技术保密管理规定
技术管理部内部文件保密措施实施细则

技术管理部内部文件保密措施实施细则一、概述随着信息技术的快速发展,企业技术管理部门处理的信息数量愈来愈庞大,其中包含了大量的机密信息。
为了确保这些信息的安全性和机密性,技术管理部需要建立一套严格的文件保密措施。
本文将详细说明技术管理部内部文件的保密措施和实施细则。
二、文件分类三、文件的处理和存储1.绝密级别的文件只能由授权人员处理,且需进行密封并附有醒目的密级标识。
必要时,可以对文件进行数字签名或加密。
2.机密级别的文件在处理和存储过程中应严格控制,并在必要时对文件进行加密处理。
在非授权人员的情况下,不得使用移动存储设备传输机密文件。
3.秘密级别的文件可以在内部传输过程中进行加密,但不强制要求加密。
存储时,应将文件存放在封闭的文件柜或加密的电子存储设备中。
4.一般级别的文件相对较为普通,可以在流程中进行正常处理,但仍需遵守内部文件保密规定和安全操作措施。
四、权限和访问控制1.技术管理部的文件应根据员工的职位和需要授权的信息进行细分,并为每个员工分配相应的文件访问权限。
2.凡是涉及机密级别及以上文件的访问和处理,必须通过身份验证和授权操作。
3.员工在离开岗位时,应及时关闭或锁定计算机以及把敏感文件关在安全柜中,确保文件的安全。
五、传输和交流1.外部传输:技术管理部严禁员工将机密级别及以上文件通过互联网、电子邮件、移动存储设备等公共渠道传输给外部人员。
2.内部传输:技术管理部员工之间传输机密文件时,应采用内网传输方式,并尽量使用加密的通信协议和工具。
3.会议和讨论:在涉及机密信息的会议或讨论中,需采取权限限制、签署保密协议等措施,确保信息不外泄。
六、文件销毁和归档1.不再使用的机密、秘密级别的文件应通过专门的文件销毁设备进行销毁,以确保文件不被恢复。
2.一般和秘密级别的文件可以根据企业规定的归档周期进行归档,归档后要确保文件的安全性。
七、员工教育和培训总结:技术管理部的内部文件保密措施对于企业的信息安全至关重要。
技术保密制度范本

技术保密制度范本第一章总则第一条为了保护公司的技术秘密,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,以及与公司有业务往来的合作伙伴。
第三条公司技术秘密指不为公众所知,能为公司带来经济效益,有实用价值并采取了保密措施的技术信息。
第四条公司应当建立健全技术保密制度,对技术秘密进行有效管理。
第二章技术秘密的范围和等级第五条技术秘密的范围包括:(一)科研开发计划,科研项目的研究资料;(二)工艺规程、工艺技术参数等技术资料;(三)技术改造计划、项目等资料;(四)生产、质量管理的有关文件、资料;(五)与主管部门的往来文件、信函等;(六)其他的技术信息。
第六条技术秘密的等级分为:(一)绝密级:凡属于技术秘密范围中前四项的技术信息为绝密技术信息;(二)机密级:凡属于技术秘密范围内后二项的技术信息为机密技术信息。
第三章保密措施第七条技术秘密的保密措施包括:(一)对技术秘密进行明确标识,标明密级、保密期限和保密责任人;(二)对涉及技术秘密的资料进行编号管理,限制查阅范围和次数;(三)对技术秘密的存储、传输和处理进行加密保护;(四)对技术秘密的传播进行监控,防止泄露;(五)对涉及技术秘密的人员进行保密教育和培训;(六)建立健全的借阅制度,加强技术档案的管理;(七)对外合作、交流时,注意进行保密,不得涉及技术秘密部分;(八)人员流动时,严格审查并收回涉及技术秘密的资料和存储设备。
第四章保密责任第八条技术人员及技术档案保管人员为技术秘密的直接责任人,应当履行以下保密责任:(一)严格遵守技术保密制度,不得泄露技术秘密;(二)对涉及技术秘密的资料和存储设备进行妥善保管;(三)在保密期限内,不得擅自公开或使用技术秘密;(四)发现技术秘密泄露的情况,及时报告并采取补救措施。
第五章保密考核与奖惩第九条公司应当定期对技术保密制度进行考核,确保制度的有效执行。
专利申报与技术保密管理制度

专利申报与技术保密管理制度第一章总则第一条为加强知识产权保护,提高企业核心技术的竞争力,确保企业正常运营,订立本专利申报与技术保密管理制度。
第二条本制度适用于全部企业内的员工、合作伙伴及相关外部人员。
第三条本制度旨在规范专利申报流程,明确技术保密的原则和措施,加强对核心技术的保护。
第二章专利申报管理第四条企业的专利申报应遵从国家有关法律法规,敬重知识产权,促进科技创新。
第五条专利申报管理的重要程序如下:1.员工或团队发现可申请专利的创新成绩,应向所属部门的知识产权管理部门提出书面申请。
2.知识产权管理部门对申请进行评估和初步筛选,确定是否符合专利申请条件。
3.若创新成绩符合专利申请条件,知识产权管理部门将组织撰写专利申请文件。
4.经企业领导审批后,将专利申请文件递交给相关的知识产权管理机构进行申请。
5.在专利申请期间,知识产权管理部门应及时与专利申请机构进行沟通和跟进。
第六条专利申报管理的注意事项:1.对于涉及核心技术的专利申请,应确保申请文件的准确性和完整性,避开泄露敏感信息。
2.在申请期间,申请人应乐观搭配知识产权管理部门的工作,供应必需的技术资料和文件。
3.若发现他人侵权行为,及时向知识产权管理部门报告,并帮助相关部门进行调查和维权。
第三章技术保密管理第七条技术保密管理是确保企业核心技术不被泄露、盗用的紧要措施,是企业核心竞争力的关键。
第八条技术保密管理应遵从以下原则:1.依法保密,遵从国家有关技术保密的法律法规。
2.内外分别,建立保密审查机制,限制对敏感技术信息的接触和传播。
3.需要—to—know原则,对于敏感技术信息,仅允许需要知道的人员获悉。
4.层级管理,设立不同级别的技术保密机构,负责技术保密工作。
5.监控与追责,建立技术保密追责制度,对违反保密规定者进行相应处理。
第九条技术保密管理的具体措施如下:1.建立技术保密管理部门,负责订立、执行和监督技术保密政策和措施。
2.订立技术保密岗位责任制,明确保密责任和义务。
项目技术保密管理制度

项目技术保密管理制度
一、总则
为加强项目技术的保密工作,提高技术保密管理的水平,确保项目技术安全和稳定,特制
定本项目技术保密管理制度。
二、保密范围
项目技术保密管理制度适用于项目中的所有技术资料、数据和信息,包括但不限于研究报告、技术规范、设计图纸、软件代码等,所有相关人员必须严格遵守。
三、保密责任
1.项目负责人对项目技术的保密工作负总责,必须加强对技术保密的重视和管理。
2.项目成员都有保密责任,不得擅自泄露项目技术资料、数据和信息。
3.项目技术保密工作由专门指定的技术保密管理员负责具体执行。
四、保密措施
1.项目技术保密管理员对项目技术资料进行分类管理,建立保密审批制度,确保只有经过
审批的人员可以接触相关技术资料。
2.项目技术资料必须存放在安全的地方,禁止外借或私自带出公司。
3.项目技术讨论必须在保密场所进行,不得在公共场合或非保密场所谈论项目技术。
4.项目技术资料在传输过程中必须加密处理,并确保传输通道的安全性。
5.项目技术资料的销毁必须按照规定的程序进行,不得随意销毁或外流。
五、违规处理
任何违反项目技术保密管理制度的行为都将受到惩罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等处罚措施。
六、附则
1.本项目技术保密管理制度由项目负责人向全体项目成员宣读。
2.项目技术保密管理制度的具体操作细则由专门起草,报项目负责人审批后实施。
3.项目技术保密管理制度的遵守情况将定期进行检查,违反者将受到相应处罚。
以上为本项目技术保密管理制度的主要内容,希望全体项目成员严格遵守,共同维护项目技术安全和稳定。
技术保密制度

技术保密制度第一章总则第一条为了保护公司的核心技术和商业秘密,确保公司利益的稳定和连续发展,订立本技术保密制度。
第二条本制度适用于公司内部全部员工,包含全职员工、临时员工、实习生等,并适用于与公司有合作关系的外部合作伙伴。
第三条本制度的宗旨是加强技术保密意识,规范技术信息的使用和传递,防范技术泄露和侵害,保护公司的技术核心竞争力。
第二章技术保密责任第四条公司及全部员工都有保护技术秘密的责任,不得泄露公司的技术信息、专利、商业机密以及与外部合作伙伴达成的保密协议。
第五条公司下属部门应建立健全技术保密制度并加强日常管理,专人负责技术保密工作,定期组织相关培训,提高员工的技术保密意识和本领。
第六条全部员工都有义务保护公司的技术资料、技术知识和技术信息不受未经授权的使用、复制和传播。
第七条公司的技术人员在离职或调动前,必需签署保密协议,并接受技术资料和知识的检查,确保没有携带公司的技术资料和知识离开或传递给他人。
第八条对于泄露公司技术信息的员工,公司将依法追究其法律责任,并保存追究其经济赔偿责任的权利。
第三章技术保密管理第九条全部员工必需妥当保管公司的技术资料,尤其是涉及核心技术的文件、图纸、设计方案、样机等,不得将其带离公司或送外人。
第十条涉及公司紧要技术资料的复印、打印和传输必需经过相关部门的批准,并做好相应的记录和审计。
第十一条员工假如需要共享技术信息或在外部呈现公司的技术成绩,必需先向公司申请,经过相关部门的审核和批准后才略进行。
第十二条外部合作伙伴在与公司合作期间,必需严格遵守保密协议,不得泄露公司的技术信息或商业机密。
第十三条公司可以采取技术保密措施,包含但不限于加密技术、访问掌控、网络监测等,保护技术信息的安全。
第十四条公司将建立完善的技术安全风险评估和防范体系,定期进行技术安全检查,发现问题及时处理并采取相应的改进措施。
第四章法律责任第十五条对于违反技术保密制度,泄露公司的技术信息和商业机密的员工,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
企业技术人员保密管理制度

第一章总则第一条为加强企业技术人员保密管理,保护企业商业秘密和技术秘密,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有涉及保密工作的技术人员,包括但不限于研发人员、设计人员、生产人员、销售人员等。
第三条企业技术人员保密管理应遵循以下原则:1. 预防为主、综合治理;2. 依法管理、分级保护;3. 严格责任、奖惩分明。
第二章保密范围与内容第四条保密范围:1. 企业商业秘密:包括但不限于技术秘密、经营秘密、管理秘密等;2. 企业技术秘密:包括但不限于设计图纸、工艺流程、技术方案、技术资料等;3. 企业经营秘密:包括但不限于市场分析、销售策略、客户信息、合作伙伴信息等;4. 企业管理秘密:包括但不限于企业规章制度、财务状况、人事信息等。
第五条保密内容:1. 企业商业秘密、技术秘密的名称、内容、用途、载体等信息;2. 企业经营秘密、管理秘密的名称、内容、用途、载体等信息;3. 企业技术秘密、商业秘密、经营秘密、管理秘密的获取、使用、保管、销毁等。
第三章保密措施与要求第六条企业应建立健全保密制度,明确保密责任,加强保密教育,提高技术人员保密意识。
第七条企业应采取以下保密措施:1. 对保密信息实行分级管理,明确保密等级和保密期限;2. 对保密信息实行严格的访问控制,限制接触范围;3. 对保密信息实行物理和电子双重保护,确保信息安全;4. 对保密信息实行定期审查,及时更新保密措施。
第八条技术人员应遵守以下保密要求:1. 严格遵守企业保密制度,自觉履行保密义务;2. 对接触到的保密信息,不得擅自复制、泄露、传播;3. 对离职或调离岗位的,应按规定办理保密手续,确保保密信息不被泄露;4. 不得利用企业保密信息为自己或他人谋取不正当利益。
第四章违约责任与奖惩第九条违反本制度,泄露、窃取、篡改、毁坏保密信息的,企业将依法依规追究其法律责任。
技术研发保密管理制度
技术研发保密管理制度1. 背景和目的2. 保密责任和义务2.1 领导责任企业高层领导应当高度重视技术研发保密工作,确立保密工作的重要性,并提供足够的资源和支持。
2.2 保密责任所有参与技术研发工作的员工都有保密责任。
他们应当对知悉的涉密信息保密,不得泄露给未经授权的人员。
2.3 保密义务为了履行保密责任,员工应当签署保密协议,并接受相关培训,了解保密政策和规定。
3. 保密原则3.1 需要保密原则企业的技术研发信息应当根据需要保密的原则进行分类,确定不同等级的保密级别。
3.2 最小授权原则在技术研发过程中,应当实行最小授权原则,即将涉密信息只传递给需要知悉的人员,并授权他们了解和使用仅与其工作职责相关的信息。
3.3 保密措施原则企业应当采取合理有效的技术和管理措施,保护技术研发信息的机密性,防止非法获取和泄露。
4. 保密措施4.1 物理安全企业应当加强物理安全措施,包括加密存储介质、安保措施和访问控制等。
所有技术研发设备和存储介质应当存放在安全可控的环境中。
4.2 网络安全企业应当建立健全的网络安全体系,包括防火墙、入侵检测和安全审计等技术措施,确保技术研发过程中的信息传输安全。
4.3 人员管理企业应当建立完善的人员管理制度,包括员工入职前的背景调查、保密知识培训和保密责任签署等。
员工离职后,应当及时收回其所有涉密资料和设备。
4.4 技术管理企业应当采用技术手段对技术研发信息进行加密和访问控制,限制非授权人员的接触和使用。
5. 保密违规处理5.1 违规处罚对于违反保密规定的人员,企业应当按照相关法律法规和内部制度进行处理,包括扣发工资、停职、辞退等。
5.2 法律责任对于严重泄密行为,企业将依法追究法律责任,并保留追究民事赔偿的权利。
6. 保密宣传和教育为了提高员工对保密工作的重视和认识,企业应当定期开展保密宣传和教育活动,提高保密意识和技能。
7. 保密制度的监督和检查企业应当建立保密制度的监督和检查机制,包括保密巡查、保密内审和保密外审等,对保密制度的落实情况进行监督和评估。
技术部门保密制度
技术部门保密制度一、背景随着信息技术的飞速发展和竞争的加剧,技术部门的保密工作变得尤为重要。
为了保护公司的核心技术和商业机密,提高公司的竞争力和利益,技术部门保密制度应运而生。
本制度的目的是明确技术部门内部员工的保密义务和责任,加强保密管理,确保公司的技术资产安全。
二、适用范围本保密制度适用于公司技术部门下属的所有员工,包括技术研发人员、工程师、技术支持人员等。
同时,对于其他与技术部门有合作关系的岗位,也适用相应的保密规定。
三、保密责任1.技术部门负责人应确保技术部门内部保密文化的建设,并负责制定和实施公司的保密制度和相关政策。
2.技术部门员工应遵守公司的保密制度,保护公司的商业机密和核心技术。
3.技术部门员工在离职后仍然应遵守保密义务,并对其在公司期间所接触的保密信息负有终身保密责任。
四、保密措施1.信息管理技术部门应建立健全的信息管理制度,包括内部文件的管理、技术资料的保管、电脑和网络的安全管理等。
对于重要的技术文件和资料,应定期备份,并严格限制访问权限。
2.机房和实验室技术部门应建立相应的机房和实验室管理制度,确保机房和实验室的安全,防止未经授权的人员进入。
同时,应加强设备的维护和保养,防止因设备故障或数据丢失导致信息泄露。
3.人员培训技术部门应定期组织保密培训,加强员工的保密意识和技能,包括保密法律法规、保密处理技巧、信息安全等方面的培训。
培训内容应及时更新,以应对不断变化的安全威胁。
4.保密审查技术部门在对人员进行选拔和招聘时,应进行严格的保密审查,确保招聘的人员具备保密能力,并签署保密协议。
同时,在员工离职时,应进行保密事项的交接和审查。
五、保密违规处理对于违反保密制度的行为,技术部门应采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、暂时停止工作、解除劳动合同等。
对于严重的保密违规行为,技术部门可将其移交公司纪检、安全等相关部门进行处理,并追究法律责任。
六、保密教育和宣传技术部门应定期开展保密教育宣传工作,加强员工对保密制度的理解和遵守。
科学技术保密规定
科学技术保密规定科学技术保密规定是指为了保护国家和社会的科学技术发展利益,确保科学技术成果合理使用和公正分配,防止科学技术领域的知识和信息泄露、盗窃和非法利用等行为,制定的相关法律法规和管理措施。
科学技术保密规定的主要内容包括以下几个方面:一、保护科学技术成果的产权。
科学技术成果是创新活动的重要成果,对其合法的知识产权应得到保护。
相关规定明确了科学技术成果的产权归属,规定了各方的权益和义务,为科学家和科研机构提供了法律依据和保障。
二、加强科学技术信息的保密管理。
科学技术信息是科学技术发展的重要资源,为了防止科学技术信息泄露和非法利用,需要建立科学技术信息的保密管理制度。
这包括对科学技术信息的采集、处理、存储和传输等环节进行严格的保密措施,确保科学技术信息的安全。
三、加强科学技术人员的保密教育和管理。
科学技术人员是科学技术发展的主要力量,他们的知识和技能是重要的保密对象。
科学技术保密规定强调加强科学技术人员的保密教育,提高他们的保密意识和能力,并严格管理科学技术人员的行为,确保他们不泄露科技机密。
四、健全科学技术保密的法律法规和制度。
为了有效地保护科学技术的机密信息,需要制定科学技术保密相关的法律法规和管理制度。
这些规定包括科学技术的保密期限、保密手段和保密责任等,确保科学技术保密工作具有可操作性和可行性。
五、加强科学技术保密工作的监督和检查。
科学技术保密工作是一项长期而复杂的工作,需要定期进行监督和检查,发现和解决问题。
科学技术保密相关的部门和机构应加强对科学技术保密工作的监督和检查,确保科学技术保密规定的有效实施。
科学技术保密规定的实施,可以有效保护国家和社会的科技利益,推动科学技术的创新和发展。
同时,科学技术保密规定也需要与其他相关法律法规相协调,建立科学技术保密的法律体系和管理体系,为科技创新提供坚实的法律保障。
保密管理规定
公司保密管理规定第一章总则第一条为了规范和加强公司(以下简称“公司”)保密管理,维护国家、集团公司和公司的安全和利益,保障秘密安全,结合公司实际,制定本规定。
第二条本规定适用于公司机关各部门及所属各单位保密管理。
第三条本规定所称秘密包括国家秘密、集团公司和公司商业秘密。
公司商业秘密是指公司及各单位在日常工作中产生的涉及公司改革发展、生产经营、技术进步、对外合作、商业谈判、安全稳定、利益和信誉,并根据管理需要,在一定时间内限制知悉人员范围的保密信息。
本规定所称保密管理,包括定密、保密、监督等全过程管理。
第四条公司保密工作实行统一领导、分级管理、各负其责的管理体制。
第五条公司保密管理遵循积极防范、突出重点、技管结合的原则,既确保秘密安全,又有利于信息资源合理利用。
第六条所有员工都有保守秘密的义务,不得泄露所知悉的秘密。
第二章机构与职责第七条公司保密委员会(以下简称“公司保密委”)统一领导公司保密工作,履行以下主要职责:(一)贯彻落实党和国家、集团公司、自治区有关保密工作的方针政策和法律法规;(二)审定公司保密工作部署和年度工作安排;(三)审定公司保密要害部门部位名单,指导并监督各单位贯彻落实集团公司商业秘密分级保护目录的贯彻落实;(四)协调处理公司保密工作其他重大事宜。
第八条公司保密委下设办公室(以下简称“保密办”),设在公司总经理办公室(党委办公室),负责公司保密管理日常工作,履行以下主要职责:(一)组织制定和实施公司保密工作规章制度;(二)负责公司商业秘密定密备案管理和保密事项审查、审批,准确掌握集团公司商业秘密分级保护目录内容;(三)组织公司重大建设项目立项、运行和验收的保密审查与监督,指导、参与重要涉密会议、活动保密方案的制订及涉密文件资料印发管理;(四)指导、协调和监督公司机关和所属单位保密工作;(五)负责会同有关部门查处公司机关和所属单位失、泄密事件,提出处置方案;(六)负责公司保密委安排的其他保密管理工作。
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签订日期: 年 月 日
技术保密管理规定
第一章 总则
第一条 为保护本单位的技术秘密,防止无形资产流失,根据《中华人
民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家
科委1995年1月6日发布的《科学技术保密规定》文件,结合本单位
的实际情况,特制定本单位《技术保密管理规定》(以下简称《规定》)。
第二条 技术秘密是一种重要的无形资产,保护本单位的技术秘密是每
位职工的义务和责任,任何人不得利用职权和工作之便或采取不法手段
泄漏、发表、使用、许可、出售、转让本单位的技术秘密。
第三条 各单位特别是技术业务和科研、人事、组织等部门要把技术保
密工作列入工作规划,计划及经济责任制,使技术保密工作真正落到实
处。
第二章 机构和职责
第四条 单位设立技术保密工作小组,由主管技术的领导任组长,技术
管理部门负责人任副组长。知识产权、档案管理中心为技术保密工作归
口管理部门,负责保密管理的日常工作。各部门必须指定一名技术管理
人员兼管本单位的技术保密工作。
第五条 技术保密工作小组和技术保密工作者职责
一、技术保密工作小组职责
1、制订技术保密工作规划、计划、各项规章制度及保密协议,同时负
责划定本单位内项目的密级等工作,并组织实施。
2、研究解决技术保密工作中出现的重要问题。
3、对各部门技术保密工作开展情况进行督促检查和总结评比,并负责
对泄密、失密事件的调查和处理,对重大特大泄密事件上报及协同调查
工作。
4、组织职工学习技术保密的法律法规和上级保密规定,提高广大职工
的保密意识。
二、技术保密工作者职责
1、组织本单位职工学习技术保密方面的法律法规和上级保密规定,提
高广大职工的保密意识。
2、贯彻执行本单位技术保密管理方面的规章制度和国家有关法律法规。
3、对本单位技术保密工作开展情况进行总结并及时报告泄密事件。
4、建立本单位保密管理及保密协议管理档案;负责保密协议执行情况的
跟踪调查。
第三章 保密范围
第六条 本《规定》所称的技术秘密,是指被列入国家秘密的技术项目
和列为企业秘密的项目、由本单位组织研制开发或者以其他合法方式掌