年会准备工作及现场流程安排
年会策划方案（4篇）
年会策划方案感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。
呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
一、活动主题_动起来!二、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词：_，年会，动漫，动起来，游戏，晚会活动时间：____年___月___日活动地点：_酒店活动人数：公司高层及员工共计___多人活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排____年___月___日收到安利公司发出的标书____年___月___日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同____年___月___日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门____年___月___日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、_老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、_领导百变大咖秀9、员工节目COSEPLAY10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。
2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
公司年会会议流程方案
公司年会会议流程方案•相关推荐xx年xx月xx日下午、晚上三、聚会主要内容：1，组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）2，组织室外趣味活动3，安排晚会宴及颁奖4，安排住宿四、筹备小组及人员分工领导小组：xxx执行领导成员：xx总协调：xx成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）五、聚会主要流程（一），前期准备1，12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。
2，12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。
（详细人员需备明细）3，12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4，12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。
5，12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
（二），中期开展1，12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。
2，晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。
晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
年会现场指引
年会现场指引尊敬的各位来宾：欢迎参加本年度公司年会！为了确保您在年会现场有一个愉快的体验，我们为您准备了一份详尽的现场指引。
请您仔细阅读以下内容，以便更好地了解本次活动的安排和流程。
1. 会场信息本年度公司年会将在本市最大的会议中心举行。
会场位于市中心，交通便利。
具体地址是：XXX路XXX号。
2. 入场须知（1）请携带好您的入场票或工作证件，以便现场工作人员核验您的身份信息。
（2）入场时间为活动开始前30分钟，请您提前计划好时间，以免耽误您的入场。
（3）为了确保年会进行期间的秩序，禁止携带宠物进入会场，严禁携带任何违禁品。
3. 活动流程（1）开场致辞：公司高层将发表开场致辞，向大家致以新年的问候和祝福。
（2）颁奖典礼：为了表彰过去一年的优秀员工和团队，我们将进行颁奖典礼。
（3）精彩演出：为了增强年会的娱乐性和互动性，我们邀请了多位才艺表演嘉宾，为大家带来精彩的演出。
（4）晚宴招待：在演出结束后，公司将为大家准备精美的晚宴，大家可以一边品尝美食，一边互相交流。
4. 注意事项（1）为了活动的流畅进行，请您在年会期间将手机调至静音或关机状态，并保持场内安静。
（2）年会期间，会场设有专业摄影师，会拍摄活动照片。
若您不愿意被拍摄，请向工作人员表明。
（3）会场内设有卫生间、休息区等设施，供大家使用，请您妥善利用。
（4）如果您在年会期间有任何问题或需求，请随时向现场工作人员寻求帮助，他们将竭诚为您服务。
（5）年会结束后，我们将安排班车送大家回指定地点，请您提前与工作人员确认行程安排。
在年会期间，我们希望您尽情享受这一难得的聚会机会，并与同事们畅叙工作与生活，共同度过愉快的时光。
感谢您的参与，祝您在新的一年里工作顺利、生活幸福！祝愿大家度过一个难忘的年会！谢谢！。
年会活动流程安排
年会活动流程安排即将迎来新的一年，为了展望未来、总结过去，许多企业和组织都会举行年会活动。
年会不仅是一种庆祝，更是一个重要的交流和凝聚力的机会。
为了确保年会的顺利进行，需要有一个合理的活动流程安排。
在本文中，我将为你详细介绍一个典型的年会活动流程安排。
一、开场致辞年会的第一项活动是开场致辞。
这是一个让主要负责人或高层管理人员向全体员工表达感谢、展望未来的重要时刻。
开场致辞的内容可以包括对过去一年的回顾、对未来的期许以及对员工的肯定和鼓励。
致辞的语气应该庄重而亲和，既能让员工感受到公司的关怀，又能激发他们的工作热情。
二、颁奖典礼随着开场致辞的结束，接下来是颁奖典礼环节。
这一环节是表彰优秀员工、团队和项目的重要机会。
可以设立多个奖项，如年度最佳员工、最佳团队、最佳项目等，以激励员工充分发挥潜力。
在颁奖过程中，应提前准备好奖杯、证书等奖项，并请相关负责人上台颁发奖项。
同时，将获奖员工或团队的工作成绩进行简要介绍，以便让全体员工了解，并给他们树立榜样。
三、文艺演出年会的另一个重要环节是文艺演出。
演出可以包括舞蹈、歌曲、小品、相声等精彩节目，旨在为员工提供娱乐和放松的机会。
演出节目的选择要多样化，以迎合不同年龄和兴趣爱好的员工。
此外，还可以邀请一些专业演员或嘉宾来助兴，展示他们的才艺。
在演出环节，要确保场地音响效果良好，以便员工能够充分欣赏和参与其中。
四、抽奖环节为增加年会的趣味和互动性，可以设置抽奖环节。
通过购买门票或者其他形式的参与，员工可以有机会赢得各种奖品。
这不仅能给员工带来惊喜和激动，还能促进员工之间的交流和互动。
为了保证公平性，务必在活动开始前做好奖品设置和准备，并通过公正的方式进行抽奖。
五、美食派对年会活动的尾声可以是一个美食派对。
可以提供各式各样的美食和饮品，让员工们在品尝美食的同时交流和放松。
为增加气氛，可以在现场设置音乐和舞池，让员工尽情狂欢。
此外，还可以邀请一些专业的调酒师来现场调制特色鸡尾酒，为员工们呈现一场独特的热闹派对。
年会流程与安排策划方案
年会流程与安排策划方案年会流程与安排策划方案「篇一」一、年会主题：“真诚感谢，一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会二、年会时间：20xx年xx月xx日下午18：00——晚上22：30三、年会地点：xx酒店四、年会目的：1、答谢客户，维系关系2、提供一个主办方与外界的沟通平台3、加大公司品牌宣传力度4、塑造企业形象5、加强公司员工集体荣誉感五、年会参与人员：本次酒会共计x人1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工3、重要客户4、媒体记者5、演出人员6、摄像人员六、参与方式：1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函3、演出人员：由表演节目安排演出人员七、年会形式冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖八、年会流程（一）开场前准备流程1、酒店订立（时间、地点）2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待3、礼仪服务：酒店服务人员4、工作责任：1）主持人的确定2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）3）礼品发放人（公司高层）4）现场酒会治安人员5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影6）音响、灯光设备的安装及调试7）摄影师拍照人员的合理调配8）食品调度5、主办方年会致答谢词稿件6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品9、嘉宾佩戴胸花10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位11、准备工作完成，嘉宾入场（二）年会开场18：00—19：101、播放背景音乐，主持人入场，开场白2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。
4、邀请嘉宾上台发言（三）年会开始19：10—20：301、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等3、嘉宾可以随意互动交流（四）节目表演、游戏互动20：30—22：151、神秘魔术表演2、抽奖环节，奖品奉上3、激情小提琴演奏4、嘉宾舞动（五）年会结束22：15—22：301、主办方致辞，宣布就会结束2、发放纪念品3、欢送嘉宾年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。
年会的流程方案PPT
通过音乐、灯光等手段营造轻松愉悦的氛 围，鼓励员工积极参与互动环节。
监控游戏进程
指定专人负责监控游戏进程，确保游戏规 则得到遵守。
抽奖环节公正公开
在抽奖环节，邀请员工代表进行抽奖，确 保抽奖过程的公正性和公开性。
06
年会总结与后续工作
总结年会成果与经验
成果总结
回顾年会整体流程，总结各环节的亮点与成果，如节目表演、互 动环节等。
座位安排
根据员工部门、职位等因素，合理安排座 位，确保员工舒适就座。
舞台安排
预留足够空间搭建舞台，方便节目表演和 嘉宾演讲。
特殊需求
考虑员工特殊需求，如残疾人座位、孕妇 专座等，体现人文关怀。
03
年会节目策划与安排
制定节目单
节目类型选择
节目单设计
包括歌舞、小品、相 整体流程。
考虑特殊饮食需求
提前了解参会人员中是否有特殊饮 食需求，如素食、过敏等，并做相 应安排。
安排晚宴座位与桌次
座位规划
根据参会人员名单，提前规划好 座位安排，确保每位嘉宾都有座
位。
桌次安排
按照公司或组织层级，安排桌次 顺序，确保领导或重要嘉宾坐在
主桌。
座位卡与引导
制作座位卡和引导牌，方便嘉宾 找到自己的座位。
准备晚宴餐具与用品
餐具准备
根据参会人数和菜单，准备足够的餐具，如碗、 筷、刀叉、餐巾等。
用品准备
准备必要的晚宴用品，如桌布、椅套、地毯、音 响、灯光等。
检查餐具与用品
在晚宴开始前，对餐具和用品进行检查，确保干 净、整洁、无损坏。
05
年会互动环节设计与实施
设计互动游戏与抽奖环节
互动游戏设计
年会流程与安排策划方案（通用10篇）
年会流程与安排策划⽅案（通⽤10篇）年会流程与安排策划⽅案 ⼀、公司举办年会的意义 在很多⼈看来，借助年会这个舞台，⽤求新求变、与众不同的节⽬，可以给⾃⼰的职场表现加分不少，年会成为职场表现的⼀部分，造成很⼤的⼼理压⼒。
年会不仅是⼀个展现企业⽂化的最佳机会，还能提升企业内部的凝聚⼒。
年终岁末，各个单位在⼈事⽅⾯都会有相应变动，有期望加薪的未给加薪，有期望升迁的未获升迁，也有关系好的同事被裁员，⼼⾥感到难过的，劳资关系相对紧张，⼈⼼也容易动摇。
举办⼀场盛⼤难忘的年会，不仅可以让员⼯看到单位的实⼒，对未来的⼯作充满信⼼，还可以通过⽹络视频和⼝碑相传，引起社会更多的关注。
此外，很多⼤型企业各地都有分⽀机构，员⼯彼此间也不太熟悉，通过年会节⽬彩排，可以增强员⼯间，乃⾄部门间的沟通，更有利于团队建设。
⼆、年会流程与安排策划⽅案（通⽤10篇） 为了确保事情或⼯作有序有⼒开展，时常需要预先制定⽅案，⽅案是解决⼀个问题或者⼀项⼯程，⼀个课题的详细过程。
那么问题来了，⽅案应该怎么写？下⾯是⼩编收集整理的年会流程与安排策划⽅案（通⽤10篇），仅供参考，欢迎⼤家阅读。
年会流程与安排策划⽅案1 ⼀、活动⽬的： (⼀)推⼴商会价值和商会作⽤为中⼼，增强会员凝聚⼒； (⼆)共谋发展⼤计，合作发展、互利共赢； (三)表彰先进，⿎励会员企业创新发展； (四)加强年会宣传、提⾼商会知名度； ⼆、活动主题： 增强凝聚、合作共赢 三、活动⼝号： 以会员之所望，为商会之所向 四、活动内容： (⼀)会长作年度⼯作报告； (⼆)常务副会长作商会财务⼯作报告； (三)秘书长作秘书处⼯作述职报告； (四)颁发年度优秀⼯程奖； (五)优秀⼯程奖获奖代表发表获奖感⾔； (六)表彰年度优秀项⽬经理奖； (七)优秀项⽬经理代表发⾔； (⼋)颁布会员证书； (九)颁发理事单位证书； (⼗)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章； 五、活动地点： xx体育宾馆三层会议室 六、邀请嘉宾： 省⼯商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银⾏、招商银⾏客户培训) 年会流程与安排策划⽅案2 ⼀、⽬的： 20xx年是公司的观念提升年，在即将过去的⼀年⾥，公司提出了“对标先进找差距，转变观念谋发展”的先进⽂化理念，极⼒推⾏员⼯关怀制度，⼤⼒培养后续⼈才梯队，积极学习和践⾏新版企业⽂化，在公司领导和员⼯上下⼀⼼，积极配合和努⼒下，⼤家在思想观念、管理⽅法、团队整体素质上都有了很⼤的进步和提升，在这辞旧迎新之际，为了让企业⽂化真正在员⼯⼼中落地⽣根，继续加强员⼯凝聚⼒，表彰先进树⽴楷模，激励员⼯奋发上进，使员⼯在长城地产这个温暖的家庭⾥能够快乐的⼯作，幸福的⽣活，特举办此联欢会。
年会流程方案(精选15篇)
年会流程方案(精选15篇)年会流程方案1时间：20年1月21日地点：东方御宴参加人数：全体人员参加部门：公司内所有部门所需时间总计：3小时一、活动目的1、增强员工的凝聚力，提升公司的竞争力2、对20年工作进行总结，对获得的业绩进行分析3、制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标二、年会主题：心前行●辉煌三、年会安排1、年会形式领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐2、年会人员安排及职责1)会场总负责：主要工作：总体协调，人员调配2)策划、现场协调：主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;3)人员分工、布场及撤场安排：吴东鑫、林培植主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排;4)活动主持：主要工作：根据活动流程进行活动主持。
5)音乐灯光：主要工作：负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换6)现场照相、录像：主要工作：现场活动的拍照与录制四、会场布置1、会场内A.用电视机投影出背景主要内容：本公司的LOGOB.用彩带、气球与鲜花等点缀会场2、会场外A.指示牌一个礼仪小姐，设置指示处。
五、年会流程1、主持人开场白，邀请领导致辞;2、表彰优秀员工;如：奖项及获奖名单、优秀团队奖等3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行);A.演出名单1)王昊部门1、节目形式：诗歌朗诵2、节目时间：2分钟3、参与人员：全体售前员工(销售、市场、财务)2)谭智部门1、节目形式：2、节目时间：3、参与人员：3) yida部门1、节目形式：大合唱2、节目时间：3、参与人员：4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;一等奖：1名、二等奖：2名、三等奖：3名、幸运奖：剩余人数5、公司员工大合影6、会餐;会餐环节，老板和总经理向全体员工敬酒，致新年贺词;六、活动结束时间：20年2月11日地点：公司食堂参加人数：全体人员参加部门：公司内所有部门所需时间总计：7小时年会流程方案2当今企业年会常犯的三大错误：1、错把年会当成只是开大会。
大型年会活动方案详细流程
大型年会活动方案详细流程（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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跑团年会流程安排及策划方案
跑团年会流程安排及策划方案 跑团年会流程安排及策划方案
第一部分：前期准备 1.确定主题：年会的主题应与跑团的核心价值观和企业文化相匹配。可以选择的主题有：团结拼搏、共同进步、感恩奉献等。 2.筹备团队：成立筹备团队，包括策划、执行、宣传等各个方面的人员，确保年会的顺利进行。 3.制定预算：制定年会的预算，包括场地租用费、餐饮费用、奖品、礼品等各个方面的开支。 4.确定场地和时间：根据公司规模和活动预期参与人数，选择合适的场地，并确定年会的具体日期和时间。 5.节目策划：制定节目策划方案，确定演出项目和节目单。可以包括歌舞表演、游戏环节、年度总结等多种形式。 6.邀请嘉宾：邀请公司高层领导、合作伙伴、客户代表等作为嘉宾出席年会，给予员工鼓励和肯定。 7.宣传推广：利用内部通讯工具、员工微信群等渠道宣传年会的时间、地点、主题，并鼓励员工积极参与。
第二部分：年会流程安排 1.开场：由主持人宣布年会开始，并介绍本年会的主题和目的。 2.领导致辞：公司高层领导致辞，对过去一年的工作进行总结，并对员工的辛勤付出表示感谢和激励。 3.员工表彰：对过去一年工作出色、业绩突出的员工进行表彰，可以设置多个奖项，如优秀员工奖、最佳团队奖等。 4.节目表演：安排员工自愿参与的艺术展示节目，如歌舞表演、魔术表演、相声小品等，展现员工的才艺和团队精神。 5.年度总结：由公司高层领导或项目负责人进行年度总结报告，回顾过去一年的工作重点和成绩，并展望未来的发展方向。 6.晚宴：安排丰富多样的晚宴菜单，提供美味的食物和饮品，让员工在轻松愉快的氛围中享受美食。 7.互动游戏：为了增强互动和凝聚团队的氛围，可以设置一些有趣的互动游戏，如抽奖活动、团队挑战等，让员工积极参与。 8.年会抽奖：设置多个奖项，通过抽奖的方式让员工有机会获得一些丰厚的奖品，增加员工参与年会的热情和期待。 9.闭幕：由主持人宣布年会圆满结束，并对员工的积极参与和表现表示感谢。
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PLABBING SCHEME 年会准备工作及现场 流程安排 PLABBING SCHEME
年会准备工作及现场流程安排 年会活动的准备工作 （1）年会预算 所需物料 数量 内容 负责人 费用预算 场地(宴会厅) 公司晚会用地
晚会背景布 1条 宾馆指示牌 2个 酒店免费提签到笔 10只 10只红色的签到笔 横幅 公司 包装纸及彩 包装纸，彩花装饰会场
礼品袋 礼品袋，用于装奖品 小礼品 笔,杯子,小玩具--钥匙扣`` 气球 5袋 各种颜色的气球以布置会场 打气筒 1个 用于打气球 5元 饮料,酒 零食 红包 1袋 包奖金 荣誉证书 奖励公司先进优秀员工 照相机 1个 用来拍照的相机一个 公司自有 互动游戏食 花生、可乐、烤鸡翅
急用药品 1套 创可帖1盒，止肚子痛的药、醒 自助餐 公司员工用餐 预备费用 PLABBING SCHEME
(2)场地安排 主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。年会选在某酒店的宴会厅进行。
(3)时间确定 ***年*月*日 星期 * 下午*：00至*：00
(4)参加人员: 领导及所有在职员工可携带家属
( 5 )人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。(总负责员工名单) 总负责人 会场布置负责人 音响、灯光、音乐负责人 年会各种视频的制作负责人 物料采办负责人 节目汇总负责人(选主持人,节目定稿, 获奖名单提供 会场摄影,照相负责人
1．会场总负责： 主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。 2．会场协调： 主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。 3．音响、灯光、音乐： 主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放 4．物品准备： 主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。 PLABBING SCHEME
5．年度各个奖项获奖名单： 6．年会节目安排----由于公司有的部门人员多,有的部门人比较少,就采取部门合并拿节目 财务部,客服部-----1个节目 程序部,美工部-----1个节目 商务部,教务部-----1个节目 技术部---------------1个节目 市场部---------------1个节目 编辑部---------------2个节目 销售部---------------自行安排 (节目:相声,说唱,歌舞,团体节目`````)必须在规定的时间把节目表呈上给年会策划部
7．制作、购买物品及相关年会用品准备 1)．年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球） 2)．年度各种优秀奖的奖品准备（荣誉证书、奖金、红包） 3)．抽奖环节的礼品准备 4)、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备 5)、员工才艺表演奖品的准备
8．会场布置 会场内： 1)、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画； 2)、舞台上方悬挂红布横幅----文字内容： 3)、舞台悬挂烘托气氛的(红灯笼,气球````)； 4)、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
会场外： 1)、酒店入口处挂红布幅； PLABBING SCHEME
2)、酒店内放置指示牌----文字内容： 9．其他细节安排 （A）需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
（B） 活动期间 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人.一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（C）年会各种视频的制作 对公司领导的采访,对公司主管的日常工作采访,对优秀员工的采访,回顾过去,展望未来 制作公司历程PPT , 制作公司互动游戏规则PPT, 背景音乐的选用
年会内容: (一)场地 酒店宴会厅
(二)时间 2018年*月*日 星期 * 下午*：00至*：00
(三)参加人员: PLABBING SCHEME
领导和所有员工 (四) 活动目的: 1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工的互动和交流 2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心 回顾昨天、感受今天、展望明天 3、表彰和奖励一批先进团队和个人,调动员工的激极性，使员工有一种“家”的归属感与认同感 4、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望
(五) 活动主题: -----Share Our Fruit, Build Our Future. 共享盛果，共创未来。
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
（六）环节设定 16：00-17：00 所有工作人员准备完毕 17：00-18：00 员工签到入场 18：00-18：05 主持人致开场词 18：05-18：10 领导致新年贺词 PLABBING SCHEME
18：10-18：20 年会庆功仪式 18：20-18：25 领导祝酒 18：25-18：30 员工节目(唱歌) 18：30-18：40 互动游戏 18：40-18：45 抽奖：最佳新人奖（体现对新员工的关爱及鼓励） 18：45-18：55 获奖者发表感言及表演节目 18：55-19：00 歌曲表演(员工节目) 19：00-19：10 互动游戏 19：10-19：15 抽奖：最佳团队奖 19：15-19：20 最佳团队获奖代表发表感言 19：20-19：25 团队表演节目(部门团体节目) 19：25-19：35 互动游戏 19：35-19：40 抽奖：最佳员工奖 19：40-19：50 回顾和展望 19：50-19：55 员工才艺表演(员工节目) 19：55-20：05 互动游戏 20：05-20：10 抽奖：最佳老员工奖 20：10-20：15 员工节目 20：15-20：20 抽奖：特等奖 20：20-20：30 主持人结束串词，配以激昂音乐，人员离场 20：30-21：00 工作人员撤场
(七)游戏备选 一、游戏名称：学说方言 游戏描述： 邀请几位有地方方言的员工上台用自己家乡的方言为大家拜年，并讲几句喜庆的话，然后邀请场下的员工上台重复，说的最为准确的胜出 PLABBING SCHEME
二、丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送 规则：由主持人在现场选人组成四个小组，每组上 来两人必须是一男一女，共8人。 每组两人一人绑左脚，一人绑右脚，分别用膝盖夹 住气球 规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路 最远者胜。 道具：气球、布绳若干只。
三、游戏名称：齐心协力 游戏意义：在游戏中培养员工的团队意识，增强团队凝聚力 游戏道具：气球若干、布带若干 游戏规则： 1、两组竞赛模式，每组10人，并选出一名队长含口号； 2、将队友和自己的腿邦在一起行走，在舞台上往返； 3、然后将粘在舞台上的气球全部踩爆； 4、速度最快的一组获得胜利 5、获胜方每人都将得到一份纪念品
四、游戏名称：呼拉圈接力 游戏意义：在游戏中培养员工的团队意识，增强团队凝聚力 游戏道具：呼拉圈4个 游戏规则： 1、两组竞赛模式，每组10人； 2、两队人分别站成两个圆圈并手拉着手； 3、将 呼拉圈放在队友与队友的拉接处； 4、定一个起点，顺时针转动呼拉圈，到起点后，再逆时针转回原点 5、那组用时最少获得胜利； 6、获胜方每人都将得到一份纪念品； PLABBING SCHEME
五、八仙过海----吹牛皮比赛 规则:限时一分钟内吹气球,不能吹爆,以气球最大者取胜 道具:气球若干只 人员:八仙扮演着:汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和、何仙姑
六、人椅 形式：集体参加 时间：5分钟 适用对象：所有活动人员 操作程序： 1、围成一圈。 2、将双手放在前面一位队员的双肩上； 3、听从指令，缓缓地坐在身后队员的大腿上。 4、坐下后，再给予指令，让队员叫出相应的口号：例如“齐心协力、勇往直前。” 5、最好以小组竞赛的形式进行，看看哪个小组可以坚持最长时间不松垮。
(八)颁奖 先进优秀员工奖 优秀团体奖 优秀老员工奖 优秀新员工鼓励奖
(九)晚会结束 总经理致辞
(十)离场 公司员工全部离场