测绘成果资料档案管理制度2

测绘成果资料档案管理制度 目 录 1、测绘成果资料档案管理的岗位责任制度 2、保密测绘资料建账、收发、借用、销毁等制度 3、测绘成果资料档案及电子文档的管理制度 4、测绘资料档案借阅使用登记和审批制度 5、测绘成果资料档案的安全管理措施 测绘成果资料档案管理制度 为规范测绘成果及资料档案的管理,确保测绘成果、资料档案的安全,促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。

第一章 测绘成果资料档案管理的岗位责任制度 第一条 认真学习、贯彻《档案法》及《保密制度》,严格执行档案工作的规章制度,了解档案工作方针,掌握档案管理工作的基本技能。

第二条 档案管理人员签署保密协议。 第三条 忠于职守,负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等各项具体工作。

第四条 积极开发档案信息,编制各类档案检索工具及参考资料,为生产、科研等各项工作服务。

第五条 负责档案借阅登记和利用效果收集工作。 第六条 负责档案库房的管理,做好“八防”工作,确保档案的完整与安全。 第七条 熟悉馆藏,做好档案利用工作,积极主动热情为用户提供服务。 第八条 积极参加各种档案管理培训活动,不断提高自身业务素质和岗位工作质量。 第九条 加强团结协作,遵守工作纪律,严格执行各项工作制度。 第十条 严格遵守保密制度,做好公司档案机密安全。 第二章 保密测绘资料建账、收发、借用、销毁等制度 第一条 为了优化档案室档案,加强档案的保管和有效利用,按照档案管理的有关规定,应做好测绘资料的建账、收发、借用及销毁工作。

第二条 档案建账、收发、借用及销毁工作必须在本公司领导小组的领导下进行,成员由公司领导和档案室人员组成。

第三条 测绘工程建立档案必须按照公司颁布的《档案保管期限表》进行。 第四条 建立档案以案卷为单位,对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等,逐卷、逐件、逐页地进行审查建立。

第五条 测绘成果及资料档案的接收、移交,必须附有清单,严格清点和履行签字手续并填写移交(接收)登记簿。

第六条 对于移交接收的资料,必须分类进行归档,并按存放目录保存,便于查寻整理。

第七条 接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。

第八条 本档案室内需要发送的资料,必须经主要领导签字后,并保留好备份及相关手续。 第九条 销毁档案必须从严掌握。慎重从事。鉴定结束后,对确无保存价值需要销毁的档案,应登记造册,编制销毁清册,提出销毁报告,经主管领导和档案室审查后签字盖章,报公司领导审批或备案,再销毁。

第十条 销毁档案要派两人以上监销,并在指定地点销毁,防止档案遗失和泄密。销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字,以示负责。

第十一条 对保管期满但属国家重大工程项目的测绘档案,要根据需要适当延长保管期限。

第十二条 应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。 第十三条 销毁国家密级图纸或测绘成果,必须经省测绘行政管理部门批准。

第十四条 被销毁的档案必须与销毁清册无误,为防止遗失和泄密,严禁将档案卖给废旧物资收购部门或收购人员。档案被销毁后,监销人员须在销毁清册上签字确认,以示负责。 鉴定报告、销毁清册及审批文件,应存档保存。

第三章 测绘成果资料档案及电子文档的管理制度 第一条 测绘成果及资料档案根据国家要求,制定归档范围及保管制度。 第二条 测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档;归档的资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案卷首页为案卷文件目录并编制档案着录卡,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规范、标准。 第三条 不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。 第四条 对归档的成果资料应做好完整的登记表登记,并录入计算机中以便查阅,同时将登记表进行统一管理保存。

第五条 长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,只能用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。

第六条 成果及资料档案的接收、移交,必须附有清单,严格清点和履行签字手续并填写移交(接收)登记簿。

第七条 接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。

第八条 所有档案必须登记,详细到文件级,尽量用数据库或电子表格进行登记。

第十条 对涉密测绘成果的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度,严格按本公司档案管理之规定操作。

第十一条 凡使用涉密测绘成果须经公司领导审查批准,并予登记后,方可提供,涉密测绘成果使用后应及时归档,登记清册须存档保存,要求帐物相符,记录清晰。

第十二条 任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果,不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。确需复制的,应报领导审查批准。 第十三条 使用基础地理信息数据,须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》,《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定,杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

第十四条 处理、传输、存储涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施,设置进入登陆密码和屏幕保护密码。安装加密防毒软件,涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施,不得与外部网络相联,不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统,须有专管人员监督。

第十五条 保密、防虫、防霉、防盗工作,定期检查档案保管状况,对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。

第十六条 各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料,做到职责分明,并应设置资料室和铁柜,存放测绘资料。

第十七条 将测绘成果资料档案工作列入总工办工作日程,并由总工办或其指派人员对档案管理工作进行定期或不定期检查,及时发现问题并协调解决。

第四章 测绘成果资料档案使用登记和审批制度 第一条 为了开发档案信息资源和企业的发展,更好地为社会主义建设服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,结合本公司有关规定,制定本制度。

第二条 档案室应当根据工作的需要,编制必要的目录、卡片、索引等检索工具,编辑档案文件汇编和各种档案参考资料,积极开发档案信息资源,为公司服务。 第三条 档案室保管的档案,主要供本单位利用,不属于开放利用范围。对外提供利用须经领导批准。

第四条 对各类档案均按规定的查阅范围提供利用,查阅人员要如实说明查档的目的和内容,符合查阅条件的办理手续后,方可查阅,且只能在档案阅览室查阅。特殊情况需借出的阅览者,须经主管领导批准。

第五条 本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案,办理借阅登记手续后方可借阅;借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准,方可借阅。

第六条 利用者借阅档案,须办理借阅手续,填写《档案借阅登记表》和档案利用效果登记。 借阅机密、绝密档案材料,需经主管经理及保密责任人签署意见,报总经办批准后方可借阅。

第七条 利用档案一般在档案室查阅,确需外借利用者,须经档案公司领导批准。会计档案借阅,不得拆散原卷册,并按期归还。

第八条 利用者必须注意保护档案,不得拆散案卷,不得折叠文件,不得在文件上圈点、勾划或作其它标记,不得污染文件。未经许可,不得转借他人和随意复制、摘抄档案。

第九条 科技档案项目的腊底图、计算单、概、预、决算档案,概不外借;确需复制件的,须经公司有关领导批准并进行登记,用毕后需将复制件交回档案室处理。 第十条 未经档案管理人员同意,不得摘抄、拍照、复制所查档案内容,其中涉密内容需抄录、复制,要经主管领导批准,且只能在档案阅览室内进行,利用者对涉密内容要负责保密。

第十一条 测绘成果及资料档案利用者,对所借档案要妥善保管,不得转借、遗失、拆散或损毁档案,不准拆卷、抽页,不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等,未经许可,不得摘抄或复制档案,不得向无关人员泄露档案内容。

第十二条 借阅国家密级测绘成果,不得擅自复制。确因工作需要复制的,须经国家密级测绘成果提供部门批准,并按原密级进行管理。

第十三条 查阅者应按规定及时清退档案,清退档案时,档案人员必须当面严格检查核对,如发现与原卷册不符,须酌情处理。

第十四条 查阅者必须保守档案机密,凡损坏档案和私自泄露档案内容,给国家、公司(集体)、个人造成损失和恶劣影响的,应按《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定办理,情节严重的要追究其法律责任。

第十五条 档案室应注意搜集档案利用效果反馈信息,不断总结开发利用档案的经验,进一步做好档案开发利用工作。

第五章 测绘成果资料档案的安全管理措施 第一条 为了保守档案机密,维护党、国家、人民和企业的利益,严格执行《保密法》、《档案法》,确保档案的完整与安全,特制定如下安全管理措施。 第二条 档案文件密级的界定、变更、解密,必须严格按照国家规定执行。 第三条 档案密保存的档案不属于开放利用的范围,只限于公司职工利用,不对外提供利用。外单位需要查阅、利用者,须经主管领导批准。

第四条 查阅、利用档案,必须严格履行登记手续。利用者须持本公司介绍信(查阅科技档案须经本公司总工程师批准),跨单位或部门查阅档案。须同时经归档部门领导的同意,借阅机密档案,须经分管领导批准。

第五条 利用者借阅档案必须说明利用的目的和范围,不得要求查阅与利用目的、范围无关的档案,尤其是机密档案。

第六条 利用者必须维护档案机密的安全,不得在个人存储设备或其他记录工具等私人用品上记录档案机密。不得扩散档案机密。

第七条 档案案卷只限于在阅览室阅读,未经许可不得抄录档案内容。确需借出档案,必须经领导批准,借出档案须按时归还。

第八条 非档案工作人员,严禁进入档案库房。 第九条 非档案人员必须注意档案库房门窗的关闭情况和防火工作。尤其是在重大节假日,档案人员更应做好安全保密工作。

第十条 任何人不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。 第十一条 档案室一般不向利用者提供机密档案的复制件;确需复制件的,须经领导批准并进行登记,用毕后须将复制件交回档案室部门处理。

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测绘成果及档案管理制度

测绘成果及档案管理制度

测绘成果及档案管理制度一、引言测绘成果是指测绘工作在完成后所形成的成果,包括测量数据、图纸、报告以及相关资料等。

测绘成果的管理与档案管理密切相关,是测绘工作质量和成果的重要保证。

本文将探讨测绘成果及档案管理制度的重要性、内容与要求,并提出几点具体建议。

二、测绘成果及档案管理制度的重要性测绘成果及档案管理制度的建立对于确保测绘成果的完整、准确、有效和可持续利用具有重要意义。

首先,测绘成果及档案管理制度能够规范测绘工作的过程,确保各项工作环节有序进行,减少操作失误和遗漏。

其次,测绘成果及档案管理制度有助于提高测绘成果的准确性和可信度,为用户提供可靠的数据和信息支持。

此外,测绘成果及档案管理制度还能够有效保护测绘成果的版权和知识产权,防止盗用和滥用的发生。

三、测绘成果及档案管理制度的内容与要求1.测绘成果管理(1)测绘成果的归档:所有完成的测绘成果都应当按照一定的标准和程序进行归档,确保成果的再现和追溯。

(2)测绘成果的备份:对于重要的测绘成果,应当进行定期的备份,避免因硬件故障、丢失等原因导致成果的永久损失。

(3)测绘成果的公开与共享:与其他部门、单位和个人需求相关的测绘成果应当及时公开和共享,促进资源的有效利用。

2.档案管理(1)档案的分类与归档:根据不同的测绘项目和类型,将测绘成果划分为各种档案类别,按照一定的规定进行归档管理。

(2)档案的整理与编目:定期对档案进行整理和编目,确保档案的秩序性和可查找性,减少档案管理的混乱。

(3)档案的保存与销毁:根据不同档案的价值和保存期限,制定明确的保存和销毁规定,确保档案的正常保管,避免资源的浪费和档案的迅速积累。

四、具体建议1.健全组织机构:建立专门的测绘成果及档案管理部门,明确管理责任和权限,确保测绘成果的有效管理。

2.制定标准和规程:制定详细的测绘成果及档案管理标准和规程,涵盖所有测绘成果的管理环节,并根据实际情况进行修订和完善。

3.强化信息化建设:利用先进的信息技术手段,建立测绘成果及档案管理的信息系统,实现档案的电子化管理和共享。

测绘成果及档案管理制度

测绘成果及档案管理制度

测绘成果及档案管理制度XXX制定了《测绘成果及资料档案管理制度》,旨在规范管理测绘成果及资料档案,确保其安全,促进广泛应用和档案信息化建设。

本制度根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》以及公司规定制定。

本制度适用于公司的测绘成果及资料档案管理。

测绘成果档案资料的管理实行领导负责制,由单位分管领导负责,具体实施由档案室、资料室、打印室等部门指定专人负责。

测绘成果及资料档案根据国家要求制定归档范围及保管限期表。

归档的资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规范、标准。

不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。

长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,只能用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。

成果及资料档案的接收、移交必须附有清单,严格清点和履行签字手续并填写移交(接收)登记簿。

数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查,发现问题及时更换载体或恢复抢救。

接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。

所有档案必须登记,详细到文件级,尽量用数据库或电子表格进行登记。

保密、防虫、防霉、防盗工作,定期检查档案保管状况,对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。

各部门应设专职或兼职人员管理测绘资料,做到职责分明,并应设置资料室和铁柜,存放测绘资料。

测绘成果资料档案工作列入总经办工作日程,并由总经办或其指派人员对档案管理工作进行定期或不定期检查,及时发现问题并协调解决。

借阅测绘成果资料档案应填写借阅申请表,经主管领导审批后方可借阅。

借阅期限不得超过一个月,逾期需重新申请。

借阅时应妥善保管档案资料,不得涂抹、划线、撕毁等损坏档案资料。

为了更好地为社会主义建设服务,本公司根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》,结合公司规定,制定了本制度,以开发档案信息资源和促进企业发展。

档案室应根据工作需要,编制必要的目录、卡片、索引等检索工具,编辑档案文件汇编和各种档案参考资料,积极开发档案信息资源,以服务公司。

测绘成果及资料管理制度

测绘成果及资料管理制度

测绘成果及资料管理办法第一条为了加强对公司的各类测绘成果资料的管理,保证测绘成果的安全及提高测绘工作的效率,特制订本办法。

第二条公司办公室内设档案室和专职档案管理人员,负责管理包括测绘相关资料,测绘资料应设专门的文件柜存放。

第三条文件资料的管理遵循安全、及时、准确、保密的原则。

严格按照规定范围组织阅读和传达,不得擅自扩大知悉范围。

既要发挥文件、资料的指导效用,又要有利于保护国家秘密载体和公司业务的安全。

第四条公司测绘相关资料包括:1、从上级测绘主管部门借阅、申领的基础资料(地形图、控制点等);2. 上级主管部门下达的有关测绘工作的文件;3、公司领导下达测绘任务的有关文件;4、公司对外承揽测绘业务的文件、资料;5、测绘成果资料(内业资料、外业记录等)第十条确定密级的权限绝密级由水利电力部审定;机密级由地师(司局)级及以上单位审定;秘密级由县团(处)级及以上单位审定。

;第六条因测绘资料属内部保密资料。

根据上级有关规定,可以阅读相应密级测绘资料的人员范围是:1、绝密级只限于经过审定的人员;2、机密级限于工作直接需要的单位和人员;3、秘密级凡工作需要的单位和有关人员均可使用。

第七条党委办公室收到机要文件及内部资料,由机要秘书登记、附阅文笺后交办公室主任阅并提出拟办意见,再按照拟办意见呈送党委领导批阅。

党委领导批示后,党委办公室按照批示意见及时办理、落实。

学校党委内部文件、资料产生后,立即建档收存。

第七条所有机要文件及内部资料在运转过程中要严格登记并规范交接。

供学校领导阅读的涉密文件、资料须由机要秘书直接送阅。

绝密级文件、资料要限时传阅,及时收回,不能在办公室过夜。

经领导批示需有关人员阅读的文件、资料,视情况由机要秘书送阅或通知到指定地点阅读。

机要文件及内部资料阅完后要签名、注时,及时送交机要秘书,不能横传,不能随意抽取留存,更不能带回家中阅读。

第八条为使符合政策要求的人员及时阅读、学习机要文件及内部资料,更好地了解、把握党和国家的大政方针以及学校的决策决议,实行阅文制度,党委办公室建立机要阅文室,具体安排符合政策规定的人员阅读相应级别的机要文件及内部资料。

测绘成果及档案管理制度目录

测绘成果及档案管理制度目录

1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 管理原则二、测绘成果管理2.1 成果分类2.2 成果获取2.3 成果质量控制2.4 成果归档2.5 成果保密与安全2.6 成果提供与利用三、档案管理制度3.1 档案分类3.2 档案收集与整理3.3 档案鉴定与销毁3.4 档案保管与维护3.5 档案数字化与信息化3.6 档案查询与利用四、测绘成果及档案管理职责4.1 测绘成果管理部门职责4.2 档案管理部门职责4.3 人员职责五、测绘成果及档案管理流程5.1 测绘成果获取流程5.2 成果质量控制流程5.3 成果归档流程5.4 档案收集与整理流程5.5 档案鉴定与销毁流程5.6 档案保管与维护流程5.7 档案查询与利用流程六、测绘成果及档案管理监督与考核6.1 监督机制6.2 考核制度6.3 责任追究七、测绘成果及档案管理培训与交流7.1 培训计划7.2 交流与合作八、测绘成果及档案管理信息化建设8.1 信息化规划8.2 系统建设8.3 数据安全与备份九、测绘成果及档案管理应急预案9.1 应急预案制定9.2 应急响应流程9.3 应急物资储备十、附则10.1 制度解释10.2 制度修订10.3 制度生效日期本制度旨在规范测绘成果及档案管理工作,确保测绘成果真实、完整、安全和有效利用,提高测绘成果及档案管理质量。

各相关部门应严格按照本制度执行,共同推进测绘成果及档案管理工作的健康发展。

具体内容如下:一、总则1.1 制度目的:明确测绘成果及档案管理制度的目标,确保测绘成果及档案的真实性、完整性和安全性。

1.2 适用范围:适用于各级测绘机构、测绘企业及从事测绘工作的个人。

1.3 管理原则:坚持统一管理、分级负责、安全保密、高效利用的原则。

二、测绘成果管理2.1 成果分类:按照成果性质、用途、技术标准等进行分类。

2.2 成果获取:规范成果获取流程,确保成果质量。

2.3 成果质量控制:建立成果质量检测体系,对成果进行质量审核。

测绘生产和成果的保密管理制度

测绘生产和成果的保密管理制度

测绘生产和成果的保密管理制度测绘生产和成果的保密管理制度之相关制度和职责,精品文档测绘生产和成果的保密管理制度(二)、重要的档案一般不借出,确属工作需要,经公司领导批准方可借出,但必须对档案内容进行保密。

(三)、利用生产和成果资料档案时,无关的内容谢绝翻阅,不该记录的不记...
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测绘生产和成果的保密管理制度
(二)、重要的档案一般不借出,确属工作需要,经公司领导批准方可借出,但必须对档案内容进行保密。

(三)、利用生产和成果资料档案时,无关的内容谢绝翻阅,不该记录的不记,不得在亲朋好友、子女面前谈论档案内容。

(四)、档案管理人员和利用档案人员严禁私自将档案带回家中或公共场所。

(五)、凡是利用或复制档案,必须严格履行审批登记手续,注明复制份数,签名。

(六)、对重要的档案等未经领导批准,不得擅自复制,批准复制后,不得多印,严格控制份数。

每份复制品应编号。

(七)、外单位利用档案,未经批准,档案管理人员不得擅自接
待。

(八)、向全单位干部职工宣传《保密法》,严格执行《保密法》,档案管理人员带头遵守保密制度,以身作则。

(九)、违反上述制度,失密造成损失者,酌情给予处理。

情节严重违法者,依照《保密法》追究刑事责任。

我公司主管测绘成果及资料档案的领导由刘兵负责质量检查工作;负责仪器档案管理的领导工作。

由匡湘华负责档案、仪器管-理-员,负责档案、仪器保管工作。

测绘成果及资料档案管理设施说明:
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测绘成果资料档案管理制度完整版样本

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测绘成果资料档案管理制度为规范测绘成果及资料档案的管理, 确保测绘成果、资料档案的安全, 促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设, 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。

第一章测绘成果资料归档制度第一条测绘成果及资料档案根据国家要求, 制定归档范围及保管限期表( 见附录一) 。

第二条测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档; 归档的资料应当齐全、完整, 分类整理立卷, 案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡, 案卷标题简明确切, 案卷质量符合国家有关规范、标准。

第三条不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。

第四条对归档的成果资料应做好完整的登记表登记, 并录入计算机中以便查阅, 同时对将登记表进行统一管理保存( 登记表见附录二) 。

第五条长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写, 只能用兰黑墨水、碳素墨水书写, 以利长期保存。

第六条成果及资料档案的接收、移交, 必须附有清单, 严格清点和履行签字手续并填写移交( 接收) 登记簿( 见附录三) 。

第七条数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查, 发现问题及时更换载体或恢复抢救。

第八条接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。

当年接收的档案必须当年完成归档工作。

第九条所有档案必须登记, 详细到文件级, 尽量用数据库或电子表格进行登记。

第十条保密、防虫、防霉、防盗工作, 定期检查档案保管状况, 对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。

第十一条各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料, 做到职责分明, 并应设置资料室和铁柜, 存放测绘资料。

第十三条将测绘成果资料档案工作列入总经办工作日程, 并由总经办或其指派人员对档案管理工作进行定期或不定期检查, 及时发现问题并协调解决。

第十四条归档流程见附录四第二章测绘成果资料档案借阅制度第一条为了开发档案信息资源和企业的发展, 更好地为社会主义建设服务, 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》, 结合本公司有关规定, 制定本制度。

测绘成果档案管理制度

测绘成果档案管理制度1. 引言测绘成果是测绘工作的重要产出,包括测绘数据、测绘图件等,对于测绘管理部门以及相关利益相关方具有重要的参考价值。

为了保证测绘成果的完整性、准确性和安全性,以及方便后续使用和管理,建立一套测绘成果档案管理制度是必不可少的。

本文档旨在规范测绘成果档案的管理流程和要求,确保测绘成果的有效保存、备份、归档和检索,以提高测绘成果的利用价值和管理效率。

2. 范围本制度适用于所有涉及测绘成果档案管理的机构和部门,包括但不限于测绘院校、测绘科研单位、测绘企事业单位等。

3. 术语定义•测绘成果:指测绘工作的产出物,包括测绘数据、测绘图件等。

•档案:指测绘成果的实物、电子文档或其他形式的记录。

•归档:指将测绘成果按照一定的规则和程序整理、归类,并按照规定存放于指定的位置。

•检索:指按照一定的条件和方式,对档案进行查找、查询和获取。

•资料鉴定:指对测绘档案的真实性、合法性和完整性进行审查和确认的过程。

4. 测绘成果档案管理流程4.1 档案创建•测绘单位在完成测绘成果后,应及时整理和归档测绘成果档案。

•档案应按照一定的分类和编号规则进行编号,并在档案封面上标明档案名称、编号、创建日期等信息。

•档案应注明测绘成果的名称、类型、编号、完成日期等基本信息。

4.2 档案存储•测绘单位应建立合适的档案室或档案库,保证档案的安全和完整。

•档案应妥善保管,防止火灾、水患等事故损失,并定期进行防潮、防虫、防尘等工作。

•重要的电子档案应进行备份,并存放于安全可靠的设备或存储介质中。

4.3 档案整理•档案管理员应对档案进行定期的整理和维护,确保档案的秩序和完整性。

•档案应按照一定的分类和归档规则进行整理,便于后续的检索和管理。

•档案封面应注明创建日期、整理日期、整理人员等信息。

4.4 档案索引和检索•档案管理员应制作档案索引,记录档案的基本信息和存放位置,方便后续的检索和查询。

•档案的检索应通过查询档案索引或电子文件索引进行,定位目标档案的具体位置。

国家测绘档案管理制度

第一章总则第一条为了加强国家测绘档案的管理,确保测绘档案的完整、准确、系统,充分发挥测绘档案的作用,根据《中华人民共和国测绘法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于各级测绘管理部门、测绘单位以及涉及测绘活动的其他单位和个人。

第三条国家测绘档案管理制度应当遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中统一,分步实施;(三)依法管理,科学规范;(四)确保安全,高效利用。

第四条国家测绘档案管理工作,由各级测绘管理部门负责组织实施。

第二章档案分类与归档第五条国家测绘档案分为以下类别:(一)基础测绘档案;(二)重大工程测绘档案;(三)地理信息系统档案;(四)测绘科技成果档案;(五)测绘行业标准与规范档案;(六)其他测绘档案。

第六条各级测绘管理部门和测绘单位应当建立健全档案归档制度,确保档案的完整、准确、系统。

第七条测绘档案的归档应当符合以下要求:(一)档案材料应当真实、准确、完整,不得篡改、伪造;(二)档案材料应当按照国家有关规定进行整理、分类、编号;(三)档案材料应当及时归档,不得长期积压;(四)档案材料应当妥善保管,确保档案的完整、安全。

第三章档案保管与利用第八条测绘档案的保管应当遵循以下原则:(一)按照档案材料的性质、价值、保存期限等进行分类保管;(二)采用先进的技术手段,确保档案的长期保存;(三)加强档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施;(四)对档案进行定期检查、鉴定和修复。

第九条测绘档案的利用应当遵循以下原则:(一)依法、合理、及时地提供档案服务;(二)确保档案的完整、准确、安全;(三)严格控制档案的借阅、复制、出版等活动;(四)对档案的利用情况进行登记和统计。

第十条测绘档案的利用方式包括:(一)查阅;(二)复制;(三)摘录;(四)展览;(五)其他方式。

第十一条测绘档案的利用应当符合以下要求:(一)提供档案服务的机构应当具备相应的资质和条件;(二)利用档案的单位和个人应当遵守国家有关法律法规;(三)利用档案的单位和个人应当支付相应的费用;(四)利用档案的单位和个人应当妥善保管档案,不得擅自篡改、损毁、销毁档案。

测绘档案管理制度细则

测绘档案管理制度细则一、总则测绘档案是测绘工作成果的重要记录,是国家的宝贵财富。

为了加强测绘档案管理,确保测绘档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥测绘档案在经济建设、国防建设和社会发展中的作用,根据国家有关法律法规和档案管理的规定,结合本单位实际情况,制定本制度细则。

本制度细则适用于本单位测绘档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。

二、测绘档案的分类(一)基础测绘档案包括各种比例尺的地形图、影像图、控制点成果等。

(二)工程测绘档案涵盖各类建设工程的测绘成果,如建筑工程测绘、道路桥梁工程测绘、水利工程测绘等。

(三)地籍测绘档案包含地籍调查、土地登记等相关的测绘资料。

(四)房产测绘档案涉及房屋产权调查、面积测算等方面的测绘成果。

(五)海洋测绘档案主要有海洋地形测量、海洋磁力测量、海洋重力测量等成果。

(六)其他测绘档案如测绘仪器设备的检定记录、测绘项目的技术设计书和总结报告等。

三、测绘档案的收集(一)明确收集范围制定详细的收集清单,确保不遗漏重要的测绘成果和相关文件。

(二)收集渠道从内部测绘项目组、相关部门以及外部合作单位等途径进行收集。

(三)收集时间测绘项目完成后,应及时收集相关档案资料,一般不超过一个月。

(四)收集要求收集的档案资料应完整、准确,具备相应的签名、盖章等手续。

四、测绘档案的整理(一)分类整理按照上述分类方法对收集的测绘档案进行分类。

(二)编号与编目为每一份档案赋予唯一的编号,并编制详细的目录,便于查找和管理。

(三)装订与装盒整理好的档案应进行装订或装盒,确保档案的整齐和安全。

五、测绘档案的保管(一)保管条件设立专门的档案库房,库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施,保持适宜的温度和湿度。

(二)存放方式档案应按照分类和编号有序存放,便于查找和提取。

(三)定期检查定期对档案进行检查,发现问题及时采取措施进行处理。

(四)安全管理严格限制非档案管理人员进入库房,档案管理人员应遵守保密规定,防止档案信息泄露。

测绘公司成果管理制度

测绘公司成果管理制度一、总则为了更好地规范测绘公司的成果管理工作,提高成果管理的效率和质量,制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有涉及测绘成果管理的相关工作。

三、管理目标1.规范测绘公司的成果管理工作,明确责任分工,做到科学管理;2.提高成果管理的效率和质量,确保成果的准确性和可靠性;3.加强对成果管理过程的监督,确保管理工作合规、规范。

四、成果管理流程1.成果接收阶段1.1.公司对测绘成果进行接收,并对成果的来源、质量等进行初步评估;1.2.对成果进行编号、登记,并建立成果档案。

2.成果审核阶段2.1.由成果管理部门对成果进行审核,确保成果的准确性和可靠性;2.2.对审核合格的成果进行分类和存档。

3.成果发布阶段3.1.审核合格的成果由成果管理部门进行发布,通知相关人员;3.2.确保成果的发布及时、准确。

4.成果归档阶段4.1.成果管理部门进行成果归档,并建立完整的成果档案;4.2.对成果归档进行备份,确保成果的安全性。

五、责任分工1.成果管理部门1.1.负责制定成果管理相关制度和规范;1.2.负责对成果的接收、审核、发布、归档等工作进行管理;1.3.负责对成果管理过程进行监督和检查。

2.测绘人员2.1.负责提交测绘成果,并配合成果管理部门进行审核;2.2.保证成果的准确性和可靠性;2.3.遵守成果管理相关规定,提高成果管理的效率和质量。

3.其他相关部门3.1.配合成果管理部门进行成果管理工作;3.2.对成果管理过程进行监督和检查。

六、工作要求1.严格执行制度和规定,做到规范管理;2.确保成果的准确性和可靠性,避免错误和遗漏;3.加强对成果管理过程的监督,确保管理工作的合规、规范;4.定期对成果管理工作进行检查和评估,及时发现问题并加以解决。

七、附则本制度自颁布之日起正式执行。

对于本制度内容的调整和变更,需经各部门领导审批确认后方可实施。

以上便是测绘公司成果管理制度的具体内容,希望能够帮助公司更好地规范成果管理工作,提高管理的效率和质量。

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