传统与变革:大数据时代下电子会计凭证全面发展的困境及应对措施
大数据时代下会计信息化的挑战与应对

大数据时代下会计信息化的挑战与应对在当今大数据时代,信息化已经成为各行各业的发展趋势,尤其是在会计领域,信息化的意义更加重要。
随着企业财务信息数据量的快速增长和信息技术的发展,会计信息化面临着许多挑战和机遇。
本文将从数据分析、信息安全、企业文化等三个方面分析会计信息化所面临的挑战及应对措施。
一、数据分析在大数据时代,数据分析是信息化的核心和重要环节。
但是,会计数据量大、分散、复杂,需要高质量的分析方法和技术支持。
针对这些问题,会计信息化应用了数据仓库、数据挖掘、大数据分析等技术,并将采用更多的自动化与人工智能技术来改变会计工作方式,提高会计工作的效率和准确性。
在数据分析方面,会计信息化不仅应该依赖技术手段,更应该注重对数据的分类、整合和分析,以提高数据质量和价值。
同时,要保护企业的数字资产和数据安全,通过加强数据备份、数据加密、安全策略和安全监控等措施保证数据的安全性。
二、信息安全随着信息化的发展,网络安全风险也日益增加。
在会计信息化中,保证信息安全是至关重要的。
一旦会计数据被窃取、篡改或遗失,将会对企业造成巨大的财务和声誉损失。
因此,信息安全成为了会计信息化面临的一个巨大挑战。
为了保证会计信息的安全,企业应制定安全策略,定期对重要数据加密、备份和恢复。
同时应做好安全监控、访问权限控制和异常行为检测,防范内外部攻击。
此外,要加强员工安全意识教育,加强对网络安全风险的认识和预防。
三、企业文化企业文化是企业发展的重要支撑,也是信息化实施的重要因素。
会计信息化需要适应企业文化,符合企业的实际需求。
在信息化的过程中,企业文化应更加关注科技创新和员工的能力提升,鼓励员工主动学习新技术、新方法,充分发挥员工的创新能力。
另外,企业文化还应注重信息化的可持续发展,推动会计信息化与企业战略方向的一致性。
作为一篇关于会计信息化的文章,上述三个方面仅是其中的一部分,其他方面的挑战以及在信息化中需要注意的问题还有很多。
大数据时代下会计信息化存在的风险及应对手段

大数据时代下会计信息化存在的风险及应对手段大数据时代下,会计信息化已成为企业发展的必然趋势,大数据技术的应用,使得会计信息处理更加高效、准确和智能化。
伴随着大数据时代的到来,会计信息化也面临着一系列风险挑战。
本文将重点探讨大数据时代下会计信息化存在的风险,并提出相应的应对手段。
一、风险分析1. 数据安全风险在大数据时代,海量的数据在企业内部进行流转和处理,数据的安全性面临着严峻的挑战。
一旦企业的会计信息被泄露或篡改,将会直接影响企业的经营和财务稳定性。
大数据时代,数据量大、来源多,数据质量风险成为会计信息化的主要问题之一。
数据质量低劣将导致企业决策失误,严重影响企业运营效率和管理水平。
3. 数据隐私保护风险大数据时代下,个人隐私信息保护变得尤为重要。
一旦会计信息中包含个人隐私信息,若泄露将带来严重的法律风险和社会信誉风险。
4. 技术出错和黑客攻击风险大数据时代下,技术系统出错和黑客攻击风险也日益严峻。
一旦会计信息系统遭受黑客攻击,将会导致企业财务数据和商业机密泄露,严重威胁企业的经济利益和市场地位。
二、应对手段企业应建立健全的数据安全管理制度,明确数据管理责任和流程,并采取相应的技术手段加强数据保护,例如数据加密、访问权限管控等措施,确保会计信息安全可靠。
2. 提升数据质量管理水平企业应加强对数据质量的管理,建立数据质量监控体系,对数据进行全面的质量检测和核查,确保会计信息真实、可靠、准确。
企业在处理包含个人隐私信息的会计信息时,应严格遵守相关法律法规,采取必要的措施保护个人隐私信息,避免泄露和滥用。
4. 强化技术安全防护企业应加强对会计信息系统的技术防护,建立健全的网络安全体系,采取防火墙、入侵检测系统等技术手段,预防技术出错和黑客攻击,确保会计信息系统的安全运行。
5. 建立应急响应机制企业应建立健全的应急响应机制,一旦出现数据安全问题和技术故障,能够及时有效地处理和应对,减少损失,保障会计信息系统的稳定和安全。
探讨大数据下企业会计面临的挑战与应对

探讨大数据下企业会计面临的挑战与应对随着大数据时代的到来,企业会计面临着前所未有的挑战。
传统的会计模式难以满足大数据时代对于高效、准确和及时的会计处理需求。
下面将对大数据下企业会计面临的挑战进行探讨,并提出相应的应对措施。
1. 数据量庞大:大数据时代的企业数据量呈指数级增长,传统的手工处理方式已经无法满足需求。
会计部门需要通过引入大数据技术和工具,进行自动化的数据处理,提高处理效率和准确性。
2. 数据质量难以保证:大数据平台收集和整合了大量的数据,但其中包含了大量的冗余、错误和不完整的数据。
会计部门需要加强对数据的清洗和审核,确保数据的准确性和可靠性。
3. 多样化的数据类型:大数据时代的数据形式多样,包括结构化数据(如销售额、成本等)和非结构化数据(如社交媒体评论、客户留言等)。
会计部门需要加强对各种类型数据的处理和分析能力,以更好地理解企业的财务情况。
4. 数据分析技能不足:大数据时代对会计人员的技能要求有所提升,会计人员需要具备数据分析和统计的能力,掌握数据挖掘和机器学习等技术。
企业应加强对会计人员的培训和学习,提高其数据分析能力。
5. 法律法规的适应性:大数据时代,数据的使用和保护面临着更加复杂的法律法规约束。
会计部门需要加强对相关法律法规的学习和理解,并确保企业的数据处理符合法律法规的要求。
针对上述挑战,企业应采取以下应对措施:1. 建立高效的数据管理系统:引入大数据技术和工具,实现数据的自动化采集、整合和分析,提高数据处理的效率和准确性。
2. 强化内部控制:建立健全的会计内部控制制度,确保数据的完整性、准确性和安全性,防止数据泄露和滥用。
4. 加强与相关部门的协作:与IT部门和数据科学家等相关部门密切合作,共同解决企业在大数据时代面临的挑战,共同推动企业的数字化转型。
大数据时代给企业会计带来了诸多挑战,但也为企业提供了更多的机遇。
企业应积极应对挑战,通过引入大数据技术和工具,加强会计人员的数据分析能力,建立高效的数据管理系统,推动企业的数字化转型。
大数据对会计工作的挑战及其应对措施

大数据对会计工作的挑战及其应对措施随着信息技术的不断发展和大数据时代的到来,大数据对会计工作产生了深远的影响,给会计工作带来了许多挑战。
本文将从数据量的增加、数据质量的保证、数据处理的复杂性和职业技能的提升等方面,分析大数据对会计工作的挑战,并提出应对措施。
大数据时代所带来的最大挑战之一是数据量的增加。
随着信息技术的发展,企业和组织的数据规模呈指数级增长,会计部门需要处理更多的数据。
大量的数据需要存储、处理和分析,对于会计人员的工作量提出了更高的要求。
为了应对这一挑战,会计人员可以利用数据挖掘和人工智能等技术,对数据进行快速筛选和分析,提高工作效率。
会计人员也可以与其他部门合作,共同处理大数据,如与信息技术部门合作,利用云计算等技术,提高数据处理的效率和准确性。
大数据对会计工作的另一个挑战是数据质量的保证。
大数据时代,数据的质量问题变得更加突出。
会计人员需要面对数据录入的错误、重复、缺失等问题,这对会计数据的准确性和可靠性提出了更高的要求。
为了保证数据质量,会计人员可以使用数据清洗和校对的工具和技术,对数据进行清洗和纠正。
会计人员还应加强对数据的管理和监控,建立完善的数据质量控制机制,及时发现和修正数据错误。
大数据对会计工作还提出了对职业技能的提升的要求。
大数据时代,会计人员需要掌握更多的技术和知识,如数据分析、数据挖掘、人工智能等,以应对数据处理的挑战。
为了提升职业技能,会计人员可以参加培训和学习,学习和使用相关的数据处理工具和软件。
会计人员还应具备创新和学习的精神,不断更新知识和技能,适应大数据时代的要求。
大数据时代下会计信息化存在的风险及应对手段

大数据时代下会计信息化存在的风险及应对手段【摘要】随着大数据时代的到来,会计信息化在企业管理中发挥着越来越重要的作用。
随之而来的是一系列风险挑战,包括数据泄露与安全问题、数据质量问题以及数据隐私保护问题。
为了有效地解决这些风险,企业需要加强数据加密与安全控制、建立数据质量管理机制以及制定严格的数据隐私保护政策。
只有这样,才能确保会计信息化系统在大数据时代下的安全稳定运行,为企业提供可靠的信息支持。
未来,会计信息化在大数据时代的发展前景依然广阔,但必须加强风险管理与信息安全意识,始终将数据安全放在首位。
这样才能让企业在信息化发展的道路上走得更加稳健、顺利。
【关键词】大数据时代、会计信息化、风险、数据泄露、数据安全、数据质量、数据隐私、数据加密、安全控制、数据质量管理、隐私保护政策、发展前景、风险管理、信息安全意识。
1. 引言1.1 大数据时代的到来随着科技的不断发展和信息化的深入推进,大数据时代已经悄然而至。
大数据时代是指大规模的数据收集、存储、处理和分析的时代,这些数据量通常超出传统数据库能够处理的范围。
在这个时代,数据被认为是一种宝贵的资源,具有巨大的商业和社会价值。
大数据时代的到来给各行各业带来了变革和机遇,也为会计信息化带来了全新的挑战和机遇。
随着互联网、移动互联网、物联网等技术的飞速发展,各种数据源不断涌现,数据量呈现爆炸式增长的趋势。
传统的会计信息化已经无法满足对数据分析、挖掘和应用的需求,而大数据技术的应用则为会计信息化提供了更加强大的支持。
大数据时代下,会计信息化可以更加深入地挖掘数据背后的信息,提高数据处理效率和准确性,帮助企业更好地决策和管理。
大数据时代的到来为会计信息化带来了前所未有的机遇和挑战。
只有不断升级技术、提升能力,才能在这个时代抢占先机,实现更高效、更智能的会计信息化。
1.2 会计信息化的发展在当今大数据时代,会计信息化的发展正变得日益重要和不可或缺。
随着信息技术的不断革新和发展,传统的手工会计业务逐渐过时,会计信息化已成为企业财务管理的必然选择。
大数据时代会计人员面临的挑战与应对策略

大数据时代会计人员面临的挑战与应对策略随着大数据时代的到来,会计工作也面临着前所未有的挑战和变革。
大数据的快速发展和应用,给会计人员带来了许多新的挑战,也给他们提出了更高的要求。
本文将探讨大数据时代会计人员面临的挑战,并提出相应的应对策略。
一、挑战一:数据量大,数据处理复杂随着互联网和信息技术的不断发展,企业和组织产生的数据量呈现爆炸式增长,从传统的表格式数据发展到多维数据和非结构化数据。
这使得会计人员在处理数据时面临巨大的挑战,传统的数据处理方法已经无法满足现代企业的需求。
应对策略:1. 学习大数据技术:会计人员需要不断学习和提升自己的技术能力,掌握大数据处理和分析的相关技术和工具,比如Hadoop、Spark等。
2. 建立数据挖掘系统:建立适合企业实际情况的数据挖掘系统,通过大数据分析技术挖掘出有价值的信息,为企业决策提供支持。
二、挑战二:信息安全和隐私保护大数据时代,隐私泄露、数据安全成为了一大难题。
由于大数据处理和分析需要跨部门、跨系统的数据共享和交换,会计人员面临更加复杂的安全和隐私保护挑战。
应对策略:1. 严格保护数据安全和隐私:会计人员需要加强对数据安全和隐私的保护意识,制定相关的安全管理规定和流程,加强系统安全防护。
2. 合规规范:严格按照相关的法律法规和行业标准,规范数据的收集、处理和使用,确保数据的安全性和合规性。
三、挑战三:数据质量和准确性在大数据时代,数据量的快速增长和数据来源的多样化,给数据的准确性和质量提出了更高的要求。
会计人员需要面对数据质量和准确性的挑战,确保企业的财务数据准确无误。
应对策略:1. 建立完善的数据质量管理体系:会计人员需要建立完善的数据质量管理体系,包括数据的采集、存储、传输和处理等各个环节,确保数据的准确性和完整性。
2. 引入数据质量工具和技术:会计人员可以引入数据质量管理工具和技术,监测和评估数据的质量,及时发现并纠正数据质量问题。
四、挑战四:数据分析和价值挖掘大数据时代,数据不再是简单的存储和汇总,而是需要通过数据分析和挖掘,发现其中的潜在价值和商业机会。
探讨大数据下企业会计面临的挑战与应对
探讨大数据下企业会计面临的挑战与应对随着信息技术和数据科学的飞速发展,大数据已经成为各行各业的一大趋势。
企业也开始意识到大数据对于企业管理和决策的重要性,但在这个过程中,会计领域也面临了新的挑战。
本文将探讨大数据对企业会计的影响,以及面临的挑战和应对策略。
一、大数据对企业会计的影响1. 数据量大、多样化传统会计工作主要依靠手工录入和整理数据,而大数据时代下,企业面临的数据量更大,数据类型更加多样化,如结构化数据、半结构化数据和非结构化数据等,会计人员需要处理和分析这些数据,以便更好地支持企业的经营管理和决策过程。
2. 数据处理的速度要求更高在大数据环境下,数据的产生速度非常快,会计人员需要更快地处理数据,及时获取企业的财务信息,以便为企业的决策提供支持。
3. 对会计专业能力的要求更高大数据时代下,会计人员需要具备数据分析的能力,能够利用数据挖掘、数据清洗、数据建模等技能,更好地应对大数据环境下的会计工作。
二、企业会计面临的挑战1. 数据安全和隐私保护大数据环境下,数据的安全和隐私保护成为了企业会计面临的重要挑战,如何保护企业的财务数据不被泄露,成为了会计部门需要解决的问题。
2. 数据分析和报告的能力大数据时代下,会计人员需要具备数据分析和数据报告的能力,能够利用大数据技术进行财务数据的分析和报告,提供更精准的财务信息,以便为企业的决策提供支持。
3. 信息系统的建设和管理大数据环境下,会计人员需要更好地利用信息系统来支持企业的会计工作,如ERP系统、数据仓库等,更好地管理和利用企业的财务数据。
三、应对策略1. 建立完善的数据管理制度企业会计部门需要建立完善的数据管理制度,包括数据的采集、存储、使用和销毁等,保障企业的财务数据安全和隐私。
2. 加强信息系统的建设和管理企业会计部门需要加强信息系统的建设和管理,利用现代信息技术来支持企业的会计工作,提高工作效率和质量。
3. 培养人才,提升专业素质企业会计部门需要注重人才培养,提高会计人员的专业素质和技能,使其能够更好地适应大数据环境下的会计工作。
人工智能时代企业会计工作的变革趋势与应对策略
人工智能时代企业会计工作的变革趋势与应对策略随着人工智能技术的不断发展和应用,企业会计工作也不可避免地面临着变革。
传统的会计工作模式正在逐渐被人工智能所取代,这使得会计从业人员需要不断更新自己的知识和技能,以适应这一新的工作环境。
本文将分析人工智能时代企业会计工作的变革趋势,并提出相应的应对策略。
一、人工智能时代企业会计工作的变革趋势1. 自动化取代繁琐的手工操作随着人工智能技术的不断发展,传统的手工会计操作正在被自动化技术所取代。
自动化会计软件可以自动识别、记录和处理会计数据,大大提高了会计处理效率,同时降低了出错的可能性。
传统的手工操作需要大量的人力和时间来完成,而自动化技术可以在较短的时间内完成大量的会计处理工作,节省了企业的人力成本,提高了工作效率。
2. 数据分析与决策支持人工智能技术可以对海量的财务数据进行分析和挖掘,发现其中的规律性和趋势性,从而为企业的决策提供有力支持。
传统会计工作主要侧重于数据的记录和处理,而在人工智能时代,会计人员需要具备数据分析和决策支持的能力,能够利用人工智能技术对财务数据进行深入分析,为企业的经营决策提供更加精准的数据支持。
3. 跨部门协作与信息共享人工智能技术可以实现财务数据的快速共享和跨部门协作,使得企业的财务管理工作更加高效。
传统会计工作中,不同部门之间的信息共享和协作往往存在着一定的障碍,而人工智能技术可以打破这些障碍,实现财务数据的快速共享和跨部门协作,从而提高了企业内部各部门之间的工作效率。
4. 审计工作的智能化传统的审计工作主要依靠会计师的经验和专业知识,而人工智能技术可以通过大数据分析和模型建立,实现审计工作的智能化。
人工智能技术可以通过智能审计系统对大量的财务数据进行分析和比对,发现其中的异常和风险点,从而为企业的审计工作提供更加精准和全面的审计信息。
二、应对策略1. 提升自身专业技能在人工智能时代,会计从业人员需要不断提升自身的专业技能,掌握人工智能技术在会计领域的应用,以适应这一新的工作环境。
浅析大数据时代下我国会计行业面临的挑战与应对
3 . 建 立 健 全 相 关 会 计 制 度 规 范 会计 是一 项 非 常 严 谨 的 工作 . 离不开相关法规制度的规范。 大数据时代下 . 大 数 据 技 术 的 应 用 给 企 业 会 计 工 作 带 来 了许 多 问题 。 比如 操 作 规 范 、
2 . 全 面 提 升 会 计 人 员 的 技 术 素 养 。大 数 据应 用 的 成 功 、
为重要 的是它将会 计人员 从繁琐 的数字核算 和业务处 理 中 解 脱 出来 . 使 得 会 计 人 员 能 将 更 多 的精 力放 在 企 业 管 理 和 预
测方面 . 顺 应 了 管理 会 计 发 展 的潮 流
员角度来讲 . 需 要 会 计 人 员 加 强 自身 学 习 . 完 善 自身 的 知 识 结构 . 提 高 自身 的管 理 能 力 . 转 变 传 统 的会 计 思 维 . 适 应 大 数
据 时 代 会计 行业 的转 变 而 会计 行业 和企 业 需 要 增 加 有 助 于 提 升 会 计人 员 综 合 素 养 的 培 训 . 树 立 会 计 行 业 不 断 改 进 和 提
三 大数 据 时代 下我 国会计 行 业的应 对措 施
1 . 升 级 完 善 财 务 部 门 的 基 础 设 施 其 一 。 加 快 企 业 内 部 计 算 机 硬 件 的更 新 换 代 企 业 领 导层 应 当提 高 对 大 数 据 技 术 的 重视 程 度 . 增 加 提 升 财 务部 门工 作 效 率 的决 心 。 其二 . 升 级
管 理 荟 萃
詈
浅析大数据时代下我国会计行业面临的挑战与应对
于 俊 旺
大数据时代下会计电算化的现状问题与对策探讨
大数据时代下会计电算化的现状问题与对策探讨随着大数据技术的不断发展和应用,会计电算化已成为企业财务管理中不可或缺的一部分。
会计电算化的优势在于提高工作效率、减少错误和促进数据共享,但在实际应用中仍存在一些问题。
本文将讨论大数据时代下会计电算化的现状问题,并提出对策。
会计电算化面临的一个问题是技术培训和使用的成本较高。
会计电算化需要员工具备一定的计算机操作和数据分析能力,这对传统会计人员来说可能是一个挑战。
由于大数据技术更新迅速,员工需要不断进行技术培训和更新知识,这也增加了企业培训的成本。
对策之一是加强员工技能培训,提供相关的计算机操作和数据分析培训,使员工能够熟练应用相关技术。
企业可以考虑引入更智能化的大数据分析工具,减少员工的技术要求。
会计电算化还面临数据安全和隐私保护的问题。
大数据时代下,会计数据的规模越来越大,数据的泄露和被攻击的风险也在增加。
一些企业可能因为缺乏完善的数据安全措施而面临数据泄露的风险,这将对企业的财务状况和声誉造成严重的影响。
企业需要重视数据安全和隐私保护,加强数据加密和权限管理,建立完善的数据安全管理体系。
对策之一是加强网络安全建设,建立防火墙、入侵检测和反病毒系统,及时发现和阻止各类网络攻击,保护企业数据的安全。
会计电算化在数据质量方面也存在一些问题。
大数据时代下,企业面临大量的数据输入、整合和处理工作,可能出现数据质量不高的情况。
数据质量问题包括数据错误、数据不完整、数据重复等,这会导致企业对财务数据的判断和决策产生误导。
企业可以通过建立数据质量管理机制,加强对数据源、数据输入和数据处理的监控和验证,提高数据质量,并采取数据清洗和去重等措施,减少数据质量问题的发生。
会计电算化在法律法规遵循方面也存在一些问题。
随着大数据时代的到来,各国和地区都加强了对数据使用和隐私保护的监管,企业需要遵守相应的法律法规,否则将面临法律风险和相关处罚。
对策之一是建立合规团队,及时跟踪和了解法律法规的变化,并确保企业的会计电算化工作符合相关要求。
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传统与变革:大数据时代下电子会计凭证全
面发展的困境及应对措施
作者:叶颖 张熠寒
来源:《财会学习》2018年第31期
摘要:本文基于大数据时代背景下会计行业的快速发展,主要分析电子会计凭证全面发展
的困境及相应的应对措施。首先简单介绍纸质会计凭证与电子会计凭证,分析其联系与区别,
进而引出电子会计凭证发展的必然性,它可以说是时代发展的产物之一;然后着重分析电子会
计凭证对会计行业发展的帮助,以及阻碍其发展的原因,并对此提出应对措施及展望。最后得
出结论,虽然电子会计凭证要全面发展仍存在很多问题及困境,但其在会计领域的发展却是必
然的。
关键词:大数据时代;电子会计凭证;变革
一、纸质会计凭证与电子会计凭证
(一)两者的定义
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的证明,是登记账簿的依据。①纸质会计凭
证则是指经济业务发生或者完成情况记录于纸质,将其作为书面证明,并有序的进行整理、装
订成册。随着时代的发展及科技的进步,纸不再是记录储存会计信息的唯一载体,经济业务所
涉及到的会计信息还可以存放在计算机系统中,人们称之为电子会计凭证。
(二)纸质会计凭证与电子会计凭证的联系
无论是原始的纸质版会计凭证,还是随着时代的变革发展而产生的电子会计凭证,均是为
记录经济业务发生情况而存在,都要求会计信息必须具有真实性、完整性、正确性。在此基础
上形成与企业财务状况、经营成果和现金流量有关的会计信息,帮助企业管理者做出正确合理
的经营决策。
(三)纸质会计凭证与电子会计凭证的区别
从传统的会计凭证到电子会计凭证的发展过程中,首先会计凭证的载体从纸变成了计算机
系统,也造成了电子会计凭证对计算机系统的强烈依赖性,没有计算机它便无法进行查看。再
者纸质凭证是实物,人们可以摸得着,而电子会计凭证是以影像的形式供人们查看,存在于计
算机系统的磁片中。二者存在联系,但又有很大区别。
二、电子会计凭证的全面发展
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(一)顺应大数据时代的发展
当今社会是一个信息主导的社会,且由于原始凭证的手工做账存在着众多的弊端,目前大
部分企业已慢慢步入会计凭证电子化、信息化的轨道。但同时会计凭证全面电子化也存在很多
尚未解决的缺陷,企业只是不再手工做账,选择把电子会计凭证打印下来并进行纸质保存,所
以电子会计证要全面发展,就必须要在发展中对其加以改善。
(二)节省档案管理的空间及人力物力
在实行会计电算化之前,企业定期整理纸质凭证,需投入一定的人力物力,并且凭证归档
后,少则保管10年,多则保管30年,在此期间为了确保凭证被保管的完整性、后期可使用
性,仍需投入大量的人力物力及财力。但企业使用电子凭证,可直接将凭证保存在计算机的磁
片上,这样可为企业省下一笔不必要的支出,也可腾出大量的空间,使之用得其所。
(三)帮助企业高效管理会计信息
对于传统的纸质会计凭证,必须定期的、按顺序的将其整理好,并装订成册;在企业规模
较大、业务较多的情况下,很容易把凭证所需的附件搞混,甚至会出现附件丢失的时候,这样
会影响凭证整理归档的效率。而在计算机系统环境下进行的线上记账会智能的给凭证自动编
号,凭证所需的附件也不会因人为因素而错误,这优化了企业的财务做账流程,大大提高了企
业对会计信息的管理效率。
(四)后期进行凭证查看存在隐患
电子凭证生成之后,便被保存于计算机设备中,后期会计人员查看相关凭证,设置权限的
合理性难以把握。例如在一定会计期间内,财务人员进行会计记账工作需要拥有制单、审核、
反审核等权限可以及时做账且能对一些做账错误及时改正,而会计人员对已结账的业务还有以
上权限,很容易对其进行篡改,凭证的真实性难以得到保证;再者断电、网络运行速度较慢、
影像系统出错等因素也会影响凭证的查看。
(五)带来会计信息泄露问题
如今虽是一个信息高速传播的时代,但信息泄漏的情况较为严重。电子凭证是依赖于计算
机进行储存,如果计算机被恶意攻击使其遭受病毒破坏,企业的会计信息将会被盗取,存在危
险性;且在相关人员查看电子凭证的时候,是一种数据信息传输,若传输路径不安全、存在漏
洞,容易造成信息失真或是信息被截取的情况。
(六)所支持的技术不成熟
无论是电子会计凭证还是其他依赖于计算机系统存在的事物,都需要一个完善的、稳定
的、安全的系统去支持。由于目前技术存在局限性,无法保证会计信息能稳定安全的保存在一
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个不具备实物形态的系统中,可能会出现会计信息紊乱的情况;且目前的技术无法保证不同会
计期间的会计信息具有兼容性,计算机系统不断升级后,之前版本生成的数据在最新版本的系
统中将很难被取读;以及安全指数不达标的系统,容易造成会计信息被盗取或是丢失的后果。
(七)电子会计档案管理制度不完善
新生事物必须经历一定的阶段才可以发展成熟。在电子会计档案管理制度尚未完善的情况
下,如管理职员的职责不明确,这样不利于电子会计凭证管理,工作人员维护电子会计凭证完
整的意识较弱,对此容易带来人为破坏和自然损坏。再者管理职员的分工不明确,使得其管理
效率降低,会计档案的管理工作容易陷入混乱状态。
三、电子会计凭证全面发展的应对措施
(一)完善电子会计凭证信息系统
只有电子会计凭证所依托的信息系统不断地被完善和升级,才能尽可能的降低保管风险。
原始凭证的保管需要把具体工作细化,做到权责分明,电子凭证的保管也是如此。例如:
第一,确定各个职员的权限设置,查看凭证时,权限应是是只读状态,不可编辑数据内
容,维护数据安全性。
第二,升级系统加密功能,提高加密指数,外来入侵者便不可随意破坏系统。
第三,优化系统的凭证管理流程,例如查看凭证流程可以为:提交查看申请、部门负责人
同意申请、管理者通过申请、查看凭证、交还凭证。优化流程可节约时间,提高凭证管理工作
效率。
(二)定期检查数据,做好数据维护工作
为了防止会计信息在不知情情况下丢失、被篡改或是混乱,凭证管理者应当定期做检测以
及抽查数据,做好数据维护工作。
首先要进行硬件检查,确保凭证存储介质的完好,如出现介质被磨损、或是变形的情况,
应及时把数据信息拷贝到新的磁盘中,并将旧磁盘销毁。
然后进行软件检查,应使用数据校对软件对电子会计凭证进行读写验证,以保证会计信息
取读的正确性,如信息取读内容存在偏差,应及时升级软件系统。
最后进行内容检查,可以采用简单随机抽样、系统抽样或整群抽样的方法对电子会计凭证
进行审查,判断其内容的真实性、完整性,若发现内容有误,应查明原因并恢复凭证准确内
容。
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(三)做好备份,同时改善保存环境
当传统与变革发生冲突的时候,可以选择在传统的基础上变革,在变革的过程中吸取传统
的优良。原始凭证并非一无是处,恰恰相反它拥有数据不易被篡改及便于后期查看的优势,企
业可以选择二者并存的方式来管理会计凭证。考虑到原始凭证所需的纸质成本,可只保留纸质
会计凭证做账的部分,无需再保留纸质附件,如需查看附件,可到系统中查看影像。这样也起
到凭证备份的作用,防止原始数据被改变。
除了备份工作,保存环境对其影响也是不可忽视的。电子档案虽被保存于电子设备中,但
是所处的物理环境可以影响电子设备的稳定性,从而影响保存环境。电子档案室应当满足防
火、防潮、防尘、防震等需求,保证电子设备磁片的相对稳定。还应当安装监控器及防盗设
备,实时监控档案室的人员出入情况,以确保凭证的安全性。
四、结语
中华人民共和国财政部于1994年6月30日颁发的《会计电算化管理办法》,这是我国会
计电算化的开端,并随着时代的进步及科技的发展,电子会计凭证在会计领域逐渐得到了重
视。但其想要在该领域全面发展,仍需各个方面的力量一起发挥作用。例如研发更加成熟的软
件技术、完善其管理制度办法、提高保管人员的素质、定时维护会计数据等等。系统更加智能
化更加成熟的时候,一些基本的操作都不需要会计人员手动,系统将自动化提取报账附件的金
额、日期和业务类型等关键信息,待工作人员审核通过,便可根据模板自动生成会计凭证。无
论它本身的发展存在多少阻碍,都会跟着时代的步伐一个一个被解决。
财务部门在一个企业中起着举足轻重的作用,也是其他部门的连接点,促进电子会计凭证
发展可以使财务部门对会计信息的高效管理,同时也促进了各个部门之间的交流和互动,部门
之间虽然权责分明但也相互制约,有利于形成良好的管理体系和促进高行政效率,进而推动企
业的不断发展与优化升级。
注释:
引用百度百科。
参考文献:
[1]邵佳乐.会计信息化发展趋势——原始凭证电子化[J].纳税,2018 (4):57-59.