教学档案管理制度
教学档案管理制度
教学档案是学校档案的重要组成部分，是师生劳动成果和智慧结
晶。为了加强我校教学档案工作，充分发挥教学档案在学校管理、教学
活动、教学研究等项工作中的作用，提高教学档案的质量和管理水平，
逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更有效地发挥教学
档案的作用，根据国家和省档案局的有关文件精神，结合我校实际，特
制定本管理办法。
一、教学档案工作的基本原则
（一）凡在教学管理及教学实践活动中形成的具有保存价值的文
字、图表、声像材料均属教学档案。
（二）教学档案是衡量学校教学管理水平和教学质量的重要标志，
是学校档案的主体、核心和重点之一。学校应加强领导，把教学档案
工作列入整体工作计划和教务处工作日程。
（三）教学档案实现集中统一管理，确保完整、准确、系统和安
全，便于开发利用。
（四）教导处及所属各室与业务部门的负责人和全体工作人员均
是兼职档案员，日常工作中注意积累档案材料，并按期向档案室移交。
（五）努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变，分散
管理向集中管理转变，手工管理向现代化管理转变，逐步建立教学档
案数椐库，并纳入学校信息系统管理和开发利用，成为教学工作信息
咨询部门之一。
二、教学档案归档范围及确定的原则
（一）归档的教学文件材料，必须具有参考价值和凭证作用。
（二）归档的教学文件材料，必须反映学校管理活动的全过程，
力求完整、准确、系统。
（三）归档的教学文件材料主要内容包括综合管理、学籍管理、
教学、学科建设、课堂教学和实践、等方面。
三、教学档案室的基本任务
（一）每学年开始后，由分管档案工作的领导在部署新学期工作
时，同时布置形成积累教学文件材料的任务。
（二）每学期按文件材料类别进行积累，并定期整理。
（三）档案室要经常了解、督促、检查、指导做好教学文件材料
的积累工作。
（四）根据教学文件材料的形成规律及各级颁发的法规和规定进
行组卷、上架、保存。
四、 档案材料的归档、移交和接收
（一）归档的教学文件材料必须格式统一，字迹清楚，完整齐全，
教学文件一般归档一份。
（二）按顺序编排页号，只要有文字，均应编码，页码位置在材
料的右下角，并填写卷内目录与备考表。
（五）办理归档移交。交接双方必须当面检查验收，凡不符合规
定者，应改正后再移交。
（六）教学各种材料于每学期初即3-4月、9-10月移交上学期的
档案。
2009、09
学校档案工作管理制度（4篇）
学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。
第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。
第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。
档案管理机构的职责包括：（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；（四）负责学校档案的建设和整理工作；（五）负责学校档案的保管和利用工作；（六）开展档案信息化建设工作。
第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。
第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。
第三章档案的建设和整理第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。
第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。
第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。
第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。
第四章档案的保管和利用第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。
第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。
第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。
第五章监督和评估第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。
职业学校教师档案管理制度
第一章总则第一条为加强职业学校教师档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案资料完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于职业学校全体教师档案管理工作。
第三条教师档案是学校教师队伍建设的重要组成部分，是教师个人成长、教育教学、职称评定等工作的重要依据。
第二章档案管理范围第四条教师档案管理范围包括：1. 教师基本信息档案：包括身份证、户口本、学历证书、学位证书、专业技术资格证书、任职资格证书等。
2. 教师教育教学档案：包括教学工作计划、教案、教学总结、教研活动记录、教育教学成果等。
3. 教师职称评定档案：包括职称评定申报材料、评审意见、评审结果等。
4. 教师工作考核档案：包括年度考核、学期考核、专项考核等。
5. 教师奖惩档案：包括表彰、奖励、处分等。
第三章档案收集与整理第五条教师档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案资料齐全，不得遗漏。
2. 准确性：档案资料应真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 及时性：及时收集、整理、归档教师档案。
第六条教师档案的整理应按照以下要求进行：1. 分类整理：根据档案内容，将档案分为基本信息、教育教学、职称评定、工作考核、奖惩等类别。
2. 编号登记：对整理好的档案进行编号登记，建立档案目录。
3. 归档保存：将整理好的档案按照类别、编号、时间等顺序，分别装入档案盒，存放在档案室。
第四章档案保管与利用第七条教师档案的保管应遵循以下原则：1. 安全性：确保档案资料不丢失、不损坏、不泄密。
2. 完整性：定期检查档案，及时修复损坏的档案。
3. 保密性：严格执行保密制度，不得向无关人员泄露档案内容。
第八条教师档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用：严格按照国家有关法律法规和学校规定，办理档案查阅手续。
2. 公开透明：对符合查阅条件的，应提供查阅服务。
3. 限时归还：查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、携带、传播档案内容。
第五章责任与奖惩第九条教师档案管理人员应认真履行职责，对档案资料进行妥善保管，确保档案安全。
学校教师档案整理管理制度
一、总则为加强学校教师档案管理工作，规范教师档案整理、保管、利用，确保档案资料的真实性、完整性、安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 学校成立教师档案管理工作领导小组，负责教师档案管理的全面工作。
2. 学校设立教师档案室，负责教师档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人为教师档案管理的直接责任人，负责本部门教师档案的收集、整理和归档工作。
三、档案收集与整理1. 教师档案的收集范围包括：教师个人基本情况、学历、学位、专业技术职务、职称评定、工作经历、教学成果、科研成果、获奖情况、考核评优、培训进修等。
2. 教师档案的整理要求：（1）档案资料齐全，分类清晰，编号规范。
（2）档案资料按照时间顺序排列，保持原貌。
（3）档案资料装订整齐，封面、封底、目录、案卷脊等标识清晰。
（4）电子档案与纸质档案同步更新。
四、档案保管与利用1. 教师档案的保管要求：（1）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
（2）档案资料应按照保管期限分类存放，定期检查、维护。
（3）档案资料的查阅、借阅需经档案室负责人批准，并办理借阅手续。
2. 教师档案的利用要求：（1）教师本人查阅档案，需提供有效身份证件。
（2）非教师本人查阅档案，需提供相关证明文件和档案室负责人批准。
（3）档案资料不得外借、复制、摘抄，特殊情况需经档案室负责人批准。
五、档案销毁1. 教师档案的销毁需按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规执行。
2. 档案销毁前，需经档案室负责人审核，并报学校教师档案管理工作领导小组批准。
3. 档案销毁过程中，需确保档案资料的安全，防止泄露。
六、奖惩1. 对在教师档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失、泄露等行为的单位和个人，依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由学校教师档案管理工作领导小组负责解释。
教师工作档案管理制度
教师工作档案管理制度教师工作档案是学校管理的重要组成部分，它记录了教师的工作表现、教学成果、专业发展等重要信息，对于学校评估教师工作、制定教师发展计划、提高教学质量具有重要意义。
为了加强教师工作档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
一、档案管理原则1、真实性原则教师工作档案所记录的内容必须真实可靠，如实反映教师的工作情况。
严禁伪造、篡改档案内容。
2、完整性原则档案应涵盖教师工作的各个方面，包括教学、科研、育人、社会服务等，确保信息全面、无遗漏。
3、保密性原则教师工作档案涉及教师个人隐私和学校机密，应严格遵守保密规定，未经授权不得随意查阅、泄露档案内容。
4、动态性原则档案内容应根据教师工作的实际情况及时更新，保持档案的时效性和准确性。
二、档案内容1、个人基本信息包括姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、任职时间、联系方式等。
2、教学工作（1）教学计划、教案、教学总结等教学文件。
（2）课程安排、教学工作量统计。
（3）教学质量评估结果，包括学生评教、同行评教、领导评教等。
（4）教学获奖情况，如教学成果奖、优秀教师奖等。
3、科研工作（1）科研项目申报书、立项通知书、结题报告等。
（2）发表的学术论文、著作、专利等科研成果。
（3）参加学术会议、学术交流活动的情况。
4、育人工作（1）担任班主任、辅导员工作的相关材料，如工作计划、工作总结、学生管理情况等。
（2）指导学生参加学科竞赛、创新创业活动等的获奖情况。
5、社会服务参与社会培训、技术咨询、社区服务等活动的相关材料。
6、培训与进修参加各类培训、进修、学术研讨活动的证书、学习心得等。
7、奖惩情况教师获得的奖励、表彰以及受到的处分、处理等相关材料。
三、档案收集1、教师本人应按照要求及时提交相关材料至所在部门。
2、教学部门负责收集教师的教学工作相关材料。
3、科研部门负责收集教师的科研工作相关材料。
4、学生工作部门负责收集教师的育人工作相关材料。
学校档案资料管理制度（精选10篇）
学校档案资料管理制度学校档案资料管理制度一、档案管理制度的基本原则1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案完整、完全和有效利用。
2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。
3、各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理。
二、学校档案资料管理制度（精选10篇）在现在的社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的学校档案资料管理制度（精选10篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
学校档案资料管理制度11、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。
2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订。
编制目录，进袋入档。
档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。
3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。
4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理和销毁。
6、按《档案法》规定，要求做好收集、整理装订工作。
学校档案资料管理制度2校本培训档案建设包括两个部类：应包括下列内容：（一）校本培训综合档案：1、国家、省、市、县教师继续教育文件；2、学校校本培训的中长期规划、年度计划；3、学校校本培训的文件、师资库、外聘专家等相关资料；4、校本培训各项管理制度；5、校本培训实施情况记载（包括集中培训、专题培训、学术交流、教师论坛、课题研究、听课评课、教师问卷、外出培训、考核考试成绩）；6、校本培训资源（文本、音像、网络）；7、校本培训的科研成果（承担国家、省、市课题情况、教师获奖情况等）；8、校本培训估材料（包括过程评估材料、年度评估材料、经验材料和总结等）。
教师工作档案管理制度
教师工作档案管理制度教师工作档案是学校管理的重要组成部分，它记录了教师的工作经历、教学成果、专业发展等方面的信息，对于学校评估教师工作表现、制定教师发展计划、保障教学质量具有重要意义。
为了加强教师工作档案的管理，特制定本制度。
一、档案管理原则1、真实性原则教师工作档案所记录的内容必须真实、准确、完整，不得虚假记载或遗漏重要信息。
2、保密性原则教师工作档案中的信息属于个人隐私和学校机密，应严格保密，未经授权不得随意查阅、泄露或公开。
3、动态性原则教师工作档案应随着教师工作的进展和变化及时更新和补充，确保档案信息的时效性和准确性。
4、规范性原则教师工作档案的建立、整理、归档和查阅应遵循规范的程序和要求，保证档案管理的标准化和规范化。
二、档案内容1、个人基本信息包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、学位、职称、教师资格证编号、联系方式等。
2、教学工作（1）教学计划、教学大纲、教案、教学反思等教学文件。
（2）教学任务书、授课时间表、课程表等教学安排记录。
（3）学生成绩册、考试分析报告、教学质量评估结果等教学效果记录。
（4）教学改革项目、教学研究成果、教学获奖情况等教学创新与成果记录。
3、科研工作（1）科研项目申请书、立项通知书、研究报告、结题证书等科研项目记录。
（2）学术论文、著作、教材、专利等科研成果记录。
（3）参加学术会议、学术交流活动的情况记录。
4、师德师风（1）师德表现的自我评价、学生评价、同事评价、领导评价等记录。
（2）师德师风培训、学习的记录。
（3）师德师风方面的奖惩记录。
5、培训与进修（1）参加校内培训、校外进修、继续教育的通知、证书、学习总结等记录。
（2）参加国内外学术研讨会、短期培训课程的相关资料。
6、社会工作（1）担任班主任、辅导员、社团指导教师等工作的记录。
（2）参与学校管理、社会服务、公益活动的情况记录。
7、奖惩情况（1）教学、科研、师德师风等方面的获奖证书、荣誉称号等记录。
教师教育教学档案管理制度
教师教育教学档案管理制度引言教师教育教学档案管理制度是学校教育管理的重要组成部分，对于教师教育教学工作的规范和提升具有重要意义。
本文将从档案管理的定义、作用和原则出发，探讨教师教育教学档案管理制度的重要性及其具体实施方式。
一、档案管理的定义和作用档案管理是指对学校教师的教育教学档案进行组织、储存、利用和保护的管理活动。
它不仅仅是简单地对教师档案进行整理和保存，更是对教育教学工作进行评估、发展和优化的重要手段。
档案管理在教育教学工作中具有重要的作用。
首先，它为学校提供了基础数据，记录了教师的培养和发展轨迹，为学校教师队伍建设和激励机制提供了支持。
其次，档案管理可以促进教师的专业发展，通过对档案中的教育教学反馈和记录进行分析，帮助教师发现自身存在的问题和不足，及时调整和改进教学方法和策略。
最后，档案管理也为学校教育教学工作的研究提供了重要的参考，对于进行跨学科、跨层级的研究合作具有重要推动作用。
二、档案管理的原则教师教育教学档案管理应遵循以下原则：1. 规范性原则：档案管理应符合相关法律、法规和制度的规定，确保管理活动的合法性和规范性。
2. 公正性原则：档案管理应公正、客观地记录和评估教师的教育教学工作，确保教师的权益和公平。
3. 安全性原则：档案管理应确保教师的档案信息安全，防止信息泄露和滥用。
4. 高效性原则：档案管理应高效、便捷地对教师档案进行管理和利用，提高教育教学工作的效率和质量。
三、教师教育教学档案管理的重要性教师教育教学档案管理制度对于学校教育管理和提高教师教育教学水平具有重要意义。
首先，它为学校提供了依据，通过对教师的教育教学档案进行综合评估和分析，可以较为准确地了解教师的教学风格、教学效果和教学能力，为学校的管理决策提供重要参考。
其次，教师教育教学档案管理制度有助于激励教师的自我提高。
教师可以通过档案管理制度了解自己的成长和进步，发现自身的不足并及时改进，从而提高自身的教育教学水平。
中小学学校档案室管理制度
一、总则为了加强中小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在教育教学、行政管理、科学研究等方面的作用，特制定本制度。
二、档案室职责1. 负责学校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 负责档案的鉴定、整理、编目、归档、检索、统计等工作。
3. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理水平。
4. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作。
5. 负责指导、协调全校档案管理工作。
三、档案分类及归档范围1. 档案分类：按照国家档案分类标准，将档案分为十大类：文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案和荣誉档案。
2. 归档范围：（1）文书档案：学校行政、教育教学、党团工会、后勤保障等文件材料。
（2）教学档案：教师教案、学生作业、考试试卷、课程设置、教学计划、教学研究等材料。
（3）科研档案：学校科研项目的申报、立项、实施、结题等材料。
（4）基建档案：学校建设项目、工程图纸、验收报告等材料。
（5）设备档案：学校设备购置、使用、维修、报废等材料。
（6）人事档案：教职工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等材料。
（7）财务档案：学校经费预算、收支、审计、结算等材料。
（8）声像档案：学校举办的活动、会议、庆典等影像资料。
（9）实物档案：学校获得的奖杯、奖牌、证书等实物。
（10）荣誉档案：学校获得的荣誉、表彰等材料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门按照归档范围，及时将文件材料报送档案室。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、编目。
3. 档案归档：将整理好的档案按照归档要求进行归档。
五、档案利用与保管1. 档案利用：档案室对档案进行开放利用，方便教职工查阅。
2. 档案保管：档案室负责档案的保管、保养、修复等工作，确保档案安全。
3. 档案保密：档案室对涉密档案进行保密管理，防止泄密事件发生。
六、档案数字化与信息化1. 档案数字化：对部分档案进行数字化处理，提高档案管理水平。
学校教学常规档案管理制度
学校教学常规档案管理制度学校教学常规档案管理制度（通用11篇）在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编收集整理的学校教学常规档案管理制度（通用11篇），欢迎大家分享。
学校教学常规档案管理制度1一、综合档案室管理制度档案室是保管档案、资料的重地，是学校机密核心。
为了确保档案室的安全和档案的完好无损，特制订制度如下：1、建立科学的管理制度，分门别类，本着存放有序、方便查找的原则立卷归档；采用先进技术，实行档案管理的现代化。
2、严格执行安全制度，定期检查档案，做好“八防”（防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水）工作，确保档案安全。
3、严格执行档案保密制度，严守党和国家机密。
4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。
5、档案进出应仔细清点和登记，按规定程序办理移交接手续，案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。
6、定期检查电气设备和消防器材。
7、进档案室查阅资料，由档案员调出，在专门查阅室内查阅，查阅者不得抽烟、不大声喧哗。
8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记后方可查阅，查阅时不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。
二、档案保密制度1、档案管理人员要严守国家机密，不该说的机密绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看，不该记录的机密，绝对不记录。
2、未经主管领导批准，档案一律不外借。
3、不得擅自外泄档案内容，不能在私人通信通讯中涉及机密，不得在非保密本上记录机密，不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密，如违反保密纪律，造成后果者，视情节轻重，给予纪律处分。
三、档案员岗位责任制1、加强自身政治和业务学习，积极参加各项学习活动，不断提高自身的素质和业务水平，适应本职工作需要。
2、负责档案管理工作，做到归档及时、分类明确、档案完整、存放整齐有序。
学校教师档案管理制度细则
第一章总则第一条为规范学校教师档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于我校全体教师及其教学、科研、管理等相关档案的管理工作。
第三条学校教师档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保教师档案的全面、真实、准确；2. 安全性原则：确保教师档案的保密性、安全性和完整性；3. 利用性原则：确保教师档案的及时、准确、高效利用；4. 规范性原则：确保教师档案管理的规范化、制度化。
第二章档案收集与整理第四条教师档案收集范围：1. 教师个人基本信息；2. 教师任职资格、学历、职称、培训等证明材料；3. 教学工作计划、教案、教学日志、教学成果等；4. 科研成果、论文、著作、专利等；5. 奖励、表彰、处分等记录；6. 其他与教师工作相关的材料。
第五条教师档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 档案卷内文件应按时间顺序排列；3. 档案卷内文件应逐页编号；4. 档案卷内文件应填写卷内目录；5. 档案卷内文件应附有卷内备考表。
第三章档案保管与保密第六条教师档案保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施；2. 档案库房温度、湿度应控制在适宜范围内；3. 档案柜应具备防盗、防潮、防尘等功能；4. 档案资料应定期检查、清理，确保档案安全。
第七条教师档案保密要求：1. 档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规；2. 档案管理人员不得泄露档案内容；3. 查阅档案时，应遵守保密制度，不得将档案内容泄露给无关人员。
第四章档案利用与查阅第八条教师档案利用原则：1. 依法依规，确保档案利用的合法性；2. 实事求是，确保档案利用的准确性；3. 及时高效，确保档案利用的便捷性。
第九条教师档案查阅程序：1. 查阅者填写《档案查阅申请表》；2. 档案管理人员审核申请，确认查阅理由；3. 查阅者签署《档案查阅承诺书》；4. 档案管理人员提供档案查阅服务。