幼儿园档案归档要求
幼儿园档案和信息管理制度
幼儿园档案和信息管理制度在幼儿园中，档案和信息管理是非常重要的工作。
充分了解幼儿园档案和信息管理制度对于幼儿园的发展和管理都起着至关重要的作用。
下面我将从档案管理和信息管理两方面进行详细介绍。
一、档案管理1.档案的分类和整理幼儿园档案可以分为入园前档案、入园档案和毕业档案等。
其中入园前档案包括了幼儿的个人信息、健康状况、家庭信息等；入园档案包括了入园登记表、入学意愿书等；毕业档案包括了幼儿在幼儿园期间的成长记录、评估等。
针对不同类别的档案，需要进行细致的分类整理，确保档案的完整和准确性。
2.档案的存储和保管幼儿园应建立一个统一的档案室，将各类档案按照时间、性质等分类存放。
在存储过程中，需要注意保密性，确保档案的安全可靠。
定期对档案进行整理和归档，确保档案的顺利存储和使用。
3.档案的使用和调阅档案的使用应遵循法律法规和相关政策。
只有在特定情况下，幼儿园才能调阅档案，比如进行幼儿评估、幼儿个别化服务等。
在调阅过程中，必须保证档案的隐私性，只有授权人员才能获得档案信息。
二、信息管理信息管理是指对幼儿园各类信息的收集、整理、存储和运用的工作。
信息管理旨在提高教学质量、加强管理效能等方面发挥作用，有效促进幼儿教育的发展。
1.信息的收集和整理幼儿园要建立起健全的信息收集和整理机制，包括家庭背景调查、幼儿园期间的学习和成长记录等。
通过信息的准确收集和整理，可以更好地了解幼儿的个性特点和发展状况，为幼儿的个别化教育提供参考。
2.信息的存储和分析幼儿园应建立信息管理系统，将各类信息进行存储和管理。
信息的存储必须符合信息安全的要求，确保信息的可靠性和保密性。
在存储的基础上，可以进行信息的分析和挖掘，为幼儿园的教学设计和管理提供支持。
3.信息的运用和共享幼儿园的信息应向家长和其他教育机构进行共享。
通过信息的共享，可以加强家园合作，为家长提供及时有效的信息支持，促进幼儿教育的顺利进行。
幼儿园档案和信息管理制度的完善和落实，对于幼儿园的发展和管理至关重要。
幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度第一部分总则1.1目的和依据1.1.1本档案管理制度的目的在于规范幼儿园档案的建立、归档、保存和使用，确保档案的完整性和准确性。
1.1.2本制度依据国家相关法规、《幼儿园管理条例》等文件，结合学校实际情况制定。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于所有涉及幼儿园的档案管理工作，包括但不限于学生档案、教职工档案等。
1.2.2所有与档案管理相关的工作人员都应当遵守本制度。
第二部分档案的分类和建立2.1学生档案2.1.1入园登记表2.1.1.1记录学生入园的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
2.1.1.2由家长填写并在入园时提交，由幼儿园工作人员负责核实和归档。
2.1.2学籍档案2.1.2.1包括学生的学籍表、成长记录、健康证明等。
2.1.2.2由班主任及时更新，每学期末进行总结，并存档至学生个人档案。
2.2教职工档案2.2.1入职档案2.2.1.1记录教职工入职的基本信息，包括姓名、性别、教育背景、工作经历等。
2.2.1.2由人事部门负责核实和建立，入职后进行归档。
2.2.2个人发展档案2.2.2.1包括教职工的培训记录、评优奖励、职称评定等。
2.2.2.2由教职工本人及时更新，由人事部门进行审核和归档。
第三部分档案的归档和保存3.1归档程序3.1.1档案管理员负责对各类档案进行审核、整理和分类。
3.1.2班主任和部门负责人负责对学生和教职工档案的汇总和初审。
3.1.3人事部门进行最终审核，确保档案的完整性和准确性。
3.2档案保存3.2.1纸质档案3.2.1.1存放在专用档案室内，采用防潮、防火、防盗措施，确保档案的安全。
3.2.1.2按照规定的保管期限进行存档，并建立档案借阅登记制度。
3.2.2电子档案3.2.2.1建立电子档案数据库，确保数据的备份和安全性。
3.2.2.2档案管理员定期进行电子档案的检查，确保信息的准确性和完整性。
第四部分档案的利用和借阅4.1利用权限4.1.1学生档案的利用应当由班主任和学科负责人提出申请，经人事部门审核后方可使用。
幼儿园档案保管规则
幼儿园档案保管规则1.引言本文档旨在制定幼儿园档案保管规则，以确保幼儿园档案的安全、保密和有效管理。
所有规则和流程都应遵循相关法律法规，并且应该由负责档案管理的人员严格执行。
2.档案保管责任2.1幼儿园应指定专门的人员负责档案的保管工作，确保档案的完整性和安全性。
2.2档案保管人员应具备相关的专业知识和技能，并定期接受培训，以保证档案管理工作的高效性。
2.3档案保管人员应严格遵守保密规定，确保幼儿个人信息不被泄露。
3.档案保管流程3」档案归档：幼儿园接收到新生后，应及时对其个人档案进行登记和归档，确保档案的完整性和准确性。
3.1档案存储：幼儿园应提供安全、防火、防潮的档案存储空间，并按照分类、编号等方式进行档案的妥善存放。
3.2档案借阅：档案保管人员在接到合法授权的借阅请求后，应按照规定的程序进行档案的借阅，并记录借阅者的信息和借阅目的。
3.3档案销毁：幼儿园应定期清理档案，对已过期或无需保留的档案进行销毁，并记录销毁的档案信息。
4.档案安全保障4.1档案保管人员应定期检查档案存储空间的安全性，并采取必要的防火、防盗和防潮措施，确保档案的安全。
4.2档案保管人员应制定应急预案，以应对突发情况，如火灾、水灾等，确保档案的紧急转移与保护。
4.3幼儿园应备份重要档案，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防止档案丢失或损坏。
5.法律合规5.1档案保管人员应了解并遵守相关的法律法规，包括但不限于《中华人民共和国档案法》等，确保档案管理工作符合法律要求。
5.2档案保管人员应妥善处理涉及个人隐私的档案信息，遵守个人信息保护的相关法律法规。
以上为幼儿园档案保管规则的主要内容，幼儿园应根据实际情况和法律要求制定具体的操作细则，并定期进行评估和调整，以确保档案管理工作的规范和高效。
幼儿园归档管理制度
幼儿园归档管理制度
幼儿园归档管理制度是幼儿园对各类档案进行规范化管理的制度。
以下是常见的幼儿园归档管理制度的要点：
1. 实行集中统一管理：档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
2. 明确归档范围：归档范围包括但不限于以下几个方面：历年承担的国家、省、市、校级课题，正在进行的各级课题，已完成项目的项目总结及实物，科研学术活动档案，如教研人员参加调查研究情况、参加各级学术会情况等，以及上级党政机关下达的有关科研工作文件和幼儿园制定的有关科研工作文件。
3. 分类管理：各类档案应根据其特点进行分类管理。
例如，园内档案应每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4. 严格遵守保管和利用规定：档案管理人员应严格遵守档案保管和利用规定，做好防潮、防湿、防蛀、安全等工作。
同时，应严格保守档案机密，防止人为的散失、泄密和缺损。
5. 做好档案的接收、征集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作。
6. 文件管理：收文有登记，发文有留底，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。
文件登记后应及时送领导审批，根据领导批办意见及时转送有关部门和人员办理，并做好催办工作。
7. 定期移交：科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集，定期移交档案室，由档案室人员补充到相应档案卷。
以上是幼儿园归档管理制度的一些常见要点，具体的规定可能会根据幼儿园的实际情况和需求进行调整和补充。
幼儿园档案信息处理规则
幼儿园档案信息处理规则1. 引言为了加强幼儿园档案信息的管理工作，保障幼儿园档案的完整、准确和及时更新，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，以及国家和地方教育、档案管理的相关规定，制定本规则。
2. 档案管理组织架构幼儿园应设立档案管理部门，明确档案管理负责人，负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 档案分类与归档范围幼儿园档案分为幼儿档案、教职工档案、教学档案、财务档案、设施设备档案、安全管理档案等六大类。
各类档案的归档范围和要求由幼儿园根据实际情况制定，并报上级教育行政部门和档案管理部门备案。
4. 档案收集与整理(一) 幼儿园应指定专人负责档案的收集和整理工作，确保档案的真实性、完整性和准确性。
(二) 档案收集应遵循及时、完整、准确、有序的原则，确保档案材料的真实性、完整性、准确性和及时性。
(三) 档案整理应按照国家和地方档案管理部门的规定，采用统一的标准和格式，确保档案的规范化和标准化。
5. 档案归档与保管(一) 幼儿园应定期对收集的档案进行归档，归档时间可根据实际情况确定，但不得迟于次年3月31日。
(二) 归档后的档案应按照分类、编号、登记、存放的程序进行管理，确保档案的安全、有序、便于查找。
(三) 档案保管应采取有效的防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等措施，确保档案的物理安全。
(四) 幼儿园应定期对档案进行清点和检查，发现问题及时报告并处理。
6. 档案利用与销毁(一) 幼儿园应建立档案利用制度，明确档案的查询、借阅、复制、传递等程序和要求，确保档案的合法、合规利用。
(二) 档案利用应遵循保护个人隐私和商业秘密的原则，未经授权，不得对外提供、公布档案信息。
(三) 幼儿园应建立档案销毁制度，明确档案销毁的程序、条件和责任人，确保档案的合法、合规销毁。
(四) 对不再需要的档案，经幼儿园负责人批准，可以进行销毁，但应确保档案信息的安全和合法利用。
7. 违规处理(一) 对违反本规则的行为，幼儿园应予以制止，并视情节轻重，对相关责任人进行批评教育或纪律处分。
幼儿园档案编制管理制度
幼儿园档案编制管理制度第一章总则第一条为规范和加强幼儿园档案的编制和管理，保障幼儿园教育教学工作的顺利开展，制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园内所有教职工和工作人员，包括教师、保育员、后勤人员等。
第三条幼儿园档案包括学生档案、教职工档案、行政档案等。
第二章学生档案的编制及管理第四条学生档案的编制应当及时、准确、完整，内容包括学生个人信息、家庭联系方式、健康档案、学习情况等。
第五条学生档案应当以班级为单位进行管理，由班主任负责档案的更新和维护。
第六条学生档案应当定期进行检查和整理，发现问题及时进行处理。
第七条学生档案中的特殊情况应当做出标注，并及时通知相关责任人。
第三章教职工档案的编制及管理第八条教职工档案应当包括个人基本信息、工作履历、教育背景、奖惩情况等内容。
第九条教职工档案由人事部门负责管理，各教职工应当定期对档案进行更新和确认。
第十条教职工档案的保密性，不得随意向外界披露，严禁拷贝、篡改和传播。
第四章行政档案的编制及管理第十一条行政档案包括幼儿园的各项管理制度、规章制度、会议记录等内容。
第十二条行政档案由行政部门负责管理，月度进行一次全面检查。
第十三条行政档案应当及时归档，做好分类和整理工作，确保档案完整无缺。
第五章其他规定第十四条幼儿园档案的归档及保存时间应当按照相关法律法规和规定执行。
第十五条幼儿园档案的借阅应当经相关负责人批准，并做好借阅记录。
第十六条幼儿园档案管理不得私自销毁、遗失，一旦发现应当立即上报。
第十七条违反本制度的，将会受到相应的处理，情节严重的将纳入档案管理违纪名单。
第六章附则第十八条幼儿园档案编制管理制度由幼儿园负责人负责解释和管理。
第十九条本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应当经幼儿园负责人批准后方可生效。
以上就是幼儿园档案编制管理制度的全部内容，希望教职工们认真遵守，共同营造良好的工作环境，为幼儿园教学工作的顺利开展提供有力的支持。
幼儿园档案管理制度_1
幼儿园档案管理制度_11.前言为规范幼儿园档案管理工作，做到档案管理的及时、准确、完整和方便检索和利用，我们制定了本档案管理制度。
2.档案的分类幼儿园档案一般分为以下几大类：（1）幼儿个人档案；（2）教职工档案；（3）财务档案；（4）行政文件档案；（5）教学研究档案；（6）管理规章制度档案。
3.档案的建立和管理（1）各种档案必须建立清单，对每一件档案都必须贴上标签并填写档案名称、档案编号、建档日期、所属类别和归档责任人等基本信息。
（2）每一个幼儿都应建立个人档案，教职工、财务、行政文件、教学研究和管理规章制度等档案的建立和管理，由相应人员、部门进行管理，归档。
（3）个人档案由班主任或组长负责建立、归档，班主任或组长应在入园时及时收集并填写好每一个幼儿的档案信息，并做好存储和保密工作。
（4）除了个人档案外，其他档案建立和管理责任由相应的财务、行政、教研等部门进行管理，对每个部门的档案，都要进行建库登记、归档、备份和定期清理工作，每个档案的流转和借阅都必须在档案借阅登记表上有记录，并在规定的时间内归还。
（5）幼儿园各类文件和证件必须按照规定的格式归档，并分类存放。
财务档案必须做到每月核对，确保每笔款项都有记录。
教研档案按课程、评估等方面分门别类存放。
其他档案也要按分类管理，统一存储。
4.档案的保存期限（1）个人档案的保存期限一般为九年，幼儿退园后一年内归还。
（2）工作档案的保存期限不少于六年。
（3）财务档案的保存期限为八年。
（4）其他档案的保存期限根据具体情况而定。
5.档案的查阅和借阅（1）档案的借阅必须按照规定的手续和程序进行，必须向归档责任人或系统管理员提交“档案借阅申请表”，并经主管领导或相关负责人批准后方可借阅。
（2）每份档案借阅时必须有登记，同时需要将借阅者的姓名、借阅时间、借阅目的等信息记录在档案借阅登记簿上，且不得超过三天，借阅结束必须及时交还。
（3）档案的查阅必须在归档责任人监管下进行，在不影响其他工作的情况下，应尽可能满足工作需要，但必须严格遵守保密规定。
2024年幼儿园档案管理制度
2024年幼儿园档案管理制度引言：随着社会的发展和进步，人们对幼儿教育的重视程度不断提高，幼儿园作为幼儿教育的重要组成部分，起着不可忽视的作用。
为了更好地规范和管理幼儿园的运营和教育工作，制定一套完善的档案管理制度是必要的。
本文将从档案管理的基本概念、档案管理的意义、档案管理的流程、档案管理的要求等方面进行分析和探讨。
一、档案管理的基本概念档案管理是指对各种组织、机构产生的文件和资料进行组织、保存、利用和销毁的一系列管理活动。
幼儿园档案管理是对幼儿园教育工作中有关资料和文件的管理活动。
幼儿园档案管理的主要内容包括档案收集、整理、归档、借阅、利用和保管等方面。
二、档案管理的意义1. 促进幼儿园教育工作的规范化：通过建立完善的档案管理制度，可以规范幼儿园的教育工作，确保教育教学环节的有效进行。
2. 便于教育实践的总结和研究：档案是教育实践的重要数据和资料来源，通过对档案的归纳、总结和研究，可以为幼儿园教育工作的改进提供依据。
3. 保护个人隐私和权益：档案管理制度的建立可以保护幼儿和教师的个人隐私和权益，确保他们的个人信息不被泄露和滥用。
三、档案管理的流程1. 档案收集：幼儿园应建立健全档案收集制度，明确收集的对象、范围和要求。
幼儿园应定期收集幼儿的基本信息、评估记录、教学反馈等资料，同时也需要收集教师的相关工作和教育经验等资料。
2. 档案整理：收集到的档案应进行整理和分类。
幼儿园应建立档案分类制度，对不同类型的档案进行分类和编目，以便于管理和查找。
3. 档案归档：整理好的档案应根据归档规则进行归档。
幼儿园应建立明确的归档制度，规定不同类型档案的保管期限、归档位置和归档方式等。
4. 档案借阅：幼儿园应建立档案借阅制度，明确借阅者的资格和权限，规定借阅流程和时间限制，确保档案的安全和保密。
5. 档案利用：幼儿园应建立档案利用制度，鼓励教师和管理人员利用档案进行教学研究和经验总结，提高教育教学质量。
6. 档案保管：幼儿园应建立档案保管制度，明确档案的保管责任和措施，确保档案的安全和完整。
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详见C64、65
幼儿园卫生工作专项制度（健康检查制度、卫生消 毒隔离制度、疾病预防制度、营养制度、安全制度 、体格锻炼制度、早期教育制度、家长联系制度、 B15 C34 卫生保健资料登记制度等）；
详见C16
理
幼儿园安全工作专项制度（户外活动安全制度、大 型活动器械定期检查制度等）；
幼儿园卫生保健及安全管理网络；
B二26 三 一级类 级 级
目 类类 目目
基 本 归 档 范 围
水
C59
教育环境创设照片集，幼儿各类（户外活动、户外 体育活动等）活动照片集；
备注 照片等详见影像档案
B27
C60
幼儿园与社区、家庭开展的各项活动（亲子活动、 开放日活动、家社园联合活动等）资料；
平
每日晨检记录；
幼儿健康档案（幼儿健康检查、体格评价表等）；
C11
低值易耗品登记表；
C12
幼儿园经费来源及筹措情况（幼儿园收费凭证，上 级拨款凭证）；
B4 C13 各类物品购置清单（或合同、凭证）；
C14 教职员工工资发放表及社会保障资料；
A2
各级（上级）各类文件；
C15
园
申请报告、批文等；
幼儿园章程；
务 B5 C16 幼儿园岗位职责；
管
幼儿园管理制度集；
B5 二三 一级类 级 级 目 类类 目目
B16 C35
二三 一级类 级 级
目 类类 目目
基 本 归 档 范 围
卫生、安全及各种突发事件应急预案； B16 C35
建筑、设施设备的安全防护措施；
事故记录、报告、处理资料；
幼儿园安全、卫生保健工作计划、总结； 食品卫生安全工作责任书；
详见C63
C36 食堂卫生许可证，食堂工作人员上岗证、体检表；
备注 分类整理
A3 C50 保教人员（园长）业务档案；
保
幼儿园各类人员岗位能力业绩材料（各类获奖文件
B23
C51
或证书、发表论文、出版的论著、讲座、报告、沙 龙发言稿等）
教
C52 教职工培训（含园本）学习笔记、心得、反思等；
C53
师徒结对材料（协议、计划、总结、活动记录 等）；
队
教职工继续教育登记表；
教师学历提升情况表； 伍 B24 C54
备注
二三
一级类 级 级
目
B类目21
类 目
基 本 归 档 范 围
教职工岗位安排表；
C46
教职工聘用合同书，教职工岗位聘任书；
备注
教师情况一览表；
C47 教师基本资料（学历证书、资格证书、职称证书 等）
保健教师情况一览表； B22
C48
保健教师基本资料（学历证书、培训证明等）；
保育员情况一览表；
C49 保育员基本资料（学历证书、培训证明等）；
B17
食品供货方的卫生许可证（复印件），批量食品索 证记录；
伙食管理委员会组织机构、会议记录； C37
每周带量食谱，每月营养分析及改进措施；
家长委员会组织机构； C38
家委会工作计划、总结、活动资料及记录；
家园联系本，班级家访记录；幼儿园来信来访记 B18 录；
C39 告家长书、家长问卷调查；
为家长服务承诺；家长志愿者来园服务资料；
二三 一级类 级 级
目 类类 目目
基 本 归 档 范 围
A1
C1
幼儿园土地证、房产证，建筑许可证或建设红线 图；
备注
幼儿园总平面图；
办
C2
B1
幼儿园建筑平面图（标明功能、面积）；
园
新建园舍设计图纸等；
C3
按基建归档要求
条
扩建用规划设计图；
活动室（教室）分布图；
件
C4
各专用教室分布表；
B2
C5
幼儿园各类活动场地（草坪、沙池、饲养场、种植 园等）分布图；
基 本 归 档 范 围
理
C17 幼儿园考核奖励细则；
C18 幼儿园工作计划、总结，工作汇报等； B6 C19 幼儿园日志，幼儿园大事记；
C20 园务会议记录，教师会议记录等；
C21 教职工代表大会材料（提案、答复、决议等）； B7
C22 党政工团开展的相关活动材料；
幼儿园办园特色理念、特色规划（方案）、特色条
C29 各专用教室活动（使用）安排表及记录表；
园
B12
C30
幼儿园各类活动场地（草坪、沙池、饲养场、种植 园等）活动安排表及记录表；
C31
幼儿园体育活动场地、阴雨天活动场地、运动器 械，活动安排表。
务 B13 C32 幼儿园课程建设及管理办法
幼儿园教科研（园本教研）计划、总结；
B14 C33
管
幼儿园督查、评价材料；
正在进修教师的入学通知书、单科合格证、成绩单 等；
幼儿园教师专业发展规划； B25 C55
教师个人专业发展规划；
A4
C56 幼儿园课程及实施资料
部分见C57－60
班级教育计划、总结，每周活动安排表；
保
C57 主题活动方案；
B26 教
教师备课笔记、活动反思；
C58 游戏活动设计方案，游戏活动照片集；
照片等详见影像档案
幼儿各类疾病（多发病、传染病等）发生及矫治情 B28 C61 况记录；
体弱儿、肥胖儿健康指导（矫治）情况及记录；
幼儿园各类损伤、差错事故登记表；
B29 C62 班级儿保、卫生工作资料； 幼儿园安全、卫生、保健（教育）计划、总结及相 关活动记录；
B30 C63
安全、卫生、保健教育材料、活动设计等；
C64 园本教研计划、总结及过程性资料；
C40 收费许可证，江苏省收费年审表；
年度预算和执行情况； B19 C41
资产负债表；
三年
C42 代办费结算清单，伙食费收支明细表；
C43 财务审计、财务监督的资料；
A3 保
B20
C44
反映园长岗位能力要求（思想道德、专业能力和管 理能力等）的材料；
教
幼儿园人事伍 B21 教师年度考核表及考核情况汇总表；
教科研计划、总结及过程性资料； C65 B31 教科研（教师参与情况）情况一览表；
C66
各类专题研究、教学研究、评优活动安排表、教案 、专题发言稿等材料；
C67 教师听课、评课记录；
各类课题研究资料（课题申报书、方案、阶段计划 C68 小结、中期评估报告、结题报告、结题鉴定书、研 B32 究活动记录、研究成果、论文、照片等）
C23 件（软、硬件）、过程管理、特色成效等方面的材
B8
料。
C24 特色活动资料（方案、活动记录等）；
备注
B9 C25 幼儿园发展规划及相关论证、评估材料； B10 C26 全园幼儿花名册、新生入学登记表、毕业生名册； B11 C27 幼儿园作息时间表、课程（活动）安排表；
A2
C28 户外活动、作息时间执行情况记录；
C6
幼儿园体育活动（大型运动器械）场地、阴雨天活 动场地、运动器械分布图；
C7
幼儿园固定资产登记表，班级物品分类登记表，专 用教室物品登记表；
C8 幼儿园（包括班级）电教设备登记表
有条件的可用电脑管理
C9 幼儿园教、玩具登记表；
B3
C10
幼儿园（包括班级）各类图书登记表，订阅的报刊 、杂志清单；
物品报损登记表；
C69
与课题研究相关的材料，如观察记录、个案分析、 活动案例等；
幼儿园幼儿发展评价体系、实施方案； B33 C70
幼儿发展性评价材料，幼儿成长手册；
二三 一级类 级 级
目 类类 目目
基 本 归 档 范 围
B34 C71 教师观察记录、个案分析等；
B35 C72 幼儿园（园、师、生）各类成果、社会反映；