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《应用写作》练习参考答案
《应用写作》练习参考答案注：此答案仅供参考，请学员留意第一章绪论一、单项选择题：1、A2、A二、多项选择题：1、ABCD2、CD3、ABD4、CDE5、ACE6、ABDE7、CD三、填空题：1、处理日常公私事务2、文章3、有实际用途4、内容真实确凿5、规格范式6、内容语言7、办事8、刘熙载四、判断说明题：1、√应用文专指人与人之间为处理公私事务而使用的那部分文章。
2、√应用文或为办事而写，或为实际需要而写，或为沟通关系而写，其目的全在于应用。
3、×应用文是一类文章的统称。
4、√因为实用性是判别文章是否是应用文的标志。
5、×除此之外还要熟悉各行各业通用的公文。
五、名词解释：1、应用文：是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。
2、实用性：就是有实际用途，每一篇应用文都应在现实生活中发挥实际作用。
3、真实性：是指应用文的内容真实确凿，不是想象出来的，更不是凭空捏造的。
4、规范性：是指应用文在写作上有一定的规格、范式，不能任意改变、随便“创造”。
5、简明性：是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。
六、简答题：1、答：应用文之所以被称为应用文，主要是因为写作这些文章的目的全在于应用，即为办事而写，为实际需要而写，为沟通关系而写，不是为欣赏而写，不是为解闷而写，不是为抒情而写。
2、答：应用文的基本特点包括以下四点：①实用性，就是有实际用途。
每一篇应用文都应在现实生活中发挥实际作用，缺乏实用价值的文章不能称为应用文。
实用性是判别文章是否是应用文的标志。
②真实性，就是内容真实确凿，不是想象出来的，更不是凭空捏造的。
③规范性，是指写作有一定的规格和范式，不能任意展改变、随便创造。
④简明性，是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。
3、答：学习应用文可从以下四方面努力：①要有较高的政策水平。
②知识面要广中有深。
掌握一般知识面要广，掌握专业知识则应比较深。
③要有较强的分析判断能力。
新编应用写作学试题及答案
新编应用写作学试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不属于应用写作的常见类型？A. 简历B. 情书C. 报告D. 通知答案：B2. 应用写作的语言风格通常要求是：A. 正式、客观B. 随意、主观C. 幽默、诙谐D. 诗意、抒情答案：A3. 在撰写商务信函时，以下哪项是正确的做法？A. 使用非正式的称呼B. 避免使用专业术语C. 直接进入主题D. 忽略信件格式答案：C4. 以下哪项不是应用写作的目的？A. 传递信息B. 影响读者C. 娱乐读者D. 解决问题答案：C5. 在撰写正式报告时，以下哪项是必不可少的？A. 封面B. 目录C. 摘要D. 所有上述选项答案：D二、填空题（每题2分，共10分）6. 应用写作中的CVR原则指的是清晰（Clear）、________、相关（Relevant）。
答案：简洁（Concise）7. 一封标准的商务电子邮件通常包括五个部分：发件人、收件人、________、正文和签名。
答案：主题（Subject）8. 在撰写简历时，应该突出个人的________和经验。
答案：技能（Skills）9. 通知的主要目的是________。
答案：告知（Inform）10. 报告的结论部分应该________。
答案：总结主要发现并提出建议（Summarize key findings andmake recommendations）三、简答题（每题10分，共20分）11. 简述撰写商务提案时应注意的三个关键点。
答案：撰写商务提案时应注意以下三个关键点：- 明确的目标和需求：提案应清楚地说明所需解决的问题或满足的需求。
- 详细的解决方案：提供具体的解决方案，包括实施步骤、预期结果和时间表。
- 财务分析：包括成本效益分析，展示提案的经济效益。
12. 描述撰写正式通知的步骤。
答案：撰写正式通知的步骤包括：- 确定通知的目的：明确通知要传达的信息和目标受众。
- 使用正式的格式：遵循标准的商务信函格式，包括发件人信息、日期、收件人和称呼。
新编应用写作试题及答案
新编应用写作试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 应用写作中，以下哪项不是写作的基本原则？A. 明确性B. 简洁性C. 随意性D. 准确性答案：C2. 以下哪种文体不属于应用文？A. 通知B. 报告C. 小说D. 请示答案：C3. 在撰写商业计划书时，以下哪项内容是必须包含的？A. 市场分析B. 个人爱好C. 娱乐活动D. 个人简历答案：A4. 应用写作中，以下哪种语言风格是不被推荐的？A. 正式B. 口语化C. 客观D. 专业答案：B5. 以下哪种情况不需要使用应用写作？A. 撰写工作总结B. 写一封求职信C. 编写小说D. 制作会议记录答案：C二、填空题（每题2分，共10分）1. 在撰写商务信函时，应遵循的基本原则是________、________和________。
答案：明确性、简洁性、礼貌性2. 应用写作中，________和________是确保信息传达准确的关键。
答案：逻辑性、条理性3. 在撰写报告时，________部分通常放在文首，以概括报告的主要内容。
答案：摘要4. 应用写作中，________和________是提高写作效率的有效方法。
答案：使用模板、提前规划5. 在撰写正式文件时，应避免使用________和________的表达方式。
答案：模糊、夸张三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述应用写作中使用图表的目的是什么？答案：使用图表的目的是为了更直观、更清晰地展示数据或信息，帮助读者快速理解复杂或抽象的内容。
2. 描述在撰写求职信时，应该包含哪些主要内容？答案：在撰写求职信时，应该包含个人基本信息、对职位的兴趣、个人优势和经验、对公司或职位的了解以及希望得到面试机会的请求。
3. 解释为什么在应用写作中，使用正式的语言风格比使用非正式的语言风格更为合适？答案：在应用写作中，使用正式的语言风格更为合适，因为这种风格可以传达出专业性和严肃性，有助于建立作者的权威性和可信度，同时也符合商务和正式场合的沟通规范。
新编经济应用写作作业标准答案
新编经济应用写作作业答案————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：《新编经济应用写作》作业参考答案一、要素题（一）下列各计划的标题恰当吗？为什么？1．用“安排”不妥，应改为“规划”。
“安排”适用于时间较短、范围较小、内容少而具体的计划；这是××乡五年中要做的事，时间长、范围广、内容较概括，因而更符合规划的要求。
2．用“纲要”不妥，应改为“安排”。
这是月份政治学习计划，时间短、范围小、内容具体，故应用“安排”。
3．用“设想”不妥，应改为“计划”。
“设想”适用的目标比较长远，线条较粗，仅供初步参考；而这是商场在三月份要完成的工作，内容应具体，目标应明确，故应用“计划”。
4．用“设想”不妥，应改为“计划”。
同上。
5．用“要点”不妥，应改为“打算”。
“要点”多指时间较短的、正式工作计划；“打算”则指初步的、非正式的工作安排或活动安排。
这里既用“初步”加以限制，故宜用“打算”。
（二）指出下面各公文标题中的错误，并修改。
1.文种混淆，缺少谓语动词。
关于举办办公室主任培训班的请示2．定语位置不当。
关于召开××市人民代表大会筹备会议的请示3．用错文种，不应使用标点符号。
关于进一步加强森林病虫害防治工作的通知4．词语累赘，“汇报”应删去。
×××设计院关于调整机构设置的报告5．文种、格式不正确。
××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报6．事由啰嗦。
可删去“提高…人类”，改为：××食品厂关于加强成品检验工作的通知7．文种、格式不正确。
缺发文机关。
改为：国务院关于××省省政府请示重新划分地市行政区域的批复（三）根据内容提示，拟写公文标题。
1.××物业管理总公司关于表彰物业管理员叶××克尽职守、智擒盗贼的通报2．××化学有限发展公司关于报送2001—2003年度治理污染，保护环境规划的报告3．××职业学校关于联系市场营销专业毕业生毕业实习单位的函4．××省教委招生办公室2003年高等院校招生会议纪要5．××公司关于给予违反劳动纪律、造成公司重大财产损失的员工××开除厂籍处分的决定6．××县财政局关于县文化馆申请购买电子图书经费的复函7．×××美容院迁址通知（或用启事）8．教育部关于印发《高等职业院校人才培养工作评估方案》的通知（四）下面二则经济合同案例的条款中，由于关键性概念表述不明确，而引起不应有的纠纷，导致某一方造成重大经济损失。
《应用写作》作业答案
《应用写作》作业答案《应用写作》作业参考答案应用写作作业1一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
P2-5四点答：（一）主旨单一、集中、明确（二）材料多样、真实、有力（三）结构合理、谨严、固定（四）语言准确、简明、平易、庄重三、结合教材，简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
P9答：广义的公文指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动所用的各类文字材料。
狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、会议纪要。
特点：1、法定性2、政策性3、适用性4、实效性5、规范性。
功用：1、颁布法规，传达指示；2、反映情况，请示工作；3、联系工作，商洽公务；4、宣传教育；5、依据凭证构成要素P14：（一）眉首部分：1、公文份数序号2、秘密等级和保密期限3、紧急程度4、发文机关标识5、发文字号6、签发人（二）主体部分1、公文标题；2、主送机关3、公文正文：开头、主体、结尾4、附件5、成文日期6、公文生效标识7、附注（三）版记部分1、主题词2、抄送机关名称3、印发机关和印发时间4、反线分类P13：1、按照行文干系和行文方向分类，分为上行文、平行文和下行文三种；2、按照紧急程度分类，分为紧急公文和普通公文。
3、按照有无保密要求及机密等级分类，分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两类。
按照秘密等级的不同，还可将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种。
4、结合教材，阐述公文写作的基本请求。
P22答：（一）要熟党和国家的方针、政策及有关法规、规定（二）要遵循各项行文规则1、文种的选用要正确2、行文关系的确定要妥当3、制发步伐的安排要合理：拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发五、在以下五个公文文种中任选两个文种，举行写作练（也可自行选题）告诉例文：P33国务院办公厅转发《关于规范国有企业改制工作的意见》的告诉各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部门、各直属机构：经国务院研究同意，现将《关于规范国有企业改制工作的意见》（以下简称为《意见》）转发给你们，请遵照执行。
新编财经应用文写作课后答案
新编财经应用文写作课后答案篇一:财经应用文写作第二版课后习题第一章同步练习参考答案一、填空题1. 叙述议论说明2. 准确简洁平实规范3(大标题显旨法小标题显旨法旨句显旨法4(规定性开头式目的、根据开头式情况原因开头式概述开头式立论开头式竖靶开头式5. 符合文章主旨真实典型新颖二、单项选择题1. D2. D3.4. D5. BD 6、AC7. BC8. A9. A10. A11. B12. C 13. D 14. C 15. D三、根据提示，在括号内填上适合应用文语体风格的词语1. 查收2. 查核3. 一度4. 当否5.函告6.即可7.就地 8.拟于9. 如期 10.核准 11.如无不妥12.依法 13.介时 14.为要15.与会四、是非题1、错2、错3、对4、对5、错6、错五、简答题1、财经应用文立旨的要求(1)正确专一。
正确就是正确地反映客观经济规律，正确地反映党和国家的财经政策，正确地反映客观实际情况;专一就是一文一旨。
(2)鲜明突出。
所谓鲜明，即观点明确，态度明朗;所谓突出，即文中的主旨能让读者一目了然。
(3)周密严谨。
即表达主旨的思路符合逻辑，符合客观事物的发展规律，并做到概念明确，判断准确，推理符合逻辑规律。
2、财经应用文选材的原则(1)符合文章主旨。
凡是与主题有关，并能很好表现主题的材料，就选用;凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。
对已经选定的材料，根据主题需要决定详略。
(2)真实。
主旨是通过现实中“不走样儿”的真实材料体现的。
文中引用的事理和数据、人物语言和行为、上级文件和指示等必须绝对真实。
(3)典型。
指材料所具有的代表性和普遍意义，要能反映同一类事物的整体特征;具有深刻性，要能入木三分地解释问题的本质。
(4)新颖。
一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料，如新人、新事，新方针、政策，新的统计数字，新成果，新发生的问题等;二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。
3、略第二章同步练习参考答案一、填空:1、发文机关、主要内容、公文种类2、机关代字、发文年份、发文序号3、上行文、下行文和平行文4、通告5、通知6、指示性通知、批示性通知、事项性通知(工作通知)、知照性通知7、表彰性通报、批评性通报和情况通报8、报告9、请示10、函二、选择:(1-5单选题，6-10多选题)1( A 2(B 3( C 4( A 5(A6( ABC7( ABC 8( AC9(BCD 10(ABD三、概念解释: 1、公文:公务文书简称公文，是国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中使用的一种具有法定效力和规范体式的应用文。
新编应用写作教程
在宣传应用文方面，书中介绍了新闻、通讯、广播稿、讲话稿、标语告示等 文种的写作要点和技巧。这些应用文在宣传和推广工作中发挥着重要作用，通过 学习书中的内容，我学会了如何更加生动、有力地传达信息，吸引受众的和兴趣。
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目录中的每个小节都对应着一种或一类应用文体，如信函、报告、计划、总 结等。在每个小节中，作者都详细介绍了该类文体的写作规范、注意事项、常见 错误等，内容既深入又全面。同时，作者还结合实际案例进行分析，使读者能够 更好地理解和掌握相关写作技巧。
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新编应用文课后答案
一、填空题1. 应用文对语言的基本要求是准确、简明、朴实和庄重。
2. 应用文书常用的说明方法有定义说明、分类说明、举例说明、引用说明、比较说明、数字说明、图表说明法7种。
3. 应用文书常用的论证方法有例证法、引证法、对比法、反正法、因果法、喻证法、归谬法7种。
4、应用文通常使用的表达方式叙述、说明、议论。
5、“应用文”这一名称是清·刘熙载在《艺概·文概》中正式提出的。
6、我国最早的应用文写作是随文字的出现而产生的。
二、简答题1、如何理解“应用文”这一概念？写作是以书面语言为工具，表达作者对客观事物的认识和感受的创造性劳动。
应用文写作是写作学科的一个分支，可以从内容和形式两个方面加以界定。
从形式上讲，应用文是与文学作品相对应的一种文体。
人类的写作分为文学写作和应用写作，以欣赏为目的的写作称为文学写作，已以实用为目的的写作称为应用写作。
从内容上看用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。
2、怎样理解应用文的实用性和真实性？应用文写作与文学创作的一个很大区别，就在于它有明确的实用性。
文学创作能给读者审美的享受，有认识生活、陶冶情操的功能，但很难立即解决现实生活中的实际问题。
应用文写作的目的不是为了审美，而是为了应用，为了解决实际问题。
例如，写一则消息，就能达到传递消息的目的；写一份公文，就能发挥管理的职能。
任何一篇应用文都有特定的事由、明确的读者对象和要解决的实际问题，目的明确，针对性强，与实际生活、工作要求密切相关，具有实事求是地反映客观事物、解决实际问题的实用价值。
应用文是用来解决现实生活中的实际问题的，其政治观点、思想认识和事件的情况都必须是客观存在的事实，不能有任何虚构的东西。
文章所涉及到的内容，都必须是准确可靠的，包括人物、事件、时间、地点、、事实、数据等都要真实，文学作品也强调真实，但是是艺术的真实，只要反映了社会生活的本质或本质的某个方面，就可以说是真实的，写作时可虚构、夸张。
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（一）实用性（二）政策性（三）程式性应用文需要考虑社会实际需要，内容必须符合实际，真实可靠，也不能违反党和国家的方针政策。
应用文各种文体都有相对固定的格式，这些格式不能随便更改。
2、学好应用文写作应该从哪几方面下功夫？（一）要不断提高自己的思想理论修养。
如此。
才能写出观点正确、鲜明的文章来。
（二）要多读、多行、多练。
如果不多读，视野就不开阔，水平就很难提高。
多行，就是多实践，多钻研业务。
多练就是把写作理论转化为技能。
3、应用文语言的平易性要求是指什么？就是要求在语言运用上不要求过分形容渲染，不使用曲笔，不能有弦外之音，不要使用生僻难懂的字词，少用或不用修辞手法。
4、行政公文的行文方式有哪几种？（一）上行文，通常有逐级上行文，多级同时上行文和越级上行文三种方式。
（二）下行文，下行文一般采用逐级下行文和多级下行文的方式。
（三）平行文，其代表性稳重是函，有的通知也可以当作平行文来使用。
5、要写好报告的主体，需注意什么问题？报告的主体主要写报告事项，要围绕报告的目的和主旨陈述基本事实。
如果是工作报告，应先写工作报告的基本情况，然后写成绩和做法及效果，最后写存在的问题和今后的工作设想。
如果是情况报告，应先陈述事实，然后分析原因，对事情的认识和处理，最后写解决措施。
6、如何写好新闻的导语？导语是新闻的核心点，它由最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成。
导语的写作要开门见山，直截了当入题。
常见的导语写作方法有以下几种？（1）叙述式导语。
通过摘要或概括的方法，简明扼要地反映出新闻中最重要、最新鲜的事实，给读者一个总的印象。
（2）描写式导语。
对新闻报道中的主要事实或某个有意义的侧面进行简练的描写，给读者一个生动具体的印象，增强新闻的感染力。
四、分析题：1、请示和报告有什么区别？为什么不能为“请示报告”？请示和报告都是上行文，它们的区别主要有以下几个方面。
（1）行文目的不同。
请示是向上级机关请求指示、批准、目的是要求上级机关答复。
报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，目的是让上级机关了解情况，不要求上级机关答复。
（2）主送机关数量不同。
请示只能写一个主送机关，报告可以在遇到灾情、疫情等紧急情况需多级机关尽快知道时写多个主送机关。
（3）内容不同。
请示必须一文一事，问题单一、篇短，一般只写请示的事项及有关问题。
不写工作过程和具体情况，具有请求的性质。
报告一般内容多，篇幅较长，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，具有陈述性质。
（4）结语不同。
请示不能省略结语，报告可以省略结语。
（5）行文时间不同，请示不必须事前行文。
报告没有严格的时间限制，通常是在事后行文。
因为写成“请示报告”，就有可能在请示中写报告的事项或是在报告中夹带请示事项，按照《办法》规定，上级对下级的报告不作批复。
写成“请示报告”，会造成公文处理的混乱。
2、经济合同的写作要注意哪些问题？一、要熟悉相关法律法规、方针、政策。
订立合同，必须遵守国家先关的法律法规，不得违反国家有关方针、政策。
因此，订立合同的当事人必须熟悉《合同法》、《民法通则》等法律，了解国家的有关政策，以保证自己所订立的合同，不致因违反国家法律、政策的规定而无效。
二、合同条款要完备、明确。
合同条款是合同的主要内容，通过具体的条款，当事人的权利义务得以定型。
因此，每项条款都要订得具体、完善，力求做到定义严谨、界定精确、责权分明，不能使用内涵不清或交叉、多义的概念。
合同是一个有机的统一的整体，在注意条款完备的同时，还应保持条款之间前后的衔接一致，不能前后矛盾，在执行时无所适从。
（三）文字严谨、标点符号规范。
合同的语言表达要求用词确切，规范严谨，切忌使用含混不清，模棱两可或易产生歧义的文句。
语言不规范，双方责任不明，容易产生纠纷，不利于合同的履行。
标点符号的正确使用，在合同中也十分重要，一个符号的错用误用，往往结果谬以千里。
3、市场预测报告与市场调查报告有什么区别？市场预测报告和市场调查报告，都是随着商品经济的发展应运而生的应用文体，两者都属于调查报告的范畴，既有联系又有较大的差异。
1、反映的对象不同。
市场预测报告以过去和现在为基础，着重反映的是市场的未来变化和趋势，而市场调查报告反映的重点是市场的过去和现状。
2、写作目的不同。
市场预测报告着眼于未来，在调查的基础上，通过对材料的归纳、分析、推理、判断，得出对未来的一种结论，为企业提供决策依据，使企业赢得生产和经营管理的主动权。
市场调查报告一般是了解过去，认识现状，总结经验，发现问题，用以调整策略，从而指导生产和经营活动。
3、内容的侧重点不同，市场调查报告侧重于调查，以及在调查的基础上总结的经验教训，市场预测报告侧重于预测，着重于对未来趋势的推断。
篇二：《新编应用文写作教程》期末考试复习《新编应用文写作教程》期末考试复习对应教材：《新编应用文写作教程》/杨晓英，钟翠红主编/南京大学出版社201X——201X学年南京邮电大学“应用文”期末考试题型：第一项，单选题；第二项，多选题；第三项，简答题；第四项，写作题。
一、应用文的特点（一）、实用性。
随着社会经济的不断发展和信息时代的到来，人们相互间的交往更加频繁，需要传递的信息日益增加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具。
可以说，在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。
应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都是具有实用价值，为实现一定目的而写的。
（二）、规范性。
各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。
应用文在漫长的使用和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。
各种文体都有特定的适用范围，不可随意交换使用。
（三）、真实性。
应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。
一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。
（四）、时效性。
应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不利。
例如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失去了它的效用。
其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。
（五）、简约性。
应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。
二、应用文的分类随着社会的发展和科学技术的进步，人们的社会活动领域不断拓宽，应用文的使用范围日益广泛，新的文体不断涌现。
应用文的分类目前尚难统一。
（一）、根据作者和使用目的的不同。
应用文可分为公务文书和私务文书两大类。
公务文书是指文书是指党政机关、企事业单位和人民团体在处理公务活动中形成和使用的内容完备、体式规范的各种书面文书，如公告、报告、请示、函等。
私务文书是指处理个人事务，表达个人意愿，为实现个人某种目的而书写的应用性文章，如遗嘱、书信、日记等。
（二）、根据使用范围和文体特征的不同。
应用文可分为通用公文、事务文书、专业文书三大类。
通用公文指国家党政机关、企事业单位和群众团体在公务活动中按国家政府发布的公文处理条例有关规定共同遵守、共同使用的应用文章，如决定、决议、通知、通报、请示等。
这类公文主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，通报情况，交流经验，传递信息。
其制作和使用较为严格，且具有一定的法律效力。
事务文书是指机关、企业事单位和群众团体处理日常事务时所使用的除国家法定公文之外的其他通用应用文书，如总结、计划、调查报告、简报、条例、办法等。
它们的行文格式不像法定公文那样严格，制作相对自由，不具有公文的权威性。
专业公文是指在一定的专业领域内，因特定需要而专门形成和使用的应用文。
由于分工不同，社会各行业经营有很大的差异，在长期工作实践中逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文。
这些专业文书除了遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，需要相适应的专业知识才能完成写作。
如司法部门常用的起诉书、判决书、立案报告、辩护词等，财经部门常用的审计报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、经济合同、预决算报告等，外事工作常用的照会、声明、国书、备忘录、国际公约、联合公报等，医务本门常用的处方、病例、护理日志、诊断说明书、死亡报告等，它们都有各自应用的特殊性和明显的专业特点。
三、应用文语言的要求（一）、准确（2）、简明（3）、平实（4）、得体四、应用文语言的表达方式（一）、叙述叙述也叫记叙，是应用文写作中最基本、最常用的表达方式，主要用来交代事物的基本情况，事件发生、发展与变化的过程，介绍人物的经历和事迹，说明问题的来龙去脉、原因与结果等。
完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。
叙述主要使用第一人称和第三人称。
第一人称是指作者以当事人、见证人的身份进行叙述，如我、我们、笔者、本局 (部门)等。
第一人称的叙述，常见于书信、报告、总结、计划等。
第三人称的叙述是指作者在文章中以局外人的身份进行叙述，如他(她)、他们等。
第三人称常见于通讯、报道、会议纪要等文体。
应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙、补叙等。
应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情况，一般都运用顺叙，即以时间先后为序来叙述。
其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、曲折，宜采用直接的笔法叙事、说理。
倒叙、插叙、分叙等用的较少，只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。
应用文中的叙述力求真实、准确，不带主观感情色彩；头绪清晰，交代明白；以概述为主，尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉，使读者了解其梗概。
（二）、说明说明，是用简明而要的文字对事物、人物和抽象事理进行解说的一种表达方式用于使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能、对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。
说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。
其它文体诸如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明的方法解释、剖析事理。