招聘流程优化方案

招聘流程优化方案
招聘流程优化方案

招聘流程优化方案

为了更好的满足我公司人力资源战略规划、提高招聘效率、提升公司的核心竞争力现对我公司招聘工作进行梳理分析对一些需要解决的问题提出优化建议

1、招聘申请的优化

1)在经营年度结束前用人部门的主管领导须根据下一年度公司的战略规划合理规划下一年度的人员需求情况并上报人力资源部招聘部门审批年度招聘需求计划一经确定如无特殊情况在执行过程中尽量不要大规模调整以免影响招聘部门对年度招聘工作的计划性及实际操作进度

2)临时人才需求计划:年度内根据公司发展的具体情况需要重新调整岗位及人员的部门由需求部门填写《人员招聘申请表》报人力资源部组织发展部门审核根据所招岗位职级的不同为招聘部门预留一定的招聘周期以便招聘到适合的人选

2、招聘渠道的优化

在实际招聘工作中应结合人才需求情况选择招聘渠道目前我公司采取的招聘渠道有:网络招聘、人才招聘会、猎头公司推荐、刊登报纸广告及校园招聘等

参考其他企业的成功经验还有其他一些招聘渠道是可以采取的比如内部晋升制度、内部竞岗制度、内部推荐制度等采取这些内部招聘渠道不仅可以极大的激励内部员工的工作积极性还可以有效的降低

招聘成本提高招聘效率建议今年逐步建立起以上内部招聘渠道以丰

富拓展我公司的招聘渠道

3、招聘程序的优化

目前我公司采取的招聘程序为:

——发布招聘信息

——筛选应聘资料

——初试

——复试

——录用审批

——体检

——应聘材料验证查询

——办理录用手续

其中部分流程可以优化具体分析如下:

1)增加招聘工作的专业性

招聘部门可以建立一套工作规范标准细化到介绍公司、介绍职位、面试邀约、面试接待欢迎词、面试开场白、面试结束语、录用通知规范用语并将此标准落实到日常的招聘工作当中

对于招聘部门的新同事安排培训课程帮助其尽快熟悉我们的标准规范用语尽快融入于公司快节奏的标准化招聘节奏中

2)合理的借助测评工具降低用人风险

可以借助人才测评工具的测评结果配合面试评价记录综合的考察候选人能力客观考核和主观考核相结合最大程度降低用人风险为企业招聘到更合适的人才

3)制定公司统一的用人标准

便于各下属子公司和公司总部统一用人要求制定招聘规范

4)为体现企业对应聘者的重视与尊重尽量缩短面试等候时间及面试中的重复环节具体来说每次邀约面试的时间事前和用人部门确定之后提请用人部门安排好当日的时间尽量按照时间表进行当日的工作如遇突发状况以优先安排面试候选人为原则;

在初试和复试的面试环节中一般都会包含自我介绍这个环节介绍工作经历、离职原因、未来职业规划等内容为了节省候选人时间对于某些岗位可以安排人力资源和用人部门领导一同面试这样既避免了重复介绍也有利于人力资源和用人部门统一商议出面试评估综合意见

4)装饰面试会议室

为充分展现我公司企业文化使候选人尽快了解公司历史及概况可以装饰面试会议室体现我公司的人文化关怀、温馨化服务、国际化风格

5)加强人力资源其他职能模块对招聘部门的支持力度招聘部门是企业用人的第一关一旦招聘到合适的人选候选人后续会有入职、培训、融入企业文化、试用期转正、绩效考核、晋升等多个涉及到人力资源功能的需求这些选、用、育、留的环节是环环相连

的任何一个环节出了问题都会影响到人才的留存这其中又以办理入职的员工关系部门与招聘的联系最为紧密因此为了提高招聘效率人力资源其他各职能模块应该紧密配合一切以我公司的人才原则为标准为企业的人才计划贡献力量

企业招聘工作流程

企业招聘工作流程 目录 第一章招聘计划................................................... 错误!未定义书签。第二章招聘原则和招聘方式......................................... 错误!未定义书签。第三章招聘准备................................................... 错误!未定义书签。第四章人员甄选................................................... 错误!未定义书签。面试及录用流程指导图.............................................. 错误!未定义书签。第五章员工录用................................................... 错误!未定义书签。第六章不适用性................................................... 错误!未定义书签。第七章附则....................................................... 错误!未定义书签。招聘流程图........................................................ 错误!未定义书签。电话通知流程指导图.............................................. 错误!未定义书签。接待面试人员流程指导图............................................ 错误!未定义书签。人才需求申报表.................................................... 错误!未定义书签。

招聘流程及把关方案

招聘流程及把关方案一、制定原则:严格把关、公正评 判、质量量化 二、招聘审批流程 (一)面试者填写《面试简历表》 (二)面试者答题: 《专业测试》、1. 2、《性格类型测试》 3、《心理健康测试》 4、《职业忠诚度测试》 (三)经理级面试 1、人事经理面试:填写《面试评估表(人事经理)》 2、部门经理面试、评分:填写《面试评估表(部门经理)》 3、总裁办综合评估、筛选推荐:填写《面试评估表》、《面试综合推荐表》 (五)总经理级面试:填写《面试评估表(总经理)》 (六)综合评估(共100分)。 1、测试题部分共50分。《专业测试》占20分。《性格类型测试》、《心理健康测试》、《职业忠诚

度测试》分数各占10分。 2、面试评估部分共50分。其中《面试评估表》:人事经理、部门经理、总助各占10分;总经理占20分。 四、附件 1.《面试简历表》(附件1) 《人事人员测试题》(附件22.) 《财务人员测试题》(附件3) 3. 《文职职务测试题》(附件4) 4. )5(附件《设计师测试题》 5. 6.《性格类型测试》(附件6) 《心理健康测试》(附件77.) 《职业忠诚度测试》(附件8) 8.《面试评估表》9.(附件9) 《面试综合推荐表》(附件1010.) 面试简历表附件1

备注:人力资源部存档 附件2 人事人员测试题 面试人姓名:分数: 1、招聘类题目:员工入职基本流程和相关手续包括哪些?(20分) 2、薪酬类题:列出一般薪酬结构体系图。(15分) 3、绩效考核类题:简述绩效考核的原则?简述绩效考评的形式。(20分)

4、人事考勤通常有哪些异常现象?这些现象一般应如何处理?(20分) 5、劳动法题:深圳市劳动法规定的加班工资计算方法。(15分) 6、某员工未向公司申报而自动离职,且公司无法联系到该员工,应如何处理?(分)20 附件3 财务人员测试题 面试人姓名:分数: 问题:1 .100万不含税的销售收入,请问如何做会计处理? 问题:2.一部汽车原值10万,已提2万,现在以5万出售,如何做会计处理? 问题:3.投资50万,注册30万,如何做会计处理? 问题:4.外发加工的半制品,如何做会计处理? 问题:5.现金折扣、商业折扣与销售折让的定义?

流程优化方法之需求收集

流程优化方法:流程优化需求分析 既然流程优化是流程管理的生存之本,那流程优化的需求来源哪里?正如我们序言中提到的,很多朋友都有类似的困惑,其实我们在刚开始做流程管理的时候,同样面临这个问题。一是不知道流程优化需求来源哪里,二是怕“失业”,因为一直没有探讨出来比较好的可持续产生流程优化需求的方法,生怕那一天不再有流程优化需求产生。不过经过几年的探索,我们最终发现流程优化需求就像那个经典的例子:如果把你对世界的认知当做一个圆的话,你知道的越多,你未知的也就越多。流程优化也是如此,你越是优化你越是发现,还有更多、更高层级的问题等待优化,根本就没有“失业”之说。 在系统整理和总结流程优化需求分析方法论的时候,我们发现整个流程优化需求字产生到分析完成其实就是一个漏斗“过滤”的过程,为了便于大家理解和在本企业推广,我们称之为“流程优化需求漏斗分析”。 流程优化需求的来源 我们发现,根据流程优化需求驱动因素的不同,流程优化需求大致可分为三种:问题导向、绩效导向、变革导向。 问题导向:比如流程优化建议、流程事故、外部客户投诉及意见反馈、 流程审计报告等; 绩效导向:流程目标及绩效测量报告、标杆企业对比分析报告等; 变革导向:企业战略、经营思路及策略、重要改革举措、流程规划报告 等。

流程优化需求漏斗分析 1.流程优化需求的收集 1)流程优化需求申报 作为流程管理的专业人员,主要优势就是对流程的整体把握,但却对业务本身了解不足和而且往往会有延迟性,但往往最重要、最急迫的流程优化需求机会来源于业务一线。我们发现,至少在流程管理还没做到一定高度时,由流程管理人员主动发现重要且准确的流程优化需求的机会很是渺茫。鉴于此,我建议在做流程优化需求分析之前,在企业部做一次全面且深入的流程优化需求申报是非常有必要的。这一措施至少可以带来两个好处:一是充分发挥流程所有者的作用,找出最急迫和最重要的需求点;二是通过流程所有者从需求阶段的充分参与,有利于保证后续流程优化改善项目获得流程所有者的支持,从而保证优化的效果。 在这里我们提供一份我们的样本作为参考。提供样本的目的不是让你拿来即用,你需要结合本公司的实际情况,如行业、发展阶段、企业管理水平、流程理念的普及度、受众的接受度等因素,设计更适合本公司的工具表格。事实上,我们这个表格也是经过无数次修改而成,而且目前还不足够好。而且根据我们以往的经验,这些表格每年都会根据实际运用反馈情况,做一些调整。有时候需要增加一些问题描述点,而有时候为了提高易用性则需要删减一些非重点问题描述点,甚至有时候会根据不同的填写对象的特点做一些调整。

日常优化工作流程

优化工作流程 安联信通信技术有限公司网管优化部 [回到网络优化主页] [日常维护] 1.断站处理:断站是影响网络性能的重大因素,对网络的拥塞、掉话、切换 等都有重大的影响,虽然对断站的处理主要由维护部门完成,但我们也应该密切跟踪断站的情况。断站处理的方法可参看优化详细流程。 2.每天对所负责区域的重大告警进行观察和处理,处理原则是配合维护部 门,及时解决网上出现的重大问题; 3.统计组每天取全网、BSC、BTS性能统计,如果全网或部分BSC性能出现 明显恶化时要及时上报综合办公室,并进行力所能及的分析; 4.每天观察基站性能,对性能异常,如掉话、拥塞等突然上升,并有较大影 响的基站要及时处理。规划优化人员在对问题进行深入分析的基础上,根据需要进行频率、邻区、覆盖、参数等的重新规划与调整,需要与其它部门合作的应通过合理的渠道及时进行沟通,协同解决问题; 5.及时处理用户投诉。针对所反应的问题,性能测试组首先对投诉进行分析 和测试,对于需要深入分析的问题,可与优化组合作解决。对于用户投诉,应本着对用户负责的原则,在不影响全网性能的前提下,尽量解决或缓解用户所反应的问题。 6.对所负责区域内的测试工作做好安排,要做到测试目的明确、测试工具和 路线合理、及时分析测试结果,尽量做到每次测试都有一定的结果; 7.根据新开站流程,规划优化人员应该对新开站的位置、所属MSC、BSC、 开站条件等进行确认,拿到新站的详细资料,包括天线高度、周围环境、物业管理等信息,在此基础上进行频率和参数的规划,同时对临近基站的覆盖(天线、倾角)、邻区等进行必要的调整。数据录入人员应按规定时间录入新开基站的数据,并进行开站配合。优化人员应对新入网基站进行设备运行状况和性能的跟踪,并根据运行情况对规划数据做必要的调整; 8.天线调整人员根据规划和优化的需要,重新对天线型号、方位角、下倾角 进行设计、调整,同时与规划优化人员一起对调整效果进行跟踪; 日常维护工作是每个负有责任的工程师每天工作的最基本部分,是一切工作的基础,也是整个网络正常工作的前提。 [一周工作]

人力资源总部业务流程优化方案

人力资源总部 内部业务流程优化方案 人力资源总部 二OO一年九月二十八日

目录 一、人力资源总部现有业务流程 1、人力资源总部组织机构 2、人力资源总部管理业务流程 3、人力资源管理各环节管理流程图 二、人力资源总部现有业务流程中存在的问题 1、从部门内部角度看反映的问题 2、从公司角度反映的问题 3、招聘与开发 4、员工培训 5、业绩考评与激励机制 6、信息共享方面 7、制度制订与落实问题 三、人力资源总部内部业务流程优化方案 1、宗旨 2、组织及实施 3、优化方案具体内容

人力资源总部现有业务流程 (一)人力资源总部现有组织机构和管理模式 人力资源总部是公司人力资源规划、开发、管理中心和人力成本中心。核心职能是通过对人力资源的引进、开发及管理来建立一个结构合理的分工协作化组织,以完善公司内部的人力资源结构,发挥人力资源的最大的效应。 (1)、组织机构设置 人力资源总部下设综合部、薪酬部、开发部、人事信息部、培 训中心,共五个部门。其职责如下: 综合部:人力资源需求分析、公司内外部招聘、试(录)用,部门内综合行政事务处理、对外发文起草工作。 薪酬部:研究及拟订员工薪酬、福利等分配激励制度体系与保险制度体系,并组织具体实施,员工考勤、休假管理。 开发部:研究、制订及组织实施公司员工绩效考评方案;人力资源开发,包括管理人员需求分析、储备管理人才的发现及开发、管理干部的任期考核及任免;员工调配及外事管理。 人事信息部:公司员工信息档案的建立及管理、员工信息数据库管理、人才信息收集及反馈;员工户籍管理等。

培训中心:公司培训需求评估分析、制定公司培训计划、培训方式研究、培训工作的具体组织实施、培训效果评估、培训基地管理。 公司人力资源管理组织结构图 (2)管理模式 人力资源总部采取分工合作、集中统一的管理体制,坚持分工不分家,协同作战的工作方式;在总经理领导下,各部门交叉运作,相互沟通,保障人力资源运作体系的畅通。 人力资源总部由公司总裁直接分管,总经理全面负责,内设五个部门负责人分管各项工作。 (二)、人力资源总部管理流程 按公司人力资源管理的特点,以“人”为核心,自员工进入公

人才招聘过程中HR遇到的问题及解决方案

招聘作为企业人力资源管理活动的一个重要环节,它是企业获取高素质人才的主要途径,其质量的高低直接影响着企业人才输入和引进的质量。随着我国经济的快速发展,优秀人才招聘已经越来越受到企业管理者的重视,能否招聘到合适的高素质人才直接关系到企业未来的生存和发展。 然而HR在人才招聘过程中往往遇到以下几类问题: 第一类:招聘工作未得到足够重视。 科学的招聘流程应该是结合企业的战略规划,既符合企业远景目标又切合企业现实需求。从某种意义上来说,招聘工作应该是有目标有计划有步骤的进行,在企业内部得到高度的重视,毕竟招聘不仅仅是人力资源部门的事情,还涉及到企业所有用人岗位和部门。许多企业却忽视了这个重要环节,导致招聘工作和实际脱离,效果不够理想。 第二类:缺乏合理的人力资源规划。 企业的人力资源规划是运用科学的方法对企业人力资源需求和供给进行分析和预测,判断企业未来发展过程中各岗位的人力资源是否达到综合平衡,包括数量、结构、层次等多方面的平衡。作为企业的一种战略规划,人力资源规划是企业制定人力资源政策和实施人力资源管理活动的依据,企业招聘必须按照人力资源规划要求进行。然而现实中的招聘工作往往带有盲目性、随意性。 第三类:没有建立招聘管理制度。 招聘作为人力资源管理的一个重要内容,理应建立招聘管理制度,包括各岗位的招聘要求、岗位说明书、招聘流程和标准。科学地制定人力资源规划有助于检验和测算出人力资源规划方案的实施成本及其带来的效益,保证人力资源管理各个环节的有力协调和相互支持。企业在招聘之前应当制定完整的人力资源需求计划,以使招聘工作有依据。 在实施人力资源规划时应当强调动态观念,从长远出发,考虑组织战略、目标及其长期利益,这样才有利于企业可持续人才发展战略。人力资源规划中的人员需求量不仅是当前所急需量,还应包括企业为自身的长远发展而建立的人才储备库,并不是需要人手时才招聘。 第四类:招聘渠道单一,招聘人员素质不高。 随着经济社会的发展,信息越来越便捷,单一的招聘方式如校园招聘、人才市场、报纸电视刊登、网络招聘、专业机构、猎头公司等模式已经满足不了新的招聘要求。

招聘工作流程

招聘工作流程

招 聘 工 作 流 程 2013年11月9日修订

招聘工作流程 一.招聘工作流程 1.用人部门需求申请和审批 2.招聘职位的发布和管理 3.候选人预约面试 4.入职审批 5.内部推荐人员的规定 6.高级人才的引进 二.调配工作 1.入职手续办理流程 2.转正手续办理流程 3.调职手续办理流程 4.调薪手续办理流程 三.相关流程图及表单 1.招聘工作流程图(附图1) 2.用人需求申请流程图(附图2) 3.入职手续办理流程图(附图3) 4.缺编人员需求申请表(附表1) 5.增编岗位人员需求申请表(附表2) 6.应聘人员登记表(附表3) 7.应聘人员面试评价表(附表4) 8.推荐书(附表5) 9.员工到职通知单(附表6) 10.新员工入职培训试题(附表7) 11.员工转正手续办理通知单(附表8) 12.员工转正申请审批表(附表9-1) 13.员工转正申请表(附表9-2) 14.员工转正申请审批表(附表9-3) 15.试用期转正员工考核表(附表10) 16.员工岗位调配审批表(附表11) 17.员工薪资调整审批表(附表12)

招聘工作流程 一.招聘工作流程(见附图1) 1.用人需求的申请和审批(见附图2) ⑴公司各部门每年年初须将预计人员编制情况书面上报到公司行政管理中心进行审核。 ⑵本年度内如有计划内人员需求申请,须填写《缺编人员需求申请表》(见表01),详细描述需求岗位的工作职责和要求,经过公司主管领导审批后交行政管理中心,由行政管理中心审核部门人员编制后,交公司常务副总或总经理审批后执行。 ⑶公司上报人员需求表,应按上述流程在本公司内办理逐级审批手续,然后交公司行政管理中心办理招聘信息发布。行政管理中心经理负责审核人员编制,缺编人员需求须经公司常务副总或总经理审批。 ⑷公司如有增编岗位需求时,须填写《增编岗位需求申请表》(见表02),并按缺编岗位的审批流程逐级报批,经公司常务副总或总经理审批后方可执行。 2.行政管理中心根据审批后的《人员需求申请表》中相关信息编写工作说明书,并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后,存入公司应聘人员信息库。 3.预约面试

招聘步骤及改进方案

招聘流程及改进方案 目前公司具体以网上招聘为主,平台有:前程无忧、智联、58同城、三个招聘网站 一、具体招聘流程如下: (一)筛选简历注意事项; 登入到各个网站,查看收到的简历,并根据公司要求选择合适的简历,目前各个网站收到的简历很少,每天约5份左右.所以需搜索简历,然后根据要求筛选简历, 网上筛选需注意的是:住址,求职意向,从事行业经历,学历,专业,籍贯,英语水平级别等方面断定其是否符合我司;若有合适则下载下来存到WORD 文档里并将其内容复制到《招聘进度表》里,以便后续打电话查阅及统计等。 (二)打电话通知来面试沟通技巧; 1、您好,请问是**吗?我这里是星光彩家具有限公司人事部,您现在讲话方便吗?” 2、“在智联/前程无忧上看到您的简历,我们觉得XX这个职位您很合适,不知您是否有兴趣了解一下我们公司?我们公司地址是在坂田,请问您在哪个地方呢?,主要从事酒店/KTV等娱乐场所里用的发光家具及吧台的。 3、“刚向您介绍了下我我们公司的行业及招聘岗位,请问您的求职意向

是什么呢?对我司这个工作机会考虑吗?我们非常有诚意邀约您过来面试?” (三)面试来公司的求职者 1、当求职者来我司面试时,需面带微笑,热情接待。让求职者有种亲切感。 2、带入会客室谈与各素质相关的问题,可按以下问题选择性提问; 为了比较清楚地了解应聘人的素质和能力,面试者一般针对应聘人的教育情况、爱好、工作经历、社会活动来提问。下面的问题可以考察到应聘人的素质情况。(注意:考核应聘人素质的同时,也会反应出他/她的能力) 2.1求职动机: 参考问题: 1、请说说你现在的工作情况,包括待遇、工作性质、工作满意度。 2、你对我公司了解吗?为何希望来我公司工作? 3、是什么原因促使你有离开原单位的想法呢? 4、你在工作中追求什么?个人有什么打算? 5、你想怎样实现你的理想和抱负? 6、作为一名优秀的员工,你希望得到一份怎样的工作? 7、有些工作会给你机会使你富有创造性,使你能想出办法完成任 务,你有过这样的情况吗? 判断方法: 通过应聘人对过去和现在对工作的态度,更换工作的原因,及对未来的追求与抱负,判断其真正的求职动机,并判断本公司所

业务流程与组织结构优化

业务流程与组织结构优化 一、业务流程优化介绍 (一)定义 流程优化是一项通过不断发展、完善、优化业务流程,从而保持企业竞争优势的策略。在流程的设计和实施过程中,要对流程进行不断的改进,以期取得最佳的效果。对现有工作流程的梳理、完善和改进的过程,即称为流程的优化。流程优化不仅仅指做正确的事,还包括如何正确地做这些事。为了解决企业面对新的环境、在传统以职能为中心的管理模式下产生的问题,必须对业务流程进行重整,从本质上反思业务流程,彻底重新设计业务流程,以便在当今衡量绩效的关键(如质量、成本、速度、服务)上取得突破性的改变。 (二)目的 1、提高组织运作效率,降低整体运营成本 2、打破部门间壁垒,增强横向协作 3、管理层能够有效的监督和控制企业的整体运作 4、确保公司策略得以有效地执行,从而支撑战略的实现 (三)目标 1、总体目标 ?提高集团管控能力。 2、详细目标 ?确定与流程运行相适应的岗位设置和绩效考核的KPI指标体系, ?明确新的流程体系所需的IT支持 ?在试点范围内使流程操作人员掌握项目成果所需的知识与技能 ?较高且稳定的投资回报率与合理的财务结构 ?高素质的管理队伍与高效率的内部管理与决策 (四)影响 1、增强业务流程的可靠性 2、降低成本 3、提高顾客满意度 4、提高员工士气 5、减少官僚作风

6、提高报告的质量 7、更好的财务控制 (五)方法 系统化改造法以现有流程为基础,通过对现有流程的消除浪费、简化、整合以及自动化(ESIA)等活动来完成重新设计的工作。一般来说,外部经营环境相对稳定时,企业趋向于采取系统化改造法,以短期改进为主。从多数单位的具体情况来说,比较适宜的方式是采取系统化改造法,而且最好用流程图形式表现出来。 全新设计法是从流程所要取得的结果出发,从零开始设计新流程。 这两种流程优化方式的选择取决于企业的具体情况和外部环境。在外部经营环境处于剧烈波动状况时,企业趋向于采取全新设计法,着眼于长远发展而进行比较大幅度的改进工作。在企业客户服务流程中,多数问题出在客户的诉求需要经过多个环节才能得到响应。然而对于网络化的企业来说,其管理理念之一是对客户需求的“快速响应”,这种多环节的运作模式显然不适应。于是,基于信息化平台的新的客户服务流程就应运而生 二、业务流程与组织结构优化过程 1、业务流程总览 2、业务流程步骤

招聘流程及把关方案

招聘流程及把关方案 一、制定原则:严格把关、公正评判、质量量化 二、招聘审批流程 (一)面试者填写《面试简历表》 (二)面试者答题: 1、《专业测试》 2、《性格类型测试》 3、《心理健康测试》 4、《职业忠诚度测试》 (三)经理级面试 1、人事经理面试:填写《面试评估表(人事经理)》

3、总裁办综合评估、筛选推荐:填写《面试评估表》、《面试综合推荐表》 (五)总经理级面试:填写《面试评估表(总经理)》 (六)综合评估(共100分)。 1、测试题部分共50分。《专业测试》占20分。《性格类型测试》、《心理健康测试》、《职业忠诚度测试》分数各占10分。 2、面试评估部分共50分。其中《面试评估表》:人事经理、部门经理、总助各占10分;总经理占20分。 四、附件 1.《面试简历表》(附件1) 2.《人事人员测试题》(附件2) 3.《财务人员测试题》(附件3) 4.《文职职务测试题》(附件4) 5.《设计师测试题》(附件5) 6.《性格类型测试》(附件6) 7.《心理健康测试》(附件7) 8.《职业忠诚度测试》(附件8)

10.《面试综合推荐表》(附件10) 附件1 面试简历表 备注:人力资源部存档

附件2 人事人员测试题 面试人姓名:分数: 1、招聘类题目:员工入职基本流程和相关手续包括哪些?(20分) 2、薪酬类题:列出一般薪酬结构体系图。(15分) 3、绩效考核类题:简述绩效考核的原则?简述绩效考评的形式。(20分) 4、人事考勤通常有哪些异常现象?这些现象一般应如何处理?(20分) 5、劳动法题:深圳市劳动法规定的加班工资计算方法。(15分) 6、某员工未向公司申报而自动离职,且公司无法联系到该员工,应如何处理?(20分)

流程优化管理制度

流程优化管理制度 1.0目的 在成本、质量、服务和速度等方面取得显着的改善,使得企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境。通过辨识、分解、评估业务流程中各个环节,对不必要的流程进行删除、压缩、重排等流程管理手段,以有利于开发客户价值为标准,重新设计业务流程,重新建设组织架构,重新改造经营管理模式。从而保持企业在竞争中获得领先的竞争能力。 2.0适用范围 裕富宝厨具设备(深圳)有限公司所有设计的流程。 3.0程序 3.1董事长、董事或职能部门根据流程运行现状提出流程改进的目标或要求。 3.2流程总设计师根据3.1要求分析流程现状,确定流程优化层级(选取流程层级),确定是否 对现状流程优化,还是对关键流程或流程体系优化。形成流程改进初步方案(确定流程优 化路径)。 3.3根据流程改进的初步方案对现有业务流程评估。主要是通过评估、分析、发现现有业务流 程存在的问题和不足,实现途径包括绩效评价、事故检讨、客户反馈、检查控制和学习研 究等。 3.3.1绩效评价:根据公司、部门的目标绩效完成情况,分析评估相关业务流程的质量和运 作状况。 3.3.2事故检讨:公司运营过程中发生较严重的事故时,应分析评估相关业务流程的质量和 运作状况。 3.3.3客户反馈:流程客户(包括直接、间接客户和内部、外部客户)通过投诉、抱怨、调 查反馈、消极反应等方式传递意见时,应分析评估相关业务流程的质量和运作状况。

3.3.4检查控制:主动性地对相关业务流程的运作状况进行定期或不定期的检查以及管理部 门在行使审核程序时,都可以分析评估业务流程的质量和运作状况。 3.3.5学习研究:组织和个人在主动的学习过程中,以及在做标杆研究时,都可以对业务流 程的质量和运作状况进行分析评估。 3.4流程分析。主要是分析流程评估中发现的问题和改善机 会,为后一步的改进行动提供指引, 分析内容包括性质分析、原因分析、干系分析和实施分析。 3.4.1性质分析:对流程评估中发现问题影响面和严重性进行分析,判断其类别和性质。 3.4.2原因分析:分析探寻问题产生的原因机理和影响因素 3.4.3干系分析:分析存在问题及潜在的解决方案影响、涉及到哪些关联方,对这些关联方 影响的程度及其可能的配合程度如何等。 3.4.4实施分析:分析对发现问题进行优化改进的必要性、可能性、时间性和是否涉及关联 流程的同步优化,即回答是否有必要改进、是否能改进、是否现在改进、是否需要和 关联流程同时改进几个问题。 3.5流程改。主要是在流程评估和流程分析基础上,对现有业 务流程当中发现的问题展开修改、 补充、调整等改进工作,研究方法包括访谈法、头脑风暴法、德尔菲法以及标杆学习法。 3.5.1访谈法:与流程关联方进行直接的、开放式的当面深度交流,获取有益信息和解决建 议。关联方包括业务流程的客户、供应商、生产者和管理方等。 3.5.2头脑风暴法:由包括流程优化人员和关联方人员在内的群体,采用头脑风暴法集思广 益、群策群力、互启互动,获取开创性的解决建议。 3.5.3德尔菲法:选择相关专业人士,通过独立的专家意见表述和背对背辩论,获取专业性 的独立解决方案。 3.5.4标杆学习法:寻找和研究同行业或跨行业一流企业的最佳实践,通过比较、分析和判

招聘工作流程及图

招聘管理流程 1招聘目的 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔合格、优秀的人才。 招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的选择、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 2适用范围 本制度适用于集团公司所有的招聘工作。 3招聘原则 公司招聘录用员工遵循“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘岗位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 所有应聘者机会均等原则。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 4.招聘政策 招聘工作应根据每年人力资源管理工作计划及人员定岗定编计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总裁审批后方可进行。 5招聘工作程序 招聘需求申请和批准步骤 各部门根据年度工作进展状况,核查本部门各岗位及人员配置情况,于每年年底根据公司下一年度的整体工作计划,拟定人员需求计划,报公司人事部。 人事部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人员需求计划,制定公司的年度招聘计划,经集团领导批准后,按计划实施。 各部门根据实际业务进展,需要增补人员时,要提出正式的员工需求申请,

填写"人员增补表" (附件 ),详列拟聘岗位的增补理由、职责范围和资历要求,并报人事部审核。 招聘申请审批权限 在人员编制计划内的部门负责人及以上管理人员,招聘申请由集团公司总裁批准;其他员工、临时用工、实习学生的招聘申请由人事分管领导批准。 计划外招聘申请报集团公司总裁批准后方可执行。 人事部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。 招聘周期 招聘周期指从人事部收到“人员增补表”起,到人员到岗的周期。 招聘步骤 确定招聘渠道:

招聘方案(完整)

XXX(中国)有限公司 招聘人力资源总监的实施方案 XXX(中国)有限公司人力资源部 二00七年四月

目录 一、招聘背景 (3) 二、招聘实施流程 (3) 1、对空缺职位进行职位分析 (3) 2、制定人员招聘计划,制定工作说明书 (4) 3、销售总监胜任力素质模型的构建 (5) 4、拟定招聘简章,发布招聘信息 (7) 5、简历的收集与筛选 (7) 6、基于胜任力模型的能力素质测评系统 (9) 7、笔试、面试和评价 (9) 8、人员录用 (12) 9、招聘中所采用的测评方法的信效度分析 (12) 附一营销管理能力问卷和评价标准 (12) 附二MBTI职业性格测试 (15) 附三结构化面试面谈构成表和评分表 (16) 附四公文筐测试题目和评分表 (17) 附五无领导小组讨论试题 (21)

一、招聘背景: XXX(中国)股份有限公司是一家集科研、生产、经营于一体的高科技外资化工企业的控股子公司。公司以品种多、规格全、性能好而闻名于业界。公司自创建以来,在产品技术开发方面目前已处于行内领先地位,是本行业内最大的生产服务型企业之一。目前在中国已经拥有大量的销售办事处和9间工厂,销售网络覆盖600多个城市和地区。市场增长速度都超过了30%并且增长速度还在加快。考虑到本土化的需要,同时也为满足公司在中国的扩张需要,目前公司正在招聘人力资源总监负责中国区的人才战略规划和人力资源开发管理,保证公司实现最大效益。 二、招聘流程图:

三、招聘小组 姓名职务分工 张某公司副总经理负责整个招聘流程的规划设计、人员分工调配、工作协调,组织制定工作说明书和关键胜任能力素质的筛选 王某人力资源部负责联系外部专家设计测评的题目,根据 测评流程准备所需要各种评价材料 陈某招聘主管根据招聘流程具体落实各项准备工作,包括招聘广告的发布、简历筛选、测评时间、场地的安排和布置等 职位分析收集相关资料 CHO工作说明书 招聘广告发布投递简历 整理 筛选 心理测试 面试 评价中心 胜任力模型 背景调查 录用 评估总结

优化工作流程图

优化工作流程图 2.1.项目总体工作流程 东莞业务区采取贯穿上半年的网络外包优化方式,我们将从年初开始的网络评估、优化方案以及目标的制定、项目期间的各种优化方案均严格按照以下的工作流程进行具体实施。

2.2.网络评估流程图 整个OMC的分析思路: 从面到点地进行咨询题定位和分析。 ?系统性 自上而下,从整体到局部 ?整体性 查看一周以上的指标变化趋势和每天的变化趋势 ?相关性 各种话务统计指标之间的联系 指标名称和评估标准:如接入成功率、切换成功率、掉话率、等指标的优秀值、良好值、

较差值等(分PLMN和BSC级的分析)。 网络指标评估应综合考虑每个系统的实际情形, 包括都市地理情形, 基站分布情形, 基站配置情形, 用户数量,用户行为,MSC负荷等因素. 以下值(系统忙时)为参考值: 要紧KPI指标 2.3日常指标优化流程优秀值良好值较差值 TCH拥塞率<1% 1%-3% >3% 接入成功率>95% 90%-95% <90% 掉话率<1.2% 1.2%-1.5% >1.5% 切换成功率>95% 90%-95% <90%

2.4.硬件优化流程 工作目的:要紧为解决网络的容量、覆盖、指标等咨询题,对通过参数调整无法解决的网络咨询题,可考虑通过调整基站的硬件达到解决咨询题的目的,调整的内容包括基站主设备、天馈线等。 2.4.天线调整流程 工作内容:依照话务统计或路测数据等判定天线的过覆盖或覆盖不足导致的咨询题(拥塞咨询题、切换咨询题、信号差等),提出通过调整天线的参数(下倾角、方向角、高度)或更换天线等手段来操纵小区的覆盖, 工作流程:

工作流程优化方案0522

工作流程优化方案 版本信息

目录 1前言 (3) 1.1 流程管理的作用 (3) 1.2 流程管理的宗旨 (3) 2流程梳理 (4) 2.1工作流程现状评估 (4) 2.2关键改进因素 (5) 2.3改进机会 (6) 3设计流程 (6) 3.1设计流程 (6) 3.2设计关键考核指标 (8) 4. 流程推广与实施 (9) 4.1流程管理优化与知识转化 (9) 4.2 分布推广与流程导入 (9) 4.3 持续监控与改进 (9)

1前言 1.1 流程管理的作用 1 提高工作过程中的标准化和规范化 2 流程管理对风险管理有一定的辅助作用 3 优化成本,优化资源配置 4 缩短工作完成时间,提高工作效率 5 提升工作完成质量 1.2 流程管理的宗旨 1 通过精细化管理提高受控程度 2 通过流程的优化提高工作效率 3 通过制度或规范使隐私知识显性化 4 通过流程化管理提高资源合理配置程度 5 快速实现管理复制

2流程梳理 2.1工作流程现状评估 2.1.1现有流程工作映射图 1.整体工作流程: 2.开发工作流程 3.测试工作流

4.验收工作流程 2.1.2现有流程弊端分析 1.目前公司开发任务比较紧张,系统新需求提交迅速,需要开发部门快速反应, 以极短周期完成新需求开发。 2.需求在任意节点提出/丰富,难以对项目时间进行规划 3.临时任务多,影响现有项目进度 4.任务细分由开发人员自己完成,难以进行规划以及跟踪 5.工作汇报系统混乱,难以对项目进度以及潜在风险进行跟踪和把控 6.没有强规范性,导致可维护性和工作质量难以衡量 2.2关键改进因素 1.需求提出时形成文档,细分到点 2.需求概述,需求细节描述,原型设计经过评审 3.经过评审的需求原则上不再变更 4.需求变更走流程,评估工作量和影响范围后重新安排 5.开发周期评估由开发负责人和项目负责人展开 6.任务细分由开发负责人处理

人事招聘制度及招聘流程

人事招聘制度及招聘流程 人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段,招聘录用要补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。 第一章招聘需求 第一条缺员的补充。因员工异动,按规定编制需要补充。如因员工调动、退休、晋升等原因。 第二条突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。如技术变革、或引进新工艺等。 第三条扩大编制。因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制。 第四条储备人才。为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。如大学毕业生、专门技术人才等。 第二章招聘政策 第一条招聘工作原则 1、公开平等竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。 2、考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。 3、择优录取。 第二条人员招聘自主化 人员招聘要经过招聘程序进行,对于管理人员聘用,需通过人力资源部和用人部门按规定流程招聘;对于店面服务员一级的操作人员,由于店面局限性,店经理有责任进行自主招聘,员工入职后报人力资源部备案即可,如果遇特殊情况,可报人力资源部辅助招聘。 第三条招聘方式 人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。 内部招聘。内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。 外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站发布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。 职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。

第四条外部聘用人员的条件要求:思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康;专业知识、业务能力强,综合素质高。 第五条人才竞争手段 1、待遇吸引,提供高于同行业的薪酬待遇。 2、提供更多的培训和提升的机会。 3、企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。 第三章招聘程序 第一条招聘需求 1、每年人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,内外部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批。 2、各用人部门应于每季度最后一个月初提出人员调整计划,报人力资源部。 第二条招聘申报手续 1、以各用人部门为单位,在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后,报总经理审批后,填写《人员需求表》报人力资源部,如系新岗位需同时附上《职位说明书》。 2、人力资源部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议,并填写《各部门人员需求计划表》报总经理审批。第三条内部招聘程序 1、人力资源部根据职位说明书,拟定发布内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。 2、所有的正式员工都可向人力资源部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿、本部门经理同意并报总经理同意后,向人力资源部提出应聘申请。 3、人力资源部根据职位说明书要求进行初步筛选,对初步筛选合格者,人力资源部组织用人部门进行评审。 4、人力资源部将评审通过者名单报总经理审批,审批通过后,中聘者办理原部门工作交接手续,到用人部门报到、正式上岗。 第四条外部招聘程序 1、报名:应聘人员持身份证、学历证、资料证原件及复印件、1寸免冠照片到公司人力资源部报名填写《应聘登记表》

招聘流程方案初稿

招聘流程 一、明确招聘需求 1.1、计划内需求:一般是年尾人事部和总经理就来年公司发展规划做出的招聘计划,该计划明确说明需要增加的人数,具体涉及到哪些部门的哪些岗位。对于此类人员,在做好招聘规划的时候,相关岗位信息就已经是非常之明确的了。按照计划招就可以了。 1.2计划外需求:由部门主管提交《人员需求计划表》,这类是属于某些原因新增的岗位,比如新的业务开展或者业务量的突曾而导致的人员需求,该需求则必须经过领导审批。目的就是防止部门滥用人的情况,对于没有通过审批的,一律不开展招聘。人事部根据《人员需求计划表》做出相应的岗位JD,方便招聘信息的发布。 1.3离职补充:只要在规划人数上限内的离职,都应该直接做补充,该类岗位的招聘是可以直接开展的,不需要再报领导审批。 二,招聘信息发布 2.1、选择招聘渠道:渠道的选择是很重要的一件事情,比如:网络招聘、猎头、人才市场、现场招聘会、校招等等。不同行业采用的方式不同通常情况下,招聘渠道在每年末要进行一次盘点,例如哪些渠道有多少候选人其质量如何,录用人数多少、录用人数与淘汰人数比如何,渠道费用多少、效率如何,哪些岗位合适在哪些渠道发布,可择优选择。 2.2、发布招聘信息:信息确认完毕,就要对外发布消息了。为了提高招聘渠道的准确性,建议在部门发出招聘需求的表单上,备注一栏,即建议招聘渠道。从专业角度来讲部门领导是非常清楚他们需要什么样的人员,以及这些人可能从哪些渠道获得,这样可以提高人事招聘效率。 三、简历筛选 3.1、初步筛选:简历甄选的标准要明确,在进行简历初筛前必须要先明确简历初筛的标准。例如:A岗位学历要求本科以上、B岗位要求必须有XX证、C岗位要求必须有二级证书并工作年限为3年等。 3.2、电话邀约(电话初试):合适的简历先打电话了解一些基本情况,对自己对求职者都有好处,把求职者的信息记录到《面试安排表》,方便后续跟进。如果对方方便就可以先做个电话初试,在确认相关基本信息合适后,就可以約定双方都合适的时间进行面试。 四、面试 4.1、初试:确定时间就可以安排求职者到公司当面详谈,如求职者情况特殊可协商出时间进行视频面试也是一样。让人事部先做初试,测评岗位适应度及专业经验是否符合岗位需求,综合适应度高的再推荐给部门领导和总经理进行最终复试 4.2。复试:和部门经理及总经理协商好时间,确认后通知求职者最终复试时间安排复试。部门基层岗位可由人事部与部门经理决定是否录用,主管及以上岗位需总经理复试后决定是否录用。结果在三天内给予求职者最终回复,并确认入职时间。 五、录用入职 5.1、入职培训:人事部给新员工办理入职手续,做好入职登记表等基本信息采录、办公用品发放、劳动合同签订等。和部门人员做好协商沟通,由部门主管对新员工进行入职培训,包含公司简介,行政人事制度及汽车相关专业知识等,让新员工尽快融入到团队当中来。5.2、试用期转正:试用期为一到三个月,如工作中表现良好可酌情在一个月后安排转正工作,一个半月后正式给该员工转正。员工转正需提交转正申请书,由人事部与总经办共同开会进行转正审批,最终结果报由总经理进行最终批示。 六、招聘信息总结 6.1、数据总结分析:对于招聘的原始数据,一定要及时登记及时存档。至少做到每月分析一次。只有对数据进行分析比较,才能更加清楚问题出在哪,之后才好去修正去弥补去提高。

车间生产流程优化方案

车间生产流程优化方案 根据我公司生产车间现有的人力和设备资源条件情况,为了充分利用现有资源条件,在不增加工人作业强度 的情况下,不断提高生产效率,建议车间对现有的人员配备和生产工序流程做如下的调整: 一、生产工序流程调整: 1、车间现在设备的常规的设备接管(主要指接管的尺寸不需要与设备的尺寸协调配做的;非异型的)由主 体施工铆工根据设备图纸填写《产品设备接管下料委托单》(见附表1),交车间主任,由车间主任统一安排由一名铆工下料,并配一名普通焊工下料切割; 2、设备法兰、焊环、标准支座及耳座等,生产图纸下发到车间主任时,由车间主任把法兰、焊环下料表及 机加工图、标准支座及耳座加工图集中到一起,车间主任安排一名铆工统一下料制作,并配一名普通焊工配合工作用 3、车间生产设备的筒体(现在议中),由主体组装铆工根据设备生产图纸填写《设备筒体下料制作委托单》 (见附表2),填写完成后,统一交车间主任,车间主作集中安排由一名铆工统一下料,配备一名普通焊工 配合工作,下料后,带《设备筒体下料制作委托单》转机加车间进行铣边作业,最后转入卷制工序; ***调整作业流程后的优点: 充分利用车间的现有人力资源条件,相对降低个别工序的作业技术要求,提高人员的利用率;作业时间利用率提高,节省铆工领料时间、下料的准备时间、焊工切割的准备时间等;提高设备零件下料的质量; 二、车间个别设备设专职操作工: 1、卷机设专职操作工,2-3人,专门负责车间卷板机的筒体的卷制、校圆、复合板的校平等作业内容及设备 的日常维修、维护工作; 2、埋弧自动焊、带极堆焊操作工,2-3人,专门负责车间埋弧自动焊、带极堆焊的操作及设备的日常维修、 维护工作; 3、管板自动焊,1-2人(根据现有的设备数量),专门负责车间管板自动焊的操作及设备的日常维修、维护 工作; 4、剪板机,1-2人(根据现有的设备数量),专门负责车间前板机的操作及设备的日常维修、维护工作; ***车间个别设备设专职操作工的优点: 实现专业化操作;提高工作效率;提高工件加工质量;降低设备的故障率;提高车间现有技术工人的利用率,如卷板机的操作工可以从现有的力工中或车间的铆工学徒工中或技术水平一般的铆工来操作,不让现有的水平较高的铆工来操作,让水平高的铆工有更多的时间从从事技术水平要求高的工作;埋弧自动焊、带极堆焊的操作工由一般的焊工或学徒工培养,不让现有的成手高水平焊工操作,让现有高水平的焊工充分发挥现有的技术特长,提高特长焊工的利用率;等等; 三、车间专业班组设立: 1、铆工组:5组,每组人员配备:铆工一名、普通焊工一名、力工或学徒工一名; **主要作业内容:设备整体的组对及组装,设备关键部件的制作及组对; 2、焊接班组:人员配备:专职焊工若干; **主要作业内容:根据车间现有的生产任务,焊接班组长根据每个焊工不同焊接技术特点及水平安排不同的 焊接内容; 3、力工班组:人员配备:8-10人(根据现在的生产情况考虑,根据实际情况需增加人数); **主要作业内容:换热器管束组装穿管、换热管平头及管头处理、换热管管头胀接(包括电动胀管机的操作 与维护);设备水压、气压试验(此工作计划安排专职人员,但编制在力工班组);原材料、产品设备除锈、喷漆;产品设备、原材料、外购、外协件的装车及御车;复合板的打磨;产品设备、零部件、原材料的酸洗 及抛光处理(包括常用工具的保管); 4、下料班组(现在议中):人员配备:铆工2人(一般水平)、焊工2人(以能下料切割为主) **主要作业内容:根据车间主任协调的生产进度,下料及制作设备的法兰、接管、支座、设备内置件及筒体 等; ***车间设立专业班组的优点:提高专业化水平;提高产品质量;提高生产效率;提高车间技术工人的利用 率;(减少和避免车间成手铆工或焊工干力工活的现象); 2011-03-10

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