社团管理部的工作职责
社团部长职责工作计划范文

社团部长职责工作计划范文一、组织和管理社团活动作为社团部长,首先需要负责组织和管理社团的各项活动。
这包括策划活动内容、确定活动时间和地点、招募志愿者、制定预算等。
为了保证活动的顺利进行,社团部长需要与社团成员充分沟通,了解他们的需求和意见,制定合理的活动方案。
同时,社团部长还需要与学校相关部门和其他社团合作,共同推动活动的开展。
二、指导和培训社团成员除了组织和管理社团活动,社团部长还需要指导和培训社团成员。
这包括帮助成员提升活动策划能力、沟通能力和团队合作能力,以便更好地参与社团活动。
社团部长需要关注每个成员的发展情况,根据他们的特长和兴趣,为他们提供相应的培训和指导。
三、协调社团内部事务社团部长需要协调社团内部各项事务,包括成员招募、人员安排、资金管理、宣传推广等。
这需要社团部长具备一定的协调能力和组织能力,能够有效地分配资源,解决问题,确保社团内部的各项工作有条不紊地进行。
四、与学校相关部门联络作为社团部长,需要与学校相关部门保持密切联系,及时了解学校的政策和相关信息。
此外,社团部长还需要与学校相关部门协商合作事宜,如场地使用、经费申请、活动审核等。
通过与学校相关部门的良好沟通和合作,可以更好地支持社团活动的开展。
五、处理社团内部问题和突发事件在社团的日常运作中,难免会出现各种问题和突发事件。
作为社团部长,需要及时处理这些问题,采取有效的措施,保证社团活动的正常进行。
此外,社团部长还需要根据不同的情况,协调各方资源,积极寻求解决方案。
六、宣传推广社团活动作为社团的负责人,社团部长需要积极开展宣传推广工作,让更多的学生了解和参与社团活动。
可以通过各种途径,如校园广播、海报宣传、社交媒体等,向学生宣传社团活动的时间、地点和内容,提高活动的知名度和吸引力。
七、建立健全的社团管理制度社团部长需要建立健全的社团管理制度,规范和规范社团的运作。
这包括制定社团章程、管理规定、财务流程等,为社团的长期发展奠定基础。
社团联合会管理制度

社团联合会管理制度一、总则社团联合会是学校学生社团的管理组织,旨在为学生社团的发展提供支持和服务,促进校园文化的繁荣和发展。
为了保证社团联合会的正常运转和工作的高效开展,特制定本管理制度。
二、社团联合会的组织机构社团联合会设主席一名,副主席若干名,各部门设部长一名,副部长若干名。
社团联合会下设办公室、组织部、宣传部、外联部、活动部等部门。
三、社团联合会各部门的职责(一)办公室1、负责社团联合会的日常事务管理,包括文件的起草、整理、归档和保存。
2、安排社团联合会的会议,做好会议记录,并及时传达会议精神。
3、负责社团联合会的物资管理,包括办公用品的采购、保管和发放。
4、协调各部门之间的工作,促进部门之间的沟通与合作。
(二)组织部1、负责社团的注册、登记和注销工作。
2、制定社团联合会的工作计划和活动方案,并组织实施。
3、对社团的活动进行监督和评估,确保活动的质量和效果。
4、负责社团干部的选拔、培训和考核工作。
(三)宣传部1、负责社团联合会的宣传工作,包括制作海报、宣传单、宣传视频等。
2、对社团的活动进行宣传报道,提高社团活动的知名度和影响力。
3、负责社团联合会的网站建设和维护,及时更新网站内容。
4、加强与校内外媒体的联系,拓宽宣传渠道。
(四)外联部1、负责与校内外其他组织的联系和交流,建立良好的合作关系。
2、为社团联合会的活动争取赞助和支持,解决活动经费问题。
3、负责接待来访的客人,展示社团联合会的良好形象。
(五)活动部1、负责社团联合会活动的策划和组织工作,确保活动的顺利开展。
2、协助社团开展活动,提供必要的支持和帮助。
3、对活动进行总结和反思,不断提高活动的质量和水平。
四、社团联合会的工作制度(一)会议制度1、社团联合会定期召开例会,讨论和决定社团联合会的重大事项。
2、各部门定期召开部门会议,总结工作经验,部署下一阶段的工作任务。
3、会议应提前通知,与会人员应按时参加,如有特殊情况不能参加,应提前请假。
社团办公室岗位说明书

社团办公室岗位说明书一、岗位概述社团办公室是一个组织内部的核心部门,负责协调与管理各项工作。
社团办公室岗位旨在确保社团运营的顺利进行,提供必要的办公支持和综合管理服务。
二、岗位职责1. 文件管理:负责社团文件的整理、归档和保密工作,确保文件的完备性和易查性。
2. 会议组织:协助组织会议,包括准备会议材料、制作会议议程、记录会议纪要等。
3. 日常行政工作:处理来访电话、接收邮件、处理文件复印、打印与传真等日常行政工作。
4. 活动协调:负责组织日常的庆祝活动、讲座、演讲等,与其他部门协调合作。
5. 社团资源管理:设立并维护社团资源库,包括人员名单、合作伙伴信息、项目进展等,为社团决策提供数据支持。
6. 经费预算与管理:协助制定经费预算和年度报告,监督经费使用情况并及时报告。
7. 成员管理:负责组织新成员的招募、培训以及记录成员信息,与成员保持良好的沟通关系。
8. 宣传推广:协助设计与制作社团宣传品,并通过不同渠道进行推广,提升社团知名度与影响力。
三、任职要求1. 具备卓越的组织与协调能力,能够有效安排和推进多个任务的进行。
2. 熟练运用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,处理文件和数据时准确且高效。
3. 良好的沟通能力,能够与不同部门和成员进行有效沟通,解决问题并推进工作的开展。
4. 具备团队协作精神,能够与他人合作并通过团队合作实现目标。
5. 高度的责任心和细致认真的工作态度,确保工作质量和准确性。
6. 具备一定的创新意识和市场营销知识,能够进行社团推广与宣传工作。
四、工作环境社团办公室常常是一个忙碌但充满活力的工作环境。
办公室内通常有多个工作人员同时进行不同的任务,需要高效沟通与协调。
五、发展机会通过在社团办公室的工作,您将获得丰富的工作经验和综合管理能力。
并且,社团办公室作为一个重要部门,通常与其他部门有紧密的合作,拓宽了个人的人脉圈和合作机会。
六、总结社团办公室是社团工作中不可或缺的一环,为社团的正常运营和发展提供了有力的支持。
社团行政部岗位职责

社团行政部岗位职责社团行政部是负责协调和管理社团内部事务的重要部门,其具体的岗位职责包括以下几个方面:1. 社团文件管理:行政部应负责社团文件的整理、归档和管理工作。
包括文档存档、档案保管、文件传递等。
同时,行政部需要根据需要制定文件管理制度,确保文件的安全和有效存储。
2. 社团档案管理:行政部应负责建立和维护社团的档案资料,并制定档案管理制度。
行政部需要对社团的发展历程、重要活动等进行档案记录,以便于社团的发展和历史的回顾。
3. 社团财务管理:行政部应负责社团的财务管理工作。
包括财务报表的编制、预算的制定、财务支出的审批和管理等。
行政部需要做好社团的财务核算和资金的统计,确保社团财务的合规和稳定。
4. 社团活动组织:行政部应负责社团活动的组织和协调工作。
包括活动策划、场地预定、物资采购、活动宣传等。
行政部需要与其他部门紧密合作,确保社团活动的顺利进行。
5. 社团招新工作:行政部应负责社团的招新工作。
包括招新方案的制定、宣传推广、报名管理等。
行政部需要做好招新学员的信息管理和后续的培训工作,确保社团的学员队伍的稳定和发展。
6. 社团对外联络:行政部应负责社团与外界的联络和沟通工作。
包括与学校、其他社团、企事业单位的对接和交流。
行政部需要代表社团出席学校组织的会议和活动,提升社团在校内外的形象和声誉。
7. 社团内部管理:行政部应负责社团内部管理工作。
包括部门人员的考勤、绩效评估、纪律处分等。
行政部需要建立健全社团的内部管理制度,确保社团的正常运行和良好的工作氛围。
8. 社团事务协调:行政部应负责社团内部各部门之间事务的协调和沟通工作。
包括活动计划的制定、工作进度的跟踪、问题的解决等。
行政部需要做好各部门之间信息的流转和沟通,确保社团的整体协调和顺利发展。
9. 社团形象宣传:行政部应负责社团的形象宣传工作。
包括社团标识设计、宣传物料制作、社交媒体运营等。
行政部需要通过不同的宣传渠道增加社团的曝光度,扩大社团的影响力。
学校社团考核管理制度范本5篇

学校社团考核管理制度范本5篇学校社团考核管理制度精选篇1为配合学校的教学改革,促进校园文明建设,繁荣校园文化,加强我校学生素质教育工作,加强对学生社团的指导和管理,推进社团的健康发展,活跃学生的业余文化生活,提高综合素质,促进全面发展,特制订本管理办法。
社团部应积极地开展社团服务工作,紧扣时代主旋律,积极组织引导校内各学生社团开展丰富多彩的校园文化活动,做到“自我教育、自我管理、自我服务”,在完善校园管理的基础上,促进学生活动健康有序开展。
一、社团部的职能1、社团部负责新成立社团的登记,注册。
2、社团部负责组织和协调学生社团的活动,对学生社团的日常活动进行宏观管理,对社团的工作作原则性指导。
3、社团部负责审核、考评学生社团上一期的工作,布置下一期的活动计划。
4、负责对各类学生社团考核评比,评选优秀学生社团,对违反有关规定的`学生社团作出适当处理,并有权解散严重管理不当或有严重违纪、违反章程的社团。
5、负责对各级社团会长、副会长的工作进行培训、审查和考评。
二、社团部干部职责(一)社团部部长职责:1、社团部管理工作。
2、传达学校行政会议、团委精神,审批布置并宏观管理社团各项主题活动。
3、负责社团内部组织建设。
4、通过考核审查,竞聘,参与社团内部组织建设。
5、参与社团部后备力量的培养与举荐。
(二)社团部干事职责:1、协助社团部部长做好日常管理工作。
2、做好例会出席情况及会议记录。
3、负责社团整体活动人员调配问题。
4、负责管理社团内部档案及资料。
5、负责社团整体宣传报、校报为主办的宣传刊物。
(三)社团指导老师1、协助社团做好申报工作;2、指导社团制作活动计划和材料积累;3、组织好每次活动。
三、社团部的管理办法(一)社团部设:部长一名、干事两名。
(二)社团部部长由校长室任命,享受中层副职待遇,干事原则上由相关年部干事兼职。
干事聘期为一年。
干事应当主动团结在社团部周围,在遵守社团部章程的前提下,积极主动、认真负责地完成社团部分配的工作。
社团组织制度及职责

社团组织制度及职责1. 引言社团组织制度是为了规范社团的运作和管理,明确各个成员的职责和义务而设立的。
本文档旨在阐述社团组织制度的重要性以及各个职责的内容。
2. 社团组织制度的重要性社团组织制度对于社团的健康发展至关重要。
通过建立完善的制度,可以规范社团内部的行为,并确保各个成员都能够清楚地了解自己的职责和义务。
同时,制度的建立还可以提高社团的内部管理效率,促进成员之间的协作和交流。
3. 社团成员职责3.1 主席主席是社团的领导者,负责整体社团事务的管理和决策。
主席的职责包括:- 召集并主持社团组织的会议;- 指导和监督社团成员的工作;- 与其他部门和组织进行沟通和协调;- 代表社团参与校内外活动。
3.2 副主席副主席是主席的助手,协助主席管理社团事务。
副主席的职责包括:- 协助主席组织和召开会议;- 负责社团的活动安排和执行;- 协助主席与其他部门和组织进行沟通和协调;- 在主席不在时代理社团的工作。
3.3 部门负责人部门负责人负责社团内不同部门的工作和管理。
每个部门负责人的职责根据具体部门的性质而定,但一般包括:- 组织并指导部门成员的工作;- 制定和执行部门的工作计划;- 负责部门的预算和资源管理;- 与其他部门和组织进行协作和协调。
3.4 普通成员普通成员是社团的基础力量,需要积极参与社团的活动和事务。
普通成员的职责包括:- 准时参加社团的会议和活动;- 积极配合部门负责人的工作安排;- 提出自己的建议和意见,积极参与社团发展和决策。
4. 义务和纪律除了各个职责外,社团成员还应遵守一定的义务和纪律。
这些包括但不限于:- 遵守社团制定的各项规章制度;- 尊重社团内其他成员的权益;- 承担个人应尽的责任,并保持积极的工作态度;- 遵守校内的法律法规和道德规范。
5. 结语社团组织制度及职责的确立对于社团的成员和整个组织的发展都至关重要。
通过明确各个职责和义务,能够提高社团的管理效率和内部协作能力,实现社团的可持续发展。
社管中心各部门职责
办公室来源:安庆师范学院社团管理中心作者:社管中心办公室学生社团管理中心办公室是学生社团管理中心最核心的一个部门,是各部门之间相互联系的纽带。
主要职责有:1、负责起草学生社团管理中心相关章程、制度;2、负责人事档案管理与中心其他部门及社团保持良好协作关系,共同服务和引导社团发展;3、社团和社管中心的账目做表审批和分发,各社团活动申请表的整理和审查,整理办公室值班情况,安排值班并一周一次汇总;4、负责会议的各项工作准备及会议的安排、通知、考勤和记录;5、整理存档社管及社团的资料、档案,审核社团的工作计划、活动总结等;6、负责办公室日常值班、场地协调、卫生管理、安全维护等工作。
宣传部来源:安庆师范学院社团管理中心作者:社管中心办公室学生社团管理中心宣传部肩负着学生社团管理中心以及各学生社团的宣传工作,行使各项宣传职能,下设新闻组、海报组。
主要职责有:1、负责社团管理中心和协助各社团的各项工作和各类活动的宣传;2、以外树形象为己任,积极与新闻部门联系,对学生社团管理中心及各学生社团重大事宜和活动以通知、海报、横幅等形式进行宣传,充分利用校内外媒体的影响,及时、客观、多渠道、全方位地做好宣传工作;3、负责社团管理中心大型活动的广告策划、制作,指导各社团做好宣传工作,协调指导新闻宣传类社团开展活动,及时报道学校重大事件;4、负责学生社团管理中心及各学生社团各项大中型活动的图片、新闻稿等的收集、整理、修改、存档工作,并及时将活动信息传至校园网和学生社团管理中心网站;5、和校学生会共同负责对宣传工具的妥善保管。
科技实践部来源:安庆师范学院社团管理中心作者:社管中心办公室学生社团管理中心科技实践部负责科技实践类社团各项活动的开展及相关事务。
1、科技实践部管理和协调科技和实践类社团,并对该类社团的日常事务进行指导,使社团工作规范化;2、不定期的了解本类性质协会的活动状况,及时反馈和解决协会反应的问题,并及时向中心部门汇报;3、为“跳动的音符”社团迎新晚会以及“千百合”文艺晚会做好外联拉赞助工作;4、做好对外关系,并且积极加强与新校区的联系;5、做好每年的赴盲哑学校以及走进敬老院的公益性活动的组织和策划。
社团部门职责
社团委员会部门与岗位职责
1、秘书处:
1、负责系社团委员会日常公文的起草处理工作,发布社团委员会的各类文件;
2、负责组织安排学生社团委员会各类会议,确定议程,做好会议记录,重要会议形成纪要,并督促检查会议决定的执行情况;
3、根据社团委员会决定及主席团指示,负责组织协调各类综合性工作;
4、结合社团委员会的中心工作,开展调查研究,做好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策;
5、负责社团委员会各类活动资料的归档以及物资管理工作,完成社团委员会各类综合统计工作;
秘书长职责:
1 、协助主席、副主席制定工作计划,参与对社团管理工作,协助主席团对各个部门的工作做好相关协调;
4 、对秘书处的工作进行全面监督,负责社团委员会工作的审核、落实和总结,协调学联各项活动的开展;
5、注重培养优秀干事。
2、人力资源部:
1、制定各类考核制度,明确各种优秀、合格、不合格等级,并定期向主席团汇报;
2、协助主席团监督执行学生联合会各项规章制度,协助主席团建立和健全学生联合会各项评选和奖惩规定;
3、负责校学生联合会干事招聘,聘任,培训,管理及评优工作;
4、建立并完善校学生联合会学生会干事档案资料库;
5、负责各项工作的考核,并做好反馈,提出处理意见协助主席团做决策;
6、负责对学联各部门开展的活动进行监督和考评;
7、协助主席团督促检查学联各部门及各系学生分会的工作情况;
8、定期在全校范围内开展学生思想、学习、生活等状况的调研,定期向主席团汇报工作。
部长职责:
1、有关重大事宜及相关活动安排;
2、负责本部门成员的工作考核,关心本部门成员的思想、学习和工作情况;
3、定期、及时总结本部门工作;
4、完成主席团委派的其他工作。
社团部规章制度(通用4篇)
社团部规章制度(通用4篇)社团部篇1一、名称:沙画艺术社团二、标志:三、团训:让我们的创意给你不一样的感受沙画艺术社团是在学校统一管理下,在有特长的教师指导与带领下,由一批具有共同的志趣、爱好和特长的少年儿童自愿组成的群众团体。
活动宗旨:丰富学生校园业余生活,满足学生的多元文化需求,在促进学生全面发展的同时,充分挖掘学生的潜能,使学生初步形成某些特长,并不断提高学生在艺术方面的修养。
展示学生自强不息、积极向上的精神风貌和学生的艺术特色。
社团的成员:凡是在校的学生,对社团的某一项内容有兴趣,承认社团章程,自愿加入社团的学生,经本人申请和指导教师的认可,即可成为社团成员。
社团成员的权利和义务:(一) 社团成员的权利1. 社团成员有接受社团培训,参与社团活动的权利。
2. 社团成员有对本社工作提出意见和建议的权利。
3. 社团成员有退社的权利。
(注:凡退出本团,需经个人申请由各社团指导老师批准后,方可退社。
)4. 社团成员有权参加各类比赛和每学期优秀学员的评选。
(二)社团成员的义务1. 社团成员必须按时参加社团的培训和活动。
如有特殊情况,需提前请假。
2. 社团成员必须认真及时地完成社团交给的任务,积极参与本团各项活动。
3. 社团成员必须自觉遵守本团各项规章制度,自觉维护社团形象,有团体凝聚力。
4. 社团成员必须维护学校的形象,弘扬恒德小学的校园文化。
社团培训的原则:培训包括集体指导性培训与练习和自主学习与练习。
社团每星期组织一次的培训活动,并以实践活动为主,社团的指导老师必须坚持校总体培训方针,协调好社团和学校的工作,完成学校与社团布置的有关各项任务。
奖惩的原则:凡是不完成社团布置任务的学员,超过三次以上不得参与评优活动。
凡是社团活动,无特别情况不到者,超过五次作自动退团处理。
对于社团积极分子,要给予适当奖励。
社团部规章制度篇2第一章总则第一条本团体的名称(包括英文译名、缩写)(社团的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背社会道德风尚。
社团部工作职责
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社团部工作职责
1、以管理社团为主要工作方向为同学们提供更多参与兴趣的活动,提高大学生业余生活质量,拓展大家的课外知识;组织社团活动为大学生精神文明建设做出贡献,为大家提供展示自我的平台。
2、社团的成立与考核:由社团人力资源部管理,主要任务是社团成立申请表与解散申请表的处理,在申请社团的各个环节进行指导与辅助;实时统计内部人员空余时间,做工作人员安排;对社团进行考核,社团组织的活动以及工作表现情况进行总结与评估。
3、社团的成员与活动;由社团办公室进行管理,收集并保管社团成员的信息,负责通知各类事项;收集社团的活动策划和总结等各类文件;策划并组织活动,并进行活动总结。
4、社团的宣传与招新:由社团宣传部晋信管理,负责部门资料汇总,根据文稿和图片进行排版汇总;负责协助社团出展板宣传以及社团宣传工作,以及招新期间的协助;与学院、学校各涉及社团管理的部门联系,做对外宣传。
5、社团的经费与活动:社团实践部负责财务工作,在外协商取得赞助;社团所写的活动策划由实践部进行审核,然后是资金的发放。
6、社团部将会每个周进行社团部内部的例会,每个月将进行社团负责人例会。
2。
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社团管理工作职责
会长:
1、主持协会全面工作,组织制定协会的发展规划;
2、加强与各社团的沟通、协调,带领全体会员积极配合上级的管理工作;
3、维护会员的合法权益,召集和主持部长办公会、理事会和会员大会;
4、检查、督促、指导会员大会、理事会和部长办公会议决议的落实、执行;
5、代表协会签署相关文件,组织开展监督、考核工作、年终工作总结。
组织部:
1、组织、监督、协调其他各部门的工作开展;
2、负责本协会干部干事的会议活动的考勤、考察;
3、组织协会开展各项活动;
4、协助副会长和其他部门的工作。
办公室:
1、管理会干、会员以及公务档案,及协会一切的事务;
2、负责协会经费管理,适时上报经费开支情况;
3、做好会议记录,上交活动总结报告;
4、负责协会的认证工作(聘书);
5、负责各项活动项目的定位与策划报告的撰写,协助其他部门开展各项协会工作。
学术部:
1、负责组织与书画有关学术交流会和知识讲座;
2、组织会员进行书画知识竞赛;
3、负责组织会员搜集生活中于书画知识相关的热点、焦点事例并鼓励会员学以致用;
4、负责协会开课时老师的邀请;
5、协助其他部门开展各项协会工作。
记者部:
1、通过摄影机、照相机等,记录好各项活动过程中的重要信息;
2、定期(至少一个月一次)更新协会的博客和各类网站;更新的内容可以是重要活动的宣传文章、视频和相片;
3、负责活动新闻稿的撰写;
4、协助其他部门开展各项协会工作。
外联部:
1、负责活动设备场地的申请、借用(如:教室、展板等);
2、负责本协会与其他社团或组织之间的交流;
3、负责与外界各部门或单位建立合作互助关系;
4、负责协会活动经费的筹备(如:拉赞助);
5、协会其他部门开展各项协会工作。
宣传部:
1、负责协会的宣传工作,包括展板、开课海报和宣传画的写贴与宣传板的收护工作;
2、通过各种形式宣传协会,进一步扩大协会在校内外的影响;
3、通过视频、照片、文字等形式,展示各活动的成果;
4、负责书画类信息的发布以及宣传;
5、协助其他部门开展各项协会工作。