全 宗 卷 规 范
案卷评查工作总结_工作总结范文_
案卷评查工作总结一、领导重视，认真开展案卷自查自评领导重视并加强行政执法工作，是依法行政，开展行政执法案卷评查工作的关键。
根据市政府法制办洪府法字[XX]14号《关于开展行政执法案卷评查的通知》的要求，我局积极布署、认真开展。
我局先后于7月8日以局洪市政公用字[XX]174号《关于开展XX年上半年行政执法案卷评查工作的通知》和9月9日以局洪市政公用字[XX]221号《关于继续开展行政执法案卷评查工作的通知》下发局属各单位，按照局行政执法案卷评查工作的安排，局属相关行政执法单位主要领导重视并加强行政执法案卷的评查工作，分管领导具体抓落实，并认真组织开展本单位行政执法案卷自查自评工作，从而使我局行政执法案卷自查自评工作按规定的要求开展。
二、求真务实，高质量完成案卷自查自评行政执法案卷是检查行政执法办案工作的凭证和依据，是法律、法规所规定的一项职责和任务。
我局严格按照《南昌市行政处罚案卷质量评查标准》、《南昌市行政执法案卷立卷标准》的要求，本着实事求是的原则，对XX年1月1日至XX年6月30日行政执法案卷，组织局属相关执法单位开展自查自评工作，进行认真总结本部门行政执法案卷办理方面的主要成绩、存在的问题，根据存在的问题提出改进措施，组织力量，集中精力，在规定的时间内，按照规定的要求，求真务实，较好地完成了行政执法案卷自查自评工作。
三、案卷自查自评的情况一执法程序方面：相关执法单位执法主体明确，程序规范，均由两人以上共同执法，现场执法人员证件均合法有效。
案件事实清楚，证据确凿、充分。
二法律法规适用方面：相关执法单位根据案情事实，作出处罚决定条款正确，在案卷立案、调查取证、审查决定、告知、送达、执行等各个环节的各种表格和文书齐全，时间、地点、当事人、基本内容、联系方式、签字盖章等要素比较祥实，法律文书基本规范。
三案卷归档管理方面：各单位均实行行政处罚案卷一案一卷，使用统一的卷皮，卷内各种文字材料齐全，装订整齐，排列有序。
案卷评查的年度工作总结范文
案卷评查的年度工作总结范文案卷评查的年度工作总结范文不经意间，一段时间的工作已经结束了，这段时间以来的工作，收获了不少成绩，我们要做好回顾和梳理，写好工作总结哦。
那么要如何写呢？下面是小编收集整理的案卷评查的年度工作总结范文，希望对大家有所帮助。
一、领导重视，认真开展案卷自查自评领导重视并加强行政执法工作，是依法行政，开展行政执法案卷评查工作的关键。
根据市政府法制办洪府法字[2008]14号《关于开展行政执法案卷评查的通知》的要求，我局积极布署、认真开展。
我局先后于7月8日以局洪市政公用字[2008]174号《关于开展2008年上半年行政执法案卷评查工作的通知》和9月9日以局洪市政公用字[2008]221号《关于继续开展行政执法案卷评查工作的通知》下发局属各单位，按照局行政执法案卷评查工作的安排，局属相关行政执法单位主要领导重视并加强行政执法案卷的评查工作，分管领导具体抓落实，并认真组织开展本单位行政执法案卷自查自评工作，从而使我局行政执法案卷自查自评工作按规定的要求开展。
二、求真务实，高质量完成案卷自查自评行政执法案卷是检查行政执法办案工作的凭证和依据，是法律、法规所规定的一项职责和任务。
我局严格按照《南昌市行政处罚案卷质量评查标准》、《南昌市行政执法案卷立卷标准》的要求，本着实事求是的原则，对2008年1月1日至2008年6月30日行政执法案卷，组织局属相关执法单位开展自查自评工作，进行认真总结本部门行政执法案卷办理方面的'主要成绩、存在的问题，根据存在的问题提出改进措施，组织力量，集中精力，在规定的时间内，按照规定的要求，求真务实，较好地完成了行政执法案卷自查自评工作。
三、案卷自查自评的情况一执法程序方面：相关执法单位执法主体明确，程序规范，均由两人以上共同执法，现场执法人员证件均合法有效。
案件事实清楚，证据确凿、充分。
二法律法规适用方面：相关执法单位根据案情事实，作出处罚决定条款正确，在案卷立案、调查取证、审查决定、告知、送达、执行等各个环节的各种表格和文书齐全，时间、地点、当事人、基本内容、联系方式、签字盖章等要素比较祥实，法律文书基本规范。
农村信用体系建设工作总结范文(通用3篇)
农村信用体系建设工作总结范文(通用3篇)工作总结jobsummary/worksummary是最常见和通用的年终总结、半年总结和季度总结。
以下是为大家整理的关于农村信用体系建设工作总结的文章3篇 ,欢迎品鉴！区自然资源局今年以来，在区委区政府的正确领导下，我局认真贯彻落实党的十九大，十九届二中、三中、四中、五中全会精神,以实际行动落实全区发展“1339”战略，进一步强化责任担当、提升境界标准，真抓实干、提速增效，推动各项工作不断开创新局面，为全区赋能赶超、跨越崛起贡献全部力量。
一、2022年工作顺利完成情况（一）扎实高效，为重点项目做好用地保障一就是坚实大力推进追加建设用地指标分配项目化，二要提升计划指标采用效益。
对13个拟将征税项目征询意见、精细剖析，顺利完成建设项目用地复审27个，土地面积4681亩。
二是规范透明做好征地工作，开创我区自征地以来的最快速度。
今年已启动北湖片区、药山社区医院（疾控中心）、西苑小区五区一期、药山公园、黄岗社区城中村改造等15个重点建设项目征地工作，拟征收集体土地2061亩，涉及我区3个街道办事处20个村（居），目前正在按程序积极推进；配合各项目指挥部，收回国有土地37宗，面积275.55亩。
药山社区卫生服务中心项目，创造了我区自征地以来的最快记录，征地卷宗上传市局、省厅后，我们提前谋划、多方协调，追踪进度，18天拿到了征地批复。
三就是积极主动科学合理承揽国有建设用地供应审核工作，超额完成供地任务。
紧紧围绕全区经济工作会议上明确提出的“矢志不渝扭住三年同时实现1万亩的奋斗目标”，我们确认了“保证3000亩、冲刺3500亩”的供地决意，积极探索并大力推进实行“征迁工期、折页登陆作战、全程参予、压茬大力推进”的供地崭新作法。
依靠前服务大力推进土地供应，截止年底可以顺利完成供地77宗，供地面积3680亩，其中土地出让34宗，土地出让面积1766亩，同时实现成交量土地价款68.36亿元；拨付43宗，拨付面积1914亩。
自然资源局工作总结范文（精选3篇）
自然资源局工作总结范文（精选3篇）自然资源局篇1区环保委办公室：根据通知要求，现将我局实施绿色发展行动20__年上如下：一、突出规划管控，抓耕地保护落实，坚决守住三大红线一是强化国土空间规划引领和资源管控。
开展全区范围内16个片区的土地征收成片开发方案编制工作，已完成2个方案编制工作并上报省厅审核。
完成六安市国土空间总体规划（20__-2035年）》编制和全区线性基础设施及规划编制相关材料收集，为我区下一步的村庄规划和乡镇国土空间规划编制提供详实基础。
启动全区永久基本农田核实整改补足和城镇开发边界划定工作。
发挥建设项目用地预审前置作用，对7个项目进行了规划预审，提供林地审批审查意见共13份，受理编制六安金安通用机场等三个重点项目永久基本农田补划和规划修改工作。
二是严格落实耕地保护责任。
完成区、乡(镇)、村三级耕地保护目标签订工作；实现耕地质量和数量的动态平衡。
在自然资源部耕地占补平衡动态监管系统落实非农建设项目占用耕地21.01公顷（其中水田4.3818公顷）挂钩指标；完成20__年度水毁耕地复垦工作。
淠东乡海潮村等4个乡镇6个行政村的水毁耕地项目已全部竣工,正在组织项目竣工验收、审计等工作。
完成孙岗镇关塘、连墩村荒草地开发项目补充耕地项目实地核查整改工作。
二、突出空间保障，抓土地高效利用，有序规范土地管理一是用地报批工作提质提效。
20__年上半年，组卷上报省厅28个报件，面积4516亩，已经省政府批准10个批次，面积1687亩。
二是有序有力推进土地供应。
截止目前共发布出让公告八期，已挂牌成交15宗，出让面积506.5亩，成交总价款71005万元，其中区本级成交11宗，出让面积256.6亩，成交总价款67265万元。
示范园区成交工业用地3宗，商服用地1宗，出让面积249.9亩，成交总价款3740万元。
划拨用地11宗，划拨面积419.6亩。
三是扎实做好闲置土地处置。
20__年例行督察闲置土地共查处4宗，目前已整改到位3宗。
七年级历史下册《贞观之治》学案新人教版
七年级历史下册《贞观之治》学案新人教版第2贞观之治一、【教学目标】知识与技能、通过学习，了解贞观之治的基本史实。
2、引导学生思考和探究“贞观之治局面形成的原因”，培养学生综合分析历史问题的能力。
过程与方法、多媒体播放影视片断及文献图片资料，让学生可以更形象更直观的掌握本的知识点。
2、通过分组讨论“贞观之治局面形成的原因”，培养综合分析历史问题的能力和合作学习的能力。
情感、态度与价值观学生在认识到唐太宗的开明思想及开明政策，促进了唐朝的繁荣，从中体会杰出人物对历史发展所起的一定推动作用。
学会初步运用历史唯物主义辩证唯物主义观点，客观正确评价历史人物。
二、【教学重难点】重点：“贞观之治”内容难点：对唐太宗的统治作出恰当的评价。
三、【导学过程】组织学生学习和探究新【情景导入】一、创设情境导入新多媒体播放影视剧《贞观长歌》片断。
学生漫谈“你所熟悉的唐太宗是一位怎样的皇帝？”师：大家刚才看到的是电视剧《贞观长歌》的片段，结合这个片段和自身的知识积累，哪位同学来谈一下“你所熟悉的唐太宗是一位怎样的皇帝？”学生活动师：在同学们眼中的唐太宗是一位。
的君主，历史上真实的唐太宗是怎样的呢？下面我们一起来看一下“唐太宗其人”教师通过多媒体展示唐太宗画像，简介唐太宗其人唐太宗李世民，唐朝第二位皇帝，他是唐朝的开国皇帝李渊次子，善骑射，喜好读书文史，在反隋和唐朝统一的战争中功勋卓著，李渊曾为其加号“天策上将”，任尚书令。
于公元626年7月2日通过历史上著名的“玄武门之变”夺得政权，走上皇帝之位，励精图治，成就了彪炳千古的治世佳话“贞观之治”。
教师总结：唐太宗是我国历史上著名的皇帝，他在位期间出现了政治清明、经济发展、社会稳定的贞观之治局面【自主学习】一、唐朝建立年，隋炀帝在江都被部将杀死，隋朝灭亡。
同年，在太原起兵的反隋贵族，进入长安，建立唐朝，就是唐高祖。
唐高祖退位以后，传位，他就是，年号。
二、贞观之治（1）、唐太宗从波澜壮阔的农民战争中认识到力量的伟大，吸取亡的教训，明白统治者不可过分压榨农民；政府要，；皇帝要，善听正确意见；大臣要，。
交通行政处罚案卷范本
卷宗目录本卷宗共有19页1行政处罚决定书违法事实及证据：2017年3月6日16时14分，武穴市金顺汽车运输有限公司驾驶员驾驶鄂二轴货车装运沙石行驶至武穴市盘塘治超检测站，经该站执法人员检测，车货总重吨，超限吨，属擅自在公路上超限运输，前述事实由《询问笔录》，《勘验笔录》及车辆检测单予以佐证，对违法事实予以承认。
以上事实违反了《公路安全保护条例》第三十三条第一款的规定，依据《公路安全保护条例》第六十四条、《超限运输车辆行驶公路管理规定》第四十三条第二款的规定，决定给予罚款贰仟元的行政处罚。
处以罚款的，罚款自收到本决定书之日起15日内缴至湖北武穴农村商业银行益兴支行，账号为：8200，到期不缴的依法每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向武穴市行政复议委员会申请行政复议，或者在六个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
交通行政执行机关（印章）2017 年3 月6 日（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。
）2立案审批表3询问笔录时间：2017 年 3 月6日16 时15分至16 时25分第一次询问地点：武穴市盘塘治超站询问人：记录人：被询问人：与案件关系：性别：男年龄：48身份证号：联系电话：工作单位及职务：_联系地址：我们是的执法人员，这是我们的执法证件，执法证件号码分别是请你确认。
现依法向你询问，请如实回答所问问题，执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。
答：精楚，不申请回避。
问：请介绍你的基本情况答：问：请问你所驾车辆的简况答：问：我们在盘塘治超检测站对你所驾车辆进行检测，该车车货总重吨。
超限吨，你知道吗答：看到你们检测知道了。
问：你车上装运的什么货物答：车上装的是沙石。
被询问人签名及时间：询问人签名及时间：4询问笔录问：你从什么地方运到哪里去答：从梅府运往田镇。
仪陇县物价局 开展中小学秋季开学教育收费督查
是 制 定 了 实 施 方 案 ， 确 了抽 查 重 点 、 查 方 明 检
法等 。此 次检查 的重点主要 有 ： 务教育 阶段 的作业 义
本 费 、 宿费 ， 中 的“ 限 ” 策 、 住 高 ｉ 政 高 补 课 费 ， 儿 幼
为 不 断 提 高 泸 州 市 的 价 格 督 检 查 案 卷 质 量 ，我 局
坚 持 抓 好 案 卷 质 量 的 规 范 化 管 理 ． 对 全 市 案 卷 评 审 工 作
有 效 规 范 案 件 的 立 案 归 档 工 作 ， 提 高 了 价 格 执 法 的 法 制
化 水平 。
长抓 不懈 ． 后举 办 了 五屑 价格 监 督 检查 案 卷 考核 评 比。 先 在 检 杏 中 ， 案 卷 严 格 执 行 “ 查 、 审 、 把 关 、 规 对 一 二 四 范 ” 即 ： 查 ． 个 案 卷是 否 按 国家 和 省 上规 定 执 行 ， ， 一 每 特 别 是 各 种 文 书 的使 用 、 写 是 否 符 合 规 范 的 要求 ； 审 ， 填 二 每 一 宗 案 卷 的立 案 呈 批 表 、 台 登 记 表 、 查 询 问 笔 录 、 检 调 调 查终 结 报 告等 是 否有 执 法 检查 人 员 签字 或 盖 章 ，有无 遗 漏 或 错 别 字 ， 写 格 式 是 否 规 范 ： 把 关 ， 每 一 宗 案 书 ｊ 对 卷 采 取 相 互 交 叉 找 问 题 ， 并 确 定 专 人 负 责 对 案 卷 严 格 按 程 序 规 定 的 要 求 把 关 ， 只 有 通 过 以 上 把 关 ， 案 卷 才 能 形 成 ， 终 完 成 组 卷 归 档 ： 规 范 ， 确 保 每 宗 案 件 案 归 最 四 为 档 符合 规 范化 要 求 ， 们 还 々门制 定 了立 案 的 相关 规 定 ， 我
《梁书·王筠传》原文及翻译译文
《梁书·王筠传》原文及翻译译文《《梁书·王筠传》原文及翻译译文》这是优秀的文言文翻译译文文章，希望可以对您的学习工作中带来帮助！1、《梁书·王筠传》原文及翻译译文《梁书·王筠传》原文及翻译梁书原文：王筠字元礼，又字德柔，琅邪临沂人。
筠幼警寤，七岁能属文。
年十六，为《芍药赋》,甚美。
及长，清静好学，与从兄泰齐名。
陈郡谢览，览弟举，亦有重誉，时人为之语曰：“谢有览、举，王有养、炬。
”炬是泰，养即筠，并小字也。
起家中军临川王行参军，迁太子舍人，除尚书殿中郎。
王氏过江以来，未有居郎署者，或劝逡巡不就，筠曰：“陆平原东南之秀，王文度独步江东，吾得比踪昔人，何所多恨。
”乃欣然就职。
尚书令沈约，当世辞宗，每见筠文，咨嗟吟咏，以为不逮也。
筠为文能压强韵，每公宴并作，辞必妍美。
约常从容启高祖曰：“晚来名家，唯见王筠独步。
”昭明太子爱文学士，常与筠及刘孝绰、陆倕、到洽、殷芸等游宴玄圃，太子独执筠袖抚孝绰肩而言曰：“所谓左把浮丘袖，右拍洪崖肩。
”其见重如此。
普通元年，以母忧去职。
筠有孝性，毁瘠过礼，服阕后，疾废久之。
中大通二年迁司徒左长史三年昭明太子薨敕为哀策文复见嗟赏筠性弘厚不以艺能高人而少擅才名与刘孝绰见重当世。
其自序曰：“余少好书，老而弥笃。
虽偶见瞥观，皆即疏记，后重省览，欢兴弥深，习与性成，不觉笔倦。
自年十三四，齐建武二年乙亥至梁大同六年，四十六载矣。
幼年读《五经》，皆七八十遍。
爱《左氏春秋》，吟讽常为口实。
广略去取，凡三过五抄。
余经及《周官》、《仪礼》、《国语》、《尔雅》、《山海经》、《本草》并再抄。
子史诸集皆一遍，未尝倩人假手，并躬自抄录，大小百馀卷。
不足传之好事，盖以备遗忘而已。
”又与诸儿书论家世集云：“史传称安平崔氏及汝南应氏，并累世有文才，所以范蔚宗云崔氏‘世擅雕龙’。
然不过父子两三世耳;非有七叶之中，名德重光，爵位相继，人人有集，如吾门世者也。
沈少傅约语人云：‘吾少好百家之言，身为四代之史，自开辟已来，未有爵位蝉联，文才相继，如王氏之盛者也。
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全宗卷规范一、主要内容与适用范围定义:是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件所组成的专门案卷。
全宗卷规范适用于在座各位在整理各单位全宗卷时，都是要按照此规范的要求去做。
二、编制原则档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
全宗卷的各种文件材料，包括凭据（各类交接文据）、清册（各门类的销毁清册）、报表（各种反映档案情况），应做到准确、齐全、规范。
全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点、保持文件材料间的有机联系，问题相对集中（检索工具、各种规章制度、统计报表等）相对不是绝对。
以便于保管和利用。
三、全宗卷的主要内容所有与档案有关，但不应立卷归档的东西放入全宗卷内㈠档案的收集。
1、收发文登记本（一般只存15年，可作文件销毁清册）；2、档案交接文据；3、移交目录：⑴文书档案：归档文件目录[永久、长期（30年）3套，短期（10年）1套]；⑵会计档案：财务报告类案卷目录、全引目录3套，会计帐簿类、会计凭证类案卷目录1套；⑶专业档案：案卷目录和全引目录根据行业部门的要求而订；⑷科技档案：总、分类目录；⑸声像档案：永久、长期的案卷目录和全引目录3套，短期的案卷目录和全引目录1套；⑹资料目录。
㈡档案的整理1、分类方案或分类大纲，要科学、实用；（图表、文字说明都行，最好图表）2、目录对照表；（欠帐单位若以“件”整理的需要说明）3、整理档案工作小结。
（心得、经验）㈢档案鉴定1、鉴定领导小组名单；（若有文件汇编可放入汇编中，领导变更，名单也要变更）2、档案保管期限表；（各门类、载体，有制度的跟制度走）3、鉴定报告，销毁档案清册与批复。
（写清是什么门类、载体的档案，哪一年的，多少卷，应该保存多少年，已保存了多少年）㈣档案保管1、档案库房温湿度记录；（放入全宗卷内编号后再拿出来，每天上下午两次）2、档案安全检查记录；（检查、温湿度是否超标；消防器材是否要更换；线路、火警是否失灵；）3、档案抢救与修复情况（定期对档案进行抽样检查，是否生虫、变脆、发黄）；4、重点档案的特殊保护措施。
所有的检查记录可写入档案日志中，也可自行设计一个统计的表格。
㈤档案统计1、档案数量统计；2、档案移进、移出登记表。
（主要针对档案馆，红P212）㈥档案利用1、开放利用和控制使用档案的范围；（针对档案馆，红P）2、档案汇编和公布出版情况；（全宗介绍、组织沿革、大事记、史志、招商引资汇编、利用事例汇编、专题概要、基础数字汇编、数据分析、利用档案史料拍摄宣传片、专题片）3、借阅、利用效果登记簿；4、档案产生社会效益、经济效益典型事例。
四、全宗卷的整理㈠以盒为卷，装满为止；1、全宗卷内的文件排列没有固定顺序，只是相对集中；2、全宗卷内不编页码；3、全宗卷没有目录号。
㈡不允许全宗卷内文件按时间顺序逐件编件号，在每件上盖档号章，盖在每个的首页上。
㈢混年按盒编大流水号，一盒一卷。
㈣全宗介绍、组织沿革若有变化可以后序，若无不序。
㈤卷盒面、卷脊内容一致。
全宗号：若已进馆就有全宗号，盖章，阿拉伯数字；全宗名称：规范化的简称；案卷题名：责任者（单位规范化的简称）+全宗卷内内容；编制日期：全宗卷内文件的起始日期；卷号：每盒一卷，阿拉件数字㈥全宗卷内编写情况前面放卷内目录，把页数改为件数；（可用文书卷的卷内目录，也可按照标准自行设计，不限）后面放备考表，立卷人、检查人、时间。
㈦全宗卷管理全宗卷放在整个全宗之前；编制全宗卷的案卷目录，放在全宗卷一边；（不放入全宗卷内，放在外面，方便查找）五、全宗卷内的表格填写说明㈠卷内备考表填写说明本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
案卷立好后发生或发现的问题，由有关的档案管理人员填写并签名、标明时间。
立卷人：由责任立卷者签名。
检查人：由案卷质量审核者签名。
立卷时间：填写完成的立卷日期。
㈡借阅档案登记簿填写说明序号：用阿拉伯数字从1起依次标注。
日期：填写查阅档案的年月日。
单位：填写查阅人的所属单位。
案卷或文件题名：填写借阅人查阅的案卷和文件题名（标题）的全称。
利用目的：填写查阅档案的用途。
期限：填写其划定的保管期限。
卷号：目录内案卷的顺序编号。
借阅人签字：借阅人的亲笔签字。
归还日期：填写借阅人归还案卷的年月日。
备注：填写需要说明的问题。
㈢档案利用效果登记簿填写说明日期：查阅档案的年月日。
单位：借阅人的单位全称。
姓名：借阅人的姓名。
目录名、案卷号：填写所查案卷的目录号和案卷号。
利用目的：填写查阅档案的用途。
利用效果：填写查阅档案后，所起到的社会效益和经济效益。
为证明经济效益和社会效益正确，可在文后加盖单位的印章。
㈣档案销毁清册填写说明1、会计档案销毁清册填写说明序号：用阿拉伯数字从1起依次标注。
类别：填写全宗内分类方案的第一级类目名称。
案卷号：每个案卷在该目录内的流水号。
起止日期：指案卷最早形成年月日至最后年月日。
卷内张数：指卷内会计材料的总张数。
保管年限：指该案卷所确定的保管期限。
已保管年限：指在档案室已保管的年限。
2、档案销毁清册填写说明序号：用阿拉伯数字从1起依次标注。
案卷或文件题名：填写案卷或文件题名（标题）的全称。
年代：填写案卷和文件的所属年代。
目录号：填写案卷所属目录的编号。
卷号或文号：填写销毁案卷的卷号或发文单位给的文件字号。
件卷内文件页（数）：填写文件或卷内文件的总页数。
原期限：填写原来的保管期限。
销毁原因：填写销毁档案的理由。
备注：填写需要说明的问题。
㈤档案数量统计填写说明登记日期：收进或移出（移交或鉴定后销毁）档案的时间。
接收或移交单位名称：接收或移交单位名称应填写全称或规范化通用简称。
档案类别：按档案的不同门类、不同载体分别填写。
保管期限：按国家规定划定的档案保管期限。
收进档案数量：按档案类别分别填写收进已编目档案和未编目档案的数量。
填写内容包括：文书档案的案卷卷数和上架排列长度（米）、科技档案的卷数和底图的张数、声像档案（影片档案）的盒数和照片档案（底片）的张数及其它专门档案（会计档案、诉讼档案、地名档案等）和各种资料的卷（册、盒）数。
移出档案数量：按档案类别分别填写移出（移交或鉴定后销毁）已编目档案和未编目档案数量。
现有档案数量：按档案类别分别填写收和数减去移出数后结存的已编目档案和未编目档案数量。
㈥档案交接文据填写说明移出单位名称：填写移交档案单位全称或规范化通用简称。
接收单位名称：填写增收档案单位的全称。
交接性质：分为移交、寄存、征购或收购、捐赠四种，由交接双方共同填写。
移交：机关、团体、企事业单位和其它组织与档案馆之间、档案馆与档案馆之间及本单位内部的档案交接属移交。
寄存：集体所有和个人所有的档案交档案馆（室）保管、保管期间其所有权仍归移交者属寄存。
征购或收购：国家依法收买属集体所有的和个人所有的档案，交接后其档案为国家所有。
捐赠：无偿向国家献出集体所有的或个人所有的档案，交接后基档案为国家所有。
档案所属年度：应由档案移交单位填写所交各类档案形成的最早或最晚时间。
档案类别：按档案的不同门类、不同载体及档案与资料区分类别，一类一款顺序填入。
数量：档案以卷为计量单位，资料以册为计量单位，零散文件以长度（米）为计量单位，声像档案以张、盘为计量单位填写。
检索及参与工具种类：填写按规定随档案一同移交的有关材料，如案卷目录、全引目录、资料目录、全宗介绍、组织沿革、大事记和著录卡片等材料。
检索工具及参考资料的数量单位为册（套）。
移出说明：由移出单位填写有关档案交接或需要说明的事项。
A、档案有无损坏、虫蛀鼠咬、纸张变质、字迹模糊等情况。
B、档案内容在有无涉及国家机密，在档案被利用时需限制使用或禁止使用的范围、内容。
C、有无在档案交接中产生的其它文件。
D、其它需要说明的事项。
接收说明：由接收单位填写交接过程及验收意见。
A、交接过程中有无需要记录的事项。
B、由移出方填写的各栏是否属实。
C、依据《档案法》及档案行政管理机关的有关规定，对所接档案做出评价。
各栏如书写不下，可另纸书写。
附在本文据之后，并注明相应栏目。
领导人：应由单位现任的具有法资格的领导人或能承担责任的单位内的部门负责人签名。
经办人：由对档案交接负有直接责任的人员签名。
移交和接收日期应当相同。
上述各栏填写完毕后，应加盖单位印章。
㈦科技档案总目录填写说明总登记号：是档案管理部门对接收科技档案按照归档时间先后以案卷为单位登记的流水编号。
归档时间：是案卷归档的实际时间（交档案室的时间）、按年月日填写。
档号：即档案号，包括全宗号、目录号、分类号和案卷顺序号。
案卷题名：即本卷标题，主要包括项目的名称、代字、代号、及件其组件、部件阶段的代号和名称等。
张（页）数：卷内的总张数、页数（装订的案卷应填写总页数或总张数）。
密级：依据保密规定填写。
编制单位：指科技文件的形成单位或主要责任者。
变动情况：填写案卷和案卷内科技文件变动情况。
备注：填写需要说明的问题。
㈧科技档案分类目录填写说明保管期限：填写划定的保管期限。
其它各项同科技档案总目录。
㈨底图目录填写方法序号：是底图归档的顺序号，按照归档时间顺序流水登记。
归档时间：是底图经形成单位整理后移交档案部门的时间。
档号：填写底图对应兰图所在案卷的档号。
底图号：是每张底图给定的图号。
底图名称：是揭示每张底图给定的图号。
幅面张数：按一般的机械制图要求，底图一般分为0#--5#六种幅面，每张底图按不同幅面对应填入其数量。
编制单位：是指底图的形成单位。
编制日期：是指本底图完成编制日期。
备注：填写针对每张底图需要说明问题。
六、编研材料㈠全宗介绍：包括立档单位历史沿革简介、全宗历史概况、全宗内档案内容与成分的介绍三个组成部分。
其中全宗内档案内容与成分的介绍是全宗介绍的主体，立档案单位历史沿革简介、全宗历史概况则是为了人们利用该全宗的档案、便于人们理解关于档案内容与成分的介绍而编写的。
㈡大事记㈢专题概要组织沿革：内容包括组织成立、调整、合并、撤销、复建；组织性质、职掌、隶属关系；人员编制、主要负责人任免、升迁、调转；内部机构设置等方面的情况并将其沿袭、变革反映清楚。
人物简介：内容包括姓名（字号）、性别、族别、出生年月日、卒年、籍贯、主要职务（职称）、主要学历、简要经历、思想学说（主要事迹、突出成就）、代表性著作等。
编写人物简介是一项很有意义的工作，它对于进行爱国主义教育、爱岗敬业教育、对于激励士气、尊重人才、促进发展，有着特殊的作用。
会议简介：会议的准确名称、会议时间（预备会议时间、正式会议时间）、出席会议的正式人员（或代表）的人数、列席人员人数、会议地点、会议的议程或基本过程、会议主要主持人、报告人（一般由领导作）及报告题目、主要讨论议题、主要发言人及发言题目、会议通过的文件、会议通过的重要文件最后形成的决议、会议的选举事项及选举结果等。