(完整版)测绘成果资料档案管理制度通用
测绘成果资料档案管理制度 ************有限公司 二〇一五年六月 目 录 第一章 测绘成果资料归档制度 ................................... 1 第二章 测绘成果资料档案借阅制度 ............................... 2 第三章 档案室管理制度 ......................................... 4 第四章 档案工作人员要求 ...................................... 6 第五章 档案鉴定销毁工作规定 .................................. 6 第六章 资料档案复制制度 ...................................... 8 第七章 档案统计工作规定 ...................................... 8 第八章 档案保密制度 ........................................... 9 1
测绘成果资料档案管理制度 为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。
第一章 测绘成果资料归档制度 第一条 测绘成果及资料档案根据国家要求，制定归档范围及保管限期表。 第二条 测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。 第三条 不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。 第四条 对归档的成果资料应做好完整的登记表登记，并录入计算机中以便查阅，同时将登记表进行统一管理保存。 第五条 长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。 第六条 成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿。 第七条 数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。 第八条 接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。 2
第九条 所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。 第十条 保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。 第十一条 各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料，做到职责分明，并应设置资料室和铁柜，存放测绘资料。 第十二条 将测绘成果资料档案工作列入总工办工作日程，并由总工办或其指派人员对档案管理工作进行定期或不定期检查，及时发现问题并协调解决。
第二章 测绘成果资料档案借阅制度 第一条 为了开发档案信息资源和企业的发展，更好地为社会主义建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司有关规定，制定本制度。 第二条 档案室应当根据工作的需要，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇编和各种档案参考资料，积极开发档案信息资源，为公司服务。 第三条 档案室保管的档案，主要供本单位利用，不属于开放利用范围。对外提供利用须经领导批准。 第四条 对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览室查阅。特殊情况需借出的阅览者，须经主管领导批准。 第五条 本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手续后方可借阅；借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案 3
管理部门负责人批准，方可借阅。 第六条 利用者借阅档案，须办理借阅手续，填写《档案借阅登记表》和档案利用效果登记。 借阅机密、绝密档案材料，需经主管经理及保密责任人签署意见，报总经办批准后方可借阅。 第七条 利用档案一般在档案室查阅，确需外借利用者，须经档案公司领导批准。会计档案借阅，不得拆散原卷册，并按期归还。 第八条 利用者必须注意保护档案，不得拆散案卷，不得折叠文件，不得在文件上圈点、勾划或作其它标记，不得污染文件。未经许可，不得转借他人和随意复制、摘抄档案。 第九条 科技档案项目的腊底图、计算单、概、预、决算档案，概不外借；确需复制件的，须经公司有关领导批准并进行登记，用毕后需将复制件交回档案室处理。 第十条 未经档案管理人员同意，不得摘抄、拍照、复制所查档案内容，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导批准，且只能在档案阅览室内进行，利用者对涉密内容要负责保密。 第十一条 测绘成果及资料档案利用者，对所借档案要妥善保管，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不准拆卷、抽页，不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等，未经许可，不得摘抄或复制档案，不得向无关人员泄露档案内容。 第十二条 借阅国家密级测绘成果，不得擅自复制。确因工作需要复制的，须经国家密级测绘成果提供部门批准，并按原密级进行管理。 第十三条 查阅者应按规定及时清退档案，清退档案时，档案人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷册不符，须酌情处理。 第十四条 查阅者必须保守档案机密，凡损坏档案和私自泄露档 4
案内容，给国家、公司（集体）、个人造成损失和恶劣影响的，应按《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定办理，情节严重的要追究其法律责任。 第十五条 档案室应注意搜集档案利用效果反馈信息，不断总结开发利用档案的经验，进一步做好档案开发利用工作。
第三章 档案室管理制度 第一条 为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的使用寿命，使档案更好地为社会和公司服务，特制定本制度。 第二条 保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。 第三条 档案室是保管档案专用区域，任何人不得在档案室内存放与档案管理无关的物品。 第四条 档案柜（架）排列应与窗户垂直，柜（架）与柜（架）、柜（架）背与墙壁保持一定的距离。 第五条 档案案卷按档案门类和载体进行各项目录编制规定（总目录、分类目录、卷内目录等）科学分类、排列、编号入柜（架），有序管理，不得任意挪动案卷的位置。案卷调出利用或加工整理，返还时必须及时归回原处。 第六条 档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。 第七条 对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。 第八条 档案室内应备有温湿度计和记录本（簿），坚持每日观察记录，做好温湿度调控工作，维持良好的保管环境并不断改善保管条 5
件，档案库房内应当安置温湿度计。环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在40-60％之间。 第九条 光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存放。 第十条 档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防”的设备和措施，宣传贯彻上级有关安全防火的规章制度，树立防火意识。 第十一条 档案室管理人员每年春末在档案柜（架）内置放防虫药品，并定期进行检查，发现情况及时处理。 第十二条 档案室应安装防火防盗装置，置放灭火器材，加强防火、防盗工作。档案室周围要灭绝火源，下班时要关闭电闸。室内严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品带入档案室。 第十三条 要经常检查库房有无火灾隐患，发现问题及时向领导报告，以便采取有效措施，防患于未然。 第十四条 定期检查消防器材并定点放置，管理人员要了解其性能并能熟练使用。 第十五条 档案室管理人员必须保持档案室的安保性能，不得损坏任何安全设施。档案室内的白炽灯不得任意更换成日光灯，不得自行任意变动照明线路。 第十六条 不准擅自安装电器开关和其他电器设备，严禁乱接、乱搭临时线。 第十七条 档案室照明不采用自然光源，防光窗帘（或遮阳板）不得随意拉开。 第十八条 档案入库前必须消毒除尘。要定期做好室内清洁卫生工作。 第十九条 档案的存放和提取利用均由档案室管理人员进行，其 6
他人未经允许不得随意进出档案室。 第四章 档案工作人员要求 第一条 认真学习、贯彻《档案法》及《保密制度》，严格执行档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。 第二条 档案管理人员签署保密协议。 第三条 忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等各项具体工作。 第四条 积极开发档案信息，编制各类档案检索工具及参考资料，为生产、科研等各项工作服务。 第五条 负责档案借阅登记和利用效果收集工作。 第六条 负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。 第七条 熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提供服务。 第八条 积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。 第九条 加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。 第十条 严格遵守保密制度，做好公司秘保证公司的机密安全。
第五章 档案鉴定销毁工作规定 第一条 为了优化档案室藏档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，对己超过保管期限的档案，应本着“审查从细、留存从宽”的原则，及时进行鉴定销毁工作。
测绘档案管理制度(2篇)
第1篇一、总则第一条为加强测绘档案管理，确保测绘档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》和《测绘档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有测绘项目、测绘成果及测绘活动产生的档案资料的管理。
第三条测绘档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保测绘档案的完整性，不得遗漏、损毁、篡改。
2. 准确性原则：确保测绘档案的准确性，及时纠正错误。
3. 安全性原则：确保测绘档案的安全，防止丢失、泄露。
4. 可用性原则：确保测绘档案的有效利用，提高档案利用率。
二、测绘档案的收集与整理第四条测绘档案的收集范围：1. 测绘项目文件：包括项目建议书、可行性研究报告、设计文件、施工图、验收报告等。
2. 测绘成果文件：包括测绘底图、数据文件、报告、证书等。
3. 测绘活动文件：包括测量记录、检验报告、试验报告、技术总结等。
4. 测绘设备、仪器文件：包括设备清单、技术参数、操作规程、维修保养记录等。
第五条测绘档案的收集要求：1. 档案收集应及时、完整，确保档案的连续性和完整性。
2. 档案收集应分类、编号，便于管理和利用。
3. 档案收集应做好登记、统计工作，确保档案的准确性。
第六条测绘档案的整理要求：1. 档案整理应按照档案类别、项目、时间等要素进行分类、排序。
2. 档案整理应确保档案的准确性、完整性和可读性。
3. 档案整理应编制档案目录，便于查阅和利用。
三、测绘档案的保管与利用第七条测绘档案的保管要求：1. 测绘档案应存放在符合档案保管条件的库房内，确保档案的物理安全。
2. 测绘档案应按照档案类别、项目、时间等要素进行分类、存放。
3. 测绘档案应定期进行清点、核对，确保档案的完整性。
4. 测绘档案的保管人员应定期对档案进行维护保养，确保档案的长期保存。
第八条测绘档案的利用要求：1. 测绘档案的利用应遵循“合法、合理、高效”的原则。
2. 测绘档案的利用应经档案管理部门审批，确保档案的保密性。
测绘成果档案管理制度
测绘成果资料档案管理制度为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。
第一章测绘成果资料归档制度第一条测绘成果及资料档案根据国家要求，制定归档范围及保管限期表（见附录一）。
第二条测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件目录并编制档案着录卡，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。
第三条不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
第四条对归档的成果资料应做好完整的登记表登记，并录入计算机中以便查阅，同时对将登记表进行统一管理保存（登记表见附录二）。
第五条长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。
第六条成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿（见附录三）。
第七条数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。
第八条接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。
当年接收的档案必须当年完成归档工作。
第九条所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。
第十条保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。
第十一条各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料，做到职责分明，并应设置资料室和铁柜，存放测绘资料。
第十三条将测绘成果资料档案工作列入总经办工作日程，并由总经办或其指派人员对档案管理工作进行定期或不定期检查，及时发现问题并协调解决。
第十四条归档流程见附录四第二章测绘成果资料档案借阅制度第一条为了开发档案信息资源和企业的发展，更好地为社会主义建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司有关规定，制定本制度。
测绘成果及档案管理制度
测绘成果及档案管理制度第一篇：测绘成果及档案管理制度测绘成果及资料档案管理制度一、目的、依据为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》制定本制度。
二、适用范围对测绘成果及资料档案的管理适用于本管理制度。
三、职责测绘成果档案资料的管理，实行领导负责制，由单位分管领导负责，测绘成果档案资料管理的部门（档案馆、档案室、档案部、办公室等）具体负责实施，并指定专人负责档案管理工作。
四、基本规定（一）业务规定1、测绘成果及资料档案必须按要求归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。
2、测绘成果及资料档案应当根据国家要求，制定归档范围及保管限期表。
3、不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
4、永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。
5、测绘成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续。
6、数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。
7、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。
当年接收的档案必须当年完成归档工作。
8、所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。
9、做好保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。
（二）档案借阅规定1、建立测绘成果及资料档案借阅利用登记制度，借阅者均须填写借阅登记表。
2、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览室查阅。
特殊情况需借出阅览者，须经主管领导批准。
3、本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手续后方可借阅；借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准，方可借阅。
测绘成果与档案管理制度
测绘成果与档案管理制度第一章总则第一条为了加强测绘成果与档案的管理，确保测绘成果与档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于从事测绘活动的单位和个人，以及涉及测绘成果与档案管理的部门和机构。
第三条测绘成果与档案管理应当遵循统筹规划、分级负责、科学管理、确保安全、促进利用的原则。
第四条国家测绘地理信息局负责全国测绘成果与档案的管理工作。
县级以上地方人民政府测绘地理信息行政主管部门负责本行政区域内的测绘成果与档案管理工作。
第二章测绘成果管理第五条测绘成果是指在测绘活动中形成的具有基础性、战略性、公益性和专业性特点的数据、图件、资料和产品。
第六条测绘成果管理应当包括成果的获取、加工、整理、存储、传输、查询、利用和销毁等环节。
第七条测绘成果管理应当实行统一领导、分级负责、专业管理、共享利用的管理体制。
第八条测绘成果应当实行目录化管理，国家测绘地理信息局负责制定全国测绘成果目录，地方测绘地理信息行政主管部门负责本行政区域内测绘成果目录的编制和更新。
第九条测绘成果目录应当包括成果的名称、类型、范围、精度、数据格式、提供单位等信息。
第十条测绘成果的获取、加工、整理、存储、传输、查询、利用和销毁等环节，应当遵守国家有关法律法规和技术规范，确保测绘成果的完整、准确、安全和有效利用。
第十一条测绘成果提供单位应当具备相应的技术能力和条件，建立健全测绘成果质量管理体系，保证测绘成果的质量。
第十二条测绘成果的利用应当符合国家利益和公共利益，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十三条测绘成果的利用应当按照国家有关保密法律法规和技术规范进行，确保测绘成果的保密安全。
第三章档案管理第十四条档案是指在测绘活动中形成的具有保存价值的文字、数据、图件、电子文件、声像等不同形式和载体的历史记录。
第十五条档案管理应当包括档案的收集、整理、分类、编号、归档、保存、借阅、保密、销毁等环节。
测绘成果及资料档案管理制度
测绘成果及资料档案管理制度
1.测绘成果及资料人员管理制度
测绘成果及资料由专门的人员进行收集、整理、立卷归档工作～要做到收集齐全、完整～装订质量符合规范要求。
档案人员变动时～双方要严格履行交接手续～交接未清不得离职以免档案受损失。
2(测绘成果及资料保密制度
定期组织有关保密教育材料～增强保密观念和遵守保密纪律的自觉性～克服麻痹思想～发现问题及时解决。
一切有密级的文件、刊物、档案的存放必须在有保卫的地方～并经常检查存放保管情况。
档案管理人员和查阅者～要严守党和国家的机密～遵守保密守则～发现失、泄密问题～要追查责任～严格处理。
3(测绘成果及资料保管制度
为确保档案的完整无损～档案管理要做到七防:防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防鼠咬～并做到经常注意观察～发现问题及时解决。
建立档案统计登记本～对收进和移出情况及时统计～做到底码清楚。
4(测绘成果及资料的借阅制度
查阅档案要填写登记册～并认真填写利用效果登记。
档案一般不准带出档案室～本单位借阅档案～可办理借阅手续～并按期归还～最长期限不准超过10天。
外单位需查阅档案时～需持本单位介绍信～只准查阅不准带走。
借阅者要爱护档案～不准涂改、勾画、私自复制和随意抽出文件。
对损坏、泄密、丢失档案～要根据档案法的有关规定～分别给予行政处分～责令赔偿损失～直至追究法律责任。
测绘成果及资料档案管理机构、人员情况
1,测绘成果及资料档案管理机构为档案室。
2,设有2名专职测绘资料档案保管人员。
测绘成果及资料档案管理设施说明
设有专门的测绘资料室～配备存放专用档案柜～橱柜上锁～防盗门牢固。
测绘成果及资料档案管理制度
测绘成果及资料档案管理制度一、制度目的测绘成果及资料档案管理制度的制定，是为规范测绘成果及资料档案的收集、整理、分类、存储、利用、保管等工作，确保测绘成果及资料档案的完整性、安全性和可利用性，保护国家利益和社会公共利益，为地理信息的开发与利用提供保障。
二、适用范围测绘成果及资料档案管理制度适用于所有管辖范围内的测绘单位。
三、档案管理的基本要求1、收集工作（1）收集内容应符合国家法律、法规和相关规定的要求，经过审核、签字、盖章等手续形成的正式文件和资料；（2）收集工作应为全面和及时，及时获取测绘成果及资料档案，防止缺失和遗漏；（3）收集工作应负责主管单位领导签字批准，明确责任人，确定收集时间和周期，明确收集范围和量。
2、分类工作（1）分类的依据应是信息所涉及的内容的性质、用途、产生单位、时间等，准确明确文件资料所涉及的具体信息；（2）分类工作应准确明确文件资料的归属类别，分类实行码表，并建立规范的命名规则和编制方法。
3、存储工作（1）存储环境应符合文件资料安保的要求，以及环保、防火、通风、干燥等条件的需求；（2）存储工作应规范文件资料的标识和仓库管理工作，确保文件资料能够快速准确地查找使用；（3）存储工作应落实防火、防灾、防盗、防腐蚀等安全措施，确保文件资料的安全与完整。
4、利用工作（1）为了促进地理信息的开发与利用，应尽可能地提供及时完整、真实准确、方便快捷的测绘成果及资料档案；（2）利用工作应遵循法律、法规和相关规定的规定，以及尊重档案管理及业务机密；（3）利用工作应对利用对象实行严格的文件资料保密措施，确保文件资料的防范和控制。
5、保管工作（1）保管工作应严格执行国家和行业的相关保密规定，确保文件资料的安全和合法保持；（2）保管工作应确保文件资料与其涉及的权利和义务的主体的身份衔接，以保证文件资料的完整性和安全性；（3）保管工作应建立健全的文件资料保管措施，加强对未来的预测和规定，提高文件资料的保护力度。
测绘成果及资料档案管理制度
测绘成果及资料档案管理制度1. 引言随着测绘科技的发展，大量的测绘成果和资料被生成和积累。
对于保障测绘数据的完整性、准确性和安全性，测绘成果及资料档案管理制度的建立和执行显得尤为重要。
本文将介绍测绘行业中测绘成果及资料档案的管理制度。
2. 档案分类与命名规范为保障测绘成果及资料的有序管理，建立档案分类和命名规范非常必要。
根据测绘行业的特点，可以将测绘档案分为测绘成果档案、技术文件档案和资料档案。
其中，测绘成果档案包括测绘项目成果数据、纸质地形图等；技术文件档案包括测绘技术文件、规范标准等；资料档案包括测绘人员培训材料、会议记录等。
对于档案命名，应采用统一的命名规则，以确保档案可以被迅速找到和识别。
命名规范可采用项目名称、日期和档案编号的组合方式，例如“项目名称_日期_编号”。
3. 档案保管与存储档案的保管和存储是测绘成果及资料档案管理的重要环节。
首先，应确保档案的安全性和完整性，防止丢失、损毁和篡改。
其次，应选择合适的存储方式，如云存储和本地存储相结合，以应对不同情况下的档案获取需求。
为了方便档案的管理和检索，可以建立档案目录和索引，记录每个档案的基本信息和存储位置。
同时，还可以制定相应的门禁制度和权限管理，在确保档案安全的前提下，方便授权人员进行档案的查阅和使用。
4. 档案归档与销毁档案的归档和销毁是档案管理制度的重要环节。
根据相关规定和法律法规，不再需要保留的档案应及时进行销毁，以腾出存储空间和保护档案隐私。
在销毁档案时，应采取安全可靠的方法，如物理销毁和数字化销毁等。
同时，为了方便归档和销毁工作的进行，可以建立相应的档案流转和审批程序。
例如，制定档案保管期限，并提前通知相关人员进行审核和决策。
在销毁档案时，还应制定相应的销毁记录，以备查阅和审计之用。
结论测绘成果及资料档案管理制度是保障测绘数据安全和完整的重要手段。
通过规范的档案分类、命名、保管、存储、归档和销毁等措施，可以有效管理和利用测绘成果和资料，提高测绘工作的效率和质量。
测绘文件档案管理制度
一、目的为加强测绘文件档案管理，确保测绘文件档案的真实性、完整性和安全性，提高测绘文件档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位在测绘工作中形成的各类文件、图纸、影像、数据、报告等档案资料的管理。
三、职责1. 档案管理部门：负责测绘文件档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 测绘部门：负责测绘文件档案的形成、积累、整理和移交工作。
3. 各级领导：加强对测绘文件档案管理工作的领导，保障测绘文件档案管理工作的顺利开展。
四、管理内容1. 收集与整理（1）测绘部门在测绘工作中形成的各类文件、图纸、影像、数据、报告等，应及时收集并整理成册。
（2）收集的档案资料应确保真实、完整、准确，不得有遗漏或伪造。
2. 归档与保管（1）档案管理部门根据档案资料的性质、类别、时间等因素，对档案进行分类、编目、归档。
（2）档案资料应按照规定的顺序排列，编号、标记清晰，便于查找。
（3）档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏、变质。
3. 利用与借阅（1）档案资料应在规定的时间和范围内供内部人员查阅、复制。
（2）查阅、复制档案资料应办理借阅手续，遵守档案保密规定。
4. 档案销毁（1）档案资料达到保管期限后，经档案管理部门鉴定，报请单位领导批准，方可销毁。
（2）销毁档案资料应按照规定的程序进行，确保档案资料的安全。
五、档案保密1. 档案资料应按照国家保密规定进行分类、鉴定和定密。
2. 涉密档案资料应严格控制查阅、复制权限，防止失泄密。
3. 档案管理人员应加强保密意识，严格遵守保密规定。
六、监督与检查1. 档案管理部门定期对测绘文件档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 单位领导对测绘文件档案管理工作进行监督，确保制度落实到位。
七、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
测绘成果资料档案管理制度完整版样本
测绘成果资料档案管理制度为规范测绘成果及资料档案的管理, 确保测绘成果、资料档案的安全, 促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设, 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。
第一章测绘成果资料归档制度第一条测绘成果及资料档案根据国家要求, 制定归档范围及保管限期表( 见附录一) 。
第二条测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档; 归档的资料应当齐全、完整, 分类整理立卷, 案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡, 案卷标题简明确切, 案卷质量符合国家有关规范、标准。
第三条不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
第四条对归档的成果资料应做好完整的登记表登记, 并录入计算机中以便查阅, 同时对将登记表进行统一管理保存( 登记表见附录二) 。
第五条长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写, 只能用兰黑墨水、碳素墨水书写, 以利长期保存。
第六条成果及资料档案的接收、移交, 必须附有清单, 严格清点和履行签字手续并填写移交( 接收) 登记簿( 见附录三) 。
第七条数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查, 发现问题及时更换载体或恢复抢救。
第八条接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。
当年接收的档案必须当年完成归档工作。
第九条所有档案必须登记, 详细到文件级, 尽量用数据库或电子表格进行登记。
第十条保密、防虫、防霉、防盗工作, 定期检查档案保管状况, 对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。
第十一条各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料, 做到职责分明, 并应设置资料室和铁柜, 存放测绘资料。
第十三条将测绘成果资料档案工作列入总经办工作日程, 并由总经办或其指派人员对档案管理工作进行定期或不定期检查, 及时发现问题并协调解决。
第十四条归档流程见附录四第二章测绘成果资料档案借阅制度第一条为了开发档案信息资源和企业的发展, 更好地为社会主义建设服务, 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》, 结合本公司有关规定, 制定本制度。
测绘档案成果档案管理制度
一、总则为加强测绘档案成果的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案范围本制度所指测绘档案成果包括：1. 航空、航天遥感影像获取档案；2. 基础测绘项目档案；3. 地理国情监测（普查）档案；4. 应急测绘保障服务档案；5. 测绘成果与地理信息应用档案；6. 测绘科学技术研究项目档案；7. 工程测量档案；8. 海洋测绘与江河湖水下测量档案；9. 界线测绘与不动产测绘档案；10. 公开地图制作档案。
三、档案管理职责1. 单位档案管理部门负责测绘档案成果的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案的完整性和准确性；3. 档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，严格执行档案管理制度。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门在测绘项目实施过程中，应按规定收集相关档案资料，并及时提交给档案管理部门；2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类标准对收集到的档案资料进行整理，确保档案的有序性和完整性；3. 档案归档：整理后的档案应按照归档要求进行归档，归档时应注明档案名称、编号、页数、时间等信息。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密；2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查询、复制、借阅等服务，确保档案的合理利用；3. 档案数字化：档案管理部门应积极推动档案数字化工作，提高档案的利用效率。
六、档案保密1. 档案保密制度：档案管理部门应建立健全档案保密制度，确保档案内容的安全；2. 保密范围：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应按照相关法律法规进行保密；3. 保密措施：档案管理部门应采取必要的技术和管理措施，防止档案泄露。
七、档案销毁1. 档案销毁程序：档案管理部门应制定档案销毁程序，确保档案销毁的合法性和安全性；2. 档案销毁范围：对于超过保存期限的档案，应按照规定进行销毁；3. 档案销毁记录：档案管理部门应做好档案销毁记录，包括销毁时间、地点、原因等信息。