建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

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工程资料归档保管移交大全

一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等）,由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档.工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章，提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档.二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后,经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目)负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位)资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。

建设工程竣工资料移交归档管理办法

工合同、中标通知书、项目组织机构任命文及附件
备注
2 施工许可证
（一）前期
资料
工程地质勘察报告、施工图审查合格证（含意见及回复、设计变 3 更）、节能计算书
4 开工报告、技术交底
1 图纸会审、设计变更
地 2 定位测量放线、水准点引测记录基 3 基坑（槽）工程施工验收记录
4 地基处理工程验收记录
第七条工程资料移交公司档案室，工程所在单位在工程办理竣工验收报告或单位工程验收鉴定书或工程交工鉴定书等竣工验收资料后四个月内，将工程资料按照本办法列出的工程类别移交目录（见附件 1、2、3），移交到公司档案室，并办理移交证明。
第八条工程资料移交采用资料保证金管理措施。 1、资料保证金缴纳标准：按壹万元/项目收取。 2、缴纳程序：公司首次拨付工程进度款时缴纳。拨款人填写《工程资料保证金缴纳申请表》（附件 4），经质量部、财务部门审核确认后缴纳。财务部门开具收据一式三份，缴纳人、质量部、财务部门各持一份。 3、保证金返还：工程资料移交后，缴纳人在工程资料移交规定时间内，持经分公司、质量部、档案室审核确认的《工程竣工资料移交清单》（附件 5），出具缴纳保证金的收据，到财务部门办理保证金返还。第九条因特殊原因工程资料逾期不交的，办理延期移交手续（见附件 6）。逾期不交且未办理逾期手续的，在对分（子）公司年度考核中按项目扣分，取消质量管理先进单位评选资格，并扣留该工程资料质保金（如竣工资料补交后保金金按第八条返还程序办理返还）。
5 复合地基承载力检测报告
1 开工报告、图纸会审、设计变更
2 桩位放线记录
桩 3 原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告基工 4 施工试验报告及见证检测报告程 5 隐蔽工程验收记录（含一桩一表）

竣工工程技术资料整理及移交流程简述

一工程项目档案资料移交要求
1.4 工程资料的编制要求
1.工程归档的资料必须项目完整、签证齐全、结论明确、无未了事项，能真实准确地反映工程施工的全过程和工程的实际状况。 2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章齐全，签字必须使用档案规定用笔，计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。 3.工程资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用 A4 幅面（297mm×210mm），若有幅面尺寸小的资料，如合格证、检测报告等，应采用 A4 白纸粘贴（单边）。图纸宜采用国家标准图幅。 4.工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程归档的资料必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 7.归档的照片（底片）都要整理成册、分类编目，并附有文字说明，注明时间、工程部位、工程名称等。
一工程项目档案资料移交要求
1.7 工程资料的移交内容
声像资料包括1）建筑物、构筑物工程建设前原貌，多个不同角度的照片（远景、中景、近景）若干张；2）工程方案论证及评选活动；3）建筑物、构筑物基础工程：基础梁分布，基础结构隐蔽，混凝土浇灌和拆模后的情况等（每个部分要有全景、中景、近景）若干张；4）建筑物结构：地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构粱与柱、梁与梁之间连接、屋面防水层、消防设施、给水设施；5）建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置及竣工后的相同位置现状情况，若干张；6）总体竣工验收实况：现场验收，建设、设计、勘察、监理、施工、质监部门和有关领导发言拍摄等，若干张；7）建筑物、构筑物竣工后的现状照片： ①建筑物外观的正立面、侧立面4个面必须有全景照片（其中每个面要有局部照片包括：窗户、阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、构建、单体建筑与道路之间的相互关系等）若干张；②楼梯、电梯、主要通道（多层）；③户内（不同户型）在反映户内照片时，须有户内平面图照片，若干张；④屋面及屋面设施；⑤配电房、水泵房（包括设施部分）若干张；⑥建筑物与周围环境的关系如：大门、道路、绿化等若干张； ⑦小区庭院绿化、小区道路，若干张。

档案移交实施细则

工程档案移交实施细则1总则1.1为了确保xxx建筑工程档案管理，统一竣工文件的编制和整理，实现工程档案管理达标移交，特制定本细则。

1.2本细则适用于xxxx区域建筑工程项目部的档案资料管理、竣工文件的编制、整理和验收，参建各方均应按照本细则执行。

1.3本细则的编制依据文件1.3.1业主竣工文件移交实施细则1.3.2业主档案管理制度1.3.3 项目部施工组织设计1.3.4 《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012。

1.3.5 GB/T 10609.3-2009《技术复制图的折叠方法》1.3.6 GB/T11821-2002《照片档案管理规范》1.3.7 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》1.3.8DL-T 5229-2005 《电力工程竣工图文件编制规定》1.3.9《科学技术档案构成的一般要求》GB/T11822-20081.3.10《电子文件归档与整理规范》GB/T11894-20021.3.11《火电工程达标投产验收规程》DL/5277-20121.3.12国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知档发[2006]2号1.3.13中国电力优质工程奖评选办法1.4管理原则1.4.1依据《档案法》的规定，贯彻统一领导、分级管理，确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理、安全保管和有效利用的原则。

1.4.2为了加强项目建设过程中档案管理工作，成立档案管理小组。

负责竣工档案管理工作，组织检查档案资料管理情况，参加竣工档案预审及竣工档案移交工作。

1.4.3施工期间冷却塔区域项目部档案管理小组统一管理各个档案负责人竣工档案的职能机构，负责制定《档管管理实施细则》，开展档案专业知识培训；负责对各档案负责人档案资料整理工作进行业务指导、监督、检查和验收;负责统一组织、指导竣工文件的编制整理，同时定期对各档案负责人进行业务指导及例行检查，以便及时发现问题。

工程竣工验收及交付管理制度

工程竣工验收及交付管理制度前言工程竣工验收及交付是一个重要的阶段，它标志着工程建设的完成和实现了预定目标。

为了保障工程的质量和安全，确保交付后能够正常使用，需要制定科学合理的管理制度。

本文档旨在介绍工程竣工验收及交付管理制度的相关内容。

一、工程竣工验收1. 竣工验收的定义竣工验收是指在工程施工结束后按照合同规定对工程的质量、安全、功能等条件进行检查、鉴定和验收的过程，包括建筑工程、道路工程、桥梁工程、水利工程、供排水工程、电力工程、通信工程等。

2. 竣工验收的程序和标准根据工程建设法的规定，竣工验收应经过以下程序：1.提出竣工验收申请；2.编制竣工验收方案；3.进行竣工验收；4.出具竣工验收报告；5.签订竣工验收合格证书。

在竣工验收中，应依据相关法律法规和合同约定，对工程的质量、安全、环保和功能等方面进行检查和鉴定，确保工程达到合同约定的技术标准和规定要求，具备预定功能和使用寿命。

3. 竣工验收的资料准备在竣工验收前，应认真准备各类资料，包括：1.所有竣工验收报告事项要求的工程文件和资料；2.工程竣工图纸（应在施工期间及时完成）；3.工程验收申请书；4.工程竣工验收报告和验收备案表；5.各类竣工验收检测报告；6.工程质量保证书、质量鉴定书等。

二、工程交付1. 工程交付的定义工程交付是指工程建设单位向使用单位移交工程，并由使用单位正式接收的过程，包括建筑工程、设备工程、软件工程等。

2. 工程交付的程序和标准在工程竣工验收合格后，应按照合同约定向使用单位移交工程，进行正式交付。

具体程序包括：1.填写移交单，移交相关资料（竣工图纸、质保资料、偏差文件等）；2.由使用单位对移交资料进行审查；3.由使用单位进行验收，售后服务保障期开始；4.移交单、验收报告等资料归档保存。

在工程交付中，应依据合同约定和技术标准，确保交付后工程能够正常使用和维护。

同时，还需提供相关的保修、维护等售后服务，保障工程运行的安全和稳定性。

建设工程竣工档案整理及归档要求

建设工程竣工档案整理及归档要求第一章概念一、建设工程又称建设工程项目，是经过批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

单位工程是具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

二、建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

三、工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

四、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

五、施工文件施工单位在施工过程中形成的文件。

六、竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

七、竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

八、建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

九、建设工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

十、建设工程电子档案工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。

十一、建设工程声像档案记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。

十二、整理按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。

十三、案卷由互有联系的若干文件组成的保管单位。

十四、立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

十五、归档文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。

对于一个建设工程而言，归档有以下几方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设管理中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；三是建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328——2014)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理机构移交。

竣工验收组织方案、竣工资料整理移交及竣工备案工作方案、竣工结算组织方案

目录一、竣工验收组织方案、竣工资料整理移交及竣工备案工作方案、—J—<3-多、.万~o•••••••«••••••••••••••••••••••••••»••••2（一）竣工验收组织方案 (2)（二）竣工资料整理移交方案 (5)（三）竣工备案工作方案 (10)1、工程竣工验收备案应具备以下条件： (10)2、检查前准备工作 (10)3、建设单位组织实施工程竣工验收 (11)4、工程竣工验收备案 (11)（四）竣工结算组织方案 (13)一、竣工验收组织方案、竣工资料整理移交及竣工备案工作方案、竣工结算组织方案。

（一）竣工验收组织方案验收的组织形式根据规定，我单位组织成立竣工验收组，成员包括：建设单位（项目）负责人，勘察单位工程项目负责人、设计单位工程项目负责人，总监理工程师，施工单位技术质量部门负责人、施工单位项目负责人。

验收组成员中土建和安装各专业齐全，验收组组长由建设单位（项目）负责人担任。

参加竣工验收的人员资格已核查，符合要求。

验收分土建、安装、实测和资料四个组Q验收内容D资料核查：a核查施工单位的工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料。

b核查施工单位工程竣工报告、监理单位工程质量评估报告、勘察单位工程质量检查报告、设计单位工程质量检查报告。

c核查工程变更及检查工程变更执行情况。

2）实地查验工程质量a人员分工（详见验收的组织形式）。

b验收部位：室外、屋面、地下室、首层、顶层、中间层（随机抽）；3）验收程序a施工单位在完成工程设计和合同约定的各项内容，自检合格后向建设单位提交《工程竣工报告》。

b建设单位收到《工程竣工报告后》，组织勘察、设计、施工和监理单位进行工程质量竣工预验收，勘察、设计单位出具《单位工程质量检查合格文件》，监理单位出具《单位工程质量评估报告》。

C工程符合竣工验收条件要求后，建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组，制定验收方案。

竣工验收程序需移交的材料及验收标准

竣⼯验收程序需移交的材料及验收标准竣⼯验收的程序、需移交的材料及验收标准⼀、竣⼯验收的程序竣⼯验收⼀般按下列程序：1．根据建设项⽬（⼯程）的规模和复杂程度，确定分两个阶段（初步验收和竣⼯验收）或⼀次性竣⼯验收；2．在竣⼯验收前，由建设单位组织施⼯、设计及使⽤等有关单位进⾏初验；3．建设项⽬（⼯程）全部完成，经过各单位⼯程的验收，符合设计要求，并具备竣⼯图表、竣⼯决算、⼯程总结等必要⽂件资料，由项⽬（⼯程）主管部门或建设单位向负责验收的单位提出竣⼯验收申请报告。

竣⼯验收由建设单位组织会同设计单位、施⼯单位和政府⼯程质量监督部门等共同进⾏。

验收委员会或验收组负责审查⼯程建设的各个环节，听取各有关单位的⼯作报告，审阅⼯程档案资料，实地查验建筑⼯程和设备安装情况，并对⼯程设计、施⼯和设备质量等⽅⾯作出全⾯的评价。

不合格的⼯程不予验收；对遗留问题提出具体解决意见，限期落实完成。

⼆、验收时所需移交的材料在建设项⽬竣⼯验收前，施⼯单位应将有关技术资料系统整理，分类⽴卷，在验收时交建设单位归档保管，以确保维修的需要。

验收时移交的技术资料主要有：1．竣⼯⼯程项⽬⼀览表，包括竣⼯⼯程、名称、位置、结构、层数、⾯积、装修标准、开⼯竣⼯⽇期等；2．设备清单，包括设备名称、规模、数量、产地、主要性能、单价及随机⼯具、备品备件等；3．⼯程项⽬竣⼯图；4．材料、建筑构件、外协件、各种设备、检测仪器的出⼚合格证、说明书和验收记录，预制件的荷载试验记录，⾃动控制仪表的调试记录；5．隐蔽⼯程验收记录；6．⼟建施⼯记录，包括地基处理记录、结构安装校正记录、预应⼒构件施⼯记录等；7．设备安装调试记录，如管道系统的试压、试漏检查记录，暖⽓、卫⽣、空调、电⽓、电信、通风、供⽔、供⽓（煤⽓、蒸⽓等）、消烟灭⽕、防暴报警、电视监控等⼯程的检查和试验记录等；8．建筑物、构筑物的沉降、变形、防震、防爆、绝缘、密闭、净化、隔⾳、隔热等指标的测预记录，重要钢⾻结构焊缝探伤检查记录；9．⼯程质量事故的发⽣和处理记录；10．图纸会审记录，设计变更通知和技术核定单；11．关于建筑物、构筑物的使⽤注意事项说明；12．有关该⼯程项⽬的其他重要技术决定和⽂件。

漳州市建设工程文件归档管理规定

漳州市建设工程文件归档管理规定为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规定。

建设工程文件归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

1 基本规定1.0.1 工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

1.0.2 工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。

1.0.3 建设单位应按下列流程开展工程文件的整理归档、验收移交等工作:1 收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;2 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;3 收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;4 对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3 个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。

1.0.4 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

1.0.5 建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

12 归档文件及其质量要求2 .1 归档文件范围2.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。

2.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A和附录B的要求。

2.2 归档文件质量要求2.2.1 归档的纸质工程文件应为原件。

2.2.2 工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。

2.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。

2.2.4 工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。

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建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
一、总则
为了规范建设工程竣工验收资料的归档及移交管理工作，提高项目资料的保存和利用效率，特制定本细则。

二、归档原则
1.按照法律法规和相关规范的要求，对建设工程竣工验收资料进行归档。

2.归档资料以纸质文件为主，电子文件为辅。

3.归档资料应按照文件的属性和内容分类，并建立相应的分类目录。

4.归档资料按照工程项目的编号和名称进行编号、命名和存储，确保查找方便和准确。

5.归档资料的保存期限应根据工程类型、重要程度和法律法规的规定确定。

三、归档流程
1.竣工验收资料的归档工作由工程项目责任人负责组织实施。

2.竣工验收资料的归档分为三个阶段：整理准备、移交归档、存储管理。

3.整理准备包括：收集、整理和核对竣工验收资料、编制目录和编号等。

4.移交归档包括：制定移交计划、整理归档资料、设计移交手续等。

5.存储管理包括：建立归档库房、制定归档管理制度、定期检查和维护归档资料等。

四、归档资料
1.归档资料包括但不限于以下内容：竣工验收报告、竣工验收合格证书、勘察设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工合同、招投标文件、合同变更和索赔文件、施工日志、质量检测报告、工程结算文件、竣工图册等。

2.归档资料的著作权归建设单位所有，不得随意使用和外传。

五、归档库房
1.建设单位应配备相应的归档库房，用于存放纸质归档资料。

2.归档库房应具备防火、防潮、防鼠等基本条件，并配备相应的安全设施。

3.归档库房应设置相应的标识和编号，方便查找和管理。

六、移交手续
1.建设单位应按照移交计划，编制归档资料移交清单，并与施工单位核对。

2.移交手续应由建设单位负责人和施工单位负责人共同签署确认，并建立移交档案。

3.归档资料的移交应包括纸质文件和相关电子文件的转交。

七、保密措施
1.归档资料的保密程度根据工程的性质和需要确定，并在归档目录中标明。

2.对于涉及商业机密、国家秘密和个人隐私的资料，应采取相应的保密措施，并按法律法规的要求存放和使用。

八、归档资料的利用
1.归档资料的利用应符合法律法规和相关规范的要求，并经相应的审批程序。

九、归档资料的保存期限
1.归档资料的保存期限参照工程建设和档案管理相关法律法规的规定执行。

2.归档资料的保管责任单位应按照规定的时限，对资料进行巡查、整理和更新，并确保资料的完整性和可读性。

十、附则
本细则适用于各类建设工程的竣工验收资料的归档及移交管理工作，具体操作细节可根据实际情况进行相应调整和补充。

以上为建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则，供参考。

具体实施时应根据实际情况进行调整和补充。