ABYG印信管理制度
印信管理制度
印信管理制度随着现代社会的发展，各类文件的频繁往来已经成为一种常态。
在这个过程中，印章的使用变得十分重要。
印章是一种具有法律效力的象征，其管理必须严格规范。
因此，建立一套科学有效的印信管理制度是非常必要的。
一、印信管理的目的和重要性印信是企事业单位正式文件的法定签署工具，其重要性不言而喻。
印信管理制度的目的主要包括以下几点：1. 维护印信的安全性：印信的安全性对于防止印章被盗用、损坏或伪造具有重要意义。
通过制定科学的管理制度，可以确保印信的安全性。
2. 降低印信管理风险：印信管理容易面临各种风险，如印章被擅自使用、被篡改等。
印信管理制度的建立有助于降低这些风险，保护企事业单位的合法权益。
3. 规范印信使用流程：印信使用过程中的规范程度直接影响到文件的合法性和真实性。
建立科学的印信管理制度能够规范印信使用流程，确保文件的合法性和真实性。
4. 提高组织效率：印信管理制度的建立可以提高组织和协调工作的效率，避免由于印信管理不善而造成的延误。
二、印信管理制度的内容为了保障印信的安全性和规范印信的使用流程，制定一套全面的印信管理制度是非常必要的。
以下是一个完整的印信管理制度的内容大纲，具体细节可根据实际情况进行调整：1. 印信的保管和使用1.1 印信的保管责任人和保管地点1.2 使用印信的权限和范围1.3 印信的存储和保管要求2. 印信使用流程2.1 印信的使用申请和审批程序2.2 印信的具体使用方法和步骤2.3 印信使用记录的登记和管理3. 印信的损坏和报废3.1 损坏印信的处理流程3.2 报废印信的处理方法和程序4. 印信管理的监督和检查4.1 监督和检查的责任单位和责任人4.2 监督和检查的周期和方法4.3 监督和检查的结果处理和整改措施5. 印信管理的法律责任5.1 单位内部对业务人员的违法使用印信应负的责任5.2 外部对盗用、篡改或伪造印信行为的法律责任三、印信管理制度的执行和监督印信管理制度的执行和监督是保障该制度有效性的重要环节。
印信使用管理制度
印信使用管理制度一、目的印信作为公司对外的重要标识物，有着重要的用途和意义。
为了规范印信的使用和管理，建立印信使用管理制度是必要的。
该制度的目的是明确印信的使用规则，保护印信的安全性和完整性，防止滥用和错误使用，确保印信的使用符合公司的需要和形象。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
所有员工在使用印信时都必须严格遵守本制度的规定。
三、印信的定义和种类1.印信是由公司专门制作的标志性印章，用于证明公司和员工身份，具有法律效力。
2.印信包括公司公章、法人章、财务专用章、合同章等多种种类。
3.印信可以根据需要进行制作和更换，但必须经过公司授权和批准。
四、印信的使用原则1.印信只能由指定人员保管和使用，不得转借、私自擅用或交给其他人使用。
2.印信的使用必须符合公司相关规章制度和程序，且必须与相关文件或合同相匹配。
3.在使用印信前，必须核实文件或合同的真实性和合法性。
4.印信的使用必须具备明确的授权和正当的事由。
5.在使用印信时，必须准确、规范地按照规定的方式和位置盖章。
6.在使用印信时，必须保持印信的清洁和完整，防止损坏或误用。
五、印信的保管和管理1.公司负责指定专人负责印信的保管和管理工作。
2.印信必须放置在安全可靠的地方，防止印信丢失、被盗或被篡改。
3.印信的保管人员必须定期检查印信的完整性和正常使用情况。
4.印信的保管人员必须制定并执行严格的进出库登记和使用记录，防止印信被滥用或错误使用。
5.印信的保管人员必须确保印信的保密性，不得将印信的信息泄露给外部人员。
6.对于已经遗失、损坏或不再使用的印信，必须立即报告公司负责人，进行注销和销毁。
六、印信使用的监督和审查1.公司负责人有权对印信的使用进行日常监督和检查。
2.公司负责人可以随时要求印信保管人员出具印信使用记录和相关报告。
3.公司负责人可以对印信的使用事项进行审批和批准，确保印信的使用符合公司的要求和规定。
4.对于违反印信使用管理制度的行为，公司有权采取纪律处分或其他相应的措施，以保护公司的利益和形象。
印章印信管理制度
印章印信管理制度第一章总则第一条为严格规范印章印信的管理和使用，加强印章印信的保管和监督，防范印章印信被非法使用，维护单位的利益和形象，特制订本制度。
第二条印章印信是单位的重要标识和工作工具，具有法定效力和约束力。
对外代表单位的权威和决定，其使用应当谨慎，遵守法律法规和单位规章制度。
第三条本制度所称印章，指经公章制作单位审定、加盖在书面文件或其他载体上，具有法定效力的图章。
印信，指涉及单位重要决策或意见的文件、凭证等，需经印信管理者审批加盖印章。
第四条印章印信管理制度的内容包括印章印信的制作、使用、保管、盘点、核销等相关规定。
第五条印章印信管理制度适用于本单位所有部门及其所属单位和人员，任何单位或个人不得违反本制度的规定。
第六条印章管理委员会是本单位印章印信管理的最高管理机构，负责决定印章印信的设置、使用和管理等有关事宜。
第七条本制度由印章管理委员会根据需要进行不时修订，并经单位主要负责人签署后实施，报备上级主管部门备案。
第二章印章的设置与使用第八条印章管理委员会根据单位的工作需要，制定印章设置方案，经主管部门及上级主管部门审批后，由专业印章制作公司进行制作。
第九够本单位应当根据工作需要设立规定类型的印章，包括机构名称印章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等。
不得设立无关紧要或超出职权范围的印章。
第十一条单位印章应当按照印章管理委员会的规定，由专人保管，未经批准不得私自移交他人使用。
第十二条单位印章只应当在法定代表人或其授权代表在单位具有明确指示的情况下加盖，未经法定代表人或其授权代表同意，不得私自使用。
第十三条单位印章必须加盖清晰完整，不得模糊涂抹、塞改。
一经发现印章被滥用、损坏或遗失，应当及时向印章管理委员会报告，并重新制作印章。
第十四条单位印章应当按照规定的程序使用，不得用于不相关业务或违法违规活动，对因滥用印章造成的损失，由责任人承担相应责任。
第十五条单位印章在外借使用时，应当严格按照规定的程序进行审批，并登记借用时间、用途等相关信息，借用者必须按照规定的要求及时归还。
印信管理制度
印信管理制度第一条印信的种类(一)印鉴：公司向主管机关挂号的公司印章或指定营业专用的公司印章。
(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
(三)部分章：刻有公司部分名称的印章。
其纰谬外单位的部分章可加注"对内专用"。
(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的应用规定(一)对公司经营权有重大年夜干系、涉及政策性问题或以公司名义对当局行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。
(二)以公司名义对国营机关集团、公司核发的证实文件，及各类规章典范的核决等由总经理签名，盖总经理职衔章。
(三)以部分名义于授权范畴内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理签名者，盖经理职衔签字章。
(四)各部分于经办营业的权责范畴内及关于公平易近营事业、平易近间机构、小我的行文以及收发文件时，盖部分章。
第三条印信的监印(一)总经理职章及特定营业专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
(二)总经理职衔签字章得核定由治理部主管为监印人员。
(三)经理职衔签字章及部分章得由经理指定监印人员。
第四条印信盖用(一)文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于"用印申请单"上加盖应用的印信存档。
第五条各类印信由监印人负责保管，如有遗掉或误用情事，由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。
第七条印信遗掉时除急速向上级报备外，并应依法通知布告作废。
第八条本方法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。
印信管理制度
印信管理制度
1.印信管理主要指公司印章（公司章、合同章、财务章、人事章、负责人
官印等）和介绍信、证明、证件（法人委托书、营业执照、税务证、法人代码证、高科技企业证书、专利证书、劳动年审证、保险登记证、财务年报表等）的管理。
2.印章、信照是代表公司对外交往的重要标志和受法律约束的信物。
不可
错用、不可滥用。
公司印鉴必须有公司负责人（总经理）签字方可盖印。
对外开具介绍信、证明必须有主要负责人（总经理、副总经理）签名同意。
财务印章和董事长或总经理法人章一起用时，要作记录，不和董事长或总经理印章一起使用时，必须告知总经理，方可盖印。
3.公司印章、财务印章加盖，要作记录或留存根。
4.营业执照正本、每年年审后，应挂放在不易丢失又醒目的位置，一般不
能带离公司。
执照副本带离公司时，必须登记或留存借走人员的字根。
5.印信必须和现金一样保管，人离上锁，法定节假日存放印信的抽屉或柜
子，除锁好外，还要加贴封条。
6.印信管理人员必须忠于职守，保护好印认，严格按规定办事，不可渎职，
给公司造成损失和影响。
印信管理制度
第九章办公室管理制度一、印信管理制度第一条印信的种类(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的使用规定(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。
(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第三条印信的监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条印信盖用(一)文件需用印时，应先填写“用印申请单”(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。
第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。
印信管理制度
印信管理办法一、在印信管理工作中应该做到职责明确、审批有序，安全保密，及时有效。
二、印章是代表机关、组织或个人权利、职责的凭据，具有标志、权威和凭信作用。
三、印章的种类按其性质、作用、质量可分为正式印章（公章）、专用印章、套印章、钢印、手章、名章、戳记7大类。
四、印章的制发权1、各级机关和各类单位的公章由国家规定的上级机关负责制发。
2、各机关、单位的专用章、钢印，一般报经上级机关批准后自行刻制。
3、领导人名章，经本级机关或单位领导人员同意后，由本机关或单位自行刻制。
五、印章的刻制1、确认刻制印章的依据。
2、绘制印章的草图。
3、向公安机关申请登记和审批。
4、委托工厂或刻字社刻制。
5、检查、验收印章。
六、印章的颁发颁发印章，一般由使用机关或单位派专人持价绍信领取，颁、领双方要当面检验印章，密封后带回，交办公室负责人拆封检验，指定专人保管、使用。
七、印章的启用1、受印单位在收在上级单位颁发的印章后，应该从便于工作衔接上考虑，来确定印章的启用时间。
2、选择好启用时间，应该提前通知有关单位，注明正式启用日期，并附印模，同时报送上级单位备案。
3、颁发机关、使用机关、单位都要把启用日期的材料和印模立卷归档，永久保存。
4、业务用章的启用，由各单位自行决定，应该将启用时间、印章式样通知有关单位。
八、印章管理的规则1、要指定专人负责印章的保管和使用，一切用印都要通过管理人员（也叫监印人）。
2、保管印章要牢固加锁，防止防盗。
3、使用正式印章要在办公室内，一般不得将印章携出机关或单位以外使用。
4、在一般印刷厂套印有关印章的文件时，要有印章管理人员到现场监印。
5、印章管理人员要注意保养印章，及时清洗，以确保盖印清晰。
九、印章的使用1、用印前，要检查有无机关或单位领导人签字批准的用印审批单。
2、审阅用印内容及检查留存材料是否齐全。
（1）一般信件要保留有领导人签批的草稿。
（2）合同、协议书要保留一份文本。
（3）各种荣誉证书等，要附有颁发文件或领导人批准的书面材料、名册及证书样本。
印信管理制度
印信管理制度
印信管理制度
1、某地委、某地委办公室的印章由专人管理。
2、使用某地委印章，须经某地委书记或副书记批准；使用某地委办公室印章，须经办公室主任或常务副主任批准。
用印前要到秘书室填写《印章使用审批单》。
3、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹明晰、标准。
别人用印时，专管人员不得分开。
4、建立用印登记簿，对印章使用情况进展登记备查。
对各类介绍信存根，要妥善保管。
5、不准私自出具盖有某地委、某地委办公室印章的空白信。
6、印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜，以保证平安。
7、公用信笺由专人管理，做到正确使用。
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中国**投资集团有限公司印信管理制度
第一条公司的印信由总裁办公室负责管理。
公司财务章及法人人名印鉴由资金财务部负责管理。
总裁办公室指定专人担任印信管理员，该管理员负责
承担印信的全部管理责任。
第二条印信种类：
1)公章：经公司工商主管机构登记的公司印章；
2)合同章：专用于签订各种协议、合同的印章；
3)介绍信：用于证明有关事项或人员系公司认可的书面凭证；
4)法人委托书：经公司法人签字确认或加盖公章的委托文件。
第三条印信的保管：印信由印信管理员统一保管，公司其他员工无权保管印信。
放置印信的保管柜钥匙，一把由印信管理员保存，另一把交公司总裁保
存。
第四条签章：
1)员工需在有关文件上签章时，首先由用印人到印信管理员处填写印信使
用登记表，
2)经该员工的主管经理或主管总裁审核后，报总裁审批，由印信管理员负
责签章。
3)部门经理需签章，由主管总裁审核，报总裁审批。
4)若总裁不在公司，必须经两位以上副总裁共同审批，并由管理员在登记
表的备注中加以说明，方可签章，但总裁返司时应立即补审。
5)用印人须将印信登记表上的内容填写完整，否则，印信管理员有权拒绝
签章。
6)如协议、合同上已有公司总裁签字，或公司的发文已经公司总裁签发，
印信管理员可直接签章，但应在印信使用登记表中说明。
第五条介绍信：
1)员工领用介绍信的程序同签章。
2)介绍信按照编码顺序使用，不能跨号使用。
3)管理员不能开具空白介绍信。
4)介绍信的内容由开信人提供，由管理员负责抄信，不得由开信人自行填
写。
第六条法人委托书：公司员工需使用法人委托书，除履行签章程序外，必须经公司法定代表人签字确认。
第七条如需将公司公章、合同章带出公司，携章人必须提出书面申请，并须经公司总裁签字批准。
取章时，在印信使用登记表上要注明携章去的地
点；还章时，要将在外签章的内容按照签章程序，在印信登记表上顺序
填写清楚，并写明还章时间及还章人。
第八条印信使用登记表为公司重要档案，需无限期保存，任何人不得以任何理由予以销毁。
第九条公司印章发生损坏，由印信管理员承担保管责任；公司印章丢失时，应于发现丢失24小时内办理公告事宜，如发生损坏，应于损坏后7天内
办理完毕更换事宜。
印章如丢失，应解除印信管理员的职务。
公司变换
印章，由印信管理员负责办理。
第十条严禁未履行程序，加盖印章。
第十一条重要合同、协议在签章前应由审计监察部审核。
第十二条本规定自发布之日起生效，修订权、废止权在总裁办公会议，由总裁办公室负责解释与实施。