监理施工资料管理与归档要点
施工期间的工程资料管理与归档
施工期间的工程资料管理与归档随着现代建筑工程越来越复杂，工程资料的管理与归档变得愈发重要。
施工期间的工程资料管理不仅能够提高工程进度和质量，还能够为工程后期的维护和管理提供有力支持。
本文将阐述施工期间的工程资料管理与归档的重要性和方法。
第一部分：资料收集与整理在施工开始之前，需要进行大量的资料收集工作。
这些资料包括设计图纸、合同文件、技术规范以及供应商提供的文件等。
施工方需要将这些资料进行整理和归档，以便后续使用。
整理过程中要注意资料的分类和编号，方便工作人员快速找到所需信息。
第二部分：资料传递与存档施工期间，工程资料的传递与存档是至关重要的。
工程相关的文件应该及时传递给相应的工程师和技术人员，并在归档前进行备份。
同时，施工方应当建立起一个完整的文档管理系统，将传递的资料按照一定的标准进行分类存档。
这样，在工程后期的维护和管理中，可以快速找到需要的资料，提高工作效率。
第三部分：技术交底与业务培训在施工期间，施工方需要对工程人员进行技术交底和业务培训，确保他们了解工程设计要求和相关规范，并且熟悉工程资料的管理与归档流程。
技术交底和业务培训应当有针对性地进行，结合具体工程的特点和需求，确保工程人员能够正确理解和应用资料管理与归档的相关要求。
第四部分：数据采集与分析在施工期间，工程数据的采集和分析对于工程进展的监控和控制非常重要。
施工方应当建立起一个完善的数据采集与分析系统，通过各种手段收集关键数据，并进行分析和统计。
这样可以及时了解工程的实际情况，及时发现问题并采取相应措施解决。
第五部分：临时资料管理与更新在施工期间，一些临时资料的管理和更新也是必要的。
例如，项目的施工进度、安全巡检记录等。
这些临时资料应该进行及时收集和整理，并妥善存档。
特别是施工进度的更新要及时，以便进行下一步工作的计划和调度。
第六部分：质量验收与档案备案施工完成后，需要进行质量验收，并进行档案备案工作。
质量验收是确保工程质量合标准的重要环节，相关资料应该全面准确。
监理资料与监理档案管理规定
1目的d.施工承包招标、投标文件〔A-2〕e.其它合同〔如采购、勘察等〕〔A-3〕f.承包单位资质证明材料、工程管理部组织架构、管理人员及特种作业人员的资格证和上岗证，测量人员资格证及上岗证、测量仪器的年检证〔A-4〕g.工程临时延期申请、审批资料〔A-5〕h.合同纠纷处理资料〔A-6〕4.3勘察、设计文件〔B类〕a.设计图纸〔B-1〕b.地质勘察报告〔B-2〕c.图纸会审记录〔B-3〕d.设计变更〔B-4〕e.工程洽商记录〔B-5〕f.工程变更汇总表〔B-6〕4.4监理准备阶段文件〔C类〕a.要求业主提供的工程批文包括：建设单位规划许可证、放线手册、施工图设计文件审查意见、质量、平安监督登记表、施工许可证〔C-1〕b.工程开工报告〔C-2〕4.5工程监理作业文件〔D类〕a.监理规划〔D-1〕b.分局部项工程监理细那么、进度控制监理细那么、投资控制监理细那么、监理旁站方案〔D-2〕c.监理组织机构〔D-3〕d.总监任命书、总监代表授权书、监理组公章启用文件、见证取样授权书e. 人员资格与上岗证〔D-5〕f.人员岗位职责〔D-6〕g.监理工作制度^-7〕h.政策性文件、规定，标准、规程等〔D-8〕。
4.6施工阶段质量控制文件〔E类〕a.施工组织设计、施工方案及审批资料(E-1)b.施工测量资料(E-2)。
包括测量交桩记录、规划验线资料、施工控制测量资料，施工放线资料等。
c.工程材料/构配件/设备的报验与质量证明文件、试验检验资料、见证记录〔E-3〕d.见证记录汇总表〔E-4〕e.见证记录〔E-4〕。
指未收集在“工程材料/构配件/设备报审表〃内的〔如钢筋连接力学性能试验，砌筑批荡砂浆配合比设计，砌筑砂浆抗压强度试验，铝合金窗及幕墙“三性〃试验，外墙砖抗拔试验，室内环境检测等平安功能试验等〕报验与质量证明文件、试验检验资料。
f.旁站监理记录〔E-5〕g.隐蔽工程验收资料〔E-6〕h.分项工程验收资料〔E-7〕。
监理资料的组卷与归档
监理资料的组卷与归档一监理资料的管理（一）监理资料管理的基本要求：及时整理、真是完整、分类有序（二）总监理工程师应根据监理工程项目的实际情况监理监理管理台帐，如1、工程资料、构配件、设备检验台帐2、隐蔽、分项、分部工程3、工程计量、工程款支付台帐；4、其他台帐（三）专业监理工程师应根据要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。
（四）在工程监理过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒，分专业存放保管并并编目，以便于跟踪管理。
（五）每个报表后按表要求必须附有相应的附件。
涉及各专业的报表按建筑工程质量验收统一标准中排列顺序依次排序。
（六）监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。
（七）监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
第一册1委托监理合同（实行监理招标的应附监理中标通知书）2施工合同（含各类合同，如分包合同）3建设工程监理报审表4建设工程监理许可证5施工许可证（复印件）6项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料及人员变更资料7合同争议处理意见（B2-12）8合同变更资料（B2-13）第二册1勘察设计文件2设计交底与图纸会审会议纪要3工程变更单（B3-2）4工程开工报审表（B1-1）工程暂停令(B2-2)复工报审表（B1-2）5施工组织设计（方案）报审表（B1-3）6分包单位资格报审表(B1-4)7主要施工机械设备报审表（B1-5）8实验室资格报审表（B1-14）第三册1监理规划(B2-7)2监理实施细则(B2-8)3监理月报(B2-9)4工程竣工预验报验单(B1-13)5工程质量评估报告等专题报告(B2-11/B2-14)6监理工作总结（阶段和竣工总结）(B2-16)7监理会议纪要及来往函件(B2-10)8工程质量事故报告单(B1-17)9工程质量事故处理方案报审表(B1-18)10监理工作联系单(B3-1)11监理通知(B2-1)监理工程师通知回复单(B1-9)12工程质量整改通知(B2-4)/监理工程师通知回复单（B1-9）13施工单位申请表(通用)(B1-20)14监理日志(B2-17)第四册1施工测量放线报验单(B1-6)2工程材料/构配件/设备报审表（有见证取样送检资料的附在相应的报审表后）3工程报验单(B1-7)（报验中分项工程涉及见证取样及旁站监理的，在每个报验单后排列见证取样送检资料和旁站监理记录）（B2-18）4砌体/混凝土检验批验收认可通知（涉及旁站监理的附旁站监理记录）第五册1工程计量报审表(B1-15)2工程变更费用报审报(B1-16)3工程款支付申请表(B1-8)4费用索赔报审表(B1-11)5工程款支付证书(B2-3)6施工进度计划（调整计划）(B1-19)7工程临时延期报审表(B1-10)8工程最终延期审批表(B2-5)9工程竣工结算审核意见书（B2-15）第六册1监理台账2收、发文登记表3工程资料的照片及声像资料4其它监理资料（含工程质量保修期的监理资料）监理资料的移交在工程监理中，与工程质量有关的隐蔽工程验收资料、质量验收资料、材料设备的实验检测等资料及进度控制、造价控制等资料，项目监理机构均已随监理工作进展提交给建设单位，故施工阶段监理工作结束时，项目监理机构只需向建设单位提交监理工作总结。
工程施工监理资料管理制度
工程施工监理资料管理制度一、总则为规范工程施工监理过程中的资料管理工作，提高施工监理工作效率和质量，制定本资料管理制度。
二、管理原则1.依法合规。
本资料管理制度的制定和执行必须符合国家法律法规和相关规范要求。
2.科学规范。
资料管理必须遵循科学、合理、规范的原则进行，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3.严格保密。
所有与工程施工监理相关的资料必须严格保密，不得泄露给未经授权的其他人员。
4.便于查阅。
资料管理应当便于查阅、核查和审阅，确保监理工作的连续性和历史性。
三、资料管理责任1.监理单位负责工程施工监理的资料管理工作，必须设立专门的资料管理部门或专人负责。
2.监理单位的主管领导必须对资料管理工作进行监督和检查，确保资料管理工作的顺利进行。
3.监理单位应当向建设单位和施工单位清楚地说明资料管理的相关要求和流程，确保各方遵守。
四、资料管理内容1.资料的分类和归档。
对工程施工监理过程中生成的各类资料按照不同的类别进行分类和归档。
2.资料的采集和整理。
监理人员必须按照规定要求，及时采集和整理工程施工监理过程中的各类资料。
3.资料的传递和交流。
监理人员之间及与建设单位、施工单位之间的资料传递和交流必须明确、及时。
4.资料的保管和保存。
对已整理的监理资料必须进行合理的保管和保存，确保资料的完整性和安全性。
五、资料管理流程1.资料的采集和整理。
监理人员在工程施工监理过程中及时采集和整理各类资料，如日志、会议纪要、验收记录等。
2.资料的审核和归档。
监理单位的专门部门对采集整理好的资料进行审核和归档，确保资料分类清晰、顺畅。
3.资料的传递和交流。
监理人员在需要时必须及时将监理资料传递和交流给相关人员，确保工作的顺利进行。
4.资料的保管和保存。
监理单位的专门部门对审核过的资料进行合理的保管和保存，确保资料的安全和可查阅性。
六、资料管理制度的执行1.监理单位应当制定相关的操作规程和流程，指导监理人员执行资料管理制度。
监理工程师如何进行工程资料管理
监理工程师如何进行工程资料管理工程资料管理是监理工程师在工程项目实施过程中必需的一项重要工作。
良好的工程资料管理能够确保施工过程的顺利进行，并为项目后期的验收、审计、维修和管理提供有力的支持。
本文将介绍监理工程师如何进行工程资料管理，以保证工程项目的高质量完成。
一、建立规范的工程资料管理制度为了进行有效的资料管理，监理工程师应建立一套完善的工程资料管理制度。
该制度应包括资料管理的流程、规范、要求和责任分工等。
监理工程师需要明确各个参与方在资料管理中的职责，并制定明确的文档命名和编号规则，以便于资料的检索和整理。
二、确保施工图纸的更新与完整性施工图纸是工程项目的核心资料，监理工程师应确保施工图纸的及时更新和完整性。
在实施过程中，监理工程师应审查和汇总施工图纸的变更，保证施工现场使用的图纸与最新版本一致。
同时，应加强对施工图纸的维护，及时完成图纸的归档和备份工作，确保工程项目的资料完整性和可靠性。
三、加强工程日志和施工记录的管理工程日志和施工记录是工程项目中重要的实时记录，监理工程师应加强对其管理。
监理工程师尤其要对质量、进度、安全等关键问题进行记录和跟踪，及时发现问题并采取措施解决。
工程日志和施工记录应按照时间顺序进行归档和整理，确保信息的准确性和可追溯性。
同时，监理工程师要保护工程日志和施工记录的机密性，以防止资料泄露导致的问题。
四、做好工程质量验收和资料整理工作工程项目完成后，监理工程师需要进行工程质量验收并整理工程资料。
首先，监理工程师应组织开展工程质量验收工作，严格按照合同和相关标准进行验收，确保工程项目的质量符合要求。
其次，监理工程师要对验收过程中产生的各类资料进行整理、归档和备份，包括设计文件、质量检测报告、验收报告、试运行记录等，以备后期使用和管理。
五、加强知识管理和经验总结监理工程师应加强对工程项目的知识管理和经验总结，形成有益的资料库和数据库。
监理工程师在实施过程中应不断积累和总结项目经验，包括工程特点、遇到的问题及解决方法、技术要点、标准规范等，以便于在今后的工作中借鉴和应用。
监理资料整理大全
监理资料整理大全一、简介监理工作是在建设项目实施过程中，对工程质量、进度、安全等方面进行监督、检查、审核和评价的一项重要任务。
为了保证监理工作的有效性和可靠性，监理人员需要对项目相关的资料进行全面、系统地整理。
本文将为您介绍监理资料整理的一些重要注意事项和方法。
二、资料分类1. 工程设计资料工程设计资料是项目实施的基础，包括建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等各个专业的设计图纸和计算书。
监理人员需要将这些设计资料按照专业分类，进行归档保存。
2. 施工图纸施工图纸是实施工程建设的依据，包括结构施工图纸、安装图纸、配电图纸等。
监理人员需要对施工图纸进行编号、登记，并与设计资料进行核对，确保施工符合设计要求。
3. 合同及相关文件这部分资料包括项目建设合同、补充协议、变更通知书等文件，监理人员需要对这些文件进行归档，以备查阅和证明。
4. 施工日志施工日志是工程建设过程中记录施工情况的重要文档，包括施工进度、质量检查记录、材料使用情况等。
监理人员需要仔细记录并整理施工日志，以备后期评估和验收使用。
5. 质量检测报告质量检测报告是针对工程质量进行的各项检测结果的总结和分析，包括材料试验报告、结构抗震性能检测报告、地基检测报告等。
监理人员需要将这些报告进行整理，并与设计要求进行核对。
6. 施工验收记录施工验收记录是工程竣工时进行的一项重要程序，包括竣工图纸、竣工验收报告、工程质量保证书等。
监理人员需要对这些资料进行整理，以备后期验收使用。
三、资料整理方法1. 文件编号监理人员可以为每个文件编制一个唯一的编号，比如按照专业、文件类型和顺序进行编号。
这样有利于文件的查找和管理。
2. 归档保存监理人员需要将各类资料按照专业和文件类型进行分类，采用文件夹或文件柜等设备进行归档保存。
同时要注意做好防火、防潮等措施，确保文件的安全性。
3. 电子化管理在现代信息化时代，采用电子化管理可以提高资料的存储和检索效率。
监理人员可以将重要资料进行扫描或拍摄，并保存在电脑或云存储设备中。
浅谈监理资料的管理与归档
１监理 资料 的管 理
１ ． １监 理资料 的 组成
无误 、 闭环 闭合 ” 。每份 监 理资 料 都要 书写 清 楚 ， 不
应 留有 空 格 ， 并 且 要 签字 、 盖 章 无遗 漏 ； “ 监 理 通 知 单” 、 “ 监理 工 作联 系单 ” 、 “ 监理 月 报 ” 中提 出的 问题 及 解 决方法 ， 要前 后 呼应 ， 做 到 闭环 闭合 。 ３ ） 监 理 资料 存 档 文 件 必 须 是原 件 并 且 应 有 编 号， 编号 可 按 文件 及 工 程 编 号 ， 每 份 资料 的 编号 唯
监理 资料 的管 理总 负责人 是 总监理 工程师 。由 总 监理 工程 师指 定专 人进 行 监理 资料 管 理工 作 ， 并
资料进行签证 ， 做 到收集及时 、 核查仔细 、 签 证 准
确、 不 留漏洞 。
１ ． ３监 理资料 的 管理要 求
１ ） 监理 资料 的管理 工作 ， 必须 按 照监 理 规范 和 国家 的有关 规 定 执 行 ， 做到 “ 及 时整 理 、 真 实完 整 、
Ｕ 月 ｌ Ｊ昌
１ ． ２监理 资料 的管理 任务
监 理 资 料是 监 理 工 作过 程 中逐 步 形 成 的具 有
工 程 监 理过 程 中 ， 随着 工 程 逐 步 进 行 ， 资 料 也
保存 价值 的技术 和管 理文 件 ， 是监 理服 务 工作 的量 化表 现 。 监理 资料 的管 理涉及 到工 程设计 、 招标、 采 购、 施工 、 保修 等各 阶段 的监 理 活动 。 监 理 资料包括 各 种 文件 、 文字 记 录 、 表 格 数据 、 音 像 制 品等 ， 是监
资料 等 ； 来源 于其 他建 设 工程相 关 部 门 的资料 有建
监理资料归档管理规定(试行)
监理资料归档管理规定（试行）1、目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。
将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。
2、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、I1Okv以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。
本办法只对公司《档案管理制度汇编》中的第6大类的监理资料的归档范围、组卷、档号等进行了修改，7-9大类仍按公司《档案管理制度汇编》执行。
3、编制依据4、职责4.1经营部负责各工程项目委托监理合同正本的移交C4.2各工程项目监理归档资料，由项目总监负责，指定专人负责组织立卷、编目整理，并在项目达标投产后或竣工验收后2个月内，向公司质量安全部移交全部归档资料。
4.3质量安全部公司科技档案管理人员应严格按本规定对工程项目监理归档资料进行验收、归档和管理。
5、归档文件及资料的质量要求5.1纸制文字性归档文件的质量要求5.1.1归档的工程监理文件应为原件。
5.1.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。
5.1.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5.1.4工程文件载体应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5.15归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6.16文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297πιm×210mm）o7. 1.7文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
8.2影像资料的归档要求8.1.1工程监理影像资料的形式包括:卷内目录（纸质）、照片（含底片）、录像带、光盘、磁盘。
8.1.2内容要求：5.2.2.1能够反映上级领导及公司领导亲临现场视察指导的内容；5.2.2.2重大会议（有会议标题）的场景；5.2.2.3全面反映主要旁站监理内容和工程总体质量控制情况；5.2.2.4隐蔽工程验收时的质量状况（照片内要显示用黑板标注出的验收部位、内容和时间）；5.2.2.5反映现场发生的有关工程质量、安全文明施工的问题及经整改后的情况；5.2.2.6反映现场发生的重大事件、重大质量（安全）事故、重大自然灾害及其它异常情况和现象（时间、场所、人物、多视角观察记录）；5.2.2.7反映工程阶段性重大形象及总体形象。
监理规范对监理资料的管理要求
监理规范对监理资料的管理要求篇一：监理文件档案资料管理规定--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。
3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。
5 监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。
6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件6.1.1监理合同（包括招投标文件）；6.1.2施工合同；6.1.3分包合同和其他合同；6.1.4合同变更协议文件；6.1.5费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件6.2.1监理大纲；6.2.2监理规划；6.2.3监理实施细则；6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）；6.2.5监理阶段性总结报告；6.2.6监理月报；6.2.7监理日志/日记；6.2.8监理旁站记录；6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单；6.2.10监理工作总结。
6.3工作联系文件6.3.1建设单位联系单；6.3.2施工单位联系单；6.3.3政府部门函件；6.3.4设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）6.4.1开工文件；6.4.2施工组织设计及方案；6.4.3总包单位（分包单位）资质资料；6.4.4人员上岗证；6.4.5工程量申报及付款报告；6.4.6试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）6.5.1建筑材料、构配件、设备报审表；6.5.2——报验申请表；6.5.3工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；6.5.4工程测量放线报审文件；6.5.5工程进度计划报审文件。
监理资料的管理与归档制度
有限公司作业文件1为规范公司各项目监理机构施工监理资料的整理和归档,特制定本规定。
2范围适用于公司各项目监理机构施工监理资料的整理和归档。
3职责3.1总监理工程师主持整理工程项目的监理资料；3.2专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理；3.3总工室对各项目监理组提交的监理资料进行检查验收并负责监理资料的登记归档。
4内容4.1项目监理机构监理过程资料的基本内容4.1.1合同文件（A类）委托监理合同及监理招投标文件（AT）建设工程施工合同及施工招投标文件（A-2）工程分包合同（A-3）各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同（A-4）有关合同变更的协议文件（A-5）合同争议调解的文件（A-9）违约处理文件（A-IO）4.1.2工程前期文件（B类）建设项目立项批文（BT）建设工程规划许可证（B-2）建设用地规划许可证（B-3）建设用地红线图（B-4）单体放样图（B-5）施工许可证（B-6）建设工程质量监督申报表（B-7）建没工程项目开工备案表（B-8）建设工程质量检测工作协议书及见证检测实施计划书（B-9）质量监督站提供的《建筑与安装工程质量监督计划》（B-IO）设计施工图审查批复文件（B-H）消防审查意见书（B-12）抗震审核意见书（B-13）民防审核意见书（B-14）环境评价意见书（B-15）4.1.3勘察设计文件（C类）工程地质、水文地质勘察报告（CT）施工图纸（C-2）图纸自审记录（C-3）设计交底及图纸会审会议纪要（54）工程变更文件（C-5）工程设计、技术变更台帐（C-6）4.1.4监理工作指导文件（D类）监理大纲（DT）监理规划（D-2）监理实施细则（D-3）监理交底书（D-4）4.1.5施工工作指导文件（E类）施工项目管理制度（ET）施工组织设计（含施工组织设计报审表）（E-2）分部工程施工方案（含施工方案报审表）（E-3）季节性施工方案（含施工方案报审表）（E-4）其他专项（分项工程）施工方案（含施工方案报审表）（E-5）4.1.6资质资料（F类）施工单位资质证书（F-I）施工单位安全生产许可证（F-2）项目监理人员登记表及上岗证（F-3）项目施工人员登记表及上岗证（含施工管理人员变更报审表）（F-4）分包单位资格报审表（含资质资料及人员上岗证）（F-5）成品、半成品供应单位资质报审表（含资质资料）（F-6）工程实验室（包括见证取样送检实验室）资质资料（F-7）4.1.7工程进度文件（G类）工程开工/复工报审表（GT）工程暂停令（G-2）工程施工进度计划报审表（含进度计划）（G-3）工程延期报审表（G-4）其他有关工程进度控制的文件（G-5）4.1.8工程质量文件（H类）建筑材料报审表（H-I）施工测量放线报审文件（H-2）粒浇捣令（含碎开盘鉴定）（H-3）拆模报审表（HY）工程质量问题处理记录及质量事故处理报告（H-5）材料进场验收记录（H-6）取样见证台帐（H-7）设备选型报审表（H-8）其他有关工程质量控制的文件（H-9）4.1.9工程造价审批文件（I类）工程量申报及审批文件（IT）工程预付款报批文件（1-2）工程款支付申报表（1-3）工程变更费用报审表（1-4）费用索赔申请表（1-5）造价控制台帐（1-6）其他有关工程造价控制的文件（1-7）4.1.10会议纪要（J类）第一次工地会议纪要（J-I）监理交底会议纪要（J-2）监理例会会议纪要（J-3）专题工地会议纪要（JY）其他会议纪要文件（J-5）4.1.11监理报告（K类）监理周报（KT）监理月报（K-2）地基基础、主体结构等分部工程质量评定报告（K-3）单位工程质量评定报告（K-4）4.1.12监理工作函件（1类）监理通知单、监理通知回复单（1-I）监理工作联系单（1-2）监理备忘录（1-3）专题报告（1Y）工程竣工预验收质量问题审查表（1-5）4.1.13工程验收文件（M类）检验批质量验收记录（含工程报验单）（M-I）隐蔽工程质量验收记录（含工程报验单）（\卜2）分项工程质量验收记录（含工程报验单）（止∙3）分部工程质量验收记录（含工程报验单）（*∙4）单位工程质量竣工验收记录（含工程竣工报验单）（\1-5）竣工验收报告（M-6）其他有关专业工程的验收记录（M-7）4.1.14监理工作记录文件（N类）监理日记（NT）旁站监理记录（N-2）监理巡视记录（N-3）监理抽检记录（N-4）监理测量资料（N-5）工程照片及声像资料（N-6）4.1.15监理工作总结（0类）阶段工作小结（O-I）监理工作总结（0-2）监理业务手册（0-3）4.1.16工程管理往来文件（P类）建设单位函件（PT）施工单位函件（P-2）设计单位函件（P-3）政府部门函件（P-4）其他部门函件（P-5）4.1.17监理内部文件（Q类）技术性文件（QT）法规性文件（Q-2）管理性文件（Q-3）4.2项目监理归档资料的基本内容1、监理委托合同2、项目监理机构及负责人名单3、监理规划4、监理实施细则5、监理月报6、监理会议纪要7、工程开工/复工审批表8、工程暂停令9、监理通知单10、质量事故报告处理意见11、工程延期报告及审批12、合同争议、违约报告及处理意见13、合同变更材料14、监理总结15、质量评价报告16、工程质量检验记录⑴分项质量检验记录⑵分部（子分部）质量检验记录⑶单位（子单位）质量检验记录17、工程照片及影像资料4. 3公司总工室文件、资料管理与资料存档的规定4.3. 1文件、资料管理4.3.11总工室应建立公司技术、法律、法规、建设主管部门文件的目录清单，建立借阅台帐。
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监理施工资料管理与归档要点
近年来，随着社会发展的加快以及建筑行业的蓬勃发展，监理工作也变得愈加
重要。
作为一个负责监督工程质量、进度和安全的职责，监理人员在施工过程中必须始终保持高度的责任感和严谨态度。
而其中一个重要的方面就是监理施工资料的管理与归档。
本文将针对这个问题，探讨监理施工资料管理的要点，并提供一些建议。
首先，监理施工资料的管理对于工程项目的全面了解至关重要。
监理人员在项
目启动之初，应首先建立一个合理的档案系统。
这个系统应该包括所有与工程项目相关的文件，如设计图纸、合同文件、质量检测记录、施工方案等等。
所有这些文件都需要在规定的时间内归档。
归档的目的是为了确保文件的安全性和准确性。
监理人员应该制定一套完善的文件管理流程，确保每个文件都可以被查询和检索。
此外，监理人员还应制定备份文件的策略，对重要文件进行备份，以防止文件丢失或损坏。
其次，监理施工资料的管理需要注重文件的分类与整理。
监理人员应将各类文
件进行分类，以便于查找和使用。
例如，将设计文件、施工文件和质量文件分开存放。
同时，监理人员还要确保每个文件都有相应的索引，便于快速找到所需的资料。
这样不仅能提高工作效率，还能减少错误和遗漏。
另外，监理施工资料的管理还需要加强版本控制。
在建筑施工过程中，设计图
纸和施工方案经常需要进行修改和更新。
为了保证施工的连贯性，监理人员应该确保每个文件都有明确的版本号和修改记录。
这样一来，不仅可以帮助监理人员追溯工作过程，还可以减少误解和纠纷的发生。
此外，监理人员还应与其他相关人员保持良好的沟通和合作。
监理施工资料的
管理不仅仅是一个单独的工作，而是与其他工程人员、施工队以及业主紧密联系在一起的。
因此，监理人员应积极主动地与其他人员交流，了解他们的需求和意见。
同时，监理人员还可以利用信息化技术来加强与其他人员的协作。
例如，可以使用云端存储来共享和存档文件，以方便多人同时使用。
最后，监理人员还应注意施工资料的保密和保管。
在施工过程中，监理人员经常接触到一些敏感的文件，如商业合同、设计文件等。
因此，监理人员必须妥善保管这些文件，避免泄露。
一种有效的方法是对这些文件进行加密或设置访问权限，只有授权人员才能查看和使用。
综上所述，监理施工资料的管理与归档是一个复杂而重要的工作。
监理人员应该建立一个完善的档案系统，注重文件的分类、整理和版本控制，并与其他相关人员保持良好的沟通和合作。
同时，监理人员还需注意文件的保密和保管。
只有经过严谨管理和合理运用，施工资料才能起到其应有的作用，确保施工工程的质量和安全。
希望本文提供的要点和建议能对监理人员在工作中有所帮助。