劳动合同档案管理的法律意义与实际操作
劳动合同书的存档与保管规定详解
劳动合同书的存档与保管规定详解劳动合同是雇主和劳动者之间的重要法律文件，它规定了双方的权利和义务。
为了确保劳动关系的稳定和合法性，劳动合同书的存档与保管也显得尤为重要。
本文将详细解析劳动合同书的存档与保管规定。
一、存档的目的和意义劳动合同书的存档是为了确保劳动关系的合法性和证明劳动者与雇主之间的权益关系。
存档的目的主要有以下几点：1. 法律依据：存档是根据《劳动法》等法律法规的要求进行的。
根据法律规定，劳动合同应当书面化，雇主有义务将劳动合同书存档备查。
2. 证明合法性：存档的劳动合同书可以作为劳动关系合法性的证据。
在劳动争议或法律纠纷中，存档的劳动合同书可以作为重要的证据，帮助解决纠纷。
3. 维护权益：存档的劳动合同书可以作为劳动者维护自身权益的依据。
如果雇主违反劳动合同的约定，劳动者可以凭借存档的劳动合同书来维权。
二、存档的方式和要求1. 存档的方式：劳动合同书的存档可以采用纸质存档和电子存档两种方式。
纸质存档是指将劳动合同书打印出来，加盖雇主公章，并妥善保存在雇主指定的档案室或保险柜中。
电子存档是指将劳动合同书以电子文件的形式保存在电脑或服务器中，并采取相应的安全措施，确保文件的完整性和保密性。
2. 存档的要求：无论采用何种存档方式，都需要满足以下要求：（1）完整性：存档的劳动合同书应当包含双方的基本信息、工作内容、薪酬待遇、工作地点、工作时间等重要内容，确保合同的完整性。
（2）真实性：存档的劳动合同书应当是真实有效的，不能伪造或篡改合同内容。
（3）及时性：存档的劳动合同书应当在劳动关系建立时或合同签订后的合理时间内进行存档，避免延误或遗漏。
三、保管的原则和措施劳动合同书的保管是为了确保合同的安全性和可追溯性。
以下是保管的原则和措施：1. 安全保密：劳动合同书的保管应当采取相应的安全措施，防止合同的丢失、泄露或被他人篡改。
纸质存档应当妥善保管在安全的地方，电子存档应当设置密码或权限限制，防止非授权人员查看或修改。
劳动合同放入档案怎么办
劳动合同放入档案怎么办一、劳动合同放入档案的背景和意义劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
在我国，劳动合同的签订是劳动关系的法律保障，对于维护劳动者的合法权益具有重要意义。
根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，用人单位应当将劳动合同纳入劳动者的人事档案进行管理。
那么，劳动合同放入档案的具体操作流程是怎样的呢？二、劳动合同放入档案的操作流程1. 签订劳动合同劳动合同一式三份，甲乙双方各执一份，用人单位留存一份。
在签订劳动合同的过程中，双方应当仔细阅读合同内容，确保合同条款符合法律法规规定，明确双方的权利和义务。
合同签订后，劳动者应当及时向用人单位提供真实、完整的个人信息，以便用人单位完善档案资料。
2. 用人单位建立档案用人单位应当建立健全劳动者档案管理制度，为劳动者建立人事档案。
档案中应包括劳动合同、身份证复印件、学历证书复印件、职业资格证书复印件、入职登记表、离职证明等相关材料。
用人单位应当确保档案资料的准确性和完整性，便于劳动者在办理退休、失业、医疗等社会保险手续时提供依据。
3. 劳动者保管劳动合同劳动者应当妥善保管自己的劳动合同，确保合同在有效期内不受损坏或遗失。
在劳动合同期满前，劳动者有权要求用人单位续签或终止合同。
如发生劳动争议，劳动合同是重要的证据之一，劳动者需要及时提供给有关部门。
4. 用人单位保存劳动合同用人单位应当将劳动者提供的劳动合同存放在人事档案中，并确保档案的安全、保密。
用人单位不得随意泄露劳动者个人信息，不得篡改、销毁劳动合同。
在劳动者离职时，用人单位应当向劳动者出具解除或终止劳动合同的证明，并将其归档。
5. 劳动者查阅、复制档案劳动者有权查阅、复制自己的人事档案。
如劳动者需要办理相关手续，可以凭身份证等有效证件向用人单位提出查阅、复制档案的请求。
用人单位应当在5个工作日内提供查阅、复制服务，并免费提供相关材料。
6. 档案移交和继承用人单位发生合并、分立、解散等情形，应当提前30日通知劳动者，并将劳动者的人事档案妥善移交。
劳动合同为什么要放档案
劳动合同为什么要放档案？劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
在我国，劳动合同的存放和管理具有重要意义，不仅有助于维护劳动者的合法权益，还能为企业提供法律保障。
本文将从以下几个方面阐述劳动合同为什么要放入档案。
一、保障劳动者权益劳动合同放入档案有助于劳动者在发生劳动争议时提供证据。
劳动争议在日常生活中难以避免，当劳动者与用人单位之间发生纠纷时，劳动合同是维护劳动者权益的重要依据。
放入档案的劳动合同具有法律效力，可以作为仲裁委员会或人民法院审理案件的证据。
此外，劳动合同中明确了劳动者的工资、工时、福利等事项，放入档案有助于确保劳动者应得的待遇。
在一些企业，工龄不同、工资或年假等其他福利会有所差异。
劳动合同放入档案，有助于劳动者证明自己的工作年限和应享受的福利待遇。
二、便于用人单位管理劳动合同放入档案有利于用人单位对员工进行管理。
用人单位可以通过档案了解员工的工作经历、业绩、培训情况等信息，为人力资源管理提供依据。
在员工晋升、调动、辞退等方面，劳动合同档案可以作为重要参考资料。
同时，用人单位在招收录用员工时，可以通过查阅劳动合同档案了解求职者的过往工作经历，有助于选拔合适的人才。
此外，劳动合同档案还可以为用人单位提供法律保障，避免因未履行合同义务而产生的法律风险。
三、规范劳动关系劳动合同放入档案有助于规范劳动关系。
劳动合同是双方约定的法律文件，明确了劳动者和用人单位的权利义务。
放入档案的劳动合同，可以使双方更加重视合同的履行，减少劳动纠纷的发生。
在实际工作中，用人单位和劳动者应当共同遵守劳动合同的约定，履行各自的义务。
劳动合同档案的建立，有助于加强对双方履行合同情况的监督，促进劳动关系的和谐稳定。
四、便于政府监管和社会监督劳动合同放入档案有利于政府劳动行政部门进行监管。
政府劳动行政部门可以通过查阅劳动合同档案，了解企业遵守劳动法律法规的情况，及时发现和处理违法行为。
此外，劳动合同档案的公开，有助于社会公众对企业劳动关系的监督。
劳动合同保存的意义
劳动合同保存的意义一、引言劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系的法律文件，是双方权利和义务的依据。
在我国，劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节都受到法律的严格规定。
那么，劳动合同保存的意义何在呢？本文将从四个方面阐述劳动合同保存的重要性。
二、保障劳动者权益1. 劳动合同保存有助于维护劳动者的合法权益。
劳动合同中明确了劳动者的工资、工时、劳动条件、福利待遇等事项，有利于劳动者了解自己的权益。
一旦发生劳动争议，劳动合同成为维护劳动者权益的重要证据。
2. 劳动合同保存有助于劳动者在解除或终止劳动合同后寻求法律救济。
当劳动者遭受用人单位违法解除或终止劳动合同的情况时，保存的劳动合同可以作为维权的依据，有利于劳动者在仲裁或诉讼过程中维护自己的权益。
3. 劳动合同保存有助于劳动者享受失业保险、养老保险等社会保障待遇。
在解除或终止劳动合同后，劳动者需凭借劳动合同及相关材料办理社会保障手续。
如果劳动合同丢失，可能导致劳动者无法享受应有的社会保障待遇。
三、规范用人单位行为1. 劳动合同保存有助于用人单位遵守劳动法律法规。
用人单位在签订、履行、变更、解除和终止劳动合同过程中，应当遵循法律规定。
劳动合同保存有利于用人单位在法律约束下规范行为，避免违法用工。
2. 劳动合同保存有助于用人单位承担法律责任。
如果用人单位违法解除或终止劳动合同，劳动者可以依据保存的劳动合同追究用人单位的法律责任。
用人单位在面临法律责任时，劳动合同成为重要证据。
3. 劳动合同保存有助于用人单位提升管理水平。
用人单位通过保存劳动合同，可以及时了解员工队伍状况，分析员工流动原因，优化人力资源管理，提高劳动生产率。
四、促进劳动和谐关系1. 劳动合同保存有助于增进劳动者与用人单位之间的信任。
劳动合同是双方共同的约定，保存劳动合同有利于双方遵守承诺，履行义务，增进信任，建立和谐的劳动关系。
2. 劳动合同保存有助于解决劳动争议。
在劳动争议发生时，劳动合同作为重要证据，有助于仲裁机构或法院查明事实，公正裁决，及时化解纠纷，维护社会稳定。
离职劳动合同档案管理
离职劳动合同档案管理是企业人力资源管理的重要组成部分，涉及到员工离职后的合同存储、归档、查询和销毁等环节。
本文将从离职劳动合同档案管理的重要性、具体流程和注意事项等方面进行探讨。
一、离职劳动合同档案管理的重要性1. 符合法律法规要求：根据《劳动合同法》等相关法律法规，企业应当对离职员工的劳动合同进行妥善管理，确保合同内容的完整、真实、有效。
2. 防范法律风险：妥善管理离职劳动合同，有助于企业防范因合同丢失、损坏、泄露等原因导致的法律风险，如劳动纠纷、赔偿责任等。
3. 提高管理效率：良好的离职劳动合同档案管理，有助于企业及时了解离职员工的情况，便于后续的人力资源规划和配置。
4. 保护企业商业秘密：离职员工可能掌握企业的核心商业秘密，妥善管理劳动合同，有助于防止商业秘密的泄露。
二、离职劳动合同档案管理流程1. 合同归档（1）企业在员工离职时，应当及时收回其手中的劳动合同，并与离职员工确认合同内容的完整性。
（2）将收回的劳动合同进行分类、整理，按照一定的顺序进行归档，如按年份、部门、岗位等分类。
2. 合同存储（1）选择合适的存储地点，确保合同的安全、保密、防火、防潮、防虫等。
（2）采用专业的档案管理软件，对合同进行电子化存储，便于查询、统计和分析。
3. 合同查询（1）企业内部员工如需查询离职劳动合同，应提交书面申请，经上级审批后方可进行。
（2）查询时，应遵循保密原则，确保合同内容不被泄露。
4. 合同销毁（1）对于不再需要的离职劳动合同，企业应按照规定程序进行销毁，确保合同内容不被泄露。
（2）销毁前，应进行审批，并邀请第三方机构进行监销。
三、离职劳动合同档案管理注意事项1. 合同签订：企业在与员工签订劳动合同时，应注意审查合同内容的完整性、合法性，避免合同漏洞和不合规条款。
2. 合同变更：如员工离职时，劳动合同内容发生变更，企业应及时与员工签订书面变更协议，并归档管理。
3. 员工培训：企业应加强对员工劳动合同管理的培训，提高员工的合同意识和法律意识。
劳动合同原件要放档案里面
劳动合同原件要放档案里面随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和发展，劳动合同制度在劳动力市场中起到了越来越重要的作用。
劳动合同是用人单位与劳动者之间约定劳动关系的法律文件，是维护劳动者合法权益的重要依据。
在劳动合同管理中，有关劳动合同原件的存放问题引起了广泛关注。
本文将从劳动合同原件的存放意义、存放要求、存放方式等方面进行分析和探讨。
一、劳动合同原件存放的意义1. 保障劳动者权益。
劳动合同原件是劳动者维护自己合法权益的重要证据。
将劳动合同原件放入劳动者档案中，有助于劳动者在发生劳动争议时，能够及时、充分地证明自己的权益。
2. 规范用人单位行为。
用人单位应当依法签订、履行劳动合同，将劳动合同原件放入劳动者档案中，有助于用人单位遵守法律法规，规范用工行为。
3. 便于劳动监管部门监管。
劳动监管部门可以通过查阅劳动者档案中的劳动合同原件，了解用人单位的用工情况，加强对用人单位的劳动监察，保障劳动者的合法权益。
4. 有利于维护社会稳定。
劳动合同是劳动关系的基础，劳动合同原件的存放有助于维护劳动关系的稳定，减少劳动争议，促进社会和谐。
二、劳动合同原件存放的要求1. 合法性。
用人单位应当依法签订劳动合同，确保劳动合同内容的合法性。
劳动合同原件应当真实、完整、准确地反映用人单位与劳动者之间的约定。
2. 完整性。
用人单位应当将签订的劳动合同原件完整地放入劳动者档案中，不得遗漏重要内容。
3. 及时性。
用人单位应当在签订劳动合同后，及时将劳动合同原件放入劳动者档案中。
4. 安全性。
用人单位应当妥善保管劳动者档案，确保劳动合同原件不受损坏、丢失。
5. 保密性。
用人单位应当对劳动者档案中的劳动合同原件保密，不得泄露劳动者个人信息。
三、劳动合同原件存放方式1. 电子档案。
随着信息技术的发展，电子档案逐渐成为劳动合同原件存放的主要方式。
用人单位可以通过电子档案管理系统，将劳动合同原件进行电子化处理，实现劳动合同原件的数字化存储、查询和利用。
劳动合同放入档案哪一类
劳动合同放入档案的相关问题一直备受关注。
本文将从劳动合同放入档案的必要性、档案的分类、劳动合同放入档案的流程、劳动合同放入档案的好处等方面进行详细阐述。
一、劳动合同放入档案的必要性1. 保障劳动者权益：劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
将劳动合同放入档案，有助于保障劳动者的权益，确保双方在劳动关系中履行各自的义务。
2. 便于管理：用人单位将劳动合同放入档案，有利于对员工劳动关系进行管理，便于查阅、统计和分析。
3. 法律依据：在劳动争议纠纷中，劳动合同是重要的法律依据。
将劳动合同放入档案，有利于在发生纠纷时提供证据，维护双方合法权益。
4. 退休待遇：劳动合同放入档案，有利于劳动者在退休时享受相应的退休待遇，如养老金、医疗保险等。
二、档案的分类1. 个人档案：包含劳动者的个人信息、学历、工作经历、职称、奖励等资料。
2. 人事档案：包含劳动者的劳动关系、工资、福利、培训、考核等资料。
3. 财务档案：包含劳动者的工资发放、社会保险、公积金等财务资料。
4. 劳动合同档案：包含劳动者与用人单位签订的劳动合同及相关资料。
三、劳动合同放入档案的流程1. 签订劳动合同：用人单位与劳动者签订劳动合同，一式三份。
2. 存档：用人单位将劳动合同放入劳动者的人事档案或专门的劳动合同档案中。
3. 劳动者保管：劳动者应保管好自己那份劳动合同，以备不时之需。
4. 更新档案：随着劳动者工作年限的增加、职务的晋升等，用人单位应适时更新劳动合同档案。
四、劳动合同放入档案的好处1. 工龄认定：劳动合同放入档案，有利于认定劳动者的工龄，从而影响工资、年假等其他福利。
2. 工资核算：劳动合同中的工资条款，有利于用人单位核算劳动者的工资，确保工资的合理性。
3. 福利待遇：劳动合同中的福利待遇条款，有利于劳动者享受相应的福利待遇，如带薪年假、体检等。
4. 法律保障：劳动合同放入档案，有利于劳动者在发生劳动争议时提供证据，维护自身权益。
档案放劳动合同
档案放劳动合同是指将劳动合同放入个人档案中，以便于管理和查询。
劳动合同是劳动者与用人单位之间约定劳动关系的法律文件，具有重要的法律效力。
将劳动合同放入档案中，有助于保障劳动者的合法权益，规范用人单位的行为，同时也是劳动保障部门进行劳动监察和处理劳动争议的重要依据。
一、劳动合同的重要性劳动合同是劳动者与用人单位之间约定劳动关系的法律文件，是劳动法律关系的基础。
劳动合同明确了双方的权利和义务，对于维护劳动者的合法权益具有重要意义。
根据我国《劳动合同法》的规定，用人单位应当与劳动者订立书面劳动合同，并按照合同约定履行义务。
劳动合同不仅是劳动者就业的保障，也是用人单位规范管理的重要依据。
二、劳动合同的内容劳动合同应当包括以下内容：1. 用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；2. 劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；3. 劳动合同期限；4. 工作内容和工作地点；5. 工作时间和休息休假；6. 劳动报酬；7. 社会保险；8. 劳动保护、劳动条件和职业危害防护；9. 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
三、劳动合同的签订和解除1. 劳动合同的签订用人单位与劳动者协商一致，可以订立固定期限的劳动合同。
用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限的劳动合同。
用人单位与劳动者协商一致，可以订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
2. 劳动合同的解除劳动合同的解除是指用人单位与劳动者提前终止劳动合同约定的权利和义务。
劳动合同的解除分为协商解除、劳动者单方面解除和用人单位单方面解除三种情况。
四、劳动合同的档案管理1. 用人单位应当建立劳动者档案，并将劳动合同放入劳动者档案中。
2. 劳动者档案应当包括以下内容：（1）劳动合同；（2）劳动者的身份证复印件、学历证书复印件、职业资格证书复印件等；（3）劳动者的录用通知书、试用期考核表、转正定级表等；（4）劳动者的工资条、社会保险缴纳证明、公积金缴纳证明等；（5）劳动者的工作经历、工作业绩、奖惩情况等；（6）其他与劳动者劳动关系有关的信息。
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劳动合同档案管理的法律意义与实际操作
当前,全国大多数供电企业在劳动用工方面日趋规范,但随着《劳动合同法》的实施,给企业的人力资源管理带来了一场全新的革命,《劳动合同法》要求企业从劳动合同的订立、履行、变更直至解除、终止都采用书面化管理,否则将面临巨大用工风险。
新形势下,企业如何在劳动合同管理环节重新构造一个全新的精细化管理模式,以适用劳动合同法的要求,降低用工风险,这已经成为企业人力资源管理工作中的重中之重。
1、企业用工风险
1.1 用工机制风险
《劳动合同法》规定,劳动者在该用人单位连续工作满10年的,“连续订立二次固定期限劳动合同”等条件的,便可与该用人单位签订“无固定期限劳动合同”。
这样,企业将面临“无固定期限劳动合同”用工比例的逐年上升,固定期劳动合同的期限从过去的短期化调整为中长期,劳动合同长期化趋势不可逆转的局面。
由此,用人单位长期习惯于用劳动合同终止来调整劳动关系的方式已不适用。
稳定就业的确对和谐稳定的劳动关系有益,但会减弱企业用工机制的活力,使企业竞争力减弱。
1.2 用工成本风险
这里指的用工成本风险是企业因劳动合同终止需支付的经济补偿金和新增的企业违规成本风险。
1)劳动合同终止成本风险
由于新法规定,企业终止合同需要支付经济补偿金,并且补偿金基数由原来的终止前12个月的平均实得收入(扣除个人税与费)调整为终止前12个月的平均收入(含税与费),而这个经济补偿金总是隐性存在,企业始终存在风险。
可能会有人认为,既然合同终止会产生经济补偿,那么企业不终止合同不是就可免除补偿了。
这是一个误解,企业不终止合同,经济补偿只是暂缓发生而已。
另外,大量的劳务派遣员工通过劳务派遣单位支付的经济补偿金也不能忽视,因为劳务派遣人员的劳动合同终止补偿金是同样适用法律规定的。
2)新增的企业违规成本风险
以下五项内容,都是新增的企业违规的成本风险。
(1)自用工之日起满一个月未满一年未签订书面劳动合同,用人单位应当向劳动者每月支付2倍工资。
(2)用人单位违反规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付2倍工资。
(3)用人单位违法解除劳动合同可能向劳动者支付双倍补偿金。
(4)用人单位不按法律规定支付劳动报酬、加班工资或经济补偿金,要按50%以上100%以下加付赔偿金。
(5)用人单位有违法行为,导致劳动者解除合同,用人单位要支付经济补偿。
1.3 用工管理风险
用工管理风险是指用人单位用工管理不到位或用工管理不严造成的风险。
1)用工管理不到位产生风险
(1)不签劳动合同就用工;(2)本企业工龄未连续计算;(3)非全日制用工不签劳动合同;(4)合同到期不续签。
2)用工管理制度不严产生风险
(1)规章制度不健全;(2)内容不合法;(3)缺少民主程序;(4)制度未使劳动者知晓;(5)制度缺
乏操作性。
2、化解企业用工风险措施
2.1 化解用工机制风险
用人单位必须牢固树立人力资源是企业第一资源的理念,以人为本,处理好灵活的用工机制与控制好无固定期劳动合同增长的关系。
1)严格把好招聘关
把好招聘关是劳动合同管理的开始,企业一定要树立“招聘合适的人到合适的岗位”的理念,特别是在招聘录用前书面告知员工录用条件和做好考核录用工作,绝对不能只看履历,或让应聘者经受心理测试等,忽视了招聘管理,放松了用工第一关,使企业丧失了试用期内单方解除权。
2)采用形式多样的灵活用工
在法律允许的范围内,尽可能保持用工机制的灵活性。
进行岗位分析,有的岗位可以订立完成一定工作为期限的劳动合同,有的岗位可以采用非全日制形式、外包形式、劳务派遣形式等形式多样的灵活用工。
3)根据岗位性质和企业不同实际需求签订劳动合同在企业发展不同阶段,劳动合同管理有不同的侧重点。
企业可根据岗位性质和企业实际需求与员工签订劳动合同。
再者,企业的性质也有不同,有劳动密集型企业,高新技术企业等,其岗位不同,对人员的需求也是不同的。
因此,在市场经济条件下,企业不可能都与劳动者签订无固定期限劳动合同。
建议可对专业性较强的骨干岗位签订3至5年甚至更长期劳动合同,对替代性较强的熟练岗位也要按企业实际需求签订,期限也可3至5年或较长一点,合同期满后,除少数人员留用外可终止合同。
4)控制好无固定期劳动合同
企业为了灵活用工,形成员工“能进能出,能上能下”的竞争机制,必须控制增长的无固定期限劳动合同。
根据上述某上市公司测算,管理、技术岗位、班组长和技术工种岗位的可替代性较弱,无固定期合同可适当控制在70%以内;可替代性较强熟练岗位,无固定期限合同可控制在30%以内。
企业总计无固定期合同比例一般控制在50%左右为好,以保持用人机制的相对灵活性。
2.2 化解用工成本风险
1)计提“终止准备金”,消化“终止”成本
劳动合同终止补偿是在劳动合同期满终止时发生,是潜在的用工成本。
因此,企业可以通过设置劳动合同“终止准备金”来合理消化“终止”成本。
企业可根据当年的平均工资计提1个月工资作终止准备金。
如2008年1月1日之前订立的劳动合同,企业终止补偿2008年1月1日之后的年限。
2008年1月1日之后订立的劳动合同期满终止的,企业终止补偿该员工在本企业全部工作年限。
计提“终止准备金”将劳动合同期满终止时发生的一次性补偿成本合理地分摊至每年用工成本,客观反映企业的盈利能力。
2)杜绝违规成本发生
企业应依法规范用工,建立先订劳动合同后用工和续签合同领导审核制度,防止用工超过1个月未订立劳动合同和违反规定不与员工订立无固定期合同情况发生;按劳动合同或集体合同约定支付劳动报酬、加班工资;依法为员工缴纳社会保险。
企业依法履行义务和行使权利,杜绝违规成本发生。
2.3 化解用工管理风险
1)依法建立和完善劳动规章制度
企业应结合实际,建立合法合理的规章制度,健全劳动合同管理、考勤管理、招聘、年休假、保险福利、劳动定额、岗位标准与考核、奖惩等规章制度,不仅保障员工享有劳动权利、履行劳动义务,同时也保障企业依法行使管理权。
企业在建立或修订涉及职工切身利益的规
章制度时应当依法经过民主程序和告知义务,保护好企业的合法权益。
2)加强劳动合同管理
企业必须建立劳动管理台帐,劳动合同签订、变更、终止、解除台帐;员工培训记录台帐;员工考勤统计台帐;员工医疗期管理台帐;员工年休假台帐;人事管理台帐等,提高劳动合同管理水平,杜绝用工管理不到位和用工管理制度不严等弊病,化解用工风险。
3)加大劳动用工自查自纠
企业在用工时依法进行自我约束、自我监督,开展自查自纠可以及时纠正错误用工行为,减少企业损失。
从用工基本状况、劳动合同订立、工作时间和工资支付、社会保险缴费、规章制度制定和完善等方面检查,还可聘请专业单位检查。
自查中发现的问题要及时整改,以免造成损失。
3、结语
劳动合同管理只是企业人力资源管理的一部分。
因此,企业必须重视加大对人力资源的管理。
用人单位必须熟知自己企业的人员构成、岗位分工、职责范围以及相互关系等,做好人力资源规划、招聘、劳动合同、考勤考核、薪金制度以及培训等一系列管理工作,并将人力资源管理工作纳入各部门、各级管理者的工作之中,做好人力资源管理工作。
总之,用人单位应经常研究,怎样吸纳优秀人才;怎样才能留住人才;怎样提供人才施展才能的舞台;怎样建立健全灵活的用人机制;怎样构建和谐企业来促进企业持续、健康的发展。