实验室仪器设备管理程序文件
范文范例 学习指导 word完美整理版 仪器设备管理程序 1.0 目录 1.0 目录 2.0 目的 3.0 适用范围 4.0 职责 5.0 控制程序 5.1 设备的购置 5.2 设备的验收 5.3 设备的存放与使用 5.4 设备的管理 5.5 设备的维护与维修 5.6 仪器设备及标准品的报废 5.7 设备记录及档案管理 6.0 定义 7.0 相关文件 8.0 记录表格
2.0 目的 对设备的使用和维护明确管理要求并严格实施,保障检测结果准确、可靠。 3.0 适用范围 适用于雅培贸易(上海)有限公司研发分公司所有检测设备(包括辅助设备,下同)的管理。 4.0 职责 4.1 技术负责人负责本程序的归口管理; 4.2 检测室负责检测设备的采购、更新、报废申请的提出;技术负责人负责申请的技术审核;质量负责人负责停用、降级、封存申请的批准;主任负责采购和报废申请的批准;
4.3 设备管理员负责检测设备周期检定/校准/维护保养计划的制订与组织实施;检测室负责期间核查计划的制定;技术负责人负责计划的审核;主任负责计划的批准; 范文范例 学习指导 word完美整理版 4.4 设备管理员负责检测设备校准计划的实施和证书的确认,负责设备档案及相关记录的保存;负责设备变更申请的提出,技术负责人负责申请的审核;质量负责人负责申请的批准。
5.0 控制程序 5.1 设备的购置 5.1.1 检测中心根据自身的试验需要,合理配备开展样品检测(包括样品制备、环境控制和数据处理与分析)所需的全部设备。保证检测中心的所有重要和关键设备都是自有设备,拥有设备的所有权和使用权。各检测室提出技术规范的要求(包括名称、型号、生产单位、不确定度及购置理由),技术负责人组织对拟购仪器设备的技术指标、性能进行评审、论证,提出评审意见,报主任批准。
5.1.2 获得批准后,由采购联系供应商,索取合同书,检测室确定技术指标、运输、安装、调试要求、质量验收标准及验收程序等,最后由采购部负责与供应商签订合同、退货或更换。
5.2 设备的验收 5.2.1 技术负责人组织相关人员对新购置的仪器设备进行开箱验收,必要时通知供货商参加,按仪器使用说明书或装箱单检查有无缺件或损坏。
5.2.2 根据合同规定,技术负责人组织供货商、技术人员及设备管理员对仪器进行安装、调试、测试,设备管理员安排进行检定/校准,当确认仪器设备符合规定的技术条件后,相关人员要做好验收记录。
5.3 设备的存放与使用 5.3.1 分析检测中心所有投用设备均以标签、唯一性编码的标识方式来表明其校准状态,包括上次校准日期、有效期、指定维护人等信息。检测员必须经过培训,熟练掌握仪器设备的性能和操作程序,方允许开机操作。严格遵守设备操作规程或设备使用说明等规定。主要设备由经技术负责人授权的人员操作,设备最新版本的操作说明书或作业指导书都应使设备操作人员易于取得。
5.3.2 当防护措施需配置设施或有区域隔离、房屋设计等方面的要求,或检测设备的储存和使用有环境条件要求时,设备负责人要提出配置申请,由技术负责人组织实施。对易引起误操作或对测量结果可能产生影响的操作过程,技术负责人要组织编写详细的设备操作规程。
5.3.3 检测中心对关键设备和对检测结果有影响的设备都应制定校准计划,并按时执行,保障设备有利于实验室试验活动的进行。检测员在开展检测工作前,要先范文范例 学习指导 word完美整理版 对检测设备的适宜性(如设备准确度是否满足要求等)、有效性(是否在检定/校准周期内)和功能的正常性进行核查,在检测使用后要对其正常性进行确认。
5.3.4 当操作不当或检测设备示值不稳定、显示结果可疑、已表明检测设备有缺陷或超出规定极限等异常情况发生,或检测设备损坏时,立即停用,检测员要及时报告技术负责人核查缺陷或偏离规定极限对以前的检测和/或校准的影响,并在检测设备上作出相应的醒目标识直至修复且经过校准或测试表明能正常工作,同时按《不符合工作控制程序》的规定及时处理。
5.3.5 当损坏、异常情况或可疑状况发生时,设备负责人/使用人员立即告知设备管理员,由设备管理员组织进行检查、维修,检查维修之后可能出现下列情况:
5.3.5.1 异常不能及时消除时,由设备管理员及时在检测设备上粘贴红色停用标识。 5.3.5.2 异常能及时消除且对检测结果无影响,可继续投入使用; 5.3.5.2 异常能消除但对检测结果有影响时,设备管理员在技术负责人领导下立即组织检定/校准或核查。 5.3.5.3 技术负责人需组织评价由于上述缺陷对以前检测工作的影响,经分析确认,对结果可能产生影响时,则按《不符合工作控制程序》的规定进行处理。
5.3.6 用于检测工作的计算机或自动化检测设备及其软件,检测室要按《检测用计算机及其软件控制程序》的规定,采取有效的安全防护措施,防止检测过程和结果被随意改变而影响结果的准确性和有效性。对其它检测设备,影响其性能的可调部分采取必要防范措施,防止检测设备被无效调整。
5.3.7 禁止将超出校准或检定有效期的、停用期间的、投入使用前未进行检定/校准/验证的检测设备用于与检测有关的活动。封存启用的检测设备在投入使用前,必须经校准/检定符合检测要求,经技术负责人批准后才允许使用。
5.3.8 分析中心需与大型精密、操作复杂特殊设备的供应商(如生产厂家)保持信息沟通,以利于收集到检测设备使用和维护的最新版本说明书,及时用于检测工作。
5.3.9 当检测设备经校准/检定产生一组修正因子时,设备管理员要及时通知有关检测员对其所有备份进行更新。必要时,修改检测设备操作规程等相关文件。
5.3.10 对检测设备进行的相应处理(如提前校准/检定、将设备撤离检测现场、维修等),对检测结果产生影响的主要检测设备的状态正常性检查结果、使用情况(包括使用时间和目的)等要作好记录。 范文范例 学习指导 word完美整理版 5.4 设备的管理
5.4.1 设备管理员负责编制仪器设备清单,并负责检测设备点检/保养计划及周期检定/校准计划的编制与组织实施,并对溯源证书进行确认和保管。
5.4.2 设备管理员每季度对各仪器设备存放使用进行确认,对使用记录及时归档。 5.4.3 仪器设备需经常进行维护保养、通电、去尘、去湿、加油及功能性检查,设备责任人按点检/保养计划由服务供应商进行,并做好记录。设备的日常保养工作由使用人员负责。
5.4.4 分析中心任何检测设备仪器未经中心主任许可不得外借。需要使用外借设备时,必须经过中心主任批准,管理室要向借出方索取被借仪器设备的检定合格 等计量检定证书或复印件,以确认在检定有效期内。
5.4.5 对仪器设备的期间核查由技术负责人组织按照期间核查控制程序执行,测量溯源性有要求的按《量值溯源程序》执行。
5.4.6 对检测设备,检测室需根据其性能要求进行安全处置、运输和储存,以防止损坏或污染,确定检测设备功能和性能的完好。对安全处置、运输和储存有特殊要求的检测设备,检测室根据其要求提出环境条件和设备的配置要求和申请,技术负责人对上述配置申请进行评审和技术确认,报中心主任批准后由技术负责人落实解决。精密仪器设备或需要外携的仪器设备,必须保存原包装箱和防压防震材料,以便于运输时保护仪器设备安全。原包装箱不能使用的仪器设备,制备适合外携的包装箱。
5.4.7 仪器设备现场管理中对所有检测配置的仪器建立唯一性标示,即粘贴设备管理卡,标明设备编号、名称、型号、检定/校准有效期,同时实施“绿、黄、红”三色标识管理。绿、黄、红三色标识的使用及定义如下:
绿色标识:经检定/校准/验证后达到使用量值和功能要求的仪器设备; 黄色标识:某一功能或某一指标达不到仪器本身要求,但又可以限制使用的; 红色标识:仪器设备损坏,经检定/校准/验证技术指标达不到使用要求的,超过检定/校准/验证周期的,怀疑仪器设备失准、有问题的。
5.4.8 检测设备的唯一性编号由设备管理员按以下规则进行管理。 5.4.8.1 设备分为仪器设备和玻璃小容量器具; 5.4.8.1.1 仪器设备编号规则如下:
部门缩写+设备名称+数字序号 范文范例 学习指导 word完美整理版 例如:FS-HPLC-01,代表检测中心的第一台HPLC设备
5.4.8.1.2 玻璃小容量器具按照等级A、B分类存放及使用,不使用标签。
5.5 设备的维护与维修 5.5.1 日常维护:检测设备责任人按设备使用维护说明书等文件中的规定对检测设备进行维护保养,并将其维护保养时间和内容详细记录。
5.5.2 维护计划和实施:设备管理员根据各检测设备的要求和实际情况,在每年年初编制年度维护计划。年度维护计划经技术负责人确认并经主任批准后,由设备管理员和检测设备责任人实施,并收集服务方维护记录或报告,若服务方不提供相应记录或报告,则由设备管理员填写《仪器设备维护记录》,记录维护的细节。
5.5.3 监督员按期间核查控制程序的相关规定对分析中心检测设备的使用和维护人员执行情况进行监督和检查。
5.5.4 对于出现故障的检测仪器设备,由设备管理员协助联系设备维修工作。若服务方不提供相应维修记录或报告,则由设备管理员对维修服务效果进行评价,填写《仪器设备维修验收记录》进行验收,经维修的设备,涉及到关键部件的要安排该仪器的再校准或检定。
5.6 仪器设备及标准品的报废 5.6.1 对于达不到量值溯源要求的仪器设备和过期的标准品,由相应责任人填写《仪器设备/标准物质/参考标准变更申请表》做降级或报废处理。
5.7 设备记录及档案管理 5.7.1 设备管理员应对检测有影响的检测设备建立设备档案,并按《测试记录及资料控制程序》的规定保存。档案袋或者档案盒首页应使用《仪器设备档案目录》,根据目录放入相应材料,并作必要的说明。
5.7.2 档案一般包括如下内容: 5.7.2.1 档案目录; 5.7.2.2 采购申请记录; 5.7.2.3 安装调试验收记录;
21.实验室设备管理程序
文件编号File number:MCH/CL-PD-21 版本Edition:4.0执行日期Execution Date:2015年11月01日页码Page:第 1 页,共4 页1 目的实验室制定设备选择、购买和管理的文件化程序,规范检验科设备的管理,保证实验室设备的正常使用,确保检验结果的质量。
2 范围适用于检验科对检测结果产生重要影响的仪器设备及服务的管理。
3 职责3.1 检验科负责仪器设备采购的申请,并与设备科等相关部门共同负责供应商的选择和评价、仪器设备的验收、维修、报废等工作。
3.2 仪器设备管理员负责在科室建立仪器设备的档案,负责科室所有仪器设备的管理和协调工作,需要维修时负责联系仪器厂家或设备科。
3.3 专业组组长负责组内仪器设备的评价、授权使用和维护保养的管理。
3.4 操作人员负责仪器设备的保养工作。
4 工作程序4.1 仪器设备验收试验4.1.1 新仪器设备到货后,由检验科配合设备科按合同进行验收,在验收时,要查看仪器设备清单,收集其合格证、操作手册或说明书、软件资料、通过的认证资料等,以便建立档案;清点配件是否与合同一致,便于以后维修使用。
4.1.2 复杂或高档仪器设备由供货方的工程师安装调试,安装位置和环境要满足仪器本身及相关规范、说明的要求,其它设备由设备科或检验科指定人员安装调试。
4.1.3 由供货方安装调试的仪器设备,须供货方、设备科、实验室负责人、相关专业组长、仪器设备管理员共同进行验收。
安装调试验收合格后,由供货方工程师填写仪器设备安装调试报告,该报告中要有验证设备可提供的性能记录,检验科需要保存一份该报告或其副本在仪器档案中。
试用期间,仪器设备若有问题,由供货方解决处理,存在重大问题时须报告设备科。
4.1.4 对简单仪器设备(如打印机、电脑等)由医院设备科安装验收合格后,即可使用。
4.2 仪器设备的校准与计量学溯源见《设备校准和计量学溯源管理程序》4.3 仪器设备的使用说明4.3.1 新装仪器设备供货方需对使用人员进行培训,一般情况下(特别是复杂和较大型的仪器设备)在培训后需根据培训考核结果颁发合格证书,专业组负责人依据相关程序或要求对仪器设备使用人员进行授权,以保证仪器设备始终由经过培训的授权人员操作。
仪器设备管理制度
仪器设备管理制度•相关推荐境,不断提高教学科研质量与仪器设备的使用率,达到资源共享的目的。
二、仪器设备的范围凡实验室现有的各种常用和贵重仪器均列入此范围。
三、仪器设备的管理规则1、实验室的仪器设备实行统一管理,分级负责的原则。
2、实验室仪器设备采取个人负责制,管理责任要落实到人,被指定的责任人要做好仪器设备管理工作,必须负责仪器日常的维护保养,有故障后及时反映,经实验室主任同意后,联系维修。
责任人有义务解答使用人在使用过程中遇到的问题,并给予技术指导。
3、仪器设备的日常管理:(1)定期清点、核对仪器设备的实有数是否与其帐、卡相符,每学期末清核一次。
(2)定期保养、清洁、检查仪器设备,保证其完好率,每季例行一次。
(3)随时注意观察仪器设备的正常运行情况,如发现问题,要采取措施及时妥善处理。
(4)注意平时的整洁卫生,每次实验完后,要及时将仪器设备收拾摆放好。
四、仪器设备的使用管理规则1、使用人应按照仪器使用手册使用,使用过程要严格按照操作规范进行,如因不规范使用出现问题,由使用人负一切责任。
2、实验室按计划在实验前检查、准备好仪器设备(包括实验室、准备室)供实验教学和科研使用,保证实验的顺利开出。
3、实验室的准备室仪器设备由承担本教学科研任务的教师、技术员共同使用、维护,保证其正常运行。
4、大型精密仪器设备要有专人负责保管,并做好各项原始记录。
五、仪器设备的借用规则1、若有其他人需要使用仪器,需向责任人提出借用要求,并服从责任人的安排。
如对责任人的安排有异议,可向功能室主任反馈。
2、实验室需借用他室的仪器设备,须办理手续,方可借用。
3、本实验室的仪器设备原则上不外借,如需外借时,须经实验室主任的同意,办理手续,方可外借。
4、公用仪器应遵守先后的原则,有序使用。
如因故取消,应事先向责任人说明,若无故违约,浪费时间,则需登记在册。
六、仪器设备的计划管理1、实验室根据教学和科研任务与要求,提出仪器设备年度计划,上报院主管部门。
实验室仪器设备管理操作大全
实验室仪器设备管理操作大全一、引言实验室是科学研究的重要场所,仪器设备是实验室的核心资源。
为了确保实验室的正常运行,提高科研工作效率,规范实验室仪器设备的管理操作至关重要。
本手册旨在详细阐述实验室仪器设备的管理操作流程,包括设备采购、验收、使用、维护、报废等环节,以期为实验室管理人员提供一套全面、实用的操作指南。
二、设备采购1.需求申报:实验室根据科研工作需求,向实验室管理部门提交设备采购申请,包括设备名称、型号、数量、预算等信息。
2.采购审批:实验室管理部门对采购申请进行审核,确保采购设备符合实验室发展规划和科研需求,审批通过后,向采购部门下达采购任务。
3.采购实施:采购部门根据实验室管理部门的审批意见,组织招标或竞争性谈判,确定供应商,签订采购合同。
4.采购验收:设备到货后,实验室管理部门组织相关人员对设备进行验收,确保设备质量、性能符合合同要求。
三、设备验收1.开箱验收:验收人员对照采购合同、设备清单,检查设备外观、数量、配件等是否完好。
2.功能验收:验收人员对设备进行功能测试,确保设备各项功能正常运行。
3.技术参数验收:验收人员核对设备技术参数,确保设备性能满足实验室需求。
4.验收报告:验收合格后,验收人员填写验收报告,签字确认,并将验收报告提交实验室管理部门。
四、设备使用1.设备培训:实验室管理部门组织设备操作培训,确保实验室人员掌握设备操作方法。
2.设备登记:实验室人员使用设备前,需在设备使用登记表上签字,记录使用时间、使用人等信息。
3.设备维护:实验室人员按照设备说明书和操作规程,定期对设备进行保养、维护。
4.设备检查:实验室管理部门定期对设备进行检查,确保设备正常运行,发现故障及时报修。
五、设备维护与维修1.日常维护:实验室人员按照设备说明书和操作规程,定期对设备进行保养、清洁。
2.预防性维护:实验室管理部门根据设备使用情况,制定预防性维护计划,对设备进行定期检查、保养。
3.故障报修:设备出现故障时,实验室人员及时向实验室管理部门报修,并详细描述故障现象。
实验仪器设备存放管理制度
实验仪器设备存放管理制度实验仪器设备存放管理制度范文实验仪器设备存放管理制度怎么制定呢?实验室的仪器设备直接用于提供检测结果或辅助检测的进行,是实验室的重要资产,也是重要检验工具,下面是小编为大家整理的关于实验仪器设备存放管理制度,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!实验仪器设备存放管理制度(篇1)一、教学仪器由专人负责管理。
二、教学仪器要设立账目,内容包括仪器名称、来源、数量、单价、金额,做到账、卡片、实物相符;学校教学仪器一律不准外借。
三、教学仪器设备应按标准分类编号,定柜、定架存放,并在柜上贴有存放仪器名称、数量的卡片,以便查找和使用;药品和仪器分柜存放。
四、各类仪器说明书要装订成册,专架存放,以便正确使用。
五、教学仪器室内要张贴演示、分组实验安排表,设置实验记录单和报告单,为实验教学开展服务。
六、学校建立教学仪器使用、归还、赔偿制度,仪器管理人员对仪器的使用、归还、赔偿都要有记载,需要请示领导的,及时向领导请示。
七、仪器管理人员要爱护仪器设备,及时做好维护、保养工作,使仪器设备始终处于完好状态;要经常做好仪器设备的安全工作,室内要保持干净、整洁、通风,做到防潮、防锈、防火、防盗。
八、主管领导每学期对教学仪器管理工作进行不少于两次的检查、指导;学期末进行全面检查,做为仪器管理人员的考核依据。
九、仪器管理人员若更换工作或调职时必须办理移交手续。
实验仪器设备存放管理制度(篇2)一、仪器设备必须做到帐、卡、物相符,有专人管理,并每月清查一次。
二、贵重精密仪器设备要由专业技术人员管理和使用,未经培训或未掌握操作技术者及未经允许者不得使用。
三、贵重仪器设备要建立技术档案、使用日记。
使用后由使用人和管理人检查、签字。
四、仪器设备必须保持完整配套,不得肢解,配件不可移作他用。
五、仪器设备要做到防潮、防尘、防震、防腐蚀,精心爱护,小心使用,发现故障及时检修。
若因违章或大意造成损失者,将按学校“仪器损坏丢失赔偿处理办法”酌情处理。
实验室仪器设备管理规范制度7篇
实验室仪器设备管理规范制度7篇实验室仪器设备管理规范制度7篇实验室仪器设备管理规范制度怎么制定呢?在快速变化和不断变革的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
下面是小编为大家整理的关于实验室仪器设备管理规范制度,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!实验室仪器设备管理规范制度精选篇11.对购买的仪器(药品),每次都要按类登记入册。
2.实验室仪器不得随便借出,凡属教学所需的仪器借出都要作好登记,用完及时归还,以便实验能正常开展。
3.实验室的配套仪器,包括安装的配套装置,不得随便拆散使用,以免失散,用好仪器要洗净,整理好,放回原来的位置。
4.对实验中所损坏的仪器应登记,学生实验中正常损失的仪器除登记外,要找出原因,从中获得实验知识;对不按照操作规程实验,以致仪器损坏的,应由学生赔偿一定的损失。
实验室仪器设备管理规范制度精选篇2一、教学仪器是进行实验教学,提高教学质量不可缺少的条件,是学校的固定资产,要加强管理,爱护使用,充分发挥作用。
二、实验室各项仪器设备要按国家统一要求分类、编号、入账,建立总账、分类账,低值易耗品帐,做到总账、分类账相符,仪器与橱上的目录卡片相符。
三、仪器存放应定橱定位,做到分类科学、取用方便。
要按仪器性能注意做好防尘、防压、防潮、防蛀、防霉、防磁等工作。
四、化学药品要按化学性要求存放。
易燃易爆、剧毒等危险品要单独存放在专用的安全柜中,实行双人双锁制,严格领用手续,药品与仪器分室保管。
五、要建立仪器的质量、技术资料档案,各种仪器设备要定期维护保养,使其处于完好状态。
六、要按照《仪器借还制度》、《仪器报损赔偿维修制度》、《安全防护制度》的要求做好仪器的管理使用工作。
七、教师的演示实验应提前一天,学生分组实验应提前三天,将“实验通知单”送交实验室,实验室工作人员必须做好准备,确保实验成功,如遇特殊情况不能开设,应及时和教师联系。
八、实验室工作人员如有变动,应在学校领导的主持下,办理交接手续。
实验室仪器设备管理制度范文
实验室仪器设备管理制度范文实验室仪器设备管理制度篇1一、实验室管理制度(一)实验室应制定仪器配备管理、使用制度,药品管理、使用制度,玻璃器皿管理、使用制度,并根据安全制度和环境条件的要求,本科室工作人员应严格掌握,认真执行。
(二)进入实验室必须穿工作服,非实验室人员不得进入实验室,严格执行安全操作规程。
(三)实验室内物品摆放整齐,试剂定期检查并有明晰标签,仪器定期检查、保养、检修,严禁在冰箱内存放和加工私人食品。
(四)各种器材应建立请领消耗记录,贵重仪器有使用记录,破损遗失应填写报告;药品、器材不经批准不得擅自外借和转让,更不得私自拿出。
(五)禁止在实验室内吸烟、进餐、会客、喧哗,实验室内不得带入私人物品,离开实验室前认真检查水、电、气、门窗,对于有毒、有害、易燃、污染、腐蚀的物品和废弃物品应按有关要求执行。
(六)科室负责人督促本制度严格执行,根据情况给于奖惩,出现问题立即报告,造成责任事故者,应视情节直至追究法律责任。
二、仪器管理使用制度(一)实验室所使用的仪器、容器应符合标准要求,保证准确可靠,凡计量器具须经计量部门检定合格方能使用。
(二)实验室仪器安放合理,贵重仪器有专人保管,建立仪器档案,并备有操作方法,保养、维修、说明书及使用登记本,做到经常维护、保养和检查,精密仪器不得随意移动,若有损坏需要修理时,不得私自拆动、应写出报告、通知管理人员,经科室负责人同意填报修理申请、送仪器维修部门。
(三)一切仪器设备未经设备管理人员同意,不得外借,使用后按登记本的内容进行登记。
(四)各种仪器(冰箱、温箱除外),使用完毕后要立即切断电源,旋钮复原归位,待仔细检查后,方可离去。
(五)使用仪器时,应严格按操作规程进行,对违反操作规程的因管理不善致使仪器损坏,要追究当事者责任。
(六)仪器设备应保持清洁,一般应有仪器套罩。
三、药品管理、使用制度(一)依据本室检测任务,制定各种药品试剂采购计划,写清品名、单位、数量、纯度、包装规格,出厂日期等,领回后建立帐目,专人管理,每半年做出消耗表,并清点剩余药品。
仪器管理与校验程序文件
仪器管理与校验程序文件一、目的为了确保仪器设备的准确性、可靠性和安全性,提高工作效率和质量,特制定本仪器管理与校验程序文件。
二、适用范围本程序文件适用于公司内所有仪器设备的管理和校验工作。
三、职责分工1、仪器设备使用部门负责仪器设备的日常使用、维护和保养。
发现仪器设备故障及时报告。
2、设备管理部门负责仪器设备的采购、验收、登记、编号、建账等工作。
制定仪器设备的校验计划,并组织实施。
对仪器设备的维修、报废等进行管理。
3、校验部门负责按照校验计划对仪器设备进行校验。
出具校验报告,并对校验结果负责。
四、仪器设备的采购1、使用部门根据工作需要提出仪器设备采购申请,填写《仪器设备采购申请表》,注明仪器设备的名称、规格型号、技术参数、数量、预算等信息。
2、设备管理部门对采购申请进行审核,综合考虑公司的发展规划、现有设备情况、资金预算等因素,确定是否批准采购。
3、批准采购的仪器设备,由设备管理部门按照公司的采购流程进行采购。
采购过程中应选择具有资质、信誉良好的供应商,并签订采购合同,明确仪器设备的质量、技术要求、交货期、售后服务等事项。
五、仪器设备的验收1、仪器设备到货后,设备管理部门组织使用部门、技术部门等相关人员进行验收。
2、验收内容包括仪器设备的外观、包装、附件、技术资料、规格型号、技术参数等是否符合采购合同和技术要求。
3、验收合格的仪器设备,由设备管理部门办理入库手续,建立仪器设备档案,并进行登记、编号、建账。
4、验收不合格的仪器设备,由设备管理部门与供应商协商解决,必要时可申请退货或换货。
六、仪器设备的登记、编号与建账1、设备管理部门对验收合格的仪器设备进行登记,包括仪器设备的名称、规格型号、生产厂家、出厂编号、购置日期、价格、使用部门等信息。
2、对仪器设备进行统一编号,编号应具有唯一性和可识别性。
3、建立仪器设备台账,记录仪器设备的基本信息、使用情况、维护保养情况、校验情况等。
七、仪器设备的使用1、使用部门应指定专人负责仪器设备的使用和管理,操作人员应经过培训,熟悉仪器设备的性能、操作方法和注意事项。
科学实验室仪器设备管理制度(5篇)
科学实验室仪器设备管理制度一、小学科学实验室应以符合配备标准的仪器设备和科学规范的管理,为教师演示实验、学生分组实验以及课外科技活动的开展,提供有力的保证。
二、每学期开学后两周内,应编制好仪器设备补充计划报学校审批购置,应根据任课教师实验计划安排编制好各年级的实验教学计划。
三、实验室的仪器设备应做到帐目清楚,帐、物相符。
必须具有《仪器设备总帐》、《仪器设备明细帐》、《低值易耗品明细帐》、《仪器设备报废帐》等管理帐册。
在帐务管理中,应做到“记帐及时、流程规范、准确无误”。
四、仪器设备的存放应分门别类,科学有序,排列整齐,定橱定位。
橱有编号,橱窗设卡(橱窗卡),物卡一致,帐卡相符。
五、仪器设备的保管应注意防火、防潮、防霉、防腐蚀、防变形、防碎裂等。
六、仪器设备借出或使用归还后,要及时清点、检测、擦净、归位,发现短缺、损坏,要按有关赔偿规定处理。
七、仪器设备借用、使用、损坏、维修必须及时记录。
仪器设备应经常处于随时可使用状态。
实验室应设有《借物登记簿》、《实验教学情况记录簿》、《实验教学情况统计簿》、《仪器设备损坏维修登记簿》等簿册。
八、严格执行报废规定,凡损坏而又不能维修或失去维修价值的仪器设备,应向分管领导汇报,经审批后予以报废。
所有报废物品,均须记入《仪器设备报废帐》。
九、加强档案资料的管理。
实验室应做好财产帐务/教学业务/技术资料(说明书等)、文件资料(计划、总结、报表、申购报告、上级文件等)各类档案的管理工作,年末按档案管理模式,分类装订,装盒存放。
十、做好净化、美化、防火、防盗工作。
实验室应保持科学、文明的环境,积极营造良好的实验氛围。
消防设备/电器线路应定期检查,保证人身安全。
科学实验室仪器设备管理制度(2)是为了规范实验室仪器设备的使用及保管管理,确保仪器设备的安全可靠运行而制定的一系列规定。
1. 仪器设备的购买和登记:a. 实验室应根据实验需要和需求编制仪器设备采购计划,并通过正规渠道购买。
实验室仪器设备管理制度范本(5篇)
实验室仪器设备管理制度范本为了保障公司各实验室仪器设备的安全和正常运行,特制定以下管理制度:1.仪器设备及其配套工具均应指定专人负责,在仪器设备初次使用前,责任人应根据使用说明书要求,制订出简明扼要的安全技术操作规程。
2.为保证实验和生产工作的顺利进行,应加强仪器设备的日常维护保养工作,力求使仪器设备处于完好状态。
3.实验人员使用仪器时必须经责任人允许并严格按照仪器操作使用规定进行操作,必须严格执行仪器设备运行记录制度,记录仪器运行状况及时间,仪器出现故障时应及时向负责人员反映。
4.仪器设备出现故障时因由责任人查明情况并上报相关领导。
如因操作者违反仪器设备操作规程、工作不认真、工作失职造成仪器设备及器具损坏者,根据定损情况及造成的影响,赔偿仪器设备损坏价值的____%,并承担因操作不当造成除损坏仪器设备以外的其他损失。
5.责任人定期对仪器设备及配套工具进行检查维护,对检查维护情况进行如实记录并及时向上级领导反映。
6.实验室仪器设备因故障需要维修的,应及时填写设备申请维修单申请维修,并注明导致故障的原因。
7.实验完成时,要按各仪器规定要求关闭电源,离开实验室时要确保所有仪器电源全部关闭,小型仪器应归于原位。
____公司仪器设备不允许外借,因仪器负责人管理不严,造成仪器设备丢失,根据定损结果按照实物原有价值的____%进行赔偿。
各实验室之间如需相互借用仪器的,应填写借用仪器登记表,并经操作培训后方可使用该仪器设备。
归还仪器时,仪器设备责任人应及时检查仪器设备性能,确保仪器设备性能完好。
否则因无法确定损坏者或损坏原因,保管员应根据仪器设备的损坏情况,照价赔偿损失。
9.若责任人因故需变动时必须依照登记表做好交接工作并做好交接登记。
10.各实验室将属于本实验室的仪器设备进行汇总,于____月____日前将仪器设备清单及各仪器设备的责任人____按要求填报后交行政部,并于____月____日前将各仪器设备的安全技术操作规程上报。
仪器设备的管理SOP程序
仪器设备的管理SOP程序仪器设备的管理SOP程序1 目的规范实验室中涉及生物安全的仪器设备的采购和验收、检定和校准、和仪器设备的安全去污,保证仪器设备的正常运转,保证生物危险因子对仪器设备的污染降低到最小程度,保证不能由仪器设备扩散出生物危险因子而造成环境和试验人员的污染,特制定本程序。
2 适用范围适用于实验室仪器设备的管理。
3 职责3.1实验室负责本科仪器设备购置申请、使用、日常维护以及仪器设备操作使用、维护规程的编写。
3.2实验室负责组织对拟购仪器设备的论证、订购、验收和在用仪器设备的监督管理。
3.3 仪器设备管理员负责建立仪器设备资产台帐并参与上述工作。
3.4 XXXX医院检验科微生物室主任负责仪器设备申购、报废的批准。
4 过程要求4.1 仪器设备的购置4.1.1实验室需购置仪器设备,应到实验室领取《采购申请表》,按检测技术规范的要求填写名称、型号及购置理由,经实验室主任签字同意后交实验室。
4.1.2 实验室负责对拟购仪器设备的性能、主要技术指标、质量保证能力进行论证,提出具体参考意见,报生物安全负责人审核并经XXXX医院检验科微生物室主任批准。
4.1.3 实验室与供货商联系,并索取合同书,确定技术指标、运输、安装、调试要求、质量验收标准、验收程序、售后服务、付款方式等,最后签订合同。
4.2 验收4.2.1 仪器设备购入后应经调试、验收合格,测量设备经校准合格后方能投入使用,由实验室组织供货商、仪器设备购置申请人及仪器设备管理员一起验收,仪器使用人在《仪器设备档案》的仪器启用验收记录中填写验收记录。
验收内容包括:(1)检查包装是否完好无损,整机完整性与外观检查,检查主机、附件与合同及装箱单是否一致,使用说明书等技术资料是否齐全;(2)根据合同规定的技术要求和相应的标准、规程、使用说明书等对仪器设备的性能及技术指标进行质量验收。
4.2.2 验收后处理4.2.2.1 验收合格的仪器设备应及时建档。
