第七章 经济公关文书写作
经济文书写作
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经济文书的分类
契约类: 合同书、协议书、意向书 经济报告类：
经济预测报告 经济项目可行性研究报告 经济活动分析报告 招投标书类：招标文书、投标文书
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经济文书的特点
写作内容的专业性 政策法规的制约性 数据图表的普遍性 文面格式的规范性 反映情况的真实性
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Hale Waihona Puke 协议事项协议事项是合同书的核心部分：
前言 通常是讲述签约缘由。订立合同 书，必须贯彻平等互利、协商一致、等 价有偿的原则。前言就是用书面形式体 现出合同订立的合法性。
条款 五项必备的主要条款：标的、数 量和质量、价款或酬金、履行期限、地 点和方式、违约责任；视具体情况可能 还有普通条款：标的品种、规格、包装 方法、运输方式、保管、验收、计算方 式等。
合同份数及持有者：置于合同尾部；
鉴证：它包括工商行政管理机关的鉴 证意见、鉴证编号、鉴证日期、地点 和印章。
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法人事项
指合同书中当事人某些要件的如实记录： 法人名称：当事人、签约单位的名称用
全称并加盖公章。单位的业务科、财务 科、办公室、车间等均无法人资格。 法人地址及电话、电报、电话号码、邮 政编码、开户银行及账号等。 法人代表、代理人姓名、职务、签章。 有些合同还需要列出双方上级主管机关 名称并加盖公章，或列出某一方或双方 保证单位名称并加盖公章。
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经济文书写作要领
掌握政策，依据法规 熟悉业务，丰富知识 立足专业，求真务实 掌握格式，表达得体 心中有人，重视效果
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文本事项
指合同书中对合同自身要素的说明：
《应用写作》第七章经贸、法律活动类应用写作
六、涉外合同
涉外合同，指具有涉外因素的 合同，即合同的当事人、合同的客 体或者产生、变更、终止合同关系 的法律事实中任何一个具有涉外因 素的合同。在涉外合同中，最主要 的是我国企业法人或者其他组织同 外国的企业法人、 其他组织或者个人之间为实现一 定的经济目的而订立的合同。 涉外合同既是中外双方为了 实现一定的经济目的，明确相互 之间的权利和义务关系，确保国 际贸易往来得以正常进行而订立 的协议。
二、上诉状
上诉状，是民事、行政或刑事案件的当事人对地方各级人民法院作 出的第一审民事、行政或刑事判决或裁定不服，按照法定的程序和期限， 向上一级人民法院提起上诉时使用的文书。 上诉是是法律赋予当事人的一种诉讼权利，，一审原、被告及被判 决承担责任的第三人均有权上诉。 上诉状是上诉人提出上诉的凭证，不仅是上诉人维护自己的合法权 益的工具，而且是第二审人民法院进行审理的书面凭据，它对于第二审 人民法院作出正确的裁决有着重要的作用。 其内容，一是 上诉请求。首先要综合叙述案情全貌，接着写明原审 裁判结果。其次指明是对原判全部或哪一部分不服。最后写明具体诉讼 请求，是要撤销原判、全部改变原判还是部分变更原判。 二是上诉理由。主要是针对原审裁判而言，而不是针对对方当事人。 针对原审判决、裁定论证不服的理由，主要是以下方面：（1）认定事 实不清，主要证据不足；（2）原审确定性质不当；（3）适用实体法不 当；（4）违反了法定程序。全部否定或部分否定一审判决或裁定，
土耳其陶瓷协会访华， 土耳其陶瓷协会访华，中、土陶瓷贸易能否升温？ 土陶瓷贸易能否升温？
九、经济活动分析报告
经济活动分析报告是政府经济管理部门和企业运用科学的经济 理论，按照国家的有关方针、政策，以计划资料、统计信息、核 算数据和调研情况为依据，对本辖区、本系统、本单位或企业本 身及有关方面经济活动状况进行系统、客观的分析研究、总结、 评估后写成的书面报告。它是现代经济管理常用的一种实用文体。 经济活动分析报告的目的，是服务现实，查漏补缺，总结经 验，推动经济活动持续健康有序地发展，因此它是“及时雨”， 而不是“雨后的伞”。它要围绕特定时间内区域经济活动的各项 指标、数据对或企业经济活动、状况的分析总结，找出经济活动 变化的原因，它对经营决策者从中吸取经验教训，对克服消极因 素，提高经济效益，安排好下一步的工作有着积极的指导意义。
经济文书写作(PPT 45页)
经济合同
立合同人：
XX 化工厂第二车间（甲方）
XX 市第二建筑公司生产科（乙方）
为建筑 XX 化工厂第二车间东厂房பைடு நூலகம்经双方协商，订立 本合同。
甲方委托乙方建造东厂房一座，由乙方全面负责建造。
全部建筑费（包括材料、人工）壹拾叁万元。
XX 化工厂在订立合同后先交一部分建造费，其余在东 厂房建成后抓紧归还所欠部分。
（三）文字表达要周密严谨，条款要完备。 (四) 合同文面要整洁，不可随便涂改。
例文
商品房买卖合同
(合同编号： )
合同双方当事人
出卖人________________________________ 注册地址______________________________ 营业执照注册号： _____________________ 企业资质证书号：__________________ 法定代表人：________________ 联系电话：_______________________ 邮政编码：_______________________
1．提交仲裁委员会仲裁。
2．依法向人民法院起诉。
第二十条 本合同未尽事项，可由双方约定后签订补 充协议(附件四)
第二十一条 合同附件与本合同具有同等法律效力。 本合同及其附件内，空格部分填写的文字与印刷文字具有 同等效力。
第二十二条 本合同连同附件共____页，•一式____ 份，具有同等法律效力，合同持有情况如下：
买受人：_______________________________ 【本人】：__________________________ 【法定代表人】姓名：_______________
公文写作第七章专业书信(专业讲解)
慰唁类书信 建议类书信
庆贺类书信 请求类书信
感谢信类
• 包括感谢信和表扬信。 • 写作目的：一是感谢对方的关心、支持和帮助。二是表扬和宣传 对方的善行善举。 • 一般以公开信的形式刊登或张贴。
感谢信的特征
感谢信：侧重感谢，给本人，给单位。 表扬信：表扬宣传，给单位。
一（4）感谢信的结构与写法
（一）标题
感谢信的标题写在首行正中，一般写“感谢信” 或“致×××的感谢信”字样。
（二）称谓 在第二行顶格写被感谢的组织或个人的称谓。 （三）正文 事由、事迹、评价、谢意。 事件来龙去脉交代清楚。 表达谢意真切诚挚。 评价应实事求是，恰如其分。 （四）敬辞和落款 另起一行再次表示致谢、问候。 最后是署名、日期。
• 主体一般针对不同的对象及活动内容阐明意义，肯定成绩、赞扬 贡献，要求简明扼要，恰如其分。 • 结尾一般寄予良好的祝愿和希望，要求感情真挚热烈。
邀约类书信
• 邀请信和请柬 • 1.适用于邀请有关人员出席各种隆重活动或重要 会议，但它不具法定效力。 • 2.邀请信采用基本格式，其篇幅长，容量大，适 合知照详细事项，如活动邀请，活动的目的意义、 内容安排、参加要求、时间地点等事项都可以详 细写进邀请信中； • 请柬较多采用填充式，其篇幅简短固定，容量小， 只适合知照简单事项，如宴会邀请，一般只写宴 会名目、时间、地点、邀请人和受邀人姓名等最 基本信息。
• 价值标准： • 1.表情达意准确真切 • 2.行文格式合乎约定 • 3.措词得体讲究礼仪
第二节
写作要领
• 一、根据写作目的选用恰当的书信形式。
建议书用于向有关部门提出建议。
倡议书用于向公众倡导某种思想或行动。
慰问信重精神安慰慰藉。
感谢信重表谢意。
公共关系文书写作
公共关系文书写作
【学习目标】
【学习目标】 公共关系文书的特点 公共关系文书写作的一般要求 公共关系事务类文书的格式与写作要求 公共关系礼仪类文书的写作格式与要求
公共关系文书写作
一、公共关系文书概述
公关文书是为实现公共关系目的和开展公共关系活动而制作使用的各种书面材料。公关文书与一般应用文书有一些共同点，如实用性、程式性、广泛性、时效性等。但由于公共关系独特的职能，使公共关系文书具有不同于其他应用文体的独特之处，甚至如广告、新闻、公文、计划、总结等，一旦纳入公关范畴，也就或多或少具有了新的特征。
3．公关广告写作时考虑的因素
（1）目标（2）事实（4）媒体（3）公众
【课堂讨论】在写作公关广告时要考虑哪些因素？
4．公关广告文案的写作艺术
（五）公共关系危机事件处理书
公关危机事件处理书是企业在面对公关危机时所采取的应对策略的文字材料。公关危机事件处理书通常包括背景介绍、主要问题、公众分析、传播渠道分析、应对计划与措施等内容
（2）新闻的类型
④评述性新闻。
【课堂讨论】就收集的一则新闻稿分析其属于哪种类型的新闻？
2．新闻通讯
新闻通讯，亦是新闻媒介传播信息的基本文体之一。它的特点是：通过对现实生活中有关事件和人物的真实而详细的报道，更加生动、具体地传播某一方面信息，表现某一主题思想，从而给读者留下更为深刻的印象。
（1）新闻通讯的类型（2）新闻通讯的写作要点
【课堂讨论】哪些可以作为公关简报的写作内容？
10月-2210月-22Sunday, October 30, 202216:52:2316:52:2316:5210/30/2022 4:52:23 PM30 十月 20224:52:23 下午16:52:2310月-22（3）正文。2022/10/30 16:52:2216:52:2230 October 2022 公共关系礼仪类文书的写作格式与要求①要认真把握素材，反复提炼主题。11、以我独沈久，愧君相见频。10月-2210月-2216:52:2216:52:22October 30, 202216:52:2316:52:2316:52Sunday, October 30, 202212、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。10月-2210月-2216:52:2316:52:23October 30, 2022（5）简报的写作格式要规范。③善于抓取和选择典型事件。⑤注意叙述、描写、议论和抒情手法有机结合【课堂讨论】在写作公关广告时要考虑哪些因素？
公文写作经济文书写作范文
经济文书是公选领导公文写作考察的内容之一，那么常见的经济文书一般要怎么写呢下面为大家带来经济文书写作范文，欢迎大家参考。
经济文书范文：财产租赁合同出租单位：____以下简称出租方承租单位：____以下简称承租方为了明确出租方与承租方的权利义务，根据《经济合同法》的有关规定，经双方充分协商，特订本合同，以便共同遵守。
一租赁财产及附件的名称、数量、质量与用途___________。
二租赁期限租赁期共__年零__月，出租方自__年__月__日起将__租赁财产交付承租方使用，至__年__月__日收回。
三租金数额、结算方式及交纳期限根据国家规定的__租赁财产的租金标准无统一规定的，由双方当事人商定，承租方每月年应向出租方交付租金__元，交纳租金的时间为每月年的最末一日或双方商定其他时间一次或几次交付。
四租赁财产的维修保养租赁期间，__租赁财产的维修与保养由__方负责，一切维修保养费用均由__方承担。
五出租方与承租方的变更1.在__租赁财产出租期间，出租方如将__租赁财产所有权转移给第三方，应告知承租方__租赁财产所有权转移的情况。
__租赁财产所有权转移后，__租赁财产所有权取得方即成为本合同的当然出租方，享有原出租方享有的权利，承担原出租方承担的义务。
2.承租方如因工作上的需要，将__租赁财产转让给第三方承担使用，必须事先征得出租方的同意。
取得__租赁财产使用权的第三方即成为本合同的当然承租方，享有原承租方的权利，承担原承租方的义务。
六违约责任1.出租方的违约责任_______________________。
2.承租方的违约责任_______________________。
七遇不可抗力而造成____租赁财产的损坏或灭失，经有关部门鉴定属实，承租方及时向出租方说明情况，不负修复或赔偿的责任。
八其它____________________________。
在本合同规定的租赁期届满前__日内，双方如愿意延长租赁期，应重新签订合同。
经济文书写作技巧
经济文书写作技巧引言经济文书写作是商业和经济领域中必不可少的一项技能。
无论是撰写报告、计划书、商业提案还是其他形式的经济文书，良好的写作技巧都能使文档更具说服力、逻辑性和清晰度。
本文将介绍几项经济文书写作的技巧，旨在帮助读者提高写作水平，更好地表达自己的想法和观点。
选择合适的标题标题是经济文书中至关重要的部分，它能够吸引读者的注意力并概括文章的核心内容。
选择一个合适的标题对于吸引读者并确保他们对文档感兴趣至关重要。
以下是选择一个好标题的几个技巧：•简洁明了：标题应该简洁明了，用简练的语言概括文章的关键主题，避免使用含糊不清或过长的标题。
•吸引眼球：一个吸引人眼球的标题能够引起读者的好奇心，并使他们愿意进一步阅读文档。
可以使用一些生动、有趣的词汇或问句来吸引读者。
•准确描述：标题应该准确地描述文档的内容，让读者一目了然地了解文档的主题和目的。
使用逻辑结构良好的经济文书需具备清晰的逻辑结构，以便读者能够轻松跟随文档的思路和观点。
以下是几个建议以确保文档具备良好的逻辑结构：1.引言：在文章开头，引入主题并解释文章的背景和重要性。
同时，提供一个清晰的目标陈述，让读者了解文章的目的。
2.主体段落：在主体段落中，呈现事实、数据和观点，以支持文档中的论点。
要确保每段的主题明确，并使用适当的过渡词，使段落之间的转换更加流畅。
3.结论：在文章结束时，对主要观点进行总结和归纳。
结论应该简明扼要地概括文档的主要发现，并提出进一步研究或行动建议。
使用图表和数据在经济文书中使用图表和数据能够更直观地展示信息和结果，提升文档的可读性和可信度。
以下是几个使用图表和数据的技巧：•选择适当的图表类型：根据要传达的信息选择适当的图表类型，如折线图、柱状图或饼图。
确保图表简单明了，并使用清晰标签和图例解释。
•标注重要数据点：在图表中标注重要的数据点或趋势，以帮助读者更好地理解所呈现的信息。
•跟文本配合使用：图表和数据应与文本相互配合，相互补充。
经济文书写作要求
经济文书写作要求经济文书是公司、企业、金融机构以及政府等组织中极为关键的一类文书。
它通常用于在商业和金融领域进行沟通和决策，并在商业范畴内确立约定和条例。
这种文书的写作需要专业知识和一定的语言技能，同时建立一个有效的写作程序是非常的重要。
本文将从经济文书写作的主要要求入手，探讨如何写好一份经济文书，以期提高经济文书写作的质量。
一、文字风格与格式要求作为商业沟通的一种重要手段，经济文书应该使用正确的文字风格和格式。
在写履历表，业务信件等文档时，需要使用准确的语言，风格明确而简明。
此外，作者必须使用标准的格式和模板，以确保文档风格和结构的一致性。
1.语言表达清晰，易于理解经济文书可能会涉及到很多专业术语和技术性语言，因此在使用时要注意不要让读者深感晦涩难懂。
所有论点和结论应该表达清晰，并以易于理解的方式呈现，以帮助读者理解文书内容和核心意义。
2.使用适当的文体经济文书的风格应该体现出正式的研究水平和专业性。
此类文书的文体通常应该是正式的和严谨的，而不是口语化或雅俗共赏的。
作者需要遵循行业的惯例，使用适当的语言风格，以表达出行业的敬字。
3.正确运用标点符号和语法准确使用标点符号和语法有助于提高经济文书的可读性和流畅性。
作者应该特别注意使用逗号、句号、冒号、分号、感叹号等，以区别不同的句子和单词的顺序。
此外，过分依赖计算机自动校验功能是不明智的，只有通过权威语言指南和文献资料，才能写出正确的语法。
4.统一格式及排版经济文书在格式和排版方面也有严格的要求。
在制作文档时，建议作者选用标准的字体和字号，统一标题风格、段落间距和页眉页脚等。
另外，建议在每页的末尾添加标准几何元素，比如说便是在底部加入页序，方便个人的传阅。
二、正确地构建文本结构写好一份经济文书同样需要从文本结构入手。
通常来说，经济文书应遵循以下基本结构：介绍、分析、结论和建议。
（当然不同的结构可根据不同的文体调整）1. 介绍在介绍部分，需要解释或概述文件的主题和目的。
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第二节 经济文书的主旨与材料
三、经济文书观点与材料的组织形式 (一)先亮观点，后举材料 这是先概括出观点，然后列举理论材料或事实材料来陈述观点的方法。 用这种方法观点鲜明，引人注目。 (二)先举材料，后亮观点 这是先举事实、列举数字或说明根据，然后推导出结论、归纳出观点的方 法。 这种方法的由事到理，说服力强。 叙事性经济文书或文中叙事性较强的片断写作，常用此法。 (三)边举材料，边亮观点 这是一边举材料，一边亮观点的夹叙夹议的方法。 这种方法的优点是既摆事实又讲道理，行文层层深入，使人便于理解。 经济文书中叙事说理较强的部分常用此法写作。
企业欠税的紧急请示》的开头： 新的财税体制今年年初出台以来，运行基本正常，国家财政收入
和支出均有较快增长，预算执行情况比原来预料的要好。但与此同时， 也出现了一些新的矛盾和问题，其中一个突出问题是企业欠交税款逐 月增加，企业欠税的不断增加严重妨碍了国家财政预算收入任务的完 成。为了确保完成今年国家财政收入任务，各地区、各部门要采取有 效措施，把清理企业欠税作为当前一项重要工作来抓，务求取得显著 成效。
第二节 经济文书的主旨与材料
（三）经济文书材料处理的常用方法 1．分类法。 这是按材料的属性和特征将材料进行分类， 合并“同类项”，使之显示出“类”的特点。 这个工作的关键在于确定分类标准， 没有标准，分类是无从进行的。 2．筛选法。 力求从纷繁的材料中找到那些最切合经济文书主旨的材料，及其彼此间的 内在联系。 必须像掘土找矿、沙里淘金那样，对各种材料反复多次地进行鉴别、筛选。 3．浓缩法。 这是把有价值但又非常详尽纷繁的材料去粗取精，使之更为凝练、更突出 精华的处理材料的方法。 要采用留主干、抓要点、除细节、科学抽象等方法。
第二节 经济文书的主旨与材料