竣工资料归档整理规范1——
. . 建筑装饰工程竣工资料和管理资料目录
第一册：施工、技术管理文件目录 序号 记录编号 记 录 名 称 页码 备 注 1 TJ1.1 工程概况 001
2 TJ1.2 工程项目施工管理人员名单 项目经理、安全员、质量员与合同人员一致；项目技术负责人应具有中级工程师以上职称
3 各岗位人员资格证书 开工前到资料室复印
4 特殊工种报审 特殊工种需持证上岗，证在有效期内；电工、电焊工、架子工等工作人员证件需复印后报审监理单位
5 项目经理变更文件（若变更） 我方合同项目经理与现场不符，需与甲方做变更
6 业主代表变更文件（若变更） 甲方代表如变，我方需收集变更单
7 TJ1.3 施工质量现场管理检查记录 8 TJ1.4 0-8施组、方案审批表及施工组织设计审批表 内部审批表（0-8）与外
部审批表与所报文件一一对应，签字要一致 9 施工组织设计（关键工序的施工工艺需加入）、专项施工方案
10 TJ1.5/ 施1-4 技术交底记录（各分项内容都应进行技术交底；新工艺、新材料必须要有技术交底；施工方案交底） 各分项及分包商均需做技术交底、安全交底
11 施工许可证（业主批复办理记录） 副本原件或盖有甲方公章的复印件(30万以下，200平方不需要办理)
12 TJ1.6 开工报告/开工令 总监签字盖公章（应根据合同要求填写；若合同无要求，可适当延后申报，但必须申报；）若不具备开工条件，业主强迫开工日期，则需要证据链收集。如照片、土建移交手续、联系单等；
13 TJ1.7 竣工报告 尽快能在项目面层完工后上报,28天之内。业主提出的整改问题必须整改并及时做好回复函； . . 14 质量、安全无事故证明 盖甲方公章，可做为竣工日期
15 中标通知书 复印件 16 施工合同 复印件 17 竣工工程交钥匙记录、移交记录、使用记录
18 TJ1.0.1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录（竖表） 各一式六份（四方公章、签字人员应与合同及中标通知书人员一致；要有开、竣工日期及签字日期；验收记录根据TJ4.0.2、TJ4.0.3、TJ4.0.4表单填写，验收结论填写正确；）
19 单位工程竣工验收证明书（横表）
20 室内环境检测报告（应在完工后，甲供软装进场前。引导避免地毯、木饰面） 原件或盖有甲方公章的复印件()
21 消防验收文件（提供图纸、隐蔽图纸、防火资料、过程的材料消防复试） 盖有甲方公章的复印件
22 工程质量评估报告（监理单位出具） 原件或盖有甲方公章的复印件
23 工程质量监督报告（质监站出具） 盖有甲方公章的复印件 24 工程验收备案书 盖有甲方公章的复印件
25 工程照片 施工过程、节点、变更、会议、竣工后设计风格、功能、亮点照片
26 光盘（前期策划PPT文件、全员总结、竣工图、QC资料、四新应用相关资料、竣工照片、工程进度汇报） 新增录音/录像/摄像，法务需求 .
. 第二册：工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料目录 序号 记录编号 记 录 名 称 页码 备 注 1 TJ2.1 2 TJ2.1.1 图纸会审、设计变更、洽商记录
3 TJ2.1.2 设计交底记录 4 外单位交接验收记录 5 6
7 材料（构配件）、设备进场使用报验单 报审表与清单合格证、检测报告、复试报告相对应；材料合格证应收集有效文件（有效期为一年；材料出厂检测报告通常为复印件，应加盖供应商红章、具有经办人签字和经办日期）
8 材料报审清单 9 钢材检测报告、合格证 10 钢材物理性能检查报告（复试报告） 11 TJ2.3.2 水泥合格证、检测报告、复试报告汇总表 总目录 12 材料（构配件）、设备进场使用报验单 13 材料报审清单 14 水泥合格证、检测报告（7天、28天） 15 水泥安定性、凝结时间试验检测报告（复试报告） 16 TJ2.3.3 砖（砌块）出厂合格证或试验报告汇总表 17 材料（构配件）、设备进场使用报验单 18 材料报审清单 19 TJ2.3.4 砖（砌块）出厂合格证或试验报告 20 防水和保温材料合格证、检测报告、复试报告汇总 21 材料（构配件）、设备进场使用报验单 22 材料报审清单 23 各种防水和保温材料合格证、检测报告 24 各种防水和保温材料复试报告 25 （其它）建筑材料合格证和复试报告汇总表 . . 序号 记录编号 记 录 名 称 页码 备 注 26 饰面板（砖）产品检测报告、合格证、复验报告 27 吊顶、隔墙龙骨产品检测报告、合格证 28 隔墙墙板、吊顶、隔墙面板产品检测报告、合格证 29 人造木板检测报告、合格证、甲醛含量复验报告 大于500m2做复试 30 玻璃产品检测报告、合格证
31 室内用大理石、花岗岩、地砖及无机非金属材料检测报告、合格证、放射性复试报告 大于200m2做复试 32 涂料产品检测报告、合格证 33 裱糊用壁纸、墙布产品检测报告、合格证 34 软包面料、内衬产品检测报告、合格证 35 小五金检测报告、合格证 36 结构胶检测报告、合格证
37 TJ2.4.5 焊条（剂）检测报告、合格证、复试报告汇总表 焊条可根据监理要求进行复试
38 材料（构配件）、设备进场使用报验单 39 材料报审清单 40 焊条（剂）检测报告、合格证 41 材料（构配件）、设备进场使用报验单 42 材料报审清单 43 化学锚栓、膨胀螺栓检测报告、合格证 44 化学锚栓、膨胀螺栓后置埋件现场拉拔试验报告 45 XXX产品检测报告、合格证、复试报告
46 大型吊灯安装的荷载试验记录 超过10KG吊灯做5倍拉拔试验（做15分钟）
47 TJ2.5 抹灰工程验隐蔽验收记录
隐蔽报验时间应在对应材料报验之后；应根据合同要求及预决算员要求绘制隐蔽节点详图；隐蔽节点详图应与竣工图中的节点相吻合；隐蔽报验前应做好隐蔽会签记录；
48 TJ2.5 地面找平层隐蔽验收记录 49 TJ2.5 门窗预埋件和锚固件的隐蔽工程验收记录 50 TJ2.5 护栏与预埋件的连接点，预埋件蔽验收记录 51 TJ2.5 吊顶工程隐蔽验收记录 52 TJ2.5 轻质隔墙工程隐蔽验收记录 53 TJ2.5 饰面板（砖）工程隐蔽验收记录 54 TJ2.5 干挂饰面板（砖）骨架隐蔽验收记录 55 TJ2.5 玻璃安装隐蔽验收记录 56 TJ2.5 裱糊基层隐蔽验收记录 . . 序号 记录编号 记 录 名 称 页码 备 注 57 TJ2.5 软包基层隐蔽验收记录 58 TJ2.5 隔离层隐蔽验收记录 59 TJ2.5 大型灯具后置埋件隐蔽验收记录
60 TJ2.5 有防水要求的地面蓄水试验记录（第一次蓄水应在防水层施工结束后；第二次蓄水试验应该在地面砖施工结束后） 应该做二次蓄水试验，填写要注意时间的逻辑性
61 新材料、新工艺施工记录 62 节能、保温检测报告 .
. 第三册：工程质量验收记录目录 (3-1) 序号 记录编号 记 录 名 称 页码 备 注 1 TJ4.0.2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
2 TJ4.0.3 单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录 3 TJ4.0.4 单位（子单位）工程观感质量检查记录 4 TJ4.3.0 装饰分部工程质量验收记录
5 统表1 地面分部（子分部）工程质量验收记录 分部工程是分项工程与检验批的汇总，应由总监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织施工单位项目负责人和质量技术负责人、设计单位项目负责人等进行验收；装饰装修分部工程中各子分部工程的质量均验收合格；当建设工程只有装饰装修分部工程时该工程应作为单位工程验收
6 统表2 找平层、隔离层、填充层分项工程质量验收记录 分项工程是检验批的汇总，由监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织施工单位项目专业技术质量负责人等进行验收
7 TJ4.3.3 水泥砂浆、混凝土找平层分项工程检验批质量验收记录 检验批划分可适当参考监理意见，一般情况下同种材质每50个自然间（每个房间不超过30m2）为一个检验批；可. . 序号 记录编号 记 录 名 称 页码 备 注 按楼层划分检验批；对工作量不超过1500m2的分项工程可统一划分一个检验批
8 TJ4.3.4 隔离层、填充层分项工程检验批质量验收记录 9 统表2 水泥砂浆、混凝土面层分项工程质量验收记录 10 TJ4.3.5 水泥砂浆、混凝土面层分项工程检验批质量验收记录 11 统表2 水磨石面层、水泥钢（铁）屑面分项工程质量验收记录
12 TJ4.3.6 水磨石面层、水泥钢（铁）屑面分项工程检验批质量验收记录 13 统表2 砖面层分项工程质量验收记录 14 TJ4.3.8 砖面层分项工程检验批质量验收记录 15 统表2 大理石面层和花岗岩面层分项工程质量验收记录 16 TJ4.3.9 大理石面层和花岗岩面层分项工程检验批质量验收记录 17 统表2 活动地板面层、地毯面层分项工程质量验收记录 18 TJ4.3.12 活动地板面层、地毯面层分项工程检验批质量验收记录 19 统表2 实木地板面层、地毯面层分项工程质量验收记录
20 TJ4.3.13 活动地、实木复合地板面层分项工程检验批质量验收记录 21 统表2 中密度（强化）木地板面层分项工程质量验收记录 22 TJ4.3.14 中密度（强化）木地板面层分项工程检验批质量验收记录 23 统表1 抹灰子分部（子分部）工程质量验收记录 24 统表2 一般抹灰分项工程质量验收记录 25 TJ4.3.15 一般抹灰分项工程检验批质量验收记录 26 统表2 装饰抹灰分项工程质量验收记录 27 TJ4.3.16 装饰抹灰分项工程检验批质量验收记录 28 统表1 门窗子分部（子分部）工程质量验收记录 29 统表2 木门窗制作与安装分项工程质量验收记录 30 TJ4.3.18 木门窗制作与安装工程检验批质量验收记录 31 TJ4.3.19 木门窗安装工程检验批质量验收记录 32 统表2 金属门窗安装分项工程质量验收记录 33 TJ4.3.20 金属(钢门窗)门窗安装分项工程检验批质量验收记录 34 TJ4.3.21 金属(铝合金)门窗安装分项工程检验批质量验收记录 35 统表2 塑料门窗安装分项工程质量验收记录
工程建设项目文件归档的要求和档案整理规范课件 (一)
工程建设项目文件归档的要求和档案整理规范课件 (一)近年来，伴随着我国工程建设规模的不断扩大，大量的工程建设项目文件产生。
这些文件长期保存，对于保证工程质量、保障建设项目安全具有重要意义。
因此，工程建设项目文件归档的要求和档案整理规范备受重视。
一、工程建设项目文件归档的要求1.文件保存时间工程建设项目文件的保存时间，应按照国家有关法律、法规、规章以及建筑工程信息化标准的相关规定执行。
其中施工图纸和技术资料至少要保存20年以上，竣工验收资料等要保存50年以上。
2.文件材料内容文件材料的内容应当真实、准确，反映工程建设项目的全过程。
特别是标书、合同、工程量清单等重要文件，其内容应当详实、完整、真实、准确。
3.文件格式工程建设项目文件必须采用建筑工程信息化技术标准，遵照国家有关规定，进行电子化存储，并建立起相应的信息查询系统。
二、档案整理规范1.档案整理原则整理工作应按照文件材料的条理性、时序性、完整性原则，遵照有关技术标准、规范、法规及有关规定处理。
2.档案整理步骤初步整理：对材料分门别类，进行初步清点和检查，确认材料内容和数量是否完整、清晰。
编目整理：对文件材料进行识别、编码、套标后，将档案文件按系统性归纳，制作档案目录。
分类整理：根据文件的性质和用途，将其分类、分级，并进行标识、归档、盘点和管理。
3.档案保存文件材料存放在档案库内，在安全保护和防火措施的前提下，实行制度化、规范化的管理。
对每个档案材料，应按照时间顺序号管理，并将编号标注到文件的外部或内部。
工程建设项目文件归档的要求和档案整理规范，对于管理人员而言极为重要。
在保护建筑工程项目文件完整性、保密性、规范性、便利查询等方面具有不可替代的重要作用。
只有依据有关规范、标准和法规进行归档和整理，才能达到有效保管工程建设项目文件的目的。
2019年1竣工资料编制、整理、归档规定.doc
第一部分竣工资料编制、整理、归档规定第一部分竣工资料编制、整理、归档规定一、基本要求1. 编制依据：①石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册；②GB/T11822—2000：《科学技术档案案卷构成的一般要求》；③GB/T 50328-2001：《建设工程文件归档整理规范》；④行标DA/T 28-2002：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
2. 竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保其原始性、真实性、准确性。
归档的竣工资料应为原件，签署手续要完备。
3. 竣工资料应采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水、蓝黑墨水、喷黑或激光打印机打印；字迹要清楚，图面要整洁，不得用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。
竣工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
4. 竣工资料中文字材料幅面尺寸宜为A4规格（297mm×210mm），图纸宜采用国家规定的标准图幅。
5. 竣工资料所使用的法定计量单位、符号、文字及书写应符合国家有关规定。
6. 交公司归档的竣工资料应编制三套，分别在建设单位的基层站队、生产（使用）单位档案室以及公司档案馆各保存一套。
凡是在施工过程中产生的资料三份要求全为原件，不得使用复印件。
处级单位负责的规模较小的工程可做两份竣工资料。
7. 有关单位在申请工程验收时，应将竣工资料的编制情况和档案部门对竣工资料的预审情况随竣工报告一起报工程管理部门。
在工程竣工验收时，参加验收的各专业人员应对竣工资料的完整性、准确性及案卷质量进行审查。
从工程竣工验收之日起三个月内竣工资料必须归档，有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。
二、竣工资料的分类(一) 前期工作资料1. 项目建议书及批准文件；2. 可行性研究报告书及批准文件；13. 环境影响评价报告及有关文件；4. 设计（计划）任务书及批准文件；5. 项目开发方案及批准文件；6. 涉外的有关资料。
建设工程资料归档规范
建设档案资料档案目次1 总则 (6)2 术语 (7)3 基本规定 (9)4 工程文件的归档范围及质量要求 (10)4.1 工程文件的归档范围 (10)4.2 归档文件的质量要求 (10)5 工程文件的立卷 (12)5.1 立卷的原则和方法 (12)5.2 卷内文件的排列 (12)5.3 案卷的编目 (12)5.4 案卷装订 (14)5.5 卷盒卷夹案卷脊背 (14)6 工程文件的归档 (15)7 工程档案的验收与移交 (16)附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表 (17)附录B 卷内目录式样 (33)附录C 卷内备考表式样 (34)附录D 案卷封面式样 (35)附录E 案卷脊背式样 (36)本规范用词说明 (37)1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整准确的工程档案,制定本规范1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收,专业工程按有关规定执行1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定2 术语2.0.1 建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位,它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成2.0.2 单位工程(single project)具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分2.0.3 分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程2.0.4 建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件.监理文件,施工文件.竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件2.0.5 工程准备阶段文件(seedtime document of aconstruction project) 工程开工以前,在立项.审批.征地.勘察设计招投标等工程准备阶段形成的文件2.0.6 监理文件(project management document)监理单位在工程设计.施工等监理过程中形成的文件2.0.7 施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件2.0.8 竣工图(as-bui1d drawing)工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样2.0.9 竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件2.0.10 建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字.图表.声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案2.0.11 案卷(file) 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位2.0.12 立卷(filing) 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷亦称组卷2.0.13 归档(putting into record)文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构3 基本规定3.0.1 建设.勘察.设计.施工.监理等单位,应将工程文件的形成和积累,纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷验收移交工作中建设单位应履行下列职责:1 在工程招标及与勘察设计施工监理等单位签订协议合同时,应对工程文件的套数.费用.质量.移交时间等提出明确要求2 收集和整理工程准备阶段,竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档3 负责组织监督和检查勘察设计.施工.监理等单位的工程文件的形成,积累和立卷归档工作,也可委托监理单位监督检查工程文件的形成,积累和立卷归档工作4 收集和汇总勘察设计.施工.监理等单位立卷归档的工程档案5 在组织工程竣工验收前应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收,未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收6 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后3 个月内,向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交3.0.3 勘察设计.施工.监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交3.0.4 建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交,各分包单位应将本单位形成的工程文件整理,立卷后及时移交总包单位建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集,整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交3.0.5 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督.检查.指导,在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件4 工程文件的归档范围及质量要求4.1 工程文件的归档范围4.1.1 对与工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求4.2 归档文件的质量要求4.2.1 归档的工程文件应为原件4.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计.施工.监理等方面的技术规范.标准和规程4.2.3 工程文件的内容必须真实准确,与工程实际相符合4.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水.蓝黑墨水.不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水.纯蓝墨水.圆珠笔.复写纸.铅笔等4.2.5 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面(297mm 210mm) 图纸宜采用国家标准图幅4.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大耐久性强的纸张,图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章1 竣工图章的基本内容应包括: 竣工图.字样.施工单位.编制人.审核人.技术负责人.编制日期.监理单位.现场监理.总监2 竣工图章示例如下(图4.2.8):3 竣工图章尺寸为:50mm 80mm4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥应盖在图标栏上方空白处4.2.9 利用施工图改绘竣工图必须标明变更修改依据,凡施工图结构工艺平面布置等,有重大改变或变更部分超过图面1/3 的应当重新绘制竣工图4.2.10 不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法(GB/10609.3 89) ,统一折叠成A4 幅面(297mm 210mm) 图标栏露在外面5 工程文件的立卷5.1 立卷的原则和方法5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷5.1.3 立卷可采用如下方法:1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件.监理文件.施工文件.竣工图.竣工验收文件5 部分2 工程准备阶段文件可按建设程序.专业.形成单位等组卷3 监理文件可按单位工程.分部工程.专业.阶段等组卷4 施工文件可按单位工程.分部工程.专业.阶段等组卷5 竣工图可按单位工程.专业等组卷6 竣工验收文件按单位工程.专业等组卷5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求:1 案卷不宜过厚,一般不超过40mm2 案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷5.2 卷内文件的排列5.2.1 文字材料按事项专业顺序排列,同一事项的请示与批复,同一文件的印本,与定稿,主件与附件不能分开,并按批复在前,请示在后,印本在前,定稿在后,主件在前,附件在后的顺序排列5.2.2 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前图纸排后5.3 案卷的编目5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定:1 卷内文件均按有书写内容的页面编号,每卷单独编号页号从 1 开始,2 页号编写位置:单面书写的文件在右下角,双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码4 案卷封面.卷内目录.卷内备考表不编写页号5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定:1 卷内目录式样宜符合本规范附录B 的要求2 序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1 依次标注3 责任者:填写文件的直接形成单位和个人有多个责任者时选择两个主要责任者,其余用等代替4 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号5 文件题名:填写文件标题的全称6 日期:填写文件形成的日期7 页次:填写文件在卷内所排的起始页号.最后一份文件填写起止页号8 卷内目录排列在卷内文件首页之前5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定:1 卷内备考表的式样宜符合本规范附录C 的要求2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数,各类文件页数(照片张数) , 以及立卷单位对案卷情况的说明3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定:1 案卷封面印刷在卷盒卷夹的正表面,也可采用内封面形式案卷封面的式样宜符合附录D 的要求2 案卷封面的内容应包括:档号档案馆代号案卷题名编制单位.起止日期.密级.保管期限.共几卷.第几卷3 档号应由分类号.项目号和案卷号组成,档号由档案保管单位填写4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号,档案馆代号由档案馆填写5 案卷题名应简明，准确地揭示卷内文件的内容，案卷题名应包括工程名称.专业名称.卷内文件的内容6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者7 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期8 保管期限分为永久长期短期三种期限各类文件的保管期限详见附录A永久是指工程档案需永久保存，长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命,短期是指工程档案保存20 年以下,同一案卷内有不同保管期限的文件。
公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则
《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》第一章总则第一条为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作，保证公路工程专业档案质量，根据交通部发布的《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》、《公路工程质量检验评定标准》，结合我省公路工程建设实际，特制定本细则。
第二条本细则所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条本细则适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。
第四条本细则规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范围及档号编制与整理过程中的有关问题。
第二章组织与职责第五条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作，坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行，确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。
所有建设项目都要按照《中华人民共和国档案法》的有规定，建立健全项目档案，从项目筹划到工程竣工验收各环节，都要严格按照规定对有关文件材料进行收集、整理、归档。
项目档案管理单位和档案管理人员要严格履行职责。
对失职的单位和人员要实行责任追究。
第六条公路工程建设单位在建项目发包给承包方时，应明确公路工程竣工文件材料的形成、整理、组卷的要求。
第七条公路工程交、竣工验收前，项目建设单位要对本项目有关文件材料立卷归档工作进行自检，符合要求后，向省交通厅档案管理机构提出档案专项验收申请报告，省交通厅档案管理机构要会通省档案局组织勘察设计、施工、监理及项目建设单位对工程项目文件材料立卷归档工作进行专项验收，并提出专项验收报告。
公路工程交、竣工验收时，档案主管部门和省交通厅档案管理机构应派人参加，并提出公路工程档案验收意见。
水利工程资料整理归档要求
.水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求要求管、档案理一。
、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm1注意装订时装订线不得将字迹压住。
，。
若超过2cm纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm 2、资料用纸统一为A4可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。
、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考 3表。
、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表， 4应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。
、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。
5进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。
料单位资A、施工工程施工开工卷（第一卷）一、、卷内目录 1、进场通知 2、合同项目开工令； 3、合同项目开工申请；4、现场组织机构及主要人员报审表；5）此为一个项目工程内多个单位工程用 6、单位工程开工令；（）7 、单位工程开工申请；（同上、施工设备进场报验单； 8、施工放样报验单； 9 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）； 11二、工程方案及报批文件（第二卷）、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； 1、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等； 2三、原材料及构件（第三卷））。
、材料检验报告（ 1含出厂合格证、质量复验报告四、工程施工技术卷（第四卷）、施工单位营业执照，资质； 1.范文．、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； 2、业主、监理、质量监督单位来文及通知；3五、设计变更、联系单（第五卷）、设计变更； 1、业务联系单等； 2六、施工定位（第六卷）、水准点、导线点、基准线等； 1七、基础处理（第七卷）、桩基记录； 1、地基验槽记录；2八、施工日记、大事记（第八卷）、施工日记、大事记； 1九、隐蔽验收（第九卷）、隐蔽验收记录； 1十、各类工程记录（第十卷）、事故处理报告；1、测试；2、位移3、工程建设有关会议记录等；4十一、工程质量检查、评定（第十一卷））、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷 1十二、技术总结、预、决算（第十二卷）、总结； 1、预、决算；2十三、交工验收（第十三卷）、验收记录证明；1十四、竣工报告（第十四卷）、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；1十五、竣工图（第十五卷）、案卷封面 1、卷内目录 2…………）、42、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、、33、盖竣工图章和档号章4、卷内备考表5十六、声像（第十六卷）．、照片；1、电子影像；2、录音带、录像带、光盘、软盘等3B、监理单位资料一、监理合同协议、大纲（第一卷）、协议； 1、监理大纲； 2、监理规划、细则及批复；3二、施工及设备材料供应单位报审（第二卷）、供应单位资质审核；1、设备；2、材料报审等；3三、计划、进度、方案报审（第三卷）、组织设计；1、施工文案；2、施工计划；3、进度计划； 4、付款报审等； 5四、开工申批类（第四卷）、开工令、许可证、中间验收证明书； 1、停工令； 2、返工令等；3五、设计变更类（第五卷）、设计变更；1、材料审批；2、设备代用审批等； 3六、通知、指令类（第六卷）、监理通知； 1、会审纪要；2、监理工程师指令；3、来往函件等； 4七、材料检测类（第七卷）、材料监理检查； 1、材料复检；2、实验记录；3、报告等；4八、监理日记、月报类（第八卷）、监理日志；1、监理周（月、季、年）报；2、备忘录等；3九、各项测量成果类（第九卷）、尺寸测量成果；1、复核文件； 2、外观、质量、文件等检查；3十、施工质量、安全类（第十卷）、施工质量检查分析评估；1、工程质量事故；2、施工安全事故报告等；3十一、工程进度计划、实施、分析统计文件类（第十一卷）、施工申报批复；1、阶段性实施、分析统计； 2十二、工程签证、支付类（第十二卷）、价格变更申报、批复、审查； 1、支付款审批； 2、索赔处理文件； 3十三、单元工程检查资料（第十三卷）、单元工程检查资料；1、开工（开仓）签证；2、工程分部分项质量认证、评估；3十四、主要材料及工程投资计划、完成报表（第十四卷）B、建设单位资料、征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图（第一卷）；1、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（第二卷）；2、建设前原始地形、地貌的状况图、照片（第三卷）；3、计划、投次、统计、管理文件（第四卷）；4、招投标文件（第五卷）；5、工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件（第六卷）；6、概算、预算管理、差价管理文件（第七卷）；7．、工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（第八卷）；8、工程质量监督书（第九卷）；9、合同谈判纪要、合同审批文件（第十卷）；10、工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）11（第十一卷）；、设计变更及批复（第十二卷）；12、竣工财务决算、审计报告（第十三卷）；13、工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）（第十四卷）。
建设工程资料归档规范
建立工程档案归档整理规X第一章建立工程文件归档的根本职责一、建立、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建立管理的各个环节和有关人员的职责X围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建立单位应履行以下职责：〔一〕在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；〔二〕收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进展立卷归档；〔三〕负责组织、监视和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监视、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；〔四〕收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；〔五〕在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进展预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；〔六〕对列入城建档案馆接收X围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建立单位移交。
四、建立工程工程实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建立单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建立工程工程由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包工程的工程文件，并应及时向建立单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进展监视、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进展预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档X围一、对与工程建立有关的重要活动、记载工程建立主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档X围应符合以下目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建立工程竣工验收文件见附录2，市政根底设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢构造分别见附录4.1-4.7，建立工程竣工图见附录5,市政根底设施工程施工文件见附录6,市政根底设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。
附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。
为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。
分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
GB50328T-2014建设工程文件资料归档要求规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建设工程资料归档要求规范
建设工程档案归档整理规X第一章建设工程文件归档的根本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责X围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行如下职责：〔一〕在与工程招标与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；〔二〕收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进展立卷归档；〔三〕负责组织、监视和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监视、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；〔四〕收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；〔五〕在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进展预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；〔六〕对列入城建档案馆接收X围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应与时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后与时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应与时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进展监视、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进展预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档X围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档X围应符合如下目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政根底设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政根底设施工程施工文件见附录6,市政根底设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。