企业采购管理的探讨

企业采购管理的探讨

三个知名企业“采购管理案例”的对比分析

三个知名企业“采购管理案例”的对比分析 从20世纪80年代开始,为了顺应国际贸易高速发展的趋势,以及满足客户对服务水平提出的更高要求,企业开始将采购环节视为供应链管理的一个重要组成部分,通过对供应链的管理,同时对采购手段进行优化。在当前全球经济一体化的大环境下,采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一,它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的关注,但现代采购理念在中国的发展过程中,由于遭遇的“阻力来源”不同,企业解决问题的方法各异等原因,就被予以了不同的诠释。 一、胜利油田 在采购体系改革方面,许多国有企业和胜利石油境遇相似,虽然集团购买、市场招标的意识慢慢培养起来,但企业内部组织结构却给革新的实施带来了极大的阻碍。 胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币,涉及钢材、木材、水泥、机电设备、仪器仪表等56个大类,12万项物资。行业特性的客观条件给企业采购的管理造成了一定的难度,然而最让中国石化胜利油田有限公司副总经理裘国泰头痛的却是其他问题。 胜利油田目前有9000多人在作物资供应管理,庞大的体系给采购管理造成了许多困难。胜利每年采购资金的85个亿中,有45个亿的产品由与胜利油田有各种隶属和姻亲关系的工厂生产,很难将其产品的质量和市场同类产品比较,而且价格一般要比市场价高。例如供电器这一产品,价格比市场价贵20%,但由于这是一家由胜利油田长期养活的残疾人福利工厂,只能是本着人道主义精神接受他们的供货,强烈的社会责任感让企业背上了沉重的包袱。同样,胜利油田使用的大多数涂料也是由下属工厂生产,一般只能使用3年左右,而市面上一般的同类型涂料可以用10年。还有上级单位指定的产品,只要符合油田使用标准、价格差不多,就必须购买指定产品。 在这样的压力下,胜利油田目前能做到的就是逐步过渡,拿出一部分采购商品来实行市场招标,一步到位是不可能的。

论文——浅析中小企业存货管理现状

浅析中小企业存货管理现状

目录 内容提要 (2) 关键词 (2) 引言 (4) 一、存货及存货管理 (4) (一)存货、存货管理的概念 (4) (二)存货管理的意义 (4) 二、存货管理存在问题 (5) (一)无科学的采购计划 (5) (二)内部控制制度不健全 (5) (三)存货管理不善 (6) (四)资金短缺、信息技术落后 (6) (五)未充分利用第三方物流 (6) 三、加强存货管理的方法和策略 (6) (一)合理控制采购成本,进行科学的存货采购计划 (6) (二)建立健全内部控制制度 (8) (三)自身物流与第三方物流协调配合 (8) (四)强化企业自身信息系统 (9) 参考文献 (9) 致谢 (10)

浅析中小企业管理现状 【内容提要】:存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,随着我国市场竞争的越加激烈,存货的问题越来越受到重视。存货是一项重要的流动资产,他的存在势必占用大量的流动资金。所以实施正确的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。存货管理是企业内部控制的重要环节, 是企业实现经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生, 还能使企业加强成本控制, 实施低成本战略,本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置,介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及作好存货管理的手段和方法。本文结合了玉磊制沙场存货管理的现状,分析了玉磊制沙场在存货管理中存在的问题以及改善存货管理应采取的手段和方法。 【关键词】:存货管理,制度建设,内部控制,物流管理

(采购管理)采购分析报告样本

分析报告 (内部资料,仅供参考) 负责人: 撰稿人: 报告期间:2006-12-01 生成时间:2008-01-09 10:17:31

目录 §1本期采购情况 (3) §2采购金额分析 (3) §2.1采购金额同比分析 (3) §2.2采购金额结构分析 (4) §2.3采购金额TOP10 (5) §3采购数量分析 (6) §3.1采购数量同比分析 (6) §3.2采购数量结构分析 (7) §3.3采购数量TOP10 (8) §4平均价格变动同比情况 (8) §5订单完成分析 (10) §5.1订单完成情况 (10) §5.2供应商OTD绩效分析 (10) §6订单退货分析11 §6.1退货趋势 (11) §6.2物料退货情况 (11) §6.3供应商退货情况 (12) §6.4供应商退货TOP10 (12)

§1 本期采购情况 所有 物料趋势分析 0.00 50,000,000.00 100,000,000.00 150,000,000.00200,000,000.00 250,000,000.00 300,000,000.00 所有 物料 §2 采购金额分析 §2.1 采购金额同比分析 本期abc 值为:164,367,476.97,与上期的72,380,178.84相比,上升了127.09%。efgcope 值为:10,110,823.63,与上期的4,305,982.66相比,上升了134.81%。H3-S 值为:6,644,904.77,与上期的3,609,211.2相比,上升了84.11%。hij 值为:51,885,722.03,与上期的14,593,098.82相比,上升了255.55%。

公司内部采购管理规定

公司内部采购管理规定 The latest revision on November 22, 2020

公司内部采购管理制度 2015年12月制定 第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价、议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。 第三条采购流程 3.1生产部工艺技术员或技术经理根据销售合同订单物料需求、查询库存数量,填制《物料采购计划单》,经仓管员确认库存、生产部经理审核后,交给副总经理审批。物料需求包括用于销售合同订单的主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等;试验品、样品、退回返工的产品等参照此条款执行,工程部在工厂时遵守此管理制度;项目工地施工按施工管理制度,并填写《工程部施工物资需求申请表》执行。 3.2办公用品、办公设备按实际情况申请采购,单件金额过500元的,需填写《物料采 购计划单》由副总经理审批。 3.3《物料采购计划单》应注明物料名称、单位、规格、材质、数量、需求日期及特殊要求。物料采购单共四联,分别交财务、采购部、仓管员、自存。 3.4紧急请购时,请购部门应于《物料采购计划单》备注栏注明“紧急”字样及交货期限。 3.5已开具《物料采购计划单》,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转送采购部,必要时应先口头知会采购员。采购部门接获通知后,立即停止采购。 3.6如遇特殊情况未能及时停止采购时,采购部应与原请购部门协商并妥善处理善后事宜。 3.7如用于返工或工作失误造成的重复采购,需在物料采购计划单上注明,不可掩盖问题。 第四条采购方式 根据本公司实际情况,公司物料采购采用以下三种方式: 4.1集中采购公司通用主要材料(如:玻璃棉、铝条、面布、玻纤布、玻纤毡等),以集中采购较为有利,依定时或定量之计划进行采购;保证合理库存。 4.2合约采购公司经常使用之物料(如:胶水、天那水等),采购部应事先选择供应商,确定供应价格及交易条件,办理合约采购,依定时或定量之方式进行采购,保证合理库存。 4.3一般采购零星物料(如:铆钉、螺丝等),按实际需求量即时采购。根据市场价格调查,原则上需定点采购,保证质优价廉。 第五条询价、议价 5.1采购部采购人员接获核准后之《物料采购计划单》,应选择至少三家列入公司《合格供应商名录》内的供应商作为询价对象,长期有业务合作的供应商作为优选;优先供应商不能满足采购条件的,其他备选供应商,货比三家,同等材料质优、价廉、服务好者中标。 5.2确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受前条所限; 5.3如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表; 5.4选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂家、代理商、经销商之顺序选择;

采购管理的现状与研究的意义

1采购管理的现状与研究的意义 进入21世纪以来,随着科学技术的日渐增进和经济的飞速发展、全球化信息网 络和全球化市场的形成以及技术变革的加速,市场竞争也日趋残酷.技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短,企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力.所有这些都要求企业能对不断变化的市场做出快速 反应,源源不断的开发出能满足用户需求的、定制的个性化产品;去占领市场,赢得竞争.与 市场环境相适应,企业在竞争中面临着新的情况. (1)产品寿命周期缩短.随着消费者需求的多样化发展,企业的产品开发能力也在不断提 高,新产品的研制周期大大缩短.与此相应的是产品的生命周期缩短, 更新换代速度加快,企业在产品开发和上市时间上的活动余地也越来越小,给企业造成巨大压力. (2)产品品种多样化明显.因消费者需求的多样化选择,使厂家必须不断了解市场需求趋 势,开发、推广新的产品.这必将加大企业经营成本,从而对企业快速应变能力和开发、 推广能力提出更高要求. (3)交货期要求渐增.随着市场竞争的加剧,经济活动的节奏越来越快,每个企 业都感到用户对时间方面的要求越来越高.企业竞争的主要因素,从2O世纪60 年代的成本因素,到2O世纪7O年代的质量因素,再到2O世纪8O年代后的时间因素.因此, 缩短产品的开发、生产周期,在尽可能短的时间内满足用户需求,已成为当代所有管理者最为 关注的问题. (4)产品和服务要求苛刻.进入2O世纪9O年代的用户已不满足于标准化生产的商品,更希望 得到定制的个性化产品和服务.这使传统的规模化大批量生产向定制化、柔性生产和服务转变,对企业的运作模式也提出了更高要求.由此可见,企业外部环境带来的不确定性,增加了企业 管理的难度.传统大而全;、小而全;的纵向一体化;管理模式已日渐不适应当今市场的特征,而以横向一体化;思想为指导的供应链管理模式得到了越来越多企业的认同.在这种模式下,企业应重点关注其核心竞争能力,并以一体化的思想整合从供应商到最终用户的外部供应链资源, 以应对快速多变的市场.所以现代市场竞争,已不仅仅是单个企业与企业间的竞争,而是供应 链与供应链间的竞争. 采购管理,作为联结供应链间各企业的基础环节,已不仅仅是传统管理模式下的操作管理职能,而是日渐成为现代企业的战略管理职能.这表现在以下几个方面:一是供应商的选择、管理和 评估.供应链管理模式下的采购管理,对供应商的选择,已不是传统管理模式下简单的买卖关 系的建立,而是基于企业间优势互补,谋求建立双赢;的长期战略伙伴关系.对供应商的考察评价,也不仅仅局限于传统的产品价格、质量、履约率和服务,还要了解供应商的经营方针、技 术条件、质量保证体系、生产能力、计划管理和应变能力等方面的情况,在严格认证的前提下 确立合作关系.对供应商的管理和评估,不应是单向的控制和监督,而应是双向的、共同的检 查和改善. 二是采购流程的管理和改善.供应链管理模式下采购管理流程的管理和改善,不是仅涉及企业 内部操作流程的改善,还要关注企业外部资源的管理,关注供应链整体运行效率的提高和成本 的降低.要加强与供应商的合作与配合,加强信息的共享与沟通,力求双方利益的最大 化. 三是采购管理的利润杠杆作用.现代企业己越来越多的认识到采购管理对于企业价值的贡 献.采购成本节省可直接增加企业利润,如采购节约100万元,则可创造100万元的毛利润, 如企业的销售利润率为10%,则创造等额利润需要增加1000万元的销售额,可见,采购

浅析中小企业存货管理

浅析中小企业存货管理 1存货管理的概述 存货是指企业在日常活动中持有的原材料、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料、销售存仓等。存货管理即对企业的存货进行的管理,其内容主要包括存货的信息和对其信息的决策分析,最后进行有效的控制,最终达到存货管理目的,即提高经济的效益。 2中小企业存货管理现状分析 2.1企业库存量大导致存货周转速度慢 存货周转率影响企业存货管理水平,企业存货流动的快慢、变现能力高低直接影响到短期偿债能力,存货周转越快,存货资金占用率越低,存货的流动性越强,变现或转为应收账款的速度越快。近年来,我国中小企业存货周转率明显偏低。关键原因在于存货资金占有量大,平均存货大幅上升,在营业成本变动较小的情况下,库存积压导致存货周转速度变慢。此外,在存货采购方面没有设立预算制度,存货储量不稳定,采购人员不能对存货做出合理规划,影响到企业的生产经营活动和营业利润。 2.2企业内部控制不完善,职权划分不明显 我国中小型企业内控不完善,缺少健全的内部监控机制,存货业务的岗位分工不明确。忽略存货仓储、保管、领用、报废的标准程序,造成存货成本提高。再者,公司内部控制制度不规范,缺乏相应的管理制度和纪律规章,使员工有空可钻,缺少必要的测试和督促,导致企

业不能高效的运转,内部存货资源浪费,同时因中小型企业规模不大,机构设置不完善,出现管理人员身兼数职情况,岗位人员素质无法提高。 2.3存货核算管理落后造成核算不实 存货核算管理人员本身管理知识有限,管理素质较低,缺少先进的管理技术,单纯为了提高经济效益而纵容存货核算人员在核算时出现以下不良现象:在成本核算上营私舞弊,混淆相关的成本和费用的登记;其次账外设账,弄虚作假;财务报表中随便增减数据,更改账户数据;不认真履行相关的会计准则对存货进行计价,最终造成存货核算不实,账实不符。 2.4信息共享渠道不畅通无法充分利用第三方物流 物流管理水平影响企业的成本和效益,我国中小企业物流管理存在以下弊端:①忽略对内外物流管理的有效整合;②公司以自营物流为主,未能充分利用第三方,造成物流成本增加。我国中小企业信息化配置水平低,不能获取企业存货相关的信息、存货的整理仍停留手工阶段,不能进行网络化、信息化处理,实现存货信息资源的共享,企业不能及时与第三方物流进行联系与合作,物流管理受到影响。 3我国中小企业存货管理问题解决对策 3.1做好存货采购计划,降低存货资金占有量 企业改变传统仓管模式,形成完整有序的系统。存货应由采购部门根据自身所需制定采购计划,制定采购清单,加以合理分析,确定最优订货批量。在降低存货成本和提高经济效益的基础上制定合适科学的

公司内部采购管理制度范本.doc

公司内部采购管理制度1第2页 2、财务部依合同规定之给付方式,与厂商结款,特殊情况需经总经理批准。 第五章采购人员工作职责 第十六条对短缺物资,采购员要征求使用单位意见,在使用单位同意后方能采购使用方愿意接受的代用品,否则,出现后果由采购员负直接责任。 第十七条采购人员必须按采购作业规范运作,对不按计划要求及质量要求采购,造成的超储积压,损失均由采购人员承担经济责任。第十八条对采购员未能及时完成采购任务时,应及早报告部门主管说明原因,提出相应意见方案,采购部应及时与请购部门沟通,拟定补救办法和处理对策,特别重大事项,应汇报总经理。 第十八条物资采购人员必须牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,坚持原则,秉公办事,切实维护公司的利益,保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。 第十八条采购人员必须遵守公司规章制度,按照规定的程序和标准采购,任何人不得私自订购和盲目进货。 第十九条采购人员必须做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。 第二十条采购人员必须树立服务意识,急生产经营所急,想生产经营所想,任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。

第二十一条为掌握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情等,采购人员必须经常自觉学习业务知识,提高业务工作的能力,以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。 第二十二条售后服务:对于采购物资,采购部在签订购买合同时,要明确服务约定。 1、采购物资在投用前需厂家进行现场指导的,由采购部负责联系。 2、对于在使用过程中(保质期内、正常使用条件下)出现的质量问题,由采购部在规定时间内协调解决。 第六章附则 公司内部采购管理制度范文1 公司内部采购管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价、议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。

企业采购管理的现状及应对措施

【摘要】本文阐述了采购管理的定义及重要性,分析了企业采购管理的现状及存在问题,提出了加强企业采购管理的措施。要规范采购流程;加快采购信息化建设;加强对供应商的管理;树立科学的采购管理理念;加强采购内控管理。 【关键词】企业;采购流程;采购管理;现状;措施 一、采购管理的定义及重要性 1、采购管理的概念 采购管理是交付计划下达、需求及采购单生成、询比价管理、筛选或检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪、监督,实现对企业采购活动的科学管理。企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、制订采购制度、明确相关岗位职权、选聘采购人员、设计采购作业流程与表单,以及拟订计划与预算等。 2、采购管理的重要性 采购物资的质量直接影响到产品的质量。产品所需的原辅料、电子元器件及设备等,在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。 采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。采购成本不仅包括采购费用,还包含仓储费用、流动资金占用费用等,采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。 物资采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。没有充足的物料,生产就无法进行。 3、常见的采购方式 (1)询价采购。询价报价采购,指通过买方向选定的若干供应商发出询价,由各个供应商提供各自的报价,买方选定某个供应商与其达成交易的采购模式。询价采购是企业采购最常见的获取报价的方式。 (2)招标采购。招标采购指买方在一定范围内发布招标公告,符合要求的供应商购买并按规定提交投保书,买方对标书进行评估后确定供应商并与之达成交易的采购模式。企业采购重大的设备或工程项目时,政府机构等非营利组织进行采购时,经常采用招标采购方式。 二、企业采购管理的现状及存在问题 1、我国企业采购管理现状 我国的采购管理无论从理论还是实践方面比较落后。在理论方面,采购管理作为一门管理科学还没有得到企业管理者足够的重视,管理者往往缺乏相关的基础理论研究,不能为企业的采购实践提供科学的理论指导。在实践方面,传统采购管理模式中采购管理的制度不够完善,企业缺乏采购战略管理,采购流程缺乏科学性。因此,国内企业的整体采购成本居高不下,面对激烈的市场竞争,尚未建立规范高效的采购管理体系。传统的采购管理已经成为我国企业提高竞争力的瓶颈之一。 2、企业在采购管理中存在的问题 现行的采购模式主要分为招标采购、传统模式采购方式及电子商务采购模式。其中,传统的粗放式采购模式仍然是企业采用的主要采购模式。在这传统采购模式下,大部分企业的采购职能被忽视,采购部门只是一个普通的职能部门,承担事务性的采购工作。企业采购已经暴露出了如下问题: (1)采购战略不明确。针对不同性质的采购物料、不同需求的产品、不同类型的供应商,企业无法制订出满足整体战略需要的供应战略。企业采购人员普遍缺乏相应的知识和技能,不能为企业的战略规划做出应有的贡献。 (2)采购管理的制度不完善。很多国内企业没有完善的采购预算制度、明确的采购授权

浅析中小企业供应链管理现状

浅析中小企业供应链管理现状 近两年来,随着全球整体经济环境的下滑以及人力成本的不断升高,造成企业的利润也随之缩减,企业为提升盈利能力,增加自身的管理能力,也纷纷将提升自身管理和运作能力的计划提上议事日程,其中供应链管理的需求也随之热络起来。 在讨论供应链管理的实施之前,我们先就供应链管理是什么做个简要的说明。所谓供应链管理的定义是围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中.它是将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链模式。从上述定义我们可以看出,供应链管理的主要对象是信息流、物流、资金流,从供应链的范围来看,则可归纳为采购与供应管理、生产运营管理、物流管理三大领域。 对于我国目前的中小企业供应链现状的理解,可从如下几个方面来进行描述。 一是思想观念现状,缺乏成熟或完整的供应链管理思想来指导公司供应链的建设与运作,国内很多中小企业在其发展过程当中,大多是凭借着一定的产品特点,在国内尚不太健全的市场当中占据了一定的市场地位和份额,逐步成长和发展起来的。甚至有些不乏优质的企业,在长期的外在市场较快或较容易发展,所形成的虽然企业的产品声誉不错但企业本身的管理混乱的局面。此种情况所带来的问题是企业不太重视供应链的管理思想运用,导致企业无法更进一步做强做大。 二是业务运作现状,由于没有成熟或完整的供应链管理思想对企业的供应链进行建设与指导,我国中小企业的供应链运作水平普遍处于较低的层次,利用供应链成熟度评 维赢.打造世界级供应链https://www.360docs.net/doc/f22730362.html,

估模型,结合我们给企业所做的供应链咨询所获取的数据来看,中小企业的供应链运作水平多处于初级阶段(如下图中阶段1和阶段2)。 三是运作效果现状,主要分为企业内部和企业外部两部分,对于企业内部而言由于关注程度和运作水平较低,中小企业的供应链运作效果普遍不佳,主要表现为交货的周期较长(合同交货周期延迟15-30天,有些甚至延迟60天左右),产品按期交货率较低(多处于60%左右),产品直通率较低(60%-80%,有些企业甚至更低),企业信息技术和电子商务发展的相对滞后,使得供应链管理中信息技术的含量偏低。对于企业外部而言供应链上下游企业的协同问题突出,部分核心企业基于单独成本和现金流优化的一些反映个体理性的财务策略往往以损害上下游的财务,利益为代价,并导致整个供应链的集体非理性。为了达到增加动产、提高现金流预测和降低资金成本的目的,供求双方却没有采取一致的行为优化他们的供应链融资行动。这些方法把需求商的风险降至了最低,但却使供应商的风险增至最高,这往往限制了短期融资途径,导致更高的资金成本。现金流不畅,无法得到足够的低成本资金,供货商不得不延迟订购原材料,缩减产能, 维赢.打造世界级供应链https://www.360docs.net/doc/f22730362.html,

我国连锁超市采购管理问题分析及对策

目录 摘要 (1) 前言 (2) 一、超市采购管理发展变化 (2) 二、传统超市采购模式存在问题 (3) (一)组织结构上没有突出采购管理的战略角色 (4) (二)超市信息系统落后制约了采购管理的提升 (4) (三)分散式采购模式降低了采购效率 (4) 三、供应链管理模式下的超市采购管理对策 (5) (一)实行集中采购战略和双赢采购战略 (5) (二)加强采购管理信息系统建设 (6) (三)业务流程和组织结构的重组凸出采购的战略地位 (7) 结论 (7)

我国连锁超市采购管理问题分析及对策 003张兴伟 指导教师:李电生 【摘要】采购管理是连锁超市供应链体系的中枢和核心环节,贯穿着超市经营管理全过程。采购管理对超市的盈利能力和市场竞争力具有重要的影响,集中反映了连锁超市的核心竞争力。本论文主要探讨在供应链管理条件下的超市采购管理问题。全文以供应链管理与采购管理理论为基础,从连锁超市采购管理模式、采购策略、库存管理和对供应商的管理问题入手,对传统采购与供应链管理模式下的采购管理工作的进行对比分析,就供应链管理模式下的采购策略提出了新的方法。这些都有助于改善超市采购管理工作中所面临的库存周转率低,经营成本高居不下,零售商和供应商矛盾恶化等问题,希望能对经济管理研究人员和超市采购管理者能起到借鉴作用。 【关键词】供应链管理采购管理超市采购供应商管理 前言 自上世纪90年代以来,随着中国改革开放的深入,现代市场经济

制度的建立和完善,中国逐步放开了对零售业的限制,世界级零售巨头沃尔玛、家乐福、麦德龙、欧尚、乐购等纷纷进入中国市场。这些世界级的零售巨头都视中国为其全球市场的一部分,他们凭着雄厚的资金实力和先进的技术支持和成熟的管理水平,在中国大举扩张,占据国内零售市场很大一部分份额。 在外资超市遍地开花的严峻的形势下,中国本土连锁超市纷纷积极应战,同国外零售巨头不断的较量,经营管理水平不断地完善和提高。华润万家超市就是其中的领头羊。在中国各地区还分布有大量的地方性的零售企业,像武汉中百仓储是雄踞湖北的超市霸主,北京物美集团在北京及周边占据很大的市场份额。这些地方性零售企业都是近20年异军突起,迅速发展壮大的,他们对中国的商品流通和社会经济发展做出了巨大贡献,同时也获得了大众的广泛认可。但我们不得不承认,当前本土连锁超市在竞争中确实处于劣势地位,具体到卖场的运营管理水平、采购管理水平、物流配送、库存管理、单店销售产出等各个方面,本土超市同外资超市相比都存在一定的差距。同时,由于连锁超市的数量不断扩张,市场日渐成熟与饱和,消费者对服务水平的期望不断提高,超市的平均利润率正逐渐降低。 采购管理是超市供应链管理的核心环节,采购环节的利润提升是超市整体利润率的提升的关键。本文以供应链管理与采购管理理论为基础,对采购管理的发展历程进行回顾,总结国内外采购管理理论研究的现状,结合目前管理学界对供应链理论下采购管理问题的研究趋势。分析国内的大型连锁超市的采购管理情况,以及这些大型连锁超市普遍采用的采购管理模式,探索在供应链管理模式下应采用何种采购管理策略才能更好的提高企业的盈利水平,提升企业核心竞争力。希望本文能对连锁超市的采购管理工作者们带来一些具有实用价值的建议,对他们今后的工作能有一定的指导作用。 一、超市采购管理发展变化 采购是超市经营的一项日常工作,连锁超市的商品采购模式主要有分散采购、中央采购(集中采购)模式和混合采购、采购联盟四种模式。分散采购是超市将采购权力下放给各个门店,由其在固定的商品资金额范围内,直接从供应商处采购产品;中央采购是指连锁超市设立专职的采购部门和聘请专业的采购管理人员统一负责采购商品,超市各门店的职能只是负责销售。混合采购是二者兼而有之,以大型连锁超市的中央统一采购为主,兼有门店或区域直接采购某些品类商

公司内部采购管理制度

公司内部采购管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价、议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。 第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购,货比三家,选购同等材料质优、价廉、服务好者。 第二章采购流程 第四条请购的提出 1、各生产部门依物料需要状况、库存数量等要求,提前填报《请购单》,包括生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等; 2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立《请购单》; 3、《请购单》应注明物料名称、规格、数量、需求日期及注意事项,经权责主管审核,并依请购核准权限送呈相关人员批准; 4、紧急请购时,请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样。 第五条请购核准权限

1、生产所需原材料由仓库保管员汇总后报生产副总,生产副总确认签字后上报总经理签字后方可送采购部。 2、常用办公用品及物业所需物品请购,由综合办公室填报《请购单》,报总经理核准后方可送采购部。 第六条请购的撤消 1、已开具《请购单》,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转送采购部,必要时应先口头知会采购部。 2、采购部门接获通知后,立即停止采购。 3、如遇特殊情况未能及时停止采购时,采购部应商原请购部门并妥善处理善后事宜。 第七条采购方式 根据本公司实际情况,公司物料采购采用以下三种方式: 1、集中采购公司通用性大宗物料,以集中采购较为有利,依定时或定量之计划进行采购; 2、合约采购公司经常使用之物料,采购部应事先选择供应商,确定供应价格及交易条件,办理合约采购,依定时或定量之方式进行采购; 3、一般采购除1、2以外之零星物料,采用随需求而采购之方式。第八条询价、议价 1、采购部采购人员接获核准后之《请购单》,除集中采购方式外,应选择至少三家供应商作为询价对象; 2、确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受前条所限; 3、如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表;

基于供应链的企业采购管理研究

基于供应链的企业采购管理研究 摘要:随着企业对于采购管理模式的不断改革与发展,基于供应链管理模式下的企业采购管理模式逐渐被应用,但是随之所产生的问题也不容小视,虽然供应链管理模式下企业的采购管理得到了飞速发展与进步,但是如何更好地利用寻求更加适合企业发展的模式还需要进一步研究,本文基于供应链管理模式基础上,努力探寻供应链的企业采购管理。 关键词:供应链;企业;采购管理 引言 作为企业与市场的信息桥梁物资采购一直被企业所重视,依托于现代管理理念的基础之上,如何高效的实现采购管理制度与企业利益最大化二者之间的有机结合一直是企业管理层不断探究的方向之一。 一、供应链管理的含义 供应链管理是核心企业通过对物料流、服务流、信息流和资金流的控制,从采购原材料开始,到中间半产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、销售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式(见图1-1),其本质就是在高效服务企业生产经营运行所需物资基础上实现成本支出的进一步下降,并实现两者之间的最佳平衡。其主要包括计划、合作、控制从供应商到用户的物料和信息。其以各种技术为支持,

以同步化、集成化生产计划为指导,尤其以互联网/物联网为依托,围绕供应、生产作业、物流、满足需求将供应商、生产商、销售商、物流商及最终用户结成网链来组织生产与销售商品,并通过商流、物流、信息流、资金流系统设计、计划、运行和控制等活动达到预期目的。总结起来说就是通过根据目标对涉及到的供应链商流、物流、信息流、资金流以及合作者关系等规划、设计、运营、控制过程进行一体化的集成管理思想、方法和技术体系。 图1-1 供应链的网链结构模型 二、基于供应链管理模式下的企业采购特点 基于供应链管理模式下的企业采购特点实质就是要强化物资供应企业与物资需求企业的合作,实现两者之间从信息到决策到供应到价值之间有机平衡与共享,从而以实现双方的效益最大化目标而让两者之间成为一个有机的价值供应共同体。并且这个价值共同体会随着双方合作共享程度的加深而不断产生更佳的效益,并最终将以非线性的方式快速增加。 对于企业采购活动来说,通过基于价值链模式进行采购管理,就是通过精准的订单驱动模式来完成的,这样的模式对于实现用户

浅谈中小企业的供应商管理

浅谈中小企业的供应商管理 某次和一家规模不大的企业老总交流时谈到供应商问题和管理,当时他诧异问道,“我们这规模的企业也能对供应商进行管理?”。毕竟在一般中小企业主观念中,基本自已都是被他的客户或品牌商“苛刻要求、处处压榨”、属于被管的一方,哪有实力轮到自己去要求别人、管理别人。实事求是来讲,中小型(员工数量不过千人或几百人)的企业想驱动供应商配合自己本厂的改善相比大集团而言困难许多。中小型企业无论在在外购数量、采购金额、议价能力等方面都没有大集团的优势。并且本身自己的企业管理水平就不高,自家找的供应商实力也较弱。照搬大集团、大公司的供应商管理模式估计只会引起供应商们群愤、未必能配合。 在此笔者根据过往辅导某个中小企业的实际改善手段和大家分享中小企业如何有效推动供应商管理。在整个供应商管理项目中我把其区分为内部和外部两方面进行。 内部改善 1)建立内部沟通渠道 首先建立该企业的品管科、生管科(PMC)、采购科、生产科对于外购物料/外发加工信息沟通机制。由品管科统一对供应商的准时率、准数率、准质 率进行统计分析;生管科负责提供供应商的准时率;仓库负责提供准数率;品管科、生产部各工序负责提供来料的品质问题,健立该企业内部的来料数据收集系统。要改善首先解决供应商来料数据的准确性,而很多中小企业恰恰是连数都抓不准,对供应商的改善就无从谈起。(供应商成本节省不在本文谈及,另择文再与大家交流) 2)确定改善的对象与计划 根据该企业的采购或外发加工重点与自身产品关键要素,区分各外购物料的重要性与时间性。例如该企业通过分析在前期把改善重点放在纸箱、彩卡、

外发电镀上(经分析这三项造成生产异常因素比例较大)。在企业内部组织改善团队,确立供应商改善的计划与时间表。接着根据异常数据、采购金额、合作关系等确定先期要重点的供应商名单,逐项突破改进。 3)换用合适的定量包装 该企业的某些外购/外发加工的物料改善前用大铁桶、麻袋盛装,存在 着搬动过程中容易导致物料产生磨花不良、数量不容易准确、搬运不便利等弊端,并且常常因数量的不准确造成缺料或过量的成本浪费。在本辅导过程中建议其全面更换使用循环器皿,推行定量包装,降低包装成本(同时亦是为今后的看板方式作准备),使用的新器皿在企业各工序间、供应商处相互流通,确保各方的一致性。虽然前期因更换包装方式投入一定成本,但经核算不用二月成本收回,并大幅减少了过少或过量的浪费。 4)提高来料检查力度 检查用精益的眼光看是不增值的行为。但基于该企业的现状,为避免来料的不良流入到车间造成的更大浪费,来料的不良已造成频繁的停机停线和品 质异常。经在来料端人员工作量评估后,把IQC人数由2名增加为3名,同时 完善来料的检查细项及把抽检频率提高,把问题堵于生产之前,做到问题出现可即时处理。 5)建立物料拉式补充方式 根据物料金额、使用量、补货周期等因素对该企业所有物料进行分析,选定适宜的物料种类建立拉式补料方式,设立标准库存,统一由仓管科根据库存量进行申请补料。有效减少使用部门的申请作业浪费。当一款产品的物料采购种类减少时,企业人员可把更多时间放在更有价值的事情上,减少忙中出错的机率,并且有效降低库存占用资金。 6)改善仓储和发料方式 优化仓库物料的目视化管理,建立先进先出机制;同时完善仓管的收入帐方式,确保仓库所有物料帐目明确,物料先进先出。并且运用在企业内部运

连锁企业采购管理卷.doc

连锁企业采购管理A卷1 2011—2012学年第二学期连锁采购管理试卷(A 卷) 专业连锁经营班级08(14)、10(15)、10级红府学号______________ 姓名________ ____ 本试卷共 3 页,满分100 分;考试时间:100分钟;考试方式:(闭卷) 得分评卷人 一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1 分,共10分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是最符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 在每小题列出的四个备选项中只有一个是最符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1. 当国内采购与国外采购的品质与价格相同时,连锁企业当优先考虑()。A. 国外采购 B. 国内采购 C. 供应商关系 D.联合采购2.下列不是连锁企业采购的基本要求的是()。 A. 货源和质量合适 B. 数量价格合适 C.落单时间合适 D.人员合适3.下列叙述不正确的是是()。

A.80/20 法则就是次要的少数和重要的多数原则 B.连锁企业商品采购中,通常数量或种类为80%的采购商品占有20%的价值 C.连锁企业商品采购中,通常数量或种类为20%的采购商品占有80%的价值 D. 在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;4.采购预算一般以()为基础予以制定。 A .营业成本 B .销售预算C.销售额 D.库存量 5.连锁企业在进行采购时,因某种原因不敢下大量订单,而是先购买少量订单,销售顺利时才进行大量采购,这是()。 A.订约采购 B.批量采购 C.科学采购 D.试探性订单采购6. 下列不是科学采购方法的是()。 A. 联合采购 B.订货点采购 C.供应链采购 D.电子商务采购7.是卖房处于采购谈判强势地位的情况是() A 、买方的需求并不急切 B 、卖方急于获得这笔生意

企业采购管理分析

企业采购管理分析 采购管理是企业管理中不可忽略的系统工程,涉及企业管理中的各个方面。探究采购管理中存在的不足,找出对应的对策,避免其中的不足,不断提高采购管理水平,逐步降低企业运营成本,是每个企业需要积极应对的问题。针对提高物资采购工作的管理水平进行了论述,并着重对一些企业采购工作中常见的问题进行了说明,并提出了几点建议以供参考借鉴。 标签: 采购管理;管理水平;采购问题 F25 1引言 随着我国经济和社会发展不断地与国际接轨,企业采购管理工作在我国企业“走出去”的道路中发挥着越来越重要的作用。然而,在进入新千年之后,科技和管理水平的快速发展,各国企业都面临着激烈的市场竞争、不断增加的市场需求和产品更新换代速度的不断加快,企业不仅需要提高产品质量和服务水平,同时还要不断降低企业运行成本、减少产品供应的循环时间。然而对于我国某些企业特别是中小企业和初创企业仍然存在资金的缺乏,人员的缺乏,经验的缺乏等问题,这些都要求企业足够重视采购管理,在采购管理中挖掘潜力,探索出一条能适应我国企业自身发展,并能有效提高企业竞争力的新途径。 我国企业通过改革开放30多年的发展,取得了不小的成绩,然而在采购管理中还是存在这样那样的问题:对成本控制认识存在误区、供应商管理缺乏经验、采购组织结构混乱,分工不明确、管理没有活力、采购管理缺乏创新等。因此,探究采购管理中存在的不足,找出对应的对策,避免其中的不足,不断提高采购管理水平,逐步降低企业运营成本,是每个企业需要积极应对的问题。 2我国企业采购管理的不足 2.1对成本控制认识的误区 我国一些企业受传统采购观念的影响,在采购工作中盲目地考虑节支,更多地考虑利己,采购管理工作中过于集中对供货商压低采购价格,缺乏对长远发展的考虑,没有培养好与供货商的长期战略合作关系。这些短视性采购行为都不会给企业带来更长远的利益。 我国企业在采购观念中的误区还表现为对采购成本认识不够透彻。采购成本

公司内部采购管理制度流程.doc

公司内部采购管理制度流程1 公司内部采购管理制度 2015年12月制定 第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价、议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。 第三条采购流程 3.1生产部工艺技术员或技术经理根据销售合同订单物料需求、查询库存数量,填制《物料采购计划单》,经仓管员确认库存、生产部经理审核后,交给副总经理审批。物料需求包括用于销售 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4.1

4.2 4.3 5.1 商名录》 条件的,其他备选供应商,货比三家,同等材料质优、价廉、服务好者中标。 5.2确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受前条所限; 5.3如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表; 5.4选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂家、代理商、经销商之顺序选择; 5.5供应商提供报价之物料规格与申购规格不同或属代用品时,采购人员应要申购部门确认;特殊要求的材料物资,采购人员应提出,如需要使用部门共同询价与议价,使用部门应配合。 5.6询价后,如有必要,采购部应至少选择两家以上供应商进行交互议价;议价应注意品质、交期、服务兼顾。 第六条议价原则 遇以下状况时,采购部应及时与供应商议价: 6.1市场价格下跌或有下跌趋势时;

6.2采购频率明显增加时; 6.3本次采购数量大于前次时; 6.4本次报价偏高时; 6.5有同样品质、服务之供应商提供更低价格时; 6.6其他有利于公司条件时 第七条定价核准 7.1采购人员询价、议价完成后,填写《采购询价、议价单》(对内使用),随附各供应商回传的《采购询价单》(对外使用),必要时附上书面说明,交财务审核,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由经理亲自与供应商议价。 7.2采用集中采购方式采购,单笔采购金额在5万元以上的采购订单,需副总经理审批。 7.3其他一般情况采购的,按正常采购流程执行。 8.1 字盖章。 8.2 8.3 9.1 9.2

论现代企业采购管理的发展趋势

毕业论文 课题名称:论现代企业采购管理的发展趋势 ——以益街坊电子商务有限公司为例 ___

摘要随着全球经济一体化,特别是我国加入WTO以后,企业正面临着国际国内市场竞争的严峻形势,企业管理由面向内部资源管理转变为面向整个供应链的管理,而其中采购管理,则是供应链管理中非常重要的一个环节;研究表明,通过SWOT分析法对企业内、外部环境进行整合管理,从而改进采购管理模式,因此企业才能更好的面对严峻的形势。本文从国内中小企业的采购管理方式入手,以企业采购管理的发展趋势为研究对象,深入了解企业采购管理的发展趋势,并对其中的“战略采购”进行深入了解,明确了解到,战略采购管理理念已进入了国际贸易领域并成为国际贸易的重要内容,同时表明我国企业所面临的市场竞争同样也进入了全球性的竞争。文中以“广东益街坊”这家公司为例,通过对国内外专家学者对于现代采购管理理念的研究,分析这家公司采购管理的现状,并提出对现状的一些改进措施。一个企业能否持续发展,很大程度上取决于其采用何种采购管理方式。通过研究了解,中国企业要在竞争激烈的国际市场上站稳脚跟,就必须依据企业自身的发展现状和信息技术的更新状况,适时调整企业采购管理策略,最大限度地合理利用社会资源,并且最大限度地利用企业自身的、包括无形的和有形的资源,适时、适地、适量地进行采购。 关键词战略采购,企业采购,采购管理

ABSTRACT As the global economic integration, especially after China's accession to the WTO, enterprises are faced with the serious situation of international and domestic market competition, enterprise management by internal resource management oriented to the whole supply chain oriented management, including purchasing management, is a very important part in supply chain management; Research shows that, through the SWOT analysis method to the enterprise internal and external environment of integration management, to improve purchasing management mode, so companies can better face the severe situation. In this paper, from the procurement management mode of domestic small and medium-sized enterprises, with the development trend of enterprise purchasing management as the research object, understanding the development trend of enterprise purchasing management, and to deeply understand the "strategic procurement", clearly understand that strategic purchasing management has entered the field of international trade and become an important content of international trade, at the same time indicates that China's enterprises facing the market competition has also entered the global competition. "Guangdong yijiefang" is used to the company as an example, based on the idea of modern purchasing management at home and abroad experts and scholars for research, analysis of the company's procurement management status quo, and the status quo of some improvement measures are put forward. An enterprise sustainable development, what kind of purchase management largely depends on its use. Through research to understand, the Chinese enterprises want to gain a foothold in the fierce competition in the international market, it must be based on the current situation of the development of the enterprise itself and the update status of information technology, timely adjust enterprise purchasing management strategy, maximize the rational utilization of social resources, and maximize the enterprise itself, including the intangible and tangible resources, timely, proper, moderate for procurement. KEY WORDS strategic purchase, enterprise procurement, purchasing management

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