管家婆分销ERP系列概述
管家婆分销ERPV3操作手册详细说明
XXXX分销ERPV3操作手册一：基础资料建立二：销售管理三：采购管理四：仓储管理五：往来管理六：成本费用管理七：总账管理八：单据中心软件登陆操作：打开浏览器录入分销ERPV3登陆地址：XXXXXXXXXXXXXX，选择登陆账套使用自己的用户名与密码登陆软件。
一.基础资料的建立1.1基本信息现在软件里面的基本信息都已经建立完成，后期针对基本信息的维护操作（添加，修改，删除，停用等），所有的基本信息都在基础资料里面维护。
基本信息的添加方法一致(商品档案举例)，现在我们是根据产品类别添加的商品比如现在有一个新的道闸要添加的话，先选中道闸然后双击选择到最后一个类别点击空白新增系统会跳出商品档案的信息框商品编号与名称是一定要填写，商品档案的编码规则已经定义好，要根据编码规则添加商品每个商品的计量单位是什么，都可以自己选择，鼠标双击编号可以选择计量单位有可以上传商品图片图片添加完成后点击保存按钮即可。
如果有新的一个类别要添加到系统里面的话，先点击添加按钮，把类别的名字添加完成点击保存，然后选择新添加的商品名称点击分类按钮。
系统可以连续分6级。
查找商品有两种方式：第一点击商品档案下的查找按钮第二种鼠标在商品档案的任意一栏下方，点击右键过滤商品不在采购可以选中具体某一个商品点击停止采购按钮，商品不在使用可以点击停用按钮。
删除商品信息（被使用过的商品档案是不能删除的：包含单据，库存等）。
客户档案：操作方法与商品档案一致，只是客户的分类法则与客户编号的规则注意一下。
供应商档案供应商档案直接添加没有分类。
1.2数据搬移如果前期在添加基本信息的时候类别分错了，不需要删除重新添加可以通过软件的数据搬移操作左面：选择需要搬移的名称（可以多选）右面：选择正确的存放路径同级节点：和你选择的路径同级子级节点：你选择的路径的下一级。
二.销售流程软件里面的销售流程是通过销售订单调取。
公司的销售订单是通过CRM软件转过来的，我们通过调取销售订单来发货。
管家婆分销ERP系统简介
管家婆分销ERP系统简介应用背景所有企业现在追求的经营目标均可用两句话来概括：最少的投入、最高的产出；最佳的客户服务水平。
为了达到这两点基本的经营目标，企业需要对其各种资源进行有效、充分地利用、整合，即对其物流、资金流、信息流进行有效地计划和控制。
随着企业业务和规模的不断扩大，总公司、分公司、办事处、营业部、分店、各级代理商……这样的分销体系已成为了目前大多数批发型商贸企业、制造型企业通用的销售管理模式。
这些企业在多层级、跨地区的分销网络中开展业务，管理方面显得力不从心，甚至有些无所适从……企业对异地物流、资金流的管理明显滞后，甚至出现了混乱、失控的状况，他们大都试图通过增加人手来解决此类问题，但实际问题却并未解决甚至毫无改善。
怎样管理分布在各地的分支机构、代理商等分销网络，显得至关重要。
这些网络化经营的企业普遍存在以下问题和困惑：◆如何使管理能跟上销售体系的快速扩充？◆如何监控各级分销商的销售、库存状况？◆如何降低库存积压，提高资金周转率？◆如何实时了解各地、各商品的销售、库存状况，以便及时补货、调拨？如何准确考核各分支机构的销售、回款、费用支出及任务完成情况？◆如何全程跟踪订单的执行情况？◆如何实现异地、多级审核，提高业务效率？◆如何时时清楚各级、各地应收款，降低坏帐风险？◆如何处理总部与分支机构、分支机构之间的业务往来？如何轻松实现分支机构财务、业务状况的独立核算和汇总分析？……上述问题已在很大程度上抑制了企业的发展，企业运转效率低，决策反应力迟钝，直接影响企业的竞争力和生存力。
管家婆分销ERP集成了进销存，实用财务，CRM等子系统，该系统根据目前大多数企业现状出发，在物流处理方面比较完善，业务流程控制能够很清晰地反映供应链上的实际情况，强大的网络权限控制，让所有与企业相关的分支机构、经销商、客户广泛地参与进来，真正实现“分布应用、集中处理”。
产品应用目标客户1、有分支机构、门店等多点业务体系和以渠道分销为主的商贸企业，并希望随时了解分支机构的财务业务状况。
管家婆ERP管理系统介绍
管家婆ERP管理系统介绍12020年4月19日管家婆ERP管理系统系统简介”管家婆ERP管理系统”是基于WEB开发的,集成购销存、分销、财务、办公信息管理一体化的中高端企业管理系统。
该系统不同于复杂的分销系统,不需要复杂的操作,不需要大量的流程重组,不需要较强的IT实施能力。
操作简单、维护方便、实用性强、价格适中。
能够”投入几万,实施一周到一月,解决企业最关键、也最需要解决的分销(销售)问题”。
该系统基于B/S结构,在购销存各个环节中,利用互联网这个廉价的工具,从订单环节—订单受理—仓库发货—验收等过程中,借助庞大的权限管理系统,提供完善的业务流程多级审批流程控制。
针对各个行业有各种行业版本:基础版、通讯行业版、电脑行业版、服装行业版。
系统特点业务流程控制、多重审批功能强大网络权限管理功能管辖范围:能够设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范22020年4月19日围、客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。
把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个”广义的大公司”,经过丰富、但严格的权限分配,确保各部门、片区等,只能处理自己管辖范围内的业务,而不能处理自己管辖范围之外的业务。
菜单操作权限:能够根据职员的职责不同,分配对菜单不同的操作权限。
比如,南京办事处的销售员,能够给她分配一个权限,让她只能销售”南京仓库的某一类商品,给南京客户”,而不能销售其它地方的商品,也不能进行库存等其它业务的操作。
集成强大的OA办公平台良好扩展性与”任我行－CRM Explorer(客户关系管理系统)”高度集成;而且提供与用友、金蝶、新中大、管家婆等财务系统接口;互联网的灵活打印配置,支持单据套打支持商品序列号管理,全程跟踪序列号(电脑行业版与通讯行业版具有)支持颜色与尺码的二维管理(服装行业版具有)支持商品双单位32020年4月19日系统具备穿透查询功能具有汇总表->明细表->原始单据的穿透连查功能;具有流水账->单据,单据<->单据,凭证->单据的穿透连查功能;具有总公司-分支机构-分销商-代理商-二级代理商……客户穿透查询管家婆ERP管理系统的技术内涵●数据库技术:企业管理软件应关注的是数据存放系统,即用来存储和管理企业数据工具。
管家婆分销ERP9.0总账操作流程摘要
2
确认过账的金额和科目等信息无误后，进行过账 操作。
3
过账后，凭证将不能再修改，只能进行冲销或删 除操作。
结转损益
在结转损益界面，选择相应的会计科目和结转 类型。
输入结转的日期和金额等信息，确保结转准确 无误。
保存并提交结转损益操作，等待审核。
期末结账
01
在期末结账界面，核对总账的科目余额表和明细账。
固定资产折旧计提
根据固定资产的折旧方法和年限，自动计提 折旧，并生成折旧凭证。
固定资产盘点
定期对固定资产进行盘点，确保固定资产的 数量和价值与账面相符。
04
总账操作注意事项
数据准确性
确保录入的数据准确无误，特别是涉及财务核算和报表生成的数据，一旦 出错可能导致严重后果。
在录入数据前进行核对，避免因疏忽导致数据错误。
现代总账系统不仅具备基本的账务处 理功能，还扩展了预算管理、成本核 算、财务分析等高级功能，为企业提 供了更加全面和精细的财务管理解决 方案。
02
总账操作流程
登录系统
打开管家婆分销erp9.0系统，输入用户名和密码，点击登录。
系统验证用户信息，成功后进入总账操作界面。
录入凭证
01
在凭证录入界面，选择相应的会计科目和凭证类型。
使用系统提供的数据校验功能，对录入的数据进行验证，确保数据的准确 性。
系统安全性
01
定期更新系统安全补丁，以防范潜在的安全风险。
02
限制非授权人员访问总账系统，防止数据泄露和非法操作。
03
使用强密码策略，并定期更换密码，以提高系统安全性。
操作规范性
01
遵循总账系统的操作规范，避 免因误操作导致数据错误或系 统故障。
管家婆各系列介绍
管家婆辉煌系列产品沈阳管家婆专卖店全情提供是中小企业进销存、财务管理一体化的典范软件，历经十余年市场的洗礼，深受广大中小企业的欢迎，目前在国内及海外拥有几十万家中小企业用户。
该系列产品充分考虑到中小企业规模不大、缺乏专职会计、企业老板/经理喜欢亲自参与管帐等实际情况，采用独特的“傻瓜财务”设计理念，恰到好处地解决了中小企业财务管理中许多现实的问题，从而帮助中小企业实现经营信息的全程把控、传递、记录和分析，为企业的经营管理提供决策依据。
核心功能进货管理销售管理存货管理商品帐资金帐往来帐收入帐查询与分析等产品特点实用——将钱流帐与物流帐结合在一起，实现企业资金、应收、应付、库存、利润的一体化，提供进销存、成本、往来、帐务等各种报表以及便捷的报表查询功能，即时反映企业的财务状况和进销存状况。
易用——傻瓜化操作更符合企业日常业务处理习惯，操作者只需录入通俗易懂的原始业务凭证，系统就自动编制记帐凭证、分类、汇总，从而实现全面查询和分析库存、资金、往来、费用、收入、成本等。
每笔业务后，都能够自动生成当前的盈亏表、资产负债表，清晰明了。
管家婆辉煌II系列沈阳管家婆专卖店全情提供十多年前，采用“傻瓜财务”理念设计的管家婆软件开创了中国中小企业管理软件的先河，电脑管帐使“不懂会计也能全面管帐”，一举解决了广大中小企业的管帐难题。
而采用任我行原创核心技术XIWA平台开发的第二代管家婆软件则以用户需求为中心，全面体现了“智能化、人性化、软件适应企业”的设计理念，极大地拓展了软件功能应用空间，不仅能满足中小企业常规的进销存、财务管理需求，更是解决了通用软件模式下企业的个性化管理需求问题，将功能强大与使用简单完美统一起来，引导中国中小企业管理软件全面进入第二代。
管理因需而变：·智能化：通过软件使用者的参与和创造，使用户与软件互动，对数据做智能变形，自主定制各种表单，以满足用户无穷无尽的数据形式需求。
·人性化：在使用软件的过程中，功能设置“开关”随时放在用户手边，用户无须到一个指定的配置功能里去设置，而是根据需要可随时设置，见到即可修改，想修改成什么就修改成什么。
管家婆工贸ERP T8介绍
管家婆工贸ERP T8介绍一、概述管家婆工贸ERP系列软件是针对国内中小型生产加工企业，将ERP管理思想与几十万管家婆用户使用经验相融会的成果。
该系列软件以生产管理为核心，集采购、销售、存货、生产、工资、固定资产、账务管理等模块于一体，通过对企业采购、销售、存货和生产等经营环节信息的全程记录、传递、跟踪和分析，实现对企业物流、资金流、信息流和生产成本控制等在线动态监控和全方位管理，从而整合和优化企业内部资源。
通过MRP生产计划为中心点，合理分配生产资源，科学安排采购、生产开工时间，使产、供、销三大业务环节互相驱动，维持动态平衡，使企业的业务流程更优化，管理更有效率，以此提高企业在市场中的竞争力。
管家婆工贸ERP T8主界面管家婆工贸ERP T8业务流程图：二、工贸ERPT8功能列表：生产管理BOM组合生产：根据BOM单的物料配比关系，生产车间依据任务单直接进行领退料，生产完工后进行入库，并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。
MRP计划生产：系统依据订单或计划单要求的时间、数量进行物料需求分析，自动产生材料采购计划和产品生产计划，指导企业进行物料采购，同时生产车间依据任务单进行材料的领退料，生产完工后进行入库，并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。
委外管理可以处理生产过程中需要委托外单位加工产品过程中所涉及的有关业务，包括委外生产计划、下达委外生产任务、向加工单位拨付材料、委外产品完工验收、委外费用确认及结算、分配等环节。
进货管理对日常订货、入库、退货、估价入库等业务进行处理，多种方便灵活的订单定制方式，实现物货快速周转，减少库存积压。
进货开票、进货费用的分配，也使业务财务形成一体化，更能如实的反应出材料和产品的准确成本。
质量管理对原材料进货、委外完工以及生产完工进行质量检验，可按检验项目进行检验，并可根据检验结果自动生成进货单、折扣进货单以及退货等，并可详细记录检验数据，为筛选优质供应商以及提高自身生产工艺提高数据支持。
管家婆产品简介
第二阶段
2.管家婆卓越系列
标准化的会计管理软件
使用对象：专业会计人员
第三阶段：
3.管家婆标准系列
标准系列是辉煌系列和
卓越系列结合的产物，混血儿。
但该产品偏重于辉煌系列。
第四阶段：
4.管家婆财贸双全系列
财贸双全是辉煌系列和
卓越系列结合的产物，混血儿。
但该产品偏重于卓越系列。
我们把管家婆辉煌系列、管家婆标准系列、管家婆财贸双全系列、管家婆卓越系列四大产品系列归
为通用事业部。简称通用产品线。通用产品线是公司最早开发的产品线，通用产品有个总的特点，它
不能在互联网上实现异地打单销售等功能，最多只能互联系网上完成查询工作。
天通产品线发展史
随着互相联网的发展，市场上提出了需要在互联网上的能够运行管家婆的需求。客户希望通过互联网
上的管家婆能够实现异地打单，异地管理。所以任我开始开发互联网的管家婆。
尺码管理。
第一阶段开发出：
任我行分销ERP系列（用B/S技术写的，相当于房子的构建是砖混结构）
第二阶段：
管家婆辉煌.NET系列
它实际是任我行分销ERP系列关闭了部分功能的简化版。就好比同一个缸出的酒，一等品叫五粮液，二等品叫五粮春。
第三阶段：
管家婆ERP系列
“管家婆ERP系列”和“任我行分销ERP”系列功能一样。
管家婆产品简介
前言：
管家婆产品主要针对民营、私营的中小企业的财务管理。在我们所在的领域内，“任我行”和“速达”对中小企业管理软件的市场份额占到90%左右，两家公司在该行业处于垄断地位。本章节主Biblioteka 介绍：产品线；系列；
两大概念
一.任我行产品发展历史：
管家婆ERP管理系统介绍
管家婆ERP管理系统系统简介“管家婆ERP管理系统”是基于WEBf发的，集成购销存、分销、财务、办公信息管理一体化的中高端企业管理系统。
该系统不同于复杂的分销系统，不需要复杂的操作，不需要大量的流程重组，不需要较强的IT 实施能力。
操作简单、维护方便、实用性强、价格适中。
可以“投入几万，实施一周到一月，解决企业最关键、也最需要解决的分销（销售）问题” 。
该系统基于B/S 结构，在购销存各个环节中，利用互联网这个廉价的工具, 从订单环节—订单受理—仓库发货—验收等过程中，借助庞大的权限管理系统，提供完善的业务流程多级审批流程控制。
针对各个行业有各种行业版本：基础版、通讯行业版、电脑行业版、服装行业版。
系统特点业务流程控制、多重审批功能强大网络权限管理功能管辖范围：可以设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范围、客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。
把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个“广义的大公司” ，通过丰富、但严格的权限分配，确保各部门、片区等，只能处理自己管辖范围内的业务，而不能处理自己管辖范围之外的业务。
菜单操作权限：可以根据职员的职责不同，分配对菜单不同的操作权限。
比如，南京办事处的销售员，可以给他分配一个权限，让他只能销售“南京仓库的某一类商品，给南京客户” ，而不能销售其他地方的商品，也不能进行库存等其他业务的操作。
集成强大的0A办公平台良好扩展性与“任我行—CRM Explorer （客户关系管理系统）”高度集成；并且提供与用友、金蝶、新中大、管家婆等财务系统接口；互联网的灵活打印配置，支持单据套打支持商品序列号管理，全程跟踪序列号（电脑行业版与通讯行业版具有）支持颜色与尺码的二维管理（服装行业版具有）支持商品双单位系统具备穿透查询功能具有汇总表-＞明细表-＞原始单据的穿透连查功能；具有流水账-> 单据，单据<->单据，凭证->单据的穿透连查功能；具有总公司-分支机构-分销商-代理商-二级代理商客户穿透查询管家婆ERP管理系统的技术内涵•数据库技术：企业管理软件应关注的是数据存放系统，即用来存储和管理企业数据工具。
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技术架构
主要内容
1 产品架构分析
2 产品流程学习
3
新功能展示
4 V3与A8核心区别点
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界面的变化就是产品变革的第一步
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以前的基树状本结信构变息成多了如点今的授网权状结构
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报表的查询条件允许多选
思考?
❖ 以前我们常常遇到客户查询报表时经常会需要 多次选择不同的查询条件查询同样一张报表.然后 合并起来?
四、大型制造厂商+专卖店： 五、各种连锁模式
海尔
3.4速度之美
遇到超大规模用户,数据量巨大的客户, 怎 么办?
成都品胜电池案例
内容回顾
1 产品架构分析
2 产品流程学习
3
新功能展示
4 V3与A8核心区别点
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针对分支机构众多、业务量巨大的超大规模用户，
管
专门量身定做一款高端系统
家 管家婆分销ERP A8
应
婆
基于分支机构独立核算管理的架构在互联网上的通用的企业 用
运营实时管理平台。
由
电 商 系
低
管家婆分销ERP V3
端 到
基于Internet的应用，集进销存、分销、财务、办公管理软 高
件于一体的简捷、高效的企业运营实时管理平台。
在现实中，企业都是连续经营的， 一般情况下，使用帐套前企业前期已经产生了很多帐务数据。 把这种静态的数据录入到帐套中，保证企业的连续性。
系统管理
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系统管理核心功能之一
在其位，谋其政； 行其权，尽其责。
V3 像一棵树，有枝，有干，也有树叶….
树叶如同我们的普通员工,在自己的一 层做自己事;
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何为返利? 积分返利
厂家根据一定的评判标准，以现 金或实物的形式对经销商进行奖 励
几种形式?
达到规定数量赠实物的形式 ，直接返还货款的 形式 ，冲抵货款的形式
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什么是序列号？ 序列号管理
---串号***
序列号的行业性 ---通讯,电脑,家电,贵重的机械设备***
分销ERP的每一步,都是管 家婆公司的新高度
管家婆的每一步,都是中国 中小企业管理新高度
主要内容
1 产品架构分析
2 产品流程学习
3
新功能展示
4 V3与A8核心区别点
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技术架构相关分析
1 什么是C/S架构
3
2 什么是B/S架构
5
管家婆电商系列架构
A8 DataCenter
端
列
辉煌.net
在V3低版本上关闭了价保、维修等特定模块的简化版 为电商系列的普及版
B/S架构的优势
实时管理 移动办公 软件的维护和升级方便 数据安全性高。
1 产品架构分析
2 产品流程学习
3
新功能展示
4 V3与A8核心区别点
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分销ERP V3产品流程
1. 基础资料的建立 2. 期初的数据录入 3. 系统管理 4. 开帐 5. 业务单据的相关录入（行业特性） 6. 报表的查询 7. 月结存，年结存
千里之行 始于足下
1 如何进行基本信息的建立 2 如何录入期初数据 3 系统参数以及权限设置
基本信息建立
❖ 以前版本基本信息的级数？ ❖ 今天版本基本信息的级数？ ❖ 商品档案（重点）
1、数字 2、拼音不多 3、供应商编号 4、自编码
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职员档案
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期初数据录入
序列号管理
如何应用？
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价格保护对于企业的重要性
? 有哪些行业存在价格保护
---手机通讯、电脑及配件、家电……
！ 价格保护在企业管理中的运用
----通过政策,来保证客户的利益
1、OA管理
通过0A寻找新 客户
提高用户数
产品如何带来业绩提升
功能点
报表
业绩 增长 来源经理,它可以看到 所负责的员工的动态.
而树干在顶点,可以关注到公司的一举一动.
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系统管理核心功能之二
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系统管理核心功能之三
商场常发生退货业务,针对于货品价值高于 2000的商品,需做审核处理.卖场主管后由商品部 经理审核.
在V3中如何进行该流程的处理？
不同的审核级别允许设置不同的 完善的多原级因审核机制
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采购管理
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什么是盘点? 库存管理
是定期或不定期地对店内的商品进行全部或 部分的清点
为什么要做盘点?
了解客户在一定阶段的亏盈状况 ； 了解目前商品的存放位置、缺货 状况；了解商店的存货水平、积 压商品的状况及商品的周转状况； 发掘并清除滞销品、
异地型
远程管 理
实时管 理
3.3客户群
适用用户类型： 有分支机构管理需要的用户
法律意义上的：分公司、子公司； 管理意义上的：办事处、加盟店、自营店或门店。
五种应用模式：
常规模式 一、总部+门店、分子公司、办事处等分支机构：
华东某汽贸公司、事达(飞利浦灯具四川总代) 扩展模式
二、公司各产品线独立核算模式： 任我行、广州帝博瑞克 三、总经销商+各级分销商： 成都纳米（华硕四川总代）
V3的分支机构管理
3.2分支机构独立核算-- A8:独有分支机构独立核算
协调集 中与分 散的矛 盾
内部往 来业务
总部：掌握全局 运营同时掌握各 分支机构独立的 运营；
分支机构：可直 接进入自己的运 营平台，形成独 立系统。
方便处理 分支机构 间的业务 往来并且 能够合并 报表
考核方 式的转 变
独立核算 与非独立 核算的区 别：利润 表、资产 负债表、 净资产收 益率
如今?
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电脑
华硕
技嘉
主板
显卡
精英
双敏
主板
显卡
多窗口
多窗口
解决了客户的什么实际问题
易用性
报表的便捷
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主要内容
1 产品架构分析
2 产品流程学习
3
新功能展示
4 V3与A8核心区别点
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3.1分支机构独立核算
回顾：V3和A8的核心区别是什么?