Noteexpress使用指南(华南农业大学图书馆 2014 )
大学电脑技巧002_使用NoteExpress管理参考文献
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使用NoteExpress管理参考文献
一、参考文献管理软件
参考文献管理软件
软件名称 推荐程度 特点 进口，经典，高校图书馆应用广泛，尤其国外 可用汉化补丁实现汉化界面，支持在线版。 不支持CNKI。。。 国产，经典，高校图书馆应用广泛，汉化界面 国产，支持CNKI，尤其适合发中文文章。文献 求助功能。 国产，免费。
本讲要解决的问题
1. 看了师兄师姐的毕业论文，每一章都要列 出100篇左右的参考文献！！！ 2. 还要用固定的格式来书写参考文献！！！ 3. 有些文献对我比较重要，有些相对不重要。 把这些文献放在一个文件夹里，下次看到 时难以区分。
4. 已经标上参考文献的毕业论文，后期修改 一下，参考文献的序号又乱了。。。
• 方法2：网页检索后，将检索结果存储为数 据文件，导入到NoteExpress。
使用NoteExpress管理参考文献
四、给题录添加笔记和附件
给题录添加笔记和附件
• 最好把下载的pdf文献以附件形式添加到题 录上。
• 每个题录可以有自己的笔记（文字、表格 或图片均可）。
使用NoteExpress管理参考文献
本讲内容
一、参考文献管理软件 二、新建和备份数据库文件 三、检索在线文献并导入题录 四、给题录添加笔记和附件 五、将题录导入到Word论文中
本讲的相关配置
• • • • 操作系统和配色方案：WIN7 Home Basic 屏幕分辨率：1024×768 办公软件：Microsoft Office 2010 Word 参考文献管理软件：NoteExpress 2.8
ห้องสมุดไป่ตู้
使用NoteExpress检索的文献和记录的笔记，都保存在一个数据库文件中。 可以定期备份该数据库文件，防止信息丢失。
noteExpress功能讲解
CNKI为例）
从电脑中导入文件为题录和智能更 新
方法一手工建立
步骤一：选中新建题录要存放的文件夹，如“期刊” 步骤二：依次点击题录——新建题录——期刊文章
方法一手工建立
方法二:在线检索直接导入
1.选择“检索”——“在线检索”， 点击“选择数据库”
NoteExpress软件桌面快捷键
Noteexpress新建数据方法一
当登进账号后，就会 进入右图的页面，这 个时候软件系统就会 现本来有的文献。
我们可以点击文件， 自己新建一个题录， 在建题录之后我们还 可以建子题录，方便 我们管理和查看。
Noteexpress新建数据库方法二
新建题录的方法(重点)
Noteexpress的下载与安装
点击免费下载 之后就会出现 右图的画面， 我们选择集团 版。
Noteexpress的下载与安装
点击集团版之后 就会出现右图的 画面，在方框里 输入西南大学。
Noteexpress的下载与安装
输入西南大学之 后就会出现右图， 点击下载，在下 载之前可以查看 一下如何安装。
Noteexpress注册和登录
下载安装后打开 软件，就会出现 有图界面，我们 点击注册，记住 账号和密码，然 后选择登录，就 会进入页面。
青提文献安装与插件
青提文献功能
1.青提文献安装在浏览器中，可以方便我 们查文献，只需要导入和下载。 2.当我们在浏览器中看见我们感兴趣的文 章或者与自己研究方向相关的文章时， 我们也可以通过这个插件把这个网页保 存在noteexpres
或2.工具栏中点击“在线检索”图 标后的小三角形，点击“选择数据 库”。
Noteexpress的使用经验
Noteexpress文件管理软件使用过程中有几个概念需要厘清：1、数据库。
这指的是CNKI数据库，万方数据库、维普数据库等。
可以新建数据库，最好命名为本身的数据库名，这样在更新时就知道该题录是从哪个数据库上下载的。
2、文件夹。
每个数据库下有个文件夹叫“题录”，“题录”文件夹下再新建的文件夹才是我们平常用于管理文献的分类，比如网络教育、信息技术与课程整合等，可以自由新建、移动、删除。
3、题录。
所谓题录，是文献的基本信息，如文章标题、作者、刊名、页码、摘要等内容。
文献管理其实最关键的是对题录的管理。
使用文献管理软件需要改变的就是不要看到相关文献就立刻下载全文，而是先存储题录，觉得确实有用再下载全文，这样也可以大大节省硬盘空间。
4、附件。
文献全文是作为附件链接在题录上的，打开题录后再进一步打开全文阅读。
同时用文献管理软件可以方便地做笔记。
一个题录可以有多个附件。
使用NoteExpress进行文件管理和论文写作的流程如下：1、疯狂下载题录。
文件检索初期，从NE的“检索”菜单进到各大数据库中下载可能相关的文献的题录，先不要下载全文。
这一阶段注意从哪个数据库中下载的题录就放到哪个NE中以该名称命名的数据库下，这是为了方便将来题录的更新。
或者进入EI或SCI等综合性数据库，搜索相关文章，此时记住一个原则，不要下载文章。
然后，将详细信息（包括摘要、作者等）导入NoteExpress中去.同样方法，检索几个综合性数据库即可（一般2－3个，不要太多）。
从哪个数据库中检索出来，就放到哪个数据库下。
2、粗略分类。
在各个数据库的题录文件夹下，再新建以文章主题命名的文件夹，将下载的题录粗略地归入各文件夹中。
不用太细致，因为将来还会变更。
同时阅读题录信息，尤其是摘要，判断该文献是否确实与自己的论文相关，不相关的直接删除掉。
3、下载全文。
将精选下来的文献，复制其标题，到全文数据库中下载全文。
到全文数据库中下载（可以借助google scholar搜索，点击右边的链接，会自动链接到图书馆购买的数据库中）。
NoteExpress使用
EBSCO, JSTOR, ScienceDirect
OVID: EBM, Medline， EMBase
RIS
.txt 格式 或RIS格式
Refman(RIS)
Medline OVID RefMan（RIS）
注意利用EndNote, RefWorks, RefMan(RIS)等其他 文献管理软件的格式保存
集中保存于“个人文献库” 文件夹中，便于拷贝备份
建议不要放在系统盘
1. 建立个人数据库
• 新建数据库
1. 建立个人数据库
• 新建数据库
添加全文等附件选项 建议选择复制或移动
数据库的初始目录结构
题录：文献的篇名、作者、 关键词、摘要等简要信息
笔记：用户对每篇文献所作 的摘记，感想等
检索：用户所有的检索指令 组织：按作者、机构、关键
下载及安装
下载及安装
NoteExpress主要功能
文献管理
知识整合
建立个人数据库
笔记整合知识
收集文献 管理分析文献
写作助手 备份与共享
1. 建立个人数据库
• 建立保存NoteExpress资料专用文件夹
– 例：新建 “D:\个人文献库”文件夹 – 集中保存个人数据库文件，便于拷贝备份。
分散保存，不便拷贝备份
挖掘整合知识
备份研究者的智慧
文献管理软件
• 可选用软件工具：
– NoteExpress 我校订购了单机版 – EndNote 我校只有网络版
无法进行笔记管理 不能添加标签
– RefWorks，Reference Manager，Mendeley…
NoteExpress的等对文献分组归类
建立多层次题录子类目
noteexpress为例,谈谈文献管理的详细方法
noteexpress为例,谈谈文献管理的详细方法文献管理是科研工作中不可或缺的一部分，它能够帮助我们更好地理解前人的研究成果，追踪研究领域的最新进展，以及为自己的研究提供有力支持。
本文将以NoteExpress为例，详细介绍文献管理的具体方法。
一、安装与导入文献1. 安装NoteExpress：首先，您需要在计算机上安装NoteExpress软件。
该软件支持多种文献格式，如PDF、DOC、HTML等。
安装完成后，打开软件，将文献文件导入到软件中。
2. 导入文献格式要求：请确保您将文献文件以正确的格式导入到NoteExpress中，以便软件能够正确识别和分类。
3. 手动导入：对于无法识别的文献文件，您可以选择手动导入。
在软件中，找到“手动添加”或“导入引用”选项，根据软件提示进行操作。
二、文献组织与管理1. 文献库建立：导入文献后，您需要将它们组织到一个文献库中。
NoteExpress提供了多种文献库模板，如期刊论文库、学位论文库等，可根据您的需求选择合适的模板。
2. 文献排序：为了方便查找和引用，您可以按照一定的规则对文献进行排序，如作者、出版时间、关键词等。
3. 文献分类：为了更好地管理文献，您可以为每篇文献添加标签、主题、分类号等分类信息。
这些信息有助于您快速找到所需文献。
三、文献检索与筛选1. 高级检索：在NoteExpress中，您可以通过高级检索功能，快速找到所需的文献。
在搜索框中输入关键词、主题、作者等信息，即可进行搜索。
2. 筛选与排序：除了高级检索外，NoteExpress还提供了筛选和排序功能。
通过筛选条件，您可以排除不相关的文献，并按照特定标准对搜索结果进行排序。
四、文献分析与应用1. 引用统计：NoteExpress提供了引用统计功能，可以帮助您了解文献的引用情况。
通过查看引用图表，您可以了解本领域的研究热点和趋势。
2. 交叉引用：对于跨学科的研究项目，您可能需要查找其他学科领域的文献。
NOTEEXPRESS的文献管理使用说明
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
批量连接附件
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
文件夹统计
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
标识
• 阅读题录时， 可能要对该题录的重要级 别等做一些标记。
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
2. 添加题录
• 手工建立 • 从检索数据库导入 • 从在线数据库检索直接导入
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
2.1 手工导入— 步骤 手工导入—
1.在题录列表处点 1.在题录列表处点 击鼠标右键 第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用 2.点击新建 2.点击新建 题录 3.键入与字段对 3.键入与字段对 键入 应的相关内容
1.3 传统的文献管理方式面临的问 题与挑战
• “二次检索”的痛苦
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用 引入专业的文献管理工具， 引入专业的文献管理工具，从文献 管理的痛苦中解放出来！ 管理的痛苦中解放出来！ Hard Research, Easy Work!
– 不同来源、类型、格式的文献杂乱无章地存在 电脑里，想找一篇符合条件的文献有如“大海 捞针”，非常痛苦。
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
笔记
强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的
第 八 章 文 献 管 理 软 件 的 使 用
思想火花，支持文本，图片，表格文件。 笔记与题录相关联,方便查找。笔记还可以 插入word中。2.0版本支持Tex公式
用NoteExpress管理电子书籍
用NoteExpress管理电子书籍相信有很多战友下载了很多电子书籍，这些电子书籍的文件名没有一个统一的格式，如果不加以整理归类，想从众多硬盘文件中查找自己想看的书，肯定是一件非常费力的事。
现在给大家介绍一种用文献管理软件管理电子书籍的方法，希望对大家有点用或启示。
文献管理软件很多，比如Endote，Reference Manager，Procite，Biblioscape，医学文献王等。
从对中文的支持性能以及在线数据库的方面考虑，在此推荐用NoteExpress（以下简称NE）。
这个软件在本论坛多有介绍，本文仅就管理本地电子书作简要介绍（假设你已经有一些电子书）。
1、书目信息的获取。
选择NE的“检索”——“在线数据库”，选择一个数据库。
本人的经验，对于中文书籍，建议大家用“北图联合编目中心”，而外文书籍用“Columbia University---New York，NY”，其他比较好的有California State University各馆和Library of Congress。
这些馆里的藏书比较多，容易查到书目。
Amazon书也很多，但是有些信息不够全，不作为首选。
2、加入到NE数据库检索到结果后，在目标书目前打勾，按“插入数据库”，这条信息就加入本地数据库了。
3、在NE中建立书籍的链接选择书目，在“附件”窗口下单击右键，选择“添加文件”（如果是文件夹就选择“添加文件夹”），找到对应的书籍文件或文件夹，确定。
这样就把数据库的书目和书籍的文件或文件夹建立了链接，在此双击就可以直接打开这本书（或所在的文件夹了）。
此处可以添加多个连接，一本书分成几个部分同样可以添加进来，而对应的书目仍是一个。
4、给书籍标记有时为了某种目的，需要将书目加以区别。
比如，把已经下载的书目和需要下载的书目区分，可以在加上不同的标记。
我把已经下载的标记为“1”，没有下载的标记为“0”（默认标记）。
在这条书目上右键“标记”即可。
NOTEEXPRESS软件使用及应用1
文章撰写
管理题录
查找重复题录 -点击“工具”菜单，选择“查找重复题录” -当点击“自定义”后，你可以编辑标记名称，添 加或删除更多标记。 在弹出窗口中，选择需要查找重复题录的虚拟文 件夹，定义重复题录的字段设置，比如默认时NE 通过题录类型、作者、年份、标题字段进行重复 题录查询，你可以根据需要添加或勾选其他字段
预览窗口，右击选择添加文件。 然后拖送到“附件”的预览窗口。
管理题录
在NE中，批量链接附件，方法如下： - 点击“工具”菜单，选择“批量链接附件” -在弹出窗口中，选择需要批量链接的虚拟文件夹 ，在电脑上定位文件保存的位置，设置文件链接 的匹配程度。 -注意，点击“更多”展开链接文件类型设置。NE 默认只链接PDF和DOC格式文件，需要关联其他格 式的文献，请勾选掉“仅包括所匹配的文件类型 ”选项。 - 点击“开始”，NE将会自动匹配题录和文件为 您建立关联。
2、过滤器导入
（1）登录 PubMed 数据库网站并检索 （2）在检索结果列表中，将Display方式修改为 “MEDLINE”，然后勾选需要导出的题录，并在 “send to” 中选择“File” （3）然后将文件保存到电脑指定位置 （4）切换到NE，点击工具栏导入图标 。在导入 对话框中，选择文件的保存位置，选择过滤器和需 要导入的文件夹 （5）点击“开始导入”。
NOTEEXPRESS软件使用及应用
目录
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Noteexpress功能 创建数据库
目 录
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3 导入题录 4
管理题录
检索与组织
文章撰写
NOTEEXPRESS功能
1 查重功能。 2 对文献进行归类。 3 NoteExpress 具有方便且丰富的笔记功能，你 可以随手记录下你的研究想法，而且每篇笔记和 原始文献之间可以相互链接，方便读者随时记录