二、培训学校(机构)前台接待流程图
培训学校前台接待流程及标准话术

培训学校前台接待流程及标准话术下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!培训学校前台接待流程与标准话术指南在培训学校中,前台接待是学校形象的重要展示窗口,其服务质量直接影响到家长和学员的第一印象。
前台接待服务流程图

团队客人入住登记程序:
做好团队抵店前的准备工作
请团队领队登记
团体陪同人员分房及发放房卡、餐券
与团体陪同人员确认房数、押金收取情况并签字与领队确认团队用餐、叫早以及收行李时间
将分房表交给行李生分发行李
通知相关部门跟进各项服务
完善团队资料,分发相关部门
换房程序:
注意:当日入住房间严禁高价房换低价房,
如属酒店设施、设备原因无法修复的必须无条件
给客人换房。
客房预订程序
散客抵店入住流程
完成客人资料的录入
注意:★所有酒店住客的资料和信息都是个人隐私,酒店工作人员有责任为客人保守秘密!
★所有查询都必须征得住客同意后方可告知访客住客的信息或转入电话!
★免查、保密房严禁透露任何信息给访客,可告知“没有您要查找客人的登记记录”!
★职能部门查询,需要出示有效身份证件,在保安部许可下方可告知!。
客服前台接待服务工作流程图文

来
客户来到前台
访
接待ຫໍສະໝຸດ 热情接待客服人员有接待工作
流
程
洽 淡 业
答 疑
务
转相关人员接待
转 相 关 人 员
客 服 主 管
相关人员联系被访者 被访者到前台接待
工作繁忙接待标准
场景一:A 先生正在办理业务,B 小姐来到效劳 中心
表情:向 B 小姐微笑点头〔本卷须知见温馨贴士 B2〕
语言:很抱歉,请您先坐下稍等一会,我帮这位 先生办理完事务之后立刻为您效劳。
工作繁忙接待标准
场景三:A 先生接待于 3 分钟内结束,转而接 待 B 小姐。
表情:面带微笑,点头示意。 语言:很抱歉,耽误了您珍贵的时间,请问有什 么能帮您? 如果在接待过程中令客户不满意或客户坚持要其 他人员接待,根据客户需求,请将效劳上移转至相 关人员或客服主管。
动作:起身站立,面带微笑,点头示意,在客户走出客服中心大门之前方可落座 语言: “请您慢走〞、“再见〞、“请您走好〞、“欢送下次光临〞并提示客户带好随身物品
〔如 B 小姐事情紧急或 B 小姐已等待 3 分钟〕 语言:〔向A先生〕很抱歉,我这里有紧急事情需要 处理一下,请您等我 20 秒好么?我会马上回来。 动作:轻轻放下 ,听筒朝下,立即寻找相关人员 接待 B 小姐〔找人回来后,向B小姐〕您好,请 XX 帮您办理好么?〔点头向B小姐示意〕 〔轻轻拿起话筒,向A先生〕很抱歉耽误了您的时间, 我们继续。
觉。也不能突然间站起,防止惊吓顾客。 2、在有接待工作时,看见客户,也要面带微笑点头示 意,切记不能不予理
睬。这样会使客户感到不受尊重。 3、在与客户交流过程中,切记眼神不能飘忽不定。这 样会使客户感到不专
心听客户说的话,并产生反感。 4、在与客户交流过程中,切记不能比方当众搔头皮、 玩饰物、掏耳朵、抠
培训机构咨询师接待流程

培训机构咨询师接待流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!《培训机构咨询师接待流程》一、准备工作阶段1. 熟悉机构课程:咨询师需要提前熟悉机构的课程内容、教学特色、师资力量等信息,以便更好地向客户介绍。
前台接待服务流程图

团队客人入住登记程序:
做好团队抵店前的准备工作
请团队领队登记
团体陪同人员分房及发放房卡、餐券
与团体陪同人员确认房数、押金收取情况并签字与领队确认团队用餐、叫早以及收行李时间
将分房表交给行李生分发行李
通知相关部门跟进各项服务
完善团队资料,分发相关部门
换房程序:
注意:当日入住房间严禁高价房换低价房,如属酒店设施、设备原因无法修复的必须无条
客房预订程序
散客抵店入住流程
NO
YE S N O
ﻩYES
识别有无预订 谢绝客人 查找订房记录 介绍、确定房价、选房
完成客人资料的录入
宾客查询服务流程
注意:★所有酒店住客的资料和信息都是个人隐私,酒店工作人员有责任为客人保守秘密!
★所有查询都必须征得住客同意后方可告知访客住客的信息或转入电话!
★职能部门查询,需要出示有效身份证件,在保安部许可下方可告知!宾客延住服务流程。
培训学校前台工作流程

培训学校前台工作流程前台工作职责前台工作人员隶属学校市场部,负责校内外学生和家长的咨询和接待工作,负责学校文化、教育理念、课程特色及师资力量等方面的介绍工作,并根据学生和家长的具体需求为他们提供周到、细致的咨询解答,及帮助新生完成报名等一系列入学手续。
通过和学生及家长沟通,了解他们的一些意见和需求,并及时的反馈给部门主管和校长;协助市场部主管完成学校形象宣传等活动的组织、信息整理等其他相关工作。
具体职责:(一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。
(二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。
(三)校区日常费用的收取。
(四)新生入学前的测试及评卷分析。
(五)教师电话回访抽查监督。
(六)信息报表的制作与上报。
(七)日常市场活动的配合及参与。
(八)学校相关信息的整理与管理。
(九)协助主管进行日常的管理工作。
(十)配合学校老师完成学校各项工作。
日常工作标准及量化细则(每月总积分10分,本部门主管、校区巡查人员、校领导常规巡查或前台视频监控抽查中发现一次没做不到位,扣1分)1常规工作标准1.前台咨询人员应熟知学校“课程种类、开课时间安排、收费标准、优惠政策等”能随时解答家长提出的具体问题;2.熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。
开始一天工作之前要检查各类表格、资料和票据使用情况,并将以上各种表格依次放置在固定地点,以防咨询学员过多时丢失或出现慌乱。
3.提前30分钟到岗,首先检查教学区教室的门是否打开,教室卫生是否打扫,是否存有安全隐患;电脑、电视及其他电器在上班前开机,保证正常运行;接着在告示板上填写好当日课程表及教室安排;然后整理前台大厅区域卫生并开始接待咨询工作。
4.日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。
熟知发票、单据要素,能对发票、表格及听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错。
5.守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知对方并说明原因。
6.迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。
培训机构咨询部接待流程 共26页共26页共28页
56、死去何所道,托体同山阿。 57、春秋多佳日,登高赋新诗。 58、种豆南山下,草盛豆苗稀。晨兴 理荒秽 ,带月 荷锄归 。道狭 草木长 ,夕露 沾我衣 。衣沾 不足惜 ,但使 愿无违 。 夕,亭亭月将圆。
41、学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间,才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话,只需要教育; 而要挑战别人所说的话,则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是:在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
前台接待流程图
服务接待流程
编码 执行核心部门
HR-LCT001 售后服务部
总体原则:质量放心、费用放心、修后放心、时间放心、紧急放心为核心,以客户满意度的提高、 提高生产率、促进收益三个目的为主导开展和改善工作,具体业务操作流程分为八个步骤。
序号 1 2 3
4
5 6 7 7
工作模块 出迎接待 接待问诊 环车检查
接待流程图
接待准备
接待业务
客户入厂服务顾问主动迎接客户并 做自我介绍
铺设三件套
接待问诊是否保养
环车检查记录车辆信息及客户附 件装备情况,确认客户需求
快修 一时无法确定故障 安排试车或检测 交车间主管由班组提出维修方案
快保
估算费用和时间确认估价单客户确 认签字 制作派工单
邀请客户至客户休息区
确定项目估时估价 客户协商 是否同意维修
移送车辆进车间
交工 是 否
放置保护三件套,环车检查基本判定车辆状况核实车主反馈的需求, 记录车辆的外观,确认是否需要试车,随车物品需要寄存的情况.
通过接待问诊了解客户是保养还是一般维修并在系统中制作不同的 单据。制作和说明报价时,使用规范的价目表,服务顾问合理的预估 维修及保养时间。《委托维修估价单》《委托维修派工单》《维修保养 服务单》 确认维修项目说明预估价格及时间客户签字,客户联给客户提车时交 还。保养客户:《维修保养服务单》客户联;维修客户:《接车问诊单》 和《委托维修估价单》; 引领客户至休息区,跟进车间检查有无增项的通知和确认重新估时估 价并让客户签字,提供三种以上免费饮料,明确客户是否在店等待,并 说明客休室的功能,说明取车时支付方式。 车辆移动至车间工单随附,提供三种以上免费饮料 确认客户的维修要求,是否有必要试车,估算维修费用及时间,客户 确认费用的明细,维修价格板,作业内容说明工具集事前认可,车辆 钥匙的管理。
教育培训机构接待流程
教育培训机构接待流程随着教育培训行业的快速发展,越来越多的人选择参加各类培训课程来提升自己的技能和知识。
而作为教育培训机构的接待流程,对于提供良好的服务体验和吸引更多学员具有重要意义。
本文将为您介绍一种典型的教育培训机构接待流程,以帮助机构提高服务质量和效率。
第一步:预约咨询学员通常通过电话、在线平台或者直接到机构进行预约咨询。
在这一步,接待人员需要做好记录,包括学员姓名、联系方式、咨询课程等信息,并与学员确认咨询时间。
第二步:咨询服务学员到达机构后,接待人员应热情地迎接并引导其进入咨询区域。
接待人员需要了解学员的需求和目标,针对性地介绍机构提供的课程,并解答学员可能存在的疑问。
在这一步,接待人员需要具备丰富的产品知识和销售技巧,以便能够向学员推荐最适合的课程。
第三步:试听安排如果学员对某一课程感兴趣,接待人员可以为其安排试听课程。
在这一步,接待人员需要与教师和学员协调时间,并将试听课程的相关信息告知学员。
同时,接待人员还应向学员提供课程资料和学习建议,以帮助其更好地参与试听课程。
第四步:课程报名如果学员对试听课程满意并决定报名,接待人员需要为其办理报名手续。
这包括填写报名表、缴纳学费、签订合同等。
接待人员应详细向学员介绍报名流程和注意事项,并确保学员理解并同意相关条款。
同时,接待人员还需提供必要的收据和证件复印件作为学员的凭证。
第五步:开班通知当课程报名人数达到一定数量,接待人员需要通知学员课程开班时间和地点。
在这一步,接待人员需要与教务部门协调,并确保学员能够及时参加开班。
第六步:迎新活动为了让学员更好地融入培训环境,接待人员可以组织一些迎新活动,例如新生见面会、游园活动等。
这些活动不仅可以增加学员的归属感,还可以促进学员之间的交流和互动。
第七步:课程跟进在学员上课期间,接待人员需要密切关注学员的学习情况,并及时与教师和学员沟通。
接待人员可以通过电话、短信或者在线平台了解学员的学习进展和问题,以提供必要的支持和帮助。
前台接待培训流程
前台接待培训流程第一天:1、早会店长介绍相互认识2、学习站门,接待流程,及领位第二天:1、早会考核接待流程2、学习对讲机指挥流程3、产品及价格的认识第三天:1、考核对讲机指挥流程和产品及价格的认识2、学习收银系统3、学习收银礼仪用语及接电话用语第四天:1、考核收银系统及收银礼仪和接电话用语2、学习电话回访客户3、学习店内流水牌调度和规章的执行第五天:1、考核电话回访和流水牌调度及规章的执行2、系统考核第六天:考核及格方可上岗前台接待考核培训表下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活动,确保####内外安全。
四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法规,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。
12、服从领导安排,完成领导交办任务。
5、积极扑救。
火警初起阶段,要全力自救。
防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。
看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。
保安员值班操作及要求一、交接岗1、每日上午9时和下午19时为交接岗。
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需>面汇报。
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培训学校(机构)前台接待流程图
询问来访者学习何种课程
↓
询问学习时间
↓
询问并测试学员程度,并给予建议
↓
拿出相应教材让其参看
↓
具体介绍课程设置及时间安排
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合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
已报名:填写学员情况登记表,并指引交费 未报名:详细询问后,请
留下联系方式,填入咨询
记录登记表
归类填写学
员登记表
填入当月学员档案一览表 制作学员出勤
登记表
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