工作流管理操作手册案例

陕西汉江机床有限公司K/3人力资源工作流管理操作手册

金蝶软件（中国）有限公司

2010年12月

目录

1流程创建 (3)

2表单设计 (6)

3业务申请 (9)

4流程审批 (10)

人事事务工作流程创建

以下面的流程为例：

机床、丝杠厂部门之间不同工种（一线工人到后勤辅助岗位）的异动

K/3系统具体操作：

1、流程创建：

用管理员administrator 登陆系统，在系统设置——工作流设置——工作流管理中，在左边的业务流程中选择“职员内部异动审批”，然后单击“流程创建向导”，如下图所示：

输入相关的信息后单击下一步，根据实际业务审批处理流程设置节点处理人及关系，如下图所示：

设置好节点处理人关系后单击“确定”，然后单击“保存”保存此流程，最后单击“发布”，到此，流程创建完成。注意：流程发布后不可以修改及删除

如下图所示：

但是在此流程中第四节点和第五节点都有其特殊性——处理人不固定，所以要设置这两个节点的“节点属性”，具体操作如下：

选择本流程，单击“修改”，在打开的流程图中，选中本节点，单击“节点属性”或者双击

本节点，在打开的网页对话框中，选择“参与者”页签，在“职员”前的方框内打√，然后添加待选择的全部职员，（注意：要在上一节点相同页签中“允许本节点处理人选择下一节点处理人”前的方框内打√，否则，流程处理任务会发送给所有已添加的职员，流程审批会发生错误），在“模式”页签中“出口方式”选择“手工链接”，设置好后单击“确定”，最后单击“保存”、“发布”。如下图所示：

用同样的方法设置本流程中第五节点的审批处理人。

2、表单设计：

在工作流管理界面，选中本流程单击“表单设计”，如下图所示：

在打开的界面单击“引入表单”，在打开的对话框中单击“浏览”选择文件存放地址及对应的表单单击“确定”引入表单。注意：必须是流程发布了才可以引入表单

如下图所示：

表单引入后，刷新界面，选中表单中的单元格，单击“输入项属性”或者双击本单元格，根

据实际应用要求输入对应的单元格属性，如下图所示：

另外，系统可以引用职员的基本信息，操作的时候可以选择“系统信息引用”，“参照物”为“异动对象”，在公共属性中选择对应的“流程业务数据”，如下图所示：

表单项属性输入完后，必须单击“生效表单”才可以试用。

设置流程拥有者：在工作流管理界面，选中本流程单击“流程拥有者”，在弹出的网页对话框中可以通过添加职员、职位、职务和组织单元设置本流程的拥有者，另外，可以单击“设置权限范围”来设置流程拥有者的权限范围。如下图所示：

设置流程管理者：在工作流管理界面，选中本流程单击“流程管理者”，在弹出的网页对话框中可以通过添加职员、职位、职务和组织单元设置本流程的管理者。如下图所示：

3、业务申请：

用流程拥有者的用户登录系统，在我的工作台——自助服务中选择“职员内部异动审批”业务类别然后双击，在弹出的网页对话框中双击“异动业务流程的表单名称”，在打开的界面填写申请表单中的相关内容，填写完备后单击“提交申请”。注意:如果本用户在同一业务类别下只拥有一个流程，那么他在双击本业务类别后会自动弹出申请表单。

如下图所示：

4、流程审批：

用节点处理人的用户名登录系统，在我的工作台——我的消息中，双击打开提交上来的申请表单，如果对本业务表示同意，选中“同意”按钮单击“提交”，另外，由于有的节点处理人不固定，要手工选择，这时在单击“提交”按钮后会弹出一个网页对话框，选择正确的下一节点审批人后单击“确定”即可自动提交。如下图所示：

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