定 额 发 票 报 销 单
费用报销单及付款申请书填写规范
相关发票凭证。
（2）均由相关部门指定专人统一汇总申请报销或付款。
4 原始凭证严禁涂改、刮擦、挖补，如有，公司不予受理。
5 取得的原始单据因保管不善遗失的，后果自负，公司不予报销。
（七）原始凭证粘贴办法
01 02 03 04
发票由后往前贴，先贴小 张的，后贴大张的，小张 发票在下，大张发票在上。 火车票尽量往后贴，因为 它的金额在前面，如果贴 在上面，贴上汇总单后， 会把金额挡住。
附件：相关原始凭证如合同、发票、
结算单、收据、请购单、采购清单、 预算表等。
（三）填制规范明细
1
费用报销单必须用黑水笔填写，用 胶水或固体胶粘贴附件，不得使用
订书针、大头钉、回形针串别。
2
报销部门：XX部门（运营中心），
必须填写（运营中心）。
备注及付款原因：填写时间、期间、地点、事
3
由、人员名称、人员数量及相对应金额，做到
原因栏用铅笔备注清楚付款后几日内补齐发票。
（1） 采购办公用品的报销单附件应包含相关部门负责人及领导签字的采购明
细表、报价单、相关发票凭请报销或付款。
（六）原始单据要求
大中型活动费用报销的附件要求
3
（1）举行大中型活动费用的报销单附件应包含相关部门负责人及领导签字的预算明细表、预算与实际花费明细对比表、
“任何人只要查看备注及付款原因栏即可知道
相关事由，无需询问报销人/制单人”原则。
（三）填制规范明细
金额大写：大写金额必须与小写金额完全
4
一致，大写金额前必须加符号“ ”，
7
大写金额如为零，则以“零”补齐，不可
留空、划线或加符号“ ”。
金额小写：金额栏采用阿拉伯数字填写，
工会经费支出报销流程图
工会经费支出报销流程图流程图说明权责部门 相关表单文件报销人员根据工会经费报销制度要求,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。
根据报销内容填写《报销单》。
企业报账员报销发票 报销单据 工会经费支出报销范围、报销规定报销单填写要求不得涂改，不得用铅笔、圆珠笔或红色字体的笔填写，附上相关的报销发票或单据。
经手人和收款人签字。
报销单据附收款人全称、开卡银行、卡号。
企业报账员 报销发票 报销单据 工会经费支出报销范围、报销规定《报销单》及相关单据准备完成后，报销人员提交给企业工会组织员审核签字，组织员须对以下方面进行审核： 1） 费用产生的原因及真实性；2） 费用的合规性； 3） 票据及单据的规范性。
若发现不符合要求，立即退还给相关报销人员重新整理提报。
企业工会组织员报销发票 报销单据 工会经费支出报销范围、报销规定企业工会组织员审核签字后，须将报销单据报行业工会联合会进行进一步审核签字，审核内容包括： 1） 费用产生的原因及真实性； 2） 费用的合理性； 3） 票据及单据的规范性； 4） 企业审核的严谨性。
若发现不符合要求，立即退还企业重新整理提报。
行业工会联合会主席报销发票 报销单据 工会经费支出报销范围、报销规定 企业工会组织员审批意见 行业工会联合会审批意见行业工会联合会审核签字后，将报销单据交给财务结算中心，由财务结算中心会计人员进行报销费用的确认，主要内容包括：1） 产生的费用是否符合报销标准； 2） 企业经费余额是否能够支付； 3） 单据或票据是否符合财务规范要求. 若发现不符合要求，立即退还给行业工会联合会重新整理提报。
财务结算中心人员报销发票 报销单据 工会经费支出报销范围、报销规定 行业工会联合会审批意见审核全部通过后，财务结算中心人员将行业工会联合会企业报销款在7个工作日内拨入企业指定银行卡中。
财务结算中心人员 收款人全称、开卡银行、卡号。
报销单据整理粘贴 填写《报销单》 企业工会组织员审批财务结算中心 通过网银拨款 行业工会联合会审批 财务结算中心审核。
使用定额发票的流程
使用定额发票的流程1. 什么是定额发票？定额发票是指根据国家相关法律规定，根据销售额一定比例或固定金额来计算的发票。
它是企业向购买方提供的一种合法凭证，用于记录交易的金额和税额。
2. 定额发票的分类定额发票包括普通定额发票和专用定额发票两种类型。
普通定额发票适用于一般纳税人，而专用定额发票则适用于特定行业和特定纳税人。
2.1 普通定额发票普通定额发票适用于一般纳税人，其金额和税率根据国家相关法律规定确定。
普通定额发票是企业之间进行交易时常用的一种发票类型。
2.2 专用定额发票专用定额发票适用于特定行业和特定纳税人，如电信、邮政、旅游、餐饮等行业。
不同行业的专用定额发票的金额和税率可能有所不同。
3. 使用定额发票的流程使用定额发票需要经过以下几个步骤：3.1 开票首先，购买方需要向销售方提供相关的购货信息，包括购货单位名称、纳税人识别号、地址、电话等。
销售方根据购买方提供的信息，填写定额发票的相关内容。
3.2 核对发票信息购买方在收到定额发票后，需要核对发票上的信息是否与实际情况相符，包括购货单位名称、纳税人识别号、商品名称、金额、税额等。
如有错误或不符，需要及时联系销售方进行更正。
3.3 记账处理购买方在核对无误后，需要将定额发票的信息录入企业的会计系统，进行记账处理。
记账的内容包括发票号码、开票日期、货物或劳务名称、金额、税额等。
3.4 报销申请如果购买方需要将定额发票作为费用报销，需要按照企业内部相关规定，填写报销申请单，并附上定额发票的副本。
报销申请单需要包括报销的金额、事由、相关支持文件等。
3.5 报税申报定额发票作为企业交易的合法凭证，需要在纳税申报时进行申报。
购买方需要根据纳税法规定的期限，将定额发票的相关信息按照税务局要求进行申报。
4. 注意事项使用定额发票时需要注意以下几点：4.1 正规渠道购买购买定额发票时要通过正规渠道进行购买，确保发票的真实性和合法性。
避免购买到伪造发票或非法发票。
报销单据规范办法
报销单据规范办法报销单据规范指引1.为了加强报销费⽤的监控管理，保证公司的费⽤开⽀能严格控制在预算范围内，提⾼公司的整体竞争⼒，特制定本办法。
2.报销单据的填写要求:费⽤报销单必须⽤蓝、⿊⽔笔或中性笔填写，各项要素必须填写齐全，所写内容必须与所附发票相符。
如属于替补发票，⽤铅笔标注实际业务内容，⽅便审批领导签阅，⼊账时需要擦掉。
招待费的敏感内容也需⽤铅笔填写。
3.报销单据的粘贴要求：报销单据必须⽤胶⽔粘贴附件，不得使⽤订书针、⼤头针、回形针串别。
不符合规定的，财务部做退回处理。
各种单据粘贴必须整齐、牢固，单据的粘贴应保证财务⼈员⽅便复核报销⾦额、核实票据真伪、装订凭证等后续⼯作。
4.各种车票据的要求：各类长途飞机、车、船票均须有发票专⽤章，票⾯⾦额清楚。
背⾯应有经办⼈签名、⽇期、起⽌地址、。
超过报销标准票据须经董事长批准。
5.其他票据的要求:1）所有普通发票（包括定额发票、⼿写发票、机打发票）必须为新版通⽤发票，旧版发票⼀律不予报销（后附税务局相关通知）。
2）报销发票应当清晰记明公司名称，（单位名称必须全称，否则视为⽆效。
公司名称如有变动，报销发票填写公司名称随即变动）、开票⽇期、货物名称、型号、单价、⼤⼩写合计⾦额、开票⼈签名、开票单位发票专⽤章和当地税务局机关的发票专⽤章。
所有的报销票据不得涂改、挖补、否则视为⽆效。
3）住宿费发票正⾯必须有出票⽇期、⼊住和退房⽇期、住宿费⽤项⽬、单价、总⾦额、出票⼈签名及出票单位公章、发票专⽤章等。
4）电话费⽤必须凭邮电部门开具的有效发票为报销凭证。
5）发票遗失等⽆发票报销需写明原因并经董事长签批⽅可报销。
6.所有收据⼀律不能作为报销凭证，各类报销单据凡不符合上述标准的，财务部有权拒绝报销。
7.报销⼈营私舞弊、弄虚作假，视情节严重程度给予不予报销、罚款等处罚。
附件⼀⼭西省地⽅税务局关于普通发票换版的公告为了进⼀步加强我省地⽅税务系统普通发票的管理，提⾼纳税服务⽔平，按照《国家税务总局〈关于印发全国普通发票简并票种统⼀式样⼯作实施⽅案〉的通知》（国税发[2009]142号）的要求，我局决定从2012年1⽉1⽇起正式启⽤⼭西省地⽅税务局新版普通发票，现就我省地⽅税务系统普通发票换版有关事项公告如下：⼀、普通发票换版时间我省地⽅税务系统新版普通发票换版⼯作从2010年下半年开始试点推⼴，2011年为发票换版⼯作过渡期，新版普通发票和旧版发票可以同时使⽤，2012年1⽉1⽇起，新版普通发票正式启⽤，旧版发票停⽌使⽤（暂时保留发票除外）。
费用报销管理制度_1
费用报销管理制度费用报销管理制度1公司费用报销制度1、目的为了加强公司财务管理，强化费用控制。
2、适用范围公司员工费用报销管理。
3、职责3.1客服部负责制度的制定；3.2各部门负责按照制度执行。
4、内容4.1费用报销审批权限：4.1.1公司的费用开支均由各部门经理负责审核，财务核实，但最终批核权由总经理审批。
4.1.2如遇总经理外出，又急需于支付时，可按下列情况处理：费用在300元以下的，经部门经理审批后，财务可予以先行报销；费用在300元以上的，先由部门经理向总经理报告，再由总经理口头（电话）或书面（传真、E-mail）指示财务人员先行处理。
以上两种情况，财务部出纳必须待总经理回来时，再将有关单据交给补签。
4.1.3具审批权限的人员，不得签涉及自己的费用，其费用由其上级主管负责签批。
4.1.4所有的费用开支必须先获享有审批权人同意，才能实施。
不得“先斩后奏”。
4.2费用报销流程：4.2.1当费用发生后，受款人必须在三天内填写有关的报销凭证，并办妥本部门的审批手续，再送往财务审核，超出三天的费用不予报销，责任自负。
4.2.2.财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据，重点要审查其内容是否真实合理，计算是否正确无误，手续是否完备无缺，有无违反公司规定和作弊嫌疑。
如有异议时，财务应当拒绝受理，并退回当事人重新办理。
情节严重的，必须立即报至其部门经理及总经理。
4.2.3由部门经理审批无误后，经财务审核无误的单据，应由财务送给总经理审批。
4.2.4财务在收到经获总经理批核的单据时，应在一天内，足额地支付有关款项给受款人，并在费用报销单上签收。
4.2.5受款人到财务处领取款项，在收款时，应当面点清款项。
4.3借款：4.3.1当事人因公办理涉及到费用需借款，必须填写借款申请单。
4.3.2借款时写清借款的理由或用途，当日借款金额在300元（含）以内的经部门经理审核。
借款金额超过300元时，除完成以上程序外，还须上报至总经理报准后方可支付。
费用报销制度
费用报销制度一、目的1 、为明确费用开支审批手续，提高工作效率。
2 、严格控制费用开支，规范公司的管理。
二、报销单据的构成及整理方法1 、完整的报销单，应由“报销单”-便于报销人填写各类业务项目及数据、发票、“粘贴单”-便于报销人粘贴发票的单据(也可用白纸自行裁剪)和“附属表单”-便于对报销事项作出补充说明的单据,如“差旅费报销单”等组成。
2 、到财务领取空白报销单，费用报销的领取“费用报销单”；通过银行转帐的领取“转帐付款单”；借支款项的领取一式三联的“借款单”；质检部的差旅费报销还应领取“国隆集团差旅费明细单”。
3 、经办人应先按报销内容对原始发票进行分类整理，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等，应分类后再按时间先后粘贴，以便分类汇总数据。
4 、粘贴票据：将胶水涂抹于票据左侧背面，沿粘贴单左上方从左到右、自上而下错开，呈鱼鳞状挨次均匀粘贴，保持票据的左侧及上方不超出粘贴单的边界，遇单据纸面过大时，可在票据粘贴完成后向内折叠，保证随时可以翻阅。
5 、报销流程：报销人粘贴票据、填写报销单，报销单上须注明支出事由、项目、发票张数、报销金额和经办人签名(有陪同人的陪同人也要签字)，发票背面须有经办人签字确认 (注：与报销单上经办人签名应一致) è 部门经理或者主管初审è 财务会计复核è 财务总监审核è 集团副总或者董事长审批è 出纳付款。
6 、报销完成时限：正常以报销单审核完次日算起叁个工作日内完成，遇节假日、集团副总或者董事长外出则顺延，个别紧急情况先电话请示集团副总或者董事长，得到允许后先付款，集团副总或者董事长回司后再补签。
三、报销注意事项1 、报销员工在公司内部的，需亲笔、正楷、完整填写各种报销单据，不得漏项， (特殊约定应用铅笔做好备注) 不得随意涂改挖补，特殊是报销单上的大小写金额、单据张数不能涂改，有涂改应重新填写。
报销制度(实用5篇)
报销制度（实用5篇）1.报销制度第1篇1、报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。
⑴、报销发票单位名称需写全称“xxx”;⑵、项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票;⑶、原则上跨年度发票不允许报销;⑷、发票内容与报销单内容一致;⑸、具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称;⑹、报销单上需写明所附单据数量;⑺、报销时需将发票分类，按报销类型分行填列报销单据，报销类型主要分为以下几种：差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、会议费(报销时需附会议通知)等。
会议费证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。
2、单笔报销总额超过2000元，需要提前一天通知财务备款。
3、费用报销基本流程及审批管理：⑴、总经理负责公司所有货币资金等的支付审批。
⑵、货币资金支付的批准方式为书面方式。
⑶、部门主任根据公司本制度规定的费用报销标准对本部门发生的费用报销业务真实性审核。
⑷、财务部门对费用报销凭证的合法性，合规性、合理性、发票金额的正确性进行审核。
⑸、出纳收到报销单后应检查总经理、部门主任、会计签名是否齐全，对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销，对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。
⑹、报销人要对其所报销费用内容的真实性负全部责任，在费用发生后必须取得合法有效的凭证。
4、报销时间的具体规定公司财务部根据实际情况在每星期二、星期三、星期四集中进行财务报销。
5、费用报销单填写及票据粘贴要求：⑴、报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改;⑵、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致，各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);⑶、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;⑷、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等)，需有层次序列张贴;⑸、报销单据金额、类型相同的(如车票等)，应尽量张贴在一块，并按金额大小排列;⑹、报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;⑺、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;⑻、报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效批准;⑼、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单;2.报销制度第2篇报销制度管理办法一为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的开支标准，特制定此规定，具体如下：1、出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。
报销请示的格式及范文(精选6篇)
报销请示的格式及范文第1篇第一章总则第一条为了规范公司财务会计行为，更好地发挥财务监督职能，达到强化内部财务管理，加强成本费用控制，保证资金合理使用的目的，让各项成本费用开支在预算范围内做到必要、合理、节约、有效，使财务会计工作更好地服务于公司管理，依据《_会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定，结合公司具体情况制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门和全体员工。
第三条发生各类费用、支出事项，应当及时办理会计手续，取得或填制真实、合法、完整的原始凭证，并及时送交财务部。
第二章费用报销、支出审批人员和审批权限第四条公司总经理为公司各类费用、支出事项的有权审批人。
各部门在预算范围内的费用、支出事项须由经办人员报总经理批准后才能办理或执行。
超过部门预算范围内的费用、支出，财务部门有权拒绝办理，且超出部份的费用由支费个人自理。
第三章费用报销、支出审批程序第五条经济合同付款审批程序。
签定经济合同的部门应按照合同约定的付款方式和付款时限，分月向财务部报送预算，并由分管业务负责人和财务负责人审查，总经理批准后，财务部安排资金，有计划分步骤地支付各类经济合同款项。
（一）在预算内，根据合同履行情况，需付款时，由经办人员如实填制“公司合同付款申请书”，并附上与之相关的合同、验收等相关资料，分别送业务部门负责人和业务主管副总审核，并签署意见；（二）将业务部门和主管副总核准同意支付的“公司合同付款申请书”送财务部审核，财务部应对照合同资料审核后签署同意付款意见，然后将上述文件连同对方出具的本次付款的有效正式发票一并报总经理审批；（三）经总经理审批后，由财务部相关人员填制记帐凭证、出纳人员根据审核无误的记帐凭证在5个工作日内付款。
第六条日常费用的报销审批程序及有关规定。
各部门按核定的年度预算分解报月预算，经审核后所发生的各项费用应在预算内控制使用。
一、审批程序（一）部门确认——费用报销时，各部门按规定的格式粘贴原始凭证并选择填写“费用报销单”或“差旅费报销单”等，在报销业务招待费时还应同时填写“业务招待费说明表”，由部门负责人对费用发生的真实性确认签字后送财务部；（二）财务部初审——重点审核在预算范围内开支的票据的合法性、有效性和核准报销金额的准确性，并签字确认；（三）公司领导审批——财务部将初审合格的原始凭证送总经理审核批准；（四）将审核批准同意报销的原始凭证送财务部相关人员填制记帐凭证后交出纳，由出纳人员根据审核无误的记帐凭证付款。
费用报销制度(通用版)
**市**********科技有限公司费用报销制度编制：审批：批准：生效日期：年月日第一章总则第二章费用报销基本制度及基本流程第三章报销时间的具体规定第四章借款标准及流程第五章费用审批管理第六章附则第一章总则第一条：为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条：本制度根据公司的实际情况，将报销分为差旅费、办公费、业务招待费、交通费、教育经费及培训费、会议费等，以下分别说明相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条：本制度适用于公司所有单位，包括公司各职能部门、分公司及全资、控股子公司。
第二章费用报销基本制度及基本流程第四条：报销人必须取得合法有效的报销单据（发票）、其他原始凭证（如支付记录、采购合同等）及填写会签审批表。
第五条：费用报销单填写及票据粘贴要求:1.报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改；2.封面（费用报销单）与封面后的托纸（费用粘贴单）必须大小一致，粘贴左上角，各票据不得突出于封面和托纸之外（票据过大时应按封面大小折叠好）；3.各种小票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上，大票据（如增值税专票大小）不用附托纸，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致；4.若报销票据面积大小相同或相似（如车票等），需有层次序列张贴；5.报销单据金额、类型相同的（如车票等），应尽量张贴在一块，并按金额大小排列；6.报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额；7.报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写；8.报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效批准；9.有实物的报销单据须由验收人验收入库后附入库单并签名确认；10.出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人、事由等资料；11.会签审批表分类填写说明，必须附有类别及其详细金额，且与费用报销凭证一致。
第六条：费用报销基本流程：经办人填写报销单及会签审批表→部门负责人审查签字→财务部审核报销凭证后会签审批表签字→总经办会签审批表审批签字→董事长会签审批表批准签字→财务部复核支付→经办人签字确认→财务部确认注：所有报销流转原则上需经办人自行办理。
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定 额 发 票 报 销 单
报销部门： 年 月 日 单据及附件共 张
报销项目 数量 单价 金额 用途
领
导
审
批
备
注
合计金额大写: ￥:
验收人： 证明人： 经办人：
定 额 发 票 报 销 单
报销部门： 年 月 日 单据及附件共 张
报销项目 数量 单价 金额 用途
领
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合计金额大写: ￥:
验收人： 证明人： 经办人：