩管理系统维护工作。
（5）负责学生考试违纪舞弊情况的调查核实并提出初步处理意见。
（6）负责申请出国学生中外文成绩单的审查及盖章。
（7）指导各系做好试卷清理和规范试卷档案工作。
（8）建立试题库。
（9）负责完善学院考务管理制度拟定。
2、学务管理（1）负责学生毕业成绩审查与认定。
学校常规管理工作处理流程图
金沙县第五中学常规管理工作处理流程图（一）、校长工作1、制定学校规划（计划）2、学校工作总结3、学校工作重大决策（二）、办公室工作1、校办用印1、申报条件：符合校办用印条件2、申报材料：需用校印原始稿件。
3、法规文件依据：学校规章制度2、上级领导重要文件归还校办并存档3、党政会议及校务会议①来信②来访1、申报条件：2、申报材料：来信。
3、法规文件依据：信件接受管理规定（㈢人事工作1、工作调动①调出②调入2、奖励上级、学校下达奖励名额群众评议推荐部门填写先进事迹呈报表1~M奖励存档校内表彰n党政工征1求档3、离、退休手续1、申报条件：以原始档案记载有任教经历为准。
2、申报材料：1•个人写出申请；2•单位提出意见；3.送交人事档案；4•填写《教龄审批表》3、法规文件依据：《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员暂行规定》4、请假一天以内报教务处中层登记七天以内校级副校级通知财务1、申报条件：符合相关条件。
2、申报材料：请假条、结婚证明、丧葬证明。
3、法规文件依据：《金沙县第五中学考勤制度》及上级有关文件规定5、奖金福利①奖金②怃恤金、丧葬费③加班费（二）教（四）教务处工作流程图1 •确定安排教学任务2 •教学进度3 •教师调课4.考试(1)单元测试:(2)联考:(五)总务处工作流程图1、办公用品领取(1)、每学期个人用办公用品。
(2)、各处室所用少量办公用品到文具库领。
(3)、各处室新增办公用具或领取大批量办公用品。
(4)、对急需少量自购办公用品。
1、申报条件：办公用品缺失2、申报材料：办公用品清单。
3、法规文件依据：《学校办公用品领取规定》2、学生桌凳领取退还。
卫生用具领取。
(1)、新学期开始各班配备好桌凳于教室内。
(2)、新增学生或调走不上的学生。
(3)、每学期的各班卫生用具领取。
3、各班照明电路及公物维修总务处工作流程图。
1、申报条件：损坏或缺失2、申报材料：报修清单3、法规文件依据：《后勤服务管理规定》（六）政教处1、市级三好学生、优秀学生干部评审工作流程图3、毕业证验印工作流程图1、申报条件：符合入学条件2、申报材料：毕业生花名册。
学校教务处各科室工作职责表
与改革科
1.负责组织开展教学研究与改革。各级、各类教学改革项目的立项、中期检查及结题工作
2.教学质量工程项目的立项、管理
3.教学工作指导委员会的工作
4.专业建设、课程建设
5.线上课程管理、慕课、网络课程建设管理
6.教育部产学合作协同育人项目管理
7.信息化教学工作的组织及管理
8.专业带头人管理工作
7.实验报告、实验室记录本管理
8.课程课外实践管理
9.非医学教学单位实验室管理
10.多媒体设备管理暂挂靠实验科（负责此事的廖晓明老师编制不在教务处）
考试中心
1.全国大学英语四六级考试管理
2.英语应用能力考试管理
3.全国计算机等级考试管理
4.专业英语四、八级考试管理
5.全国普通话水平测试管理
6.普通话测试员管理、语言文字工作
学校教务处各科室工作职责
综合科
1.协助领导协调处内各科室的工作
2.负责全处人员的考勤、考核工作
3.负责印章、介绍信及办公室的日常事务管理、办公用品的领发
4.组织安排处内各种会议，负责各项教学会议的会务工作
5.文件、通知的接收、处理、归档（目前需接收通知的来源：OA系统、档案馆、机要科、高教处、人事处群、宣传部、状态数据填报群、创文资料收集群、综治群、普法群、报账群、资产管理群）。
9.开展高等教育研究，为学校高等教育的改革提供决策咨询与依据
10.校本教材建设
11.专业申报、调整
12.学科竞赛管理
13.考研管理
14.教学成果奖申报及管理
理论教学管理科
1.人才培养方案管理
2.课程标准管理
3.教学检查工作
4.教学任务书核对工作
5.排课管理
补考考试组织安排流程图
汇总、计算监考费、阅卷费、出卷费等，并下发 责任人：学籍与考试管理科、各教务秘书 时间：第 4 周周一前
将专业课考试成绩报送教务处 责任人：各教务秘书 时间：第 3 周周五前
各学院负责将考试成绩录入教务管理系统 责任人：各教务秘书 时间：第 4 周周三前
公布考试成绩，完成核对工作 责任人：学籍与考试管理科、各教务秘书
时间：第 4 周周五前
依据：1.《常熟理工学院学分制实施细则》（常理工[2004]40 号）； 2.《常熟理工学院学生学籍管理办法（试行）》（常理工[2005]32 号）； 3.《常熟理工学院关于延长学习年限的若干规定（试行）》（常理工[2006]44 号） 4.《常熟理工学院课程重修管理办法（修订）》（常理工[2006]68 号） 5.《常熟理工学院“补（缓）考”和“重修”实施细则》常理工[2010]97 号
注：春季学期毕业班重修考试（即毕业清考），参1照以上流程，重修门数不超过 5 门。
准备公共课考试试卷 责任人：学籍与考试管理科，时间第 1 周周五前
准备专业课考试试卷，并对学生进行诚信考 试教育
责任人：各教务秘书、学生工作负责人 时间：第 1 周周五前
组织考试；发布补考考试情况通报 责任人：学籍与考试管理科、各教务秘书 时间：第 1 周周末至第 2 周周末
组织有关教师批阅试卷 责任人：各教学负责人、教务秘书 时间：第 3 周周三前
补考考试组织安排流程图
教务系统导出不及格学生名单，排定公共课考试 日程 责任人：学籍与考试管理科，时间：开学前 2 天
核对不及格学生名单，排定专业课考试日程， 并上报教务处 责任人：各教务秘书，时业课考试日程，统一安排全校课程补 考的考场、监考，并公布 责任人：学籍与考试管理科，时间：第 1 周周四前
教务处周工作安排表
13
11.19-11.23
1.评卷
2.质量阐发
14
11.26-11.30
1.说讲评活动安插.
2.制定月考核表并上交办公室.
15
12.3-12.7
1.教学常规检查.
2.说讲评第一阶段.
16
12.10-12.14
1.组织教师理论、业务学习
2.说讲评第二阶段.
17
12.17-12.21
听评课活动优秀表扬.
18
12.24-12.28
1.教学常规任务检查.
2.制定月考核表并上交办公室.
19
12.31-1.4
1.制定温习计划
2.各科结束课程.
3.教学常规任务检查.
元旦
20
1.7—1.11
1.期末温习
2.各科室进行任务总结.
3.收交各类资料.
21
1.14-1.18
1.期末温习
2.期末考试
22
1.21-1.25
2.指导新教师快速进入角色.
5
9.25-9.30
1.教学常规检查（作业、备课、笔记等）
2.制定月考核表并上交办公室.
3.日常行为规范教育,加强假期前的平安教育任务.
4.组织教师理论、业务学习
6
10.1-10.7
国庆假期
国庆节
7
10.8-10.12
1.假期作业检查
2.对学生国庆、中秋征文,手抄报等作品进行表扬.
2
9.1-9.6
1.组织学生开展好“开学第一课”,对全体师生进行平安教育.
2.收交各类计划.
3.检查教师备课及对学生常规教育.
4.进行教研任务安插.