费用审批管理规定制度格式

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经费报批管理制度

经费报批管理制度

经费报批管理制度一、目的为了规范经费报批管理,确保经费合理、合法、高效使用,提高工作效率,根据相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部各部门及下属单位的经费报批管理工作。

三、经费报批原则1. 节约原则:经费使用应遵循节约原则,避免浪费,提高资金使用效益。

2. 合规原则:经费使用应符合国家法律法规、财政政策和单位规章制度。

3. 透明原则:经费报批过程应公开透明,确保报批程序的公正性和合理性。

4. 责任原则:经费使用应明确责任,确保经费使用的合规性和安全性。

四、经费报批程序1. 经费申请:各部门及下属单位在开展业务活动前,应根据实际需要,编制经费预算,填写经费申请单,并附上相关证明材料。

2. 经费审批:经费申请单经部门负责人审批后,报财务部门审核。

财务部门对经费申请进行审核,审核内容包括经费申请的合规性、合理性和必要性。

3. 经费审批权限:单位负责人根据经费金额和性质,设定不同的审批权限。

一般情况下,小额经费由部门负责人审批,大额经费由单位负责人审批。

特殊情况下,可由单位负责人授权其他人员进行审批。

4. 经费审批时限:经费审批应在收到申请单后的3个工作日内完成。

如遇特殊情况,可适当延长审批时限,但最长不得超过5个工作日。

5. 经费审批结果:财务部门将审批结果通知申请部门,并按照审批意见办理经费支付手续。

五、经费使用管理1. 经费使用应严格按照审批意见进行,不得擅自改变经费用途。

2. 经费使用过程中,各部门及下属单位应做好经费使用记录,确保经费使用的合规性和透明性。

3. 财务部门应加强对经费使用的监督和检查,发现问题及时纠正。

4. 各部门及下属单位应在经费使用结束后,及时进行经费结算,并将结算结果报财务部门。

六、经费报批管理制度执行与监督1. 单位负责人负责本制度的组织实施,确保经费报批管理制度的贯彻执行。

2. 财务部门负责本制度的日常执行和监督,确保经费报批管理制度的有效运行。

费用报销规章制度

费用报销规章制度

费用报销规章制度费用报销规章制度(通用5篇)费用报销规章制度1第一章总则第一条为了规范公司财务会计行为,更好地发挥财务监督职能,达到强化内部财务管理,加强成本费用控制,保证资金合理使用的目的,让各项成本费用开支在预算范围内做到必要、合理、节约、有效,使财务会计工作更好地服务于公司管理,依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门和全体员工。

第三条发生各类费用、支出事项,应当及时办理会计手续,取得或填制真实、合法、完整的原始凭证,并及时送交财务部。

第二章费用报销、支出审批人员和审批权限第四条公司总经理为公司各类费用、支出事项的有权审批人。

各部门在预算范围内的费用、支出事项须由经办人员报总经理批准后才能办理或执行。

超过部门预算范围内的费用、支出,财务部门有权拒绝办理,且超出部份的费用由支费个人自理。

第三章费用报销、支出审批程序第五条经济合同付款审批程序。

签定经济合同的部门应按照合同约定的付款方式和付款时限,分月向财务部报送预算,并由分管业务负责人和财务负责人审查,总经理批准后,财务部安排资金,有计划分步骤地支付各类经济合同款项。

(一)在预算内,根据合同履行情况,需付款时,由经办人员如实填制“公司合同付款申请书”,并附上与之相关的合同、验收等相关资料,分别送业务部门负责人和业务主管副总审核,并签署意见;(二)将业务部门和主管副总核准同意支付的“公司合同付款申请书”送财务部审核,财务部应对照合同资料审核后签署同意付款意见,然后将上述文件连同对方出具的本次付款的有效正式发票一并报总经理审批;(三)经总经理审批后,由财务部相关人员填制记帐凭证、出纳人员根据审核无误的记帐凭证在5个工作日内付款。

第六条日常费用的报销审批程序及有关规定。

各部门按核定的年度预算分解报月预算,经审核后所发生的各项费用应在预算内控制使用。

一、审批程序(一)部门确认――费用报销时,各部门按规定的格式粘贴原始凭证并选择填写“费用报销单”或“差旅费报销单”等,在报销业务招待费时还应同时填写“业务招待费说明表”,由部门负责人对费用发生的真实性确认签字后送财务部;(二)财务部初审――重点审核在预算范围内开支的票据的合法性、有效性和核准报销金额的准确性,并签字确认;(三)公司领导审批――财务部将初审合格的原始凭证送总经理审核批准;(四)将审核批准同意报销的原始凭证送财务部相关人员填制记帐凭证后交出纳,由出纳人员根据审核无误的记帐凭证付款。

公司费用报销审核管理制度

公司费用报销审核管理制度

公司费用报销审核管理制度公司费用报销审核管理制度(通用6篇)在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的公司费用报销审核管理制度(通用6篇),欢迎大家分享。

公司费用报销审核管理制度1为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。

1、借款报销的审批权限1.1公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。

凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。

1.2员工出差预借差旅费应填写“借款单”,并注明借款事由及行程,按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。

1.3员工出差返回后,填写“费用报销单”,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。

2、员工差旅费报销标准。

2.1员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。

2.2出差住宿费报销标准:(元/人/天)技术部:住宿费80元/2人/天;100元/3人/天。

2.4出差补助标准外出员工每人每日补贴20元,6、7、8、9四个月份每人每天补贴30元;如有特殊情况需请客户吃饭,事先与公司联系后,给予30元/人的标准。

2.4.1员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。

2.5员工出差交通报销标准2.5.1员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。

2.5.2员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。

2.5.3员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票。

公司制度总经理办公会费用管理办法(

公司制度总经理办公会费用管理办法(

公司制度总经理办公会费用管理办法
一、背景
公司为了规范和管理总经理办公会的费用支出,保证经费的合理使用和效益,制定了本管理办法。

二、费用范围
总经理办公会的费用范围包括但不限于如下内容: 1. 会议室租赁费用 2. 会议用品和餐饮费用 3. 交通和住宿费用 4. 会议纪要录入和打印费用 5. 其他与总经理办公会相关的费用
三、费用管理
1.费用审批:所有总经理办公会的费用支出需提前进行审批,由相关部
门经理或财务部门负责审核并批准。

2.费用控制:总经理办公会的费用支出应在预算范围内合理控制,不得
超支。

3.费用记录:所有费用支出需详细记录,包括金额、用途、审批人等信
息,并及时报销或结算。

4.费用报告:定期对总经理办公会的费用支出进行统计和分析,向公司
领导及相关部门汇报费用使用情况。

四、费用责任
1.总经理办公会的费用由总经理办公会负责人统筹管理,对费用的合理
使用和监管负有责任。

2.部门经理应严格执行费用管理制度,严禁私自挪用经费或虚报费用。

3.财务部门负责对费用支出进行核实和管理,确保费用使用符合规定并
合法合规。

五、违规处理
对违反总经理办公会费用管理办法的个人或部门将根据公司相关规定给予相应处理,包括但不限于警告、记过、降级甚至开除。

结语
通过严格管理总经理办公会的费用支出,不仅能够保证经费的合理利用和高效管理,更能够提升公司内部财务管理水平和透明度,保障公司的长期可持续发展。

以上为公司制度总经理办公会费用管理办法,望各相关部门认真执行。

费用报销管理规定范文

费用报销管理规定范文

费用报销管理规定范文1. 引言费用报销是企业日常经营中的重要环节之一,合理、规范地管理费用报销可以有效控制企业成本,提高企业的经济效益。

为此,制定并实施费用报销管理规定是企业管理的重要手段之一。

2. 费用报销申请2.1 费用报销申请应提供详细、真实的报销事由和金额,并提交相关凭证;2.2 报销申请应提交到指定部门,经过审核后方可报销;2.3 对于非工作性质的费用报销申请,应提前征得直属上司的书面同意;2.4 报销申请需按规定的时间提交,逾期未报销的费用将不予受理。

3. 费用报销审核3.1 费用报销审核由指定的审批人员进行,审核人员应熟悉相关规定,并进行公正、客观的审核;3.2 对于涉及金额较大的费用报销申请,应进行额外的核查和审批程序;3.3 审核人员对于报销申请中存在的问题和疑点,有权要求申请人提供进一步的解释和相关的证明材料;3.4 审核人员对于涉及违规操作的报销申请,有权拒绝报销,并将情况上报至相关部门。

4. 费用报销流程4.1 报销申请的提交和审核流程应明确,并通过内部系统进行记录和管理;4.2 审核通过的报销申请,应在规定的时间内进行付款,付款方式根据实际情况而定;4.3 完成付款后,应及时记录并归档相关的报销申请和凭证,以备日后查阅和审计使用;4.4 对于未通过审核或有疑点的报销申请,应根据情况进行进一步的调查和处理,并及时通知申请人。

5. 费用报销管理的监督和制度完善5.1 费用报销管理应建立有效的监督机制,定期对报销流程和审核结果进行检查和评估;5.2 对于发现的问题和不足,应及时采取纠正措施,并进行改进;5.3 监督部门应定期发布费用报销管理规定的培训和宣传,以提高员工的管理意识和规范操作水平;5.4 费用报销管理规定应根据实际情况进行修订和完善,以保持其适应性和有效性。

6. 结论费用报销管理规定的实施对于企业的日常经营和管理具有重要意义。

通过合理规范的费用报销申请、审核和流程管理,可以有效控制企业成本,提升企业的经济效益。

餐饮公司费用审批制度

餐饮公司费用审批制度

餐饮公司费用审批制度一、前言为了规范和优化餐饮公司费用支出管理,加强对费用的控制和审查,特制定本制度。

本制度适用于餐饮公司内所有部门和员工。

二、费用分类根据费用性质和用途,将费用分为以下几类:1.日常经营费用:包括办公用品、印刷费、邮寄费等与日常经营活动相关的费用;2.差旅费用:包括业务差旅、培训差旅等与差旅相关的费用;3.员工福利费用:包括员工福利、员工活动等与员工福利相关的费用;4.会议费用:包括内部会议、客户招待会等与会议相关的费用;5.营销费用:包括广告费、市场推广费用等与营销相关的费用;6.IT费用:包括软件和硬件维护费用等与信息技术相关的费用;7.其他费用:包括其他与公司经营活动相关的费用。

三、费用申请与审批流程1.员工在提出费用申请前,必须明确费用的性质、用途、金额和退还方式,并填写费用申请单;2.费用申请单须经费用申请人、申请人所在部门负责人共同签字确认;3.部门负责人审核费用申请单后,可以直接批准并签字,如果费用超出其权限范围,需向上级主管领导请示并获得批准;4.超过部门负责人权限的费用申请,须提交公司总经理审批,经总经理批准后方可执行;5.费用审批流程应在一个工作日内完成。

四、费用核算与报销1.费用核算和报销由财务部门负责;2.费用报销需提供费用申请单、费用发生凭证、发票和报销明细等相关材料;3.财务部门按规定程序进行费用核算和报销,必要时可对费用进行审计。

五、异常情况处理1.如果发现费用申请存在虚假、套取或其他违规行为,相关责任人将被追究相应的法律责任;2.如有经过请假、宴请、年度总结等特殊活动产生的费用,需事先向公司领导汇报并获得批准;3.公司领导有权审批和签字,并对费用审批流程进行监督和检查。

六、附则1.本制度的解释权归餐饮公司所有;2.本制度自颁布之日起生效,如有需要修改的,应经公司领导批准并及时通知各部门和员工;3.对于态度认真、工作出色的员工,公司有权适当提高其费用申请权限。

经费报销与财务审批制度

经费报销与财务审批制度

经费报销与财务审批制度1. 概述本规章制度旨在规范企业经费报销和财务审批流程,确保企业经费使用的合规性、规范性和透亮度。

全部员工必需遵守本制度,任何违反本制度的行为将受到相应的纪律处分。

2. 经费报销2.1 报销申请2.1.1 员工在发生合理、必需的费用支出后,应自动提出经费报销申请。

2.1.2 经费报销申请应以书面形式提交,包含以下内容:•报销人姓名、部门、职务;•报销日期;•报销费用明细和金额;•报销费用的原始票据和相关证明料子;•报销费用要求的支出方式。

2.1.3 报销费用应符合企业相关规定,且属于员工工作职责范围之内的支出。

2.2 报销审核2.2.1 报销申请应由报销人所在部门的主管进行初步审核,确认报销符合相关政策规定,并对申请表中的费用明细进行审核。

2.2.2 初步审核通过后,报销申请将提交给财务部门进行最终审批。

2.3 资金支出2.3.1 经财务部门审批通过的报销申请,将依照报销要求的支出方式进行资金支出。

2.3.2 资金支出应尽快完成,通常在报销申请审批通过后的5个工作日内完成。

3. 财务审批3.1 费用申请3.1.1 企业内部各部门、项目组需要发生费用支出时,应提前向财务部门提交费用申请。

3.1.2 费用申请应包含以下信息:•申请人姓名、部门、职务;•申请日期;•费用明细和金额;•费用的具体用途和目的。

3.2 财务审批3.2.1 财务部门将对费用申请进行审批,包含对费用合理性、必需性和符合相关政策规定的检查。

3.2.2 财务部门应在提交费用申请后的3个工作日内完成审批,并书面通知申请部门的审批结果。

3.3 资金支出3.3.1 经财务审批通过的费用申请,将依照申请要求的支出方式进行资金支出。

3.3.2 资金支出应尽快完成,通常在审批通过后的5个工作日内完成。

4. 责任和违规处理4.1 责任4.1.1 报销人应依照规定提交真实、准确的报销申请料子,并保证所报销的费用符合相关政策规定。

经费使用管理制度范本

经费使用管理制度范本

经费使用管理制度范本一、总则本制度的编制是为了规范经费的使用与管理,加强财务监督,并确保经费使用符合法律法规的规定,合理有效地支持单位的工作开展。

本制度适用于本单位内所有经费的支出和使用,包括各类经费的使用和管理。

二、经费管理权限与责任1. 预算控制权限:本单位负责人对本单位的年度预算有最终控制和决策权,对于具体的经费使用具有最终审批权。

并委托相关部门对各个项目的预算进行管理和监督。

2. 经费使用权限:各部门的负责人对本部门的经费使用具有审批权,并负责对经费使用进行监督和管理。

三、经费使用审批程序1. 经费使用申请:各部门根据实际需要,填写经费使用申请表,并详细说明经费使用的具体用途、金额和预算来源。

2. 部门审批:经费使用申请表由申请部门负责人审批,并确保申请内容真实、合理。

3. 财务审批:经费使用申请表由财务部门进行审批,审核经费使用的合规性和可行性。

如有需要,财务部门可向申请部门提出合理性疑问,并要求提供相关证明材料。

4. 负责人审批:经费使用申请表由本单位负责人进行审批,确保申请的经费使用符合本单位的规定和法律法规的要求。

5. 经费使用审批:经费使用申请经负责人审批通过后,方可进行经费使用。

未经审批的经费使用将被视为违规行为。

四、经费使用管理1. 费用报销:所有经费使用均需通过费用报销流程进行结算。

负责人需核实费用报销申请的真实性和合理性,并确保报销的费用符合相关政策和规定。

2. 支出记账:财务部门需按照经费使用的内容和金额,将支出记入相应的科目和账户。

确保账务准确、清晰。

3. 经费监督:财务部门定期对各部门的经费使用情况进行核对和监督,确保经费使用合规、合理,并向负责人报告经费使用情况。

4. 经费使用记录:财务部门按照规定建立经费使用记录,包括经费使用台账、报销记录等,确保经费使用的可追溯性和纪录完整性。

五、经费使用违规处理1. 对于违规使用经费的行为,将按照相关规定进行处理,包括但不限于责令返还、降低岗位或职务级别、停止或暂停负责人的相关职务、追究法律责任等。

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费用审批管理规定制度
格式
SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
费用审批管理办法
1 目的
为了进一步加强资金管理,实现对成本费用等各项支出的控制,做到分工负责,归口管理,严格控制各类费用开支,规范公司经济活动行为,加强各类费用的审批,制定本办法。

2 适用范围
本办法适用于公司每个员工。

3 职责
财务部根据费用报销凭证及付款权限,审核“付款申请”,经部门主管批准后付款。

4 管理内容与要求
物资费用的审批
4.1.1 材料采购金额在5万元以内的,由部门主管审批,在5万元以上20万元以下的,须由分管副总经理审批,20万元以上的总经理批准。

4.1.2 固定资产由物资部门主办。

20万元以下的由部门主管初审,副总经理审批;20万元及以上的由副总经理初审,总经理批准。

工程费用的审批
20万元以下的由部门主管初审,分管副总经理审批;20万元及以上的由副总经理初审,总经理审批。

保险、贷款利息、审计费用等的审批
4.3.1 保险、贷款利息、税收、审计费等财务方面的费用支出由财务部主办,由财务部主管审批;凡20万元及以上的由总经理审批。

其他费用的审批
4.4.1 差旅费:
4.4.1.1 一般人员由部门主管审批,各部门领导出差,按分工由副总经理、或总经理审批。

4.4.2 业务招待费
4.4.2.1 归总经理工作部统一管理,由总经理工作部领导审批,10000元及以上的由总经理审批。

4.4.3 会议费用:
4.4.3.1 归总经理工作部统一管理,由总经理工作部领导审批,10000元及以上的由总经理审批。

总经理工作部必须对会议费内容的真实性、合法性、合理性负责。

4.4.4 工资、奖金等费用:
4.4.4.1 由总经理工作部、财务部初审,总经理审批。

4.4.5 办公费:
4.4.
5.1 归总经理工作部统一管理,由总经理工作部领导审批。

其它规定
4.5.1 总经理、副总经理因故不在公司的,其他人不得代批,特殊情况下,上级可代替下级批准,下级不可代替上级批准。

附加说明:
本文件提出部门:公司贯标工作小组
本文件归口部门:财务部
本文件起草人:
本文件审核人:
本文件批准人:
本文件由财务部负责解释。

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