科委项目准备资料清单-及注意事项
申报科技计划项目注意事项
申报科技计划项目注意事项第一篇：申报科技计划项目注意事项一、审视自身基本条件是否满足项目申报主体应该首先仔细阅读指南。
审视自己是否符合项目申报条件。
在“指南”中明确提出了科技计划项目申报者必须满足的基本条件，包括项目申报单位和项目负责人应具备的资格。
首先，项目申报单位必须按指南要求具备申报资格。
如要求具备注册登记或具有独立法人资格的企事业单位，主要从事与所申报项目密切相关的高新技术和先进适用技术研究、开发、生产和服务业务，有较强的研究开发和成果转化能力，而且是项目的直接研制者或产权拥有者。
要注意，项目申报单位必须有严格的财务管理制度、健全的财务管理机构和合格的财务管理人员。
不是直接从事项目研制的中介机构不在项目申报之列。
其次，对于项目负责人来讲，则要求其是实际主持研究工作的科技人员，熟悉本领域国内外技术和市场发展动态，具有本领域的工作经验和技术优势。
有些地方科技计划允许退休人员等可以参加项目，但不得作为项目负责人。
需要注意的是，一般来讲，项目参与人员不得在两个以上的项目中担任项目负责人或项目主要参加人员。
如果有人已在以前的科技计划项目中参与两项以上的项目，这一次就不得作为负责人或主要参加人员申报新的项目。
二、所申报项目的应满足几方面的要求一旦项目申报主体具备了申报科技计划项目的资格，就可以根据“指南”的要求，进行项目选择。
通常情况下，一个单位会有多个技术在研发或应用中，如何选择合适的项目，通过申报项目获得政府的资助呢？当然应该是最重要而且成功把握最大的项目。
这样的项目应该满足以下条件：一要符合国家产业、技术政策，技术含量高，创新性较强，技术处于国内先进水平或以上；二要符合当地有关“重点发展技术领域或鼓励发展”等所列技术领域范围；三是项目成果具有可以预期的应用前景和经济、社会效益，并可以实现应用和产业化；四是项目应无知识产权纠纷，专利也好，软件也好，都应有相应有知识产权证明，而多个单位共同拥有有知识产权也需要提供清晰的证明。
(精选文档)常熟市科技项目申请验收资料规范
项目申请验收提交资料规范一、提交验收项目需准备的资料清单：1、科技项目验收申请书（省级项目网上在线填写、提交，主管部门审核通过后，系统打印；苏州市项目，到苏州市科技局网站下载；常熟市项目，常熟市科技局网站下载）2、科技项目验收证书（省级项目网上在线填写、提交，主管部门审核通过后，系统打印；苏州市项目，格式到苏州市科技局网站下载；常熟市项目，常熟市科技局网站下载）3、科技项目合同(有科技主管部门盖章的最终稿)4、项目工作总结（提纲见附件一）5、项目技术报告（提纲见附件二）6、项目经济效益分析报告（提纲见附件三）7、科技项目经费决算书（样稿见附件四）8、科技项目经费使用明细（样表见附件五）9、财务报表（专项审计报告）（省级项目：拨款金额100万及以上的，向省科技厅审计处提出申请，由省科技厅审计处审计，出具审计意见书；拨款金额30-100万的，由中介机构审计，出具专项审计报告。
苏州市级项目：拨款金额30万及以上的，由中介机构审计，出具专项审计报告。
常熟市级项目：拨款金额拨款金额30万及以上的，由中介机构审计，出具专项审计报告。
）（专项审计报告样稿见附件六）10、与项目相关的知识产权证书（包括：专利证书、专利授权通知书、软件著作权证书、软件产品证书等）（常熟市信息化示范项目除外）11、项目产品的检测（检验报告）（要求能反映科技项目合同规定的主要技术指标）（常熟市信息化示范项目除外）；12、用户意见（常熟市信息化示范项目除外）13、科技查新报告（常熟市信息化示范项目除外）14、科技成果鉴定证书（常熟市信息化示范项目除外）15、项目实施过程中取得的相关资质(新药证书、医疗器械生产许可证、通信产品入网许可证、GMP证书、UL认证证书、质量体系认证证书、环境认证证书等) （常熟市信息化示范项目除外）16、.项目实施过程中取得的江苏省高新产品证书、江苏省软件产品证书，发表的专著、论文等。
（常熟市信息化示范项目除外）二、提交时间要求：根据项目的科技合同规定的项目起止日期，在项目完成日期之前提交申请验收材料；三、提交材料份数：省级项目，验收申请材料一式2份；苏州市级项目，验收申请材料一式2份，验收申请书一式4份；常熟市级项目，验收申请材料一式1份。
科技项目申报前期的准备工作
科技项目申报前期的情报准备工作首先，公司领导重视，成立申报项目部。
申报前的准备工作，实际就是“情报战”，主要是获取三方面的情报：1、政府部门的政策和预算；2、项目跟科研院所挂钩，利用专家教授的评价和推荐；3、了解清楚竞争对手的特点和技术水平；4、查找最近两年中申报获批的项目，了解别家企业的项目所属的行业特点和发展情况。
重要的是要把各种有利于项目申报成功的信息搞到手。
情报战如何开展：一、情报战的首要问题是了解政府的政策和预算。
1、从科技局（财政局、经贸局、农业局）工作人员那里探听有用的消息，是情报战首要问题，因为从政府机构的人员口中得到的消息最可靠，那么如何与政府机构的人员科技人员搞好关系呢？应当做好日常的一点一滴的公关，每逢年节，公关的机会都很重要，不请客，不送礼，是不可能从政府机构、相关办事人员口中得到有用情报的。
2、什么是有用的情报呢？（1）、行业大趋势，今年政策重点支持哪些行业？这个基本上可以从科技局相关的网站中了解到。
（2）、今年该行业的资金分配是多少？这个只有从相关的预算中才有数据，但是政府相关的预算是不公布的，只有财政局、科技局相关的财务处有数据。
二、情报战的次要问题是将项目跟相关的科研院所挂上钩。
1、当地（省、市）的那个院校，哪个研究所对该行业有决定的影响力？这个要靠平常多了解，多吸收，在厦门市，厦门大学是最具影响力的综合院校，自己有下属的科研院所，各学院，科系在福建省甚至是厦门市都最为出名，相对的，这些科研院所的专家、教授出示的鉴定意见比较有说服力。
但是，在福建省内，还有其他一些院校、他们有自己的专业特色，某些科系的知名度甚至比厦大好，如福州大学的机械系，华侨大学的电子系，福建林大的植物学系等。
如果能够找到该科系的学科带头人，由他们推荐和签名，你申报的成功率最少能提高20%到30%，所以你一定要想办法认识那些教授和专家，跟他们搞好关系，最终目的是获得他们的鉴定和推荐。
2、重点了解：科技资助资金分配有轮流坐庄的“潜规则”。
科技项目申报工作流程及注意事项
科技创新是提高社会生产力和综合国力的战略支撑，科技投入是科技创新的物质基础。
随着国家对科技创新的资金投入逐年增加，企业可申请的科技项目也越来越多。
作为科技创新和成果转化的主体，企业进行科技项目申报可以获得国家及各级政府的财政资金支持，既是支持企业进行科技创新工作的资金来源，也是衡量企业科技实力的指标，可更好的促进企业的科技进步工作。
因此，越来越多的企、事业单位积极开展科研项目立项，参与科研项目申报。
下面笔者结合自己的工作经验谈谈作为关键环节的企业科技项目申报工作的工作流程及注意事项。
1、项目申报前的信息收集工作项目申报前准备工作充分，是做好申报工作的前提。
首先，作为企业的科技项目管理人员，应定期在国家、省、市、区级政府部门网站上的通知、公告栏目上，查看项目申报或资金支持项目的信息，以免遗漏或者错过申报时机。
要及时查阅申报指南的项目支持领域，结合企业所在行业、企业规模等条件分析企业是否符合申报条件。
其次，结合往年的申报及完成情况，对符合申报条件的项目进行分析和筛选，比照申报指南中具体支持项下的要求，确定要申报的项目，使之与项目指南密切贴合。
同时做好项目申报的时间安排和项目申请，如发现有不确定的事项需及时与项目主管部门及时沟通，避免出现理解上的偏差。
再次，对每年各部门的项目申报时间进行规律总结，可以帮助企业科技管理人员提前进行项目规划(如列出未来可预见的2~3年内企业可筹划申报的项目汇总表)，做好项目申报工作。
2、申请资料的撰写申报资料是审评专家评判企业申报项目是否符合要求的唯一的资料，因此申报资料的质量成为项目申请过程中至关重要的环节。
一般来讲，项目申报的内容主要包括申请资金的政策依据、该项目的必要性或意义、项目的研究背景和国内外发展趋势、项目的主要研究内容、创新点和拟解决的关键技术问题、现有的工作基础和优势、预期的经济效益和社会效益等内容。
2.1寻求政策支持的有力证据，增强说服力申请项目需要了解项目的研究领域和行业，是否符合国家、行业、省市相关行业或产业的发展纲要或产业政策的要求，突出与项目密切相关的主题，根据需求进行分层次的阐述。
项目(课题)验收材料提交要求
项目（课题）验收材料提交要求一、验收材料清单（一）科技计划项目（课题）验收申请表（归口部门或单位盖章）。
（二）科技计划项目（课题）计划任务书（科技厅盖章件）。
（三）科技计划项目（课题）验收报告（网上填报后打印）。
（四）项目下设课题的，应提供所属课题验收材料及其验收专家组意见。
技术验收部分（五）科技报告收录证书。
（六）有重大调整事项的需提交相关说明和证明资料。
（七）技术证明材料：⒈与项目（课题）成果有关的证明材料。
包括技术资料、知识产权（专利、专著、论文、软件等）证书或受理文件，技术标准备案文件、成果评价报告等。
⒈涉及技术、经济指标的有关证明材料。
包括：具有资质的第三方检测报告、用户报告、技术水平评价的查新报告、与项目（课题）有关的销售、服务合同或发票清单等。
3.与其他考核指标有关的证明材料。
包括：创新平台建设、试验基地、中试线、示范点、人才培养等相关证明材料。
（注：技术证明材料请按照计划任务书中的考核内容和考核指标逐项准备齐全。
）财务验收部分（八）财务验收申请报告（具体格式见附件2-1）。
（九）审计报告。
以课题形式申报的，出具课题审计报告；项目下设课题的，出具项目审计报告。
（十）财务相关附件：1.预算调整申请及批复材料（包括单位内部调剂）。
2.经费到位和外拨资金的记账凭证及银行汇款单（有合作研究单位的，需提供与合作单位签定的研究协议书）。
3.项目（课题）牵头单位和参与单位专项经费支出总账、明细账（通过单位财务账套直接打印）、自筹经费支出明细账。
4.专项经费中每个单位（牵头单位和合作单位）需提供所有科目前两笔最大金额支出的会计记账凭证及相关附件复印件（如发票、合同、签收单、银行付款凭证等）。
5.其他，如项目（课题）应付未付证明材料（合同、发票等复印件）、预计支出说明材料等。
注意：所用财务资料（含附件）均须加盖财务专用章。
以上材料（一）到（七）装订成一册（技术验收部分），（八）到（十）装订成一册（财务验收部分），每个项目（课题）技术和财务资料各自单独成册。
科委-企业申请研究开发项目鉴定需提交如下材料
科委-企业申请研究开发项目鉴定需提交如下材料第一篇：科委-企业申请研究开发项目鉴定需提交如下材料企业申请研究开发项目鉴定需提交如下材料：（一）《企业研究开发项目鉴定意见书》。
企业应如实填写《企业研究开发项目鉴定意见书》的各项内容，由企业法定代表人签字并加盖企业公章；（二）企业工商营业执照（副本复印件）、组织机构代码证书（副本复印件）及税务登记证书（副本复印件）；（三）自主、委托、合作研究开发项目计划书和研究开发费预算（复印件）；（四）自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情况和专业人员名单；（五）自主、委托、合作研究开发项目当年研究开发费用发生情况归集表；（六）企业总经理办公会或董事会关于自主、委托、合作研究开发项目立项的决议文件（复印件）；（七）委托、合作研究开发项目的合同或协议（复印件）；（八）研究开发项目的效应情况说明、研究成果报告等资料；（九）专利证书（复印件）、技术查新报告、成果获奖证书（复印件）等其他与企业研究开发项目相关的证明材料。
以上材料一式五份，A4纸打印或复印，左侧胶装成册，在右侧骑缝处加盖企业公章，于企业研究开发项目鉴定申请受理期限内交至中关村创新平台受理大厅（地址：海淀区阜成路73号裕惠大厦C座一层大厅；电话：68713932，68712563；受理时间：工作日上午9:00-11:30,下午14:00-16:30，节假日不受理）。
企业申报材料中有复印件的，在递交材料时需提供材料原件供查验（材料原件当场查验，验毕后退回）。
除上述整套材料外，企业须另外单独提交《企业研究开发项目鉴定意见书》（一式两份，由企业法定代表人签字并加盖企业公章）及其电子版文件（光盘或U盘拷贝）。
第二篇：北京市企业研究开发项目鉴定申报指南北京市企业研究开发项目鉴定申报指南填表说明2申报单位应为在北京市内注册的独立法人机构，申报单位名称必须与组织机构代码证、营业执照单位名称一致。
未作脱密处理的涉密项目不能申报。
科研项目递交材料清单.doc
安徽省立医院医学研究伦理委员会Anhui Provincial Hospital Ethics Committee on Medical Research科研项目递交材料清单伦理受理号项目名称主要研究者科室序号送审必备材料：备注1课题立项来源证明2试验方案及参考文献3知情同意书4质量管理方案5项目风险的预评估及风险处置预案6病例报告表（注明版本号及日期，如有英文版本需同时递送）7主要研究者履历 ( 附职称复印件 )临床试验经费来源说明8( 课题任务书相关内容；企业资助类：项目协议书务必同时提供)其它材料： ( 非必备，如有英文版本需同时递交)备注9研究者手册（注明版本号及日期）招募受试者的相关材料（包括广告）：10① 依临床试验性质而定，试验涉及则必备②注明版本号或日期，如有英文版本需同时递交11受试者信息卡（注明版本号及日期）12受试者日记（注明版本号及日期）问卷：13① 依临床试验性质而定，试验涉及则必备②注明版本号或日期，如有英文版本需同时递交① 企业资助并对临床试验方案进行赠药、器械免费应用需提供说明文件并附企业资质证明文件（营业执照复印件、药品GMP141516 证书、医疗器械注册证）② CRO的委托函（如有）若涉及药品 / 器械 / 诊断试剂，需提供：①药品生产许可证( 药品类 )②试验用药物的检验合格报告( 药品类 )③产品标准或相应的国家、行业标准( 器械类 )④受试产品自测报告( 器械类 )⑤ 质量技术监督部门认可的检测机构出具的产品型式检验报告，且结论为合格(器械类)⑥首次植入人体的医疗器械，需具有动物试验报告( 器械类 )⑦ 产品说明书（已上市产品需要）若为多中心合作项目，需提供：其它伦理委员会对申请研究项目做出决定的说明（如批件）。
科技项目结题程序及材料准备
科技项目结题程序及材料准备
科技项目结题程序及材料准备
一、项目负责人应按照项目研究的期限按时提交结题申请，准备的材料如下
1、项目结题审批表，见附表1。
2、结题报告书，根据相关部门要求填写。
3、经费决算表，根据相关部门要求填写，如项目主管部门没有要求，则按照附表2填写。
4、项目研究总结报告，根据项目研究的内容如实撰写。
5、项目申请书复印件，如项目负责人没有存档，可到科技处复印。
6、支撑材料或成果复印件。
二、项目负责人准备好以上材料一式一份，提交学院科技管理部门初审，学院根据审批表所填内容对照支撑材料，以及项目完成情况，给予初步评价，并反馈项目负责人，同时提交科技处审核。
三、科技处根据学院初审意见对项目结题报告进行审核，审核通过后通知学院及项目负责人装订，装订要求及顺序如下：
1、封面：结题报告书第一面内容，白色铜版纸装订。
2、项目结题报告书正文，普通A4纸双面或单面打印，项目负责人及相关部门签字盖章。
3、经费决算表，项目负责人及相关部门盖章。
4、项目研究总结报告，根据项目研究的内容如实撰写。
5、支撑材料目录（包括项目申请书及成果复印件）。
6、项目申请书复印件。
7、支撑材料或成果复印件。
按以上要求装订成册的结题材料（包括所有支撑材料）一式两份，另外需提交项目结题报告书单行本（单独结题报告书，可不做封面）一本，共三份材料提交科技处报送相关项目主管单位办理结题手续。
三峡大学科学技术处
2007年1月23日
科研项目结题审批表。
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2014-2016年度科研费用需要准备资料
1、营业执照、企业组织机构代码证、税务登记证、高新技术企业
证书、研发产品的专利证书、高新成果转化证书；
2、2014-2016年度审计报告；
3、2014-2016年所得税汇算清缴主表+研发费用加计扣除相关表
格
4、立项报告（包括预算，研发周期、研发进度，预算金额大于实
际发放数）；
5、科研项目归集表（填列）
6、科研项目研发人员工资清单；
7、计入研发费用固定资产折旧清单，相关房屋产证、车辆行驶证
等；
8、计入研发费用的材料领用汇总表及大额购销合同；
9、填写项目技术开发费用发生情况汇总表，需要按项目分，并提
供相关凭证和发票复印件（差旅费只需复印报销单）。
10、其他相关文件及资料。
2016年度高新产品（服务）收入需要准备资料
11、高新技术产品收入凭证复印件3个月以上（若数量较多则以取
金额达到50%以上）；
12、收入分类归集表（填列）；
13、各高新产品2016年度实现的收入清单（2016年的高新产品需
要与2014-2016年科研费用相匹配）；
14、高新技术产品按照《高新技术企业认定管理办法》（国科发火
…2016‟32号）及其附件《国家重点支持的高新技术领域》子
目录分类；
15、高新技术产品必须要有第三方的佐证材料，如：专利的申请，
版权、著作权的登记，或经市级查新机构的查新报告，或权威
机构的检测报告，或用户的详细使用意见书。
注意事项
研发费用归集比例：
1、最近一年销售收入小于5,000万元的企业，比例不低于5%；
2、最近一年销售收入在5,000万元至20,000万元的企业，比例不低于4%；
3、最近一年销售收入在20,000万元以上的企业，比例不低于3%。
其中，企业在中国内地发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。
企业注册成立时间满一年但不足三年的，按实际经营年限计算；主要产品（服务）是指高新技术产品（服务）中，拥有在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权，且收入之和在企业同期高新技术产品（服务）收入中超过50%的产品（服务）。
4、高新技术产品（服务）收入占企业当年总收入的50%以上；
5、企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%；企业科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动，以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的，累计实际工作时间在183天以上的人员，包括在职、兼职和临时聘用人员。
研发人员主要统计企业的全时工作人员，可以通过企业是否签订了劳动合同来鉴别。
对于兼职或临时聘用人员，全年须在企业累计工作
183天以上。
6、费用归集中的“其他”项不高于当年费用的20％，包括技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，会议费、差旅费、通讯费等。
；
7、按照委托外部研究开发费用发生额的80％计入研发费用总额。
最新归类
2. 研究开发费用的归集范围
（1）人员人工费用
包括企业科技人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金，以及外聘科技人员的劳务费用。
（2）直接投入费用
直接投入费用是指企业为实施研究开发活动而实际发生的相关支出。
包括：
——直接消耗的材料、燃料和动力费用；
——用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费；
——用于研究开发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的固定资产租赁费。
（3）折旧费用与长期待摊费用
折旧费用是指用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费。
长期待摊费用是指研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。
（4）无形资产摊销费用
无形资产摊销费用是指用于研究开发活动的软件、知识
产权、非专利技术（专有技术、许可证、设计和计算方法等）的摊销费用。
（5）设计费用
设计费用是指为新产品和新工艺进行构思、开发和制造，进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。
包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。
（6）装备调试费用与试验费用
装备调试费用是指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研制特殊、专用的生产机器，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等活动所发生的费用。
为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入归集范围。
试验费用包括新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等。
（7）委托外部研究开发费用
委托外部研究开发费用是指企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用（研究开发活动成果为委托方企业拥有，且与该企业的主要经营业务紧密相关）。
委托外部研究开发费用的实际发生额应按照独立交易原则确定，按照实际发生额的80%计入委托方研发费用总额。
（8）其他费用
其他费用是指上述费用之外与研究开发活动直接相关
的其他费用，包括技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，会议费、差旅费、通讯费等。
此项费用一般不得超过研究开发总费用的20%，另有规定的除外。