需求变更控制流程

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需求变更处理流程

需求变更处理流程

需求变更处理流程1、需求变更的原因分析需求变更的表现形式是多方面的,如老板临时改变想法、项口预算增加或减少、客户对功能的需求改变等。

在IT项口中,变更可能来自方案服务商、客户或产品供应商等,也可能来源于项□组内部。

虽然需求变更的表现形式千差万别,但究其根本不外乎以下儿种原因:(1)、范围没有圈定就开始细化细化工作是山需求分析人员完成的,一般是根据用户提出的描述性的、总结性的短短儿句话去细化的,提取其中的一个个功能,并给出描述(正常执行时的描述和意外发生时的描述)。

当细化到一定程度后并开始系统设讣时,范围会发生变化,那细节用例的描述可能就有很多要改动。

如原来是手工添人的数据,要改成根据信息系统计算出来,而原来的一个属性的描述要变成描述一个实体等。

(2)、没有指定需求的基线需求的基线是指是否容许需求变更的分界线。

随着项U的进展,需求的基线也在变化。

是否容许变更的依据是合同以及对成本的影响,比如软件整体结构已经设计出来是不容许改变需求范围的,因为整体结构会对整个项LI的进度和成本有初步预算。

随着项U的进展,基线将越定越拓(容许的变更将越少),其过程如下:变更请求d比较基线d变更实现。

(3)、没有良好的软件结构适应变化组件式的软件结构就是提供了快速适应需求变化的体系结构,数据层封装了数据访间逻辑,业务层封装了业务逻辑,表示层展现用户表示逻辑。

但适应变化必须遵循一些松祸合原则,各层之间还是存在一些联系的,设计要力求减少会对接口入口参数产生变化。

如果业务逻辑封装好了,则表示层界面上的一些排列或减少信息的要求是很容易适应的。

如果接口定义得合理,那么即使业务流程有变化,也能够快速适应变化。

因此,在成本影响的容许范围内可以降低需求的基线,提高客户的满意度。

2、如何控制需求变更按照现代项H管理的概念,一个项日的生命周期分为启动、实施、收尾三个过程。

需求变更的控制不应该只是项LI实施过程考虑的事情,而是要分布在整个项口生命周期的全过程。

外协管理办法:外包变更申请和变更控制规定

外协管理办法:外包变更申请和变更控制规定

外协管理办法:外包变更申请和变更控制规定1. 引言外协是指将企业的非核心业务或某些特定的任务交由外部合作伙伴承担的一种业务实践。

在外协过程中,可能会出现需求变更的情况,因此需要制定外包变更申请和变更控制规定,以确保变更流程的顺畅和变更的合理性。

2. 变更申请流程外包变更申请流程包括变更需求的提出、评估、批准和实施等环节。

2.1 变更需求提出变更需求可以从企业内部发起,也可以由外包服务提供商提出。

变更需求应经过充分论证,评估其对业务的影响及可能带来的风险和收益。

•变更描述:明确变更的内容和目的。

•变更原因:说明变更的原因及其对现有业务的影响。

•变更范围:界定变更的范围和对象。

•变更依赖:列出实施变更所需的资源和条件。

在变更需求提交后,需要进行变更评估,评估变更对业务、项目进度、成本和风险的影响,并根据评估结果做出相应决策。

变更评估的内容包括:•业务影响评估:评估变更对现有业务流程和系统的影响,确认变更的可行性和必要性。

•进度评估:评估变更对项目进度的影响,确定实施变更的时间点。

•成本评估:评估变更带来的成本变化,包括实施成本和维护成本。

•风险评估:评估变更可能带来的风险,确定风险控制措施。

2.3 变更批准根据变更评估的结果,由相关管理人员对变更进行批准或驳回。

批准变更时,需要明确变更的实施条件、时间和责任人,并将批准信息通知给外包服务提供商。

驳回变更时,需要向提出变更需求的方说明驳回的原因,并提供充分的解释和支持。

变更实施是按照批准的内容和要求进行的,需要确保按照变更计划进行有序的操作。

在变更实施过程中,需记录实施细节、发现的问题和解决措施等信息,以便后续的变更控制和总结。

3. 变更控制规定变更控制是指对变更过程进行监控和管理,以确保变更过程的规范性和透明度。

3.2 变更通知和沟通变更过程中,需要及时通知和沟通相关的信息,包括变更计划、变更实施进度、变更结果等。

通知和沟通的方式可以包括邮件、会议、工作报告等,要求明确、简洁、及时。

需求管理流程

需求管理流程

需求管理流程需求管理是指对项目或产品的需求进行有效管理和控制的过程,以确保项目或产品能够满足用户的期望和要求。

需求管理流程是指在整个项目或产品生命周期中,从需求收集到需求评审、需求分析、需求确认,再到需求变更控制和验收,一系列有序的活动和步骤。

下面将详细介绍需求管理流程。

1. 需求收集:需求收集是需求管理的第一步,它通过与用户和利益相关者的沟通和访谈,收集到用户的期望和需求。

可以通过面对面交流、问卷调查、用户故事等方式进行需求收集。

2. 需求评审:在需求收集完成之后,需求评审是对需求的一次全面审查和评估。

评审团队通常由项目经理、产品经理、开发人员和用户代表组成,通过讨论和辩论,评估需求的合理性和可行性。

3. 需求分析:需求分析是对需求进行深入剖析和理解的过程。

分析人员需要将收集到的需求进行整理和分类,明确需求的优先级和重要性,并进行具体的细化和拆解,将需求转化成可执行的任务和功能。

4. 需求确认:需求确认是把经过分析和细化的需求与用户进行确认,确保用户对需求的理解和认可。

这个过程通常通过与用户的反复反馈和沟通来实现,包括演示原型、进行用户测试和验证等。

5. 需求变更控制:在项目或产品开发过程中,可能会出现需求变更的情况。

需求变更控制是对需求变更进行管理和控制的过程,以防止无限制的需求变更对项目造成的负面影响。

需要通过评审和审批机制,对需求变更进行评估和决策。

6. 需求验收:需求验收是对项目或产品最终交付结果的确认和验证。

在验收过程中,用户和开发团队进行最后的测试和评估,确保项目或产品能够满足用户的需求和要求。

需要注意的是,需求管理流程是一个不断循环和迭代的过程,而不是线性进行的。

在需求收集、分析和确认过程中,可能会不断发现新的需求或改变已有的需求,需要及时进行调整和变更控制。

总结起来,需求管理流程是一个关键的项目管理活动,它通过有效的需求收集、评审、分析、确认、变更控制和验收等步骤,确保项目或产品能够满足用户的期望和需求。

需求管理的流程和步骤

需求管理的流程和步骤

需求管理的流程和步骤需求管理是指在项目或产品开发过程中,对需求进行有效管理和控制的一系列流程和步骤。

它确保项目团队和利益相关者对需求的理解一致,以便能够按照既定目标和计划开展工作。

下面将按照流程和步骤的顺序,详细介绍需求管理的过程。

一、需求收集需求收集是需求管理的第一步。

在这一阶段,项目团队需要与利益相关者进行沟通,了解他们的需求和期望。

可以采用面谈、问卷调查、座谈会等方式收集需求信息。

此外,还可以参考类似项目的经验教训,以及行业标准和法规等,获取更全面的需求。

二、需求分析需求分析是将收集到的需求进行分析和整理,以便更好地理解需求的本质和特点。

在这一过程中,项目团队需要将需求进行分类、去重、细化,并与项目目标进行对比和验证。

同时,还需要与利益相关者进行反复确认,确保对需求的理解无误。

三、需求规划需求规划是将需求分解为可管理的任务和阶段,以便更好地组织和跟踪工作进展。

在这一过程中,项目团队需要制定需求开发计划、分配工作任务、确定需求优先级等。

同时,还需要考虑资源和时间的限制,确保需求开发能够按计划进行。

四、需求跟踪需求跟踪是对需求开发和实现过程进行监控和管理,以确保项目进展按照预期进行。

在这一过程中,项目团队需要记录需求状态、更新需求进展、追踪需求变更等。

通过及时跟踪需求,可以及早发现和解决问题,避免需求漏掉或失控。

五、需求验证需求验证是对已开发的需求进行确认和验证,以确保需求符合利益相关者的期望和要求。

在这一过程中,项目团队需要与利益相关者进行沟通和协商,确认需求的准确性和完整性。

同时,还需要进行需求测试和评估,确保需求能够满足项目目标和质量要求。

六、需求变更管理需求变更管理是对需求变更进行控制和管理,以确保变更能够被合理地评估、决策和实施。

在这一过程中,项目团队需要建立变更管理流程和机制,明确变更的提交、审批和实施程序。

同时,还需要评估变更对项目目标、进度和成本的影响,做出明智的决策。

七、需求文档管理需求文档管理是对需求文档进行管理和控制,以确保需求文档的准确性、可靠性和可追溯性。

需求变更操作规则和流程描述

需求变更操作规则和流程描述
/
两个工作日内
输入:变更实施计划 输出:无
建设单位信息中心项目负责人

《信息化项目建设管理办法实施细则QCSG-GPG 2 18 011-2012》5.2.2.6节

7
修编需求规格说明书
通知开发商依据需求变更需求,按照变更实施计划对需求规格说明书进行修编。在需求规格说明书的修编过程中,受理开商提出的系统架构咨询问题并上报给省公司PMO系统架构师。
/
修编后的需求规格说明书提交后10个工作日内
输入:修编后的需求说明书及相关材料
输出:需求规格说明书确认单
建设单位信息中心项目负责人、建设单位业务部门(省公司及直属单位)项目指定工作人员

《信息化项目建设管理办法实施细则QCSG-GPG 2 18 011-2012》5.2.2.8节 、5.2.2.9节
/
建设单位进行需求变更分析后两个工作日内
输入:无
输出:需求跟踪表
项目建设单位信息中心项目负责人

《信息化项目建设管理办法实施细则QCSG-GPG 2 18 011-2012》5.2.2.4节

5
上报需求变更
将一类项目的需求变更填入《一类项目需求变更表》,并将一类项目的需求变更,连同一类项目需求变更表以及需求变更申请单上报给项目专项管理组组长。
/
项目建ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ过程中
输入:变更需求
输出:需求变更申请单
开发商(含外部可研单位)项目经理

《信息化项目建设管理办法实施细则QCSG-GPG 2 18 011-2012》5.2.2.2节

3
分析需求变更
对提交的需求变更申请进行可行性以及影响分析。将需求变更统一记录在《需求跟踪表》中记录。

软件开发中的需求变更管理技术分享

软件开发中的需求变更管理技术分享

软件开发中的需求变更管理技术分享随着市场的竞争日益激烈,软件产品的开发周期越来越短,时间越来越紧迫。

面对各种各样的需求变更,如何高效地管理变更需求,成为软件开发中不可避免的问题。

本文将分享一些需求变更管理的技术和经验。

一、需求变更的分类需求变更可以分为两种类型:一是客户需求变更,即客户提出新的需求或对现有需求进行修改;二是内部需求变更,即设计师或开发人员提出的相关需求变更。

为保证项目的可行性和正常开发,需要提前规定详细而清晰的需求变更分类。

二、需求变更管理的流程需求变更管理的流程从需求获取开始,经过需求识别、需求评估、需求分析、需求确认、需求实现和需求测试等环节。

其中,需求评估、需求分析和需求确认是需求变更管理中的核心环节。

1. 需求评估在接收到请求后,需要评估变更对软件开发过程的影响,如项目进度、成本、质量等方面。

此外,还需评估变更是否符合软件产品的核心价值。

2. 需求分析需求变更在评估后通过后,需进行详细分析。

分析的要点包括新的需求描述、需求优先级、对现有软件的影响和与其他需求的关系等。

3. 需求确认需求确认是确定了需求后会议的主要环节。

在此过程中,需要对需求变更进行详细讨论和确认。

此时,需要将需求向团队成员和客户进行汇报,并征求他们的意见。

三、需求变更管理的关键技术在需求变更管理的过程中,有几项关键技术需要掌握。

1. 问题管理软件问题管理软件可以用于监视和跟踪需求变更过程中的问题,实现对问题的分类、分派、跟踪和解决。

2. 会议纪要在需求确认过程中,需要记录详细的会议纪要,包括每个变更的详细说明、评论和讨论结果等。

3. 需求跟踪矩阵需求跟踪矩阵是用于记录每个需求的实现情况,包括需求编号、需求状态、影响等信息。

4. 冲刺方式冲刺方式是按照时间划分开发的周期。

当需要对需求进行变更时,可以安排需求在不同的冲刺时间内进行变更。

四、需求变更管理的经验需求变更管理是软件开发中必不可少的环节,但实际上,如何进行变更管理却是一门艺术。

软件工程中的软件项目用户需求变更管理

软件工程中的软件项目用户需求变更管理软件项目开发过程中,用户需求的变更是一个常见且关键的问题。

由于市场竞争的激烈以及技术的不断进步,软件项目的需求变更具有不可避免的趋势。

在软件工程中,如何有效地管理和处理用户需求的变更成为了项目成功的关键之一。

本文将介绍软件工程中的软件项目用户需求变更的管理方法和技巧。

1. 用户需求变更的定义和重要性用户需求变更是指在软件项目开发过程中,用户提出对软件功能、设计、性能等方面的修改或新增需求的行为。

这些变更可能随时发生,并且可能对项目的进度、成本和质量造成影响。

用户需求变更的重要性在于,它能够增强软件项目的灵活性和适应性。

随着项目的推进,用户可能会对原有的需求有新的认识或发现新的需求,通过及时响应和处理用户需求变更,可以增加软件项目的竞争力和用户满意度。

2. 软件项目用户需求变更管理的流程(1)需求变更的收集和记录:项目团队应该建立一个有效的机制,收集和记录用户提出的需求变更。

这可以通过会议、沟通工具、在线平台等方式进行。

在收集需求变更时,应该注重变更的合理性和可行性,并与用户进行充分的沟通和协商。

(2)需求变更的评估和分析:在收集和记录需求变更后,项目团队应该对变更进行评估和分析。

评估变更对项目进度、成本和质量的影响,确定是否接受变更,并对变更后的需求进行进一步的分析,确保变更的可行性和有效性。

(3)需求变更的设计和实施:在评估和分析需求变更后,项目团队应该进行变更的设计和实施。

这需要对项目的架构、设计和代码进行修改,以满足变更后的需求。

在实施变更时,应该保证变更的正确性和稳定性,避免引入新的问题和风险。

(4)需求变更的验证和测试:在实施变更后,项目团队应该对变更后的软件进行验证和测试。

验证和测试的目的是确保变更后的软件功能和性能符合用户需求和项目要求。

通过验证和测试,可以及时发现和修复变更引入的问题,确保软件的质量和稳定性。

(5)需求变更的跟踪和控制:在变更实施和验证后,项目团队应该进行变更的跟踪和控制。

软件开发过程中的需求变更处理

软件开发过程中的需求变更处理在软件开发过程中,需求变更是不可避免的一环。

随着项目的进展,客户需求、市场需求、技术需求等多方面因素的变化,都可能引发需求的调整和变更。

本文将探讨软件开发过程中需求变更的处理方法,以及如何有效应对和管理需求变更。

需求变更的背景软件开发项目一般从项目立项开始,通过需求分析、设计、编码、测试、上线等阶段逐步完成。

在项目过程中,由于各方面因素的变化,可能导致需求的调整和变更。

这些因素可能包括:1. 客户需求的变化:客户可能在项目进行中调整其需求,或者新的需求逐渐浮现。

2. 市场需求的变化:市场竞争激烈,市场需求可能随时发生变化,因此软件开发项目需要不断调整以适应市场。

3. 技术需求的变化:技术发展日新月异,新的技术可能随时出现,而现有的技术可能变得过时或不再适用。

面对这些变化,软件开发团队需要灵活应对,及时处理需求变更,以保证项目的顺利进行和最终交付。

需求变更处理的方法1. 及时沟通:软件开发团队和客户之间需要建立良好的沟通渠道,及时了解和解释需求变更的原因和影响。

通过充分沟通,可以减少需求变更带来的不确定性和风险。

2. 分析变更影响:项目团队应及时对需求变更进行分析,确定变更对项目的影响范围和程度。

这包括对进度、资源、成本等方面的评估,从而为决策提供依据。

3. 建立变更控制机制:软件开发项目应建立相应的变更控制机制,制定变更管理的流程和规范。

这包括变更提案的提交、评审、批准等环节,以及变更后的需求确认和追踪。

4. 合理评估变更优先级:面对多个需求变更,开发团队应根据项目的进度、价值等因素,合理评估和确定变更的优先级。

这有助于优化资源分配,确保高价值和紧急的变更得到及时处理。

5. 控制变更范围:为了控制需求变更的影响范围,开发团队可以通过合理划定版本和迭代的方式,限制变更在某个特定的阶段进行,从而减少变更带来的影响和风险。

6. 引入变更管理工具:为了更好地管理需求变更,可以使用一些专业的变更管理工具,如JIRA、TFS等。

5M变更管理作业流程

5M变更管理作业流程变更管理作为一种重要的管理方法,是组织在进行项目开展过程中不断对其进行改进和调整的过程。

通过变更管理,可以有效控制项目的范围,确保项目按照既定的目标和计划进行,以最大程度地减少项目风险。

本文将基于此,对5M变更管理作业流程进行详细介绍。

1.变更管理流程的目标和意义变更管理流程的目标是在项目开展过程中进行变更管理的过程。

其意义在于及时响应项目变更需求,确保项目按照预定目标进行。

通过变更管理,可以减少项目变更对项目进度和质量造成的影响,确保项目的稳定进行。

2.变更管理流程的步骤变更管理流程包括以下几个步骤:(1)变更识别:根据项目的需求变更,及时识别和收集变更需求。

变更需求可以来自项目发起人、项目组成员、项目干系人等各方。

(2)变更评估:对收集到的变更需求进行评估,包括对变更的重要性、影响范围、资源需求等进行全面分析和评估,以确定是否采纳该变更需求。

(3)变更决策:根据变更评估的结果,进行变更决策,包括决策是否采纳该变更需求,决策变更的实施时间等。

(4)变更实施:对采纳的变更需求进行实施,确保变更的顺利进行。

变更实施需要对项目计划进行调整,明确资源需求和变更的执行人员。

(5)变更验证:对变更的执行结果进行验证,确保变更的有效性和可行性。

在变更验证中,可以进行测试和评估,以验证变更是否符合预期要求。

(6)变更记录和总结:在变更管理过程中,需要及时记录变更的过程和结果。

同时,对变更管理过程进行总结和反思,以便将来进行项目的改进。

3.变更管理的工具和技术在变更管理过程中,可以使用一系列的工具和技术,以帮助实施变更管理。

例如:(1)变更注册表:用于记录变更需求和变更过程的工具。

通过变更注册表,可以方便地查询变更的实施过程和结果。

(2)变更评估矩阵:用于评估和比较各个变更需求的重要性和影响范围。

变更评估矩阵可以帮助项目组织进行变更优先级的划分,以及决策变更的采纳与否。

(3)变更控制工具:用于控制变更过程的工具,例如变更控制表和变更控制流程图等。

如何有效管理团队中的需求变更

如何有效管理团队中的需求变更在团队项目管理中,需求变更是一个常见的现象。

需求变更一旦没有得到有效的管理,将会对整个项目产生负面影响,导致项目进度延迟、成本增加、质量降低等问题。

因此,管理团队中的需求变更是非常关键的,本文将介绍如何有效地管理团队中的需求变更。

一、了解需求变更的原因首先,我们需要了解需求变更的原因。

需求变更有多种原因,例如技术上的问题、客户需求的变化、项目环境的变化等。

如果我们了解了这些原因,就能更好地应对需求变更,有效地控制其影响。

比如,如果客户需求变化是导致需求变更的主要原因,那么我们就应该与客户沟通,及时了解他们的需求变化,并根据实际情况做出相应的调整。

二、建立有效的需求变更管理流程针对不同类型的需求变更,建立相应的管理流程是必要的。

管理流程应该包括以下内容:1. 需求变更提出:在需求变更提出时,应该明确变更的原因、影响、优劣势分析等信息,并提交给项目经理审核。

2. 需求变更审核:项目经理应该根据实际情况审核需求变更,确定变更是否符合项目目标和业务需求。

如果需要,可安排相应的评估工作,并制定相应的计划和时间表。

3. 需求变更实施:在审核通过后,应该立即开始需求变更的实施。

在实施过程中,应该密切关注变更后的影响和效果,并及时进行沟通和反馈。

4. 需求变更控制:需求变更之后,需要进行变更控制,包括对项目进度、成本、质量等方面的控制。

5. 需求变更评估:在需求变更后,需要进行相应的评估工作,判断变更是否达到预期的效果,并根据实际情况进行修正和调整。

建立有效的需求变更管理流程,可以有效控制需求变更的影响,提高项目管理的效率和质量。

三、加强沟通和协作在管理团队中的需求变更过程中,沟通和协作是非常重要的。

各团队成员需要及时与项目经理、客户、开发人员等进行沟通,了解需求变更情况,及时反馈问题和解决方案。

同时,需要加强团队成员之间的协作和合作,促进团队成员之间的信任和理解。

只有这样,才能有效地管理需求变更,提高项目管理的质量和效率。

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需求变更控制流程
需求变更控制是项目管理过程中的一个重要环节,它确保在项目实施
过程中,对于需求的任何修改或变更都能够经过充分的评估和决策,并以
适当的方式加以处理。

需求变更控制流程的目的是为了避免需求的滥用、
频繁变更和不合理变更,从而确保项目的目标能够得到有效实现。

本文将
介绍需求变更控制流程的具体步骤和关键点。

1.需求变更申请:需求变更申请是指项目团队或相关利益相关者向变
更控制委员会(或类似机构)提出对项目需求进行修改或变更的申请。


请中应包含详细的变更内容、原因和影响评估。

2.变更评估:变更评估是由变更控制委员会或类似机构对需求变更申
请进行评估和决策。

评估主要包括变更的合理性、优先级、影响范围、风
险评估等。

评估结果可能是同意变更、拒绝变更或需要进一步评估。

3.变更管理计划更新:如果变更被同意,变更控制委员会将更新变更
管理计划,明确变更的实施方式、时间和责任人。

4.变更影响分析:变更影响分析是对变更所涉及的各方面进行详细评估,包括进度、成本、资源、质量等方面。

根据分析结果,确定变更的可
行性和风险。

5.变更批准:如果变更被审批通过,变更控制委员会将正式批准变更,并通知相关的项目团队和利益相关者。

6.变更实施:变更实施是指按照变更管理计划、变更批准和变更影响
分析所确定的方式和时间,对项目需求进行具体修改和变更。

7.变更验证:变更验证是对变更实施结果进行验证和确认,确保变更达到预期的效果。

8.变更监控:变更监控是对变更实施结果进行跟踪和监控,确保变更的效果能够持续,并根据需要进行必要的调整。

1.变更评估的决策过程应该是透明和公正的,确保每个变更申请都能够得到公正的评估,并根据实际情况做出适当的决策。

2.变更管理计划的更新应该及时和准确,确保项目团队和相关利益相关者都能够及时了解到变更的进展和决策结果。

3.变更影响分析应该充分考虑到变更可能引起的风险和影响,有针对性地制定相应的应对措施。

4.变更监控应该是持续和有针对性的,及时发现和解决变更可能带来的问题,确保项目能够顺利进行。

5.变更控制委员会或类似机构的成员应该具备专业的知识和经验,能够做出权威和明智的决策。

总之,需求变更控制流程对于项目的顺利实施和目标的有效实现非常重要。

一个良好的需求变更控制流程能够保证变更的合理性和可行性,减少项目的风险和不确定性,提高项目的成功率。

因此,项目管理者应该重视需求变更控制,建立健全的变更控制机制和流程。

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