行政专员岗位职责说明书
岗位说明书行政专员
岗位说明书：行政专员一、岗位背景行政专员是公司组织架构中的关键角色，负责协助管理层和各部门的日常运营工作，确保公司的顺利运作。
行政专员需要具备一定的组织能力和协调能力，以及优秀的沟通和解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、文件复印、文件分发、文件归档等工作；2. 管理办公用品及设备，及时申请和采购所需物品；3. 负责接待来访客户，提供良好的接待服务；4. 组织和协调部门内部会议，起草会议纪要，并及时完成会议指派的任务；5. 负责公司业务出差的行程安排、机票、酒店预订等工作；6. 协助部门领导完成部门内其他行政工作；7. 协助处理员工请假、离职等相关事宜；8. 管理公司内的办公环境，保持办公区域的整洁和良好的工作氛围；9. 及时处理并解决员工的日常问题和疑虑；10. 将公司政策和制度以及公司内部通知传达给员工；11. 完成上级主管交办的临时任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先；2. 具备一年以上行政工作经验，有相关行业经验者优先考虑；3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；4. 具备良好的组织、协调和解决问题的能力；5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神；6. 工作细致认真、高度负责，能承受一定的工作压力；7. 具备一定的抗压能力和应变能力；8. 具备良好的英语读写能力者优先考虑。
四、福利待遇1. 薪资：根据能力、经验和市场行情综合评估；2. 社会保险：公司为员工提供完善的社会保险；3. 培训发展：公司提供广阔的发展平台和持续的培训机会；4. 节假日福利：享受国家法定的带薪休假和其他节假日福利；5. 弹性工作制：公司提供弹性工作制度，根据个人情况调整工作时间。
五、如何申请如果您对以上岗位感兴趣，并且符合相关要求，请将您的个人简历发送至公司人力资源部，我们将认真审核您的信息，并安排面试。
本岗位为全职工作，公司将提供良好的发展机会和福利待遇。
移动公司行政专员岗位职责说明书
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更多免费资料下载： 德信诚培训网 移动公司岗位职责说明书范例 1、职位基本资料
职位名称
行政专员 职位编号 所属部门
行政人事部 职位编制 1人 直接上级
行政经理 职务序列 执行层 直接下级
管理幅度 直接管理：无；间接管理：无
2、职位目标
在行政经理领导下，进行公司行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常进行。
3、工作关系
4、岗位重要职能与任务描述
1）行政工作
（1）负责办公用品的定额和计划管理工作。
（2）负责员工名卡、员工名片及公司通讯录的管理和发放；
（3）负责公司部分文件和资料的分类、整理和归档工作；
（4）负责公司环境的管理和办公场所的布置、清洁管理；
行政专员 上级管理
部门、行业
协会、公司
客户
公司各部门
行政经理 上级管理部门、行业协会、公司客户。
城投集团公司行政专员岗位说明书
城投集团公司行政专员岗位说明书职位描述城投集团公司行政专员是一个多样化的角色，需要处理和协调各种行政事务，以确保公司的高效运作。
以下是城投集团公司行政专员的主要职责：1.协助安排会议和活动：负责预订会议室、发送邀请函、安排会议设备，并跟进会议的日程安排和会议记录。
2.办公设备和文具物资管理：负责采购和维护办公设备、文件柜和文具物资库存，并确保及时供应。
3.行政文件和文件管理：负责文件的整理、存档和索引，以确保文件的安全和易于访问。
同时，协助其他部门的文件传递和存档工作。
4.接待和来访者管理：负责欢迎访客、接待来访人员，并提供必要的指引和支持。
同时，跟进访问权限和访客登记等程序。
5.公司邮件和电话管理：负责收发公司邮件和处理来电，并确保及时转达和回复。
同时，负责管理公司通讯录和电话系统。
6.行政支持：为员工提供行政支持，包括预订差旅和酒店住宿、处理报销事宜、协助员工福利等。
7.文件和报告的准备：协助各部门和高层管理人员准备文件和报告，包括收集资料、整理数据和排版编辑。
8.办公室维护和安全管理：协助保持办公室的整洁和有序，并确保办公设备的正常运作。
同时，跟进办公室安全和应急措施。
9.会议纪要和跟进事项：负责记录会议纪要和行动计划，并跟进事项的执行情况。
任职要求为了胜任城投集团公司行政专员的角色，应具备以下能力和经验：1.学历：本科及以上学历，行政管理、办公自动化或相关专业优先考虑。
2.技能：熟练使用办公软件，包括Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）、电子邮件和日程管理工具。
3.组织和协调能力：具备优秀的组织和协调能力，能够处理多个任务和紧急情况，并且具备出色的时间管理能力。
4.沟通和人际交往能力：良好的口头和书面沟通能力，善于与各级别员工进行合作和沟通。
5.保密性和责任感：处理机密信息时应具备保密意识，并对工作结果负责。
6.细致和注意细节：注重细节，准确无误地完成任务并提供高质量的文件和报告。
行政专员的岗位说明书
行政专员的岗位说明书关键信息姓名：＿___________________________部门：＿___________________________职位：行政专员1、岗位概述11 行政专员是公司行政管理的重要岗位，负责协助上级领导处理日常行政事务，确保公司运营的高效与有序。
2、岗位职责21 办公用品与设备管理211 负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。
212 定期检查和维护办公设备，如打印机、复印机等，及时联系维修人员进行设备维修。
213 协助新员工配备必要的办公设备，并进行相关设备使用的培训。
22 文件与资料管理221 负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作，保证文件管理的规范化和标准化。
222 整理和保管公司的各类资料，包括合同、报告、证书等，方便查询和使用。
223 严格遵守文件保密制度，确保公司敏感信息的安全。
23 会议与活动组织231 协助安排公司内部会议，包括预订会议室、准备会议资料、安排与会人员的行程等。
232 负责会议的记录和总结，并及时向相关人员传达会议精神。
233 策划和组织公司的各类活动，如团建活动、节日庆祝活动等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
24 访客接待241 热情接待来访客人，提供必要的服务和引导。
242 安排来访客人的住宿、餐饮和交通等事宜，展现公司的良好形象。
243 协助处理来访者的咨询和要求，及时反馈给相关部门。
25 行政费用管理251 负责行政费用的预算编制和费用控制，确保费用使用的合理性和合规性。
252 定期核对和报销行政费用，保证费用报销的准确和及时。
253 分析行政费用的使用情况，提出合理的节省费用建议。
26 员工服务与支持261 协助办理员工的入职、离职手续，包括合同签订、档案建立和转移等。
262 解答员工关于行政事务的咨询，提供必要的帮助和支持。
263 收集员工的意见和建议，反馈给上级领导，以改进行政服务质量。
27 其他行政工作271 协助处理突发事件和非计划性任务，保证公司的正常运营。
行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书一、岗位标识岗位名称行政专员所属部门人事行政部岗位级别一般职员岗位人数1人直接上级人事经理直接下级无二、本职工作负责接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。
三、工作职责1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
建立办公用品管理台账，保证账物相符。
7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。
不定时检查用品库存，及时申请采购。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
9、责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、上级交办的其他工作。
四、岗位权限1、对来电、来访者具有监督、决策权；2、对办公用品具有保管、检查、监督权。
五、任职资格经验要求性别女年龄20-25 教育背景文秘、中文等专业大专及以上学历工作经验1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验技能要求具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备。
有一定的文字功底，语言表达流畅。
能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备知识要求接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。
熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
个人素质要求身高160cm以上，外貌端正、声音甜美；性格开朗、工作认真细心，责任心强，具有良好的服务意识，沟通协调能力、口语表达能力强。
行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限
行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限下面是我整理的行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限，以供参考。
行政专员岗位职责权限说明书1人事行政专员岗位说明书一、任职资格：1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；2、普通话流利、形象气质佳；3、年龄20-30岁；4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；5、有大局意识和团队合作精神；6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
二、岗位职责：1、主持所属分公司人事行政部工作；2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；4、负责员工考勤管理；5、负责员工培训工作；6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作；7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作；8、负责人员招聘工作；9、负责员工食堂管理工作；10、负责员工宿舍管理工作；11、负责公司水电管理工作；12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作；13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作；14、负责公司车辆管理工作；15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作；16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作；17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持；18、完成领导交办工作。
三、隶属关系：上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。
四、工作时间：每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班五、薪资标准：人事行政专员：月薪2000元，绩效300元/月；主管：2500元，绩效500元；副经理：3000元，绩效1000元；经理：4000元，绩效1500元。
六、职业发展：人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓……行政专员岗位职责权限说明书2物流专员岗位职责和权限岗位职责：● 具有强烈的主人翁意识，能够服从上级领导安排，公司利益高于一切；● 熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式；● 使接送货品得到安全完好的运输及存放；● 严格按照工作流程执行工作；● 负责每天物流的工作日记日清日毕，及相关单据的规范填写与归档，随时接受上级主管的检查；● 负责物流车辆的整洁及勿受损坏；● 讲究团队合作精神，与同事相互支持、互相帮助、共同进步，杜绝我行我素等不良行为；● 加强学习，提升能力，保证不出物流事故；● 敢于反映问题，发现有坏工作的事情，敢于向上级汇报；● 严格遵守公司员工手册规定；岗位权限：● 有权拒绝上级领导不合理要求；● 有权对物流工作提出最实际的建设性意见；● 有权反映公司基层的实际处境和情况；● 有权针对工作要求部门领导给与讲解和培训；● 对不符合公司规定的问题有越级申报的权力；行政专员岗位职责权限说明书3行政副总经理岗位职责说明书姓名：行政、人事、人力资源、岗位名称副总经理总经办总经理行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作职责与工作任务分管工作销售、项目岗位定员薪酬类型岗位性质所在部门直接上级直接下级岗位目的1 人月薪＋绩效（月、年）管理类表述协助总经理，参与公司经营管理与决策协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定职责一组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案工作负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案任务参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议职表述领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标工作领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施任务组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施表述负责公司的内部管理系统正常运行责二领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系职责三负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况工作负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序任务负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作表述领导公司行政事务工作，保障后勤支持职责四工作任务负责组织公司办公环境的建设与维护精品资料负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求职表述领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境责五工作领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作任务参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干表述领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计职组织实施公司财务预决算，核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出工作负责根据公司业务发展合理筹措资金，为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益任务负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作领导展开对各部门审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险责六表述负责分管部门的组织管理工作职负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见工作主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况责七任务负责协调分管公司内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责八表述完成总经理交办的其他工作任务权力1、公司重大决策建议权2、在总经理授意下，代表公司参加外事活动权3、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权4、对各部门工作计划执行情况的检查权5、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权6、对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权7、对各部门管理制度和运作效率的监督审核权8、对各部门预算执行监督权9、权限内的财务审批权10、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权11、对所属下级的工作有监督、检查权12、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系高层管理人员、各部门媒体、相关政府部门、上级主管部门等精品资料外部协调关系其所需记录文档工作计划、工作总结考核指标它1、制度建设完善性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况2、预算控制情况、下属行为管理3、部门合作满意度4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能任职人员签字签批精品资料Welcome To Download！!欢迎您的下载，资料仅供参考！精品资料。
行政专员岗位说明书
6）组织公司内部各项定期和不定期的集体活动；
7）完成部门领导安排的其他工作。
任职要求：
教育背景
1）人力资源、行政管理或相关专业大专及以上学历
工作经验
1）一年以上相关工作经验
技能技能
1）熟练操作office办公软件及与工作相关的软件
行政专员岗位说明书
职位名称
行政专员所属部门人 Nhomakorabea行政部任职者
直属上级
行政主管
填写日期
核准人
职位概要：负责公司日常行政管理工作
岗位职责：
1）负责办公室日常办公制度维护、管理及各部门办公后勤保证工作；
2）处理公司对外接待工作；
3）负责行政公文、工作报告等起草及日常信息报送工作；
4）负责企业资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记等；
2）文字能力强，能够撰写员工活动报导、会议纪要等文案
工作态度
1）具有良好的沟通能力及交际技能，具有亲和力
2）反应敏捷，积极性高，团队意识强
行政专员的岗位说明书
行政专员的岗位说明书行政专员是公司或组织中负责处理日常行政事务的重要岗位。
他们在维持办公秩序、提高工作效率、保障信息流通等方面发挥着关键作用。
以下是对行政专员岗位的详细说明。
一、岗位概述行政专员通常隶属于行政部门，是行政工作的具体执行者。
他们需要与各个部门保持密切的沟通与协作，以确保公司的日常运营顺畅。
二、岗位职责1、文件与资料管理负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作，保证文件的规范性和准确性。
整理和保管各类档案资料，包括合同、报告、通知等，方便查询和使用。
2、会议与活动组织安排并筹备公司内部的会议，包括预订会议室、准备会议资料、通知参会人员等。
协助会议的顺利进行，如记录会议内容、跟进会议决议的执行情况。
策划和组织公司的各类活动，如团建活动、庆祝活动等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
3、办公用品与设备管理负责办公用品的采购、库存管理和分发，及时补充所需物品。
维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机等，联系维修人员进行设备维修和保养。
4、员工服务与支持协助办理员工的入职、离职手续，包括收集文件、签订合同等。
解答员工关于公司政策、流程等方面的疑问，提供必要的帮助和支持。
5、访客接待与外联工作热情接待来访客人，提供必要的服务和引导。
接听电话，记录留言和转告相关人员，保持电话沟通的畅通。
与外部供应商保持联系，协调相关服务和合作事宜。
6、行政费用管理负责行政费用的预算编制和控制，确保费用使用的合理性和合规性。
审核和报销行政费用，整理相关票据和账目。
7、数据统计与报告收集、整理和分析行政相关的数据和信息，如办公用品消耗、会议出勤情况等。
撰写行政工作报告，向上级汇报工作进展和存在的问题。
8、其他行政事务完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
三、岗位要求1、教育背景通常要求具备大专及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、工作经验一般具有 1-3 年行政工作经验，熟悉行政工作流程。
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行政专员岗位职责说明
书
Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
行政专员岗位说明书
一、职位标识
职位名称 行政专员 所属部门 行政部 职位编号
职位类别 基层 职位定编 1人 直接上级 行政经理
直接下级
二、职位使命
为了更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在人力行政总监及行
政经理领导下，具体执行公司行政、后勤、采购、接待活动等事务，为公司各项工作提供后
勤保障和支持
三、工作职责
职责一
职责描述：目标管理
协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工
作
职责二
职责描述：制度执行、监督
1、协助制定完善公司制度和企业文化
2、切实执行行政制度中规定的内容
3、协助行政经理督促、检查行政管理规章制度
职责三
职责描述：接待、外联工作
1．公司年会、员工活动及各类会议的准备工作
2．负责采购、物业服务等对外门联系工作
3．公司日常接待工作的执行
职责四
职责描述：安全、卫生工作
1、负责制定并更新公司办公区和生活区的卫生保洁值班表
2、协助行政经理负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设
职责五
职责描述：协助行政文稿管理
1、 公司行政通知的记录，编写及发布
2、 协助行政经理记录公司重大事件
3、 办公会议的组织筹备，会议纪要的整理、传阅、归档
4、 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
职责六
职责描述：固定资产管理
1、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；
2、定期协助行政经理进行固定资产盘点工作；
3、固定资产日常维护
职责七
职责描述：物料采购、维护
1、办公用品采购、发放、盘点
2、办公设备的维护与报修
2、员工福利项目物品的采购与发放
职责八
职责表述：协助人事
1.协助人事招聘、资料收集上报等工作
2.协助日常人事事务工作
四、职位权限
行政监督权；
内部联系 财务部、人资部、运营部、销售部
外部联系
政府机关、酒店相关部门、快递公司、供应商、公安、法律、消防和社区事务管
理等相关机构
六、业绩指标
1、行政目标达成率；2、个人考评达成率；3、行政制度执行达成率；
七、任职资格
经验要求 年龄 23以上 性别 不限 教育背景 专科以上学历
工作经验
1年以上行政工作经验
技能要求
熟悉行政工作流程；
资格证书 无特殊要求
知识要求 受过公共关系、心理学、财务知识等方面的培训
素质要求
做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调能力以及高度的
团队精神，责任心强、细致
晋升通道：
1、晋升方向：行政经理
岗位任职人员确认签名：日期：
备注: