如何做好施工企业工程档案管理
建筑施工企业如何做好工程档案管理
刍议建筑施工企业如何做好工程档案管理摘要:本文就当前建筑施工企业档案管理中存在的主要问题进行了分析，并研究制定了相应地管理措施。
提出工作人员要管理本身的四个基本特征入手,抓重点,强管理,努力提高建筑施工企业档案管理水平,以期为企业各项工作服务。
关键词:施工企业,档案管理；具体措施建筑工程施工是一项功在当代、利在千秋、造福桑梓的德政工程。
因此必须确保建筑工程质量,对推动城市化建设步伐、改变城市面貌做出应有的贡献。
当然别忘了建筑施工企业工程档案管理是工程建设的一个重要组成部分,是工程建设项目的历史记录,也是工程项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建及技术改造等工作的重要依据。
如何做好建筑施工企业档案管理工作有着特殊的意义。
1 当前建筑施工企业工程档案管理的种种问题及原因在工程建设过程中,及时收集工程档案信息,准确鉴别工程文件材料,规范整理工程档案,确保工程档案的完整和系统,不仅是为在建工程做好当前服务工作的需要,也是为工程项目投产者开展各项工作做好服务的需要。
但是由于建筑施工企业在管理过程中受各种因素的影响,在工程档案管理方面存在一些不可忽视的问题:1) 工程项目施工中对内业资料重视不够,归档不及时。
其主要原因有:a. 整理资料是苦差事,没有人愿意去干;b. 工程到了收尾阶段,大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位;c. 一般项目部没有专职档案管理人员,内业资料分散于各个岗位人员手中,工程后期人员陆续撤离后,留下的人员对资料不熟悉,加之有些资料签字手续不完备,需要施工单位或监理人员亲笔签字,但这些人员又很难随时召来,拖延了资料整理时间,久而久之,势必造成工程档案的遗失或因保管不当造成档案的损坏,从而影响了工程档案的及时归档。
2) 工程资料数量增多,质量不佳。
作为施工企业的工程档案应包括施工前准备阶段的文件资料;施工过程形成的有关文件资料以及项目竣工验收阶段的文件资料。
但从目前工程资料数量接收的范围和内容上分析,主要是不注重鉴定工作,忽视归档范围,造成一些无保存价值的工程资料也进入档案,滥竽充数,而一些有归档价值的工程总结、工程竣工验收和结算等重要资料归档不全,影响了档案的优化管理和有效利用。
工程档案管理与归档管理制度
工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。
三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。
2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。
3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。
4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。
5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。
四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。
2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。
3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。
4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。
5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。
五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。
2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。
3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。
4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。
六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。
2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。
3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。
七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。
2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。
八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
工程施工资料档案管理制度办法
工程施工资料档案管理制度办法工程施工资料档案管理制度办法编制：本制度由XXX编制，经领导小组审批后实施。
复核：本制度由XXX负责复核。
审批：本制度经领导小组审批后生效，并由XXX负责实施。
一、总则为规范工程施工资料档案管理工作，保证施工过程中资料的完整性、真实性、准确性，提高工程质量，制定本制度。
二、档案管理1.工程施工资料档案应按照项目和工程的不同阶段进行分类、归档，确保档案的完整性和顺序性。
2.档案管理应遵循“谁建谁管、谁用谁负责”的原则，明确档案管理人员的职责和权限。
3.档案管理应严格遵守国家和公司相关法律法规，保护工程施工资料的机密性和安全性。
三、档案保存1.工程施工资料档案应按照国家和公司的相关规定进行保存，确保资料的可查阅性和可追溯性。
2.档案保存应定期进行检查和整理，及时发现和处理问题。
3.档案保存应采取多种措施进行备份和保护，防止档案损毁或丢失。
四、档案利用1.工程施工资料档案应根据需要进行查询和利用，但必须符合法律法规和公司规定。
2.档案利用应遵循“先审批后利用”的原则，确保资料的安全性和机密性。
3.档案利用应严格遵守国家和公司相关法律法规，禁止利用档案谋取不正当利益。
本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经领导小组审批后实施。
制定公路工程施工技术资料档案管理制度，旨在规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，提高档案资源的利用效率。
以下是具体内容：一、资料归档范围本制度适用于工程项目建议书至工程竣工决算的所有与工程有关的、具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。
二、资料员职责部门负责人应指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员主要职责包括收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料，档案材料的保管，档案材料的查借阅、催还，以及项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
三、资料档案的归档在认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及项目部的有关制度的前提下，及时将收集的文件、资料、图纸等整理分类，编写目录，装订成册，并严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
工程公司档案收纳管理制度
工程公司档案收纳管理制度一、总则为规范工程公司档案收纳管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全完整，制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于工程公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
三、档案管理机构工程公司设立档案管理部门，负责公司内部所有档案的收纳、整理、保管和利用工作。
档案管理部门成立档案管理委员会，负责审定档案管理制度和重要档案的处理。
四、档案管理制度1. 档案收纳（1）各部门必须建立档案登记表，详细记录档案的名称、编号、分类、存放位置等信息，确保档案能够迅速查找。
（2）档案必须按照规定的分类标准进行归类，如按照事务类别、年份、项目等进行分类整理。
（3）新建项目或完成项目时，必须及时整理和归档相关档案，并按照规定存放位置存档。
2. 档案整理（1）对已经建立的档案，定期进行检查和整理，清除过期、无用的档案，确保档案信息的及时更新和完整性。
（2）档案整理时，应按照规范的方法进行，如整理、装订、封装等，确保档案的保存质量。
3. 档案保管（1）各部门必须做好档案的保管工作，保证档案的安全可靠。
（2）重要档案必须定期备份，确保档案信息不会丢失和损坏。
4. 档案利用（1）档案管理部门提供档案的查询、借阅、复印等服务，确保员工能够方便、及时地获取所需的档案信息。
（2）档案利用时，必须按照规定的程序进行，保护档案信息的机密性和完整性。
五、档案安全1. 纸质档案安全（1）纸质档案必须存放在防火、防潮、防盗的专用档案室内，定期进行消毒和清理。
（2）禁止私自将档案带出公司内部，确保档案的安全性。
2. 电子档案安全（1）电子档案必须存放在安全的服务器内，并设置定期备份和加密措施。
（2）设定权限，防止未授权人员访问和修改电子档案。
六、档案处置1. 重要档案（1）重要档案包括公司章程、合同、财务报表、人事档案等，必须按照规定的程序加以保管和处理。
（2）重要档案不得随意销毁或转移，必须经过档案管理委员会审定后方可处置。
如何做好工程施工资料管理
如何做好工程施工资料管理随着社会经济的快速发展，建筑行业取得了显著的成果，工程施工资料管理作为工程建设的重要组成部分，日益受到广泛关注。
工程施工资料管理是指在工程施工过程中，对工程资料进行有效组织、整理、储存和利用的过程。
做好工程施工资料管理，有利于提高工程质量，保障工程安全，促进工程建设的发展。
那么，如何做好工程施工资料管理呢？以下几点建议仅供参考。
一、建立健全工程施工资料管理制度建立健全工程施工资料管理制度是做好工程施工资料管理的基础。
企业应结合工程实际，制定完善的资料管理制度，明确资料管理的职责、流程、要求和标准。
同时，加强对工程施工资料管理制度的宣传和培训，提高施工人员对资料管理的重视程度，确保工程施工资料管理的规范化和制度化。
二、加强工程施工资料的收集与整理1. 工程施工资料的收集：工程施工资料收集是资料管理的第一步，要求施工人员认真对待。
在工程施工过程中，要全面、准确、及时地收集与工程相关的各种资料，包括工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、验收报告等。
2. 工程施工资料的整理：对收集到的工程施工资料进行分类、归档、编号和整理，便于储存和查找。
整理过程中要注意资料的真实性、完整性和有效性，确保资料能够反映工程实际情况。
三、确保工程施工资料的及时性与准确性1. 及时性：工程施工资料应及时反映工程进展情况，确保资料与工程实体进度同步。
施工人员应按照工程进度，及时填报、审核、审批相关资料，避免资料滞后影响工程验收和后期使用。
2. 准确性：工程施工资料应真实、准确地反映工程质量、安全、功能等方面的情况。
施工人员要严格按照规范要求进行资料填报，确保资料的准确性。
四、加强工程施工资料的储存与利用1. 储存：对整理好的工程施工资料进行妥善储存，防止资料丢失、损坏或篡改。
可采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行储存，提高资料储存的可靠性和安全性。
2. 利用：充分利用工程施工资料，为工程维修、管理、使用、改建和扩建提供依据。
工程施工工地档案管理制度
工程施工工地档案管理制度一、总则为加强工程施工工地的管理，确保工程施工安全、质量和进度，提高工程管理水平，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司承接的工程施工项目，包括建筑工程、市政工程、装修工程等。
三、档案管理机构1. 公司设立专门的档案管理部门，负责工程施工工地档案的管理工作。
2. 每个工地应设立档案管理岗位，负责本工地档案的整理、保管和归档工作。
3. 每个工地应设立档案查阅区，提供给有关人员查阅需要的档案资料。
四、档案管理内容1. 工程施工合同及补充协议。
2. 工程施工设计文件。
3. 工程施工计划。
4. 工程施工图纸。
5. 工程施工进度报告。
6. 工程质量检测报告。
7. 工程施工安全检查记录。
8. 工程施工质量事故处理记录。
9. 工程施工人员考勤记录。
10. 工程施工资金支付记录。
五、档案管理流程1. 档案的整理工地档案管理岗位负责对工地的各类档案进行整理。
包括按照类别、时间顺序整理各类档案，制定档案编目，并在档案封面上标注档案号、档案名称、保存期限等信息。
2. 档案的保管工地档案管理岗位负责对整理好的档案进行保管。
应设立专门的档案室，保证档案的安全。
对于重要档案还可以采取密封、限制进出等措施，确保档案的完整性和保密性。
3. 档案的归档工地档案管理岗位负责对已经完成的工程进行归档。
按照规定的时间，将工地档案进行归档整理，填写档案归档登记表，并交由档案管理部门进行统一管理。
4. 档案的查阅有关人员可以向工地档案管理岗位提出申请，查阅需要的档案资料。
在保证档案的安全的前提下，及时提供所需的档案资料。
六、档案管理责任1. 档案管理部门负责对工地档案管理工作进行监管和指导，定期检查各工地的档案管理情况，并对违规行为进行处理。
2. 工地档案管理岗位负责对本工地的档案管理工作进行具体操作，确保档案的完整性和安全性。
3. 有关人员应严格遵守档案管理制度，不得随意涂改、毁坏档案，发现问题及时上报。
浅谈如何做好建筑施工资料管理
浅谈如何做好建筑施工资料管理摘要：近些年来,随着建筑行业的蓬勃发展,企业越来越重视建筑施工中的管理工作,建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作,是建筑施工的重要依据,管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题,从而软化施工难度,提高建筑施工的整体效率。
在施工项目发生变化时对施工过程进行完整的记录和资料管理,能为后期维护提供完善的数据支持,并在企业的发展进程中起到承前启后的作用。
关键词：建筑施工；资料管理；措施1建设工程档案管理的重要性运用科学有效的施工档案管理方法，既能体现企业内部质量管理体系的管理水平，又能体现企业管理者对内部档案管理的重视程度。
此外，国家还对建设工程档案管理工作提出了明确要求。
住房和城乡建设部提出，在建设过程中，必须严格管理建设档案。
如果档案管理不符合要求，则认为工程质量不合格，说明档案管理在建设工程中的重要性。
住房和城乡建设部的严格要求，在一定程度上提高了建设单位对档案管理的重视程度，从而确保在建设工程建设中，认识到建设工程档案管理的重要性和紧迫性。
2建设工程档案管理中的问题与不足2.1建设项目档案管理信息化水平不高目前，许多企业已将信息管理技术引入建设项目档案管理中，但在档案管理中仍未实现信息管理技术的有效应用和全面信息管理，信息管理程度不高。
一些最重要的档案仍处于纸面管理模式。
纸质档案受天气等自然因素的影响很大。
它们在潮湿的环境中容易腐烂，而且不能得到很好的修复，这在一定程度上导致了重要档案信息的匮乏。
此外，纸质档案存储还面临一个重要问题，就是在需要时很难快速查询，这降低了建设项目档案管理人员的工作效率。
实现建设工程档案管理的信息化，不仅可以保存一些重要的档案信息，而且可以提高档案查询的速度。
2.2档案人员素质偏低建筑工程档案人员直接参与建筑工程档案人员的管理工作。
他们的工作效率和综合业务素质对建筑工程档案人员的管理水平影响很大，制约着档案人员的发展。
工程档案管理制度(4篇)
工程档案管理制度(4篇)工程档案管理制度第一章总则1.1 工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用。
为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。
1.2 本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
工程项目档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。
项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
第二章工程档案管理机构的职责项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程项目进行统一整理造册。
现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。
档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。
第三章项目工程档案管理流程3.1 工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。
3.2 从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
3.3 资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。
3.4 根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。
工程公司的档案管理制度
工程公司的档案管理制度一、总则为了规范工程公司的档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全性、完整性和可用性，根据《档案法》的相关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程公司全体员工在公司内部进行档案管理工作时的行为规范。
三、档案管理的原则1. 知情原则：凡公文档案应当记录、报告或处理的全部情况均应依法予以保留。
2. 服务原则：档案管理是为企业服务的活动，档案应当及时、准确、完整、方便地为企业的经营管理和科研活动服务。
3. 利用原则：档案管理应根据经济建设的需要，促进档案的有效利用，提高工作效率。
4. 确权原则：档案必须真实、完整、准确、可靠地反映实际情况，确立审理权益。
5. 爱护原则：档案是不可复制的资源，必须爱护、珍惜，杜绝灭失、篡改、遗漏等现象。
四、档案分类工程公司的档案按照内容、形式和保存期限可分为以下几类：1. 公司基本信息档案：包括公司组织机构、工商登记、法律文件等相关资料。
2. 人事档案：包括员工档案、职工培训档案、考核评价档案等相关资料。
3. 财务会计档案：包括业务收支、财务报表、审计报告等相关资料。
4. 项目管理档案：包括项目立项、合同、施工图纸、竣工验收等相关资料。
5. 行政管理档案：包括会议记录、决议文件、通知公告等相关资料。
6. 安全管理档案：包括工程安全监管、事故调查、应急预案等相关资料。
五、档案管理程序1. 档案的登记和归档公司每份档案都要经过登记，包括文件标题、文件编号、责任人等信息，并按照归档规定进行分类和整理，存放在指定的档案室。
2. 档案的保管和借阅公司档案室由专门的档案管理员负责保管和管理，档案必须定期检查、更新、整理，防止遗失和损坏。
员工如需查阅档案须提出书面申请，并经过审批批准后方可查阅。
3. 档案的销毁和处理档案保管期限届满或不再需要时，应根据规定进行销毁处理，不能随意丢弃或破坏。
销毁过程需要有专人监督，并做好销毁记录。
对于涉密档案，也需按照相关规定进行安全销毁。
浅谈如何做好施工企业档案管理工作
２ ． ２ 档案管理 队伍不专业 档案 管理工作 本身 就是一 项复 杂的工 作，它包括多方面的 内容。要求档案管理 人 员具有全面 的专业知识。 但是 ， 实际管理 中，
一
些企业在人 员的雇佣方面不够严谨 ， 有些
工程 人员和 档案人 员互相不 了解专 业和技 术知 识、工作程序，缺乏工程档案管理的实 践能力。造成在管理过程 中，对于管理的内 容不够全面 也不够详细，造成相关成果记载 的漏 洞。还有 的施工企业对于档案 管理人 员 的要求较低 ，这也是导致档案管理工作队伍 不专业的关键性 因素 。与此 同时，管理队伍 的素质 也有 待提高 ， 相 当一部分人 员缺乏 责 任心导致对工作心不在焉，而且工作人员身 兼多职 的现象也较为严重，这会导致他们难 以全身心投入 到档案管理工作中来。 ２ ． ３ 施 工企业档案管理体制 不完善 合理 的制度 是保 障施工 企业档 案管 理 工作的基础 。 目 前，一些企业对于档案管理 工作方面投 资较少 ， 造成档案管理工作部 门
素质 要高，知识技术要全面 ，熟悉工程中的 多方面技 术，了解工程施工技术 ，有着较高
的管理能力的同时还要有较高的工作素质 ， 在 工作中要严谨仔细 ，每道工序 都要注意其
合理管理 ，稳定发展离不 开档案管理工作 。 社会经济的快速 发展 ， 施工 档案 管理工作 的
致信 息的混乱或丢失 ， 造成施工工程 的总体
记载管理 ，让外界看 到企业 的发展成果，加
强他们对于企业的认识，从而为企业与外界
理 内容合理全面 ，并保证 资料的真实性 ，从 而 实现企业各方面 的有效运行 。 完善企业档
企 业 内部 的人 员等一些信 息还 是企业 外 部 的施工信 息等都 是依靠 档案 管理工 作进 行
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浅析如何做好施工企业工程档案管理
摘要：文章主要是针对施工企业的工程档案管理存在的问题从三个方面进行了分析，并在此基础上提出了工程档案管理的发展对策。
关键词：施工企业；工程档案；档案管理
中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2013）08-0-01
一、工程档案管理内涵
工程档案是工程竣工档案的简称。
工程档案形成的客体是工程，是以工程为对象所形成的。
在以工程为对象的活动中，会产生大量的科技、生产文件、文书资料，因此，工程档案具有多样性。
另外，工程档案还包括历史上遗留下来的古建筑工程档案。
工程档案管理是对工程档案的管理，包括对工程文件、档案的实体管理以及对工程文件、档案内容信息的挖掘利用。
一套完整的工程档案的管理工作也是一个项目。
工程文件、档案的管理与工程项目建设阶段有着紧密的联系。
二、工程档案管理存在的问题
1.文件收集不全。
由于施工工程一般都是比较复杂的，它的施工单位多元化，基础工程、主体工程、设备安装、管线工程是施工单位都是不同的；工程投资渠道也不相同。
每个施工单位只负责自己那部分工程的施工档案；建设工程生产周期长，工序繁多，当工程竣工时，有的工程早已完工了几个月，其施工资料残、缺、脏、乱，
保存的环境也很差，有些甚至已经找不到了。
由于对由工程技术师、工程师或临时档案保管员等保管的文件收集的不及时，致使最后这些文件不知踪影。
这些给建设单位、施工单位，给档案管理工作带来了很大的麻烦，对工程的质量管理、日后维护、改建也是很不利的。
2.文件内容存在失真现象。
在档案工作过程中，我们发现很多工程文件的填写都不符合要求，有些仅仅是将复印件归档，这也可以说是工程档案管理的惯例。
只要抓施工，其他的都可以放一边，更何况是档案这些“小事情”。
档案管理往往是体现在交工时，突击整理资料，往往缺项漏项，验收和签字相背离，施工和记录不相符，甚至对有些重要文件的丢失都可以一笑了之。
档案的管理、归档、签字，相关的文件都只是为了应付。
这样的工程文件准确性肯定是会被质疑的，这样的档案也不能够全面反映工程质量。
3.工程档案的开发和利用不够。
工程档案对建筑施工企业来说是非常重要的。
是建立立项报建审批、勘查设计、工程招投标活动全过程的文字、图表、图纸、数据声像等的文件材料，对于施工企业以后的工程维修、改造、扩建来说可以提供重要的信息资源。
现阶段，很多施工企业对工程档案重视程度不够，信息的挖掘利用不够充分，工程档案的价值并没有得到充分的发挥。
在对工程档案的开发方面，很多单位还未实现办公自动化，仍以手工操作为主，不能够更快速地实现对档案的检索，更难实现对工程项目建设过程进行有效控制。
三、工程档案管理的对策
1.明确各单位在档案管理中的责任和分工
工程文件、档案产生于不同的工作阶段，涉及到的单位很多。
要提高工程档案管理的质量，首先就要明确各单位在档案管理中的责任和分工。
建设单位要加强对工程文件、档案的管理，保证工程文件、档案与工程进度同步，积极协调和施工单位、监理单位的关系，与城建档案馆保持密切联系，协调设计单位、监理单位与施工单位的关系，加强对施工单位的管理。
其他各个单位都要对自己负责的档案进行妥善的管理，保证档案的真实性、完整性。
2.挖掘工程档案的价值
要使得档案管理工作真正的得到重视就必须要充分的发挥工程
档案管理的价值。
工程文件、档案人员必须积极挖掘工程档案信息，要让工程档案成为领导决策的重要参考资料。
根据工程项目建设的进程进行跟踪服务，使得工程档案与工程紧密的联系起来，提高档案对工程建设的支持度；定期、不定期地召开工程档案管理会议，认真听取各种意见，改进档案管理工作；制定工程文件、档案管理方法，呈交领导，并抄送各有关部门，提高档案管理工作的时效性；向领导宣传工程文件、档案管理对工程项目建设的重要作用，提升领导的档案意识，争取领导对档案工作的支持。
3.完善监督、反馈体系
信息反馈可以有效的检验我们输出的信息是否准确无误。
而要确保档案的准确性就应该在工程文件、档案管理组织机构内部建立全
方位的沟通机制，这对于深入开发工程文件、档案信息资源有着非常重要的作用。
首先要在科学的基础上，对用户实行跟踪服务，了解用户的需求，提高档案工作的质量。
工程档案信息开发利用后，我们要通过各种方式、各种途径来收集、汇总、统计用户的意见，并对其进行定量、定性分析，“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”及时调整开发利用计划和方向，提供更有效的满足个性需求的信息，增强信息输出准确度，减少盲目性。
那么要通过什么样的方式和途径来收集用户意见，增强沟通呢？工程档案借阅登记就是一项非常好的方式，制作反馈登记表，详细记录用户利用某份档案的原因、用户所提的意见、用户对档案的要求等，通过讨论，及时的进行整改。
4.加强对档案的保护
工程档案管理一个非常重要的工作就是对于档案的保存。
由于工程档案的特殊性使其往往很难完整的保存，这给工程档案的利用也带来了很大的难度。
对于工程档案要制定严格的档案借阅登记制度，保密性档案不得带出单位、甚至是档案室；必须要履行审批手续，凭单阅档；需带出单位的档案必须得到单位主管领导的书面批准，并且要在规定期限内返还到档案室；不得随意对档案进行涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注。
另外，对于网络档案资料，为保证档案信息的网络安全一般情况下，机要档案室的电脑不允许进行inter连接；采用先进的用户权限设置方法，采用加密存储、增强密码验证方式、ip地址的限制等功能建立安全防护体系；设置
电子文件、档案的下载或打印上限；将重要的档案资料进行备份处理。
结论
总之，在新的形势下，施工企业的档案管理工作面对新挑战。
档案管理工作只有不断的适应企业发展的需求才能更好的为企业的发展服务。
参考文献：
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[3]胡伟华.公路施工企业档案管理中存在的问题以及对策分析[j].商，2012（07）.。