PPT文档编辑的基本步骤
PPT文档编辑的基本步骤
PPT文档编辑的基本步骤
一、输入文本
1.在占位符中输入：单击[文本占位符]框中提示文字，输入或粘贴文本，单击其它处确定。
2.在文本框中输入：单击[插入]/[文本框]/[水平]或[垂直]，拖动出一个文本框在内输入文字。
二、编辑文本
1.选择、复制、移动及删除文本：操作同Word。
2.查找和替换：操作同Word。
3.格式文本：操作同Word。
三、设置段落格式
1.设置段落缩进：操作同Word。
2.设置行距、段间距：操作同Word。
3.对齐：操作同Word。
四、设置项目符号和编号
1.添加项目符号和编号：操作同Word。
2.更改项目符号和编号：操作同Word。
五、设置文本框
1.手动设置：单击文本框内任意一点显示框体，
调整文本框的尺寸：拖动框体小圆圈，调整宽度和高度。
移动文本框：拖动框体（不要指向小圆圈）到合适位置。
删除文本框：执行[编辑]/[清除]命令或按Delete键。
复制文本框：执行“复制”命令，再执行“粘贴”命令，再移动到合适位置。
2.设置文本框格式：显示框体后双击框体（或单击[格式]/[文本框]），弹出[设置文本框格式]对话框。
调整文本框的尺寸：选择[尺寸]选项卡，设置宽度、高度、旋转角度及缩放比例。
调整文本框的位置：选择[位置]选项卡，设置水平、垂直位置。
设置文本框的内部格式：选择[文本框]选项卡，选择文本锁定点、内部边距、是否自动换行、是否自动调整尺寸等。
设置填充和边框：选择[颜色和线条]选项卡，在[填充]项目下选择一种填充颜色或填充效果并调整透明度；在[线条]项目下选择下选择一种边框线条的颜色、样式、粗细等。
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扩展阅读：
PPT详细制作过程
如何在PPT中插入动画、视频、音频、解说等
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法二、在PPT中插入视频
三、PowerPoint中插入声音的几种方法。
四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词在PPT中能插入的动画和视频、音频格式动画：swfgif
视频：avimpgwmv
音频：avimpgwavmidmp3(有的不支持)
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
法一：利用控件插入法
1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择视图工具栏控件工具箱。如图1
2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active某控件，找到ShockwaveFlashObject控件。如图2。
3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。
4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现ShockwaveFlashObject属性设置栏，如图5。
5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。
注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。保存浏览即可。
优点：1）无需安装flash播放器；2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。
缺点：操作相对复杂。法二：利用对象插入法
1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；
2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；
3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。
选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（AdobeFlashPlayer）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。
优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时
移动或复制动画文件，也不需要更改路径。
缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。法三：利用超链接插入flash动画
1.启动PowerPoint后创建一新演示文稿；
2.在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。
3.鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。
4.保存文件。
注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。优点：操作简单
缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必
须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。
二、在PPT中插入视频
（一）直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。（二）插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面（如图1）。
4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。（三）插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插
入对象”对话框。
2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。
3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
三、PowerPoint
中插入声音的几种方法。
（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐
如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：
1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。
2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。
3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。
4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：播放时：选“继续幻灯片放映”
停止播放：选“在某某张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。
然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词
如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：
1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。
3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：
在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。
如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。
3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；
播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。 4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；
播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。
powerpoint
Powerpoint 使用 第一章初步了解Poweropoint Powerpoint 简介 Powerpoint和Word 、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。Powerpoint是制作和演示幻灯的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放，我们在学习时候以powerpoint2003版为例来学习。 一、启动powerpoint 1、单击开始——程序——Microsoft office——Microsoft office powerpoint 2003 2、双击桌面上的microsoft office powerpoint2003图标 二、powerpoint界面 界面由“标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、任务窗格、工作区、编辑区、备注区、大纲编辑窗口、绘图工具栏、状态栏） 三、powerpoint基本操作 1、创建演示文稿 （1）空白演示文稿 单击工具栏上的新建按钮或单击文件——新建——在新建窗口中选择空白演示文稿 （2）使用设计模版 单击文件夹——新建——在新建窗口中选择本机上的模版——选择所需的模版，确定 2、保存演示文稿 单击文件——保存（另存为）——设置文稿保存位置及名称、类型——保存，文件扩展名默认为ppt。注：如果保存后不再修改则保存powerpoint放映（PPS） 3、输入文本 在占位符中输入： 新建幻灯片后来般会出现两个文本占位符，定位光标于占位符中即可输入文本 设置占位符格式：右击选中占位符边框——设置占位符格式——即可对占位符参数按需进行设置。 在大纲视图中输入： 单击大纲视图按钮——定位光标——即可输入大纲级文本，右击——展开——可以输入其它级别文本。 在文本中输入： 单击插入——文本框——横排（竖排）——拖动鼠标画出外框——定位光标即可输入内容 右击文本框边框——设置文本框格式——可以设置文本框属性。 从其它文件输入： 定位光标——插入——幻灯片——（从大纲）（从文件）——选择要插入类型及文件名称——插入注：从大纲和从文件插入的不同之处 附：文本占位符和文本框的区别： 文本框是人为添加，可以拖动到任何位置；文本占位符由系统自动添加，一般不能直接添加：文本框中内容在大纲视图无法显示，而文本占位符内容则会于大纲视图显示出来 4、基本文本操作 文本的选择、复制、移动、查找及替换方法与word中相同，请参照word中所学习的方法， 5、设置文本字体格式 选择文本可以通过格式工具栏相应按钮设置或单击格式——字体——进行相应格式设置，确定。
PPT课件制作的一些基本原则及基本操作方法
PPT课件制作的一些基本原则及基本操作方法 现在制作课件，比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint 似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用PowerPoint作为常用的演示设计工具。这是因为PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但是它多媒体的功能也是比较强大的，内置丰富的动画、过渡效果和多种声音效果，并有强大的超级链接功能，可以直接调用外部图片、动画、声音、影片等众多文件，完全能够满足辅助日常教学要求。再者，PowerPoint无需特别安装，几乎所有计算机里都有。 课件制作的基本原则 很多老师制作PPT课件时存在一些误区，例如演示文稿的内容结构层次不清晰、幻灯片中加入很多与课程内容无关的图片和动画、选用了不恰当的模板和色彩搭配等等，以致很多学生起初觉得多媒体授课很花哨，但不久后就失去了兴趣，开始怀念以前的“黑板”。 PPT课件有其自身的特点，在课件的制作和运用中，教师要紧紧把握几个原则。 （一）结构要清晰 在黑板时代，一节45分钟的课程，教师的版书一般是两到三版。而相同的时间内PPT幻灯片要用到15—20张，甚至更多，PPT使课堂的信息量大大丰富了。但随之而来的一个问题是，如果没有清晰的层次结构，巨大的信息量会让学生晕头转向，记录课堂笔记也很困难。 要做到结构清晰，首先课件中的文字要精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现，即使要出现，也尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。其次，在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，都重复播放目录页，使走神的学生也能追上课程的思路；还有就是整个课程的项目符号和编号要统一，并尽量与教材保持一致，以方便学生做笔记。 （二）内容要突出 不用与授课内容无关的多媒体素材和动画。 很多老师制作课件的时候，喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中，甚至一些“获奖”的课件也是如此。 课件毕竟是为教学服务的，过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散学生的注意力。 在摄影作品中，构图的基本原则是“减法”，即尽量把与主题无关的元素从画面中减去。课件的制作可以借鉴这个原则，先用“加法”把平时搜集的，跟教学内容有关的素材放到PPT中，然后再做“减法”把重复和相关性不大的素材删除。 （三）节奏要合理 授课过程中，应注意把握课堂节奏，翻页比板书要快捷得多，不能赶进度。要紧紧抓住学生的注意力。
PPT课件制作的简要步骤与方法【精选文档】
PPT课件制作的简要步骤与方法 一、制作步骤 1。阅读文稿:对提供的文字材料进行理解，了解文字所要表述的事件、涵义以及让读者需要汲取哪些经验、教训、做法等等； 2。收集素材：根据文字稿提供的内容，按所要表现的内容收集、整理制作PPT所需的各类媒体文件； 3。设计界面：根据文字稿所表达的内涵设计适应主题、反应内容的封面和背景，背景尽量做到布局简洁、色彩搭配合理； 4。制作草稿:将文字稿的内容分段取出放入PPT文字稿中,要保证每一页内的文字所表达的意思完整但内容不要过多; 5.添加媒体：将每页的文字内容改成媒体信息，并调整到适合的位置以保证画面的整洁、合理； 6。设计动画:给每一页中的各种元素和页面间的过场添加动画（进入、退出、强调、移动)效果，保证同一画面中的各媒体动画效果连续，衔接有序，并按内容的先后依次出现; 7。调整时间:根据朗读者的语速，调整动画进出时间的长短，达到动画效果，媒体信息与文字内容相匹配。 8.调试修改：由第三方观看，对其提出的修改意见进行修改完善； 9.打包交稿：将PPT关联的媒体文件、字体、声音等内容一并打包，确保演示效果完整流畅。 二、制作方法(03版） 1。打开“任务窗格”：PPT课件制作过程中的部分功能都可在“任务窗格”
中进行设置，要打开任务窗格，点击“视图->任务窗格”或按快捷键【Ctrl+F1】。 打开“任务窗格”任务窗格窗格中各项2。插入背景或添加主题：在制作PPT课件前可设置课件的基调，即背景或主题样式。（1）设置背景方法：“格式—〉背景”或在页面空白处点击鼠标右键，选择“背景”，调出背景设置对话框. 设置背景背景对话框在弹出的对话框中设置课件背景,设置后点击“应用"修改当前页面背景，点击“全部应用"修改全部页面中的背景。 （2)设置主题方法:在任务窗格中选择“幻灯片设计”，在下拉表中选择一个主题，然后点击右侧箭头选项选择“应用于所有幻灯片"将更改全部页面主题，
PPT演示文稿制作流程和原则
PPT演示文稿制作流程和原则 PPT演示文稿制作流程和原则 演示文稿制作流程包括：确定课题和设计方案等;演示文稿的制作原则包括：风格统一、排版一致、配色协调、图案搭配、图表设置、链接易用和简化页面。 PPT演示文稿制作流程和原则篇1 演示文稿制作流程 1、确定课题 2、设计方案 3、搜集素材 4、编辑演示文稿(选择模板、定制版式、表格、图片、声音等) 5、装饰美化演示文稿(字体、字号、颜色、动画、幻灯片切换等) 6、播放调试演示文稿(不满意返回修改) 7、存盘、打包、使用 演示文稿的制作原则 1.风格统一：将幻灯片的主体统一为一致的风格，目的是使幻灯片有整体感。包括页面的排版布局，色调的选择搭配，文字的字体、字号等内容。 2.排版一致：排版同样注意要有相似性，尽量使同类型的文字或图片出现在页面相同的位置。使观看者便于阅读，清楚的了解各部分之间的层次关系。 3.配色协调：幻灯片配色以明快醒目为原则，文字与背景形成鲜明的对比，配合小区域的装饰色彩，突出主要内容。 4.图案搭配：图案的选择要与内容一致，同时注意每页图片风格的统一。包括logo，按钮等涉及图片的内容，都尽量在不影响操作和主体文字的`基础上进行选择。 5.图表设置：以体现图表要表达的内容为选择图表类型的依据，兼顾其美观性，在此基础上增加变化。同时为排版的需要将部分简单的图表改为文字表述。
6.链接易用：各页面的链接设置在固定的文字和按钮上，便于使用者记忆和操作，避免过于复杂的层次结构之间的转换，保持各页面之间的逻辑关系清晰明了。 7.简化页面：每页只保留必要的内容，较少出现没有意义的装饰性图案，避免页面出现零乱的感觉，在此基础上使每页有所变化。核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。 PPT演示文稿制作流程和原则篇2 ppt基础知识： PPT是PowerPoint的简称。一般指的是Microsoft Office PowerPoint，也就是微软公司的演示文稿软件，是Microsoft Office 套件（Excel、Word、PPT等）里面的一个。 演示文稿中的每一页就叫幻灯片，不同的幻灯片可以设置不同的内容和效果等。制作好PPT之后，用户可以在投影仪或者计算机上进行演示。一般用于会议、讲座等场景中给观众演示观看。 PPT文件的后缀名为：ppt、pptx。 ppt简单制作流程： 1、电脑中，右击鼠标，点击“新建”，然后选项新建演示文稿文件，就可以新建一个空白的ppt文件。 2、新建的ppt文件，可以直接修改一个文件名称，也可以等制作好ppt之后再重命名文件。 3、双击打开ppt之后，需要先新建幻灯片，可以点击新建幻灯片右下角的下拉三角标，有多重幻灯片版式可以选择，其实通常情况下直接创建空白幻灯片就可以，然后版式自己设计调整。 4、新建幻灯片后，“插入——文本框”是比较常用的，插入文本框后，可以在文本框中输入需要的内容。 5、在插入菜单栏下，还可以插入表格、图片、形状、smartat、图表等元素。 6、ppt的内容输入完成之后，在“动画”菜单栏中，可以根据需要对不同的内容设置动画效果。 7、制作好所有幻灯片的内容和效果之后，点击“幻灯片放映”，
PPT软件的基本操作方法
PPT软件的基本操作方法 随着科技的不断发展，PPT（即幻灯片演示）已成为我们日常工作和学习中不 可或缺的一部分。无论是在会议中展示报告，还是在课堂上演示知识点，PPT都能帮助我们更好地传递信息和展示内容。在本文中，我们将探讨PPT软件的基本操 作方法，帮助读者更好地利用这一工具。 1. 创建新的PPT文档 打开PPT软件后，我们首先需要创建一个新的PPT文档。在软件的主界面上，可以选择“新建”或“创建”按钮来开始一个新的PPT项目。一般情况下，软件会提供一些默认的模板供我们选择，如简约风格、商务风格、教育风格等。我们可以根据需要选择一个合适的模板，然后点击“确定”或“创建”按钮。 2. 插入文本和图片 在PPT中，文本和图片是最常见的内容形式。为了插入文本，我们可以点击工具栏上的“文本框”按钮，然后在幻灯片上拖动鼠标来创建一个文本框。在文本框中，我们可以输入所需的文字，并通过工具栏上的字体、字号、颜色等选项进行格式调整。 要插入图片，可以点击工具栏上的“图片”按钮，然后选择所需的图片文件。插 入后，可以通过拖动鼠标来调整图片的位置和大小。另外，PPT软件还提供了一些图片编辑功能，如裁剪、旋转、透明度调整等，可以根据需要进行操作。 3. 添加幻灯片和布局 PPT由多个幻灯片组成，每个幻灯片上可以包含不同的内容。要添加新的幻灯片，可以点击工具栏上的“新建幻灯片”按钮，或使用快捷键Ctrl+M。软件通常会 提供一些默认的布局供选择，如标题布局、标题和内容布局、只有内容布局等。我们可以根据需要选择一个合适的布局，然后在幻灯片上填充内容。
4. 设计和格式化 PPT软件提供了丰富的设计和格式化选项，可以帮助我们美化幻灯片的外观。 例如，可以通过点击工具栏上的“设计”选项卡来选择不同的主题和配色方案。此外，还可以调整字体、背景、形状、图标等的样式和颜色。 在格式化方面，PPT软件提供了各种功能来调整文本、图片和形状的大小、位 置和样式。例如，可以通过选中文本并点击工具栏上的“加粗”、“倾斜”、“下划线” 按钮来改变文本的样式。对于图片和形状，可以通过拖动边框来调整大小，或使用工具栏上的“对齐”和“分布”选项来对其进行排列。 5. 添加动画和转场效果 为了使幻灯片更生动有趣，我们可以为其中的元素添加动画效果。在PPT软件中，可以通过选中元素并点击工具栏上的“动画”选项卡来选择不同的动画效果。例如，可以选择元素出现时的淡入效果、滑动效果、旋转效果等。此外，还可以设置动画的延迟时间、持续时间和循环次数。 除了元素动画，PPT软件还提供了转场效果，用于控制幻灯片之间的切换效果。通过点击工具栏上的“转场”选项卡，我们可以选择不同的转场效果，如淡入淡出、 推移、幻灯片切换等。可以根据需要设置转场效果的速度和方式。 总结： PPT软件是一款强大的工具，可以帮助我们创建出富有创意和吸引力的幻灯片 演示。在本文中，我们讨论了PPT软件的基本操作方法，包括创建新的PPT文档、插入文本和图片、添加幻灯片和布局、设计和格式化、以及添加动画和转场效果等。通过熟练掌握这些操作方法，我们可以更好地利用PPT软件来传递信息和展示内容。无论是在工作中还是学习中，PPT都是一种强大的辅助工具，帮助我们提高效率和表达能力。
PowerPoint基本使用步骤
PowerPoint基本使用步骤 下面是使用PowerPoint的一般步骤： 1.新建或打开演示文稿 在菜单“文件”中选择“新建”或“打开”，开启一个演示文稿，开始制作。 2.插入新幻灯片 在菜单中选择“插入”、“新幻灯片”功能，实现在演示文稿中插入新幻灯片。 3.编辑幻灯片 使用时，在左边的“幻灯片略图”区中选择幻灯片，在中间的“幻灯片编辑”区制作幻灯片，包括向幻灯片中写上文字，插入图形、动画和声音，完成这些操作要借助菜单中某写功能。 4.超级链接 在菜单中选择插入“超级链接”功能，实现幻灯片的树状分支结构。 5.修饰幻灯片 在菜单中选择适当的功能可以实现设置幻灯片的版式、设置幻灯片的背景、设置幻灯片内对象的动画、设置幻灯片间的转换效果、设置演示文稿的模版等功能。这一步应该是学习PowerPoint的难点。 6.播放幻灯片 在左下角的“幻灯片放映”区选择合适的方式播放幻灯片。 7.保存文件以及发布 制作完成后，在菜单的“文件”中选择合适的功能实现演示文稿的保存和发布。 在使用PowerPoint时如果想进行某个操作，但又不会做，那就想想这个操作在Word中是如何实现的，在PowerPoint中的操作与Word中基本相同。由于PowerPoint的功能非常强大，所以下面通过一个例子，来学习使用PowerPoint 制作多媒体课件的基本操作。 5．2．3 使用PowerPoint实例
下面我们制作一个简单的多媒体作品来学习PowerPoint的使用方法，制作过程根据课件的外在表现结构，按照 5.2.2所列的步骤进行。这个例子是制作一个学习中学语文课文“阿房宫赋”使用的多媒体教学软件。 1.新建演示文稿 首先在菜单“文件”中选择“新建”，目的是新建一个演示文稿，任务栏区上方会出现“新建”选项，如图5-2所示。 图5-2 新建演示文稿 在这里提供制作演示文稿的四种方法，制作时可以根据需要选择： 空演示文稿：可以从不包括建议内容和设计风格的空白幻灯片中，从头开始制作演示文稿，这是PowerPoint的默认模板格式。 根据设计模板：根据PowerPoint提供的某个设计模板来创建一份演示文稿，这些模板决定演示文稿的设计风格，但设计模板中不含具体内容。 根据内容提示向导：内容提示向导可以帮助初学者自动完成建立演示文稿的一系列操作步骤，包括：提示用户输入标题、选择表达的主题以及进一步的提示等，然后直接进入大纲环境。在大纲环境中显示如何利用给出的文字提示做下一步工作，用户可以用自己的文字替换各幻灯片中原有的文字，还可做各种图形处理工作。 根据现有的演示文稿：打开已有的演示文稿，可以对已有的演示文稿进行查看和修改。 相册：可以制作一个演示相册。 用户可根据需要选择上述五种方式中的任意一种方式创建演示文稿。这里我们选择“空演示文稿”，这时演示文稿中有了第一张幻灯片。 2.插入新幻灯片 新建一个演示文稿后，系统会自动插入第一张幻灯片，在制作过程中，根据需要可以不断插入新的幻灯片。 （1）插入新幻灯片
PPT操作和步骤
PPT操作和步骤 如果你想将自己制作的优秀PowerPoint文档发布在网络上和其他人分享,那该怎么办呢?下面是小编收集整理的PPT操作和步骤，希望对大家有帮助~~ PPT操作和步骤 方法/步骤 1一、“演示文稿“与幻灯片”：演示文稿指PPT下处理的文件，幻灯片是指演示文稿下的页面。 2二、PPT的操作分类：1、新建或打开演示文稿2、新建幻灯片3、在幻灯片下插入内容(插入文本框、图片、艺术字、音频、视频、表格、组织机构图和其他应用程序产生的对象等) 4、多媒体内容的编辑(文字的格式设置、图片格式设置、幻灯片版式设置、页面设置、幻灯片背景设置、幻灯片母版设置、表格设置、自定义动画设置、幻灯片切换等) 5、幻灯片的放映(设置放映方式及自定义放映)。 三、光盘例题：
一题： 打开考生文件夹下的文件exam1.pptx，并按要求完成以下操作： 在幻灯片选项卡中第1 张幻灯片后插入一张只有标题的新幻灯片，并把第1 张幻灯片的标题文字复制到新幻灯片标题中，再删除第1 张幻灯片。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。 步骤： 1、打开考生文件夹下的文件exam1.pptx，选中第一张幻灯片，右击鼠标，在弹出菜单中选中“新建幻灯片”; 2、选中刚插入的这张幻灯片，右击，在弹出菜单中选“板式”，点击“仅标题”版式，就修改了选中幻灯片的版式; 3、选中第一张幻灯片中的标题，复制，然后再选中第二张幻灯片，右击标题框，再单击“粘贴”;
4、选中第一张幻灯片，右击，在弹出的菜单中选“删除幻灯片”。 5、完成后将该文件保存在考生文件夹下。 二题： 打开考生文件夹下的文件exam2.pptx，并按要求完成以下操作： (1)在第2 张幻灯片中插入考生文件夹下的声音文件sound.wav (并设置为“自动播放” (2)设置声音播放时图标隐藏。 完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。 步骤： 1、打开考生文件夹下的文件exam2.pptx。
做PPT的八个步骤
做PPT的八个步骤 步骤一：在电脑硬盘中建立一个文件夹 在对教学内容进行集体备课后，这个文件夹用来存放将要建立的PPT文件，更重要的是也存放制作这个PPT文件所用到的所有原始文件。 这一步的好处是显而易见的：当你把这个内容丰富的PPT课件复制到别的电脑上使用时，你只要把这个文件夹复制就可以保证在别的电脑上不会出现尴尬的情形：PPT 文件演示时找不到在原来电脑中能正常播放的声音文件或视频文件。 步骤二：在刚才建立的文件夹中存放您做这个PPT文件所准备好的素材文件：文字原稿、图片、声音、动画视频等。 步骤三：启动PowerPoint，版面设计后在各张幻灯片中分别输入文字、图片、声音、动画视频等内容。 版面设计要点 1、根据母板风格设计版面 版面设计要点 2、边距保留1cm 版面设计要点 3、应用平面设计“对齐”原则 版面设计要点 4、提炼主题，缩短主题文字长度 版面设计要点 5、总结要点，精练内容文字 版面设计要点 6、每行文字量20字内，符合视觉心理学 版面设计要点 7、折行时注意合理断词断句便于理解，忌单字折行 版面设计要点 8、字体、字号确保明确易读 PPT 课件中的文字应该尽量的少，遵循“用图不用表，用表不用字”的原则来进行制作。 每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。也有如下建议： 大标题用44 点粗体；标题一用32点粗体；标题二用28点粗体；标题三用24点粗体。 步骤四：幻灯片的添加、修改、删除（幻灯片演示顺序的编排）。 步骤五：幻灯片色彩的调整：统一设计风格，统一整套PPT主色调；同一画面中大块配色不超过3种。 步骤六：自定义动画效果。这是非常重要的，也是最花时间的。 步骤七：观看放映效果。 步骤八：排练计时。
ppt制作流程
PPT的使用技巧 1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。 2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。 3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。 4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。 5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。 7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。 9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。 11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果 12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot) 13、有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。 背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。” 正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用． 14 在演示文稿中插入表格的方法： 1）插入Word表格
PPT制作基础教程及实用技巧
Power point教程1:界面与流程 [编者] PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office2002办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿〔俗称幻灯片〕。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以PowerPoint2002为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。 本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。 一、熟悉PowerPoint2002的工作界面 要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。 启动PowerPoint2002，一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了〔如图A〕。
①标题栏：显示出软件的名称〔Microsoft PowerPoint〕和当前文档的名称〔演示文稿1〕；在其右侧是常见的“最小化、最大化/复原、关闭〞按钮。 ②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/复原、关闭〞三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 ③“常用〞工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 ④“格式〞工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 ⑤“任务窗格〞：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿〞一些主要工作任务。 ⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 ⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注〞文本。 ⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图〞或“幻灯片视图〞可以快速查看整个演示文稿中的任意一幻灯片。
制作幻灯片的基本步骤
制作幻灯片的基本步骤 1. 确定幻灯片的目标和主题 在开始制作幻灯片之前，首先需要明确幻灯片的目标和主题。确定幻灯片的目标有助于你明确想要传达的信息和观众的需求。同时，选择一个合适的主题可以增加幻灯片的吸引力和一致性。 2. 收集和整理内容 接下来，收集和整理幻灯片所需的内容。这可能包括文字、图片、图表、视频等多种形式的信息。确保所选的内容与幻灯片的主题和目标一致，并具有清晰、简洁、易于理解的特点。 3. 设计幻灯片的布局 在设计幻灯片的布局时，需要考虑信息的组织和呈现方式。合理的布局可以使观众更容易理解和接受所展示的内容。通常，幻灯片的布局可以包括标题、正文、图像、图表等元素。 4. 选择合适的字体和颜色 选择合适的字体和颜色对于幻灯片的可读性和视觉效果至关重要。确保所选的字体清晰易读，并与幻灯片的主题相匹配。此外，选择适合的颜色搭配可以增加幻灯片的吸引力和一致性。 5. 添加动画和过渡效果 为了增加幻灯片的动感和吸引力，可以添加一些动画和过渡效果。但要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力或使幻灯片显得杂乱无章。选择适合内容和目的的动画和过渡效果，可以使幻灯片更生动有趣。 6. 编辑和校对幻灯片内容 在制作幻灯片的过程中，及时进行编辑和校对是非常重要的。检查文字的拼写和语法错误，确保内容的准确性和流畅性。同时，注意文字和图像之间的配合是否合理，是否能够清晰地传达所要表达的信息。 7. 添加备注和动作按钮 如果你计划在演讲或展示中使用幻灯片，那么添加备注和动作按钮是很有必要的。备注可以帮助你记住要讲述的重点和细节，而动作按钮可以使你在演讲过程中方便地控制幻灯片的切换和展示。
powerpoint 2016的主要内容使用方法
powerpoint 2016的主要内容使用方法 PowerPoint 2016的主要内容使用方法 一、新建演示文稿 在PowerPoint 2016中，您可以通过以下步骤创建一个新的演示文稿： 1. 点击“开始”按钮，在起始屏幕上，单击“新建演示文稿”按钮。 2. 在弹出的选择模板对话框中选择你想要使用的模板，然后点击“确定”按钮，创建一个新的演示文稿。 二、设置幻灯片样式 1. 选择幻灯片上要使用的动画：单击“动画”选项卡，选择您想要在幻灯片上使用的动画类型。 2. 设置动画时间：在动画检视器中，可以更改动画的持续时间。 3. 设置背景颜色：单击“设计”选项卡，选择“更多”，然后从下拉菜单中选择你想要使用的背景颜色。 4. 设置字体：单击“视图”选项卡，在弹出菜单中选择要使用的字体。 三、添加图形 PowerPoint 2016还提供了许多有用的图形工具来为您的演示文稿添加图形效果： 1. 您可以在“插入”选项卡中找到图表、SmartArt图形和形状，并可以使用它们来改善您的演示文稿。
2. 您还可以在插入菜单中添加图片或图像，以使演示变得有趣。 四、格式幻灯片 您可以通过以下步骤格式化您的演示文稿中的每一张幻灯片： 1. 单击“设计”选项卡，选择“更多”，然后从菜单中选择要使用的主题。 2. 单击“格式”选项卡，然后单击“颜色/格式”，以便更改幻灯片的背景颜色。 3. 单击“对齐”，以调整幻灯片中的图片和文本的位置。 4. 单击“边框”以添加幻灯片边框和阴影。 五、插入视频、音频和Flash动画 1. 您可以使用视频或音频文件来增加演示的丰富性：在“插入”选项卡上，单击“视频”或“音频”按钮，然后选择要插入的文件。 2. 您还可以使用Flash动画文件：在“插入”选项卡上，单击“动画”，然后从下拉菜单中选择要插入的Flash动画文件。 六、演示文稿打印 您可以选择打印演示文稿，以便将其逐张幻灯片打印出来，或将所有幻灯片打印在一页上： 1. 在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后单击“设置”，指定您想要打印的幻灯片的范围。 2. 在打印预览中，您可以查看演示文稿的打印效果，并可以更改打印设置。 3. 单击“打印”按钮开始打印过程。
PPT的制作步骤
一、PPT的制作步骤 PPT的制作,一般要经历下面几个步骤： 1. 准备素材：主要是根据教案设计来准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件; 2. 确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计;构思 3. 初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中; 4. 装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素包括字体、大小、动画等,对幻灯片进行装饰处理; 5. 预演播放：设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放; 二、制作PPT 注意为了防止或减少因特殊情况死机、停电等造成编辑工作损失,一定要注意保存; 启动PowerPoint以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片,输入标题;可在右侧幻灯片版式选择文稿的版式 1. 新建幻灯片 点击工具栏右侧的“新幻灯片”或者在“插入”菜单栏中点击“新幻灯片”快捷键为：ctrl+m 在“幻灯片版式”任务窗格中选择一种幻灯片样式如：“空白”样式; 2．更换背景 1鼠标右击,选择“幻灯片设计”,然后可在右侧工具栏中选择提供的背景 2鼠标右击,选择“背景”,跳出一个对话框,在“背景填充”下面的长方形格后
的下拉三角中选择“填充效果”,选择图片即可插入图片,选择“应用A”则插入当前选定的一个幻灯片中,选择“应用全部”则插入该文稿中的全部幻灯片; 3. 将文本添加到幻灯片中 输入文本：执行“插入→文本框→水平垂直”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中; 设置要素：“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素; 调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处,成双向拖拉箭头时,按住左键拖拉,即可调整文本框的大小; 移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时,点击一下,选中文本框,然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可; 旋转文本框：选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点,此时控制点周围出现一个圆弧状箭头,按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作; 添加艺术字 单击“插入”菜单,选择“图片”,再切换到“艺术字”,然后在“艺术字库”中选择想要的艺术字式样,然后再键入您自己的内容,再选择好字形、字号如图6,单“确定”按钮即可出现在视图框中;然后根据需要,移动到适当的位置,其大小及比例均可调节 导入文档如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件,就不需要再手工输入一遍;你可以在PPT中直接打开那个Word文件;你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整,但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多;一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题,导入的效果是最好的; 1在PPT中选择
PowerPoint演示文稿的基本操作
演示文稿的基本操作 PowerPoint 2010的功能和使用 一.新建演示文稿1 二.幻灯片的基本操作1 一.新建演示文稿 在【文件】|“新建”命令中，可用来创建演示文稿的方法有创建空白演示文稿、根据模板、主题创建和根据现有内容创建。 空白演示文稿没有任何设计方案和示例文本，用户可根据自己的需要选择幻灯片版式来制作。主题是事先设计好的一组演示文稿的样式框架。模板是系统提供的预先设计好的演示文稿样本。根据现有内容创建可快速创建与现有演示文稿类似的文件，适当修改完善即可。下面以空白演示文稿为例，进行详细讲解。 1. 创建演示文稿 创建演示文稿主要采用以下3种方法： 方法1：启动PowerPoint 2010后，系统会自动新建一个空白的演示文稿，默认名称为“演示文稿1”。 方法2：单击【文件】|“新建”命令，在右侧的“可用模板和主题”组中选择要新建的演示文稿类型。 方法3：在PowerPoint 2010启动的情况下，按“Ctrl+N”组合键，可另建一个新的空白演示文稿。 2. 保存演示文稿 保存演示文稿主要采用以下3种方法： 方法1：单击【文件】选项卡下的“保存”或“另存为”命令，可以重新命名演示文稿及选择存放位置。 方法2：单击快速访问工具栏的“保存”图标按钮。 方法3：按Ctrl+S组合键。 二.幻灯片的基本操作 创建好演示文稿之后，用户可以根据需要对幻灯片进行基本操作。在幻灯片操作的过程中，最方便的视图模式是幻灯片浏览视图，对于少量幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。 1. 演示文稿和幻灯片 在PowerPoint 2010中，演示文稿和幻灯片是两个不同的概念。演示文稿是一个以.pptx 为扩展名的文件，是由一张张的幻灯片组成的。每一张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，幻灯片可以由文本、图形、表格、图片、动画等诸多元素构成。编辑演示文稿就是编辑幻灯片的格式、顺序以及幻灯片中的对象。
PPT文档编辑的基本步骤
PPT文档编辑的基本步骤 PPT文档编辑的基本步骤 一、输入文本 1.在占位符中输入：单击[文本占位符]框中提示文字，输入或粘贴文本，单击其它处确定。 2.在文本框中输入：单击[插入]/[文本框]/[水平]或[垂直]，拖动出一个文本框在内输入文字。 二、编辑文本 1.选择、复制、移动及删除文本：操作同Word。 2.查找和替换：操作同Word。 3.格式文本：操作同Word。 三、设置段落格式 1.设置段落缩进：操作同Word。 2.设置行距、段间距：操作同Word。 3.对齐：操作同Word。 四、设置项目符号和编号 1.添加项目符号和编号：操作同Word。 2.更改项目符号和编号：操作同Word。 五、设置文本框 1.手动设置：单击文本框内任意一点显示框体， 调整文本框的尺寸：拖动框体小圆圈，调整宽度和高度。 移动文本框：拖动框体（不要指向小圆圈）到合适位置。 删除文本框：执行[编辑]/[清除]命令或按Delete键。
复制文本框：执行“复制”命令，再执行“粘贴”命令，再移动到合适位置。 2.设置文本框格式：显示框体后双击框体（或单击[格式]/[文本框]），弹出[设置文本框格式]对话框。 调整文本框的尺寸：选择[尺寸]选项卡，设置宽度、高度、旋转角度及缩放比例。 调整文本框的位置：选择[位置]选项卡，设置水平、垂直位置。 设置文本框的内部格式：选择[文本框]选项卡，选择文本锁定点、内部边距、是否自动换行、是否自动调整尺寸等。 设置填充和边框：选择[颜色和线条]选项卡，在[填充]项目下选择一种填充颜色或填充效果并调整透明度；在[线条]项目下选择下选择一种边框线条的颜色、样式、粗细等。 本篇文章来源于[中大网校]转载请注明出处；原文链接地址： 扩展阅读：PPT详细制作过程 如何在PPT中插入动画、视频、音频、解说等 一、在PowerPoint中插入flash影片的方法二、在PPT中插入视频 三、PowerPoint中插入声音的几种方法。 四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词在PPT中能插入的动画和视频、音频格式动画：swfgif 视频：avimpgwmv 音频：avimpgwavmidmp3(有的不支持) 一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 法一：利用控件插入法 1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择视图工具栏控件工具箱。如图1