文印档案室管理员岗位说明书及考核细则

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企业档案管理员岗位职责及考核标准

综合办公室档案管理员岗位职责及考核标准
一、岗位职责及考核标准（70分）
1、做好档案案卷的收集验收、整编、保管、鉴定工作，整理不及时扣10分。

2、做档案案卷的统计工作，统计不及时扣10分。

3、做好档案案卷的利用及保密工作，出现一次差错扣10分。

4、档案室每月要进行一次大清扫，有一次做不到扣10分。

5、做好防潮、防火、防尘、防虫蛀、防鼠咬、防破坏、防盗窃等“七防”，确保档案的安全，出现一次差错扣15分。

二、物耗（15分）
最大限度地节约、使用各类办公用品，发现浪费现象一次扣5分。

三、6S（15分）
严格按照整理、清洁、准时、标准化、素养、安全的要求规范自己的行为，一项不达标扣2.5分。

一小文印室管理员岗位职责范文（二篇）

一小文印室管理员岗位职责范文印室管理员是负责管理和维护印刷设备以及协调印刷作业流程的岗位。

以下是一份印室管理员的职责范本，具体的岗位职责可能会因公司的规模和行业类型而有所不同。

1.设备和设施管理- 负责监督和维护印刷设备的正常运行，包括复印机、打印机、数码印刷设备等。

- 进行定期巡检设备，及时发现和解决故障或损坏。

- 与供应商沟通协调维修、保养和更新设备。

2.印刷作业管理- 负责接收和处理印刷任务，包括文字、图片和表格等文件。

- 确保印刷文件的准确性和完整性，并在需要时进行校正。

- 制定印刷作业进度表，安排并监督印刷作业流程，确保按时完成任务。

- 协调与其他部门的合作，提供及时的印刷支持。

3.文件管理- 管理印刷文件的存档和归档工作，确保文档的有序和安全。

- 维护文件数据库，确保文件的及时更新和备份。

- 负责打印和分发公司内部的文件和通知。

- 确保文件传递的保密性和安全性。

4.耗材和库存管理- 负责采购和管理印刷耗材，如纸张、墨盒、油墨等。

- 跟踪和管理耗材的使用情况，及时补充和更新库存。

- 统计和报告耗材的消耗情况，以便预估和控制成本。

- 协调与供应商的合作，确保供应的及时性和质量。

5.团队管理- 领导和管理印刷团队，包括印刷操作员和助理。

- 安排和分配工作任务，监督和评估团队成员的工作表现。

- 提供培训和指导，提高团队的印刷技术和操作水平。

- 解决团队内部的问题和冲突，提供必要的支持和帮助。

6.质量控制- 负责印刷作品的质量控制，确保印刷效果符合要求。

- 进行质量检查和评估，及时发现和纠正印刷错误。

- 制定和执行质量控制标准和流程，确保印刷作业的一致性。

- 收集客户的反馈和意见，改进印刷质量和服务。

7.安全管理- 遵守公司的安全规定和操作程序，确保印刷作业的安全性。

- 安排和参与印刷设备的维护和保养工作，减少意外事故的发生。

- 提供必要的安全培训和指导，保障员工的工作安全。

- 协助开展紧急事件应对演练，提高员工的安全意识和应急能力。

文档文印管理岗岗位说明书

岗位说明书
部门：省、自治区分公司办公室
岗位名称：文档文印管理岗
岗位编码：
直接上级领导：办公室主任岗
直属下级：
无
岗位序列：管理类技术类展业类事务类
岗位设置目的：
根据本部门工作安排，拟定公司文档、文印管理相关制度，承办公司文档管理和综合利用，保证文档运转及时，处理高效。
主要工作职责：
1.拟定公司文档、文印管理相关制度，执行公司文档的收发、登记、呈办、归档、利用，统计审核收发文件各项费用
3.必备上岗资格：
ห้องสมุดไป่ตู้4.相关工作经验：
5.其他特殊要求：较强的保密意识，中共党员
岗位说明书完成日期：2010-08-09
2.承办公司保密工作事务，管理公司重要机密文件、资料、信息，执行机要文件专取专送任务
3.负责公司OA系统电子文件的统一整理、传输和管理
4.指导公司本部各部门文档立卷、归档并进行督促、检查
5.管理公司本部及领导印章，根据授权正确使用
任职要求：
1.文化程度：大学本科以上
2.必备专业知识：熟悉国家安全保密工作制度

档案员岗位职责及考核办法

档案员岗位职责及考核办法
一、岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家及上级部门有关档案工作的方针、政策及规章制度。

2、积极宣传《档案法》和有关档案工作规章、制度，忠于职守，遵纪守法，加强档案专业知识学习，不断提高政治素质和专业水平。

3、负责制定本镇的档案工作计划，建立健全档案管理工作的各项制度。

4、督促和指导各部门做好各种门类档案的收集、整理、立卷、归档工作。

5、负责档案的鉴定销毁工作，对超过保管期限确无保管价值的档案进行销毁。

6、提高主动服务的质量和水平，热情接待档案查询人员。

7、做好档案的接收、借阅、统计和利用效果的收集工作。

8、严格执行国家《保密法》，确保档案信息和实体安全，杜绝泄密事故的发生。

9、积极创造条件，切实做好档案库房“八防”工作。

二、考核办法
按照上列岗位职责的要求，结合本镇岗位考核办法进行考核奖励。

1。

文印员岗位职责月考核细则

相关工作。
20
（不符合要求每次扣5分，经检查仍
不符合要求的扣20分）
3．注意节约，尽量减少不必要的浪
费，建立物品出入签字制度，保持帐
物相符，遵守相关保密制度。（发现 20
有浪费现象每次扣5分，账物不符扣5
分）
4．注意文印室的安全，做其他工作
时要关好门窗，不答应私人复印要 20
求。（发现物品被盗、做私活等导致
茅阳中学文印员考核细则源自姓名覃开全性别男考核年份
2011年9月
考核内容
权各项重得分
实得分
扣分依据
1.有文印相关制度，热心为师生服
务，按时完成文印工作。（有文印制
度，没有执行每次扣5分；因个人原 20
因没有按时完成文印工作每次扣5
分）
2．保证文印室物品整齐，卫生符合
要求。按时准确完成文印其他临时性
严重后果扣20分）
5．机器出现故障应及时与维修人员
进行联系，保证文印工作的顺利进
行。每周一第5节课按时参加教务会，（没有及时上报影响正常文印工 20
作每次扣20分，未参加处务会每次扣
3分。）
总计
100
说明
茅阳中学教务处
签字：

文印档案岗位工作标准[1]

相关档案和记录
1、将各股室拟发的文件、简报、明传电报、通报等文件认真打印、复印和进行初稿校对，确保准确无误后，及时印发。
2、为各大、小型会议作好会议资料准备工作。
相关档案和记录
负责股室的计算机、复印机及其它设备的保养与维护
1、为各股室复印材料和领取耗材，提供服务。
2、对计算机和复印机等其它设备进行保养维护，负责设备的耗材和纸张送货联系。
1．目的
为做好本部门各项工作，特制定此文印档案管理员（兼车辆档案及法律法规员）岗位工作标准。
2．适用范围
本标准适用于本部门文印档案管理员（兼车辆档案及法律法规员）岗位人员工作的评价和管理。
3．综合办公室——文印档案管理员（兼车辆档案及法律法规员）
负责县局文件资料的发送、会议材料的打字、复印及初稿校对工作
相关表格和记录
法律法规的宣传、培训、咨询、解答
1、学习掌握省局、市局相关法规、规划、目标、内容精神等。
2、结合县局实际情况草拟县局烟草行业法律、法规培训工作计划及安排，组织相关人员参与培训、学习、考试，将培训学习结果及时反馈上报。
3、根据相关法律、法规、规章等对各单位提供咨询、解答。
4、将宣传教育及普法过程中出现的突出矛盾和问题进行及时反馈。
执行情况
档案管理
1、负责行政文书档案的收集、整理、分类、立卷、归档、借阅工作。
2、各股室查阅文件。
3、档案妥善保管。
4、做好机要保密工作。
5、反馈工作完成情况及建议。
相关档案和记录
信函、刊物收发
1、每天发送各部门、股室的报刊、杂志、信函。
2、负责各股室、部门对外寄出的信件及特快专递。
3、负责核实相关费用。
执行情况
做好车辆及驾驶员档案的归档管理

一小文印室管理员岗位职责范本（2篇）

一小文印室管理员岗位职责范本印室管理员是承担印刷和复印等工作的职业。

作为印室管理员，需要具备一定的专业知识和技能，以保证印刷和复印工作的正常进行。

本文将介绍印室管理员的岗位职责范本，包括以下几个方面：一、设备管理1. 负责印刷和复印设备的维护和保养工作，确保设备运行正常。

2. 检查设备的耗材和配件，及时进行补充和更换。

3. 跟踪设备性能和效果，定期进行设备调试和优化。

二、文件管理1. 负责接收和核对印刷和复印的文件，确保文件的完整性和准确性。

2. 根据工作要求，合理安排文件的印刷和复印工作，确保工作的高效进行。

3. 进行文件的整理和归档，确保文件的安全性和易查性。

三、质量控制1. 熟悉印刷和复印的工艺流程和标准，确保印刷和复印的质量符合要求。

2. 严格控制每个环节的质量，如文件准备、设备设置、打印调试等。

3. 定期进行质量抽查和检测，对不符合要求的情况及时纠正和改进。

四、安全管理1. 遵守印刷和复印过程中的安全操作规程，确保工作的安全进行。

2. 对印刷和复印设备进行安全检查，及时排除安全隐患。

3. 做好印刷和复印过程中的安全预防措施，保障职工及设备的安全。

五、客户服务1. 管理好印刷和复印的订单，及时与客户进行沟通和确认。

2. 解答客户的疑问和需求，提供满意的印刷和复印服务。

3. 对客户的投诉和意见进行及时处理，提高客户满意度。

六、团队协作1. 与其他部门及时沟通和合作，共同完成工作任务。

2. 参与相关培训和学习，提高自身专业知识和技能。

3. 与团队成员共同交流和分享工作经验，提高团队效能。

七、工作记录1. 记录印刷和复印工作的相关数据，如印刷数量、耗材使用等。

2. 撰写工作报告，总结工作经验和问题，提出改进意见。

3. 定期向上级汇报工作进展和成果，及时反馈遇到的困难和建议。

以上是印室管理员的岗位职责范本，希望能够帮助管理员更好地完成工作任务，提高工作效率和质量。

同时，也希望能够激发管理员的主动性和创造性，不断提升自身的能力和水平。

档案管理员岗位说明书

以客户为导向
团队协作
正直诚实
快速反应
尊重他人
团队合作
注重细节
工作经验
1年以上相关工作经验
教育程度/专业训练
行政管理、档案管理等相关专业大专及以上学历
工作职：
1.负责公司各类档案的收集、分类、编目、归档工作
2.对库存档案进行日常保管维护，定期对库存档案进行统计、清理、核对
3.负责档案的借阅、查阅工作定期清理、归整档案室，保持档案室干燥整洁，通风良好，温度适中，无事故隐患，文件安全完整
4.负责公司印章管理，根据审批制度盖章
5.拆阅职能部门和总经理以外的外来信件，根据情况分发相关部门/单位处理，特殊情况上报总经办主任
档案管理员岗位说明书
部门：总经办
员工姓名：员工编号：
到任本职日期： / /
职等：等级级至等级
直接主管：总经办主任
直接部属：无
职位设置目的：
统一管理公司需保存的材料、文件、档案，确保档案的完整和保密，促进档案信息的利用;提供高品位、能提高专业知识和培养个人情操的图书报刊，努力提供高质量的服务，从而丰富员工的精神生活
6.负责订阅公共图书报刊，包括征求员工意见、决定订阅的种类和数量、制定预算并报行政部经理审批
7.建立档案与图书报刊的借阅制度并贯彻实施，逾期不还的要有相应的惩罚措施，遗失、损坏的要按原价的一定比例赔偿
8.其他文件保存工作
汇报关系：
以上职责向总经办主任汇报
所需条件
专业技能
档案管理能力
个人素质
以质量为中心

档案管理员考核标准

档案管理员考核标准档案管理员是负责管理和维护组织档案的重要职位，他们需要具备一系列的核心能力和技能来有效地管理档案工作。

以下是档案管理员考核标准的一些建议：1. 档案管理知识：档案管理员应具备扎实的档案管理知识，包括档案的分类、编制、归档、借阅等方面的知识，了解档案管理的基本理论和原则。

2. 档案管理规程：档案管理员应了解和掌握组织的档案管理规程，能够熟练操作档案管理系统，能够按照规程进行档案的整理、存储和检索。

3. 档案管理工具：档案管理员应熟悉并能够熟练使用各种档案管理工具，如电子文档管理系统、文件柜、标签等，能够有效地利用这些工具来管理和维护档案。

4. 档案安全保密：档案管理员应具备一定的保密意识和责任心，能够有效地保护档案的安全和机密性，了解相关的法律法规和规定，防止档案泄露和丢失。

5. 信息技术应用：档案管理员应具备一定的信息技术应用能力，如计算机操作、网络应用等，能够利用信息技术工具来提高档案管理的效率和质量。

6. 协调与沟通能力：档案管理员需要与各个部门和人员进行协调和沟通，能够与上级、同事和用户进行良好的沟通和协作，处理各类档案管理方面的问题和需求。

7. 解决问题能力：档案管理员需要具备良好的问题解决能力，能够快速准确地识别和解决档案管理过程中的各类问题，提供有效的解决方案。

8. 学习能力与创新意识：档案管理是一个不断变化和发展的领域，档案管理员需要具备不断学习的能力和创新的意识，不断更新自己的知识和技能，适应档案管理的新要求和挑战。

9. 工作责任心与细致精确：档案管理员需要具备较强的工作责任心和细致精确的工作态度，能够认真细致地开展档案管理工作，保证档案的准确性和完整性。

10. 团队合作意识：档案管理员需要具备良好的团队合作意识，能够积极与团队成员合作，共同完成档案管理工作，互相支持和帮助。

以上是档案管理员考核标准的一些建议，通过对以上能力和技能的评估，可以有效地评估和选择合适的档案管理员，并为他们提供相应的培训和发展机会，不断提升他们的综合素质和能力水平。

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以节约为本，做到不浪费，能重复使用的纸张重复使用，各类纸张要分类使用保持好文印档案室的卫生、整洁，做好电器安全和防火的各项措施每次打印、复印、传真的文件资料要作登记，每月末作统计职责二熟悉各类办公设备的使用和简单维护工作负责学校红头文件的登记、排版、缮印、校对、打印、装订工作任务负责学校各类文件的复印与各部门资料的印制负责文印耗材的保管与领用负责保存好文印资料负责印刷考试试卷并做好保密工作职责表述：其他工作职责三工作完成办公室相关工作任务完成领导临时分派的其它工作任务专业技术职务或执（职）业资格 /技能等级占全部工作时间的百分比：5%
任职资格要求：学历大专及以上
经验要求 1年以上相关工作经验专业要求档案管理或文秘相关专业知识要求具有一定的公文写作水平，熟练使用办公软件关键能力熟悉档案管理及基本流程；能熟练使用打印、复印、装订设备，有高效的文字录入能力工作协作关系：
文印档案室管理员
内部协作各部门档案交接工作关系外部协作档案局关系工作目标：服从上级安排、具有较高的责任心、具有较强的服务意识考核指标：严守学校机密；文印登记无差错；服务无投诉考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度分析制定人：修定日期： 2014年9月11日
岗位说明书ຫໍສະໝຸດ 审核人：审核日期：严格遵守保密制度，做好学校保密工作，保证学校机密安全准确掌握立卷归档的范围和保管期限、密级程度负责档案的整理，对不完整档案、文件尽量完善职责一负责对已破损文件尽量抢救（如裱糊、复印件等）工作任务负责全校档案资料的催收、存档、借阅、销毁等管理工作负责定期检查旧档案，确保档案材料安全负责档案借阅，登记工作并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整保持好文印档案室的卫生、整洁，做好电器安全和防火的各项措施职责表述：文印室的管理占全部工作时间的百分比：70%
文印档案室管理员
岗位名称直接上级岗位性质文印档案室管理员行政中心校办副主任所属部门直接下级行政中心
岗位说明书
岗位编码岗位等级岗位定员 1
管理（√）,教辅（），教师（），技能操作（√）
工作概要：档案收集、分类、存档、管理及文件资料印刷工作职责与工作任务：职责表述：档案室的管理占全部工作时间的百分比：25%