档案工作的岗位职责(23篇)
档案工作人员分工及岗位责任制(4篇)

档案工作人员分工及岗位责任制档案工作人员的分工及岗位责任制应当依据实际情况进行科学规划。
以下是一个典型的档案工作人员分工及岗位责任制的范例:1. 档案管理员:全面负责档案管理工作;承担档案的收集、整理、分类与编目任务;负责档案信息的录入与更新;负责档案的保管与存储工作;管理档案的借阅与归还流程;处理档案的销毁与移交工作。
2. 档案数字化专员:专注于档案数字化工作;执行档案扫描、图像处理及文本识别等任务;负责档案数字化系统的运维与维护;优化与改进档案数字化流程;管理档案数字化后的存储与检索工作。
3. 档案检索员:承担档案信息的检索与查询职责;根据用户需求提供档案服务;负责档案文献的复制与传递;实施档案查询系统的使用培训;确保档案信息的安全保障。
4. 档案审核员:专注于档案审核工作;审核档案信息的真实性与完整性;负责档案的审批与签章;控制档案质量;建立与完善档案审核制度。
5. 档案保密专员:承担档案保密工作;建立档案保密制度与安全措施;开展档案保密培训与宣传;调查与处理档案保密事件;评估与防范档案保密风险。
上述分工及岗位责任制可根据具体实际情况进行调整与细化,以满足不同机构和部门的档案管理需求。
档案工作人员分工及岗位责任制(二)一、档案管理员1. 负责组织和协调档案管理工作,制定并执行档案管理规范与制度,以保障档案管理工作的质量与效率。
2. 组织并持续更新档案目录,确保档案的完整性与准确性。
3. 承担档案的收集、整理、归档及保管职责,保障档案的安全性与可访问性。
4. 开展档案检索服务,为相关部门及个人提供及时、准确的档案资料。
5. 负责档案销毁及档案资料转移工作,确保操作合规且档案安全。
6. 推动档案数字化进程,促进档案管理的信息化与智能化发展。
二、档案审查员1. 审核并审查档案资料,确保其合规性与真实性。
2. 跟踪档案归档进度及处理情况,及时发现并提出改进建议。
3. 协助档案管理员进行档案整理与目录编制,保障档案完整性与准确性。
档案管理员岗位的工作职责(3篇)

档案管理员岗位的工作职责1. 负责组织和管理机构的档案文档,包括收集、整理、归档和检索等工作。
2. 确保档案的准确性、完整性和安全性,制定档案管理制度和流程,并监督执行。
3. 维护档案库房的秩序和整洁,确保档案的保管和保存环境符合标准。
4. 回答和处理内部员工和外部客户的档案查询和申请,并提供相关咨询和建议。
5. 根据需要制作和提供档案报告、统计数据和分析,为组织的决策提供支持。
6. 配合相关部门进行档案的开放、调取和销毁等操作,并进行记录和跟踪。
7. 参与档案管理系统的建设和维护,确保系统的正常运行和数据的安全性。
8. 持续学习和更新档案管理的专业知识和技能,提高工作效率和质量。
9. 协助上级领导完成其他相关工作任务,完成其他临时性工作安排。
档案管理员岗位的工作职责(2)职责:1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档,对所存档档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;2、负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的挂接工作;3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;5、负责拟定档案管理相关制度,对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保出入库档案的保密性、安全性;6、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求:1、具有大专以上的文化程度;2、具有档案管理基础知识和工作经验;3、工作心细,品行端正,原则性强;4、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,5、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员岗位的工作职责(3)档案管理员是负责管理和维护组织或公司的档案资料的专业人员。
他们的工作职责包括:1. 收集和整理档案资料:负责收集组织或公司的各种档案资料,并按照一定的分类和排序原则进行整理和归档。
2. 建立档案管理系统:根据组织或公司的需求,设计和建立适合的档案管理系统,包括档案编号、分类标准、索引等。
档案员岗位职责范文(三篇)

档案员岗位职责范文一、负责组织档案资料的收集和整理工作。
1. 系统收集和整理机构内部的各类文件和资料,确保其完整性和准确性。
2. 对收集到的文件和资料进行分类、编号和归档,确保档案的有序性和易查性。
3. 定期清点档案库存,核对档案目录和实际情况,制作档案库存台账。
二、协助进行文件的存档和保管工作。
1. 负责接收机构内部的文件、合同和协议等原始文件,进行必要的整理和分类。
2. 对文件进行编目和盖章,按照档案管理制度进行存档,并建立相应的档案目录。
3. 制定档案保管制度,确保档案的安全和完整。
4. 定期对档案进行检查和整理,防止档案损坏或丢失。
三、提供档案检索和查询服务。
1. 根据外部部门和员工的需求,提供档案查询服务,及时准确地提供相关资料。
2. 按照规定程序办理档案借阅手续,确保档案的安全性和追溯性。
3. 对档案管理系统进行维护和更新,确保档案信息的及时性和准确性。
四、参与档案数字化建设和管理。
1. 协助组织档案的数字化化转换工作,建立电子档案库。
2. 对电子档案进行分类和存储,建立电子档案目录。
3. 负责电子档案的备份和存储,确保数据的安全性和可靠性。
五、配合档案审计和档案整改工作。
1. 配合组织档案审计工作,提供相关数据和资料。
2. 参与档案整改工作,对发现的问题进行整理和归类,并提出相应的改善措施。
3. 负责跟踪整改工作的进展,确保问题的有效解决和档案管理的规范化。
六、协助档案管理培训和宣传工作。
1. 参与档案管理培训的组织和安排工作,协助制定培训计划和材料。
2. 开展档案管理宣传活动,提高员工的档案意识和管理水平。
七、完成上级主管领导交办的其他工作。
以上内容仅为档案员岗位职责的一部分,具体的工作要求和责任可能根据不同机构的实际情况而有所变化。
档案员应具备扎实的档案管理知识和技能,熟悉相关的法律法规和规章制度,具备良好的沟通和协调能力,能够独立完成工作任务并具备团队合作精神。
档案员岗位职责范文(二)档案员是一个组织中非常重要的职位,他们负责整理和维护组织的档案以确保信息的安全和便捷访问。
档案管理员岗位的工作职责范文(3篇)

档案管理员岗位的工作职责范文档案管理员岗位工作职责范本如下:1.负责档案管理系统的日常维护和更新,确保系统的正常运行和数据的安全与准确性;2.编制、修订并完善档案管理制度和相关流程,确保档案管理工作符合法律、法规和企业内部规定;3.负责制定档案管理的计划和目标,并组织实施,确保系统的档案管理工作高效、有序进行;4.对公司各部门的档案进行整理、归档和保管,并制定相应的分类和编码系统,保证档案的易查找和整理;5.负责处理公司内外部档案的借阅申请,进行审核和归还登记,确保档案的安全使用;6.参与公司项目的档案管理工作,负责整理和编制项目档案,确保项目档案的完整性和安全性;7.协助相关部门进行档案的调阅和复制工作,提供及时、准确的档案资料;8.定期进行档案的清理和整理工作,确保存档和非存档文件的分类、筛选和处置;9.负责监督和检查各部门档案管理工作的实施情况,及时发现问题并提出解决方案;10.参与档案管理培训和宣传工作,提高员工的档案管理意识和水平;11.协助档案审计,并配合相关部门对档案管理工作进行检查和评估;12.协调处理档案管理工作中的纠纷和争议,保障公司和利益相关方的合法权益。
13.负责档案的数字化管理和电子档案的建设,提高档案管理的便捷性和效率;14.协助上级领导进行各项工作的汇报、总结和分析,及时反馈档案管理工作的进展情况。
15.完成领导交办的其他工作任务。
以上只是一个档案管理员岗位工作职责的范本,实际工作职责可能根据不同公司和岗位需求有所调整和增删。
档案管理员岗位的工作职责范文(2)档案管理员的工作职责包括但不限于以下内容:1. 负责档案的收集、整理、分类、归档、保管和借阅。
2. 维护档案管理系统,确保档案信息的准确性和完整性。
3. 制定和实施档案管理规章制度,确保档案管理工作的顺利进行。
4. 组织档案的销毁和归档整理工作,确保档案的长期保存和有效利用。
5. 提供档案查询和检索服务,协助用户找到所需的档案资料。
档案管理员岗位工作职责(5篇)

档案管理员岗位工作职责1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;2.协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;4.根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;5.档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;6.负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;7.做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;8.按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;9.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;10.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;11.做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;12.按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;13.负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;14.档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;15.档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。
档案管理员岗位的工作职责范文(三篇)

档案管理员岗位的工作职责范文档案管理员岗位工作职责范本如下:1.负责档案管理系统的日常维护和更新,确保系统的正常运行和数据的安全与准确性;2.编制、修订并完善档案管理制度和相关流程,确保档案管理工作符合法律、法规和企业内部规定;3.负责制定档案管理的计划和目标,并组织实施,确保系统的档案管理工作高效、有序进行;4.对公司各部门的档案进行整理、归档和保管,并制定相应的分类和编码系统,保证档案的易查找和整理;5.负责处理公司内外部档案的借阅申请,进行审核和归还登记,确保档案的安全使用;6.参与公司项目的档案管理工作,负责整理和编制项目档案,确保项目档案的完整性和安全性;7.协助相关部门进行档案的调阅和复制工作,提供及时、准确的档案资料;8.定期进行档案的清理和整理工作,确保存档和非存档文件的分类、筛选和处置;9.负责监督和检查各部门档案管理工作的实施情况,及时发现问题并提出解决方案;10.参与档案管理培训和宣传工作,提高员工的档案管理意识和水平;11.协助档案审计,并配合相关部门对档案管理工作进行检查和评估;12.协调处理档案管理工作中的纠纷和争议,保障公司和利益相关方的合法权益。
13.负责档案的数字化管理和电子档案的建设,提高档案管理的便捷性和效率;14.协助上级领导进行各项工作的汇报、总结和分析,及时反馈档案管理工作的进展情况。
15.完成领导交办的其他工作任务。
以上只是一个档案管理员岗位工作职责的范本,实际工作职责可能根据不同公司和岗位需求有所调整和增删。
档案管理员岗位的工作职责范文(二)档案管理员的工作职责包括但不限于以下内容:1. 负责档案的收集、整理、分类、归档、保管和借阅。
2. 维护档案管理系统,确保档案信息的准确性和完整性。
3. 制定和实施档案管理规章制度,确保档案管理工作的顺利进行。
4. 组织档案的销毁和归档整理工作,确保档案的长期保存和有效利用。
5. 提供档案查询和检索服务,协助用户找到所需的档案资料。
档案管理员岗位工作职责范文(3篇)

档案管理员岗位工作职责范文1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;2.协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;4.根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;5.档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;6.负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;7.做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;8.按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;9.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;10.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;11.做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;12.按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;13.负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;14.档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;15.档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。
档案管理员岗位职责(精选29篇)

档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责(精选29篇) 随着社会一步步向前发展,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的档案管理员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。 档案管理员岗位职责 篇1 1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”; 2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导;积极参加档案工作的.对外协作活动; 3、集中统一管理学校各类档案资料,努力学习档案专业知识,不断提高档案质量; 4、定期检查档案,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失泄密事件; 5、编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记; 6、准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门; 7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案,并做到质量符合进馆要求; 8、规范收集各种材料,力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一,归档合理,符合规范; 9、做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作,制度严格齐全、服务教育教学; 10、及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作,及时发放、收集业务资料和核对工作; 11、保证档案安全。 档案管理员岗位职责 篇2 职责: 1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统; 2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的.档案查阅提供方便,认真做好借阅记录; 3、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符; 4、遵守公司保密的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司; 5、完成领导交办的其他工作。 岗位要求: 1、全日制本科及以上学历,档案管理相关专业; 2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上; 3、熟练操作档案管理系统; 4、责任心强,做事认真,仔细。 档案管理员岗位职责 篇3 1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金,与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整,确定下月需归档项目。 2、负责通知各部门按本年度档案归档计划,已确定需要归档工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。 3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。 4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。 5、负责摘录历年组织沿革、大事记,收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷。 6、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷。 7、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的'资料。 8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。 9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。 档案管理员岗位职责 篇4 职责: 1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈; 2、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失; 3、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见; 4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性; 5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益; 6、对合同管理情况及时向部门经理汇报; 7、完成领导交办的其他工作。 岗位要求: 1、中专或以上学历,商务/档案管理等相关专业背景; 2、掌握一定的合同法律知识; 3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先; 4、有较强的.文笔和写作能力,有一定的组织及表达能力; 5、做事积极主动、认真踏实,责任心强; 档案管理员岗位职责 篇5 1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的.工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。 2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。 3、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 5、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。 档案管理员岗位职责 篇6 1、协助物业经理负责小区物业客服部的'全面指导、监督工作; 2、负责物业档案的整理归档工作; 3、负责水电费及物业费用的收取工作; 4、负责部门员工的培训及考核工作; 5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作; 档案管理员岗位职责 篇7 职责 1、负责制定执行集团档案管理制度; 2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作; 3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员; 4、负责集团档案文件收集整理与归档工作; 5、负责档案电子信息化工作。 任职资格 1、大专及以上学历,档案、图书管理等相关专业; 2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑; 3、为人正直可靠、细致严谨,具有较高的责任心及原则性; 4、熟练使用办公软件,能严格遵守公司保密制度; 5、具有良好的文字表达能力。 档案管理员岗位职责 篇8 一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。 二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的详尽、完整、有效。 三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。 四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的.社会形象。 五、做好领导交办的其它工作任务。 档案管理员岗位职责 篇9 一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。 二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。 三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。 四、加强档案室的'安全保卫工作,做到“四防”。 五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。 六、库房管理 1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。 2、库房内必须有温湿度表,并有记录。 3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。 4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。 5、必须按要求建立好全宗卷。 6、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。 7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。 七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水平。 八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。 九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。 十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。 十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。 档案管理员岗位职责 篇10 职责: 1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作; 2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档; 3、严格执行集团及公司档案室管理制度,负责定期对档案库房进行检查,认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作; 4、严格按照保密级别的有关规定,负责做好公司有关资料的保密工作,确保机密安全; 5、负责完成上级领导交办的其他工作。 岗位要求: 1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业; 2、2年以上档案管理工作经验; 3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的`相关技术; 4、工作耐心细致,工作效率高;责任心强,待人热情,保密意识强;具有良好的职业心理素质,能承受较大的工作压力。 档案管理员岗位职责 篇11 1、接听业户、业户或客户的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。 2、热情接待业主、用户和来访客人,对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实,并做到登记记录,定期整理存档工作。 3、认真做好回访工作,虚心接受用户的批评与建议,不断改进工
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档案工作的岗位职责(23篇)档案工作的岗位职责(通用23篇)档案工作的岗位职责篇11、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则,制定本院档案管理规章制度。
2、负责档案室全面工作,作好学院档案的执法监督工作,抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。
集中统一管理学院的全部综合档案,人事档案材料的接收、整理、签定、转递,保管、维护档案的完整与安全,协助院办进行档案的销毁工作。
科学分类编目,案卷质量符合规范,提供日常的查考利用,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示、重要活动的登记)。
3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。
负责全院档案工作人员的业务培训,定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。
4、做好档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密,切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。
5、编制档案检索工具,进行档案的一次、二次、三次信息开发。
6、定期进行档案的统计工作。
7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。
建立健全各项统计工作制度,健全全院统计网络;及时、准确地完成学院上报的各类统计报表(向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等);整理学院的历史统计资料,进行统计分析,为学院党委、行政决策提供依据;定期进行全院统计资料汇编,发布全院统计数字公报;审核院内各职能部门发出的统计报表。
8、做好办公室各种文稿的打印工作,管理使用好办公自动化的设施、设备。
9、负责办公室网页管理,负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。
10、完成领导交办的各项临时工作。
档案工作的岗位职责篇21、学习、宣传、贯彻、执行党和国家档案工作的法令、法规、政策以及上级部门档案工作的文件精神。
2、负责制定全校档案工作长期规划、年度计划及有关规章制度。
3、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料。
4、组织、开展本馆档案业务交流、学术研究活动。
5、开展档案宣传教育工作,提高全员档案意识。
6、检查、督促、指导党群、行政、外事、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、财会、仪器设备、出版等类档案形成部门兼职档案员的立卷归档工作;检查、督促、指导声像、电子类档案收集、处理及保管利用工作。
7、积极做好档案的开发利用工作,编制档案检索工具,做好档案开放、服务、编研、统计等工作。
8、负责档案数据维护、保存工作并确保其完整、安全。
9、按规定认真做好库房管理及安全保卫和保密工作。
10、完成上级交办的其他工作。
档案工作的岗位职责篇3一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。
二、努力学习档案理论,不断提高专业水平和工作能力,主动向领导请示汇报,争取领导和各职能部门的支持。
三、归档材料要做到准确、完整齐全,分类组卷合理,保证案卷质量符合要求。
四、充分发挥档案的作用,认真编制、完善检索工具,做到查阅迅速准确。
五、做好档案统计工作,对库存案卷心中有数,出入有据。
六、定期进行档案鉴定工作,严格遵守档案销毁制度,对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册,经学校领导批准后,签字见证,方可销毁。
七、严格遵守保密制度,确保档案的安全,不擅自扩大档案的利用范围。
八、坚持做好库房的“十防”工作,措施落实,发现问题及时汇报处理。
档案工作的岗位职责篇4院党组对执法廉政档案工作高度重视,将建立执法档案作为促进广大检察干警规范执法行为、提高执法质量的一个重要举措,作为衡量检察机关执法水平、执法能力的一把客观标尺,作为推进检务公开、加强内外监督的一项基础性工作。
我院按照真实客观、简便易行、及时有效的原则,在执法档案工作中切实做到三个涵盖:即涵盖全部执法职能、涵盖全部执法过程、涵盖全部执法人员,推进执法档案工作不断深入开展。
(一)强化案中过程监督。
建立了《检察干警廉政信用档案实施办法》、《内部执法监督工作实施细则》、《干警个人及家庭重大事项报告制度》等一系列制度措施,为每一名干警分别设立专门的廉政档案,在办案部门推行“四卡”制度(即刑检部门和民行部门《办案纪律检查卡》和《办案纪律监督卡》,自侦部门《廉洁自律卡》和《执法监督卡》),实行“一案一登记、一案一测评”。
要求办案人员在案件办结10日内填写《办案纪律检查卡》或《廉洁自律卡》,如实反映本人在办案过程中遵守和执行法律、法规和办案纪律的情况,处理说情、送礼、请吃等情况,并交由部门负责人审签;同时,由办案部门兼职纪检监察员及时填写《办案纪律监督卡》或《执法监督卡》,寄送有关单位和人员,征询意见建议,接受外部监督。
(二)、强化案后绩效考评。
成立了以检察长为组长的档案工作领导小组,各业务部门负责人为执法档案工作的第一责任人。
院政治处、纪检组、内督组将对业务部门执行执法档案情况进行不定期检查,年末集中汇总存档。
将执法档案执行情况与季度岗位目标管理考核相挂钩,对没有按照规定要求填写的,提出纠正建议,情节严重的扣本部门当季岗位目标考核分。
(三)、强化错案责任追究。
对检察人员在办理案件中故意或过失办错案的,坚持实事求是、有错必纠的原则,按照我院《错案责任追究办法》追究法律或纪律责任。
检察长是追究错案责任工作的主要责任人,检察委员会行使错案确认的审定权,内督室是追究错案责任的主管部门,实行责任倒查,层层进行责任追究。
执法档案工作开展以来,经过不断完善创新,由于程序规范、流程合理、监督有力,取得了良好的实际成效,主要是:通过内外监督记录每个案件的执法过程,逐步从根本上改变了重结果、轻过程、业务监督不力等问题,不断增强干警依法办案的自觉性,全面推进案件质量的稳步提高;通过提高执法工作的透明度,有效遏制执法行为的随意性,使廉政工作由事后补漏变为事前预防,逐步改变廉政建设“头痛医头、脚痛医脚”的被动局面,保证队伍管理高效有序,促进检察干警干净干事。
在开展执法档案工作中,也存在一些问题,主要是有些执法档案还不够规范和细致,办案部门提供的主动性有待加强,职能部门对办案情况不能直接掌握有时也影响了督查的效果。
我们要在今后的工作中,进一步引导干警树立正确的社会主义法治理念,完善健全执法档案工作制度并狠抓落实,紧紧抓住执法质量这个检察工作的生命线,着力提高法律监督能力建设,推进检察工作持续深入健康发展。
档案工作的岗位职责篇51、档案员在学校领导下开展工作,对学校各种档案负责。
2、努力学习掌握档案管理的知识,了解并熟悉本校的各项业务活动,以保证归档材料的可靠性、真实性。
3、严格按各项规章制度办事,确保档案工作正常开展。
4、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作,并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作,发现问题及报告并妥善处理。
5、熟悉室藏档案内容,编制简易有效的检索工具,以利于档案的查(借)阅利用。
6、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记7、积极开展档案的利用、更好地发挥室藏档案的作用。
8、热情做好查阅档案接待工作,并如实作好记载。
9、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
档案工作的岗位职责篇6本学期,我校将在上级教育主管部门的正确领导下,以科学发展观统领学校工作全局,以“上好每一节课、善待每一位学生、感动每一位家长”为具体行动,以质量效率为主线,以改革创新为动力,以增强学生创新精神和实践能力为核心,加强教师队伍建设,抓住机遇,开拓创新,与时俱进,全面提高我校的办学水平和教育质量,促进学校教育事业持续、协调、健康发展。
为开展好各项工作,拟定本期学校工作计划如下:本学期,我校在“优先发展,育人为本,改革创新,促进公平,提高质量”工作方针指导下,以学校发展为主题,以创先争优活动为抓手,以教学改革创新为突破口,全面贯彻党的教育方针,全面推进基础教育课程改革,培养学生的创新精神和实践能力,提高教育教学质量,深化课堂教学改革,规范办学行为,全面推进学校规范化工程,努力做到“教师发展,学生发展,学校发展”和谐同步,继续加强行风和廉政建设,提升精气神,强化执行力,努力办好人民满意的学校,争做人民满意的教师,实现学校教育的新腾飞。
坚持走依法治校、德育为先,教学为主,以校园和课堂为主要阵地,以丰富的课内外活动为载体,走以德立校、以质量强校之路;进一步提高教育教学质量和管理水平,提升师生综合素养,丰富师生校园生活。
1、班子建设本期,我校经原翁义、清新、红岩三所小学合并并搬入新校区,组建了新的领导班子。
领导班子成员要切实树立服务群众的意识,主动关心教职工,在育人、教研,科研等方面给予教师切实的帮助与指导。
加强对新任班子成员的培养,切实提高学校领导班子成员的课程领导力和执行力。
2、师资队伍建设以教工学习为平台,学习党的群众路线,学习新课程标准、课堂规范评价、零起点教学等,加强全体教职员工的理论素养、师德修养和育人水平。
进一步强化教师责任意识,严肃工作纪律。
开展全员培训,积极组织教师参加各级各类培训。
加强教师学习与实践,认真做好“一师一优课,一课一名师”活动。
加强名优教师、骨干教师队伍的打造。
发挥现有名优教师、骨干教师在教师专业发展中的引领和辐射作用,力争对内示范,形成风格,对外辐射,扩大影响。
加强教师思想道德教育,建设高素质的教师队伍。
开展政治理论学习活动,提高师德修养,增强教师教书育人、为人师表的自觉性,增强教师的事业心、使命感和责任感。
加强师德师风的考评工作,把教师的师德师风考评结果纳入年终考核,进一步树立爱岗敬业、为人师表、教书育人的良好师德形象。
加强现代教育思想、先进教改经验的学习,扎实开展“有效课堂教学”、课题研究和校本培训工作,通过课堂研讨、专题讲座、教师座谈、教学竞赛课、学习汇报课等校本研修活动,促进教师专业成长。
打造一支“学生欢迎,家长满意,同行信望,业绩突出”的优秀教师队伍。
深入开展小继教工作,完善相关档案资料,迎接小继教工作验收。
1、注重班主任队伍建设,坚持开好班主任工作例会,有效落实各项常规工作。
加强中队辅导员队伍建设,通过对于中队辅导员的少先队知识、主题班队会等技能的培训,提高中队辅导员的辅导员意识,从而进一步增强中队辅导员的育德能力。
加强青年班主任专业化发展研究,继续通过培训、实践研究等形式提升专业化素养。
2、加强养成教育。
以课堂为主渠道、在活动中落实、在实践中检验;一学期养成一行为,逐步提升我校学生的行规素养文明习惯。
要切实抓好行为规范教育,重视学生良好习惯的养成。
落实《守则》、《中小学生日常规范》各项规定;落实班主任工作目标责任制;各项检查主要以教师为主,学生为辅,落实专人负责,确保检查评比的公平、公正、公开。