离任需要材料审计清单

离任需要材料审计清单
随着社会的不断发展，人们的职业选择也愈加多样化和灵活化，一个人可能会在不同领域、不同公司间频繁更换工作，这就导致了一个问题——如何有效地进行离任手续，特别是如
何做好离任材料审核？
对于企业来说，一个员工从入职到离职期间，需要办理很多手续，其中离职手续就显得尤为重要。

如果在离任时无法完成手续或提交不了有效的材料，可能会带来很多不必要的后果，甚至会严重影响公司的正常运营和声誉。

因此，在员工离任之前，进行一次全面的材料审核是非常有必要的，这就需要建立一套完善的离任材料审核清单。

一、为什么需要离任材料审核清单？
在考虑制定离任材料审核清单之前，我们需要先思考一下为什么需要它。

离职员工在离职之前需要完成的手续十分多，从个人资料的修改到工作交接，每一项都非常重要。

然而，对于公司来说，如何判断员工所提交的离职材料是否真实有效、是否符合公司规定，就成为了一个需要解决的问题。

如果公司无法及时发现离任材料中存在的问题，可能会产生以下几个方面的后果：
1.法律风险：部分员工在离职后可能会继续利用公司资产、客户数据以及机密等信息，带给公司不可挽回的损失。

2.公司声誉受损：如果公司对员工离职的处理不当，会让
其它员工和客户感觉公司管理混乱，也会对公司声誉造成难以挽回的损害。

3.劳动纠纷：如果员工删除了某些重要数据或已经明确意
向的工作未完成交接等导致公司产生经济和管理纠纷，则公司将面临诉讼或合同纠纷等问题。

4.公司管理问题：如果公司没有建立有效的离任材料审核
机制和管理制度，则可能会导致一些问题无法得到及时的解决，将对公司管理造成不良影响。

此外，建立一套齐全的离任材料审核清单可以帮助公司更好地了解员工的离职情况，例如员工离职原因、流失原因、是否存在问题等，这将对公司建立更好的人力资源管理机制、完善福利体系、提高员工满意度和减少流失提供有力的依据。

二、离任材料审核清单的制定
对于一个公司来说，离任材料审核清单多少有所不同，需要根据自身情况进行定制。

但是，离任材料审核清单的制定应该以以下几点为基础：
1.离职原因：检查员工离职原因，是否有劳动纠纷、犯罪
记录和金融欠债等情况。

2.离任材料：审核员工填写的离任资料，包括离职申请、
离职报告、离职申请表、工资结算表、年假调休申请表、社保减员申请表等。

3.公司资料：审核员工所持有的公司资料，包括公司证照、营业执照、印章、资产清单、财务报表等。

4.工作交接：确认员工是否完成了工作交接，是否做好了
资料保密。

5.福利待遇：检查员工是否领取完毕车补、补贴、福利、
职业证书等福利待遇。

6.法律文书：查验与员工离职相关的法律文书，例如工作
证明、劳动合同和通知书等。

7.其他资料：查验员工分享的最后清单，包括电脑、文件、原材料等。

除此之外，建立离任材料审核清单还需要考虑以下注意事项：
1.清单应该按照顺序排列，每个项目应该标明该提交材料
是否必要、审核的时间点和审核的人员。

2.清单对于不同的员工进行不同的分类和区分，根据员工
的职位和工作内容，设定检查的内容和审核标准，保证审核的全面性和准确性。

3.在清单的制定过程中，应该征求有关部门的意见和建议，和员工进行沟通，使得审核的步骤透明化。

4.离任材料审核清单应该经过公司合法部门、法务等相关
人员的审批和签字，以确保清单的严密性和及时性，推动审核的顺利进行。

三、离任材料审核清单的实施
制定好离任材料审核清单之后，就需要安排专人对清单进行审核并记录每个环节的情况，严格按照清单办理手续，确保离职工作的正常顺序。

在审核工作开始之前，应该将清单发放给离职员工，让员工了解离职流程和需要提供的材料，并设定明确的办理时限和审核页面。

在审核过程中，应严格按照审核清单中的要求和程序进行，记录员工的审核时间、审核人员和审核结果等情况，并及时更新审核结果和记录。

如果在审核过程中出现不符合要求的情况，应及时与员工沟通并提出改正措施。

最后，审核完成后应进行最后总检查和公示，以确保审核工作的全面性和准确性。

总之，建立离任材料审核清单对于企业来说非常重要，可以有效避免相关的问题，减少劳动纠纷和经济损失，保证公司管理和声誉的完整性，同时也可以促进公司人力资源的优化和流失的控制，给公司带来很大的益处。