人见人爱的HR这样设计考勤制度

合集下载

人力资源公司管理制度考勤制度管理规定

人力资源公司管理制度考勤制度管理规定

人力资源公司管理制度考勤制度管理规定在人力资源公司,考勤制度是非常重要的一环,它直接关系到公司的运营效率和员工的工作表现。

良好的考勤制度可以规范员工的工作行为,提高工作效率,同时也能更好地保障员工的合法权益。

因此,人力资源公司制定了一套严格的考勤制度管理规定,以确保公司的正常运营和管理。

一、考勤时间1. 员工每天的上班时间为早上8:30至下午5:30,中午休息1个小时。

2. 员工必须在规定的上班时间内到岗,超过30分钟者将被扣除相应的工资。

3. 员工请假需要提前向部门主管报备,并经批准,否则将被视为旷工处理。

二、考勤方式1. 公司使用电子考勤系统进行考勤管理,员工需要在指定的考勤机上刷卡打卡。

2. 员工必须保证自己的考勤卡在考勤机有效期内,否则将无法进行考勤打卡,需及时向人事部门更换新卡。

3. 员工离职时,必须将考勤卡归还给公司,否则将影响离职手续的办理。

三、考勤记录1. 考勤记录将被人事部门核实,并每月提交给财务部门,用于计算员工的薪资。

2. 员工可以在内部系统查询自己的考勤记录,如有异常情况需及时向人事部门申诉并提供相关证据。

3. 人事部门将定期对员工的考勤记录进行检查,如发现有作假等行为,将按公司规定进行处罚。

四、迟到早退1. 员工迟到超过15分钟将被扣除当日的工资。

2. 员工早退需提前向部门主管请假,并经批准,否则将被视为旷工处理。

3. 连续3次迟到或早退将被视为严重违纪,将按公司规定进行处罚。

五、加班管理1. 员工需要提前向部门主管请假,并经批准,才能进行加班工作。

2. 加班需在内部系统进行申请,并附加理由和预计加班时间。

3. 加班工作将按照公司规定进行结算,并根据劳动法规定支付加班费。

六、考勤纪律1. 员工必须严格遵守公司的考勤制度管理规定,如有违反者将受到相应的处罚。

2. 对于频繁迟到早退、旷工等行为的员工,公司将视情况进行警告、停薪留职或开除等处理。

3. 员工需保证考勤数据的真实性,如发现作假行为将受到严重的处罚。

考勤管理制度 hr

考勤管理制度 hr

考勤管理制度 hr一、考勤管理制度的重要性1.保障员工出勤正常。

考勤管理制度可以规范员工的出勤行为,明确工作时间和出勤要求,确保员工按规定的时间上班、下班和准时返岗,避免早退、迟到等情况发生。

2.保障员工的权益。

有了考勤管理制度,员工的出勤情况将被记录下来,避免出现因管理不当而导致的考勤纠纷,有效维护员工的合法权益。

3.提高工作效率。

通过考勤管理制度,企业可以及时掌握员工的出勤情况,及时调整工作安排与生产计划,避免出现人员不足或资源浪费等情况,提高工作效率。

4.提高管理效果。

考勤管理制度可以帮助企业建立严密的人力资源管理体系,提高管理水平与效果,有利于企业实现规范化管理与科学化决策。

5.降低企业成本。

通过考勤管理制度,企业可以准确掌握员工的出勤情况,避免出现漏报工时或虚报工时的情况,降低企业的人力成本。

二、考勤管理制度的内容1.考勤政策。

明确企业的考勤政策与原则,规定员工应遵守的出勤规定和迟到早退等行为的处理方式。

2.考勤制度。

规定员工的出勤时间、工作时间和加班计时方式等具体规定,包括工作日、休息日、法定节假日等信息。

3.考勤管理流程。

明确考勤管理的流程和各个环节的工作职责,包括考勤登记、审核、统计和报表生成等过程。

4.考勤记录与统计。

规定企业的考勤记录方式与统计方法,包括签到签退记录、请假记录、加班记录等内容记录。

5.考勤奖惩制度。

规定员工出勤表现的奖励与惩罚措施,鼓励员工按时上班、准时下班,提高员工的工作积极性。

6.考勤管理软件。

推荐使用考勤管理软件,利用技术手段提高考勤工作的效率与准确性,避免出现人工统计的漏洞。

三、考勤管理制度的实施方法1.制定与完善考勤管理制度。

企业应根据实际情况与需求,制定符合企业特点的考勤管理制度,并不断完善与调整。

2.培训与宣传。

企业应通过内部培训与宣传,让员工了解考勤管理制度的内容与要求,确保员工能够遵守制度并按时上报。

3.加强考勤管理监督。

企业应建立完善的考勤管理机制,加强对员工考勤情况的监督与检查,确保考勤数据的真实性与准确性。

人力资源管理考勤管理制度

人力资源管理考勤管理制度

人力资源管理考勤管理制度1. 考勤管理制度的重要性考勤管理制度是企业日常管理的重要组成部分,它是建立员工工作纪律、提高工作效率和保障企业经济利益的重要手段。

考勤管理制度完善,可以有效保证企业的正常运营,并有益于员工的个人成长和职业发展。

2. 人力资源管理考勤管理制度的目的本制度的目的是建立规范的考勤制度,监督员工正常、高效地完成所分配的工作,并在日常管理中加强对员工工作纪律的监督,提高员工的工作积极性、责任感和效率,确保企业的正常运作。

3. 考勤管理制度的适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、临时员工和实习生。

4. 考勤管理制度实施细则4.1 签到、签退所有员工上班前需进行签到,下班后进行签退。

若因工作特殊需要提前或延迟签到、签退,需提前与上级领导请假申请,并获得批准后方可执行。

4.2 假期管理员工需要请假的情况,需提前一周(7个工作日)以上申请,向上级领导进行请示,并经过人力资源部门批准后方可执行。

出现特殊情况需在请假前24小时内向上级领导和人力资源部门进行请假申请和说明,经批准后再行动手。

4.3 加班管理出现紧急情况或重要工作需要延迟下班时,需提前向上级领导进行请示,并经过人力资源部门批准后方可执行。

若因工作需要长时间加班,需提前向人力资源部门申请,经审核后批准,以确保员工身体健康。

4.4 考勤异常处理若员工出现无故迟到、早退、未打卡等情况,将会受到相应的惩罚措施。

在经过三次警告后,若仍未改正,将取消公司的与该员工之间的合同。

4.5 考勤记录管理针对不同级别的员工,公司将建立不同的考勤记录管理机制,并在每个月月初对员工的考勤记录进行审核和管理,以确保员工的工作时间和工作效率。

5. 考勤管理制度的责任人力资源部门将负责开展考勤管理制度的规划、组织、实施和监督,并定期向上级领导汇报。

同时,上级领导需认真履行管理职责,严格执行考勤管理制度,遇到问题及时处理并提供指导。

6. 考勤管理制度的援引本制度的实施符合《劳动法》、《职工工作时间和休息休假规定》、《劳动合同法》等有关劳动法律法规及公司管理制度文件。

人力资源考勤管理制度

人力资源考勤管理制度

人力资源考勤管理制度第一章总则为规范公司员工的考勤管理,提高考勤工作的效率和质量,制定本制度。

第二章考勤管理的基本要求1. 考勤原则本公司执行严格的考勤制度,严格按照法律法规、公司规章制度和相关标准进行考勤管理。

2. 考勤核算员工的考勤是根据公司安排的工作时间和工作任务,按时按量出勤并按照规定的考勤制度进行核算。

3. 考勤时间公司规定的上班时间和下班时间分别为8:30和17:30,中午休息时间为12:00至13:30。

4. 考勤记录员工应按规定的考勤方式进行考勤记录,如有特殊情况需要请假或调休,应提前进行申请和登记。

第三章考勤管理的具体措施1. 考勤方式公司采用电子考勤系统和人工考勤相结合的方式进行考勤管理,员工需使用公司提供的考勤卡或指纹识别系统进行打卡。

2. 考勤规定员工每月需按照规定的考勤时间进行打卡,迟到、早退、旷工等行为将进行相应处罚或扣款。

3. 考勤记录公司定期对员工的考勤记录进行审核和统计,如发现异常情况将及时处理并通知员工进行说明。

4. 考勤奖惩公司将根据员工的考勤情况设立考勤奖励和考勤惩罚机制,以激励员工守时出勤。

第四章考勤管理的监督与评估1. 考勤监督公司设立专门的考勤管理部门对员工的考勤情况进行监督和管理,及时发现问题并提出改进建议。

2. 考勤评估公司将定期对员工的考勤情况进行评估和总结,对表现优秀的员工进行奖励,对违规者进行惩罚。

第五章额外规定1. 请假员工如需请假,应提前向直接主管进行请假申请并填写请假单,经主管审批通过后方可请假。

2. 调休员工如需调休,应提前向直接主管进行申请并填写调休申请单,经主管审批通过后方可调休。

3. 补班如公司因特殊情况需要员工加班补班,公司将提前通知员工,并根据实际情况进行相关补偿。

4. 绩效考核员工的考勤情况将作为绩效考核的重要依据之一,对于表现优秀的员工将给予相应奖励和晋升机会。

第六章附则1. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改将另行通知。

人力资源考勤管理制度

人力资源考勤管理制度

人力资源考勤管理制度人力资源考勤管理制度一、总则为规范和加强人力资源考勤管理,保障企业的正常运转和员工的权益,制定本人力资源考勤管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工和管理人员。

三、考勤制度1. 员工应按时按点签到、签退,迟到、早退、旷工等行为将被处以相应的惩罚。

2. 上下班时间:(1) 上午上班时间:08:30-12:00(2) 下午上班时间:13:30-18:00四、考勤方式1. 传统考勤方式:员工每天上班前需刷员工卡进入公司,下班后需刷员工卡离开公司。

2. 网络考勤方式:公司将提供在线考勤系统,员工需通过系统提交上下班时间,确认后由系统记录考勤信息。

五、考勤管理责任1. HR部门负责人应对全体员工的考勤数据进行统计、分析和管理,确保考勤数据的准确性和及时性。

2. 直接上级负责人应监督员工按照制度要求进行签到、签退,并及时向HR部门汇报员工的考勤异常情况。

六、迟到、早退与旷工处理1. 迟到和早退:(1) 迟到/早退次数在3次以内的,每次扣除30分钟工资;(2) 迟到/早退次数在3次以上的,每次扣除1小时工资。

2. 旷工:(1) 旷工1天的,扣除当天工资;(2) 旷工7天的,除扣除工资外还可能会面临相应的纪律处分。

七、请假管理1. 请假需提前提交假条,并经直接上级同意;2. 除特殊情况外,假期都要提前1周提交申请;3. 病假连续不超过3天的,需提供医疗证明;超过3天的,需提供医疗证明和医院出具的诊断结果。

八、加班管理1. 加班需提前向直接上级申请,并经批准后方可加班;2. 加班时间计入工资,超过规定时间的加班需额外支付加班费。

九、奖励与惩罚1. 对于低于规定标准的考勤记录,公司将按照规定扣除相应的工资;2. 对于优秀的员工,公司将给予适当的奖励和表彰。

十、附则本制度自颁布之日起执行。

如有需要变更的情况,须经公司高层批准,并通知全体员工。

十一、考勤数据统计和分析1. HR部门负责定期对考勤数据进行统计和分析,及时发现和解决考勤异常情况。

人力资源考勤管理制度

人力资源考勤管理制度

人力资源考勤管理制度人力资源考勤管理制度(通用12篇)在学习、工作、生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

那么拟定制度真的很难吗?下面是店铺收集整理的人力资源考勤管理制度,欢迎阅读与收藏。

人力资源考勤管理制度篇1(1)考勤周期为每个自然月,即每月1日至当月最后一天。

(2)根据国家相关规定,门店实行每周五天工作制,作息时间为。

在周一至周五由店面安排轮休两天,周六、周日不休息。

(3)公司下属门店员工的考勤由门店店长手工考勤,所有考勤表必须以公司人事部下发公司LOGO的考勤表为标准。

店长休假由店长指定员工负责考勤。

店长在月初制订本门店工作排班表,门店员工应严格按排班表上下班,如员工临时有事休假在确保有人换班的情况下,店长方能准假;门店员工如有加班则应填写加班审批表并报分管领导审核,门店上月考勤表、上月加班审批表、当月工作排班表在每月5号前提交人力资源部。

(4)员工必须严格遵守上下班工作时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅自离开岗位。

(5)上班需严格按照店面作息时间规定,由店长负责登记每日出勤及请假情况,由人力资源部不定时抽查。

员工考勤表字迹晰,严禁涂改,名字和员工本人身份证上的名字一致。

一、迟到员工上班迟到时间在10分钟以内的,每次罚款10元。

鉴于城市交通突发状况,员工每月前二次10分钟以内的迟到可免于处罚;超过10分钟至30分钟(含)者每次罚款20元;超过30分钟至1小时(含)者每次罚款50元以上者;1小时以上则按旷工半天进行罚款处理。

在一个月内连续或累计迟到或早退3次以上,予以谈话并扣除本月所有奖金,负责人如有包庇加倍同罚。

二、早退(一)未获得上级批准,提前30min内下班的视为早退。

(二)早退30min或超过30min的视为旷工半天。

(三)当月有早退发生则扣除当月的全勤奖。

(四)早退一次扣除一天的基本工资、津贴与补助,以及当天的销售提成。

工厂hr考勤管理制度

工厂hr考勤管理制度一、目的为确保工厂的正常生产秩序,规范员工的工作时间,保障员工合法权益,提高工作效率,制定本考勤管理制度。

本制度旨在明确工厂员工的考勤管理规范,强化时间观念,促进企业管理水平的提升。

二、适用范围本考勤管理制度适用于工厂全体在岗员工,包括合同制员工、试用员工及临时工。

三、工作时间1. 工作时间安排:工厂实行综合工时制度,每日工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间如下:上午:08:00-12:00下午:13:00-17:00中午休息1小时。

2. 工作班次:根据生产需要,工厂将安排以下班次:(1)长白班:08:00-17:00,中午休息1小时;(2)两班倒:早班08:00-17:00,晚班18:00-次日02:00,中途休息1小时。

注:具体班次由生产部门根据生产计划调整,提前通知员工。

3. 加班规定:因生产任务需要,员工需加班时,由生产部门提前通知,并按照国家有关规定支付加班费。

4. 调休安排:在保证生产任务完成的前提下,生产部门可根据实际工作情况,安排员工调休,确保员工身心健康。

5. 工作时间调整:如遇特殊情况,工厂需调整工作时间,将提前通知全体员工,并根据国家相关规定予以补偿。

四、考勤制度1、每日签到制度员工需在规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤。

签到采用电子考勤系统,员工需使用个人工号进行签到,确保签到信息的准确性。

2、签到次数和时间(1)每日签到次数:员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。

(2)签到时间:- 上班签到时间:上午班次员工需在07:50前完成签到,下午班次员工需在17:50前完成签到。

- 下班签到时间:根据实际下班时间,员工应在下班后5分钟内完成签到。

3、因公外出未签到处理因公外出未能按时签到的员工,需在返回工厂后1小时内,向直属上级报告外出情况,并由上级在考勤系统中进行备注,以免影响考勤记录。

4、忘记签到处理员工如因个人原因忘记签到,应在发现后1小时内向直属上级报告,并提供合理的忘记签到的原因。

人力资源部考勤管理制度

人力资源部考勤管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司员工的考勤行为,提高考勤管理效率,保障公司正常运转,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、临时工、劳务派遣工、实习生等。

第三条考勤管理部门负责全面统一考勤管理,确保每位员工的考勤记录准确无误。

第四条公司员工应严格按照本制度的规定进行考勤登记,不得造假、迟到早退、旷工或篡改考勤记录。

第五条公司鼓励员工自觉遵守考勤制度,提倡按时上下班,不得擅自调整作息时间。

第六条考勤管理部门有权对员工的考勤情况进行监督检查,发现异常情况应及时处理。

第七条员工对于考勤管理部门的工作有异议或建议,可向相关部门提出,要求进行调查处理。

第二章考勤规定第八条公司规定工作日上班时间为早上8:30,下班时间为下午5:30,中午休息1小时。

第九条员工在每天上班前应按时打卡登记,下班后也需按时打卡离开。

第十条员工在工作日内需要请假的,应提前向直接上级请假,经批准后方可离开。

第十一条员工因公外出应提前填写出差申请表,获得领导批准后方可出差,出差期间需按照规定进行考勤登记。

第十二条员工迟到超过30分钟或早退超过30分钟的,视同旷工处理。

第十三条员工有事不能按时上班的,应提前告知直接上级或考勤管理部门,否则视同旷工处理。

第十四条员工在工作日内未打卡离开或未按规定请假的,视同旷工处理。

第十五条员工需调休的,应提前向直接上级提出调休申请,经批准后方可调休。

第十六条员工需加班的,应提前向直接上级请示,经批准后方可加班,加班期间需进行考勤登记。

第十七条员工打卡时发现打卡机故障或打卡异常的,应立即报告考勤管理部门进行处理。

第十八条公司建立考勤迟到、早退、旷工、旷岗等考勤异常处理机制,对于违反本制度规定的员工将作出相应处罚。

第三章考勤记录第十九条公司设立电子考勤系统,员工每日打卡考勤记录由该系统自动记录。

第二十条考勤管理部门定期对员工的考勤记录进行核对,发现异常情况应及时调查处理。

人力资源员工考勤制度

人力资源员工考勤制度 一、基本概念 人力资源员工考勤制度(以下简称“考勤制度”)指公司为管理员工出勤情况、安排工作、计算工资、评定考核等方面,制定的一系列规定、细则和程序。

二、价值与意义 1. 管理员工出勤情况。考勤制度可以帮助企业记录员工的考勤信息和出勤情况,及时掌握员工的工作状况。

2. 安排工作。通过考勤制度,可以对员工的工作进行有效地安排和调度,优化资源配置和利用。同时,可以提高工作效率,为员工和公司创造更多的价值。

3. 计算工资。员工的工资、奖金等与效率息息相关,考勤制度可以帮助企业合理、准确地计算员工的薪酬,并在工资方面给予员工公正的待遇。

4. 评定考核。考勤制度是员工绩效评估的重要依据,可以帮助企业综合考核员工的综合素质、产出和表现。

三、考勤制度的规定与程序 1. 考勤标准:规定员工的出勤、迟到、早退、请假、旷工和加班等情况,并根据公司的要求,制定不同的计算模式和标准。 2. 考勤方式:通常采用IC卡、生物识别、签到、手动签字等不同的考勤方式,确保考勤信息的真实、准确和及时。

3. 考勤程序:考勤程序和规定具体包括:签到、补卡申请、请假申请、旷工处理、迟到早退处理、考勤核算、考核评定等。

四、考勤制度的实施 1. 培训与宣传:对员工进行培训与宣传,向员工传达考勤制度的相关规定,使员工了解和遵守制度的意义和价值。

2. 监督与检查:建立起专门的考勤管理机构,对考勤制度的执行过程进行监督和检查,及时纠正存在的问题。

3. 处罚与激励:对于违反考勤制度的员工,如旷工、迟到早退等行为,应适当给予处罚;而对于遵守考勤制度、出勤勤勉的员工,应予以适当的奖励和激励。

五、考勤制度的优化 1. 合理化技术的引进:引进先进的考勤技术,自动化、信息化、智能化等技术,提高考勤处理的效率、准确性和便捷性。

2. 适配变化与需求的要求:考虑到企业运营的变化和发展需求,及时进行考勤制度的调整和优化,使其能够适应不同的企业环境和需求。

人力资源考勤管理制度

人力资源考勤管理制度人力资源是企业最重要的资产之一,而考勤管理则是人力资源管理中的重要环节。

合理科学的考勤管理制度能够有效地监控和管理员工的出勤情况,对于提高工作效率和员工积极性具有重要作用。

下面将详细介绍一套完善的人力资源考勤管理制度。

一、考勤制度1. 考勤方式根据企业实际情况选择合适的考勤方式,比如传统的打卡机、刷卡、指纹识别等。

员工必须按照规定的方式进行考勤,不得擅自更改。

2. 考勤时间规定正常上班时间和下班时间,以及午休时间和下班前后的弹性时间。

员工必须按照规定的时间进行上下班,不得早退或迟到。

加班情况需提前申请,并由主管批准。

3. 请假制度明确规定各类请假的形式、期限和程序。

员工请假需要提前向主管提交请假申请,经主管批准后方可离岗。

对于无故旷工或者提前离岗的员工,按照公司规定进行相应处罚。

4. 加班制度明确加班的形式、期限和报酬。

员工必须按照规定的程序申请加班,并得到主管的批准。

对于因工作需要而加班的员工,公司应按照国家法定劳动时间规定支付相应的加班工资。

二、考勤记录和统计1. 考勤记录公司应建立完善的考勤记录系统,记录员工的出勤情况和加班情况。

对于不同的考勤方式,需要有相应的记录方式。

员工打卡或刷卡后,应及时输入到考勤系统,确保考勤记录的准确性。

2. 考勤统计公司应每月统计员工的考勤情况,包括出勤天数、迟到早退次数、请假次数等。

通过统计数据,能够及时掌握员工的工作状况和工作态度,为管理决策提供参考依据。

三、考勤管理1. 考勤异常处理对于考勤异常情况,如早退、迟到、旷工等,公司应及时进行处理。

对于迟到早退次数较多的员工,适当进行扣除相应的工资或福利待遇;对于旷工的员工,根据公司规定进行相应处罚。

2. 考勤纪律教育公司应通过各种形式的培训和宣传活动,加强员工的考勤纪律意识。

定期组织员工会议,宣传考勤制度,解答员工的疑问,增强员工的参与感和责任感。

3. 考勤奖惩制度建立奖惩制度,对于严格按照考勤制度出勤的员工,给予相应的奖励和表彰。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

人见人爱的HR这样设计考勤制度
考勤就是那个让大家“愁眉苦脸的上班,欢天喜地的下班”的哨兵?其实考勤制度是可
以结合企业文化来灵活设计的。下面两家性质截然不同的企业就玩转了考勤制度。

第一家公司:考勤乐捐制度
一个高学历、高智慧人才云集的软件开发公司,居然也被考勤问题弄得束手无策。
“上海**软件开发有限公司”是一个成立两年有余的软件公司,考勤一直是个老大难问
题。

大部分员工都是具有本科或本科以上学历的年轻人,头脑敏锐,思维活跃,工作热情很
高,项目紧张的时候加班加点也满不在乎。

可不紧张的时候却非常散漫,作息时间不规律,晚上睡得很晚,上班经常迟到。频繁加
班和工作辛苦,也成了许多年轻的软件工程师迟到的借口。

公司原来实行的考勤制度,是直接抄自于网上流传的范本。尽管很全面,而且行政人事
部门还有专人负责考勤,可效果总是差强人意。

考勤员被戏谑为“扣钱的”,与花样百出的年轻工程师们玩起了“猫捉老鼠”的游戏:
早上上班,员工们一会儿来个电话,说有事晚来一会儿;一会儿让同事打个招呼,说车
堵在路上了;即使打考勤卡,有时也会故意刁难考勤员,谎称忘了带卡。

到了下月初,该算工资奖金了,老板又来打招呼:这个骨干少扣点,那个经理不要扣。
在此情形下,心高气傲的年轻员工们,屡屡与考勤员发生言语甚至肢体冲突。
两年下来,不堪忍受的考勤员换了四任。最后,偌大个行政人事部,竟然没有人愿意接
任。

行政人事经理周小姐,一个名牌大学毕业的MBA,对此也一筹莫展。为解决这个问题,
作为周经理的朋友,我应邀“潜入”公司,化身为行政人事助理,进行实地调查。

调研中发现,企业以人为本,强调“事业留人、待遇留人、感情留人”;年轻的工程师
们朝气蓬勃,富于创新,彼此之间互帮互助、密切配合,集体荣誉感和工作责任心都很强,
可就是不愿意接受僵化教条的管束。

针对这一情况,结合行业特点,经过系统仿真和管理实验检验,又征询各方意见对细节
予以完善和优化后,投入试运行。

思路如下:
1、取消专职考勤员,建立考勤乐捐制度,迟到早退者不扣罚任何工资;
2、各部门办公室及会议室门前发放考勤乐捐箱,迟到者按每分钟一元自觉捐纳基金,
如迟到10分钟捐10元,迟到20分钟捐20元,依此类推,公司管理层加倍;

3、未按规定办理请假手续者视为迟到,按每分钟一元捐纳基金,公司管理层加倍;
4、下班前擅自离岗、脱岗者视为早退,按每分钟两元捐纳基金,公司管理层加倍;
5、乐捐箱的资金滚存累积,作为各部门自行支配的集体娱乐经费,公司等额配套;按
月递减的,另有奖励;集体舞弊的,冻结一年该部门集体活动申请资格。

这样的制度安排,一方面是为了充分体现奖勤罚懒,另一方面以集体的力量制约个人,
以多数人的眼睛监督少数人。一个人迟到,部门里所有同事的眼睛都会看着:呵呵,这个月
去卡拉OK的经费有着落了!
“考勤乐捐制度”实施三个月后的回访表明,这一制度得到了员工的普遍理解和接受,
周经理在回访问卷中还特别加了一句话:“考勤,一直是我心中的痛,但现在,扣薪变成‘做
贡献’,罚款变成‘献爱心’,考勤在员工们轻松活泼的调侃中便完成了。”

第二家公司:年假储蓄制度
“深圳**电子有限公司”是一家民营的系统集成企业,大多数员工都是专科或以上学历,
年轻人居多,与老板之间的关系还算比较融洽,但在小小的考勤问题上,却遇到了麻烦。

公司原来实行的打卡考勤制度,是从网上“扒”下的范本。主要规定摘录如下:
第二十一条 员工上、下班必须亲自打卡,不得让他人代为打卡,否则代打卡者和被代
打卡者各罚款100元。

第二十二条 员工迟到或早退超过10分钟,扣一小时工资;迟到或早退超过20分钟,
扣半日工资;迟到或早退超过30分钟,按旷工半日处理。

第二十三条 员工每旷工半天,扣发一天工资;连续旷工三天以上者,视作自动离职。
然而,和许多公司一样,员工代打卡的现象屡禁不止,公司不得不在上班时派专人看管,
可专职的考勤员不愿得罪同事,领导看得过去就行,经常睁一只眼闭一只眼;有些员工即便
缺勤,也总有办法从其部门负责人那儿弄来签注。

而且公司规定超过30分钟算旷工半日,员工偶尔迟到超过30分钟,索性给自己放大
假去逛街。

作为系统集成企业,加班加点是常事,迟到者往往以此为由申请豁免。行政人事部每天
都有员工来争辩,工资发放日更是如此,最终发生了员工追打行政人事经理的恶性事件。
解决方案是:
1、进一步严格考勤制度,将代打卡罚款从50元提升为200元;将迟到早退的工资扣
罚标准提高三倍;无正当理由到行政人事部争辩者,一律予以重罚直至开除;

2、管理层要以身作则,同样列为考勤对象,履行正常的考勤手续;
3、管理层要统一认识,按规定严格处罚,不得帮下属欺瞒,不得为下属说情;
4、管理层要通过培训、内网等反复宣传,形成人人自觉遵守制度的良好氛围。
王总经理按照这些建议,开始用“铁腕”管理员工,虽然人人自危、噤若寒蝉,但情况
确实迅速好转。

然而临近春节,年终奖刚发放完毕,行政人事经理却哭丧着脸前来报告:超过三分之一
的员工递交了书面辞呈,主要是一些有经验的老员工和中低层管理者。

经过一番苦口婆心的劝说,晓之以理、动之以情,多数辞职者收回了辞呈,但口干舌燥、
身心疲惫的王女士心里明白:矛盾只是暂时平息下来,员工们仍然对新的考勤制度严重不满。

在此情形下,通过应聘为企业员工,亲身体验、座谈交流等方式,可以发现:
一是企业自成立后到“考勤制度”之前的五年间,依靠老板的个人魅力,已经大致形成
了上下无间的融洽气氛,“执行力”反而破坏了这种和谐。

二是作为系统集成企业,业务稳定性不强,工作时间多变,经常性地加班熬夜,可公司
却照搬照抄其他企业的考勤制度,并在此基础上强化所谓的“执行力”,只能使员工敢怒不
敢言,最终导致矛盾集中爆发。

在征询了上上下下的意见后,为企业设计了“年假储蓄制度”。
主要思路如下:
1、人事部为每位员工建立一个年假储蓄户头(时间账户),加班相应增加储蓄额,迟
到早退及各种请假则相应减少储蓄额,但户头不能为负;每季度结算,储蓄余额自动转存下
一季度,不愿转存的,余留3天作为下一季度的机动,其余按本季度平均工资折算发放。

2、严格遵照国家相关法律规定,经批准延长工作时间加班的,按加班时间的1.5倍计
入年假储蓄额中;休息日加班,按加班时间的2倍计入;法定节假日加班,按加班时间的3
倍计入。

3、病假,按请假时间的0.5倍从年假储蓄额中进行扣除;事假,按请假时间的1倍扣
除;迟到或早退,按其迟到早退时间的2倍扣除;旷工,按其旷工时间的3倍扣除;户头
不足者按同样倍数扣减工资。

4、探亲假、婚假、丧假、产假等,按国家规定一次性在其储蓄额中增加相应天数。
5、在不影响工作的前提下,员工可以在年假储蓄余额的范围内申请休假,经审核批准
后,休假时间从储蓄额中扣除;企业在业务繁忙时鼓励员工多加班以增加年假储蓄余额,淡
季时鼓励员工多休假、休长假;这样既让员工开心,又节省了公司的人力成本。

6、辅助技术手段上,将打卡考勤机升级为指纹考勤机,彻底根除代打卡现象。
上述思路,经过模型分析和实验检验,对个别细节优化后,在企业顺利实施,员工们根
据规则自动地调整自己的行为方式,企业重新步入了上下和谐、快速发展的良性轨道,到目
前为止,考勤上再也没有出现什么大的问题或矛盾。

相关文档
最新文档