工作流的概念
工作流基本概念及初步应用

表单定义1
表单定义2
表单定义3
活动1
活动2
活动3
基本概念
• 变迁 变迁就是建立活动之间的流转顺序
基本概念
• 相关数据
业务系统和工作流系统是两个独立的系统,为了信息 交互,我们需要一种手段在两者之间传递数据,而相关数 据就是起传递数据的作用。简单的说相关数据就是业务系 统与工作流平台之间,工作流平台各个模块之间共享的数 据项。
基本概念
• 活动---事件信息 事件就是在活动实例生命周期中的某个 时机调用已注册的外部方法。 在活动的创建前、创建后、完成前、完 成后情况下,调用注册的外部方法进行处 理。
基本概念
• 变迁---基本设置
基本概念
• 变迁---条件设置
基本概念
• 路由活动
定义大部分的业务流程只需要人工活动,但有些时候 使用路由活动会带来方便。路由活动是一种虚拟的、仅仅 用来帮助设置流程的活动。
– – – 实现一个报销流程 填写报销单, 填写报销单,提交部门经理审核 部门经理审核完成后,如果金额 >2000,送总经理审批,否 部门经理审核完成后, >2000,送总经理审批, 则通知财务付款。 则通知财务付款。 – – 总经理审批后通知财务付款。 总经理审批后通知财务付款。 财务付款后流程结束
基本概念
• 浏览活动
浏览活动不是流程中一个真正的活动,而是代表了一 组浏览流程实例的设置。你可以象设置人工活动那样设置 用什么页面显示流程信息,查看哪些材料。
谢谢大家!
基本概念
• 工作项
在工作流中将需要活动处理人处理的流程事务称为工 作项,可以简单理解为待办事宜。为了用户能在统一的界 面上处理待办事宜,工作流平台的工作项会推送到框架的 消息中心,因此工作项是通过框架的“个人助理-待办事 宜”查看。
第三讲工作流概念与元模型

1 1 0 ..* S u b -P ro c e ss 1 ..* A c tiv ity 0 ..* C o n n e c to r
1 1 1 R o le 0 ..1 A p p lic a tio n _ D e f 1 T a b le _ D e f * R u le
应用程序元模型
应用程序元模 型描述了工作 流中被调用程 序(Invoked Application) 的相关概念及 其关系。一个 被调用程序可 以是一个常用 的表单处理程 序、传统的应 用程序,也可 以是一个Web Service的调用 连接URL。
一个扩展元模型 ——基于能力的工作流任务组织化 基于能力的工作流任务组织化 基本概念: 能力辞典: 能力辞典 由工作流管 理系统统一管理和维护、 用于登记和描述系统中 全部能力的描述域空间 及其数据结构. 此域空间在系统中是唯 一的、规范的能力描述 和标识。 能力项/能力词条 能力词条: 能力项 能力词条:能 力词典中记载的一项具 体能力。 能力类目: 能力类目:能力辞典中 记载的一类具体能力的 总称。
续上 案例和路由的区别: 案例是指工作流管理系统中控制的一个目 标对象,而路由只是一组有序活动的集合. 同一案例在不同的过程定义中其路由可能 相同也可能不同. 在同一过程中具有相同路由的案例有一个 或多个.
资源
定义: 资源是指能够执行任务的一个人、一台机器 或者一群人、一些机器. 最根本的特征:能够执行特定的任务. 划分资源类的两种方式:基于职能特征和根据 在组织结构中的位置方式. 基于职能特征划分的资源类称为角色( Role),它涉 及到职能和资格.通过任务和角色的正确链接可 以确保资源具备相应的资格(经授权的)执行特 定的任务. 基于组织结构特征划分的资源类称为组织单元 (Organizational Unit).这种划分方式可以确保任 务在组织的正确位置中得到执行.
通达OA办公系统工作流使用详解

办公系统工作流使用详解第一章工作流相关概念随着企业管理信息化进程的不断深入,协同应用软件的概念已深入人心,而工作流系统正是协同应用软件的核心。
通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度,是工作流系统主要解决的闻听。
工作流是一个万能模块,它可以应用到各行各业以及企业管理的方方面面。
通过管理员对工作流的合理设置,以及对员工进行基本的工作流培训,可为企业日常办公和管理提供极大的便利,提高工作效率,并使得企业运营更加高效、规范、稳健。
纳索协同办公系统内置的工作流子系统,可以实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理可将协同工作过程的记录,便于日后审核与查询,并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。
简单来说,工作流就是把一项工作分解为多个步骤,由多人协同来完成。
这里所指的工作是形形色色的,在办公室里进行的很多不同类型的工作,都可以用工作流系统来表达。
纳索协同办公系统的工作流系统由表单和流程这两个重要元素构成:表单:流程是工作过程中和环节的描述,流程由工作的多个步骤组成,进一步由指定的经办人填写指定的表单控件,谁都不能跨越权限,体现了一种制度和规范。
基础概念:工作流就是多人协同完成一项工作,也就是多人按顺序依次填写一张表单,或者填写会签意见,传递附件,在工作流中,不同步骤的主办人对附件的权限可以单独进行设置。
工作流中的表单和流程一般都是由办公系统管理员设计好的。
纳索协同办公系统中的表单格式可以通过各种网页制作工具(Dream Weaver、Front Page、Share Pint等)制作完成后倒入系统,也可以使用word设计好之后复制粘贴到表单智能这机器,然后添加表单控件即可。
每个流程对应一个表单,不同的流程可以共用一个表单。
没有建立过工作的流程,与之对应的表单是可以更换的,反之,表单不能更换。
流程分为固定流程和自由流程两种,固定流程由固定步骤组成,用户事先需定义好,自由流程无需定义流程步骤,但需要指定新建权限。
工作流管理理论及其在PDM中的实现7页word文档

工作流管理理论及其在PDM中的实现工作流管理理论及其在PDM中的实现2019-04-22本文阐述了工作流的基本概念、发展背景、应用范围,对产品数据管理系统PDM进行了介绍,较深入的说明工作流管理理论及其在PDM中的实现特点,为企业成功把工作流管理理论运用在PDM中提供了实例./工作流管理理论及其在PDM中的实现//结束语/PDM的中文名称为产品数据管理(Product Data Management)。
PDM是一门用来管理所有与产品相关信息(包括零件信息、配置、文档、CAD文件、结构、权限信息等)和所有与产品相关过程(包括过程定义和管理)的技术,PDM一般包含数据和文档管理、产品结构与配置管理、零部件分类库管理、计划/项目管理、过程和工作流管理五大功能。
前三大功能PDM软件商经过几年的研究和推广,业已成熟;项目和工作流管理是当前PDM关心的热点。
究竟什么是项目和工作流管理,在PDM中它们的内涵和研究的对象是什么?本文结合业内最新研究成果,说明在PDM中项目和工作流管理的一般原理和方法。
工作流是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念。
通过将工作活动分解成定义良好的任务、角色、规则和过程来进行执行和监控,达到提高生产组织水平和工作效率的目的。
工作流技术为企业更好地实现经营目标提供了先进的手段。
1993年,国际工作流管理联盟(Workflow Management Coalition,WfMC)的成立标志着工作流技术开始进入相对成熟的阶段。
为了实现不同工作流产品之间的互操作,WfMC在工作流管理系统的相关术语、体系结构及应用编程接口等方面制定了一系列标准。
工作流管理联盟给出的工作流定义是:工作流是指整个或部分经营过程在计算机支持下的全自动或半自动化。
在实际情况中可以更广泛地把凡是由计算机软件系统(工作流管理系统)控制其执行的过程都称为工作流。
一个工作流包括一组活动及它们的相互顺序关系,还包括过程及活动的启动和终止条件,以及对每个活动的描述。
4 BPM的基本概念

BPM的基本概念业务流程管理(Business Process Management, BPM)不是一个新概念,甚至不是一个新名词。
它是从相关的业务流程变革领域,如业务流程改进(BPI)、业务流程重组(BPR)、业务流程革新中发展起来的。
流程管理技术也是从早期的工作流管理、EAI、流程自动化、流程集成、流程建模、流程优化等技术中发展起来的。
很多人认为业务流程管理是90年代工作流管理系统的扩展。
因此,我们使用工作流的术语来定义BPM。
工作流管理联盟(WfMC)定义工作流为:“工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行。
”。
工作流管理系统(WFMS)的定义是:“工作流管理系统是一个软件系统,它完成工作流的定义和管理,并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行。
”。
上述两个定义的重点都在于工作流的执行,也就是使用软件支持操作流程的执行。
在过去的几十年里,很多研究学者开始意识到仅仅把重点放在工作流执行上过于局限,于是新的术语BPM诞生了。
现今存在很多BPM的定义,但是从中我们可以看到大多数定义都包含了工作流管理的内容。
从管理理论或战略的层面看,业务流程管理(BPM)就是在一个存在内部事件和外部事件的环境中,由一组相互依赖的业务流程出发,对业务进行描述、理解、表示、组织和维护。
从具体实施的层面看,BPM 还可分为流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程管理、流程质量与效率测评、流程优化等。
Gartner Inc.给出的BPM的定义是:BPM是一个描述一组服务和工具的一般名词,这些服务和工具为显式的流程管理(如流程的分析、定义、执行、监视和管理)提供支持。
图2 BPM和WFM的生命周期图2表明WFM和BPM生命周期上的联系。
在设计阶段,业务流程被定义或者是重新定义;在配置阶段,定义的流程在基于流程的信息系统中实施;在实施阶段,业务流程开始利用在配置阶段的内容开始实施;在诊断阶段,系统开始分析业务流程以发现其中的问题和需要改进的地方,在流程设计阶段重新定义,往返循环不断地优化业务流程。
dolphinscheduler工作流定义

dolphinscheduler工作流定义
DolphinScheduler是一款分布式的开源工作流任务调度系统,可以帮助用户管理和调度复杂的任务流程。
在使用DolphinScheduler 之前,需要先了解工作流的定义和相关概念。
工作流定义
工作流(workflow)是指将一系列相关的任务或活动按照一定的规则或流程进行组织和协调的管理方式。
工作流可以帮助用户优化业务流程,提高工作效率,减少错误率和重复工作。
DolphinScheduler 工作流定义
在 DolphinScheduler 中,工作流(workflow)是由多个任务(task)组成的有向无环图(DAG)。
每个任务可以是不同类型的作业(job),可以是 Shell、Python、Java、SQL 等等。
任务之间可以由条件判断、并行和串行等方式进行连接和控制,实现复杂的业务逻辑。
DolphinScheduler 工作流的设计和定义可以通过可视化界面进行操作,也可以通过 JSON 文件进行定义。
通过可视化界面,用户可以拖拽任务节点并连接,设置任务参数和依赖关系等;通过 JSON 文件,用户可以直接编辑定义文件,在控制台进行上传和管理。
总结
DolphinScheduler 是一款强大的工作流任务调度系统,可以帮助用户实现复杂的业务流程控制。
在使用 DolphinScheduler 之前,需要先了解工作流的定义和相关概念,并熟悉 DolphinScheduler 工作流的设计和定义方式。
BOS最佳入门_工作流

流程测试
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P30
多级审批流程-业务需求
流程需求分析
绘制流程草图
业务需求和场景:
环球国际集团需要配置一条采购申请单的流程,此 流程对集团下所有公司和部门通用,集团所有的采购申 请都会按照此流程运转。采购的申请需要一个多级审批 过程,当某个员工提交采购申请后,首先由该员工的直 接上级来进行一级审批,审批通过后需要由该员工所在 部门的负责人来进行二级审批(负责人有可能就是该员工 的直接上级),部门负责人审批通过后需要由部门负责人 的上级部门领导进行三级审批。当审批环节中任何一个 审批环节丌通过,这需要打回给采购申请人修改单据, 然后重新审批。当审批全部通过后,需要给所有参不过 的人员发送消息,提醒此采购审批已经通过
流程需求分析
绘制流程草图
绑定功能任务
设置转移条件
设置转移模式
设置参与人
流程发布启用
路由:美化图形和互斥出口
流程测试
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P24
简单多分支流程 – 设置参与人
流程需求分析
绘制流程草图
绑定功能任务
设置转移条件
设置转移模式
设置参与人
流程发布启用
流程测试
最后才考虑由谁来做具体任务
P20
简单多分支流程 – 绑定功能任务
流程需求分析
绘制流程草图
绑定功能任务
设置转移条件
设置转移模式
设置参与人
流程发布启用
其他节点绑定功能任务
流程测试
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P21
简单多分支流程 – 设置转移条件
办公自动化中工作流管理系统模型

办公自动化中工作流管理系统模型摘要:工作流是办公自动化中经常见到的一个概念。
现在在许多业务系统都用到了工作流系统。
本文在此对工作流的定义、工作流系统的组成、如何设计和实施一个先进可靠的工作流系统做详细的介绍,同时还结合我们的工作流系统,提供了一个设计和实施工作流系统的一个参考模型。
关键字:工作流办公自动化组件群件近几年我国推行的无纸办公和猛烈的市场竞争,迫切的要求所有企、事业单位采纳高效的办公自动化系统和使用更加有效的方法处理他们的业务过程。
因此工作流治理(Workflow Management)是近年来在运算机应用领域中进展最为迅速的几项新技术之一,它的要紧特点是实现人与运算机交互事件结合过程中的自动化。
工作流要紧涉及的内容是工作任务的整体处理过程、工作组成员间依据一组已定义的规则及已制定的共同目标所交换的文本文件、各种媒体信息或与任务相关的信息。
工作流治理系统是应用于分布式环境之中的、实现工作任务进程间和谐及协作式处理的软件系统。
一、工作流治理系统概述1、工作流的概念关于工作流的概念并不是在近几年才显现,在七十年代后期,办公自动化的研究通常被认为是工作流研究的开始。
但有关工作流的概念至今也没有一个统一的结论。
Stef Joosten提出的工作流系统的概念是其中较贴切的一种“工作流系统指在整个工作过程中使用信息技术来完成和谐,通讯和操纵。
它不单单指过程中的人或机器,而是指两者的结合。
工作流的概念涉及许多领域,但其中最要紧的是信息系统(例如,数据库系统,数据通讯,软件过程建模,软件工程等)和组织科学(例如,后勤学,组织理论,决策理论,治理,组织科学等)。
”工作流治理系统还有几个重要概念,其中:过程:又称为业务处理过程。
是具有某个业务目标的事件的组合。
事件:事件是构成工作流的差不多元素,每个事件可被指定事件的执行者、事件完成的功能及与事件相关的各类信息。
条件:是事件发生的前提。
任何事件当且仅当其激活条件都满足时才可被执行。
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工作流的概念
一、概述
工作流是指定义、构建、调度和执行组织运营过程的一种技术,它可以帮助组织将复杂的工作任务整合到一个可控制的流程中。
它可以为企业管理高效的标准化流程,同时可以实现业务流程的可视化、流程跟踪和分析,以有效提升组织的业务效率。
二、工作流的定义
工作流是一种描述、定义和实现业务工作任务流程以及强制实施任务之间的依赖关系、任务分解和资源分配的模型和方法的综合体。
它可以构建一个描述企业管理者系统,定义标准化流程,将复杂的工作任务整合到一起,通过强制实施任务之间的依赖关系和资源分配,有效地提升组织的业务效率。
三、工作流的应用
1、管理环境的可控性:工作流可以使大规模的业务流程更加高效地实施,并且可以有效控制组织内部的业务流程,提升组织运营效率。
2、改善管理者系统:工作流可以构建一个描述企业管理者系统,定义标准化流程,将复杂的工作任务整合到一起,通过强制实施任务之间的依赖关系和资源分配,有效地提升组织的业务效率。
3、实现数字化营销:工作流可以提供一套完整的数字化营销流程,将各个营销活动串联起来,实现高效的营销管理。
4、实现工作流自动化:工作流系统可以自动完成按照指定的规
则自动执行,实现高效的工作流程自动化管理。
四、工作流的优势
1、提高组织效率:工作流可以帮助组织更加有效地实施任务,提高流程执行效率;
2、提高管理效率:工作流可以构建一个描述企业管理者系统,有效的实施管理,提高组织的管理效率;
3、减少人力成本:通过强制实施任务之间的依赖关系和资源分配,可以有效的减少人力成本;
4、提高流程控制能力:工作流可以实现业务流程的可视化、流程跟踪和分析,以提升组织的流程控制能力。